Relatório de Tarefas

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Reunião de Fechamento 
Nara Lia Gonçalves de Almeida
Seja criativo na sua apresentação!!!
Você pode utilizar o layout que preferir. 
Esse é apenas um modelo que irá nortear você sobre os tópicos obrigatórios na sua apresentação.
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Cronograma das Tarefas da Primeira Quinzena
Cronograma
	Nome	Tarefas	Descrição	Data
	Carlos Gonçalves – RH/custos	Folha de pagamento do escritório – Todos os clientes	Para fazer	28/07/2022
	Fabiano Fontoura – Fiscal	Apuração das guias do Simples – Todos os clientes	Feito	15/07/2022
	Tamara Garcia – Societário	Baixa da empresa One	Ajustar	05/07/2022
	Jaqueline Silva – Financeiro	Conciliação bancária – Cliente W. Santos	Revisar	08/07/2022
	Carlos Gonçalves – RH/custos	Mapeamento dos custos de operação – Cliente W. Santos	Planejar	13/07/2022
	Tamara Garcia – Societário	Alteração contratual – Cliente Viva com Saúde	Feito	11/07/2022
	Cristiano Geek – Consultoria	Reunião com novo cliente – Fábrica de Sonhos	Para fazer	13/07/2022
	Ângela Tavares – Ambiental	Regularização ambiental – Cliente Artigos Esportivos	Revisar	14/07/2022
	Cristiano Geek – Consultoria	Palestra “Como alavancar seu negócio”	Executar	12/07/2022
Informações do Relatório
INFORMAÇÕES DA PRIMEIRA QUINZENA
Utilize imagens ou ícones para ilustrar sua apresentação
	DATA	RELATÓRIO/PARECER	STATUS
	11/07	Alteração Contratual do Cliente Viva com Saúde – Parabenizar responsável	Finalizada
	11/07	Conciliação Bancária – deveria ter sido finalizada na 1ª semana de julho. Verificar com o responsável para evitar futuras reclamações de parte do cliente. Conversar com o responsável sobre a demanda	Atrasada
	11/07	Baixa da Empresa – deveria ter sido finalizada na 1ª semana de julho. Conversar com o responsável sobre a demanda	Atrasada
	12/07	A palestra “Como Alavancar seu Negócio” esta quase chegando no prazo. Verificar com o responsável para não ocorrer atrasos.	Dentro do Prazo 
	13/07	Tarefa Mapeamento de Custos. Verificar com o responsável para não ocorrer atrasos.	Dentro do Prazo
	13/07	Reunião com novo Cliente da Fabrica dos Sonhos. Verificar com o responsável para não ocorrer atrasos.	Dentro do Prazo
	14/07	Regularização Ambiental - Cliente Artigos esportivos. Verificar com o responsável para não ocorrer atrasos.	Dentro do Prazo
	15/07	Apuração das Guias do Simples Nacional – Parabenizar responsável	Finalizada
Considerações e Análise
 O cronograma serve para sequenciar as atividades. Ele faz através de uma análise da relação que elas têm entre si, organizando-as de uma forma lógica, ou seja, respeitando aquelas que precisam ser executadas primeiro (as predecessoras) e aquelas que devem ser executadas depois (as sucessoras).
Estipular a duração de cada atividade para que elas sejam executadas a tempo da entrega da tarefa também respeitando o tempo que elas precisam para serem concluídas.
 Por fim, o cronograma também serve para acompanhar a realização da atividade em detrimento do tempo, ou seja, verificar se cada entrega foi realizada dentro dos prazos estipulados e se a sequência estabelecida está sendo seguida, o famoso estimado x realizado. Se algo estiver atrasado é preciso que o  responsável junto com a sua equipe, tome atitudes para driblar as dificuldades. Além de ter tantas funções importantes, o cronograma ainda impacta positivamente em outros aspectos da empresa.
 Cronograma das Tarefas da Segunda Quinzena
Cronograma
	Nome	Tarefas	Descrição	Data
	Todos os gestores	Debate sobre a continuidade ou a mudança do software de gestão contábil	Para fazer	18/07/2022
	Cristiano Geek - Consultoria	Aumento da inadimplência dos clientes de 2% para 5%. Como voltar ao percentual passado?	Para fazer	20/07/2022
	Fabiano Fontoura - Fiscal	Capacitação para os clientes novos sobre preenchimento de CFOP para cada tipo de nota fiscal	Para fazer	22/07/2022
	Carlos Gonçalves - RH/Custos	Folha de pagamento do escritório – Todos os clientes	Para fazer	28/07/2022
Considerações e Análise
 O principal objetivo do gerenciamento do cronograma é cumprir o prazo do projeto. Desta forma, é necessário saber como definir as atividades necessárias para o seu projeto com sua duração e seus recursos, organizá-las, priorizá-las e cumpri-las dentro do prazo esperado para não deixar que aconteça com o que ocorreu no cronograma anterior.
Conclusão 
 É muito comum que os profissionais estejam insatisfeitos com a sua habilidade para a gestão do tempo. Afinal, a rotina em uma empresa pode se tornar atribulada se não houver um meio de organizar o fluxo de demandas e de centralizar o diálogo entre as pessoas.
 Os objetivos da empresa são importantes para fazer um  planejamento estratégico, de acordo com o que se deseja alcançar. 
 Dessa forma, os gestores de cada área são responsáveis por repassar para a equipe o que deve ser feito e em quanto tempo. Se as estratégias não são bem definidas vão interferir na execução e consequentemente nos resultados. 
 Fazer uma boa gestão do tempo pode melhorar a produtividade de toda a equipe. E, para isso, utilizar uma ferramenta de gerenciamento de tarefas como o Ciclo do PDCA é essencial. 
 O ciclo PDCA serve para a melhoria na gestão de processos, levando a um gerenciamento mais eficiente e claro. Tornar um processo mais eficiente significa fazer da maneira mais simples, rápida e com menor custo, elevando a qualidade do resultado..
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