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Processos e Estrutura Organizacional Apresentação Os processos organizacionais precisam funcionar de forma alinhada em relação à estrutura organizacional, pois dessa forma será possível atingir os objetivos da organização e aumentar o seu valor agregado. Nesta Unidade de Aprendizagem, você vai estudar os fundamentos da estrutura e dos processos organizacionais, identificar os principais tipos de estruturas organizacionais e compreender a integração dos processos organizacionais. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Reconhecer os fundamentos da estrutura e dos processos organizacionais.• Identificar os principais tipos de estruturas organizacionais.• Explicar a integração de processos organizacionais.• Desafio No cenário organizacional, é normal encontrar processos que atuam interligados, de modo que as atividades se completem, visando a agregar valor aos clientes. Um exemplo de integração de processos pode ser identificado em estabelecimentos, como por exemplo num restaurante. O atendimento ao cliente na recepção do pedido, aciona um novo evento: o preparo da refeição na cozinha e, após o preparo, a refeição solicitada é entregue ao cliente. Nesse caso, os processos atuam de forma interligada e movimentam diversos setores do restaurante. Considerando o cenário citado, acompanhe a seguinte situação: Levando em consideração o conteúdo abordado sobre processos organizacionais e a integração de processos para atingir objetivos em comum, descreva cada um dos processos que são executados nesse restaurante: a) Atender o cliente e registrar seu pedido. b) Preparar o prato na cozinha. c) Entregar a refeição ao cliente. Para cada processo elenque as entradas, os recursos, os controles, o processamento e a saída, comentando como se dá a integração entre esses processos para servir a refeição ao cliente. Infográfico Processos organizacionais compreendem as atividades que são realizadas e gerenciadas pelos diversos setores de uma organização, por meio da inter-relação de processos que visam a atender um ou mais objetivos. Para realizar essas atividades, são processadas as entradas em conjunto com recursos e controles, com o propósito de gerar as saídas, que significam o valor a ser entregue ao cliente. Veja no Infográfico a seguir a ilustração de como se dá a interação de processos organizacionais e os itens que compreendem as etapas de um processo. Conteúdo do livro Em razão da competitividade no mercado, empresas de diversos níveis procuram otimizar suas estruturas e processos organizacionais em busca de crescimento ou aperfeiçoamento, visando a entregar mais valor aos seus clientes. Na obra Processos gerenciais, leia o capítulo Os processos e a estrutura organizacional, base teórica desta Unidade de Aprendizagem, no qual você vai estudar sobre a estrutura organizacional e conhecer os seus tipos, bem como entender os processos organizacionais e a importância de sua integração para o sucesso do negócio. Boa leitura. PROCESSOS GERENCIAIS Jeanine Barreto Maurício Saraiva Rodrigo Petry Os processos e a estrutura organizacional Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: � Reconhecer os fundamentos da estrutura e dos processos organizacionais. � Identificar os principais tipos de estruturas organizacionais. � Explicar a integração de processos organizacionais. Introdução Os processos organizacionais precisam funcionar de forma alinhada em relação à estrutura organizacional, pois, dessa forma, será possível atingir os objetivos da organização e aumentar o seu valor agregado. Neste capítulo, você vai ler sobre os fundamentos da estrutura e dos processos organizacionais, identificar os principais tipos de estruturas or- ganizacionais e compreender a integração dos processos organizacionais. Fundamentos da estrutura e dos processos organizacionais Estrutura organizacional De forma geral, a estrutura organizacional pode ser entendida como o modo que as instituições se estruturam e se organizam visando atingir seus objetivos, como missão, visão e valores. Essa organização compreende como as ativi- dades são atribuídas e gerenciadas entre os diversos setores das instituições, por meio dos níveis hierárquicos existentes. Chiavenato (2006) define estrutura organizacional como o elemento fun- damental de uma instituição, como forma de alcançar seus objetivos baseando- -se na elaboração de estratégias de mercado que servirão de referência para a definição de sua estrutura. Para Oliveira (2006, p. 78), estrutura organizacional pode ser conceituada como: [...] instrumento administrativo resultante da identificação, análise, ordena- ção e agrupamento das atividades e dos recursos das empresas, incluindo os estabelecimentos dos níveis de alçada e dos processos decisórios, visando ao alcance dos objetivos estabelecidos pelos planejamentos das empresas. Para melhor compreender o conceito de estrutura organizacional, pense na sua faculdade como uma instituição. Essa instituição está organizada em diversos setores, como reitoria, secretaria acadêmica, tesouraria, almoxarifado e biblioteca, entre outros. Cada setor possui as suas responsabilidades com atribuições e atividades específicas, executadas pelos seus colaboradores e coordenadas pelos seus supervisores ou gerentes. Vemos que existe uma divisão de atividades entre os diversos setores dessa faculdade, de modo que a união dos setores visa atingir os objetivos estratégicos da instituição. Além disso, esses setores estão organizados hierarquicamente, devendo prestar conta para os respectivos setores nos níveis mais elevados. Dessa forma, a estrutura organizacional representa as responsabilidades e autoridades dos setores que integram a instituição, sendo que essa integração pode ser representada por meio de um organograma, conforme apresentado na Figura 1. Figura 1. Organograma da faculdade. Os processos e a estrutura organizacional26 Uma estrutura organizacional dificilmente pode ser considerada finalizada, pois o mercado e a concorrência requerem dinamismo das empresas, exigindo que sejam feitas mudanças, objetivando a adaptação ao cenário do momento. Com isso, concluímos que a estrutura organizacional se baseia em critérios como autoridade, hierarquia, delegação e supervisão. Esses itens se referem ao modo como as atividades são distribuídas, realizadas e supervisionadas pelos colaboradores e gerentes nas equipes de trabalho, visando atingir os objetivos da organização (MAXIMIANO, 2006). Para saber mais sobre estruturas organizacionais, assista ao vídeo por meio do link a seguir ou do código ao lado: https://goo.gl/qDTM7H Processos organizacionais A concorrência do mercado faz as organizações buscarem realizar os seus processos organizacionais da melhor forma possível, visando aumentar a sua lucratividade por meio da entrega de melhores produtos e serviços, que satisfaçam às necessidades dos clientes. Mas o que são processos organizacionais? Segundo ABPMP (2013), são atividades inter-relacionadas realizadas pelas organizações que visam atender a determinadas questões, com o objetivo de entregar valor ao cliente. Essas ativi- dades são realizadas para transformar entradas em saídas, por meio do apoio de: � recursos humanos; � manuais e procedimentos; 27Os processos e a estrutura organizacional � materiais e métodos; � equipamentos e tecnologia. Entradas (inputs) se referem a qualquer insumo ou produto consumido na execução das atividades dos processos, que sofrerão alterações em sua natureza. Já saídas (outputs) se referem aos produtos ou serviços entregues ao cliente interno ou externo, como resultado do processamento das entradas. Vemos, com isso, que um processo organizacional pode compreender diversas atividades e até apoiar outros processos, por meio da integração dos diversos setores de uma ou mais empresas,sendo entendidos como elementos centrais do plano estratégico das organizações (PAIM et al., 2009). Nesse sentido, entende-se que, normalmente, os processos circulam pelas diversas áreas da estrutura organizacional, permitindo a integração dos setores e dos recursos visando a um fim específico. Com base nisso, destacam-se as seguintes características dos processos organizacionais, identificadas por Davenport (1994): � objetivos bem definidos e alinhados ao negócio da organização; � definição dos recursos necessários para a execução das atividades do processo; � medição e monitoramento de desempenho que buscam a melhoria contínua; � apresentação de resultados que geram valor ao cliente. É comum que uma organização possua diversos processos organizacionais executados em sequência e em paralelo. Com isso, é necessário implantar uma hierarquia que defina a importância e as prioridades de cada um, visando o melhor aproveitamento da linha de produção. Assim, a estrutura hierárquica dos processos organizacionais pode ser dividida em (BALDAM; VALLE; ROZENFELD, 2014): Macroprocesso — é uma forma de processo guarda-chuva localizada em níveis mais elevados, pois envolve mais de uma função na organização e ge- ralmente impacta os demais processos. Um macroprocesso pode ser dividido em vários subprocessos. Os processos e a estrutura organizacional28 Subprocessos — representam a divisão de um macroprocesso em processos com objetivos específicos e bem definidos, que visam atingir o planejamento organizacional. Esses processos são responsáveis por transformar as entradas em saídas por meio da execução de diversas atividades. Atividades — definem as operações e as tarefas executadas dentro de um processo para alcançar alguns objetivos específicos, isto é, produzem um resul- tado específico que serve de apoio para a conclusão de um ou mais processos. Com base no explicado, podemos concluir que as organizações precisam definir seus processos organizacionais com base nos seus objetivos estratégicos e que esses processos envolvem uma série de tarefas que visam entregar valor ao cliente, na forma de produtos ou serviços. Principais tipos de estruturas organizacionais Entendido o conceito de estrutura organizacional, é importante saber que ela se divide em tipos, detalhados a seguir. Estrutura linear Chiavenato (2006) conceitua esse tipo de estrutura como uma forma estrutural, mais simples e antiga, que tem origem nos antigos exércitos. Ela possui um formato de pirâmide, com linhas diretas e únicas, que representam a respon- sabilidade entre o superior e seus subordinados. Ao visualizar esse tipo de estrutura, podemos observar nitidamente os princípios de uma unidade de comando, em que cada empregado deve receber orientações de apenas um superior. A autoridade linear e única, as linhas formais de comunicação, a centra- lização das decisões nos superiores hierárquicos e o aspecto de pirâmide são as principais características da estrutura linear. Estrutura funcional Essa estrutura, segundo Chiavenato (2006), aplica o princípio funcional, que também é conhecido como princípio da especialização das funções. Esse princípio é colocado em prática quando surge a necessidade de decompor as funções, para torná-las mais fáceis. 29Os processos e a estrutura organizacional Nessa estrutura, cada subordinado deve se reportar a diversos superiores hierárquicos simultaneamente, mas cada superior responde apenas pelas suas especialidades e não deve interferir nas especialidades dos demais. Observe que não é a hierarquia, mas a especialidade de cada um que promove as decisões na estrutura funcional. Autoridade funcional ou dividida, linhas diretas de comunicação, des- centralização das decisões e ênfase na especialização são características da estrutura funcional. Estrutura Linha-Staff Essa estrutura surgiu de uma combinação dos tipos de estrutura organizacional linear e funcional. Apesar disso, existe uma predominância da estrutura linear, para que se unam as vantagens dos dois tipos e as desvantagens sejam reduzidas. Mesmo fundamentada basicamente na estrutura linear, existe uma diferença importante entre elas: a presença de órgãos de apoio junto aos gerentes de linha, chamados de staff (CHIAVENATO, 2006). Tanto a linha como o staff se referem à especialização de atividades. Ati- vidade de linha é aquela conectada diretamente aos objetivos básicos da organização, envolve especialidades voltadas para as atividades-fim; já a atividade de staff está ligada indiretamente aos objetivos organizacionais, envolvendo especialidades diferentes das atividades-fim, para que a equipe de linha fique liberada para se concentrar somente nelas. Os órgãos que executam atividades-fim em uma organização são consi- derados de linha, e os demais são considerados staff. Nos órgãos de linha, a autoridade é linear, ou seja, os órgãos decidem e executam as atividades principais. Nos órgãos de staff, a autoridade é fun- cional, isto é, envolve atividades de assessoria, planejamento e controle de consultoria e recomendação. Os processos e a estrutura organizacional30 É importante lembrar que: � Autoridade de linha — é linear, absoluta, tem relação hierárquica entre chefe e subordinado. � Autoridade de staff — é funcional, relativa, tem relação de consultoria, assessoria e envolve especialização. Na Figura 2, podemos visualizar um esquema dos três tipos de estrutura organizacional explicados até aqui. Figura 2. Estruturas linear, funcional e linha-staff. Fonte: Prates (2014). Vejamos o exemplo da Figura 2, que ilustra as estruturas linear, funcional e linha-staff. Na estrutura linear, observamos que cada executor fica subordinado a apenas um gerente, que, por sua vez, responde para um diretor. Na estrutura funcional, cada executor responde para os dois gerentes ao mesmo tempo, pois cada um é especialista na sua área. Importante frisar que um gerente não interfere nas funções do outro. Na estrutura linha-staff, observamos claramente a presença do órgão de assessoria auxiliando os gestores nas atividades de apoio e assessoramento. 31Os processos e a estrutura organizacional Estrutura por processos Nessa estrutura, o cliente é a figura central, logo o objetivo é oferecer a ele um produto ou serviço que traga maior benefício, de maneira mais rápida e com menor custo. Essa estrutura permite que os funcionários entendam o processo como um todo, valorizando o trabalho em equipe, a cooperação, a responsabilidade individual e a vontade de fazer um trabalho melhor sempre. Se, na organização funcional, o intercâmbio de funções é confuso, na estrutura por processos, o intercâmbio é algo inevitável. Brasil (2014) explica que a combinação da estrutura funcional e da estrutura por processos tem sido bem difundida atualmente, chamada de estrutura orientada por processos (Figura 3). Figura 3. Estrutura por processos. Fonte: Oguino Junior e Aresta (2014). Vejamos o exemplo da Figura 3, que ilustra a estrutura por processos. Podemos observar que cada processo flui por todas as áreas organizacionais de forma horizontal, do início ao fim, o que se entende por processo ponta a ponta. São requeridos especialistas de várias áreas diferentes para que o processo seja executado completamente e seu produto ou serviço seja entregue. Os processos e a estrutura organizacional32 Estrutura com base em projetos Na estrutura com base em projetos, a base é o projeto desenvolvido segundo as especificações dos clientes, que podem ser, inclusive, a própria organização (Figura 4). Se a estrutura funcional dá ênfase à especialização, a estrutura baseada em projetos enfatiza o negócio, não a especialização por funções (CHIAVENATO, 2006). Figura 4. Estrutura com base em projetos. Fonte: Prates (2014). 33Os processos e a estrutura organizacional Vejamos o exemplo da Figura 4, que ilustra a estrutura com base em projetos. Podemos observar que cada unidade da estruturaestá envolvida no desenvolvimento de um único projeto, que segue as especificações do cliente, no qual o gerente tem plena autoridade sobre a equipe de projetos. Estrutura matricial Chiavenato (2006) explica que esse é um dos mais modernos e desenvolvidos tipos de estrutura da atualidade. Ela combina a estrutura funcional e a estrutura baseada em projetos ou produtos. Dessa forma, conta com duas dimensões: os gerentes funcionais e os gerentes de produtos ou projetos. O objetivo dessa estrutura é satisfazer às necessidades organizacionais de especialização e de coordenação. Nesse sentido, acontece que a coordenação lateral é priorizada, e a cadeia de comando e coordenação vertical se torna enfraquecida. Nessa estrutura, o princípio da unidade de comando desaparece, pois cada um dos departamentos passa a ter dupla subordinação. Existe uma interde- pendência entre os departamentos, por isso, é fundamental saber lidar com um ambiente complexo (Figura 5). Figura 5. Estrutura matricial. Fonte: Tagliacolli (2015). Os processos e a estrutura organizacional34 Vejamos o exemplo da Figura 5, que ilustra a estrutura matricial. Como essa estrutura é a combinação entre as estruturas funcional e a baseada em projetos ou produtos, podemos observar que o integrante da equipe que fará parte de um projeto deverá se reportar tanto a um gerente funcional como a um gerente de projetos. Chiavenato (2006) ainda comenta sobre outros tipos de estruturas organi- zacionais, menos comuns do que os anteriores, conforme a seguir. Estrutura tipo comissão ou colegiado A principal característica da estrutura tipo comissão ou colegiado é a plura- lidade de membros que compartilham a responsabilidade, apesar de o poder de decisão não caber a nenhum deles. Prevalece a vontade da maioria, mas a responsabilidade pelo decidido é do chefe-executivo (Figura 6). Figura 6. Estrutura tipo comissão ou colegiado. Fonte: Aquino (2012). 35Os processos e a estrutura organizacional Vejamos o exemplo da Figura 6, que ilustra a estrutura tipo comissão ou colegiado. A tomada de decisão pertence a todo o nível hierárquico superior, que, nesse caso, envolve gerentes, assessor, diretores e presidência. Observe que o fato de toda a alta gestão participar das decisões pode tornar os processos mais demorados. Estrutura divisional A estrutura divisional é típica de uma organização com um conjunto de várias divisões de produção, ou seja, quando são agrupadas em um mesmo setor as atividades vinculadas a um objetivo em comum (Figura 7). Figura 7. Estrutura divisional. Fonte: Magalhães (2014). Os processos e a estrutura organizacional36 Vejamos o exemplo da Figura 7, que ilustra a estrutura divisional. As atividades de compras, desenho/engenharia, produção e marketing, mesmo não tendo relação entre si, têm um objetivo final único e específico, que se encaixa nas divisões. As atividades ficam repetidas nas diferentes divisões, mas suas atividades não se confun- dem, pois têm objetivos diferentes, além de desenvolverem um único produto ou serviço. Estrutura com base em função A estrutura com base em função agrupa as atividades análogas e interdependentes em um órgão específico e constitui uma unidade setorial da instituição (Figura 8). Figura 8. Estrutura com base em função. Fonte: Presser (2015). 37Os processos e a estrutura organizacional Vejamos o exemplo da Figura 8, que ilustra a estrutura com base em função. Cada uma das vice-presidências, a técnica e a de serviços dedica-se a desempenhar somente uma função, que, nesse caso, é a função técnica e a de serviços. A especialização fica no nível principal, que é a base da estrutura, sendo que cada departamento é especialista nas suas atividades específicas. Integração de processos organizacionais Como vimos, um processo, dentro de uma organização, envolve atividades, estrutura, tecnologia, insumos, artefatos, conhecimento, recursos humanos, recursos materiais e padrões organizacionais, todos funcionando de maneira sincronizada. O grande objetivo de um processo organizacional é fazer a entrega de um produto ou serviço que tenha como resultado um valor agregado para alguém, seja cliente, fornecedor, funcionários, acionistas, sociedade e o ambiente. Existem processos dentro de uma organização que, para serem concluí- dos com sucesso, passam por diferentes áreas da estrutura da empresa. Por esse motivo, Motta, Pimenta e Tavares (2006) explicam que esses processos podem ser considerados elementos de integração da organização, uma vez que formam acordos operacionais, a respeito de um determinado valor que deve ser agregado. Ainda que cada área da organização tenha o seu próprio objetivo, é im- portante que todos os setores da empresa estejam alinhados e direcionados para um objetivo em comum. A equipe passa a ter a ideia de que o objetivo principal do seu trabalho é atender aos desejos do cliente, não a áreas espe- cíficas da organização. Fazer gestão atualmente envolve acompanhar, em tempo real, todos os resultados da empresa, as suas ações e os seus objetivos. Para que isso aconteça, o gestor precisa ter conhecimento de quanto foi gasto, quanto foi recebido, quantos produtos há em estoque, com quantos colaboradores conta, entre outros. O gestor precisa confiar nas informações que recebe para que nelas possa basear as suas decisões. Isso só é possível por meio da integração dos processos organizacionais. Os processos e a estrutura organizacional38 Uma empresa que trabalha com a integração dos seus processos consegue identificar problemas no momento em que ocorrem, traçar estratégias para responder aos problemas e minimizar os impactos trazidos pelos problemas. A integração entre os processos organizacionais proporciona uma melhora na comunicação entre as áreas e permite identificar problemas que precisam ser trabalhados ao longo de toda a estrutura da organização. Tanto a equipe de colaboradores como os gestores criam uma sensação de identidade e harmonia, o que facilita a execução das atividades e a tomada de decisão. Quando a organização elabora e executa seus processos de maneira eficiente e integrada, é mais provável que alcance resultados que adicionem valor para os interessados (Figura 9). Figura 9. Esquema de integração de processos organizacionais. A utilização da tecnologia na integração dos processos organizacionais A quantidade de informações disponíveis para os gestores das organizações vem crescendo de forma significativa nas últimas décadas. A velocidade com que as atividades são executadas e o fluxo de dados trabalhados acabam se tornando um desafio quando chega o momento da tomada de decisão. Por conta disso, a tecnologia da informação e comunicação (TIC) vem se tornando um elemento fundamental nas organizações, o que possibilita apoio no processo decisório e consequente melhoria da produtividade e do posicionamento competitivo. A tecnologia passou a ser utilizada para fazer 39Os processos e a estrutura organizacional a integração dos processos organizacionais, cuja consequência foi a rapidez no atendimento das demandas dos clientes, além da execução dos processos com maior eficiência (KOTLER; KELLER, 2012). Seguidamente acontece de os gestores de uma empresa ignorarem a compe- titividade como um objetivo que deve ser atingido pela execução dos processos da organização. Pode acontecer de esse problema só ser notado quando já não há tempo hábil para diminuir os impactos causados, e a organização já se encontra em um ponto de não gerar mais resultados positivos. A consequência disso afeta, de maneira direta, toda a organização, trazendo descontentamento para a equipe e prejuízo para a gestão. É imprescindível que, antes mesmo que esse cenário se instale, sejam adotadas soluções que envolvem TIC, para que a execução das atividades fundamentais da empresa seja controlada e administrada, para que os gestores tenham confiança na tomada de decisão, para que seja mais fácilvislumbrar o ambiente externo à organização e para fazer um planejamento estratégico para o futuro. Isso vai possibilitar, inclusive, que novos produtos ou serviços sejam desenvolvidos a partir da necessidade dos clientes e do mercado como um todo e que a organização expanda seus negócios para outros setores. Existem vários sistemas que podem auxiliar na integração dos processos organizacionais e, provavelmente, existirão vários sistemas espalhados pelas áreas da organização. É muito recomendável que seja implementada a comu- nicação entre os sistemas das áreas em um sistema informatizado, pois vai garantir o pleno funcionamento das atividades organizacionais e possibilitar a troca de informações entre as áreas e os integrantes de suas equipes. A integração dos processos ainda traz facilidade para o controle das atividades, diminui ou acaba com a incompatibilidade de informações, aumenta muito a confiabilidade nos dados gerados e agiliza a execução dos processos. Os processos e a estrutura organizacional40 O sistema de informações gerenciais (SIG) é um sistema de informação utilizado por uma organização. Esse sistema envolve todos os elementos que coletam, manipulam e disponibilizam dados e informações, ou seja, o sistema faz a introdução de dados, faz o processamento dos dados em informações, armazena os dados e as informações e produz resultados para a gestão, como relatórios. Apesar de esse conceito remeter o nosso entendimento a um sistema compu- tadorizado, não é necessário que seja assim. A definição de SIG envolve todas as pessoas, os métodos de comunicação da organização (telefone, malote), os dados manipulados e também, mas não necessariamente, o hardware e o software, que são o sistema informatizado. A TIC é a responsável pela produção do conhecimento por meio da coleta de informações, possibilitando que os gestores responsáveis tenham a sua tomada de decisão fundamentada em dados voltados para o desenvolvimento da organização, aumentando a probabilidade de acerto. Se a organização contar com bons gestores, planejamento estratégico e ainda conseguir colocar a TIC a seu favor — por meio de um bom sistema de informações gerenciais, que administre, de forma eficaz, as atividades e as entregas, facilite a comunicação entre as áreas e dê confiabilidade à tomada de decisões — certamente as entregas para o cliente terão valor e o sucesso estará assegurado. 41Os processos e a estrutura organizacional ABPMP. BPM CBOK Guia para o gerenciamento de processos de negócio corpo comum de conhecimento. V3.0. [São Paulo]: BPM, 2013. Disponível em: <http://c.ymcdn.com/ sites/www.abpmp.org/resource/resmgr/Docs/ABPMP_CBOK_Guide__Portuguese. pdf>. Acesso em: 19 set. 2017. AQUINO, L. Estrutura organizacional. 2012. Disponível em: <https://pt.slideshare.net/ leticiaaquino10/estrutura-organizacional-11390383>. Acesso em: 19 set. 2017. BALDAM, R.; VALLE, R.; ROZENFELD, H. Gerenciamento de processos de negócio BPM: uma referência para implantação prática. Rio de Janeiro: Elsevier, 2014. BRASIL. Ministério da Fazenda. Guia de referência em gestão de processos. 2014. Disponí- vel em: <http://www.fazenda.gov.br/pmimf/frentes-de-atuacao/inovacao-projetos- -e-processos/download-de-arquivos/guia-de-referencia-em-gestao-de-processos. pdf>. Acesso em: 21 set. 2017. CHIAVENATO, I. Princípios de administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2006. DAVENPORT, T. H. Reengenharia de processos. Rio de Janeiro: Campus, 1994. KOTLER, P.; KELLER. K. L. Marketing management. 14. ed. New Jersey: Person, 2012. MAGALHÃES, R. Estruturas organizacionais. 2014. Disponível em: <http://slideplayer. com.br/slide/394137/>. Acesso em: 21 set. 2017. MAXIMIANO, A. C. A. Teoria geral da administração. 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Disponível em: <https:// sitecampus.com.br/serie-a-estrutura-organizacional-matricial-forte/>. Acesso em: 21 set. 2017. Os processos e a estrutura organizacional42 Dica do professor A estrutura organizacional pode ser entendida como o modo com que as instituições se estruturam e se organizam, visando a atingir seus objetivos, como missão, visão e valores. Essa formação envolve as atividades atribuídas e gerenciadas entre os diversos setores das instituições, por meio dos níveis hierárquicos existentes. Entendido o conceito de estrutura organizacional, é importante saber que ela se divide em tipos, que serão apresentados no vídeo a seguir. Assista! Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/cee29914fad5b594d8f5918df1e801fd/21f21f77ca920edd01a9f0e9bb4ab3c3 Exercícios 1) Sobre os tipos de estruturas organizacionais, podemos afirmar que: A) a estrutura linear é aquela em que o empregado se reporta a todos os superiores hierárquicos que estão na linha horizontal superior à da sua posição no organograma. B) a estrutura linha-staff surgiu da composição entre os tipos de estrutura por processos e matricial. C) a estrutura matricial conta com dois diferentes tipos de gerentes: os divisionais e os funcionais. D) a estrutura linear é aquela em que o empregado é orientado por apenas um superior hierárquico. E) a base da estrutura baseada em projetos é o projeto que foi desenvolvido conforme as especificações do superior hierárquico de mais alto nível da organização. 2) Autoridade funcional ou dividida, linhas diretas de comunicação, descentralização das decisões e ênfase na especialização são características de qual tipo de estrutura organizacional? A) Estrutura organizacional divisional. B) Estrutura organizacional linear. C) Estrutura organizacional funcional. D) Estrutura organizacional linha-staff. E) Estrutura organizacional baseada em projetos. 3) Os processos podem ser considerados elementos de integração da organização. Com relação a essa afirmação, é correto dizer que: A) normalmente, os processos organizacionais iniciam e terminam utilizando recursos e atendendo a clientes que pertencem somente a uma área da organização. B) existem processos dentro de uma organização que, para serem concluídos com sucesso, passam por diferentes áreas da estrutura da empresa. C) como normalmente os processos envolvem apenas uma área dentro da organização, entende- se que a empresa forma acordos com o cliente, para que as entregas sejam mais lentas do que o normal. D) a integração dos processos organizacionais gera desconfiança para o gestor, pois ele fica impedido de fundamentar suas decisões nas informações recebidas. E) quando a organização integra seus processos, fica praticamente impossível de ela conseguir identificar problemas, traçar estratégias e minimizar os impactos que acontecem durante a execução dos conjuntos de atividades. 4) Quanto ao tema estrutura organizacional, marque a alternativa correta. A) As estruturas organizacionais das instituições nunca sofrem alterações depois que são implantadas. B) A estrutura organizacional é apenas uma forma de descrever os setores de uma instituição e não tem qualquer relação com seus objetivos.C) Um organograma pode ilustrar a estrutura organizacional de uma instituição porque apresenta todos os detalhes sobre as responsabilidades dos colaboradores de cada setor. D) A estrutura organizacional de uma instituição está diretamente ligada aos seus objetivos estratégicos, como missão, visão e valores. E) As estratégias de mercado dificilmente servem de referência para a elaboração e/ou reestruturação das estruturas organizacionais das instituições. 5) Marque a alternativa correta em relação aos processos organizacionais. A) Processos organizacionais são atividades automatizadas que são realizadas pelas instituições visando a entregar valor ao cliente. B) Em um processo organizacional, as entradas se referem aos insumos que serão produzidos e entregues aos clientes internos ou externos. C) Segundo a hierarquia, os processos organizacionais são divididos em: recursos humanos; manuais e procedimentos; materiais e métodos; e equipamentos e tecnologia. D) Um macroprocesso representa as ações executadas pelos colaboradores de determinado setor para produzir um resultado específico. E) As características de um processo organizacional referenciam os recursos necessários, as atividades realizadas, a medição e o monitoramento de desempenho e a apresentação dos resultados. Na prática Dentre os tipos de estrutura organizacional existentes, sem dúvida o tipo linear é o mais conhecido e o mais simples de identificar e entender. Nele, cada subordinado se liga a somente um superior hierárquico. Veja a seguir como é formada a estrutura militar, que inspirou esse tipo de estrutura organizacional. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. https://statics-marketplace.plataforma.grupoa.education/sagah/f84195c0-2027-4feb-b794-83bab7cc028b/670baf8c-7995-46f4-8c79-332357529dc9.png Saiba + Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: Gerenciamento de operações e de processos Nesta obra, identifique os pontos importantes na gestão de operações e processos. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Gestão da inovação. Livro consagrado nos cursos de graduação, MBA e mestrado quando o assunto é gestão da inovação, gestão da tecnologia, desenvolvimento de novos produtos e empreendedorismo. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Estrutura Organizacional - Influência da estrutura na eficiência da organização de acordo Leia mais sobre o assunto e descubra de que forma isso ocorre. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. A importância da estrutura organizacional de uma empresa Este artigo descreve a importância da Estrutura Organizacional dentro de uma empresa. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. https://administradores.com.br/artigos/estrutura-organizacional-influencia-da-estrutura-na-eficiencia-da-organizacao-de-acordo http://www.agrodistribuidor.com.br/publicacao.php?id_item=347 Saiba tudo sobre hierarquia de processos e aprenda a estruturar seu portfólio Saiba tudo sobre hierarquia de processos e aprenda a estruturar seu portfólio Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. https://www.euax.com.br/2021/02/hierarquia-de-processos/
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