Apostila Word SENAC EAD

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Word: conhecendo os recursos para melhor utilização no 
ambiente virtual de aprendizagem 
Professora: Lais Martini 
APOSTILA DO MICROSOFT WORD 
Configuração de página para diagramação de relatórios 
1 CONFIGURAR MARGENS 
● Com o cursor de recuo selecionado, arraste-o até que ele chegue à posição desejada. 
Para que o cursor possa “correr solto” pressione “ALT”, assim a posição será mais exata. 
 
OBS.: Como deixar a régua visível? 
Menu “Exibição” > Mostrar/Ocultar > marque a opção RÉGUA 
(A régua é crucial para delimitar as margens do corpo de texto alinhadas à malha). 
 Para certificar-se que a mancha gráfica (zona do texto) está realmente alinhada à malha, 
abra a barra de “Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé” e diminua as margens do cabeçalho 
e rodapé. 
 
OBS.: Como mudar a default da distância de deslocamento (Vulgo “pulos da grade”) 
 
Layout da Página > Organizar > Alinhar > Configuração da Grade 
 Espaçamento Horizontal: 0,01 cm 
 Espaçamento Vertical: 0,01 cm 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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1 CORPO DE TEXTO E TÍTULOS 
Inicie formatando o estilo Normal que se refere ao corpo do texto. O estilo Normal deve ser 
formatado antes de todos os outros, pois os outros serão alterados automaticamente com base 
nele. Obedecer a esta ordem é de grande importância. 
1.1 FORMATANDO O ESTILO NORMAL 
 Início > no quadro “Estilo” clique com o botão direito do mouse na amostra “Normal” (que 
 fica na galeria de estilos) > Modificar. 
 
 Modifica a cor, fonte, tamanho, corpo de texto, etc. como desejado. 
 Vá até formatar > parágrafo e configure da seguinte forma: 
o Recuo esquerdo = 0, Direito = 0, Especial = nenhum 
o Espaçamento: Antes = 0, Depois = 10, Espaçamento entre linhas = exatamente, Em= 
17pt (esse valor vai variar de acordo com a sua fonte e seu corpo de texto). 
OBS:. Como calcular entrelinha? 
X + X/2 = Y, onde X é o tamanho da fonte e Y corresponde ao valor resultante da entrelinha. 
Por exemplo, se você utilizar um texto com o tamanho da fonte igual a 12, o valor da entreli-
nha deverá ser igual a: exatamente 18. 
Como contar caracteres de um texto? 
A contagem de caracteres irá dizer o tamanho máximo e mínimo da linha, lembre-se que o nú-
mero mínimo de toques é 55 e o máximo 85, e que na contagem estão inclusos dígitos e sinais. 
 
Selecione a linha que deseja contar os toques, em seguida vá em “Revisão” > no item “revisão 
de texto” >selecione contar palavras. 
 
 
 
 
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OBS: Caso queira inserir duas ou mais colunas, vá em “Layout da Página” > na opção “Configu-
rar Página” > selecione colunas. Na opção “Mais colunas” selecione a quantidade deseja clican-
do em número de colunas, em seguida na sessão “Largura e espaçamento” configure o espaça-
mento para 0,6 cm >OK. 
1.2 FORMATANDO OS TÍTULOS E SUBTÍTULOS 
Os títulos e subtítulos de um TCC devem seguir uma seqüência de numeração e hierarquia. 
1.2.1 Título 1 
 Clique com o botão direito na amostra “Título 1” no painel “Estilo” > selecione “Modificar” 
> no item “Estilo baseado em:” selecione a opção “Numerada”; 
Atenção: 
Siga exatamente esse passo a passo sem realizar nenhuma outra modificação, só depois modifi-
que fonte, entrelinha etc. 
 
 
 
▪ Feche a janela de modificação de estilo. 
 
 
 
 
 
Ajuste os Níveis dos Títulos da seguinte forma: 
 Início > Parágrafo > Lista de Vários Níveis > em biblioteca de listas selecionar a op-
ção que mostra imagem seguinte: 
 
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 Abra no-
vamente a 
janela de Modificação de Estilo, formate cor, fonte e 
tamanho como desejar para o Título. 
o Formatar > Parágrafo > configure da seguinte 
forma: 
o Recuo: Esquerda = 0, Direito = 0, Especial= (ne-
nhum) 
o Espaçamento: Antes= 0, Depois= 10, Entre linhas= 
simples 
o Formatar > Numeração > escolha a quarta opção 
(1. 2. 3.) > OK; 
o Coloque o valor necessário > definir > OK; 
 
 
OBS.: Qual tamanho de fonte do título? 
A gradação ideal para os níveis de subtítulos é de três pontos de diferença entre um e outro, 
estabelecendo assim uma hierarquia. Por exemplo, se utilizar um tamanho de fonte igual a 
21pt pra o Título 1, o Título 2 deverá ter um corpo de aproximadamente 18pt e assim sucessi-
vamente. 
 
1.2.2 Título 2 em diante 
 Clique com o botão direito na amostra “Título 2” no painel “Estilo” > selecione “Modificar” 
> modifique a fonte, tamanho de corpo e cor desejados para o subtítulo; 
o Formatar > Parágrafo > configure da seguinte forma: 
o Recuo: Esquerda = 0, Direito = 0, Especial= (nenhum) 
o Espaçamento: Antes= 0, Depois= 10, Entre linhas= simples > Ok; 
o Modifique para o valor necessário > Definir > OK. 
Seguir o mesmo procedimento de Modificação de Estilos para os outros itens. 
 
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2 HIFENIZAÇÃO 
 Layout de página > no quadro “Configurar Página” >hifenização > automático 
 Hifenização > opções de hifenização > desmarque a opção: hifenizar maiúscula; zona de hi-
fenização: modificar para 0,02 cm > Marque a opção “Hifenizar documento automaticamen-
te” > Ok. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3 QUEBRA DE PÁGINA 
 Inserir > no quadro de páginas selecionar a opção Quebra de Página. 
OBS: Quebra de página significa inserir uma página em branco 
 
 
 
 
 
 
 
4 IMAGENS 
4.1 INSERIR IMAGENS 
Você pode configurar o default de como todas as imagens devem se comportar ao serem inse-
ridas no documento. Faça o seguinte procedimento: 
 Menu geral > Clique no botão “Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”, como 
mostra a figura abaixo: 
 
 
 
 
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 Selecione “Mais comandos” > Avançado > seção “Cortar, copiar e colar” > no item “Inse-
rir /colar imagem como:” selecione a opção “Quadrado” > OK. 
Ao realizarmos essa configuração, todas as imagens inseridas no documento, já estarão configu-
radas como quadrado. Após essa modificação, dê início a sua inserção de imagens 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Inserir > no quadro de Ilustrações selecionar “Imagem” > escolha a imagem > Inserir. 
 
OBS: Ao inserir as imagens posicione o cursor na ordem que se deseja que as imagens apare-
çam. Por exemplo: 
Imagens que ficam alinhadas uma ao lado da outra, ao inserir a imagem da esquerda o cursor 
também deve estar na esquerda, próximo aonde se deseja inserir a imagem, assim como a ima-
gem da direita, pois as legendas irão ficar dispostas no arquivo de acordo com a posição do cur-
sor. 
 
4.2 FORMATAR IMAGENS 
 Com a imagem selecionada, vá em “Layout de Página” > No quadro “Organizar” selecione 
“Quebra Automática de Texto” > escolha o layout desejado; 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 Se desejar contornar as imagens com o texto (ali-
nhamento de texto utilizado na imagem ao lado): utili-
ze o layout “Próximo” >ainda com a imagem selecio-
nada, retorne à “Quebra automática de Texto” > sele-
cione a opção ”Editar pontos da disposição do texto” > 
Clique sobre os pontos e arraste, organizando o texto 
em volta da imagem. 
 
OBS.: Ao utilizar esse recurso, é interessante que a ima-
gem esteja em formato “.png” para que o Word a reconheça com facilidade. 
 
4.2.1 Legenda 
 Depois de inserir a imagem, clique como botão direito sobre ela e vá até > inserir legenda; 
 Feito isso selecione a opção: rótulo =Figura; certifique-se de que a numeração está no for-
mato: 1,2,3... > OK; 
 Repita o processo com todas as imagens. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OBS.: Só coloque a legenda após ter inserido todas as imagens. 
Devido às instabilidades do Word, é mais seguro primeiro inserir as imagens desejadas, criar le-
gendas para cada uma delas na sequência certa e, por fim, diagramá-las. 
 
4.3 ALTERAR FORMATAÇÃO DA LEGENDA 
 Início > no quadro “Estilo”, selecionar a amostra do estilo Legenda e clique com o botão di-
reito > Modificar >altere a formatação como desejar > Ok. 
 
 
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5 LISTA DE FIGURAS 
 Referências > no quadro ”Legendas” selecionar a opção “Inserir índice de ilustrações” > Ge-
ral 
 Formato: do modelo; nome da legenda: Figura > OK 
6 SUMÁRIO 
 Referências > Sumário (clique na seta para baixo) > sumário automático 2. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7 PAGINAÇÃO 
A paginação deve ser a o último passo a ser executado na formatação do trabalho. Existem dois 
tipos de paginação: 
 Paginação Simples: conta todas as páginas do trabalho em uma única sequência linear (1, 2, 
3, 4, 5,...) 
 Paginação com Quebra de Seção: conta o trabalho por seções. É utilizada para diferenciar 
as páginas de apresentação (Dedicatória, Sumário, Lista de Figuras) do conteúdo do traba-
lho. Costuma-se fazer esta paginação utilizando na primeira seção números romanos (I, II, 
III, IV, V,...) e na segunda seção utilizando algarismos (1, 2, 3, 4, 5,...). 
É possível também utilizar a quebra de seção para que haja apenas uma paginação comum, 
mas que ela comece a partir de uma página que não seja a inicial do documento. 
7.1 PAGINAÇÃO SIMPLES 
 Inserir > no quadro “Cabeçalho e Rodapé” > Número de Página > Margens da página > esco-
lha o local mais próximo de sua paginação, lembrando que as duas primeiras opções são fi-
xas (então não pode modificar a posição); 
 Clique e arraste a paginação para o local correto; 
 
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 Clique com o botão direito sobre o número da paginação> Estilos > Salvar seleção como no-
vo estilo rápido. 
 Na janela “Criar novo estilo a partir da formatação” > Mude o Nome para: “Paginação” > 
OK; 
 Com o botão direito do mouse, clique na amostra “Paginação” no quadro de estilo > Modifi-
car > Formatar > Parágrafo: 
 Alinhamento = à esquerda; 
 Espaçamento: antes = depois = 0; 
 Entre Linhas: simples; 
 Modifique a fonte e tamanho de acordo com o desejado; 
 Feche cabeçalho e rodapé. 
7.2 PAGINAÇÃO COM QUEBRA DE SEÇÃO 
Antes de iniciar, tenha definido qual página termina a primeira seção e inicia a segunda. 
 Vá à última página da primeira seção e posicione o cursor no final do texto; 
 Layout da Página > no quadro “Configurar Página” > Quebras > selecione a opção “Próxima 
Página”; 
 Inserir > Número de Página > escolha a opção de numeração desejada > vá à primeira pági-
na da segunda seção e clique duas vezes no número da paginação > em “Design” das Ferra-
mentas de Cabeçalho e Rodapé, no quadro “Navegação”, desmarque a opção “Vincular ao 
Anterior”; 
 Ainda com este número selecionado (da primeira folha da segunda seção), vá em “Inserir” > 
Número de Página > Formatar Número de Página > selecione a opção “Iniciar em:” > colo-
que o número da página > OK; 
 Vá até a primeira seção > Selecione o número da página > 
o Se você deseja duas numerações independentes: 
> Inserir > Número da Página > Formatar Números de Página > escolha o formato de 
números romanos (a última opção da lista) > OK > Fechar o Cabeçalho e Rodapé 
o Se você apenas uma numeração e que as primeiras páginas não tenham paginação: 
> Delete o número da paginação da primeira seção > Fechar o Cabeçalho e Rodapé. 
 
Dica: 
 
▪ Para que a imagem fique vazada ao realizar a impressão, modifique para o modo foto-
grafia sem borda; 
 
▪ Caso queira copiar a algo “imitando” o que já existe e aplicar em outro lugar, utilize a 
ferramenta pincel, que fica localizada em “Início” > Pincel.