potifolio Lidiani da silva pronto informatica aplicada

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ANHANGUERRA EDUCACIONAL
Unidade de Apoio Polo CRICIÚMA-SC 100% online
Curso: Superior tecnologia em secretariado
Lidiani da Silva
ROTEIRO DE AULA PRÁTICA:
INFORMATICA APLICADA
 
CRICIÚMA-SC
2023
Portifolio-relatorio de aula PRÁTICA:
INFORMATICA APLICADA
Trabalho de portifólio apresentado como requisito parcial para a obtenção de média semestral no curso Superior SUPERIOR TECNOLOGIA EM SECRETARIADO
Orientador: Henrique Guerra Pereira Meira
disciplina: Informática aplicada 
CRICIÚMA-SC 
2023 
SUMÁRIO 
1.INTRODUÇÃO	3
2. APRESENTAÇÃO DOS OBJETIVOS DA PRÁTICA	4
3.DESENVOLVIMENTO	5
3.1 Microsoft Excel: Aplicativo para planilhas eletrônicas	5
3.2 Microsoft Word: Aplicativo para processador de texto	5
3.3 Microsoft Access: Aplicativo para banco de dados	5
3.4 Microsoft PowerPoint: Aplicativo para elaboração de apresentação	5
3.5 Aplicativos utilitários que oferecem recursos avançados	5
4.PARTE 2: PESQUISA DE APLICATIVO NA INTERNET	6
4.1 google agenda	6
4.2 trello	6
4.3 google drive	6
5.CONCLUSAO	7
1.INTRODUÇÃO
Este trabalho referente ao primeiro semestre. da disciplina Informática aplicada ao o profissional de secretariado. Atividade prática proposta tem como objetivo de realizar um levantamento de aplicativo disponível no computador pessoal que podem ser usados pelo profissional de secretariado em sua rotina diária. Além disso, será realizada uma pesquisa de aplicativo disponível na internet de uso livre, buscando opções com melhor potencial para atender às necessidades da profissão.
2. APRESENTAÇÃO DOS OBJETIVOS DA PRÁTICA
Atividade proposta: fazer levantamento de aplicativos presentes num computador pessoal que pode ser utilizado pelo profissional do secretariado e sua rotina.
Procedimentos para realização da atividade: Parte 1
Você deverá acessar um computador e fazer um levantamento a respeito dos aplicativos
disponíveis que podem ser utilizados pelo profissional de Secretariado.
Verifique se:
• Existe aplicativo para planilhas eletrônicas?
• Existe aplicativo para processador de texto?
• Existe aplicativo para banco de dados?
• Existe aplicativo para elaboração de apresentação?
• Existem os utilitários: CCleaner, Foxit Reader; SendSpace; Winrar; Evernote.
Parte 2
Pesquise aplicativos disponíveis na internet de uso livre que podem ter melhor potencial
para atender às necessidades da profissão (controle de agenda, organização de
eventos, armazenamento de arquivos).
• Faça uma lista dos aplicativos pesquisados, enumerando os recursos
disponíveis e justifique o uso para a profissão.
3.DESENVOLVIMENTO
Acessando meu computador fiz um levantamento a respeito dos aplicativos disponíveis que pode ser utilizado pelo profissional de secretariado.
3.1 Microsoft Excel: Aplicativo para planilhas eletrônicas 
O Microsoft Excel é uma ferramenta muito útil para o secretariado pois permite criar gerenciar planilhas eletrônicas que podem ser usadas para diversas tarefas administrativas. Vou citar alguns exemplos:1. agenda de compromissos: você pode criar uma planilha para organizar os compromissos do seu chefe ou equipe. Colocando data horários, descrições e até mesmo lembretes automáticos usando formatação condicional para destacar eventos importantes.2. Controle de despesas: Mantenha o registro de despesas do escritório como contas de energia, telefone material de escritório e despesas de viagem. O Microsoft Excel oferece muitos recursos avançados que podem ser explorados para personalizar ainda mais essas planilhas retornar o trabalhador secretariado mais eficiente organizado
3.2 Microsoft Word: Aplicativo para processador de texto
O Microsoft Word é uma ferramenta para processamento de texto e é amplamente utilizado no campo do secretariado vou citar um exemplo:1. Criação de documentos: O Microsoft Word é a ferramenta padrão para criar e formatar documentos de texto como Memorando cartas relatórios e documentos administrativos em geral.
3.3 Microsoft Access: Aplicativo para banco de dados
O Microsoft Access É uma ferramenta de bancos de dados poderosa que pode ser utilizada no secretariado para armazenar e gerenciar informações relacionadas a clientes E projetos facilitando a recuperação de dados quando necessária isso economiza tempo e ajuda a melhorar ao garantir as informações estejam sempre atualizadas e invisíveis.
3.4 Microsoft PowerPoint: Aplicativo para elaboração de apresentação
O Microsoft PowerPoint é um programa que permite criar e editar Apresentações de slides com texto imagem vídeos e autos grave com animação e outros recursos O PowerPoint é muito usado para fins profissionais educativos e pessoais pois facilita a comunicação e a Transmissão de informações de forma visual e dinâmica para uso do secretariado PowerPoint pode ser uma ferramenta útil.
3.5 Aplicativos utilitários que oferecem recursos avançados
-CCleaner: Ferramenta de otimização e limpeza do sistema.
-Foxir Reader: Leitor de PDF para visualização e edição de documentos em PDF
-SendSpace: Serviço de compartilhamento de arquivos.
Winrar: Aplicativo para compactação e descompactação de arquivos. - Evernote: Aplicativo de organização de notas e informações.
4.PARTE 2: PESQUISA DE APLICATIVO NA INTERNET
Realizei uma pesquisa na internet e encontrei os seguintes aplicativos de uso livre que podem ser úteis para profissionais de Secretariado:
4.1 GOOGLE AGENDA
- Recurso: Agendamento de compromisso, lembretes, compartilhamento de calendário.
- Justificação: O Google agenda é uma ferramenta eficaz para o controle de agenda e organização de eventos facilitando a gestão de compromissos e reuniões.
4.2 TRELLO 
- Recursos organização de tarefas quadros de projetos colaboração em equipe. Justificação: o trello é ideal para o acompanhamento de tarefas e projetos promovendo a organização e a colaboração eficiente.
4.3 GOOGLE DRIVE
- Recursos: armazenamento em nuvem compartilhamento de arquivos colaboração em documentos.
- Justificação o Google Drive oferece espaço de armazenamento seguro e permite compartilhar arquivos de documento importantes de forma acessível e colaborativa.
5.CONCLUSAO 
Ao finalizar a atividade, percebemos que o uso de aplicativos e ferramentas de informática pode ser extremamente benefício para o profissional de secretariado. Os aplicativos disponíveis no computador pessoal, como Microsoft Office, PowerPoint, planilhas eletrônicas, processador de texto e elaboração de Apresentações, são indispensáveis para a execução de tarefas diárias. Além disso, uma pesquisa de aplicativo disponível na internet revelou opções ainda mais poderosas, capazes de auxiliar ao secretariado no controle de agenda, organização de eventos e armazenamento de arquivos. Diante disso, É essencial que o profissional de Secretariado Conheça essas ferramentas e saiba utiliza-las de forma eficiente.
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