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ATIVIDADE II (A2) PRODUÇÃO EXECUTIVA AVALIAÇÃO DISSERTATIVA Assim, como realizar o gerenciamento de projetos, sob a perspectiva trazida no enunciado, de maneira efetiva e objetiva? Afinal, gerenciar projetos – especialmente projetos que exigem criatividade como parte essencial da entrega – exige abordagens específicas para o ego e o tempo individual. Aqui estão algumas estratégias para garantir o gerenciamento eficaz e objetivo de projetos, considerando esses dois aspectos: ● Comunicação Clara e Transparente: Estabeleça canais de comunicação abertos e claros. Todos os membros da equipe devem entender os objetivos do projeto, prazos e expectativas. Isso ajuda a minimizar mal-entendidos e conflitos decorrentes do ego ou de interpretações equivocadas. ● Definição de Papéis e Responsabilidades: Certifique-se de que cada membro da equipe entenda claramente seu papel e suas responsabilidades no projeto. Isso ajuda a evitar conflitos de ego decorrentes de sobreposição de funções ou falta de clareza sobre quem é responsável por quê. ● Estabelecimento de Expectativas Realistas: Seja realista em relação aos prazos e recursos disponíveis. Isso ajuda a mitigar o estresse causado pelo tempo e a frustração decorrente de expectativas irrealistas. ● Flexibilidade com Processos Criativos: Reconheça que processos criativos podem ser imprevisíveis e demandam flexibilidade. Permita que a equipe tenha espaço para experimentar e explorar ideias, ao mesmo tempo em que mantém um olho no cronograma e nos objetivos do projeto. ● Gerenciamento Ativo de Conflitos: Esteja preparado para lidar com conflitos que possam surgir devido a diferenças de opinião, ego ou pressão do tempo. Promova uma cultura de resolução de conflitos construtiva, onde as preocupações possam ser expressas abertamente e resolvidas de forma colaborativa. ● Monitoramento e Ajuste Contínuo: Mantenha um acompanhamento regular do progresso do projeto e do cumprimento dos prazos. Esteja preparado para fazer ajustes no cronograma ou na abordagem do projeto conforme necessário para garantir o sucesso geral. ● Reconhecimento e Valorização das Contribuições Individuais: Reconheça e valorize as contribuições individuais dos membros da equipe. Isso ajuda a manter a motivação e a mitigar conflitos de ego, ao mesmo tempo em que promove um ambiente de trabalho positivo e colaborativo. ● Utilização de Ferramentas de Gerenciamento de Projetos: Utilize ferramentas de gerenciamento de projetos, como software de gestão de tarefas e cronogramas, para ajudar a manter a organização e a visibilidade do projeto. Com essas estratégias em mente, você poderá gerenciar efetivamente os projetos, mesmo quando a criatividade for essencial, enquanto maneja o ego e o tempo de todos os envolvidos produtivamente, eventualmente alcançando os objetivos do projeto.
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