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Aula 4 Gestão de negócios Luciane Meneguin Ortega Universidade de São Paulo - USP GESTÃO DE NEGÓCIOS Planejamento Pessoas Processos Projetos 4Ps da Gestão Empresarial PLANEJAMENTO INDICAÇÃO DE LEITURA – ano 2021 • Planejamento de Cenários: Uma Ferramenta para Pensamento Estratégico • Por Paul JH Schoemaker • Entre as muitas ferramentas que um gerente pode usar para o planejamento estratégico, o planejamento de cenários se destaca por sua capacidade de capturar uma ampla gama de possibilidades com riqueza de detalhes. Ao identificar tendências e incertezas básicas, um gerente pode construir uma série de cenários que ajudarão a compensar os erros usuais na tomada de decisões. Para se iniciar o Planejamento deve-se ter uma VISÃO SISTÊMICA TO DO “Sem mudar os nossos padrões atuais de pensamento, nós não seremos capazes de resolver os problemas que nós mesmos criamos” Albert Einstein Objetivo.... Desenvolver uma base conceitual sobre visão sistêmica para a resolução de problemas do sistema “empresa” e aperfeiçoamento de seus processos de gerência. • Por que e para que existem Sistemas ? • Seu papel nas empresas 6 7 1940 Movimento Clássico Movimento Estruturalista Movimento das Relações Humanas Movimento da Contingência 1955 1970 19851900 TEORIAS DE ADMINISTRAÇÃO SISTEMA DE PRODUÇÃO EM MASSA SISTEMA DE PRODUÇÃO ENXUTA ORGANIZAÇÃO TRADICIONAL ORGANIZAÇÃO BUROCRÁTICA (RACIONAL-LEGAL) ORGANIZAÇÃO BUROCRÁTICA (RACIONAL-COMPETITIVO) SISTEMA DE PRODUÇÃO ARTESANAL (Escrivão Filho, 1997) Evolução do Pensamento Administrativo 1. Antes dos Sistemas.....contextualizando Abordagem Sistêmica (1955) deslocamento da visualização de dentro para fora da organização. Passo além da Teoria dos Sistemas 10 Comunicação ineficiente Circulação deficiente das informações Excesso de papel Desmotivação Inconsistência da informação Distribuição do conhecimento Ambiente Tradicional 1. Antes dos Sistemas 11 1. Antes dos Sistemas • Visão Mecanicista – era Industrial: • Surge durante Revolução Industrial • Divisão de Tarefas • Especialização • Produção em Massa (Ford) • Capacidade limitada do homem • Departamentalização • Consideram aspectos particulares da Organização. Mas e a forma como os diversos aspectos interagem uns com os outros????? $ • O artesão ANTES DOS SISTEMAS 14 FINPCPMANQUA PESMAR ??? ??? ??? ??? ??? !!! !!! !!! !!! !!! !!! A visão organizacional, antes do pensamento sistêmico era limitada, no máximo, ao seu departamento. Abordagem de Sistemas Visão Sistêmica • É contextualizar as partes para entender o funcionamento do todo. Estudar as partes levando em consideração o seu papel na estrutura do todo. • Isto implica no conceito de que o todo, resultante da junção das partes, é muito maior/mais amplo do que simplesmente a soma destas. • Existem características existentes somente para o todo, que não podem ser encontradas nas partes. Portanto.... 23 Como desenvolver uma visão sistêmica da empresa? • É muito comum perguntar a um funcionário de empresa como ela funciona e a resposta ser um organograma da companhia. • Mas será que a empresa é um conjunto de atividades verticalizadas que compõem um todo? Será que isto não revela um filme da empresa ou são fotografias tiradas de alguns ângulos? • Para conseguir este filme é necessário ter uma visão sistêmica! 24 Funcionamento de um Sistema 25 Forças/insumos que fornecem ao sistema o material, a energia e a informação para o processo Transforma insumo em um produto/serviço (saída). Aqui os componentes do sistema interagem Resultado produzido pelo sistema. Deve estar em sintonia com os objetivos pré- estabelecidos. Retroalimentação/Feedback Ambiente: não pertencem ao sistema, mas qualquer alteração pode afetar o sistema Entradas Processo Saída Abordagem integrada 35 Planejame nto Execução Monitoramen to Processos Estratégia Recursos Tecnologia Indicadores de Desempenho Pessoas Visão Futura Estrutura Organizacional FINPCPMANQUA PESMAR mercado / mão de obra concorrênci a consumidor es comunidad e tecnologia sindicatos sistema financeiro fornecedor es governo inovações tecnológica s modificaçõ es jurídicas (leis e regulament ações) alterações de recursos naturaisSistemas e o Ambiente Empresarial Ou seja... Do pensamento sistêmico surgem várias outras estratégias como o Sistema de Informações. Gerando softwares, tais como o SAP. Surge o potencial da INTEGRAÇÃO e VISÃO HOLÍSTICA 50 • Gerando a Visão sob a forma de processos Considerações Finais Cliente: comprador Cliente: potencial mercado fin an ça s pr od uç ão ve nd as pr oj et o Planejamento estratégico Gerenciamento do pedido Desenvolvimento do produto Cliente: acionista Supply Chain Management ou Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos Por que é importante estudar o sistema de valor de uma empresa? L uciane M eneguin O rtega • Ou seja, uma empresa deve estudar todos os players atuantes em seu segmento. • Conclui-se que, para um produto chegar às mãos do consumidor final de forma boa, bonita e barata, todo o sistema de valor de seu segmento produtor deve ser estudado e reforçado nas conexões externas, além de ter sua operação simplificada. 51 • Utilize a Cadeia de Valor da empresa e seu mapa de processos para conhecê-la; só depois entenda seu organograma; • Pense sempre em melhorar os processos da empresa (ex.: desenvolvimento de novos produtos) e não suas funções/áreas (ex. marketing) • Separe as pessoas do problema • Procure ser um especialista sistêmico Como desenvolver uma visão sistêmica da empresa? Cronograma de apresentações dos trabalhos Grupos e datas dos trabalhos GRUPO NOME DOS INTEGRANTES P FINAL DATA DA APRESENTAÇÃO 1 Ana luiza PLANEJAMENTO 14/set Beatriz rissi PLANEJAMENTO Pedro marques PLANEJAMENTO Rafael rolon PLANEJAMENTO felipe gobbi PLANEJAMENTO 2 Antonio Ratto PLANEJAMENTO 21/set PLANEJAMENTO 3 Eduardo Francisco PLANEJAMENTO 28/set Juliana Vila PLANEJAMENTO 4 Giuliana Pola PESSOAS 05/out Guilherme lopes PESSOAS Júlia Públio PESSOAS Milena Teruya PESSOAS Thiago Firmino PESSOAS 5 joão Felipe Rugine PESSOAS 19/out Lucas Henrique F. Gonçalves PESSOAS Mariana Neves PESSOAS Sabrina LibanoRI PESSOAS Aiko Rodrigues PESSOAS 6 Leandro de Lima Bispo PROCESSOS 26/out Kelvyn Nicolas de Albuquerque PROCESSOS Camilla Pereira PROCESSOS Silvio Martins PROCESSOS Márcia Anita Lupp PROCESSOS 7 Jaewon yoon PROCESSOS 09/nov eduardo pereira soares PROCESSOS igor custódio dos Santos PROCESSOS Caiuê Augusto Boneto Golçalves PROCESSOS Otto Oliveira Dival PROCESSOS 8 Caroline Silvério PROJETOS 16/nov Gabriela Janeiro PROJETOS Ícaro Maio PROJETOS Letícia Carvalho PROJETOS 9 Julia Fiasca PROJETOS 23/nov Matteo Henrique Sartore PROJETOS Nicoly Alves PROJETOS Sabrina Pires PROJETOS Rafaela Rio PROJETOS 10 Issac Matheus PROJETOS 30/nov Pedro Mello PROJETOS Kaio Macedo PROJETOS Renan Sampaio PROJETOS Gabriel Ramirez PROJETOS Referência Bibliográfica • CHIAVENATO, I. Administração – Teoria, Porcessos e Práticas. Makron Books, SP, 1987. • CHIAVENATO, I. Introdução a Teoria Geral da Administração. 1985. • HRONEC, S. M. Sinais Vitais: usando medidas de desempenho da qualidade, tempo e custos para traçar a rota para o futuro da sua empresa. SP: Makron, 1994. • SENGE, Peter. A Quinta disciplina,, Editora Best Seller • LUDWIG, B. Teoria Geral dos Sistemas. Editora Vozes. • BELHOT, R. V. Introdução a Teoria dos Sistemas. Publicações EESC/USP. • BATEMAN, T. S; SNELL, S. A. Administração: construindo vantagem competitiva. Atlas: 1999. • DAFT, R. Administração. Editora JC, 1999. • MAXIMIANO, A C. A. Teoria Geral da administração: da revolução urbana à revolução digital. 3 ed. – São Paulo: Atlas, 2002. • MONTANA, P.; CHARNOV, B. Administração. Editora Saraiva,1998.
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