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CONTROLADORIA Vaniza Pereira 14 INTRODUÇÃO No início do século XX nos Estados Unidos com a finalidade de dar suporte ao crescimento das empresas e aos conglomerados econômicos que surgiram da fusão de diversas empresas surgiu a controladoria. As grandes empresas necessitavam de instrumentos eficientes e eficazes para gerirem a complexidade de suas atividades. No Brasil a controladoria foi incorporada à prática empresarial no momento em que muitas empresas multinacionais americanas se instalaram no país. OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM Ao final desta aula unidade, você deverá ser capaz de: • Introduzir os conceitos básicos de controladoria; • Discorrer sobre a história e evolução da controladoria; • Entender a missão e os objetivos da controladoria CONTROLADORIA E SUA EVOLUÇÃO Segundo Padoveze (2005) a controladoria é responsável pela coordenação da gestão econômica da empresa com base na ciência contábil e do sistema de informação de controladoria. A controladoria utiliza as Técnicas Gerenciais e o Sistema de Informações Contábeis. Seu funcionamento é o de um órgão administrativo que possui missão e funções baseados em princípios definidos no modelo de gestão do sistema da empresa. No início a controladoria era ligada somente a dois departamentos: contabilidade e financeiro. Os indicadores gerados eram baseados apenas em informações numéricas fornecidos por esses departamentos. 15 Com o avanço da tecnologia e competitividade de mercado a controladoria assumiu um papel mais intenso dentro da alta administração. Além do departamento contábil e financeiro passou a interagir junto a outros departamentos criando indicadores para o controle estratégico da empresa. A controladoria tem papel fundamental em uma estrutura empresarial. Para criar indicadores é preciso ter dados anteriores, presentes e a projeção do planejamento. PASSADO PRESENTE FUTURO CONTROLADORIA Figura nº 01 – Indicadores de controladoria – Fonte: Autor OS MÉTODOS DE CONTROLADORIA A controladoria possui métodos diferentes de aplicação de suas técnicas, pois elas variam de acordo com as exigências das atividades de cada empresa, mas ela mantém sua característica de ser o departamento responsável pelas informações que propiciam aos diretores, gerentes e membros dos conselhos instrumentos para decidirem sobre os rumos da organização. As informações fornecidas pela área de controladoria devem ser verdadeiras e reais, em geral fruto de longo trabalho realizado junto às áreas da organização e pautado nos conhecimentos da economia, contabilidade, custos, sistemas de informação, finanças, meio ambiente, entre outras. A informação real é um item muito importante, pois se tomam decisões estratégicas com essas informações. Uma informação equivocada pode levar a uma decisão errada e a um custo elevado comprometendo o futuro da empresa. Para obter uma informação real é preciso ter uma visão sistêmica da empresa. É preciso interagir com todas as áreas e conhecer as atividades e os resultados desejados. 16 As funções e responsabilidades do executivo financeiro mudaram muito nos últimos anos e a separação da atividade contábil da financeira ocorreu naturalmente, mas a contabilidade passou a ser importantíssima para a administração financeira e daí surgiram as funções de controladoria. Segundo Mosimann, Alves e Fisch 1993, a Controladoria é formada por um grupo de doutrinas e conhecimentos relativos à gestão econômica. A Controladoria pode ser conceituada como o conjunto de princípios, procedimentos e métodos oriundos das ciências de Administração, Economia, Psicologia, Estatística e principalmente da Contabilidade, que se ocupam da gestão Econômica das empresas, com o fim de orientá-las para eficácia. (MOSIMANN, ALVES e FISCH 1993) Segundo esses autores, a controladoria pode ser vista como: a) Uma atividade desenvolvida por um órgão administrativo da empresa que possui sua missão e função baseados e definidos no modelo de gestão adotado pela empresa. b) Uma atividade que pertence a uma área do conhecimento que possui fundamentos, conceitos, princípios e métodos oriundos de outras ciências. CONTROLADORIA: CENÁRIOS Ações dependem 100% de cenários ou dos contextos SOCIAL PSICOLÓGICO FINANCEIRO SATISFAÇÃO RESULTADO EXPECTATIVA S R= E- Figura nº 02 – Cenários – Fonte: Autor 17 MISSÃO DA CONTROLADORIA A missão da controladoria é buscar e trazer informações reais zelando assim para a continuidade da empresa. Sua missão inclui os esforços necessários para otimizar o desempenho econômico com finalidade de garantir sua sustentabilidade e integração dos recursos utilizados pelas diversas áreas. OBJETIVOS DA CONTROLADORIA De acordo com Catelli (2007), os objetivos da controladoria, a partir da missão da empresa, são: • Promover a eficácia organizacional; • Viabilizar a gestão econômica; • Promover integração das áreas de responsabilidade. Utilidade Uma empresa que possui controladoria obtém algumas informações importantes e estratégicas: • Origens de cada recurso, • Destino de cada saída, • Se as receitas e despesas estão dentro dos valores e limites esperados; • Identificar, de pronto, desvios nesses parâmetros, • Se os SIC (Sistema Interno de Comunicação) suprem as necessidades para tomadas de decisão.
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