14 - Identificando uma fórmula no Excel

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Identificando Uma Fórmula No Excel 
 
O Excel, como um software completo, fornece a seus usuários diversas 
funções / fórmulas para as mais diversas áreas de atividade e 
necessidades. Tanto é assim que ele tem uma guia especialmente 
orientada para essas fórmulas. Nesta guia, eles são dimensionados de 
acordo com seu campo de usabilidade. 
 
Identificando Uma Fórmula 
 
Primeiro de tudo, precisamos saber como identificar uma fórmula do Excel 
e reconhecer seus principais sinais. A seguir, listaremos os sinais e 
operadores matemáticos mais utilizados: 
+ : Adição 
– : Subtração 
* : Multiplicação 
/ : Divisão 
^ : Potenciação 
< : Menor que 
> : Maior que 
= : Igual/equivalência 
Regra básica: toda fórmula deve, obrigatoriamente, ser iniciada com o 
sinal de igualdade =, caso contrário não irá funcionar. E, no final da 
fórmula, sempre tecle ENTER e as parcelas sejam calculadas. 
 
Buscando Fórmulas Através Da Biblioteca 
 
Com a tabela da biblioteca de funções, você pode inserir uma função ou 
pesquisá-la em uma das listas de funções disponíveis. Vamos nos 
familiarizar com as funções presentes em cada item da biblioteca. 
Lembrando que se você quiser obter mais detalhes sobre a função, passe 
o mouse sobre a função (sem clicar). 
Veja, por exemplo, que se você passar o mouse sobre a opção Financeira, 
seus detalhes aparecerão. 
 
 
 
 
 
Observe que, além das várias funções contidas em cada opção, existe uma 
opção que contém Mais funções, que contém estatísticas, engenharia, 
cubos e fórmulas de informações. 
 
 
 
 
 
Recomendamos que você explore as funções que lhe interessam, para 
poder melhorar e tornar seu trabalho cada vez mais prático e fácil. 
 
Argumentos Da Função 
 
Um argumento de função nada mais é do que a informação a ser 
considerada quando a função é aplicada. Esses argumentos geralmente 
são separados por um; (ponto e vírgula), para não acumular informações e 
causar distorção no resultado do cálculo. 
 
Ao marcar ou usar uma lista mais extensa de células em uma função, 
como das células B2 a B6, não é necessário marcar / citar uma de cada 
vez, basta usar o sinal: (dois pontos) entre as duas que o Excel interpretará 
a que se refere dessa maneira. 
Por exemplo, temos uma planilha que contém duas proporções 
numéricas, uma com os pontos ganhos em um jogo e a outra com os 
pontos perdidos nesse jogo. Você quer saber quantos pontos restam no 
final do jogo, ou seja, adicione todos os valores na coluna A aos de B e, 
para isso, proceda da seguinte forma: 
 
 
1 – Após montar a planilha, clique na célula onde o resultado será 
contado; clique em Matemática e trigonometria na caixa Biblioteca e 
selecione a opção SOMA localizada abaixo da lista. 
 
 
 
 
 
2.Quando a função é clicada, observe que uma janela chamada 
Argumentos da Função será aberta, onde as células a serem calculadas 
serão selecionadas. Marque a primeira caixa de texto e marque as células 
A2 a A7; e no segundo, células de B2 a B7, como mostrado na imagem a 
seguir: 
 
 
 
 
 
3.Clique em Ok, e veja que o resultado foi calculado automaticamente. 
 
 
 
 
Copiando Uma Fórmula 
 
Suponha que você tenha duas linhas em uma planilha que contém valores, 
quantidades e deseja adicionar esses valores para cada linha e, em 
seguida, copie a função para a célula na linha inferior. 
Para copiar uma fórmula, ou seja, aplicá-la às outras células da mesma 
coluna ou linha é simples, basta localizar, no canto inferior direito da 
célula que contém a função, um tipo de L girado, clique nela e expanda 
para células às quais você deseja aplicar a função. 
 
 
 
 
 
 
E observe que, após copiar a função, a célula que a recebeu 
automaticamente revela seu resultado. Veja que a função foi modificada 
alterando a nomenclatura das células de origem da soma. 
 
 
Com essas dicas e explicações, você terá à sua disposição um grande 
número de opções e métodos de cálculo, ferramentas, que facilitarão suas 
tarefas. E lembre-se: com o Excel, é possível realizar todos os cálculos 
possíveis, basta encontrar a melhor função que atenda às suas 
expectativas. 
As Fórmulas Mais Usadas No Microsoft Excel 
 
O Microsoft Excel é uma ferramenta engenhosa, incluindo fórmulas, usada 
para várias funções e por uma variedade de pessoas, profissionais ou não. 
Muitos recorrem às planilhas do Excel para se manterem organizados, seja 
por meio de uma lista de compras ou de um orçamento familiar. 
Confira abaixo as fórmulas que você pode usar no dia a dia para organizar 
a sua vida. 
 
Como Somar 
 
A soma é a fórmula mais conhecida do Excel. Pode ser usada por meio da 
função =SOMA. No exemplo abaixo ela foi usada para somar a quantidade 
de produtos gerais e a quantidade no estoque A e B. 
• =SOMA(C2;C4), trouxe os resultados do estoque A. Também 
poderia ser resolvido pelo simples comando “=C2+C4” 
• É vantajoso usar a função SOMA quando se tem um número maior 
de células a serem calculadas. Ao invés de montar a equação 
“=C2+C3+C4+C5”, para o resultado geral do exemplo, basta escrever 
“=SOMA(C2:C5)” —os dois pontos significam o intervalo entre as 
células C2 e C5. 
 
 
 
 
Como Subtrair 
 
Após a adição, a subtração é uma das fórmulas básicas para pessoas que 
gostam de usar o Excel para organizar as despesas domésticas, por 
exemplo.Na imagem abaixo, a equação “=B9-(SOMA(B2:B7))” foi usada 
para somar os gastos e em seguida, subtrair do salário. 
 
 
 
 
 
• De forma simples, a subtração pode ser feita com o sinal de 
negativo (-). No exemplo acima, poderia também ser montada da 
seguinte forma: =B9-B2-B3-B4-B5-B6-B7 
• Com a aplicação SOMA, é possível economizar tempo ao ter que 
escrever todas as células do intervalo. Sendo “=B9-(SOMA(B2:B7))”. 
 
Multiplicação, Divisão E Porcentagem 
 
A simples multiplicação pode ser representada pelo asterisco (*). A 
montagem da equação pode ser baseada na da subtração e adição, basta 
organizar as variáveis dentro da fórmula. Por exemplo, =A5*B5. Para a 
divisão, usa-se a barra (/). 
Juntando as duas operações matemáticas, é possível elaborar as queridas 
regras de três, úteis pelo resto da vida. Veja este exemplo usado para 
calcular porcentagem: 
No exemplo A, a fórmula “=B2*(C2%*100)” inserida na célula D2 retorna o 
valor do desconto de 20% aplicado. 
No exemplo B é o inverso, a fórmula “=((D3*100)/B3)/100” inserida na 
célula C3 informa a porcentagem de desconto aplicado a partir do valor do 
desconto concedido. 
 
 
 
 
 
Calcular A Média 
 
A média entre os valores pode ser representada pela função = MÉDIA. No 
exemplo abaixo, foi utilizado para calcular a média entre as três notas 
obtidas pelos alunos. Você só precisa relatar o intervalo de células entre 
parênteses na fórmula, assim: = MÉDIA (B2: D2). Se você não se lembra da 
função, o exemplo também pode ser resolvido com “= (B2 + C2 + D2) / 3”, 
em que 3 é o número de células adicionadas. 
 
 
 
 
Arredondando Valores 
 
Na imagem abaixo, algumas médias não ficaram em números inteiros. No 
Excel você pode escolher =ARREDONDAR.PARA.BAIXO ou 
=ARREDONDAR.PARA.CIMA para eliminar as vírgulas dos resultados. 
 
 
 
 
 
A equação ficou “=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(MÉDIA(B2:D2);0)”, onde: 
• A “MÉDIA(B2:D2)” é o resultado que quero arredondar 
• 0 é para o número de decimais a serem arredondados. Zero é para 
números inteiros. 
 
Descobrindo Os Valores Máximo E Mínimo 
 
As funções =MÁXIMO e =MÍNIMO servem justamente para informar o 
maior e o menor valor dentro de um intervalo, como no exemplo abaixo. 
 
 
 
 
 
• =MÁXIMO(F2:F6), para trazer o maior valor; 
• =MÍNIMO(F2:F6), para trazer o menor valor. 
 
Busca Vertical (PROCV) 
 
A função =PROCV permite realizar buscas e trazer resultados verticais (em 
colunas) dentro do Excel. Suponhamos que você tenhaum banco de 
dados de clientes dentro da planilha e precisa consultar rapidamente 
alguma informação referente aos seus contatos.Na tabela desse exemplo, 
utilizaremos o “nome” como objeto de busca (poderia ser um código ou 
um número de documento, por exemplo). 
 
 
 
 
 
Para começar (e facilitar) selecione toda tabela que contém as 
informações dos contatos; 
No primeiro campo esquerdo superior, clique e dê um nome a tabela (eu 
escolhi “cadastros”). Note que a tabela cadastros tem três colunas (NOME, 
ANO NASC e MÊS NASC). É a partir delas que os valores poderão ser 
retornados; 
Na célula que você quer exibir a informação insira a função =PROCV. Verá 
que o Excel solicitará as seguintes informações: 
(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo) 
 
 
valor_procurado: é o valor a ser procurado, no caso a célula F4, que 
entrará com o nome. 
matriz_tabela: é o intervalo em que será feita a busca, no caso a tabela 
“cadastros”, definida anteriormente; 
núm_índice_coluna: o número da coluna que contém o valor a ser 
retornado. Se você quer retornar o ANO NASC, por exemplo, é só inserir o 
número 2. 
procurar_intervalo: valor que determina se a busca será feita por uma 
correspondência exata (FALSO ou 0) ou aproximada do valor pesquisado 
(VERDADEIRO ou 1). 
 
 
 
 
 
Assim, a fórmula ficará “=PROCV(F4;cadastros;2;0)”, para retornar o ANO 
NASC e “=PROCV(F4;cadastros;3;0)” para buscar o MÊS NASC na tabela. 
 
Como Saber O Número De Dias Entre Uma Data E Outra 
 
Com a função =DIAS, você pode calcular o número de dias corridos entre 
duas datas. Basta informar, na equação “=DIAS(data_final;data_inicial)”. 
 
 
 
 
Como Saber O Número De Dias Úteis Entre Datas 
 
Além dos dias corridos, o Excel também calcula a quantidade de dias úteis 
ou trabalhados em um intervalo de datas. A 
função =DIATRABALHOTOTAL exclui da contagem dos dias os finais de 
semana e alguns feriados identificados. Veja esse exemplo: 
Lembre-se é preciso informar primeiro a data inicial e depois a final, ao 
contrário da =DIAS. 
 
 
 
 
Função SE 
 
A função =SE é bastante útil, a partir dela, é possível fazer um teste lógico 
no Excel e, partir dele, exibir um resultado. No exemplo, as mensagens 
“Em estoque” e “Produto indisponível” aparecem de acordo com a 
quantidade de materiais disponíveis, usando a fórmula “=SE(teste 
lógico;valor se verdadeiro;valor se falso)”. 
 
 
 
 
 
Aplicando no exemplo, a equação ficou: =SE(B2<=0;”Produto 
indisponível”;”Em estoque”), onde: 
B2<=0 é o teste lógico. Quando o valor da célula B2 for menor ou igual a 0; 
“Produto indisponível” é mensagem exibida caso o valor do teste seja 
VERDADEIRO; “Em estoque” é o valor, caso FALSO. 
Existem outras fórmulas no Excel para diversas aplicações, o interessante 
é que você pode usar funções em conjunto para se chegar em um 
resultado esperado, pura matemática. Crie de acordo com suas 
necessidades, pratique e faça diversos rascunhos na própria pasta de 
trabalho. Tudo que você precisa saber é construir na ordem certa.