ARQUIVOS PERMANENTES

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08/04/2024, 11:39 Avaliação II - Individual
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GABARITO | Avaliação II - Individual (Cod.:957957)
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Prova 79100618
Qtd. de Questões 10
Acertos/Erros 10/0
Nota 10,00
Grande parte dos documentos de arquivos é formada por papel, material que sofre degradação ao 
longo do tempo, devido a manuseio, temperatura, formas de acondicionamento, entre vários outros 
fatores, tornando necessárias medidas de prevenção para reduzir a ação de desgaste. Entretanto, 
existem diferenças entre os processos de conservar e de preservar os documentos de um arquivo. 
Acerca do exposto, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Conservação.
II- Preservação.
III- Degradação.
( ) Ocorre quando agentes nocivos rompem as estruturas que formam o papel (celulose); além disso, 
a acidez e a oxidação também contribuem negativamente no processo, que pode ser causado por 
agentes físicos e químicos.
( ) Está relacionada com a aquisição, a organização e a distribuição de recursos, a fim de impedir 
posterior deterioração ou renovar a possibilidade de utilização de um seleto grupo de materiais.
( ) Consiste em métodos técnico-científicos capazes de desacelerar o processo de deterioração 
instalado em suportes de informação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A II - III - I.
B II - I - III.
C I - III - II.
D III - II - I.
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela 
estrutura da entidade, visto que existe um vínculo entre classificação e ordenação. Entretanto, 
classificar e ordenar não apresentam o mesmo significado. Sobre o exposto, avalie as asserções a 
seguir e a relação proposta entre elas:
I- A organização de documentos de arquivo é resultado, em primeiro lugar, da classificação e, em 
seguida, da ordenação. Para ter êxito na organização, ambos os processos devem ser realizados de 
forma complementar.
PORQUE
II- Caso contrário, corre-se o risco de ter arquivos bem classificados, mas mal ordenados.
Assinale a alternativa CORRETA:
A As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.
B As asserções I e II são proposições falsas.
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C A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
D As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I.
Todos os profissionais que trabalham em arquivos devem ter noções básicas de conservação dos 
documentos com que lidam, seja para efetivamente executá-la ou para escolher os técnicos capazes de 
fazê-lo, orientando seu trabalho. Diante disso, analise as sentenças a seguir:
I- Os conhecimentos de conservação ajudam a manter equipes de controle ambiental, controle de 
infestações, higienização do ambiente e dos documentos, melhorando as condições do acervo.
II- Pequenos reparos e acondicionamentos simples devem ser realizados apenas pelos especialistas.
III- Em geral, os limites devem ser obedecidos, pois há documentos que, por mais que necessitem de 
limpeza, não podem ser manipulados durante um procedimento de higienização, porque o tratamento 
seria muito mais nocivo a sua integridade, que é o item mais importante a preservar do que a 
eliminação da sujidade.
Assinale a alternativa CORRETA:
A Somente a sentença III está correta.
B As sentenças I e III estão corretas.
C As sentenças II e III estão corretas.
D Somente a sentença II está correta.
Recomenda-se que a instituição tenha um plano de emergência para prevenir desastres naturais ou 
causados pela ação humana. Em geral, uma situação de desastre é um estado temporário, que provoca 
uma mudança rápida no ambiente com consequências devastadoras. Sobre os itens relativos ao plano 
de emergência em arquivos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas
( ) É impossível evitar a ocorrência de sinistros, mas, com planejamento, pode-se reduzir os riscos e 
intensidades. É aconselhável que cada instituição tenha um responsável por essa tarefa, devendo-se 
realizar uma análise das pessoas, prédios, acervos custodiados, materiais etc.
( ) Toda instituição arquivística deve contar com um plano de emergência escrito, direcionado para a 
prevenção contra riscos potenciais e para o salvamento de acervos em situações de calamidade com 
fogo, água, insetos, roubo e vandalismo.
( ) Uma vez elaborados, os planos de emergência requerem recursos materiais e humanos, sendo 
interessante poder organizá-los de forma cooperativa, entre instituições de uma mesma cidade ou 
região.
( ) O plano deve ser testado e revisto em intervalos regulares, e todo o pessoal da instituição precisa 
estar familiarizado com ele, tendo participado de sua elaboração ou pelo treinamento nos 
procedimentos de emergência.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - V - V - F.
B V - F - F - F.
C V - V - V - V.
D F - F - F - V
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Além do arranjo, outra forma de organização de documentos arquivísticos está relacionada à etapa de 
descrição, sendo um processo que sintetiza elementos em conteúdos textuais para uso nos 
instrumentos de pesquisa que podem ser produzidos (guias, inventários e catálogos). Acerca do 
enunciado, analise as sentenças a seguir:
I- Tanto o arranjo quanto a descrição são procedimentos arquivísticos aplicados em arquivos 
permanentes, porque são preservados pelo valor de temporalidade.
II- O arranjo e a descrição de arquivos são processos inseparáveis, que muitas vezes se confundem, 
visto que a descrição documental só poderá ser realizada a partir da organização do acervo 
arquivístico.
III- A descrição é feita nas unidades descritivas fixadas pelo arranjo documental, o que comprova a 
estreita interrelação entre o arranjo e a descrição.
Assinale a alternativa CORRETA:
A Somente a sentença I está correta.
B Somente a sentença III está correta.
C As sentenças I e II estão corretas.
D As sentenças II e III estão corretas.
A Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD-G) padroniza a descrição documental 
em fundos como um todo e em suas partes. Nesse cenário, existe um conjunto de regras fundamentais 
que devem ser aplicadas para estabelecer a relação hierárquica entre as descrições. Diante disso, 
associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Descrição do geral ao particular.
II- Informação relevante para o nível de descrição.
III- Relação entre descrições.
( ) Identifica o nível de descrição.
( ) As informações devem ser apropriadas para o nível que está sendo descrito.
( ) Apresenta uma relação hierárquica entre as partes e o todo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A I - III - II.
B I - II - III.
C III - II - I.
D II - I - III.
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Os instrumentos de pesquisa arquivísticos podem ser obras de referência, publicada ou não, que 
identifica, localiza, resume ou transcreve, em diferentes graus e amplitudes, fundos, grupos, séries e 
peças documentais existentes num arquivo permanente, com a finalidade de controle e de acesso ao 
acervo. Sobre o exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) A confecção de instrumentos de pesquisa se constitui como uma das atividades secundárias de 
acervos, pois existem outras prioridades no plano arquivístico institucional.
( ) Os instrumentos de pesquisa são as ferramentas utilizadas e facultativas para descrever um 
arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientar a consulta e de prover a localização, quando 
plausível.
( ) Apresentam-se na forma de guias, inventários, catálogos e índices, sendo destinados não só ao 
corpo técnico do arquivo (para controle do acervo) como também a todos os potenciais consulentes.
( ) Os instrumentos de pesquisas, quando bem elaborados e atualizados, terão importânciano que 
tange à difusão da coleção, ou seja, facilitar o acesso aos documentos, bem como estabelecer serviços 
culturais e de difusão educativa em arquivos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - F - V - V.
B V - F - F - F.
C F - V - F - F.
D V - V - F - V.
A organização dos documentos agiliza o seu funcionamento cotidiano e proporciona o resgate da 
história institucional e social, bem como a preservação do patrimônio local. Além disso, no que tange 
aos fundamentos da organização de patrimônios arquivísticos, devem-se seguir critérios para ordenar 
o acervo. Com base no enunciado, analise as sentenças a seguir:
I- Deve-se estabelecer o critério de fundos, séries, subséries e grupos documentais.
II- Deve-se aplicar sempre a tabela de temporalidade documental, enquanto o código de classificação 
dos documentos é facultativo.
III- Deve-se armazenar os dossiês em pastas ou caixas-arquivo, devidamente identificados com a 
ordem preestabelecida (alfabético, cronológico, geográfico etc.).
Assinale a alternativa CORRETA:
A As sentenças I e III estão corretas.
B Somente a sentença I está correta.
C Somente a sentença III está correta.
D As sentenças I e II estão corretas.
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Os instrumentos de pesquisa referem-se ao acesso e ao controle de um acervo, geralmente 
permanente, e com pelo menos uma identificação ou organização mínima. Os instrumentos de 
pesquisa possuem como função principal disponibilizar documentos para a consulta. Nesse sentido, 
classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) O guia é um tipo de instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e 
coleções existentes em um ou mais arquivos. Deve ser, idealmente, elaborado com linguagem clara e 
acessível, uma vez que ele não se restringe somente aos pesquisadores e acadêmicos.
( ) O catálogo é um instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, 
onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um 
ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.
( ) O inventário é um instrumento de pesquisa que contém nomes de pessoas, lugares, assuntos ou 
datas contidos em documentos, acompanhados das referências para sua localização.
( ) O índice é um instrumento de pesquisa que detém representações de conjuntos documentais ou 
parcelas do fundo (séries) com descrições sumárias ou analíticas, permitindo um prévio conhecimento 
do conteúdo dos documentos contemplados na classe.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - V - F - V.
B F - F - V - V.
C V - F - F - F.
D V - V - F - F.
Entende-se por arranjo documental a sequência de operações intelectuais e físicas que visa à 
organização dos documentos de um arquivo ou coleção, utilizando diferentes métodos, de acordo com 
um plano ou quadro previamente estabelecido. Acerca do arranjo documental, analise as sentenças a 
seguir:
I- O arranjo documental é um processo que, na organização de arquivos permanentes, consiste na 
ordenação (estrutural ou funcional) dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos 
fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.
II- O arranjo envolve a ordenação estrutural ou funcional dos documentos em fundos, séries, 
subséries, itens documentais (arquivo permanente) e a distribuição dos documentos numa dada 
sequência, de acordo com o método de arquivamento adotado (arquivos correntes).
III- O arranjo esta´ relacionado a` reordenação dos conjuntos documentais remanescentes das 
eliminações ditadas pela tabela de temporalidade, obedecendo critérios que respeitam o caráter 
orgânico dos conjuntos documentais.
Assinale a alternativa CORRETA:
A Somente a sentença II está correta.
B Somente a sentença III está correta.
C Somente a sentença I está correta.
D As sentenças I, II e III estão corretas.
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