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PROVA – ELABORAÇÃO E ANÁLISES DE PROJETOS QUESTÃO 1: A estratégia é o caminho mais adequado a ser executado para alcançar os objetivos e as metas. É importante procurar subdelegar estratégias para facilitar as alterações das ações de acordo com as necessidades. As estratégias podem ser estabelecidas por área funcional da empresa, em que são desenvolvidos os planos de ação, os quais são consolidados através de um conjunto de projetos. As estratégias podem ser: I. Corporativa: orienta e conduz a corporação em seu ambiente econômico, social e político. Consiste das mudanças feitas para estabelecer posições comerciais em diferentes indústrias e abordagens usadas para gerenciar o grupo de negócios da empresa. II. Negócios: a estratégia do negócio é o plano geral de jogo para um único negócio, sendo apresentada no padrão de mudanças elaboradas pela gerência para produzir um desempenho bem-sucedido numa linha de negócio especifica. III. Funcional: a estratégia funcional diz respeito ao plano gerencial de um departamento ou funcional que seja a chave dentro do negócio. Cada função do negócio precisa de uma estratégia funcional que conduz as suas ações no âmbito do negócio. Nesta ocasião, o ambiente da função inclui, em particular, o negócio em que se insere. IV. Operacional: as estratégias operacionais estão voltadas para a execução de tarefas e compromissos cotidianos do negócio, e suas abordagens são restritas para o gerenciamento de unidades operacionais-chave, como as fábricas e os centros de distribuição, por exemplo, e para o tratamento de tarefas operacionais diárias que tenham significado estratégico, como as campanhas de propaganda, a compra de material, o controle de estoque e a logística. Através das estratégias operacionais saem as ações traçadas pelo nível tático para atingir os objetivos das decisões estratégicas. As estratégias operacionais são planos bem mais detalhados que as etapas anteriores, especificando as pessoas envolvidas. A responsabilidade principal pela estratégia operacional normalmente é atribuída para os gerentes da linha de frente, mas estão sujeitas à aprovação de seus chefes. Considerando os conceitos emitidos pelo conteudista do livro-texto de EAP, qual é a alternativa correta? A) Apenas uma afirmativa está correta. B) Apenas duas afirmativas estão corretas. C) Apenas três afirmativas estão corretas. D) Todas as quatro afirmativas estão corretas. E) Todas as quatro afirmativas estão incorretas. Questão 2: O gerenciamento do cronograma do projeto está ligado a todas as outras áreas de gerenciamento de projetos. É fácil entender a relação que o gerenciamento do tempo tem com outras áreas. Ao mesmo tempo é difícil entender como, em muitos casos, gerentes e equipes de projeto acabam gerando cronogramas inteiros diretamente, digitando atividade por atividade em sua ferramenta preferida, sem antes ter fechado acertadamente o desenho dos entregáveis do projeto. O gerenciamento do cronograma do projeto inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto. Os processos de gerenciamento do cronograma do projeto são: I. Planejar o gerenciamento do cronograma: é o estabelecimento das políticas, dos procedimentos e da documentação para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma do projeto. II. Definir as atividades: é a identificação e documentação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. III. Sequenciar as atividades: é o processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto. IV. Estimar as durações das atividades: aqui se trata do processo de análise de sequências de atividades, durações, requisitos de recursos e restrições de cronograma para criar o modelo de cronograma do projeto para execução, monitoramento e controle. V. Desenvolver o cronograma: trata-se do processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar atividades essenciais com os recursos estimados. VI. Controlar o cronograma: monitoramento do status do projeto para atualizar o cronograma do projeto e gerenciar mudanças na sua linha de base. Considerando os conceitos emitidos pelo conteudista do livro-texto de EAP, qual é a alternativa correta? A) Apenas a afirmativa I está correta. B) Apenas as afirmativas I, II, III e VI estão corretas. C) Apenas as afirmativas I, II e V estão corretas. D) Apenas as afirmativas I, II e VI estão corretas. E) Todas as afirmativas estão corretas QUESTÃO 3: questão anulada Planejar é criar um plano para alcançar um determinado objetivo. Assim, vamos falar do planejamento estratégico, que é todo o processo de criação e execução de um padrão estratégico entre os objetivos e capacidades da empresa com relação às mudanças das oportunidades no mercado. Através do planejamento estratégico, a empresa espera conhecer e utilizar melhor seus pontos fortes; compreender e eliminar seus pontos fracos; saber das oportunidades externas; e conhecer e evitar as ameaças. Além disso, para garantir uma melhor eficiência do plano, devemos conhecer: I. As premissas básicas que não devem ser consideradas no processo. II. As possibilidades de situações não pensadas pela empresa. III. Os caminhos, inclusive as opções, a serem seguidos pela empresa. IV. A aplicação do 5H e 2W. V. Onde alocar recursos. Considerando os conceitos emitidos pelo conteudista do livro-texto de EAP, qual é a alternativa incorreta? A) Apenas a afirmativa I está correta. B) Apenas as afirmativas I e Il estão corretas. C) Apenas as afirmativas I, Il e V estão corretas. D) Apenas as afirmativas I, II, III e IV estão corretas. E) Todas as cinco afirmativas estão corretas. QUESTÃO 4: Os requisitos de recursos financeiros do projeto incluem gastos projetados mais as responsabilidades comprometidas e contêm dados sobre o status do projeto, como quais custos foram autorizados, incorridos, faturados e pagos. As técnicas de análise de dados que podem ser usadas para controlar os custos incluem, mas não estão restritas a: I. Análise de valor agregado (AVA): compara a linha de base da medição do desempenho com o cronograma real e o desempenho dos custos. II. Análise de variação: Como é usada no gerenciamento do valor agregado (GVA), é a explicação (causa, impacto e ações corretivas) para variações de custos (VC = VA - CR), cronograma (variação de prazos VPR = VA - VP) e variação no término (VNT = ONT - ENT), III. Análise de tendências: examina o desempenho do projeto ao longo do tempo para determinar se este está melhorando ou piorando. IV. Análise de reservas: Durante o controle dos custos, a análise de reservas é usada para monitorar a situação das reservas gerenciais e de contingencia para o projeto a fim de determinar se tais reservas ainda são necessárias ou se reservas adicionais devem ser solicitadas. V. Índice de desempenho para termino (IDPT): é uma métrica de desempenho de custos que deve ser alcançada com os recursos restantes a fim de cumprir uma meta especificada de gerenciamento, expressa como a razão do custo para terminar o trabalho a ser executado em relação ao orçamento restante. Considerando os conceitos emitidos pelo conteudista do livro-texto de EAP, qual é a alternativa correta? A) Apenas a afirmativa I está correta. B) Apenas as afirmativas I, II e V estão corretas. C) Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas. D) Apenas as afirmativas I, II, III e V estão corretas. E) Todas as afirmativas estão corretas. QUESTÃO 5: De acordo com o Guia PMBOK (2017, p. 359), o gerenciamento das comunicações do projeto inclui os processos necessários para garantir que as necessidades de informações do projeto e de suas partes interessadas sejam satisfeitas, com o desenvolvimento de artefatos e a implementação de atividades projetadas para realizar a troca eficaz de informações. Os processos de gerenciamentodas comunicações do projeto envolvem: I. Planejamento: desenvolve uma abordagem e um plano adequado para atividades de comunicação do projeto com base nas necessidades de informação de cada parte interessada ou grupo, nos ativos organizacionais disponíveis e nas necessidades do projeto. II. Gerenciamento: assegura a coleta, a criação, a distribuição, o armazenamento, a recuperação, o gerenciamento, o monitoramento e a disposição final das informações do projeto de forma oportuna e adequada. III. Monitoramento: garante que as necessidades de informação do projeto e de suas partes interessadas sejam atendidas. IV. Troca de informações através de mídias: imagens, ações ou mesmo apenas a escolha de palavras. V. Troca de informações através de palavras: muitas vezes, há mais de uma palavra para expressar uma ideia; pode haver diferenças sutis no significado de cada uma dessas palavras e expressões. Considerando os conceitos emitidos pelo conteudista do livro-texto de EAP, qual é a alternativa correta? A) Apenas a afirmativa I está correta. B) Apenas as afirmativas I, II e V estão corretas. C) Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas. D) Apenas as afirmativas I, II, III e IV estão corretas. E) Todas as cinco afirmativas estão corretas. QUESTÃO 6: Segundo Ansoff (1990), as estratégias corporativas podem ser: I. Penetração no mercado: exploração de produtos tradicionais em mercados tradicionais. II. Desenvolvimento de mercado: colocação de produtos comuns em novos mercados. III. Desenvolvimento de produto: são os novos produtos em mercados tradicionais. IV. Diversificação: são os novos produtos em novos mercados. V. Foco: significa definir um alvo limitado, em que a firma atende necessidades específicas de um determinado grupo. Considerando os conceitos emitidos pelo conteudista do livro-texto de EAP, qual é a alternativa correta? A) Apenas uma afirmativa está correta. B) Apenas duas afirmativas estão corretas. C) Apenas três afirmativas estão corretas. D) Apenas quatro afirmativas estão corretas E) Todas as cinco afirmativas estão corretas. Questão 7: Sabemos que a razão de existir de um projeto pode variar de acordo com a organização e o seu gerenciamento e fundamental para o sucesso do projeto. Mas, afinal, qual é o motivo pelo qual um projeto deve ser gerenciado? I. Evitar surpresas durante a execução dos trabalhos. II. Desenvolver diferenciais competitivos. III. Agilizar o retorno sobre o investimento. IV. Tomar decisões sobre o planejamento. V. Melhorar a utilização dos recursos envolvidos e gerar conhecimento para projetos futuros. Considerando os conceitos emitidos pelo conteudista do livro-texto de EAP, qual é a alternativa correta? A) Apenas a afirmativa I está correta. B) Apenas as afirmativas I e II estão corretas. C) Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas. D) Apenas as afirmativas I, II, III e IV estão corretas. E) Todas as cinco afirmativas estão corretas. QUESTÃO 8: Ficar pendurando post-its em um mural não está com nada, não é mesmo? Inicialmente, era assim que se gerenciavam projetos Scrum e, em alguns lugares, muitas pessoas gostam disso. Porém, se bater um vento, se alguém simplesmente esbarrar nos post-its, ninguém saberá mais o que estava sendo feito, por fazer etc. Assim, informações importantes podem ser perdidas por estarem explanadas dessa maneira. E já que estamos vivendo a transformação digital, a versão virtual da metodologia Scrum fica muito mais fácil e prática de organizar tarefas e trabalhar em equipe com mais eficiência. Para ajudar os profissionais, muitas ferramentas para Scrum, gratuitas ou pagas, estão disponíveis no mercado. I. O Scrum Ramos e Folhas é usado para representar distribuições de frequências. É utilizado para conjunto pequeno de dados e possibilita a visualização completa das observações. II. O Scrum Histograma é um gráfico de barras no qual o eixo horizontal, subdividido em vários pequenos intervalos, apresenta os valores assumidos por uma variável de interesse. Um histograma é um resumo gráfico de variação de um conjunto de dados. A natureza gráfica do histograma permite visualizar padrões difíceis de ver em uma tabela numérica. III. O Scrum Carta de controle tem o objetivo de controlar e detectar quaisquer alterações indesejadas em um processo, sendo que quando ocorrerem mudanças, estas serão sinalizadas por pontos anormais em um gráfico. IV. O Scrum Pareto está intimamente ligado com a Lei de Pareto, também conhecida como princípio 80-20, ou lei 20/80. De acordo com esta lei, 80% das consequências decorrem de 20% das causas. V. O Scrum Half é uma ferramenta brasileira que facilita muito o uso do Scrum Foi pensada por um pessoal que conhece muito bem o framework, o que faz toda a diferença. O seu quadro de Kanban virtual facilita muito a colaboração e o acompanhamento do trabalho da equipe. Considerando os conceitos emitidos pelo conteudista do livro-texto de EAP, qual é a alternativa incorreta? A) Apenas a afirmativa I está correta. B) Apenas as afirmativas I, II e VI estão corretas. C) Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas. D) Apenas as afirmativas I, II, III e IV estão corretas. E) Todas as afirmativas estão corretas QUESTÃO 9: A necessidade e os benefícios de projetos nas organizações através do gerenciamento de projetos eficaz, eficiente e efetivo devem ser considerados competências estratégicas nas organizações, permitindo que estas: I. Concorram com mais eficácia nos seus mercados. II. Executem os projetos da maneira correta. III. Respondam ao impacto das mudanças de ambiente de negócios nos projetos, ajustando os planos de gerenciamento de projetos. IV. Sustentem a organização. V. Vinculem os resultados do projeto com os objetivos do negócio. Considerando os conceitos emitidos pelo conteudista do livro-texto de EAP, qual é a alternativa correta? A) Apenas uma afirmativa está correta. B) Apenas duas afirmativas estão corretas. C) Apenas três afirmativas estão corretas. D) Apenas quatro afirmativas estão corretas. E) Todas as cinco afirmativas estão corretas. Questão 10: Com a maturação da indústria de software, problemas com uma possível demora entre as necessidades do cliente e as entregas começaram a surgir, e a necessidade de encontrar novas soluções se tornou óbvia. Foi então criada a Metodologia Ágil, que tem a função de agilizar o processo de desenvolvimento, principalmente no que diz respeito à utilização do software pelo cliente. Com relação às novas soluções no gerenciamento de projetos e metodologias ágeis, podemos dizer: I. Assim, em 2001, um grupo de programadores lançou o Manifesto Ágil, pregando uma metodologia que tem como objetivo satisfazer os programadores, entregando com maior rapidez e com maior frequência versões do software conforme as necessidades. II. A Metodologia Ágil viabilizou como elaborar um projeto com intensa interatividade. Toda a equipe deve trabalhar de um jeito consistente para obter bons resultados, devendo acontecer a colaboração, tomada de decisões em conjunto, fazendo com que todos sejam um só em busca de um objetivo. III. Também é fundamental que o cliente faça parte dessa abordagem interativa, garantindo que suas expectativas sejam atendidas. IV. As entregas aos clientes são feitas com mais rapidez, por serem entregas incrementais, e a entrega de todo o projeto, que teoricamente seria mais rápida. V. Basicamente, a Metodologia Ágil foi criada para o desenvolvimento de softwares, mas, com o tempo, outras áreas começaram a perceber a possibilidade de êxito dos projetos ao adotar essa forma de gestão de projetos. VI. No mundo, as mudanças chegam a uma velocidade incrível; assim, na fase atual, quem não for ágil, principalmente em época de instabilidades econômicas e políticas, o que pode fazer para mudar cenários inteiros? Aqui está o grande ganho nos métodos ágeis.Considerando os conceitos emitidos pelo conteudista do livro-texto de EAP, qual é a alternativa correta? A) Apenas a afirmativa I está correta. B) Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas. C) Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas. D) Apenas as afirmativas II, III, V e VI estão corretas. E) Todas as afirmativas estão corretas
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