Avaliação Discursiva - Organização, Sistemas e Métodos

Prévia do material em texto

04/04/2024, 12:48 Avaliação Final (Discursiva) - Individual
about:blank 1/3
Prova Impressa
GABARITO | Avaliação Final (Discursiva) - Individual
(Cod.:958798)
Peso da Avaliação 2,00
Prova 78839291
Qtd. de Questões 2
Nota 10,00
Sistemas de Informações Gerenciais estão presentes em todas as estruturas organizacionais, 
apoiando a execução das operações, disponibilizando dados e informações e integrando os fluxos de 
atividades e processos, desde o início até o encerramento deles. Os SIGs (como são conhecidos) são 
ferramentas informatizadas que objetivam oferecer apoio e automação, bem como processar dados 
das operações. Nas bibliotecas, os SIGs são fundamentais na manipulação e geração de informação de 
forma rápida e eficaz. Cite cinco benefícios da utilização destes sistemas na atuação em bibliotecas.
Resposta esperada
*Redução dos custos das operações. * Melhoria no acesso às informações. * Aumento de
produtividade. *Melhoria nos serviços. *Melhoria no processo de tomada de decisão, com
informações mais rápidas e precisas. *Estímulo para maior interação entre os decisores.
*Melhores projeções e análises dos efeitos das decisões. *Melhoria na estrutura organizacional,
com facilitação do fluxo informacional. *Melhoria na estrutura de poder. *Descentralização das
decisões. *Melhoria de adaptação para enfrentar imprevistos.
Minha resposta
1 - Gestão Eficiente de Acervos: Os SIGs permitem o controle detalhado do acervo da biblioteca,
facilitando o gerenciamento de livros, periódicos, materiais multimídia, entre outros recursos.
Isso inclui o acompanhamento de empréstimos, devoluções, reservas e localização de itens. 2 -
Automatização de Processos: Os SIGs automatizam tarefas rotineiras, como cadastro de novos
usuários, renovação de empréstimos, geração de relatórios de atividades e multas. Isso libera
tempo dos funcionários para se concentrarem em atividades mais estratégicas e de valor
agregado. 3 - Facilidade de Acesso à Informação: Com um SIG, os usuários podem pesquisar e
acessar o acervo da biblioteca de forma rápida e eficiente, seja pessoalmente nas estações de
consulta ou remotamente por meio de catálogos online. Isso melhora a experiência do usuário e
aumenta a satisfação. 4 - Análise e Tomada de Decisão: Os SIGs fornecem dados e métricas
precisas sobre o desempenho da biblioteca, como volume de empréstimos, demanda por
determinados materiais, frequência de uso de serviços, entre outros. Essas informações permitem
uma análise mais embasada e a tomada de decisões estratégicas para melhorar os serviços
oferecidos. 5 - Integração com Outros Sistemas: Os SIGs podem ser integrados a outros sistemas
utilizados pela biblioteca, como sistemas de gerenciamento de conteúdo digital, sistemas de
autenticação de usuários e sistemas de gestão financeira. Isso garante uma operação mais fluida e
coesa de todas as atividades relacionadas à biblioteca.
Retorno da correção
 VOLTAR
A+
Alterar modo de visualização
1
04/04/2024, 12:48 Avaliação Final (Discursiva) - Individual
about:blank 2/3
Parabéns, acadêmico, sua resposta atingiu os objetivos da questão e você contemplou o esperado,
demonstrando a competência da análise e síntese do assunto abordado, apresentando excelentes
argumentos próprios, com base nos materiais disponibilizados.
A análise SWOT é uma importante ferramenta do planejamento que contribui para identificar 
pontos positivos e negativos de um mercado. A função da Matriz SWOT, no contexto do 
planejamento, não é determinar estratégias, mas entender o mercado para, posteriormente, colocar as 
estratégias em prática. Descreva as características dos quatro elementos da matriz SWOT.
Resposta esperada
Forças: pontos fortes internos.
Fraquezas: pontos fracos internos.
Oportunidades: pontos fortes externos que contribuem para o desenvolvimento.
Ameaças: pontos fracos externos que dificultam o desenvolvimento.
Minha resposta
1 - Forças (Strengths): As forças representam os pontos fortes internos da organização. São
recursos tangíveis e intangíveis que a organização possui e pode utilizar a seu favor. Exemplos
incluem marca forte, equipe qualificada, tecnologia avançada, boa reputação no mercado, entre
outros. Identificar as forças ajuda a determinar em que a organização se destaca e quais recursos
podem ser alavancados para aproveitar oportunidades no mercado. 2 - Fraquezas (Weaknesses):
As fraquezas são os pontos fracos internos da organização. São aspectos que podem limitar o
desempenho ou prejudicar a competitividade da organização. Exemplos incluem falta de recursos
financeiros, deficiências na cadeia de suprimentos, má gestão, baixa qualidade de produtos ou
serviços, entre outros. Identificar as fraquezas permite à organização reconhecer áreas que
precisam ser melhoradas ou corrigidas para evitar ameaças externas. 3 - Oportunidades
(Opportunities): As oportunidades são fatores externos positivos que a organização pode
aproveitar. São condições ou tendências do mercado que podem ser benéficas para o crescimento
ou sucesso da organização. Exemplos incluem novos mercados em expansão, mudanças na
legislação favoráveis, avanços tecnológicos, tendências de consumo, entre outros. Identificar
oportunidades permite à organização direcionar seus esforços para aproveitar essas condições
favoráveis. 4 - Ameaças (Threats): As ameaças são fatores externos negativos que podem afetar
adversamente a organização. São condições ou eventos que representam desafios ou riscos para a
organização. Exemplos incluem concorrência acirrada, mudanças na regulamentação
governamental, instabilidade econômica, avanços tecnológicos dos concorrentes, entre outros.
Identificar ameaças permite à organização se preparar e desenvolver estratégias para mitigar ou
evitar seus impactos negativos.
Retorno da correção
Parabéns, acadêmico, sua resposta atingiu os objetivos da questão e você contemplou o esperado,
demonstrando a competência da análise e síntese do assunto abordado, apresentando excelentes
argumentos próprios, com base nos materiais disponibilizados.
2
04/04/2024, 12:48 Avaliação Final (Discursiva) - Individual
about:blank 3/3
Imprimir