atividade 2 Estrutura Analítica do Projeto

Prévia do material em texto

Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
A EAP (Estrutura Analítica do Projeto), do inglês Work Breakdown Structure (WBS), é um diagrama subdividido hierarquicamente do trabalho do projeto em partes menores de forma visual, mais facilmente gerenciáveis auxiliando o gerente de projetos a fazer um planejamento com base em uma visão geral, assegurando melhores decisões. Seu objetivo primário é organizar o que deve ser feito para produzir as entregas do projeto.
A EAP permite que o gerente do projeto produza estimativas de custo, prazo e recursos com uma visão total do projeto, e pode ter o formato de uma lista itemizada ou de um gráfico similar ao de um organograma. Como o grande valor da EAP consiste em auxiliar as partes interessadas do projeto a desenvolver uma visão clara do produto final e dos componentes que irão produzi-lo, as partes interessadas preferem que a EAP esteja em formato similar a um organograma, sempre que possível. (CAMARGO, Marta. PAG. 74. 2018)
Estágios iniciais do desenvolvimento do esboço do EAP
Para iniciar a criação do EAP, é necessário determinar qual é o projeto e escolher um nome para ele, criar o plano de gerenciamento do projeto, após isso deve-se identificar o objetivo principal do projeto realizando a declaração do escopo do projeto, depois precisa separar o objetivo em etapas (entregas), também é documentado os requisitos e os ativos de processos organizacionais. 
Com o objetivo do projeto e as etapas definidas, é criado o Termo de Abertura do projeto. Nesse documento, devem constar resumo do escopo, justificativa e objetivos, stakeholders envolvidos, critérios, riscos, estimativas de tempo e custos, entre outros. Além disso, todos os responsáveis devem assiná-lo. Com o documento assinado, é elaborado a EAP. O gestor do projeto deve definir qual modelo irá utilizar com a criação do diagrama.
Codificação da Estrutura Analítica do Projeto
Os modelos existentes de EAP são: Por entregas, por fases, por equipe, por subprojetos e hibrida. O gerente de projetos irá escolher a estrutura que se adequa ao seu projeto. A EAP contém: Dicionário da EAP, descrição da tarefa, proprietário da tarefa, orçamento da tarefa, data de conclusão e status da tarefa. Um dos livros mais conhecidos sobre gestão de projetos, o Guia PMBOK®, cita pelo menos 6 níveis existentes no EAP: Nível 1: Programa, nível 2: Projeto, nível 3: Tarefa, nível 4: Subtarefa, nível 5: Produto de trabalho e nível 6: Nível de esforço. Os níveis da EAP podem ser numerados para facilitar a rastreabilidade dos pacotes de trabalho, existe uma numeração a ser seguida. O nível 1, mais alto, (o projeto em si), por exemplo, será sempre designado pelo 1.0. Os pacotes de trabalho abaixo dele serão o nível 2 e a numeração será 1.1, 1.2 e assim por diante. As atividades dentro desses grupos são o nível 3 e devem ser numeradas assim 1.1.1, 1.1.2, etc.
a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma ferramenta que organiza as entregas do projeto em uma estrutura hierárquica parecida com um organograma, mostrando todas as entregas do projeto, decompostas em entregas menores. (SILVA, Fabiana B. PAG. 89. 2016)
O Dicionário da EAP funciona como uma espécie de legenda para os itens do diagrama, já que não podem ser muitos detalhados. O documento terá as informações sobre cada pacote de trabalho e os responsáveis e devem ser consultados quando houver dúvidas ao consultar a EAP. Ele terá uma descrição mais completa das ações, com as suas especificações incluindo planos de ação se necessário.
Depois de montar a EAP e seu dicionário, o gerente de projetos precisa aprovar esses documentos com as partes interessadas do projeto. Para isso pode ser feita uma reunião para discutir e aprovar o trabalho que foi mapeado para o projeto. Ao consolidar o documento com os stakeholders, é analisado eventuais feedbacks que eles tenham a passar, adaptando o que for necessário ao projeto. Essa aprovação serve também como um alinhamento de expectativas, para garantir que todos estão na mesma página.
Webgrafia:
· BARROS, Leonardo. EAP: o Que É uma Estrutura Analítica de Projeto? In: SÓLIDES blog. 29 de setembro de 2021. Disponível em: <https://tangerino.com.br/blog/o-que-e-eap/>. Acesso em: 29 de março de 24.
· KOLB, Naiane. EAP (Estrutura Analítica do Projeto): o que é, como fazer e qual a diferença entre EAP e Cronograma. In: EUAX Consulting. 11 de dezembro de 2018. Disponível em: <https://www.euax.com.br/2018/12/eap-estrutura-analitica-projeto/> Acesso em: 29 de março de 24.
· SANTOS, Virgílio. EAP: o que é e como elaborar a árvore para sua gestão de projetos?. In: FM2S Educação e consultoria. 25 de maio de 2015. Disponível em: <https://www.fm2s.com.br/blog/como-elaborar-uma-eap-para-seu-projeto/amp?gad_source=1&gclid=Cj0KCQjwzZmwBhD8ARIsAH4v1gW3Snkm0yM27WUs1amJBXC5SxNYujeqnDKK9slfKjIibnux7xRv8EYaArxhEALw_wcB> Acesso em: 29 de março de 24.
Bibliografia:
· CAMARGO, Marta. Gerenciamento de Projetos. Grupo GEN, 2018. E-book. ISBN 9788595153332. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788595153332/. Acesso em: 29 mar. 2024.
· SILVA, Fabiana B. Gerenciamento de Projetos Fora da Caixa. Editora Alta Books, 2016. E-book. ISBN 9788550809632. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788550809632/. Acesso em: 29 mar. 2024.