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Questão 1 Correta Questão com problema? Uma ferramenta bastante útil para aplicação no método é conhecida como Brainstorming. O brainstorming (tempestade de ideias) é um processo de grupo em que indivíduos emitem ideias de forma livre, sem críticas, no menor espaço de tempo possível. Com essa ferramenta, o que se busca é a diversidade de opiniões e de impressões sobre um determinado tema obtido a partir de um processo de criatividade grupal. O brainstorming pode, sucintamente, ser dividido em três fases que são desenvolvidas de modo sequencial. A - Análise e seleção das ideias consideradas mais pertinentes em relação ao assunto, problema ou situação. B - Apresentação do assunto, problema ou situação com clareza e objetividade. C - Geração e registro de todas as ideias. Assinale a alternativa que as ordena de forma correta: Sua resposta Correta B - C - A. Comentário Correto: B - C - A. Sucintamente, pode-se dividir a realização do brainstorming em três fases: 1ª fase: apresentação do assunto, problema ou situação com clareza e objetividade; 2ª fase: geração e registro de todas as ideias; e 3ª fase: análise e seleção das ideias consideradas mais pertinentes em relação ao assunto, problema ou situação. Questão 2 Correta Questão com problema? Para que uma organização defina o seu âmbito de atuação, é necessário: · Observar o macro ambiente onde está inserida. · Considerar em que nicho de mercado pretenderá atuar. · Definir os anseios, os desejos ou necessidades que será capaz de atender. Qual a diretriz estratégica empresarial se fundamenta na determinação do âmbito de atuação da organização? Sua resposta Correta Definição de negócio. Comentário Uma organização empresarial que atua com base em um planejamento estratégico deve ter perfeita compreensão de qual é o seu negócio. Tal compreensão deve resultar de uma avaliação ampla e não estar focada apenas no produto ou no serviço. A definição do negócio de uma determinada organização se fundamenta na determinação do seu âmbito de atuação e não exclusivamente como resultado do foco em seu processo produtivo. Dessa forma, a definição do negócio é a diretriz estratégica que se fundamenta na determinação do âmbito de atuação de uma organização. Questão 3 Correta Questão com problema? O Diagrama de Causa e Efeito, ou Diagrama de Ishikawa, ou Diagrama Espinha de Peixe, é uma ferramenta de gestão bastante adequada para o aprofundamento do diagnóstico de uma área específica de atividade dentro da empresa. Nele são representadas as possíveis causas que levam a um determinado efeito/risco/problema. Considerando as etapas para elaboração do Diagrama de Causa e Efeito descritas, desordenadamente, assinale a alternativa que as ordena de forma correta: A- Análise do diagrama elaborado e coleta de dados para determinar a frequência de ocorrência das diferentes causas. B- Descrição do problema/risco/efeito registrando-o no lado direito do diagrama. C- Discussão do problema/risco/efeito a ser analisado junto a um grupo de colaboradores de determinada área, analisando o processo, como ele ocorre, quais as áreas envolvidas e qual o seu escopo. D- Levantar as possíveis causas e agrupá-las por categorias no diagrama. Sua resposta Correta C - B - D - A. Comentário Para elaboração do diagrama, é necessário seguir etapas, iniciando pela discussão do problema/risco/efeito com um grupo de colaboradores da área para adquirir uma maior compreensão desse problema. Em seguida, registra-se o problema/risco/efeito no lado direito do diagrama, o local onde é registrado o efeito, para, em seguida, dedicar-se a levantar e identificar as causas que contribuem para sua consecução, categorizando-as e agrupando-as no diagrama. Finalmente, na última etapa, é realizada uma análise do diagrama e efetuada a coleta de dados para determinar a frequência de ocorrência das diferentes causas. Questão 4 Correta Questão com problema? As diretrizes estratégicas são a base para a realização das análises diagnósticas, para a definição do posicionamento estratégico da organização e para a formulação dos objetivos estratégicos. Elas estão na origem de todo o planejamento estratégico e terão influência marcante em todo esse processo, servindo de rumo para pautar o comportamento de todos os colaboradores. Considerando sua definição e especificidade, responda qual diretriz estratégica do Banco Volkswagem do Brasil é expressa pelo enunciado: "Compromisso com os clientes, responsabilidade, confiança, coragem e entusiasmo". Sua resposta Correta Valores. Comentário Valores organizacionais são crenças e atitudes que dão personalidade à empresa, definindo uma "ética" para a atuação das pessoas e da organização como um todo. Negócios mais sustentáveis, normalmente, estão ancorados em valores como honestidade, transparência, qualidade, valorização das pessoas e da sua qualidade de vida, espírito de equipe, política do ganha-ganha, respeito ao cliente e responsabilidade social e ambiental. Assim sendo, "compromisso com os clientes, responsabilidade, confiança, coragem e entusiasmo" são os valores expressos pelo Banco Volkswagem do Brasil que definem uma ética para o banco e norteiam as atitudes e condutas de todos os seus colaboradores. Questão 5 Correta Questão com problema? O êxito no processo de elaboração de qualquer planejamento decorre, dentre outros aspectos, do conhecimento da realidade do ambiente em que a empresa estiver inserida. Este é o resultado do diagnóstico estratégico que responde à pergunta: como está a organização? O diagnóstico estratégico é o resultado do estudo aprofundado das variáveis que definem o ambiente externo e o ambiente interno da organização. Quais são as variáveis que definem o ambiente externo da organização? Sua resposta Correta Oportunidades e ameaças. Comentário Na análise do ambiente externo da organização são identificadas as diversas oportunidades e buscados os meios de explorá-las para favorecer a empresa. Também são identificadas as ameaças à organização que são situações, tendências ou fenômenos que podem prejudicar o atingimento dos objetivos organizacionais. Isto posto, podemos inferir que as variáveis externas da organização são as oportunidades e as ameaças. Na análise do ambiente interno das organizações as variáveis consideradas serão os pontos fracos e pontos fortes. Questão 1 Correta Questão com problema? O sistema de segurança é um dos sistemas internos componentes do sistema empresa, tendo sido concebido para atender aos objetivos específicos de proteção aos riscos. Para atender aos seus objetivos, estruturalmente, o sistema de segurança é integrado por quatro subsistemas de meios. Assinale a única alternativa correta que indica qual subsistema de meios do sistema de segurança de uma organização seria integrado por: câmeras de vídeo, central de monitoramento e sensores de presença com acionamento de alarmes. Sua resposta Correta Subsistema de meios técnicos ativos. Comentário Os meios técnicos ativos compõem o subsistema eletrônico integrado por um sistema de monitoramento por câmeras (circuito fechado de televisão ou CFTV), sistema de alarmes, detectores de presença, sensores, rastreadores e outros recursos tecnológicos. Questão 2 Correta Questão com problema? A estrutura de gestão de riscos é um conjunto de componentes que fornecem os fundamentos e os arranjos organizacionais para a concepção, implementação, monitoramento, análise crítica e melhoria contínua da gestão de riscos através de toda a organização. Assinale a única alternativa correta que contém um dos denominados arranjos organizacionais aplicados na estrutura de gestão de riscos: Sua resposta Correta Responsabilidades. Comentário Chamamos de estrutura de gestão de riscos, o conjunto de componentesque fornecem os fundamentos (a política de gestão de riscos, os objetivos, mandatos e comprometimento para gerenciar risco) e os arranjos organizacionais (planos, relacionamentos, responsabilidades, recursos, processos e atividades) para a concepção, implementação, monitoramento, análise crítica e melhoria contínua da gestão de riscos através de toda a organização. Questão 3 Incorreta Questão com problema? Uma política de segurança de uma organização pode ser implementada por meio de um processo que engloba quatro fases: levantamento; elaboração do conteúdo e normas gerais; procedimentos e revisão; e aprovação e implementação. Considerando as fases do texto, assinale a única alternativa correta que indica uma das ações realizadas na fase de elaboração do conteúdo e normas gerais: Sua resposta Incorreta Levantamento dos padrões e normas de segurança já existentes. Solução esperada Definição dos fatores críticos de sucesso das atividades de segurança. Comentário Considerando as fases de implementação da política de segurança de uma organização, a definição dos fatores críticos de sucesso da atividade de segurança é realizada na fase de elaboração do conteúdo e normas gerais. Questão 4 Correta Questão com problema? A gestão de riscos é representada pelo conjunto de atividades coordenadas para dirigir e controlar uma organização no que se refere a riscos. Uma estrutura específica de gerenciamento de riscos se mobiliza com o propósito de antecipar-se à materialização e à ocorrência do risco. Assinale a única alternativa correta que denomina como fontes de risco, os elementos que, individualmente ou combinados, representados por eventos ou atores, têm o potencial intrínseco para dar origem ao risco. Sua resposta Correta Fatores de risco. Comentário Denominam-se fatores de risco as fontes de risco que são definidas na ISO 31000 como os elementos que, individualmente ou combinados, têm o potencial intrínseco para dar origem ao risco. Questão 5 Incorreta Questão com problema? O gestor do sistema de segurança deverá reconhecer os riscos e identificar os fatores de risco à segurança. Os riscos a que o sistema de segurança deve responder serão listados no contexto do processo de avaliação de riscos, realizado pelo gestor de riscos de sua organização. De acordo com o método de desmembramento dos riscos adotado, assinale a única alternativa correta que apresenta como são categorizados os fatores de riscos. Sua resposta Incorreta Meios organizacionais – meios dinâmicos – meios técnicos passivos – meios técnicos ativos – ambiente interno – ambiente conjuntural. Solução esperada Meios organizacionais – meios dinâmicos – meios técnicos passivos – meios técnicos ativos – ambiente organizacional – ambiente externo. Comentário De acordo com o método de desmembramento dos riscos adotado, os fatores de riscos são categorizados em: meios organizacionais, meios dinâmicos, meios técnicos passivos, meios técnicos ativos, ambiente organizacional e ambiente externo. Questão 1 Correta Questão com problema? O Senhor Benedito, na década de 1980, iniciou um pequeno negócio na área têxtil. Aos poucos, a empresa foi crescendo, sobreviveu às crises econômicas da década de 1990 e, até hoje, cresceu em tamanho, mercado e capital. Saltou de uma pequena unidade de quando foi fundada, para cinco fábricas, sendo duas delas no estado de São Paulo e três no Nordeste. Além do mercado interno, exporta para alguns países latino-americanos e Europa. Possui atualmente 3.000 funcionários diretos e um capital avaliado em mais US$ 10 bilhões. O Senhor Benedito, atualmente, está com 87 anos de idade e ainda está à frente dos seus negócios, não constituiu sociedade e nenhum de seus oito filhos apresenta inclinação ou vocação para os negócios como o pai. Outro dia, ao solicitar um financiamento junto ao BNDES, para importação de máquinas da Alemanha, sua empresa foi avaliada como de alto risco pelo banco que pediu fiadores e garantias para que o empréstimo fosse liberado. O BNDES fez uma série de exigências aos assessores do Senhor Benedito que apresentaram um planejamento estratégico para análise do banco. Alguns dos principais itens apresentados estão nas alternativas dessa questão. Julgue a aplicabilidade de cada um deles e defina qual é o mais indicado para a situação e o que mais influenciaria o BNDES a liberar o empréstimo: Sua resposta Correta A realização de um plano de continuidade de negócios consistente que garanta o funcionamento da empresa em uma situação de crise que poderia ser desencadeada pelo falecimento do Senhor Benedito. Comentário O fato do Senhor Benedito não ter constituído sociedade e de nenhum dos seus filhos estarem à frente do negócio com o pai é um grande risco para a empresa e para o BNDES, pois com a morte do Senhor Benedito a empresa se tornaria insolvente e o negócio terminaria em pouco tempo. Um plano de continuidade de negócios é a melhor ação que poderia influenciar o BNDES a liberar o financiamento. Questão 2 Correta Questão com problema? A realidade da área da segurança é repleta de riscos e oportunidades aos seus profissionais, entretanto, ambas as situações precisam ser percebidas, o mais breve possível, para que posicionamentos e tomadas de decisões possam ser feitos de maneira correta. Discernimento, conhecimento e bom senso parecem ser ingredientes essenciais para o desenvolvimento, crescimento e sucesso nesta área. Um plano estratégico de aperfeiçoamento de um sistema de segurança requer uma série de procedimentos do gestor para que efetivamente consiga propor ações de melhoria. Uma das primeiras ações que o profissional deve realizar, ao assumir a função de gestor de segurança é procurar conhecer a realidade com a qual irá interagir para que, a partir de então, possa estabelecer as estratégias a serem executadas para que os objetivos da melhoria sejam alcançados. Com base nessas informações, assinale a única alternativa correta que corresponde à ação inicial do gestor de segurança, por ocasião do planejamento em segurança: Sua resposta Correta Realizar um diagnóstico inicial para mapear o ambiente, seus riscos e oportunidades, e, posteriormente, elaborar um planejamento em que cada uma das ações necessárias esteja descrita, os prazos estabelecidos, os responsáveis e a sistemática de monitoramento definidos. Comentário A primeira ação de um gestor de segurança ao assumir sua função para identificar riscos e ameaças é realizar um diagnóstico inicial para mapear o ambiente, seus riscos e oportunidades, e, posteriormente, elaborar um planejamento em que cada uma das ações necessárias esteja descrita, os prazos estabelecidos, os responsáveis e a sistemática de monitoramento definidos. Questão 3 Correta Questão com problema? A Gestão Estratégica em Segurança, ao observar os ambientes organizacionais, pode perceber, mapear e analisar os riscos, sejam eles oriundos dos ambientes interno ou externo da empresa, para adotar, a partir daí, ações para mitigá-los. Por isso, é importante que o gestor saiba quais os riscos que ameaçam a organização e que podem comprometer o seu planejamento estratégico. Com estas informações poderá traçar os planos de contingência para os riscos, perdas e a continuidade de negócios. Observe a matriz SWOT de um grande condomínio logístico empresarial: SWOT POSITIVOS NEGATIVOS I N T E R N O PONTOS FORTES: 1. Disponibilidade de veículos e equipamentos. 2. Comunicação. 3. Treinamento continuado. 4. Sistema de monitoramento por câmeras. PONTOS FRACOS: 1. Alta rotatividade de funcionários. 2. Pontos clandestinos de acesso que possibilitaram muitas invasões. 3. Grande número de visitantes diários. 4. Falhas no controle de acesso. 5. Falta de fiscalização em veículos. 6. Redução doquadro de funcionários da segurança. E X T E R N O OPORTUNIDADES: 1. Localização próxima à intersecção de três grandes rodovias. 2. Presença de muitas empresas. 3. Facilidade de escoamento de bens e produtos. 4. Boa topografia do terreno. 5. Infraestrutura de serviços no entorno. AMEAçAS: 1. Local com poucos pontos de acessibilidade. 2. Somente uma via de acesso ao condomínio. 3. Grande incidência de roubo de cargas. 4. Invasão e ocupação de área próxima por população de baixa renda. 5. Elevado trânsito de veículos e pessoas. Fonte: Elaborado pelo autor. Com base nas informações dessa Matriz SWOT e considerando a mitigação e a neutralização dos riscos, assinale a única alternativa correta: Sua resposta Correta Os pontos fortes são frágeis quando comparados aos pontos fracos e às ameaças externas o que demanda ações de neutralização ou mitigação dos riscos. Comentário A análise da Matriz SWOT trazida, se analisada do ponto de vista da identificação de fatores que subsidiem a mitigação ou a neutralização dos riscos e ameaças, demonstra fragilidade do condomínio logístico empresarial, pois os pontos fortes da organização são frágeis quando comparados aos pontos fracos e às ameaças existentes. Isso traz a necessidade de um plano estratégico voltado à mitigação ou neutralização dos principais riscos existentes. Questão 4 Correta Questão com problema? Considerando a importância das ações e procedimentos para o alinhamento estratégico, leia as seguintes assertivas: I - Um sistema de segurança precisa alinhar continuamente suas diretrizes com planejamento estratégico organizacional para que possa alcançar seus objetivos. Porque: II -; O planejamento estratégico organizacional é dinâmico, pois é influenciado pelas mudanças da realidade onde está inserido. Analise as duas assertivas e assinale qual é a única alternativa correta: Sua resposta Correta As duas assertivas são verdadeiras e a segunda justifica a primeira, pois existe relação de causa e efeito entre elas. Comentário As duas assertivas são verdadeiras e a segunda justifica a primeira, pois existe relação de causalidade entre elas, quanto à dinâmica do contexto em que estão inseridas na organização. Esta turbulência gera a necessidade de alinhamento contínuo entre as diretrizes do sistema de segurança e o planejamento estratégico organizacional. Questão 5 Correta Questão com problema? As decisões e escolhas são de extrema importância na vida das organizações de maneira geral, uma vez que definem o sucesso ou o fracasso em um cenário presente ou futuro que pode ser de curto, médio e longo prazo. Devido a esta condição, o processo de escolha e tomada de decisões deve ser tratado como estratégico pelos profissionais, não sendo diferente para o gestor de segurança. Desta forma, a _____________ é entendida como a condição ou capacidade que o gestor de segurança, baseado em sua _____________ e leitura da realidade, possui para tomar ações que influenciarão de forma positiva ou negativa uma determinada realidade __________ ou futura. Complete as lacunas do texto apresentado, assinalando a única alternativa que contém os conceitos corretos. Sua resposta Correta Escolha estratégica - expertise - presente. Comentário A escolha estratégica é entendida como a condição ou capacidade que o gestor de segurança, baseado em sua expertise e leitura da realidade, possui para tomar ações que influenciarão de forma positiva ou negativa uma determinada realidade presente ou futura. Questão 1 Correta Questão com problema? Com aumento da criminalidade urbana, tanto os pequenos como os grandes estabelecimentos comerciais são vítimas de delitos que vão desde grandes roubos a pequenos furtos. A facilidade e a oportunidade podem influenciar a prática destes crimes nas lojas de conveniência que costumam permanecer abertas ao público 24 horas. Com relação ao aumento no índice de furtos de bebidas em uma loja de conveniência, assinale a única alternativa correta que corresponde a um plano de ação a ser implementado em uma loja de conveniência, sem que cause impactos sobre os valores arrecadados com a venda de bebidas, e sem causar constrangimentos nem alterar a rotina do ambiente. Sua resposta Correta Plano de ação voltado à implantação e instalação de câmeras e equipamentos de monitoramento por imagens. Comentário Planos de ações relacionados a: reduzirem a variedade de bebidas, realizarem a identificação dos clientes, revistas pessoais; e proibirem a entrada de pessoas portando bolsas e sacolas podem impactar sobre os resultados do negócio, pois afugentariam os clientes. A colocação de sensores e o monitoramento por imagens poderia ser um plano de ação mais atrativo, pois conteria os furtos de bebidas sem causar impactos sobre os valores arrecadados com a venda de bebidas, e sem gerar constrangimentos nem alterar a rotina do ambiente. Questão 2 Correta Questão com problema? O _________________________ se relaciona com as ações de longo prazo e envolve os níveis mais altos do organograma empresarial, pois se aplica à empresa como um todo. _____________________é o plano intermediário entre o planejamento estratégico e o operacional, pois se direciona ao desenvolvimento ou melhoria dos procedimentos de execução ou ainda de resultados. Geralmente, ele se situa sob a responsabilidade dos níveis gerenciais intermediários como gerentes e coordenadores. O ________________________busca atingir objetivos específicos do ponto de vista funcional e estão a cargo dos níveis mais básicos do organograma, que são os executores das ações. Assinale a única alternativa que traz a sequência correta que preenche as lacunas apresentadas: Sua resposta Correta planejamento estratégico – Planejamento tático – planejamento operacional. Comentário O planejamento estratégico se relaciona com as ações de longo prazo e envolve os níveis mais altos do organograma empresarial, pois se aplica à empresa como um todo. Planejamento tático é o plano intermediário entre o planejamento estratégico e o operacional, pois se direciona ao desenvolvimento ou melhoria dos procedimentos de execução ou ainda de resultados. Geralmente, ele se situa sob a responsabilidade dos níveis gerenciais intermediários como gerentes e coordenadores. O planejamento operacional busca atingir objetivos específicos do ponto de vista funcional e estão a cargo dos níveis mais básicos do organograma, que são os executores das ações. Questão 3 Correta Questão com problema? A dimensão estratégica está relacionada com _____________________________ e com os caminhos e diretrizes para atingi-los, pois impactam na organização ou na empresa como um todo. A dimensão tática ocupa-se da formalização, otimização, utilização eficiente, desenvolvimento e __________________________que serão parte do planejamento operacional, ou seja, é o plano intermediário entre o planejamento estratégico e o operacional. A dimensão operacional, por sua vez, está voltada aos objetivos de_________________________. Assinale a única alternativa que traz a sequência correta que preenche as lacunas apresentadas: Sua resposta Correta os objetivos e metas de longo prazo - procedimentos de implantação -; curto prazo e a sua execução. Comentário A dimensão estratégica está relacionada com os objetivos e metas de longo prazo e com os caminhos e diretrizes para atingi-los, pois impactam na organização ou na empresa como um todo. A dimensão tática ocupa-se da formalização, otimização, utilização eficiente, desenvolvimento e procedimentos de implantação que serão parte do planejamento operacional, ou seja, é o plano intermediário entre o planejamento estratégico e o operacional. A dimensão operacional, por sua vez, está voltada aos objetivos de curto prazo e a suaexecução. Questão 4 Correta Questão com problema? Analise as seguintes asserções: I – A prospecção de cenários futuros visa, através de uma ação estratégica, pesquisar, analisar e estudar as tendências e projetar possíveis realidades. II – Um cenário futuro pode ser desenvolvido a partir de técnicas relacionadas à análise de possíveis tendências do negócio. III – Inexiste relação entre a prospecção de cenários e ações de antecipação de riscos, pois ao se prospectar um cenário os riscos são ignorados. Considerando as asserções apresentadas, assinale a única alternativa correta: Sua resposta Correta Apenas as asserções I e II estão corretas. Comentário A prospecção de cenários é uma ferramenta que pode ser utilizada no planejamento estratégico, sendo que um cenário futuro pode ser desenvolvido a partir de técnicas relacionadas à análise de possíveis tendências do negócio. Há uma clara relação entre a prospecção dos novos cenários e as ações de antecipação de riscos, na medida que ambas as metodologias são estabelecem ações proativas, no sentido de se planejar para o futuro, tentando reduzir os possíveis impactos negativos, por exemplo. Questão 5 Correta Questão com problema? A necessidade de qualificar a equipe de trabalho para execução dos planos de segurança deve ser percebida e conhecida pelo Gestor de Segurança o mais cedo possível, pois, assim, ele terá mais tempo para o seu planejamento e alocação de recursos. Atribuir tarefas e funções, sem a devida capacitação, poderá provocar atrasos, erros e demais problemas na execução do plano de ação, sendo que as responsabilidades e cobranças recairão sobre o profissional que adotou a ação de trabalhar com equipes não preparadas. Considerando o texto apesentado, assinale a única alternativa correta: Sua resposta Correta A necessidade de qualificar a equipe pode ser tratada através de um plano de treinamento para capacitação da equipe. Comentário A necessidade de qualificar a equipe pode ser tratada através de um plano de treinamentos para capacitação da equipe. O Planejamento estratégico é mais amplo e deve tratar de ações que visam à empresa como um todo, enquanto que qualificar a equipe através da disciplina e da exigência de mais motivação no trabalho não é uma ação mais adequada à solução do problema da capacitação. Da mesma maneira, a simples otimização contínua de recursos e a atribuição de responsabilidades são ações genéricas demais para tratar a questão da qualificação.
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