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Medição de desempenho em organizações INDICADORES DE DESEMPENHO PARA A TOMADA DE DECISÃO Quando falamos em medição de desempenho, estamos falando exatamente sobre o quê? Por que devemos medir o desempenho das atividades de uma empresa? Como medir o desempenho das atividades de uma empresa? QUESTÕES DE AULA 1) Medição do desempenho organizacional 2) Sistemas de medição de desempenho 3) Indicadores de desempenho... AGENDA DA AULA • DESEMPENHO: resultado obtido de atividades/processos da empresa → calcular, avaliar e comparar com metas/padrões • RESULTADOS: eficiência e eficácia das atividades • MEDIÇÃO DE DESEMPENHO: processo de quantificar a eficiência e/ou eficácia das atividades/processos de uma empresa → métricas ou indicadores de desempenho MEDIÇÃO DE DESEMPENHO • EFICIÊNCIA: fazer certo as coisas → bom uso dos recursos disponíveis nas atividades da organização → produzir o máximo possível com os recursos disponíveis ou minimizar o uso dos recursos sem prejudicar o output/produto da atividade • EFICÁCIA: fazer as coisas certas → atender às expectativas dos clientes com os processos ou produtos/serviços da organização MEDIÇÃO DE DESEMPENHO Um exemplo... A partir da análise do desempenho de um processo de produção da empresa XYZ, um consultor coletou os seguintes dados: MEDIÇÃO DE DESEMPENHO I - A cada 100 horas planejadas de produção das máquinas, apenas 90 horas são realmente usadas em atividades produtivas, sendo as 10 horas restantes não produtivas. II - A cada 100 produtos entregues, 14 são devolvidos pelo cliente por não estarem de acordo com os requisitos acordados no contrato. EFICIÊNCIA INDICADOR DE EFICIÊNCIA 90/100 = 90% E a ineficiência? EFICÁCIA INDICADOR DE EFICÁCIA 86/100 = 86% E a ineficácia? X MEDIÇÃO DE DESEMPENHO Processos eficientes Processos eficazes Geração de valor econômico, sustentabilidade e satisfação dos acionistas Redução de custos e desperdícios Satisfação dos clientes e aumento no faturamento Mas e se um processo não estiver apresentado níveis de eficiência e/ou eficácia aceitáveis? Deve-se estruturar um sistema de indicadores que permita buscar as causas dos problemas... relações de causa e efeito . MEDIÇÃO DE DESEMPENHO Qualidade abaixo da concorrência Prazos de entrega não cumpridos Processo de produção ineficaz Redução de vendas e perda de parcela de mercado • Sistemas compostos por indicadores que mensuram o desempenho (eficiência e eficácia) das diversas atividades de uma empresa. • Sistemas tradicionais de medição de desempenho: foco em indicadores financeiros → retorno sobre o investimento, margem de lucro, nível de endividamento, etc. • Sistemas modernos de medição de desempenho Conjunto de indicadores → KPI (Key Performance Indicator – Indicadores-chave) Indicadores de diferentes perspectivas Alinhamento com objetivos estratégicos da empresa Conhecer e quantificar relações de causa e efeito SISTEMAS DE MEDIÇÃO DE DESEMPENHO SISTEMAS DE MEDIÇÃO DE DESEMPENHO Definição e detalhamento dos KPIs (indicadores chaves) Análise da disponibilidade de dados Definição dos propósitos e periodicidade da medição Alinhamento estratégico dentro da organização Definição de objetivos e metas de desempenho Coleta periódica de dados: TI Cálculo dos indicadores Comparação com benchmarkings Geração de relatórios: causa e efeito... Tomada de decisão Revisão de objetivos e metas Alterações no sistema Revisão nos indicadores 1. Projeto conceitual do sistema de medição 2. Desenvolvimento e implantação do sistema 3. Revisão e melhorias no sistema de medição • Síntese de aula • Próxima aula... SISTEMAS DE MEDIÇÃO DE DESEMPENHO REFERÊNCIAS • Conceito (pp. 11-28). | In: Camillis, Patrícia Kinast, D. et al. Gestão do desempenho organizacional. <https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788595025257/pageid/10> • Medição de desempenho organizacional (pp. 29-42). | In: Camillis, Patrícia Kinast, D. et al. Gestão do desempenho organizacional. https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788595025257/pageid/28> https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788595025257/pageid/10 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788595025257/pageid/10 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788595025257/pageid/10 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788595025257/pageid/10 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788595025257/pageid/10 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788595025257/pageid/28 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788595025257/pageid/28 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788595025257/pageid/28 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788595025257/pageid/28 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788595025257/pageid/28