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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA Polo Cachambi Gestão Financeira A GESTÃO DO ORÇAMENTO NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DAS EMPRESAS. AVA2 DOUGLAS FERNANDES DOS SANTOS Rio de Janeiro. 2024 Situação problema. No atual cenário, observa-se cada vez mais que para sobreviver no mundo dos negócios empresariais o mercado busca aprimorar a gestão dos seus processos. Neste sentido, o orçamento vem agregar informações rápidas e eficientes. Mesmo que sua implantação seja complexa ele pode trazer benefícios que contribuirão para reduzir a margem de erro, a redundância de informações e a maximização de lucros da empresa. Neste sentido, esta atividade propõe a elaboração de um material informativo sobre importância do Orçamento Empresarial no Planejamento Financeiro, abordando de forma sintética os principais elementos como Demonstrações Financeiras projetadas, indicadores de desempenho e gestão dos custos. E como aplicação prática usaremos como estudo de caso, a Empresa hipotética Verão Piscinas Ltda, que em seu Exercício de 2015, apresentou o seguinte balancete: Desenvolvimento. O orçamento empresarial é a projeção financeira futura, tomando como base o plano estratégico, as estimativas de crescimento ou redução dos ganhos, dos custos, das despesas e dos investimentos que a empresa fará durante o período futuro definido. Essa atividade é de extrema importância para a saúde financeira da empresa, para que assim a empresa possa gerar lucros para seus acionistas, e qualquer investimento sem planejamento é quase uma assinatura de garantia de perda de dinheiro ou lucro abaixo do esperado, e/ou, no pior dos casos, prejuízo. O orçamento empresarial é um instrumento fundamental para organização financeira, sendo, geralmente, elaborado mensal ou anualmente como parte do planejamento estratégico do negócio. Sendo assim, é importante elaborar documento detalhado e incluir uma estimativa dos ganhos e gastos no próximo ano, semestre ou trimestre, sendo assim, a empresa consegue ter um melhor controle financeiro, definir metas com base em projeções de vendas e acompanhar de perto a evolução do negócio. Portanto, para entendermos melhor sobre esse planejamento global, ou planejamento orçamentário, precisamos entender também sobre a gestão orçamentária, que é a área que estuda essa parte mais sistemática na hora de planejar e monitorar os lucros de uma empresa, e uma de suas fases é o próprio Planejamento Orçamentário. O orçamento parcial- aborda pontos específicos como: orçamento de vendas, orçamentos de despesas administrativas ou o orçamento de caixa. Por setor/projeto/segmento. O orçamento global - permite a composição antecipada de um Balanço e um Demonstrativo de Lucros e Perdas referente ao próximo exercício de toda empresa em 12 meses. Risco operacional- ligado ao fato de a empresa não conseguir cumprir os custos operacionais. Risco financeiro - ligado ao fato de a empresa não conseguir cumprir os custos financeiros. (juros e empréstimos). Planejamento - É estabelecer com antecedência as ações a serem executadas e estimar os recursos a serem empregados, para que sejam alcançados os objetivos fixados. O processo que envolve a avaliação e tomada de decisões em cenários prováveis, visando definir um plano para atingir uma situação futura desejada, com base em projeções de vendas e acompanhar de perto a evolução do negócio. Planejamento operacional - curto prazo/ planejamento tático- médio prazo/planejamento estratégico- longo prazo. Controle - é acompanhar a execução de atividades da maneira mais rápida possível, e comparar o desempenho efetivo com o planejado. Controle orçamentário- O procedimento que envolve as medidas tomadas pela administração para aumentar a probabilidade de que os objetivos fixados sejam atingidos e que todas as partes da organização estejam trabalhando juntas na direção Orçamento de caixa - instrumento básico para execução do planejamento e controle financeiros a curto e médio prazo da empresa. Objetivo- dimensionar para um dado período, se haverá ou não recursos disponíveis para suprir as necessidades de caixa da empresa. 2 funções- se haverá liquidez ou não em termos operacionais e não/verificar se houver excesso ou falta(escassez). Orçamento de vendas - estima as quantidades de cada produto e serviço que a empresa planeja vender ou prestar, define o preço a ser praticado, impostos incidentes e a receita a ser gerada, como também pode imbuir a quantidade de clientes a serem atendidos, as condições básicas dessa venda, a vista ou a prazo, entre outras informações. Orçamento de produção - é elaborado após o orçamento de vendas. O orçamento de produção indica o número de unidades que devem ser produzidas em cada período do orçamento para atender às necessidades de vendas e gerar o estoque final desejado. Orçamento de mão de obra direta - também é elaborado a partir do orçamento de produção. É preciso que as necessidades de mão de obra direta sejam calculadas para que a empresa saiba se haverá horas suficientes de mão de obra disponíveis para atender as necessidades de produção. Sabendo com antecedência quantas horas de mão de obra serão necessárias durante o ano, a empresa poderá preparar planos para ajustar sua força de trabalho na medida das exigências da situação. Orçamento Geral = concepção estratégica > metas específicas de ato de vendas, produção, distribuição e financiamento. Analisando o cenário inserido > define diretrizes. Orçamento Empresarial = instrumento de gestão > planejamento operacional > sintetiza as informações que irão orientar ato de todos os gestores es de todos os níveis hierárquicos. Representa os planos futuros da administração que poderão ser executados quantitativamente. Planejamento + Controle = eficácia sistema orçamentário. Ou seja, um bom planejamento sem controle > perda de tempo. A função orçamentária > quando alinhada aos processos de planejamento, execução e controle > melhora a qualidade das diferentes atividades desenvolvidas nas empresas Análise da Empresa. De acordo com o Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) abaixo, é possível concluir que a empresa teve um lucro líquido de R$ 23.485,00 em 2015, resultando em um bom desempenho no período estudado. A DRE demonstra a formação do Resultado Líquido do Exercício, confrontando as receitas, despesas, e custos apurados no período. Este demonstrativo tem a seguinte sequência de cálculos: - Inicie com a Receita Bruta de Vendas / Serviços, deduzindo: deduções, devoluções, abatimentos, descontos comerciais incondicionais e tributos sobre vendas / serviços – obtenção da Receita Líquida de Vendas / Serviços; - Deduzir os custos das mercadorias vendidas / custos dos serviços prestados – obtenção do Lucro Bruto; - Deduzir despesas operacionais, despesas com vendas, despesas financeiras, despesas gerais e administrativas, outras despesas operacionais e acrescentar outras receitas operacionais – obtenção do Lucro ou Prejuízo Líquido. (-) (=) (-) (=) (-) (-) (-) (+) (=) (-) (-) (=) CSL Resultado Líquido 9.262,00 23.485,00 14.190,00Lucro Venda Máquina Resultado antes IR 46.640,00 Imposto de Renda 13.893,00 Prejuizo Vendas Veículo Receita Financeira Receita de juros 45.980,00 45.980,00 7.040,00 7.040,00 20.460,00 6.270,00 3.795,00 Despesa Material de Escritório 10.230,00 Outras Despesas Aluguel Ponto Comercial Despesas Financeiras Resultado Bruto Despesas Administrativa Salário Despesas de Combustível 5610,00 175.890,00 77.550,00 98.340,00 19.140,00 5.115,00 DRE 2015 Receita Bruta de Vendas 181.500,00 ICMS sobre as Vendas Receita Líquida de Vendas Custo Mercadoria Vendida O Balanço Patrimonial é dividido em duas colunas: a da esquerda mostra os ativos circulante e não circulante enquanto a dadireta é composta pelos passivos circulante e não circulante bem como o Patrimônio Líquido. Sabe -se que o ativo é igual a soma do passivo com o patrimônio líquido e por isso o resultado das duas colunas deve ser igual. O Balanço Patrimonial evidencia a situação patrimonial e financeira da empresa em um determinado período, equilibrando os bens e direitos com as obrigações e participações dos acionistas Liquidez Corrente = Ativo Circulante / Passivo Circulante LC = 291.170,00 / 97.515,00 = 2,99 Resultado que demonstra uma situação tranquila no disponível para possível liquidação das obrigações. Liquidez Seca = (Ativo Circulante – Estoques) / Passivo Circulante LS = (291.170,00 - 90.090) / 97.515,00 LS = 201.080,00 / 97.515,00 = 2,06 Liquidez Geral = (Ativo Circulante + Realizável a Longo prazo) / (Passivo circulante + Passivo não circulante) LG= (291.170,00 +74.250) / (97.515,00+ 145.200,00) LG= 365.420,00 / 242.715,00 = 1,51 Liquidez Imediata = Disponível / PC LI = (31.900,00 + 89.210,00) / 97.515,00 LI = 121.110,00 / 97.515,00 LI = 1,24 ATIVO Valor R$ PASSIVO Valor R$ Caixa 31.900,00 Duplicatas a pagar 56.760,00 Estoque de Mercadoria 90.090,00 Salário a pagar 17.600,00 Banco conta Movimento 89.210,00 Provisão para o IR 13.893,00R$ Clientes 37.730,00 Provisão CSL 9.262,00R$ Duplicatas a Receber 28.380,00 Valor Total 97.515,00 Seguros a vencer 13.860,00 Valor Total 291.170,00 Empréstimos bancários 59.400,00 Títulos a pagar 85.800,00 Veículos 87.450,00 Valor Total 145.200,00 Terrenos 63.690,00 Móveis e Utensílios 37.950,00 Ações de coligadas 56.100,00 Capital Social 297.000,00 Contas a receber 74.250,00 Reserva Legal 17.050,00 Aluguel de Ponto comercial45.980,00 Lucros acumulados 99.825,00 Valor Total 365.420,00 Valor Total 413.875,00 Total de Ativo 656.590,00 Total Passivo + PL 656.590,00 Patrimonio Líquido Balanço Patrimonial Ativo não circulantes Ativo Circulante Passivo Circulante Passivo não circulante Retorno sobre o Patrimônio = LL / PL x 1 00 RP= 23.485,00/413.875,00 x 100 RP=0,0567 x 100 RP= 5,67 Os indicadores de liquidez são índices financeiros utilizados para a análise fundamentalista, na qual é bastante utilizados pelos investidores para avaliar as empresas do mesmo setor, verificando os graus de solvência, ou seja, capacidade de pagamento dos seus deveres. Demonstra dessa forma o comprometimento da empresa junto aos seus credores. Os índices de liquidez corrente e seca medem a capacidade de pagamento a curto prazo. Já com o índice de liquidez geral é possível medir a capacidade de pagamento ao longo prazo, e para medir a capacidade de pagamento em prazo imediato, utiliza-se a liquidez imediata. De uma forma geral, quanto maiores os índices de liquidez, melhor será a situação financeira da empresa. Entretanto, essa análise deverá ser feita paralelamente a outros indicadores, visto que uma alta liquidez não indica necessariamente uma boa saúde financeira. Por exemplo se a empresa tiver muitas mercadorias estocadas, ou uma gestão ineficiente no prazo de recebimento e pagamento, poderá ter problemas com liquidez. Em resumo, estes índices são influenciados pela gestão do ciclo financeiro e das decisões estratégicas de investimento e financiamento da empresa. CONSIDERAÇÕES FINAIS A empresa Verão Piscinas LTDA apresentou em 2015 uma boa saúde financeira tendo em vista o lucro líquido apresentado no período, bem como os índices de liquidez superiores a 1 e o ROE de 5,67%, os resultados indicam que a empresa pode ser um bom investimento a ser feito. Devemos considerar ainda a análise do segmento e estimar a taxa de prêmio de risco, elaborar uma análise swot, fazer um bom planejamento estratégico, tático e operacional para garantir o aumento da lucratividade e rentabilidade. Para uma análise mais profunda do segmento, o ideal é analisar ainda as margens EBITDA e a Margem de Contribuição. Referência: TREINAMENTOS, Bcn. Planejamento Orçamentário: o que você precisa saber: gestão orçamentária. Gestão Orçamentária. 2021. Planejamento Orçamentário. Disponível em: https://blog.bcntreinamentos.com.br/planejamento-orcamentario-o-que- voce-precisa-saber/. Acesso em: 06 abr. 2024. Referência: AUTO, Maylan Moreno - Rede Cred. Planejamento orçamentário: saiba quais são as etapas deste processo: gestão empresarial. Gestão Empresarial. 2019. Disponível em: https://blog.redecredauto.com.br/planejamento-orcamentario-saiba-quais- sao-as-etapas-deste-processo/. Acesso em: 06 abr. 2024. Referência: ADAPTIVE. O que são indicadores de liquidez e como eles funcionam?: gestão empresarial. Gestão Empresarial. 2021. Quais são os tipos de índices de liquidez?. Disponível em: https://adaptive.com.br/blog/o-que-sao-indicadores-de-liquidez-e-como- eles- funcionam/#:~:text=Os%20indicadores%20de%20liquidez%20s%C3%A3o%20%C3%ADn dices%20financeiros%20utilizados%20para%20verificar,a%20sa%C3%BAde%20financeir a%20da%20empresa... Acesso em: 06 abr. 2024.
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