Etapas Essenciais em Projetos

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Tema: Projeto na Engenharia 
A) Elaborar um plano com as principais etapas necessárias para a 
execução desse projeto. 
 B) Explique por que essas etapas são essenciais para cumprir as 
necessidades de tempo e recursos disponíveis. 
O desdobramento de um projeto é fundamental para assegurar a sua eficácia e 
êxito. Ao segmentar as atividades em etapas, é viável acompanhar e gerir o 
avanço, assegurando que tudo ocorra conforme o previsto e no prazo 
determinado. Ademais, as fases auxiliam na detecção de obstáculos e na 
elaboração de decisões, o que aprimora a excelência do projeto e amplia as 
probabilidades de sucesso. 
Identificar a necessidade do projeto: Na fase inicial de um projeto, conhecida 
como iniciação, é crucial definir o objetivo do empreendimento, identificar os 
envolvidos e estabelecer os requisitos essenciais para o êxito da empreitada. É 
imprescindível conduzir uma avaliação de viabilidade a fim de avaliar a 
viabilidade e possibilidade de concretização do projeto com os recursos 
disponíveis. Nessa etapa, também se faz necessário a elaboração de um 
documento chamado Termo de Abertura do Projeto, que oficializa a existência 
do projeto para alocar os recursos e dar início às tarefas. 
Planejamento: A fase de planejamento é fundamental, sendo a segunda etapa 
do processo. Neste momento, é crucial elaborar um plano minucioso que 
englobe os seguintes pontos: 
- Esclarecimento do escopo: Detalhamento dos limites do projeto, definindo o 
que será realizado e o que não estará incluso. 
 - Previsão de recursos e custos: Identificação dos recursos requeridos, como 
mão de obra, materiais e equipamentos, e cálculo dos custos relacionados a 
cada um desses elementos. 
- Agenda e prazos: Elabora um cronograma contendo as datas de início e término 
de cada atividade, considerando os prazos e a relação entre as tarefas. 
Identificação de potenciais riscos e estratégias de mitigação: Examina as 
possíveis questões que podem impactar o projeto e cria planos para reduzir ou 
eliminar esses riscos. Comunicação e cooperação entre os integrantes da 
equipe: Estabelece os meios de comunicação, os papéis de cada membro e as 
expectativas em relação à colaboração e à partilha de informações. 
Execução: Consiste em tirar as ideias do papel e colocar o plano em prática. 
Por ser a parte operacional do projeto, é considerada a mais extensa e que 
requer mais recursos. Assim, além do que já estava previsto, à medida que as 
atividades são concluídas, surgem a necessidade de alterações no escopo, 
datas, custos e outros fatores que mudaram. Portanto, ao considerar a execução, 
é crucial incluir atualizações, replanejamentos e ajustes como elementos 
essenciais desta etapa. 
Monitoramento e Controle: Durante a execução, o monitoramento e controle 
acontecem de forma conjunta. Nesse momento, é possível analisar o andamento 
do projeto, confrontar os resultados com o planejado e, se preciso, realizar 
correções. Essa fase é fundamental para assegurar que o projeto se mantenha 
alinhado com o escopo, prazo e orçamento definidos. 
Encerramento do Projeto: O final do projeto também engloba a análise da 
eficácia do empreendimento, confrontando os resultados obtidos com as metas 
traçadas no início. Essa prática propicia a identificação de pontos passíveis de 
aperfeiçoamento e aprimoramento das capacidades de gestão de projetos 
visando futuras iniciativas. 
 
 
Referencias: 
Video aula 2, material de apoio. 
Edworking. https://edworking.com/pt/blog/startups/5-etapas-de-um-projeto-o-
que-e-definicao-e-conceito. Acesso em 27 de abr de 2024. 
 
https://edworking.com/pt/blog/startups/5-etapas-de-um-projeto-o-que-e-definicao-e-conceito
https://edworking.com/pt/blog/startups/5-etapas-de-um-projeto-o-que-e-definicao-e-conceito