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SENAC EAD BEATRIZ COELHO GOMES DA SILVA ATIVIDADE 1 AUXILIAR A GESTÃO INTEGRADA DA ORGANIZAÇÃO São Paulo 2024 1. Objetivo(s) Confirmar se o sistema de gestão cumpre os requisitos da norma de referência. Ele está implantado de forma eficaz? Ele cumpre os objetivos propostos e atende à política da organização? Não, constatou-se que a empresa não realiza auditorias do sistema de gestão de SSO. Durante a vistoria foi solicitada a presença dos integrantes do SESMT, e constatou-se a deficiência da empresa nessa questão. Na norma regulamentada é estabelecido quem deve possuir o SESMT, dessa forma a empresa deverá realizar o dimensionamento do SESMT, classificando- a de acordo com o grau de risco e números de colaboradores. 2. Escopo Empresa Pé Direito Calçados: setores de recepção, costura, montagem e secagem. Normas aplicáveis: ✓ ISO 9001 – Sistema de gestão da qualidade ✓ ISO 14001 – Sistema de gestão ambiental ✓ ISO 45001 – Sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional ✓ NBR 16001 – Sistema de gestão de responsabilidade social 3. Auditor(es) Beatriz Coelho Gomes da Silva Relatório de auditoria interna Anexo: 1 Versão: 1 Doc. Ref: SEN001 – Auditoria interna Vigência: 15/12/2023 Relatório n.º: 1 D a t a d a auditoria: 14/03/2022 4. Elemento(s) auditado(s) Processos e serviços da empresa. 5. Nome do(s) entrevistado(s) Fernando Torres, Maria Carmen, Ana Oliveira, Jorge Silva. N.º Item da norma ISO 6. Descrição da não conformidade Exemplo 5.2. Polí t ica de saúde e segurança do trabalho (SST) Comunicação não adequada da política de SST na empresa e em suas unidades Inexistência de meios para divulgação da política 1 6.1.2 Aspectos- ISO 14001:2015 Cola é derramada, e não é feito a limpeza, é escoada pela chuva 2 6.1.2 Aspectos Ambientais- ISO 45001:2018 Não estão determinando que é preciso identificar perigos e avaliar os riscos e as oportunidades para preservar a saúde dos trabalhadores 3 6.1.3 Requisitos legais e outros requisitos- ISO 45001:2018 Não há um espaço e assentos para descanso 4 7.1 Recurso- ISO 45001:2018 A empresa deve fornecer a estrutura para desenvolvimento das atividades e atender às normas de ergonomia 5 7.1.3 Infraestrutura- ISO 9001:2015 Computador não está completo; faltam mouse e teclado independente 6 7.1.4 Ambiente para operação dos processos- ISO 9001:2015 O ambiente deve estar adequado para o desenvolvimento dos processos e garantir a conformidade dos serviços Observação: preencha o quadro acima com as informações das entrevistas. 7 7.1.5.2 Rastreabilidade de medição- ISO 9001:2015 Os equipamentos não são calibrados periodicamente conforme orientação do fabricante 8 8.1 Planejamento e c o n t r o l e operacionais- ISO 14001:2015 Não há sistema de filtro instalado 9 8.2. Preparação e resposta a emergências- ISO 45001:2018 Empresa não elaborou e não manteve um plano de emergência e seus colaboradores treinados 10 9.1.2 Satisfação do cliente- ISO 9001:2015 Telefone fora do gancho para poder desenvolver as atividades rotineiras sem tantas interrupções. N.º Item da norma ISO 7. Descrição da oportunidade de melhoria Exemplo 5.2. Polí t ica de saúde e segurança do trabalho (SST) Documentar a política de SST da organização Disponib i l izar a po l í t ica nos canais de comunicação Comunicar a política aos funcionários em treinamentos e reuniões 1 6.1.2 Aspectos Ambientais- ISO 14001:2015 Estabelecer um local seguro para repor a cola e limpar o que escorrer no chão 2 6.1.2 Aspectos Ambientais- ISO 45001:2018 Determinar que é preciso identificar os perigos e avaliar os riscos e as oportunidades para preservar a saúde dos trabalhadores Observação: preencha o quadro acima com ações para a melhoria dos itens não conformes. 3 6.1.3 Requisitos legais e outros requisitos- ISO 45001:2018 Haja espaço para descanso durante a jornada de trabalho 4 7.1 Recurso- ISO 45001:2018 A empresa deve fornecer a estrutura para descanso dos funcionários que trabalham em pé, tendo pausas para o uso e assim desenvolveras atividades e atender às normas de ergonomia 5 7.1.3 Infraestrutura - ISO 9001:2015 A empresa deve disponibilizar computador completo. 6 7.1.4 Ambiente para operação dos processos- ISO 9001:2015 O ambiente deve estar adequado para o desenvolvimento dos processos para garantir a conformidade dos serviços. 7 7.1.5.2 Rastreabilidade de medição- ISO 9001:2015 Os equipamentos devem calibrados periodicamente conforme orientação do fabricante, e estabelecer controle de rotina de qualidade 8 8.1. Planejamento e controle operacionais- ISO 14001:2015 Instala sistema de filtros na ventilação 9 8.2. Preparação e resposta a emergências- ISO 45001:2018 Elaborar plano de emergência e treinamentos e tenha seus colaboradores treinados 10 9.1.2 Satisfação do cliente- ISO 9001:2015 Precisamos ouvir os clientes para poder avaliar a satisfação deles com o produto 8. Conclusão A empresa atende aos requisitos das normas? Identifique o que pode ser melhorado ou o que deve ser corrigido. Conforme a auditoria realizada na empresa Pé Direito Calçados, a indústria deverá fazer melhorias para assim buscar alcançar resultados como, melhoria de equipamentos, ambiente de trabalho e capacitando seus colaboradores e terceirizados com treinamentos e adequando-os nas Normas Regulamentadas e Certificações. Os fatores apontados como não conformidades da organização, é preciso ajusta-las de acordo com as normas em relação à segurança e à saúde do trabalhador, e trata-las como oportunidade para melhorias na gestão de saúde e segurança do trabalho dentro da abordagem de gestão de riscos. Sendo o relatório de auditoria interna um dos documentos exigidos obrigatoriamente pelas normas de sistemas de gestão, cite como tal documento pode ser controlado e como ele é registrado. Orientações Preencha os itens de 5 a 8 com base na visita virtual, assim como os demais itens em verde. 9. Auditor líder Nome: Bea t r i z Coe lho Gomes da Silva Visto: Beatriz Coelho Data: 14/03/2022 DOCUMENTOS DO SISTEMA DE GESTÃO Documento Proposta da forma de controle P r o p o s t a d a f o r m a d e registro Relatório de auditoria interna Registro de indicadores. Aplicação de nova auditoria pré-data Todas as não conformidades e melhorias estão descritas em ata. Os treinamentos serão documentos com lista de presença
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