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APOSTILA 01 - Processo de Cálculo e Pagamento de Salário

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Processo de Cálculo e Pagamento 
de Salário
Núcleo de Educação a Distância 
www.unigranrio.com.br
Rua Prof. José de Souza Herdy, 1.160 
25 de Agosto – Duque de Caxias - RJ
Reitor
Arody Cordeiro Herdy
Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa 
(PROPEP)
Emilio Antonio Francischetti
Pró-Reitoria de Administração Acadêmica
(PROAC)
Carlos de Oliveira Varella
Núcleo de Educação a Distância
(NEAD)
Márcia Loch
Produção: Fábrica de Soluções Unigranrio Desenvolvimento do material: Denise Oliveira
Copyright © 2019, Unigranrio
Nenhuma parte deste material poderá ser reproduzida, transmitida e gravada, por qualquer meio eletrônico, 
mecânico, por fotocópia e outros, sem a prévia autorização, por escrito, da Unigranrio.
Pró-Reitoria de Graduação
(PROGRAD)
Virginia Genelhu de Abreu Francischetti
Pró-Reitoria de Pós-Graduação Lato Sensu e Extensão 
(PROPEX)
Nara Pires
Sumário
Processo de Cálculo e Pagamento de Salário
Objetivos .......................................................................................... 05
Introdução ........................................................................................ 06
1. Processo de Admissão .......................................................... 07
2. Documentos Necessários para a Admissão ............................... 07
2.1 Documentos a Serem Preenchidos e Assinados ........................ 08
2.2 Campos Obrigatórios para Preencher a CTPS ............................ 08
2.3 Preenchimento do Livro de Registro de Empregado/Sistema 
 Informatizado ou Ficha de Empregado .................................... 09
2.4 Declaração de Dependentes no IRRF 
 (Imposto de Renda Retido na Fonte) ..................................... 09
2.5 Preenchimento da Ficha de Salário-Família .............................. 10
2.6 Solicitação do Termo de Opção ou Não Opção do Vale-Transporte 10
2.7 Contrato de Trabalho ............................................................ 10
2.8 Acordo de Compensação de Horas .......................................... 10
2.9 Declaração de Benefícios (Plano de Saúde, Plano Odontológico, 
 Vale-Refeição, Vale-Alimentação e Outros) .............................. 10
3. Processo de Cálculo de Pagamento ........................................ 11
3.1 Organização da Folha de Pagamento ..................................... 11
3.2 Como Calcular o Total da Hora Mensal .................................... 12
3.3 Como Calcular 1 Hora de Trabalho ......................................... 12
3.4 Como Calcular 1 Dia de Trabalho ............................................ 13
3.5 Prazo para Pagamentos dos Salários ..................................... 15
3.6 Importância de Cada Incidência de Encargos Trabalhistas 
 (INSS – IRRF – FGTS e Salário-Família) ................................. 15
3.6.1 O que é a Tabela de Contribuição do INSS 
 (Instituto Nacional de Seguro Social)? ................................... 16
3.6.2 O que é a Tabela de IRPF (Imposto sobre a 
 Renda das Pessoas Físicas)? ................................................. 17
3.6.3 O Que é o FGTS (Fundo de Garantia Tempo de Serviço)? ......... 17
3.6.4 O Que é o SF (Salário-Família)? ........................................... 18
3.6.5 Apresentação de Modelo de Contracheque .............................. 18
3.6.6 Cálculo do Contracheque com Salário Fixo .............................. 20
3.6.7 Cálculo do Contracheque com Salário Variável – Comissão ........ 23
Síntese ........................................................................................... 27
Referências ...................................................................................... 28
5Administração de Rotina de Pessoal
Objetivos
▪▪ Identificar▪o▪processo▪de▪admissão.
▪▪ ▪Especificar▪os▪documentos▪necessários▪para▪a▪admissão.
▪▪ ▪Desenvolver▪o▪processo▪de▪cálculo▪de▪pagamento.
6 Administração de Rotina de Pessoal
Introdução
No▪ Brasil,▪ em▪ 1943,▪ foram▪ criados,▪ oficialmente,▪ os▪ direitos▪ dos▪
trabalhadores.▪Conhecida▪como▪CLT▪(Consolidação▪das▪Leis▪Trabalhistas),▪a▪
lei▪foi▪sancionada▪pelo▪presidente▪Getúlio▪Vargas▪durante▪o▪período▪do▪Estado▪
Novo.▪Com▪a▪criação▪da▪CLT,▪as▪empresas▪sentiram-se▪coagidas▪a▪seguir▪as▪
leis▪trabalhistas▪que▪defendem▪os▪direitos▪dos▪trabalhadores,▪ao▪mesmo▪tempo▪
em▪que▪estabelecem▪suas▪obrigações.
Todo▪trabalhador▪tem▪seus▪direitos▪regidos▪pela▪CLT.▪A▪lei▪passou▪por▪
uma▪reforma▪trabalhista▪em▪novembro▪de▪2017,▪a▪fim▪de▪renovar▪alguns▪artigos▪
que,▪no▪decorrer▪dos▪anos,▪ficaram▪desatualizados.▪Mas,▪por▪que▪foi▪necessária▪
essa▪consolidação▪das▪leis▪do▪trabalho?▪Os▪trabalhadores▪não▪tinham▪direito▪
a▪nada▪nas▪empresas▪e,▪sem▪direitos▪trabalhistas,▪sua▪situação▪emocional▪era▪
afetada.▪O▪país▪tinha▪uma▪mão▪de▪obra▪precária,▪sem▪qualidade▪de▪serviço▪e▪
saúde.▪Com▪a▪CLT,▪a▪obrigatoriedade▪de▪pagar▪a▪remuneração▪corretamente▪
foi▪estabelecida▪e▪os▪descontos▪dos▪encargos▪foram▪regularizados.
O▪antigo▪departamento▪pessoal▪mudou▪e,▪com▪o▪passar▪do▪tempo,▪
surgiu▪o▪ setor▪de▪Recursos▪Humanos,▪que▪proporcionou▪uma▪nova▪visão▪
das▪ atribuições▪para▪ esse▪ setor.▪Passou▪ a▪ existir,▪ também,▪uma▪dimensão▪
estratégica▪de▪como▪deveriam▪ser▪planejados▪todos▪os▪subsistemas▪do▪RH▪
para▪não▪prejudicar▪nenhuma▪das▪partes.▪Assim,▪não▪só▪a▪nomenclatura▪foi▪
mudada▪para▪Administração▪de▪Pessoal▪–▪que,▪hoje,▪é▪um▪subsistema▪do▪
RH▪–,▪como▪também▪foi▪possível▪capacitar▪profissionais▪para▪interpretar▪e▪
colocar▪em▪ação▪as▪leis▪trabalhistas.
7Administração de Rotina de Pessoal
1. Processo de Admissão
Admissão▪é▪o▪processo▪que▪dá▪início▪ao▪contrato▪de▪trabalho,▪observando▪
e▪analisando▪o▪art.▪444▪da▪CLT.▪É▪na▪admissão▪que▪se▪dá▪a▪oficialização▪da▪
relação▪de▪emprego.▪
Para▪ que▪ a▪ admissão▪ de▪ um▪ empregado▪ seja▪ realizada,▪ torna-
se▪ indispensável▪ que▪ o▪ novo▪ empregado▪ apresente▪ ao▪RH▪um▪mínimo▪ de▪
documentação▪ obrigatória▪ para▪ o▪ seu▪ registro▪ na▪ empresa▪ e▪ também▪ pelo▪
e-Social.▪
Na▪ admissão,▪ dá-se▪ a▪ oficialização▪ da▪ relação▪ entre▪ empregado▪ e▪
empregador,▪ razão▪ pela▪ qual▪ é▪ importante▪ que▪ cada▪ documento▪ seja▪ lido▪
pelo▪ empregado▪ contratado▪ antes▪ da▪ assinatura.▪ Nessa▪ ocasião,▪ devem▪ ser▪
prestadas▪as▪informações▪necessárias▪para▪que▪o▪funcionário▪admitido▪entenda▪
perfeitamente▪todos▪os▪itens▪da▪contratação,▪a▪fim▪de▪que▪possa▪cumprir▪as▪
suas▪obrigações▪contratuais▪e▪exigir▪o▪cumprimento▪dos▪seus▪direitos.
▪
2. Documentos Necessários para a Admissão
▪
Ao▪admitir▪um▪empregado,▪a▪empresa▪poderá▪solicitar▪a▪entrega▪dos▪
seguintes▪documentos▪pessoais:
▪
▪▪ Original▪e▪cópia▪da▪CTPS.
▪▪ Cópias:▪do▪título▪de▪eleitor,▪da▪identidade,▪do▪CPF,▪da▪certidão▪de▪
casamento,▪da▪certidão▪de▪união▪estável▪ou▪de▪nascimento▪e▪do▪PIS.
▪▪ Cópia▪do▪certificado▪de▪reservista.
▪▪ Cópia▪da▪certidão▪de▪nascimento▪dos▪filhos▪com▪idade▪até▪14▪anos▪
(juntamente▪com▪a▪carteira▪de▪vacinação▪de▪filho▪com▪idade▪até▪5▪
anos,▪o▪certificado▪de▪escolaridade▪de▪filhos▪com▪idade▪de▪6▪a▪14▪
anos,▪e▪o▪atestado▪de▪invalidez▪de▪filho▪em▪qualquer▪idade).
▪▪ ASO▪(Atestado▪de▪Saúde▪Ocupacional)▪–▪Apto▪à▪função.
8 Administração de Rotina de Pessoal
▪▪ Cópia▪de▪Registro▪Profissional▪ (emitido▪pelo▪órgão▪da▪classe,▪ se▪
for▪o▪caso).
▪▪ Comprovante▪de▪residência▪atual▪constando▪o▪nome▪do▪empregado▪
(máximo▪de▪dois▪meses).
▪▪ Comprovante▪de▪escolaridade▪exigido▪para▪o▪cargo.
▪▪ 2▪ou▪3▪fotografias▪3x4▪para▪ficha▪funcional▪e▪outras▪finalidades.
▪▪ CNH▪(Carteira▪Nacional▪de▪Habilitação).
▪▪ Outros▪documentos▪que▪a▪empresa▪precise.
2.1 Documentos a Serem Preenchidos e Assinados
 
Dentro▪ do▪ RH,▪ que▪ é▪ o▪ setor▪ responsável▪ pela▪ contratação,▪ é▪
necessário▪ ter▪ organização▪ e▪ definir▪ etapas▪ do▪ registro▪de▪ admissão▪de▪um▪
empregado.▪Como▪é▪muito▪importante▪não▪fugir▪das▪leis▪trabalhistas,▪a▪área▪
de▪Administração▪de▪Pessoal▪precisa▪registrar▪todas▪as▪informações▪na▪CTPS▪
do▪empregado▪novo,▪de▪acordo▪com▪a▪CLT.2.2 Campos Obrigatórios para Preencher a CTPS
Quando▪ a▪ empresa▪ contrata▪ um▪ novo▪ funcionário,▪ deve▪ entregar▪ a▪
CTPS▪assinada▪no▪prazo▪de▪48▪horas▪e▪preenchê-la▪corretamente,▪sem▪rasuras.▪
Veja,▪a▪seguir,▪o▪significado▪de▪cada▪campo▪a▪ser▪preenchido:
▪
▪▪ Empregador:▪ Nome▪ completo▪ da▪ empresa▪ ou▪ do▪ empregador▪
(pessoa▪física).
▪▪ CNPJ▪(Cadastro▪Nacional▪de▪Pessoa▪Jurídica)▪do▪empregador.
▪▪ Endereço▪completo▪do▪empregado:▪Rua/Município/Estado.
▪▪ Função:▪Atividade▪que▪irá▪exercer▪na▪empresa.
▪▪ CBO▪ (Classificação▪ Brasileira▪ de▪ Ocupação):▪ De▪ acordo▪ com▪ a▪
função,▪ conforme▪MTE▪ (Ministério▪do▪Trabalho▪ e▪Emprego),▪ a▪
qual▪o▪empregado▪vai▪exercer.
9Administração de Rotina de Pessoal
▪▪ Data▪de▪admissão:▪Data▪da▪contratação.
▪▪ Registro:▪Nº▪do▪livro▪ou▪sistema▪Fls.
▪▪ Ficha:▪Página▪do▪registro.
▪▪ Remuneração▪especificada:▪Salário▪mensal▪ou▪por▪hora.
▪▪ Assinatura▪do▪empregador▪ou▪rogo▪c/test.:▪Pessoa▪responsável▪pela▪
empresa.
▪
De acordo com o art. 29 da CLT, a Carteira de Trabalho e Previdência Social será 
obrigatoriamente apresentada, contrarrecibo, pelo trabalhador ao empregador que o admitir, 
o qual terá o prazo de 48 horas para nela anotar, especificamente, a data de admissão, 
a remuneração e as condições especiais, se houver, sendo facultada a adoção de sistema 
manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções a serem expedidas pelo Ministério do 
Trabalho. (Redação dada pela Lei no° 7.855, de 24 de outubro de 1989).
2.3 Preenchimento do Livro de Registro de Empregado/Sistema 
Informatizado ou Ficha de Empregado
Esse▪cadastro▪da▪empresa▪deve▪ser▪preenchido▪conforme▪documentos▪
entregues▪pelo▪empregado▪contratado,▪sem▪nenhuma▪alteração▪de▪numeração▪
ou▪ dados▪ originais.▪ Essa▪ é▪ uma▪ exigência▪ legal▪ imposta▪ ao▪ empregador▪
(conforme▪os▪artigos▪41▪a▪48▪da▪CLT).▪
2.4 Declaração de Dependentes no IRRF (Imposto de Renda Retido na 
Fonte)
▪
Este▪é▪um▪documento▪preenchido▪pelo▪empregado,▪no▪qual▪declara▪
seus▪dependentes▪de▪IRRF,▪que▪deve▪ser▪sempre▪atualizado▪de▪acordo▪com▪as▪
regras▪estipuladas▪pela▪Receita▪Federal.
▪
Importante
10 Administração de Rotina de Pessoal
2.5 Preenchimento da Ficha de Salário-Família
▪
Esta▪ficha▪ é▪um▪documento▪utilizado▪para▪ liberação▪do▪pagamento▪de▪
Salário-Família,▪ o▪ qual▪ acompanha▪ a▪ certidão▪ de▪ nascimento▪ e▪ carteira▪ de▪
vacinação.▪Esse▪documento▪deve▪ser▪preenchido▪sempre▪que▪o▪empregado▪tiver▪
dependente▪menor▪de▪14▪(quatorze)▪anos▪de▪idade▪ou▪inválido▪de▪qualquer▪idade.
2.6 Solicitação do Termo de Opção ou Não Opção do Vale-Transporte
O▪ vale-transporte▪ é▪ para▪ uso▪ exclusivo▪ nos▪ deslocamentos▪ casa-
trabalho▪e▪trabalho-casa,▪em▪cumprimento▪às▪regras▪do▪benefício▪garantido▪
pela▪Lei▪nº▪7.418/85.▪O▪empregado▪também▪tem▪a▪opção▪de▪não▪querer▪o▪uso▪
do▪vale-transporte,▪conforme▪a▪mesma▪lei.
2.7 Contrato de Trabalho
O▪contrato▪de▪trabalho▪é▪assinado▪por▪ambas▪as▪partes▪(empregador▪e▪
empregado),▪contendo▪todas▪as▪informações▪conforme▪CTPS,▪como:▪data▪de▪
admissão,▪função,▪local▪de▪trabalho,▪carga▪horária▪e▪tipo▪de▪contrato.
2.8 Acordo de Compensação de Horas
▪
Este▪documento▪consiste▪em▪acrescer▪horas▪à▪jornada▪de▪trabalho▪de▪
determinados▪ dias,▪ substituindo▪ outros.▪ Essas▪ horas▪ de▪ compensação▪ não▪
configuram▪horas▪extras▪no▪decorrer▪do▪mês.
▪
2.9 Declaração de Benefícios (Plano de Saúde, Plano Odontológico, Vale-
Refeição, Vale-Alimentação e Outros)
Esta▪declaração▪ autoriza▪ou▪não▪o▪desconto▪desses▪ benefícios▪que▪ a▪
empresa▪ disponibiliza▪ para▪ seus▪ empregados.▪De▪ forma▪ alguma▪ a▪ empresa▪
deve▪liberar▪um▪benefício▪para▪seu▪empregado▪sem▪que▪este▪tenha▪preenchido▪
a▪declaração.
11Administração de Rotina de Pessoal
3. Processo de Cálculo de Pagamento
A▪empresa▪que▪contratou▪o▪funcionário▪deverá▪elaborar▪uma▪folha▪de▪
pagamento▪distinta▪para▪cada▪contratado,▪ou▪seja,▪cada▪funcionário▪tem▪o▪seu▪
contracheque▪individual▪e▪sigiloso.
▪
De acordo com Art. 32 da Lei nº 8.212/91 (Lei Orgânica da Seguridade Social), a empresa 
é também obrigada a: 
I - preparar folhas de pagamento das remunerações pagas ou creditadas a todos os 
segurados a seu serviço, de acordo com os padrões e normas estabelecidos pelo 
órgão competente da Seguridade Social.
3.1 Organização da Folha de Pagamento
A▪ folha▪ de▪ pagamento▪ divide-se▪ em▪ duas▪ partes▪ diferentes:▪
Vencimentos/Proventos▪ e▪ Descontos.▪ A▪ parte▪ Vencimentos/Proventos▪ é▪
composta▪de:▪salário-base;▪horas▪extras;▪adicionais;▪entre▪outros▪previstos▪
na▪CLT.▪Já▪a▪parte▪Desconto▪é▪composta▪de:▪INSS;▪IRRF;▪faltas;▪atrasos;▪
entre▪outros▪previstos▪na▪CLT.▪O▪processo▪de▪lançamento▪das▪informações▪
dos▪vencimentos▪e▪descontos▪é▪feito▪de▪acordo▪com▪a▪data▪de▪pagamento▪de▪
cada▪empresa.
O▪responsável▪pela▪administração▪de▪pessoal▪que▪lança▪e▪fecha▪a▪
folha▪precisa▪ser▪organizado▪e,▪principalmente,▪entender▪os▪prazos▪de▪acordo▪
com▪a▪legislação▪trabalhista.▪Algumas▪empresas▪realizam▪o▪pagamento▪de▪
seus▪funcionários▪no▪último▪dia▪do▪mês;▪nesse▪caso,▪é▪necessário▪lançar▪e▪
fechar▪a▪folha▪de▪pagamento▪com▪antecedência▪de▪alguns▪dias,▪como▪no▪
exemplo▪a▪seguir:▪
▪
Exemplo:
Importante
12 Administração de Rotina de Pessoal
Folha▪de▪ponto:▪Apurar▪horas▪extras,▪noturnas,▪faltas▪e▪atrasos▪(do▪
dia▪16▪do▪mês▪anterior▪ao▪dia▪15▪do▪mês▪atual,▪ganhando,▪assim,▪tempo▪
necessário▪para▪lançar,▪calcular▪e,▪principalmente,▪conferir▪os▪vencimentos▪e▪
descontos).▪Outras▪empresas▪realizam▪o▪pagamento▪de▪seus▪funcionários▪no▪
quinto▪dia▪útil▪do▪mês▪subsequente,▪conforme▪CLT.
3.2 Como Calcular o Total da Hora Mensal
▪
A▪ Consolidação▪ das▪ Leis▪ do▪ Trabalho▪ estabelece▪ que,▪ entre▪ duas▪
jornadas▪de▪trabalho,▪deve▪haver▪um▪intervalo▪mínimo▪de▪11▪horas▪consecutivas▪
para▪descanso▪(CLT,▪art.▪66),▪denominado▪intervalo▪interjornadas▪(entre▪duas▪
jornadas).▪Veja,▪a▪seguir,▪um▪exemplo▪de▪cálculo▪de▪horas▪de▪trabalho:
▪
1º Passo:▪Inserir▪a▪quantidade▪de▪horas▪correspondentes▪aos▪dias▪de▪
trabalho:
Horas▪por▪Dia:▪8
5▪dias▪(segunda▪a▪sexta)▪x▪8▪horas▪=▪40▪horas
1▪dia▪(sábado)▪x▪4▪horas▪=▪4▪horas▪ou▪compensação▪durante▪a▪semana
Total/por▪semana▪=▪44▪horas
▪
Horas▪por▪Semana:▪44
44▪horas▪semanais▪x▪5▪semanas▪(dentro▪do▪mês▪–▪quantidade▪fixa)▪=▪
Divisor
44▪x▪5▪=▪220
Hora/mês:▪220
▪
Resultado:▪ De▪ acordo▪ com▪ o▪ cálculo▪ acima,▪ o▪ funcionário▪ foi▪
contratado▪para▪trabalhar,▪por▪mês,▪220▪horas.
▪
3.3 Como Calcular 1 Hora de Trabalho
A▪CLT▪ estabelece▪ que▪ o▪ cálculo▪ serve▪ para▪ horas▪ extras,▪ adicional▪
noturno▪e▪horas▪não▪trabalhadas▪para▪efeito▪de▪descontos.▪Veja▪a▪seguir:
13Administração de Rotina de Pessoal
Fórmula:
Salário-base▪/▪Horas▪mensais
Cálculo:▪R$▪1.000,00▪/▪220▪=▪4,55
Veja,▪agora,▪um▪exemplo:
▪
Exemplo (Cálculo de 1 hora normal de trabalho):
▪
Uma▪ empresa▪ no▪ segmento▪ de▪ materiais▪ de▪ construção▪ tem▪ turnos▪ com▪
horários▪diversos:
▪
Funcionário▪trabalha▪de▪segunda▪a▪sexta,▪das▪9h▪às▪18h,▪com▪1▪hora▪
de▪ refeição;▪ aos▪ sábados,▪ das▪ 9h▪ às▪ 13h;▪ folga▪ aos▪ domingos.▪No▪ total,▪ o▪
funcionário▪trabalha▪44▪horas▪semanais▪na▪empresa.
▪
R$▪1.456,00/220▪=▪6,62
Resultado:▪Valor▪de▪R$▪6,62▪(Salário▪de▪1▪hora▪normal)
▪
Funcionário▪trabalha▪de▪segunda▪a▪quinta,▪das▪9h▪às▪18h,▪com▪1▪hora▪
de▪refeição;▪sextas▪e▪sábados,▪das▪9h▪às▪15h;▪folga▪aos▪domingos.▪No▪total,▪o▪
funcionário▪trabalha▪44▪horas▪semanais▪na▪empresa.
▪
R$▪3.000,00/220▪=▪13,64
Resultado:▪Valor▪de▪R$▪13,64▪(Salário▪de▪1▪hora▪normal)
▪
3.4 Como Calcular 1 Dia de Trabalho
A▪ CLT▪ estabelece▪ que▪ o▪ cálculo▪ serve▪ para▪ descontar▪ dias▪ não▪
justificados,▪bem▪como▪para▪deixar▪o▪trabalhador▪ciente▪de▪quanto▪ganha▪por▪
1▪dia▪normal▪de▪trabalho.
Fórmula:▪
Salário-base▪/▪Dias▪corridos▪do▪mês▪de▪acordo▪com▪o▪calendário▪
Cálculo:▪
R$▪1.000,00▪/▪30▪=▪33,33▪
14 Administração de Rotina de Pessoal
Resultado:▪R$▪33,33▪(1▪dia▪normal▪de▪trabalho)▪
▪
Veja▪alguns▪exemplos:▪
▪
Exemplo 1:▪
Um▪funcionário▪de▪uma▪empresa▪de▪alimentos▪foi▪contratado,▪no▪mês▪de▪
julho,▪com▪o▪cargo▪ASG▪e▪salário-base▪de▪R$▪1.134,00.▪Qual▪valor▪ele▪
receberá▪por▪um▪dia▪de▪trabalho?▪
▪
Dados:▪Mês:▪Julho▪(31▪dias▪corridos)▪
▪
Cálculo:▪
R$▪1.134,00▪/▪31▪=▪36,58▪(Por▪1▪dia▪normal▪de▪trabalho)▪
▪
Exemplo 2:▪
Um▪funcionário▪de▪uma▪empresa▪de▪alimentos▪foi▪contratado,▪no▪mês▪de▪
junho,▪com▪o▪cargo▪Analista▪de▪RH▪I▪e▪salário-base▪de▪R$▪2.490,00.▪Qual▪
valor▪ele▪receberá▪por▪um▪dia▪de▪trabalho?▪
▪
Cálculo:▪
R$▪2.490,00▪/▪30▪=▪83,00▪(Por▪1▪dia▪normal▪de▪trabalho)▪
▪
Exemplo 3:▪
Um▪funcionário▪de▪uma▪empresa▪de▪alimentos▪foi▪contratado,▪no▪mês▪de▪
fevereiro,▪com▪o▪cargo▪Analista▪Contábil▪I▪e▪salário-base▪de▪R$▪2.558,00.▪
Qual▪o▪valor▪que▪receberá▪por▪um▪dia▪de▪trabalho?▪
▪
Cálculo:▪
R$▪2.558,00▪/▪28▪=▪91,36▪(Por▪1▪dia▪normal▪de▪trabalho)▪ 
De acordo com o art. 59 da CLT, a duração diária do trabalho poderá ser acrescida de horas 
extras, em número não excedente de duas, por acordo individual, convenção coletiva ou 
acordo coletivo de trabalho. (Redação dada pela Lei nº 13.467, de 2017).
Importante
15Administração de Rotina de Pessoal
3.5 Prazo para Pagamentos dos Salários 
Veja,▪ a▪ seguir,▪ os▪ tipos▪ de▪ salário,▪ de▪ acordo▪ com▪ a▪ CLT:▪
▪▪ Salário Semanal: Completando▪a▪semana▪de▪trabalho,▪o▪empregado▪
recebe▪o▪valor▪no▪próximo▪dia▪útil.
▪▪ Salário Quinzenal:▪Entre▪os▪dias▪15▪e▪20▪de▪cada▪mês,▪o▪empregado▪
tem▪direito▪a▪40%▪do▪seu▪salário-base.
▪▪ Salário Mensal: O▪empregado▪recebe▪conforme▪prazo▪estipulado▪
pela▪CLT▪-▪Art.▪459.
▪▪ Salário-Hora:▪O▪que▪o▪contratado▪recebe▪em▪1▪hora▪de▪trabalho,▪
conforme▪contrato▪de▪trabalho▪e▪CTPS.
De acordo com o art. 459 da CLT, o pagamento do salário, qualquer que seja a modalidade 
do trabalho, não deve ser estipulado por período superior a um mês, salvo no que concerne a 
comissões, percentagens e gratificações.
Segundo▪ Chiavenato▪ (2014),▪ o▪ salário▪ é▪ uma▪ contraprestação▪ pelo▪
trabalho▪ de▪ uma▪ pessoa▪ à▪ organização.▪ Em▪ troca▪ do▪ dinheiro,▪ elemento▪
simbólico▪ e▪ intercambiável,▪ a▪ pessoa▪ empenha▪ parte▪ de▪ si▪mesma,▪ de▪ seu▪
esforço▪e▪de▪sua▪vida,▪comprometendo-se▪a▪uma▪atividade▪cotidiana▪e▪a▪um▪
padrão▪de▪desempenho▪na▪organização.
3.6	 Importância	de	Cada	Incidência	de	Encargos	Trabalhistas	(INSS	–	IRRF	
–	FGTS	e	Salário-Família)
De▪acordo▪com▪a▪CLT,▪os▪encargos▪trabalhistas▪são▪obrigatório▪para▪
os▪empregados▪com▪a▪CTPS▪assinada.▪Para▪isso,▪vamos▪explicar▪cada▪encargo▪
que▪vem▪no▪contracheque.▪
Importante
Leia mais
16 Administração de Rotina de Pessoal
3.6.1 O que é a Tabela de Contribuição do INSS (Instituto Nacional de 
Seguro Social)?
A▪ tabela▪ de▪ contribuição▪mensal▪ poderá▪ ser▪ utilizada▪ para▪ consulta▪
sobre▪as▪faixas▪salariais▪e▪respectivas▪alíquotas▪de▪incidência▪para▪o▪cálculo▪da▪
contribuição▪a▪ser▪paga▪ao▪INSS.▪
As▪ categorias▪ de▪ empregado,▪ empregado▪ doméstico▪ e▪ trabalhador▪
avulso▪possuem▪faixas▪e▪alíquotas▪distintas▪das▪de▪contribuinte▪individual▪e▪
facultativo.▪
Conheça a tabela do INSS, que é atualizada, continuamente, sempre 
no dia 01 de janeiro de cada ano, ou seja, é necessário entrar no site 
da Previdência Social, site atualizado e seguro para o lançamento 
correto no sistema da empresa. 
Veja,▪a▪seguir,▪um▪exemplo▪de▪cálculo▪de▪contribuição▪mensal▪de▪
acordo▪com▪a▪Tabela▪do▪INSS.▪
Exemplo:▪
O▪Sr.▪Pedro▪Paulo▪Pereira▪foi▪contratado▪por▪uma▪empresa▪no▪segmento▪de▪
Varejo▪no▪RJ,▪com▪o▪salário-base▪de▪R$▪1.450,00,▪para▪exercer▪o▪cargo▪de▪
Assistente▪Administrativo▪no▪horário▪comercial,▪de▪segunda▪a▪sexta-feira.
Informações:▪
Salário-base:▪R$▪1.450,00▪
Desconto▪do▪INSS:▪R$▪116,00▪(1.450,00▪X▪8%)▪
Verificar▪sempre▪a▪Tabela▪do▪INSS▪atualizada▪de▪acordo▪com▪o▪site▪da▪
Previdência▪Social.
Saiba Mais
https://www.inss.gov.br/servicos-do-inss/calculo-da-guia-da-previdencia-social-gps/tabela-de-contribuicao-mensal/
Leia mais
17Administração de Rotina de Pessoal
3.6.2 O que é a Tabela de IRPF (Imposto sobre a Renda das Pessoas 
Físicas)?
Essa▪ tabela▪ encontra-se▪ no▪ site▪ oficial▪ da▪ Receita▪ Federal.▪ Tanto▪ o▪
empregador▪quanto▪o▪empregado▪precisam▪seguir▪as▪ regras▪para▪calcular▪o▪
desconto.▪O▪ empregador▪ precisa▪ passar▪ para▪ o▪ empregado▪ uma▪ declaração▪
que▪é▪preenchida▪informando▪se▪o▪mesmo▪tem▪ou▪não▪dependentes▪de▪IR.▪O▪
cálculo▪tem▪como▪base▪o▪total▪da▪remuneração▪do▪empregado▪para▪encontrar▪
o▪ valor▪ da▪ base▪ de▪ cálculo▪ e,▪ assim,▪ de▪ acordo▪ com▪ a▪ tabela▪ do▪ IRRF,▪ o▪
empregado▪ é▪ ou▪ não▪ isento▪ do▪ desconto▪ do▪ IRRF.▪ Essa▪ informação▪ da▪
quantidade▪de▪dependentes▪é▪muito▪importante▪para▪dedução,▪para▪encontrar▪
a▪base▪de▪cálculo▪do▪IRRF.▪Todo▪contracheque▪possui,▪na▪parte▪superior,▪a▪
quantidade▪de▪dependente▪de▪IRRF.
Como o empregado vai saber se realmente o valor de desconto está 
correto ou se ele é isento? Acessando o site da Receita Federal, no 
qual ele poderá sanar suas dúvidas. Sugerimos que você também 
conheça esse site e as informações nele contidas.
3.6.3 O Que é o FGTS (Fundo de Garantia Tempo de Serviço)?
Todo▪trabalhador▪tem▪direito▪ao▪FGTS▪no▪valor▪de▪8%▪da▪remuneração▪
paga▪a▪ele.▪Esse▪valor▪deverá▪ser▪depositado▪pela▪empresa▪em▪uma▪conta▪vinculada,▪
de▪ preferência▪ na▪ CEF▪ (Caixa▪ Econômica▪ Federal),▪ sendo▪ responsável▪ pelo▪
depósito▪desse▪valor,▪ou▪seja,▪em▪nenhum▪momento▪o▪empregado▪é▪descontado.▪
É▪ importante▪ lembrar▪ que▪ essa▪ conta▪ não▪ poderá▪ ser▪ movimentada▪ pelo▪
empregado,▪apenas▪quando▪ele▪for▪dispensado▪sem▪justa▪causa.▪Veja▪um▪exemplo:
Exemplo:▪
O▪Sr.▪José▪Santana▪foi▪contratado▪por▪uma▪empresa▪no▪segmento▪de▪varejo▪
no▪Rio▪de▪Janeiro,▪com▪o▪salário-base▪de▪R$▪1.134,00▪para▪o▪cargo▪de▪ASG▪
(Auxiliar▪de▪Serviços▪Gerais),▪no▪horário▪comercial,▪de▪segunda▪a▪sexta-feira.
Saiba Mais
http://idg.receita.fazenda.gov.br/acesso-rapido/tributos/irpf-imposto-de-renda-pessoa-fisica
Leia mais
18 Administração de Rotina de Pessoal
Informações:
Salário-base:▪R$▪1.134,00▪
Valor▪do▪depósito▪FGTS:▪90,72▪(1.134,00▪x▪8%)
3.6.4 O Que é o SF (Salário-Família)?
É▪o▪valor▪da▪cota▪de▪salário-família▪por▪filho▪ou▪equiparado▪de▪qualquer▪
condição,▪de▪até▪14▪anos▪de▪idade,▪ou▪inválido▪de▪qualquer▪idade.▪
3.6.5 Apresentação de Modelo de Contracheque
O▪ contracheque▪ é▪ um▪ documento▪ autoexplicativo,▪ ou▪ seja,▪ tem▪
discriminado▪os▪vencimentos/proventos▪e▪descontos▪para▪auxiliar▪o▪empregado▪
e▪ o▪ empregador▪ na▪ hora▪ de▪ conferir▪ ou▪ questionar▪ alguma▪ dúvida.▪ O▪
contracheque▪também▪é▪conhecido▪como▪holerite ou▪hollerith.
De acordo com o art. 463 da Consolidação das Leis do Trabalho 
(CLT), o pagamento de salário deve ser em espécie – moeda corrente 
nacional. No entanto, hoje, com a tecnologia, as empresas realizam 
seus pagamentos em conta-corrente, sendo assim, o funcionário fica 
mais seguro para receber seu salário. 
Sugerimos a leitura do decreto do artigo da CLT em questão para 
melhor compreensão dessa temática.
Cada▪ empresa▪ tem▪ seu▪modelo▪ de▪ contracheque▪ de▪ acordo▪ com▪ o▪
seu▪sistema▪informatizado▪de▪folha▪de▪pagamento.▪Veja,▪abaixo,▪um▪modelo▪
padrão▪que▪contém▪todos▪os▪dados▪necessários:
Saiba Mais
https://www.jusbrasil.com.br/topicos/10712300/artigo-463-do-decreto-lei-n-5452-de-01-de-maio-de-1943
19Administração de Rotina de Pessoal
Empresa: 
Demonstrativo de Pagamento de Salário
Rua: Setor: 
CNPJ: 00.000.000/0000-00
NOME: Cargo: Admissão: ____/____/_____.
 
 Dep. SF: ( ) Dep. IRRF: ( / )
Cód. Descrição Referência Vencimento Descontos
 
 
 
 
 
 
Total 
 
Valor Líquido
Salário-base Sal. Contr. INSS Base Cal. FGTS FGTS do mês Base Cal. IRRF FAIXA
Declaro ter recebido a importância líquida discriminada neste recibo 
____ / ____ / _____________________________________________________________
ASSINATURA DO FUNCIONÁRIO
É▪importante▪discriminar▪no▪contracheque:
▪▪ Dados▪completos▪do▪empregador:▪nome,▪endereço▪e▪CNPJ.
▪▪ Demonstrativo▪de▪Pagamento▪de▪Salário▪(mês▪do▪contracheque▪e▪
ano).
▪▪ Nome▪completo▪do▪funcionário,▪com▪setor▪e▪data▪de▪admissão.
▪▪ DEP.▪ SF▪ (Dependente▪ de▪ Salário-Família)▪ e▪ DEP.▪ IRRF▪
(Dependente▪de▪IRRF).
20 Administração de Rotina de Pessoal
▪▪ Descrição▪ detalhada,▪ de▪ acordo▪ com▪ a▪ CLT,▪ dos▪ vencimentos/
proventos▪e▪descontos.
▪▪ Tipo▪ de▪ referência▪ (horas▪ extras,▪ noturnas,▪ insalubridade,▪
periculosidade,▪filhos,▪faltas▪e▪outras).
▪▪ Total▪separado:▪vencimentos/proventos▪e▪descontos.
▪▪ Total▪do▪Valor▪Líquido.
▪▪ Salário-base▪conforme▪contrato▪de▪trabalho.
▪▪ Salário▪contribuição▪INSS▪(salário▪contribuição▪do▪INSS▪–▪referente▪
ao▪cálculo▪do▪desconto▪do▪INSS).
▪▪ Base▪de▪cálculo▪FGTS▪(base▪de▪cálculo▪do▪FGTS▪–▪referente▪à▪base▪
que▪vai▪ser▪calculado▪o▪FGTS▪para▪depósito).
▪▪ FGTS▪mês▪(espelho▪do▪valor,▪conforme▪base▪de▪cálculo▪do▪FGTS,▪
8%▪para▪ser▪depositado▪na▪conta▪do▪empregado▪na▪CEF).
▪▪ Base▪de▪cálculo▪IRRF▪(conforme▪fórmula▪da▪Receita▪Federal,▪essa▪
base▪deve▪ser▪informada▪independentemente▪de▪o▪funcionário▪ser▪
ou▪não▪descontado▪o▪IRRF▪do▪mês).
▪▪ Faixa▪IRRF▪(conforme▪valor▪da▪base▪de▪cálculo▪do▪IRRF,▪tem▪a▪
linha▪conforme▪tabela▪disponível▪no▪site▪da▪Receita▪Federal).
3.6.6 Cálculo do Contracheque com Salário Fixo
 
Quando▪o▪empregado▪assina▪o▪contrato▪de▪trabalho,▪esse▪documento▪
tem▪estipulado▪o▪valor▪do▪salário-base,▪que▪é▪um▪valor▪fixo▪que▪ele▪recebe▪
todo▪mês.
O▪ salário▪ fixo▪ pode▪ mudar▪ no▪ decorrer▪ dos▪ meses,▪ por▪ meio▪ de▪
convenção▪ coletiva,▪ promoções▪ou▪mérito.▪No▪contracheque,▪o▪ salário▪fixo▪
do▪empregado▪consta▪na▪descrição▪como▪salário-base.▪Veja▪alguns▪exemplos:
 
Exemplo 1:
21Administração de Rotina de Pessoal
A▪Sr.ª▪Patrícia▪Silvino▪Silva▪foi▪contratada▪com▪o▪salário-base▪de▪R$▪
1.569,00,▪para▪o▪cargo▪de▪Auxiliar▪de▪RH.▪Ela▪trabalha▪de▪segunda▪a▪sexta-
feira,▪completando▪a▪carga▪horária▪de▪44▪semanais.▪
Cálculo:▪
Salário-base:▪R$▪1.569,00▪
Alíquota▪do▪desconto:▪8%▪(De▪acordo▪com▪a▪Tabela▪do▪INSS▪vigente)▪
Desc.▪INSS:▪1.569,00▪X▪8%▪=▪R$▪125,52▪
Base▪de▪cálculo▪do▪FGTS:▪R$▪1.569,00▪-▪Alíquota▪de▪8%▪(Fixa▪pela▪CEF)▪
Depósito▪de▪FGTS:▪1.569,00▪X▪8%▪=▪R$▪125,52▪
▪
Agora,▪veja▪um▪exemplo▪do▪contracheque▪dessa▪funcionária.
Empresa: 
Demonstrativo de Pagamento de Salário 06/20XX
Rua: Setor: RH 
CNPJ: 00.000.000/0000-00
NOME: Patrícia Silvino Silva Cargo: Aux. de RH Admissão: 02/05/2018.
 
 Dep. SF: ( 0 ) Dep. IRRF: ( 0/0 )
Cód. Descrição Referência Vencimento Descontos
 
 
 Salário-base
Desc. INSS
220:00 
8%
1.569,00 125,52 
Total
 1.569,00 125,52 
Valor Líquido 1.443,48
Salário-base Sal. Contr. INSS Base Cal. FGTS FGTS do mês Base Cal. IRRF FAIXA
 1.569,00 1.569,00 1.569,00 125,52 1.443,48 1
 Declaro ter recebido a importância líquida discriminada neste recibo 
____ / ____ / _____ 
 
 ________________________________________________________
ASSINATURA DO FUNCIONÁRIO
22 Administração de Rotina de Pessoal
Exemplo 2:
O▪ Sr.▪ José▪ Paz▪ da▪ Silva▪ foi▪ contratado▪ com▪ o▪ salário-base▪ de▪ R$▪
1.459,00,▪para▪o▪cargo▪de▪Auxiliar▪de▪Almoxarifado.▪Ele▪trabalha▪de▪segunda▪
a▪sábado,▪completando▪a▪carga▪horária▪de▪44▪semanais.▪
Cálculo:▪
Salário-base:▪R$▪1.459,00▪
Alíquota▪do▪desconto:▪8%▪(De▪acordo▪com▪a▪Tabela▪do▪INSS▪vigente)▪
Desc.▪INSS:▪1.459,00▪X▪8%▪=▪R$▪116,72▪
Base▪de▪cálculo▪do▪FGTS:▪R$▪1.459,00▪X▪ Alíquota▪de▪8%▪(Fixa▪pela▪CEF)▪
Depósito▪de▪FGTS:▪1.459,00▪X▪8%▪=▪R$▪116,72
Obs.:▪Se▪o▪empregado▪tiver▪dependentes▪de▪salário-família▪menores▪
de▪14▪anos,▪conforme▪espelho▪do▪contracheque,▪ele▪não▪tem▪direito▪ao▪valor,▪
pois▪está▪acima▪da▪tabela,▪de▪acordo▪com▪a▪Previdência▪Social.
Empresa: 
Demonstrativo de Pagamento de Salário 06/20XX
Rua: Setor: RH 
CNPJ: 00.000.000/0000-00
NOME: José Paz da Silva Cargo: Aux. de Almoxarifado Admissão: 02/04/2018.
 Dep. SF: ( 2 ) Dep. IRRF: ( 0/2 )
Cód. Descrição Referência Vencimento Descontos
 
 
 Salário-base
Desc. INSS
220:00 
8%
1.459,00 116,72
Total 1.459,00 116,72
Valor Líquido 1.342,28
Salário-base Sal. Contr. INSS Base Cal. FGTS FGTS do mês Base Cal. IRRF FAIXA
1.459,00 1.459,00 1.459,00 116,72 1.342,28 1
Declaro ter recebido a importância líquida discriminada neste recibo ____ / ____ / _____ 
 
 ________________________________________________________
ASSINATURA DO FUNCIONÁRIO
23Administração de Rotina de Pessoal
Mesmo▪o▪funcionário▪sendo▪isento▪do▪desconto▪do▪IRRF,▪a▪empresa▪
deve▪informar▪a▪Base▪Cál.▪IRRF▪no▪contracheque.
3.6.7	 Cálculo	do	Contracheque	com	Salário	Variável	–	Comissão
Este▪ cálculo▪ é▪ uma▪ remuneração▪ fornecida▪ pelo▪ empregador,▪ em▪
dinheiro▪ ou▪ in natura,▪ podendo▪ ocorrer▪ em▪ previsão▪ contratual▪ ou▪ pela▪
prática▪habitualmente▪adotada,▪podendo▪ser▪em▪percentagem,▪meta,▪prêmio,▪
comissão,▪entre▪outros.
A Constituição Federal garante àqueles que recebem exclusivamente o salário variável uma 
remuneração que nunca seja inferior ao mínimo (CF, inciso VII, art. 7º).
Exemplo 1:
A▪Sr.ª▪Maria▪Fernanda▪Pinheiro▪trabalha▪em▪uma▪loja▪de▪calçados▪no▪
RJ,▪como▪vendedora,▪com▪um▪salário-base▪de▪R$▪1.100,00.▪No▪mês▪de▪abril,▪
ela▪vendeu▪um▪total▪de▪R$▪3.567,40▪de▪mercadorias▪da▪loja.
Salário-base:▪R$▪1.100,00
Comissão:▪R$▪356,74▪(3.567,40▪X▪10%)
DSR▪(Comissão):▪R$▪71,35▪(356,74/25▪=▪14,27▪X▪5▪=▪71,35)
Total▪da▪Remuneração:▪R$▪1.528,09
Cálculo: 
Remuneração:▪R$▪1.528,09▪
Alíquota▪do▪desconto:▪8%▪(De▪acordo▪com▪a▪Tabela▪do▪INSS▪vigente)▪
Desc.▪INSS:▪1.528,09▪X▪8%▪=▪R$▪122,25▪
Base▪de▪cálculo▪do▪FGTS:▪R$▪1.528,09▪X▪ Alíquota▪de▪8%▪(Fixa▪pela▪CEF)▪
Depósito▪de▪FGTS:▪1.528,09▪▪X▪8%▪=▪R$▪▪122,25
Importante
24 Administração de Rotina de Pessoal
Empresa: 
Demonstrativo de Pagamento de Salário 04/20XX
Rua: Setor: 
RH 
CNPJ: 00.000.000/0000-00
NOME: Maria Fernanda Pinheiro Cargo: Vendedora 
Admissão: 02/03/2017.
 Dep. SF: ( 0 ) Dep. IRRF: ( 0/0 )
Cód. Descrição Referência Vencimento Descontos
 
 
 
 
 
 Salário-base
Comissões
DSR
Desc. INSS
220:00 
10%
30
8%
1.100,00
 356,74
 71,35
 
 
 
 122,25
Total
 1.528,09 122,25
Valor Líquido 1.405,84
Salário-base Sal. Contr. INSS Base Cal. FGTS FGTS do mês Base Cal. IRRF FAIXA
 1.100,00 1.528,09 1.528,09 122,25 1.405,84 1
Declaro ter recebido a importância líquida discriminada neste recibo
____ / ____ / _____ 
 
 ________________________________________________________ASSINATURA DO FUNCIONÁRIO
Exemplo 2:
O▪Sr.▪Mario▪Dantas▪Souza,▪matrícula▪2300-5,▪trabalha▪em▪uma▪
indústria▪ de▪ alimentos▪ no▪ RJ,▪ com▪ um▪ salário-base▪ R$▪ 1.100,00,▪ no▪
cargo▪ de▪ Atendente.▪ No▪ mês▪ de▪ abril,▪ ele▪ obteve▪ uma▪ excelente▪ AD▪
(Avaliação▪ de▪Desempenho);▪ diante▪ disso,▪ ele▪ recebeu▪ um▪ prêmio▪ de▪
390,00▪no▪seu▪contracheque.▪
25Administração de Rotina de Pessoal
Dep.▪SF:▪0▪     Dep.▪IRRF:▪0/0
Salário-base:▪R$▪1.100,00
Prêmio:▪R$▪390,00▪
Total▪da▪Remuneração:▪R$▪R$▪1.100,00
Cálculo:▪
Salário-base:▪R$▪1.100,00▪     Remuneração:▪R$▪1.390,00▪
Alíquota▪do▪desconto:▪8%▪(De▪acordo▪com▪a▪Tabela▪do▪INSS▪vigente)▪
Desc.▪INSS:▪1.100,00▪X▪8%▪=▪R$▪88,00
Base▪de▪cálculo▪do▪FGTS:▪R$▪1.100,00▪X▪Alíquota▪de▪8%▪(Fixa▪pela▪CEF)
Depósito▪de▪FGTS:▪1.100,00▪X▪8%▪=▪R$▪88,00
Empresa: 
Demonstrativo de Pagamento de Salário 04/20XX
Rua: Setor: RH 
CNPJ: 00.000.000/0000-00
NOME: Mario Dantas Souza Cargo: ASG Admissão: 02/03/2018.
 Dep. SF: ( 0 ) Dep. IRRF: ( 0/0 )
Cód. Descrição Referência Vencimento Descontos
 
 
 
 Salário-base
Prêmios
Desc. INSS
220:00 
00
8%
1.100,00
 390,00
 
 
 88,00 
Total
 1.490,00 88,00
Valor Líquido 1.402,00
Salário-base Sal. Contr. INSS Base Cal. FGTS FGTS do mês Base Cal. IRRF FAIXA
 1.100,00 1.100,00 1.100,00 88,00 1.012,00 1
Declaro ter recebido a importância líquida discriminada neste recibo
____ / ____ / _____ 
 
 ________________________________________________________
ASSINATURA DO FUNCIONÁRIO
26 Administração de Rotina de Pessoal
São▪ três▪modelos▪ diferentes▪ de▪ contracheques▪ com▪ salário▪ variável,▪
como▪comissões▪e▪prêmios.▪Com▪isso,▪identificamos▪que▪precisamos▪seguir▪a▪
CLT▪na▪hora▪de▪fechar▪um▪contracheque.▪
O▪ contracheque▪ precisa▪ ser▪ autoexplicativo▪ nos▪ vencimentos▪ e▪
descontos,▪ para▪ deixar▪ o▪ empregado▪ seguro▪ e▪ evitar▪ futuros▪ problemas▪
trabalhistas.
27Administração de Rotina de Pessoal
Síntese 
Nesta▪ unidade▪ de▪ aprendizagem,▪ vimos▪ que▪ o▪ setor▪ de▪ Recursos▪
Humanos▪de▪uma▪empresa▪é▪o▪responsável▪por▪realizar▪todo▪o▪processo▪de▪
lançamento,▪cálculo,▪bem▪como▪conferir▪e▪pagar▪o▪salário▪dos▪empregados.▪Em▪
meio▪a▪essas▪responsabilidades,▪o▪setor▪precisa▪passar▪os▪impostos▪dentro▪dos▪
prazos▪determinados▪pela▪lei▪para▪que▪sejam▪recolhidos▪conforme▪estabelece▪
a▪CLT.
A▪ empresa▪ também▪ é▪ obrigada▪ a,▪ sempre▪ que▪ fechar▪ a▪ folha▪ e▪
depositar▪o▪salário▪líquido▪na▪conta▪do▪empregado,▪disponibilizar▪o▪espelho▪
das▪informações▪referentes▪à▪sua▪remuneração▪e▪descontos,▪conhecido▪como▪
contracheque.
O▪ pagamento▪ do▪ salário▪ do▪ empregado,▪ independentemente▪ da▪
modalidade▪ de▪ contratação,▪ não▪ deve▪ ultrapassar▪ um▪ mês.▪ Além▪ disso,▪ a▪
folha▪de▪pagamento▪e▪o▪contracheque▪precisam▪ser▪divididos▪em▪duas▪partes▪
distintas:▪proventos/vencimentos▪ou▪descontos,▪ sendo▪necessário▪finalizar▪o▪
prazo▪de▪pagamento▪dessa▪folha▪até▪o▪quinto▪dia▪útil▪do▪mês▪subsequente▪ao▪
vencimento.▪ 
▪
Referências 
BRASIL.▪ Constituição (1988).▪ Constituição▪ da▪ República▪ Federativa▪ do▪
Brasil.▪Brasília,▪DF,▪Senado,▪1998
______.▪ INSS.▪Tabela de contribuição mensal.▪Disponível▪ em:▪ <https://
www.inss.gov.br/servicos-do-inss/calculo-da-guia-da-previdencia-social-
gps/tabela-de-contribuicao-mensal/>.▪Acesso▪em:▪14▪ago.▪2018.
______.▪Lei nº 5.452, de 01 de maio de 1943.▪Aprova▪a▪Consolidação▪das▪
Leis▪ do▪ Trabalho.▪ Disponível▪ em:▪ <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/
Decreto-Lei/Del5452.htm>.▪Acesso▪em:▪07▪dez.▪2018.
______.▪Lei nº 7.418, de 16 de dezembro de 1985. Institui▪o▪Vale-Transporte▪
e▪ dá▪ outras▪ providências.▪ Disponível▪ em:▪ www.planalto.gov.br/ccivil_03/
LEIS/L7418.htm>.▪Acesso▪em:▪14▪ago.▪2018.
______.▪Lei n° 7.855, de 24 de outubro de 1989. Altera▪ a▪Consolidação▪
das▪ Leis▪ do▪ Trabalho,▪ atualiza▪ os▪ valores▪ das▪ multas▪ trabalhistas,▪ amplia▪
sua▪aplicação,▪ institui▪o▪Programa▪de▪Desenvolvimento▪do▪Sistema▪Federal▪
de▪ Inspeção▪do▪Trabalho▪e▪dá▪outras▪providências.▪Disponível▪ em:▪<www.
planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L7855.htm>.▪Acesso▪em:▪14▪ago.▪2018.
______.▪Lei nº 8.212, de 24 de julho de 1991.▪Dispõe▪sobre▪a▪organização▪
da▪ Seguridade▪ Social,▪ institui▪ Plano▪ de▪Custeio,▪ e▪ dá▪ outras▪ providências.▪
Disponível▪ em:▪ <www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L8212cons.htm>.▪
Acesso▪em:▪14▪ago.▪2018.
29Administração de Rotina de Pessoal
______.▪Lei nº 13.467, de 13 de julho de 2017.▪Altera▪a▪Consolidação▪das▪
Leis▪do▪Trabalho▪(CLT),▪aprovada▪pelo▪Decreto-Lei▪nº▪5.452,▪de▪1º▪de▪maio▪
de▪1943,▪e▪as▪Leis▪nº▪6.019,▪de▪3▪de▪janeiro▪de▪1974,▪8.036,▪de▪11▪de▪maio▪
de▪1990,▪e▪8.212,▪de▪24▪de▪julho▪de▪1991,▪a▪fim▪de▪adequar▪a▪legislação▪às▪
novas▪relações▪de▪trabalho.▪Disponível▪em:▪<www.planalto.gov.br/ccivil_03/_
Ato2015-2018/2017/Lei/L13467.htm>.▪Acesso▪em:▪14▪ago.▪2018.
______.▪Receita▪ Federal.▪Ministério▪ da▪ Fazenda.▪ IRPF (Imposto sobre a 
Renda das Pessoas Físicas).▪ Disponível▪ em:▪ <idg.receita.fazenda.gov.br/
acesso-rapido/tributos/irpf-imposto-de-renda-pessoa-fisica>.▪Acesso▪em:▪14▪
ago.▪2018.
▪
CHIAVENATO,▪I.▪Gestão de pessoas: o▪novo▪papel▪dos▪recursos▪humanos▪
nas▪organizações.▪4▪ed.▪Barueri:▪Manole,▪2014.
JUS▪BRASIL.▪Art. 463 Consolidação das Leis do Trabalho▪-▪Decreto-Lei▪nº▪
5.452/43.▪Disponível▪em:▪<https://www.jusbrasil.com.br/topicos/10712300/
artigo-463-do-decreto-lei-n-5452-de-01-de-maio-de-1943>.▪Acesso▪em:▪14▪
ago.▪2018.
https://www.jusbrasil.com.br/topicos/10712300/artigo-463-do-decreto-lei-n-5452-de-01-de-maio-de-1943
https://www.jusbrasil.com.br/topicos/10712300/artigo-463-do-decreto-lei-n-5452-de-01-de-maio-de-1943
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	Processo de Cálculo e Pagamento de Salário
	Objetivos
	Introdução
	1.	Processo de Admissão
	2.	Documentos Necessários para a Admissão
	2.1	Documentos a Serem Preenchidos e Assinados
	2.2	Campos Obrigatórios para Preencher a CTPS
	2.3	Preenchimento do Livro de Registro de Empregado/Sistema Informatizado ou Ficha de Empregado
	2.4	Declaração de Dependentes no IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte)
	2.5	Preenchimento da Ficha de Salário-Família
	2.6	Solicitação do Termo de Opção ou Não Opção do Vale-Transporte
	2.7	Contrato de Trabalho
	2.8 	Acordo de Compensação de Horas
	2.9	Declaração de Benefícios (Plano de Saúde, Plano Odontológico, Vale-Refeição, Vale-Alimentação e Outros)
	3.	Processo de Cálculo de Pagamento
	3.1	Organização da Folha de Pagamento
	3.2	Como Calcular o Total da Hora Mensal
	3.3	Como Calcular 1 Hora de Trabalho
	3.4	Como Calcular 1 Dia de Trabalho
	3.5 Prazo para Pagamentos dos Salários
	3.6	Importância de Cada Incidência de Encargos Trabalhistas (INSS – IRRF – FGTS e Salário-Família)
	3.6.1	O que é a Tabela de Contribuição do INSS (Instituto Nacional de Seguro Social)?
	3.6.2	O que é a Tabela de IRPF (Imposto sobre a Renda das Pessoas Físicas)?
	3.6.3	O Que é o FGTS (Fundo de Garantia Tempo de Serviço)?
	3.6.4		O Que é o SF (Salário-Família)?
	3.6.5		Apresentação de Modelo de Contracheque
	3.6.6	Cálculo do Contracheque com Salário Fixo
	3.6.7	Cálculo do Contracheque com Salário Variável – Comissão
	Síntese 
	Referências

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