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Informática p/ Polícia Federal - 2017/2018 (Agente) - Com videoaulas
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AULA 03: Microsoft PowerPoint 2016 
SUMÁRIO 
1. Considerações iniciais ..................................................................... 3 
1.1 Glossário ....................................................................................... 5 
2. Principais novidades da versão 2016 do PowerPoint ...................... 9 
2.1 Em relação ao PowerPoint 2013 ........................................................ 9 
2.2 Em relação ao Powerpoint 2010 ...................................................... 10 
2.3 Em relação ao PowerPoint 2007 ...................................................... 12 
3. Comandos básicos em apresentações ........................................... 15 
3.1 Criando/abrindo uma apresentação ................................................. 15 
3.2 Salvando uma apresentação ........................................................... 16 
3.3 Imprimindo uma apresentação ....................................................... 20 
3.4 Protegendo e inspecionando uma apresentação ................................ 21 
3.5 Os modos de exibição de apresentação do PowerPoint ....................... 22 
3.6 Os modos de exibição Mestres ........................................................ 27 
4. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opções ..................... 29 
4.1 Guia Página Inicial ........................................................................ 30 
4.2 Guia Inserir .................................................................................. 38 
4.3 Guia Design ................................................................................. 39 
4.4 Guia Transições ............................................................................ 40 
4.5 Guia Animações ............................................................................ 40 
4.6 Guia Apresentação de Slides .......................................................... 41 
4.7 Guia Revisão ................................................................................ 41 
4.8 Guia Exibir (antiga Guia Exibição) ................................................... 42 
4.9 Guia Formatar (texto) ................................................................... 43 
4.10 Guia Formatar (ferramentas de imagem) ......................................... 43 
EXERCÍCIOS COMENTADOS CESPE ........................................................ 44 
CONSIDERAÇÕES FINAIS ...................................................................... 74 
LISTA DE EXERCÍCIOS CESPE ................................................................ 75 
 
 
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Olá amigos e amigas! 
Para esta aula, saiba que o Microsoft Powerpoint é a ferramenta da 
“tríade Office” que menos cai em provas. Mesmo assim, o nosso estudo 
possuirá a mesma qualidade das demais ferramentas Office já estudadas, 
não se preocupe. 
 
Aos estudos! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Observação importante: este curso é protegido por direitos 
autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, 
atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá 
outras providências. 
 
Grupos de rateio e pirataria são clandestinos, violam a lei e 
prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o 
trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente 
através do site Estratégia Concursos ;-) 
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MICROSOFT POWERPOINT 2016 
 
 
1. Considerações iniciais 
 
 
O Microsoft PowerPoint (doravante chamado apenas de PowerPoint) 
é um criador de apresentações em slides, que podem ser enriquecidos 
com uma série de recursos e efeitos, tais como diagramas, gráficos, 
tabelas, vídeos, sons e outros elementos audiovisuais. Reconhecidamente, 
é software pioneiro e referência no mercado, de utilização comercial e 
acadêmica. É desenvolvido pela Microsoft. 
 
 Em sua versão 2013, o PowerPoint pode ser vendido isoladamente, ou 
como peça integrante da suíte Microsoft Office. É compatível com a 
família Windows e Mac OS, além das plataformas móveis Android, 
Windows Phone e iOS. O PowerPoint não é disponibilizado para o Linux. 
 
Para computadores, existe o 
PowerPoint 2016 Desktop 
Edition; para celulares, existe o 
aplicativo do PowerPoint; por 
fim, a Microsoft disponibilzou na 
nuvem o PowerPoint Online, 
para ser utilizado online, a partir 
do navegador de Internet. 
 
 
O Microsoft Office sempre foi uma suíte de elevado custo de aquisição. 
Em um esforço para “popularizar” o Office, com o lançamento do Office 
2013, a Microsoft adotou um modelo de assinatura mensal para a 
aquisição do Office, ao invés de se pagar o preço cheio por uma única 
licença do produto. E assim surgiu o Office 365. 
 
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Com o Microsoft Office 365, ao invés de o usuário pagar 700 reais pela 
suíte do Office 2013, uma única vez, ele pode adquirir essa mesma suíte 
por 30 reais mensais, por exemplo, com garantias de atualização. 
 
Isso quer dizer que, quando, por exemplo, o Office 2016 foi lançado, 
os assinantes do Office 365 que estavam com o Office 2013 instalado 
puderam fazer o upgrade para a versão 2016 sem custos adicionais, 
bastando manter a assinatura do Office 365. 
 
O modelo de assinatura do Office 365 é um excelente caminho também 
para você, concurseiro, pois não precisa mais gastar uma fortuna para 
adquirir o Microsoft Office. Sendo assinante do serviço Office 365, basta 
você assinar o serviço pelo período de meses que você precisar estudar a 
ferramenta. Fica bem mais em conta! ☺ 
 
Portanto, agora você não confunde mais: versão de Office é 2016, 
2013... e Office 365 é um serviço de assinatura que ter permite utilizar 
o Microsoft Office de forma mensal, com direito a usufruir da versão mais 
recente do Microsoft Office. Combinado? 
 
 
A partir desse momento, não é indispensável, mas é extremamente 
recomendável que você acompanhe esta aula com o PowerPoint aberto 
em um computador. Se você puder imprimir este PDF e mantiver apenas o 
PowerPoint na tela do computador, melhor ainda. 
 
 
 
 
 
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1.1 Glossário 
 
 
Antes de conhecermos as funcionalidades do PowerPoint, é 
interessante destrincharmos alguns conceitos que serão essenciais para o 
nosso estudo. 
 
APRESENTAÇÃO 
 
 
É o arquivo que o PowerPoint trabalha e manipula. Seus principais 
formatos são o *.pptx e o *ppt (formato PowerPoint 97 - 2003). É o arquivo 
que você salva, e o mesmo que você “dá um clique duplo” quando deseja 
modificá-lo. 
 
Ao abrir uma apresentação em branco no PowerPoint, ele recebe 
automaticamente o nome de Apresentação1, até que o usuário opte por 
salvá-la com outro nome. À medida que novas apresentações são abertas, 
o PowerPoint automaticamente segue a sequência numérica, chamando-o 
de Apresentação2, Apresentação3, e assim sucessivamente. 
 
 
 
SLIDE 
 
 
É a unidade básica da apresentação.Uma apresentação é um conjunto 
de slides. Nos slides é que os dados e elementos audiovisuais são inseridos, 
de maneira lógica e organizada. 
 
 
 
FAIXA DE OPÇÕES 
 
 
A Faixa de Opções é a estrutura do PowerPoint que substitui a 
tradicional estrutura de Menu dos aplicativos. Por meio dela, os usuários 
interagem com as funcionalidades que o PowerPoint disponibiliza. 
 
A Faixa de Opções é mais vantajosa que a estrutura convencional de 
Menu. Ela é personalizável, e dotada de inteligência. Por exemplo, a Faixa 
de Opções se adapta ao tamanho disponível para a janela do aplicativo, e 
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procura mostrar as funcionalidades mais importantes de acordo com o 
tamanho disponível. Além disso, a Faixa de Opções organiza suas 
ferramentas em Guias, que podem ser alternadas por meio do clique com 
o mouse sobre elas. 
 
 
 
 
Faixas de Opções em destaque. Perceba, na figura acima e abaixo, que os diferentes tamanhos de 
tela fazem a Faixa se ajustar automaticamente. Página Inicial, Inserir e Design, assim como os 
outros, são Guias. 
 
 
 
 
BACKSTAGE 
 
 
O Backstage, representado pela Guia Arquivo, não é considerado 
elemento da Faixa de Opções. É uma Guia diferenciada que serve para a 
utilização de funções rotineiras, como Abrir novo arquivo, Salvar, 
Imprimir, além de funções como a Conta do usuário ativa e a aba 
Opções, importantíssima para a configuração de vários aspectos do 
PowerPoint, de forma geral. 
 
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“Backstage: aba Informações.” 
 
“Backstage: aba Opções” 
 
O Backstage é “mutante”, uma vez que a aplicação apenas mostra as 
funcionalidades que são necessárias para o usuário naquele momento. 
 
 
 
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GRUPO DE COMANDO 
 
 
O Grupo de Comando é um subconjunto de itens, dentro de alguma 
Guia, que organiza os comandos segundo algum critério lógico. 
 
 
FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO 
 
 
Situada acima da Faixa de Opções, oferece atalhos como Salvar 
(CTRL + B), Desfazer(CTRL + Z), Refazer(CTRL + Y), e pode ser 
personalizada, por meio do último botão à direita. 
 
 
Ferramentas de acesso rápido. 
 
 
BARRA DE STATUS 
 
 
Localizada na parte inferior do aplicativo. No canto esquerdo, informa 
o slide da apresentação que está sendo exibido, e o idioma padão do 
aplicativo. Na parte inferior direita, oferece formas de visualização e zoom 
da apresentação. 
 
 
Barra de Status: ilustração. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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2. Principais novidades da versão 2016 do PowerPoint 
 
 
 
2.1 Em relação ao PowerPoint 2013 
 
 
Diga-me Na Faixa de Opções, após as Guias tradicionais das 
ferramentas, encontra-se disponível uma caixa de busca rotulada Diga-me 
o que você deseja fazer. É uma caixa inteligente, para que o usuário 
digite qual recurso ou funcionalidade ele está procurando, para que a 
ferramenta aponte o que provavelmente irá ajudar o usuário. 
 
 
Diga-me o que você deseja fazer, no PowerPoint 2016. 
 
Ao buscar por “anima”, o PowerPoint dinamicamente apresentou itens relacionados à busca do 
usuário. 
 
Inserção de fórmulas matemáticas: No PowerPoint 2016, já é 
possível inserir uma fórmula matemática em um arquivo usando uma 
caneta ou o dedo em um dispositivo sensível ao toque. A inserção de 
notação matemática diretamente suplementa o Equation Editor. 
 
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2.2 Em relação ao Powerpoint 2010 
 
 
Funcionalidade Windows 8: Quando aberto no Windows 8, ele tem 
a nova aparência elegante do Windows 8 e incorpora as tecnologias de 
toque desenvolvidas para tablets e aparelhos eletrônicos móveis. 
 
Tela inicial: O PowerPoint abre em uma tela que dá acesso a modelos 
de apresentações, às apresentações recentes e aos locais nos quais 
apresentações já criadas podem estar armazenadas. 
 
Acesso à nuvem: Ao conectar o Office ou PowerPoint a uma conta da 
Microsoft ou a uma conta Office 365, você tem a opção de salvar as 
apresentações no SharePoint ou no SkyDrive. Após salvar uma 
apresentação em um local compartilhado, você e as pessoas que 
compartilham este local podem trabalhar simultaneamente em uma versão 
de uma apresentação, usando a versão completa do PowerPoint ou o 
PowerPoint Web App. 
 
Marcação do último local: Ao fechar uma apresentação, o 
PowerPoint marca o local no qual você estava trabalhando. Na próxima vez 
em que abrir a apresentação (mesmo em um computador diferente, se a 
apresentação estiver salva em uma localização compartilhada), um alerta 
de Continuar Leitura aparecerá para facilitar o retorno àquela localização. 
 
Guias inteligentes: Ao posicionar ou mover um elemento gráfico em 
uma página, aparecem guias na tela para ajudá-lo a alinhar o gráfico com 
outros elementos da página, como margens e parágrafos. 
 
Exibição de estrutura de tópicos: A antiga guia Estrutura de 
Tópicos foi substituída por um Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos 
autônomo que facilita a localização e a edição de texto em uma 
apresentação. 
 
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Modo de exibição de estrutura de tópicos: é possível editar o conteúdo dos slides diretamente na 
estrutura de tópicos, à esquerda. 
 
Planilhas aperfeiçoadas: Dados vinculados no Excel agora 
aparecem em uma janela, e filtros permitem que você escolha qual seleção 
de dados vinculados deseja que apareça na planilha. 
 
Modo de exibição do apresentador aprimorado: Novas 
ferramentas tornam a configuração do Modo de Exibição do Apresentador 
(quando o computador possui dois monitores) mais fácil e proporcionam 
maior controle durante a apresentação. Por exemplo, miniaturas de todos 
os slides fornecem uma visão geral e ajudam a identificar sua localização 
atual, e a nova função de zoom permite focar na discussão. 
 
 
Modo de Exibição do Apresentador: enquanto o público vê apenas a apresentação (à direita), o 
apresentador enxerga anotações, próximo slide e outros(à esquerda). No PPT 2013, esse modo está 
ainda mais fácil de ser configurado. 
 
Transmissão de apresentação online: Com a função Apresentação 
Online realizar uma apresentação pela Web é simples. Depois de enviado o 
link da apresentação, os membros do público que não têm o PowerPoint 
podem acompanhar a apresentação pelo navegador Web. 
 
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Responder comentário: Com este novo recurso, você pode colocar 
comentários junto ao texto que estiver discutindo, de modo que seja fácil 
acompanhar uma conversa. 
 
Comentários: é possível estabelecer uma discussão ao lado da apresentação! 
 
 
 
2.3 Em relação ao PowerPoint 2007 
 
 
Melhoramentos no Backstage: o gerenciamento de arquivos e 
configuraçõesdo Word foi agrupado no Backstage. Para visualizar o modo 
de exibição Backstage, clique na guia Arquivo, que substitui o botão do 
Microsoft Office no canto esquerdo da Faixa de Opções. 
 
Personalização da interface de usuário: as possibilidades de 
personalização da Faixa de Opções foram severamente ampliadas. É 
possível adicionar/remover Guias, alterar a ordem, incluir e excluir itens de 
dentro dos grupos, em cada guia, e até mesmo criar guias personalizadas, 
com grupos personalizados. 
 
 
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Clique com o botão direito sobre a Faixa de Opções e a personalize. Este acesso também é possível 
através do backstage, item Opções. 
 
 
Uma janela pra cada apresentação: as apresentações não são mais 
apresentadas todas na mesma janela, portanto é possível organizar as 
apresentações abertas para compará-las ou trabalhar em apresentações 
diferentes ao mesmo tempo. 
 
Modo de exibição de leitura: esse modo de visualização de 
apresentações facilita o trabalho de verificar rapidamente o efeito de 
algumas mudanças. Nele, o slide preenche a tela, mas sem entrar no modo 
apresentação. 
 
Apresentação em formato de vídeo: Para que uma apresentação 
vire um vídeo no formato Windows Media Video, basta salvá-la nesse 
formato. 
 
Visualização de dados na colagem: ao selecionar dentre as 
múltiplas opções de colagem, é possível visualizar os dados colados, antes 
de confirmar a seleção. 
 
Coautoria: uma equipe de autores pode trabalhar simultaneamente 
em uma apresentação armazenada em uma biblioteca de documentos do 
site SharePoint ou em uma pasta do SkyDrive. 
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Suporte de idioma: você pode ajustar o idioma de seu ambiente de 
trabalho, como também utilizar ferramentas de tradução. 
 
Edição de imagens: após inserir uma imagem, você pode editá-la de 
diversas formas. Além de alterar a cor, o brilho e o contraste, você pode 
remover o plano de fundo, ou mesmo aplicar efeitos artísticos. 
 
Efeitos de texto: O WordArt passou por uma remodelação. Além de 
ser usado para criar títulos diferentes, seus efeitos também podem ser 
aplicados em qualquer texto. 
 
Smartart aprimorada: Você pode incluir imagens, além de texto, em 
seus diagramas do SmartArt. 
 
Pincel de animação: Muito parecido com o Pincel de Formatação, 
agora é possível copiar configurações de animação de um objeto para 
outro. 
 
 
 
Instantâneos de tela e recortes de tela: Você não precisa mais 
sair do PowerPoint quando quiser inserir uma captura de tela em um 
documento. Por exemplo, ao pressionar a tecla PrintScreen, no teclado, a 
imagem retida na área de transferência poderá ser colada imediatamente 
na apresentação. 
 
Ferramentas de vídeo: Agora o PowerPoint possui ferramentas 
internas para editar vídeo, permitindo o recorte e a formatação do mesmo. 
Além disso, pode-se inserir links de vídeo em slides. 
 
Mesclar versões: É possível mesclar duas versões de uma mesma 
apresentação, aceitando ou rejeitando mudanças. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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3. Comandos básicos em apresentações 
 
3.1 Criando/abrindo uma apresentação 
 
 
Para criar uma nova apresentação, clique na Guia Arquivo, e, em 
seguida, no item Novo. Lá serão sugeridos diversos modelos de 
apresentações, além da tradicional Apresentação em branco. 
 
 
Criando uma apresentação nova, em branco. 
 
 
Para abrir uma apresentação existente, escolha a opção Abrir, 
também na Guia Arquivo. O PowerPoint oferecerá algumas apresentações 
recentes, mas também há opções para pesquisar no computador e na 
nuvem. 
 
O comando CTRl + A, no teclado, conduz diretamente à opção Abrir. 
 
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Abrindo um arquivo existente. 
 
 
 
 
3.2 Salvando uma apresentação 
 
São múltiplas as formas de salvar uma apresentação. 
 
 
CTRL + B é o atalho de teclado. Nas ferramentas de acesso rápido, o 
botão Salvar ( ). No backstage, o item Salvar. 
 
 
Interessante destacar que, quando do primeiro salvamento de uma 
apresentação, o usuário é automaticamente conduzido para o item Salvar 
como, do backstage. 
 
 
No Salvar como, você selecionará um local para o arquivo (podendo 
inclusive ser na nuvem). 
 
 
Selecionará um nome para o arquivo, e um Tipo de formato. O 
formato tradicional para o PowerPoint 2013 é o PPTX, mas existe um rol 
extenso de formatos alternativos, passando pelo formato PowerPoint 97-
2003 – PPT, PDF, XPS (padrão alternativo ao PDF criado pela Microsoft), 
MPEG e WMV (formatos em vídeo), PPTM (apresentação habilitada para 
macro), ODP (Open Document – padrão aberto), XML, dentre outros. 
 
 
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É interessante também saber que o PowerPoint permite que você salve 
também modelos de apresentações (assim como os modelos que o 
PowerPoint já oferece). Modelos sem macros utilizam o formato POTX, e 
modelos habilitados para macros utilizam o POTM. 
 
 
 
 
 
Item Salvar Como. Você escolherá um local e um nome para o arquivo. 
 
 
 
 
(CESPE – SEDF – Técnico de Gestão Educacional - 2017) Uma 
apresentação criada no PowerPoint 2013 não poderá ser salva em uma 
versão anterior a esta, visto que a versão de 2013 contém elementos mais 
complexos que as anteriores. 
 
 
O PowerPoint 2013 usa a extensão PPTX, mesma dos PowerPoints 2010 e 2007, e 
também consegue salvar no formato PPT (97-2003). Realmente neste formato 
alguns itens mais complexos podem não ser salvos, mas isso não impede o 
PowerPoint de salvar apenas os itens compatíveis com as versões mais 
antigas. Item errado. 
 
 
Ainda, por ocasião do salvamento, algumas ferramentas podem ser 
utilizadas. 
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Destaque para a inserção de senhas para proteção (leitura) e gravação 
(modificação) do arquivo. 
 
Uma das formas de se proteger a apresentação. 
 
Por fim, no que tange a salvamento, o PowerPoint também grava o 
documento de tempos em tempos, o chamado Salvamento automático. 
No backstage, item Opções, existe uma opção chamada Salvar. Lá, 
é possível pré-configurar o formato padrão de salvamento, o local do 
arquivo de AutoRecuperação e o período de salvamento automático (pré-
configurado para 10 minutos). 
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Opções do PowerPoint: item salvar. 
 
Para Fechar uma apresentação, pode-se utilizar CTRL + W ou CTRL 
+ F4, além da Opção Fechar, no backstage. 
 
Perceba que os tradicionais clique com o mouse no canto superior da 
tela sobre o botão “X” ( ) e o ALT + F4 (comando do 
Windows, válido para qualquer aplicativo), são comandos para fechar a 
janela do PowerPoint (e a apresentação dentro dela, naturalmente). Os 
comandos citados noparágrafo anterior fecham a apresentação, sem 
fechar a aplicação. Experimente em um computador! 
 
Caso alguma modificação tenha ocorrido na apresentação desde o 
último salvamento, o PowerPoint oferecerá a opção para que novo 
salvamento ocorra, antes do fechamento. 
 
 
 
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3.3 Imprimindo uma apresentação 
 
 
Para Imprimir uma apresentação, pode-se utilizar CTRL + P. Esta 
tecla de atalho acionará o comando Imprimir, presente no backstage. 
 
O PowerPoint permite 
múltiplas formas de 
impressão. Dentre vários 
recursos, é possível 
selecionar intervalos de slides 
para impressão (utilizando 
vírgulas para separar os 
slides, e traços para definir 
intervalos). 
Também é possível 
definir o layout de impressão, 
optando por imprimir 
somente o slide, o slide e 
suas anotações ou mesmo 
imprimir somente a 
estrutura de tópicos. 
Por fim, destaco a 
impressão de múltiplos slides 
por folha, possibilitando que 
até 9 slides sejam impressos 
em uma única folha 
(miniaturizados, 
naturalmente). 
 
Além disso, o PowerPoint exibe um “preview” de como o conteúdo será 
impresso, facilitando o trabalho de quem precisa escolher dentre diversas 
formas de impressão. 
 
 
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3.4 Protegendo e inspecionando uma apresentação 
 
 
O PowerPoint permite que o usuário aplique algumas formas de 
proteção em uma apresentação. Esses recursos podem ser visualizados na 
Guia Arquivo, opção Informações. Variam desde um simples Marcar 
Como Final, para tornar a apresentação somente leitura, passando por 
proteger com senha, ou até mesmo adicionar uma assinatura digital, 
para garantir a integridade do documento. 
 
 
 
 
Além disso, outro recurso muito interessante é o Inspecione a 
Apresentação, para checar se não existe nenhum problema com a 
apresentação. 
 
Nele, o usuário pode: 
 
Inspecionar Documento: verifica se não existem informações 
pessoais ou ocultas na apresentação. Muito útil quando se utiliza uma 
apresentação anterior como “inspiração” para fazer uma nova; 
 
Verificar Acessibilidade: o PPT checa se existe conteúdo ilegível 
para pessoas com deficiência; e 
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Verificar Compatibilidade: verifica se não existem recursos na 
apresentação que são incompatíveis com versões anteriores do PowerPoint. 
 
 
 
3.5 Os modos de exibição de apresentação do PowerPoint 
 
Os modos de exibição do PowerPoint são as várias formas pelas quais 
a aplicação se apresenta ao usuário, para que ele possa interagir com a 
mesma. 
 
3.5.1 Normal 
O modo normal é o modo clássico de utilização do PowerPoint quando 
se está editando uma apresentação. Os slides são exibidos à esquerda, no 
chamado Painel de Miniaturas, ordenados de cima para baixo, enquanto 
o slide em evidência ocupa a maior parte da tela, no Painel de Slide. 
Também inclui um Painel de Anotações, abaixo, para que o apresentador 
insira anotações que o auxiliem em sua apresentação. 
 
Modo de exibição normal. 
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3.5.2 Classificação de Slides 
 
Neste modo, os slides são expostos em miniaturas, o que é ideal 
quando deseja-se apenas reorganizar a sequência dos slides. 
 
 
Modo classificação de slides. 
 
 
3.5.3 Modo de Exibição de Leitura 
 
Nesse modo, o slide preenche a tela. Porém, diferencia-se do modo de 
apresentação propriamente dito por manter uma pequena Faixa no canto 
superior da tela, e manter a Barra de Status visível. Além disso, não oculta 
a Barra de Tarefas do Computador. 
O objetivo é mostrar ao apresentador como a apresentação irá ocorrer, 
mas sem entrar nesse modo propriamente dito. 
 
 
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Modo de Exibição de Leitura. Intencionalmente, incluí a Barra de Tarefas no PrintScreen. 
 
3.5.4 Modo de Apresentação 
 
Esse é o modo no qual o slide preenche a tela inteira, e a apresentação 
flui segundo os comandos do apresentador. Pode ser acionado pelo 
tradicional comando F5, no teclado, ou pelo botão Apresentação de 
Slides na barra de status. Shift + F5, por sua vez, inicia uma apresentação 
a partir do slide atualmente selecionado. 
Detalhe: os quatro modos de exibição retratados até agora encontram-
se em sequência nesta barra. 
 
PrintScreen da Barra de Status. Ao centro desta imagem, da esquerda pra direita, temos: modo 
normal (selecionado), modo classificação de slides, modo de exibição de leitura e apresentação de 
slides. 
 
Interessante é destacar uma variação desse modo, chamado de Modo 
de Exibição do Apresentador. 
Quando um computador ou dispositivo de apresentação possui mais 
de uma tela, o PowerPoint projeta a apresentação no dispositivo de 
projeção, e mantém na outra tela um formato amigável para o 
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apresentador, expondo suas anotações, miniatura do próximo slide e outros 
recursos que podem ser configurados pelo apresentador. 
 
 
Modo de Exibição do Apresentador: enquanto o público vê apenas a apresentação (à direita), o 
apresentador enxerga anotações, próximo slide e outros(à esquerda). 
 
 
 
 
Dicas de 
apresentação 
Teclas de atalho que podem ajudar ao 
longo de uma apresentação: 
 
. (ponto) ou E ʹ exibe uma tela preta 
, (vírgula) ou C ʹ exibe uma tela branca 
N e P ʹ próximo slide, slide anterior 
# do slide + ENTER ʹ ir para o slide # 
Esc ʹ interromper apresentação 
 
 
 
 
3.5.5 Exibição de Estrutura de Tópicos 
 
No modo de Exibição de Estrutura de Tópicos, o painel de Miniaturas é 
substituído pelo Painel de Estrutura de Tópicos. Neste modo, é possível 
inserir texto diretamente na estrutura de tópicos, além do próprio slide. 
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Modo de exibição de estrutura de tópicos. 
 
 
3.5.6 Anotações 
O modo Anotações coloca os slides em folhas de papel, 
individualmente, e destina a parte inferior da folha para as anotações do 
usuário (as mesmas anotações que aparecem nos outros modos). Mostra-
se adequado quando o apresentador pretende imprimir os slides, e suas 
anotações são importantes. 
 
 
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Modo Anotações. 
 
3.6 Os modos de exibição Mestres 
 
Quando você cria uma apresentação, os slides adquirem as 
características do modelo de design utilizado como base para a 
apresentação. Os modelos do PowerPoint utilizam mestres para 
determinar o design básico dos slides. 
Por padrão, cada apresentação do PowerPoint tem três tipos de 
mestres:3.6.1 Slide Mestre (importante!) 
 
O slide mestre, e seus layouts associados, controla a aparência de 
todos os slides de uma apresentação, incluindo o tema, o posicionamento 
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dos textos, os elementos gráficos do plano de fundo e outros elementos 
dos slides. 
Ao escolher o modo de exibição Slide Mestre, a Faixa de Opções se 
transforma, colocando a Guia Slide Mestre em primeiro plano. Esta é a 
forma de exibição adequada para configurar todos esses aspectos de 
aparência e layout, antes mesmo de começar a montar a 
apresentação. 
 
Modo de Exibição Slide Mestre. 
 
 
3.6.2 Folheto Mestre e Anotações Mestras 
 
Esses outros dois modos permitem a edição da aparência da 
apresentação quando impressa. 
Caso, ao imprimir, você escolha algum tipo de formato folheto (os 
que incluem múltiplos slides por folha), o modo de exibição Folheto 
Mestre é o adequado para ajustar a aparência deste formato de impressão. 
Contudo, se a impressão for no formato anotações, incluindo os 
apontamentos do orador, o modo Anotações Mestras permite fazer o 
ajuste padrão da página. 
 
 
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4. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opções 
 
 
É hora, então, de conhecer os diversos recursos que o PowerPoint 
oferece em sua Faixa de Opções. A Guia Página Inicial, mais importante, 
receberá atenção especial, e também veremos os principais recursos 
existentes nas demais abas. Lembre-se que, ao parar o mouse sobre 
qualquer ícone da Faixa de Opções, o próprio PowerPoint exibe uma 
descrição sumária da funcionalidade. Isso pode ajudar no seu estudo! 
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4.1 Guia Página Inicial 
 
 
A Guia Página Inicial é a mais utilizada pelos usuários, e, como tal, 
merece uma atenção especial em todos os seus Grupos de Comandos. 
Vamos passar por todos eles! 
 
GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA 
 
 
Este grupo trata das ferramentas clássicas da Área de 
Transferência. 
 
Aqui, você pode: 
 
Recortar (CTRL + X); 
Copiar(CTRL + C);e 
Colar(CTRL + V) 
 
o conteúdo que eventualmente o usuário selecionar. 
Interessante saber que, no PowerPoint, existem comandos de teclado 
alternativos aos citados acima. Conheça: 
Recortar - (CTRL + X) - Shift + Delete 
 
Copiar - (CTRL + C) - CTRL + Insert 
 
Colar - (CTRL + V) - Shift + Insert 
 
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Ainda, o Pincel de Formatação permite que você copie configurações 
de Fonte, Alinhamento, Número e Estilo de um caractere ou texto para 
aplicar em outro trecho da apresentação. 
Dica: para utilizar o Pincel de Formatação, selecione o caractere ou 
texto e clique sobre o Pincel. Ao selecionar outro trecho de texto, as 
configurações (não o conteúdo!) serão aplicados a esse trecho. 
Se você clicar duas vezes sobre o Pincel, a aplicação das 
configurações se repete sucessivamente, até que você pressione Esc no 
teclado. Experimente! 
Devemos prestar atenção ao Colar do PowerPoint, pois, a depender 
do que está sendo copiado, existem opções diferentes de colagem. 
 
Ao armazenar um texto na área de transferência, surgem diversas opções de colagem, quando 
acionado o botão direito do mouse. 
Quando um texto é colado dentro de uma apresentação, o PowerPoint 
procura oferecer a opção de Manter a Formatação Original do texto de 
origem, Mesclar Formatação (utilizando a fonte do destino, mas 
preservando algumas propriedades da origem, tais como o negrito, itálico 
ou sublinhado) ou Manter Somente Texto, que cola o texto de origem 
aplicando todas as formatações do parágrafo de destino. 
 
GRUPO SLIDES 
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O grupo Slides oferece alguns recursos importantes, tais como: 
 
• Inserção de um Novo Slide (CTRL + M): caso o botão seja 
acionado diretamente, automaticamente um novo slide é 
inserido imediatamente abaixo do slide de trabalho, com o 
mesmo layout deste. Caso o usuário acione o menu 
imediatamente abaixo, outras opções aparecem, como uma 
galeria de Layouts, Duplicar Slides Selecionados, Slides da 
Estrutura de Tópicos (importando conteúdo de arquivos texto 
diretamente para a apresentação) e Reutilizar Slides (de uma 
biblioteca de slides ou de outros arquivos PowerPoint). Detalhe: 
a exclusão de um slide (Delete) não aparece neste grupo; 
 
Menu Novo Slide, quando acionado. 
 
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• A opção Layout mostra apenas a galeria de Layouts mostrada 
também na imagem acima. É útil para modificar o Layout de um 
slide já existente; 
• Redefinir exclui todo o conteúdo de um slide, para que o 
usuário o refaça;e 
• Seção aciona um menu para que o usuário possa manipular as 
seções de uma apresentação. 
 
O uso de seções, de forma parecida com o Word, é muito útil para 
melhor organização e formatação de apresentações muito longas. Tanto no 
Modo de Exibição Normal quanto no Modo de Classificação de Slides, as 
seções são designadas por títulos acima de seus slides. As seções não 
aparecem em outros modos de exibição e nem interrompem o fluxo da 
apresentação. 
 
 
Modo Classificação de Slides mostrando diferentes seções com diferentes formatações. 
 
Boa parte desses recursos será encontrada também ao clicar com o 
botão direito do mouse em cima de um slide, no Painel de Miniaturas. 
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Menu exposto com o clique do botão direito do mouse sobre um slide no Painel de Miniaturas. 
 
 
GRUPO FONTE 
 
 
Neste grupo, o estilo e tamanho da fonte podem ser selecionados e 
aplicados a células ou intervalos. Os botões “As”, grande e pequeno, 
aumentam e diminuem a fonte consecutivamente, de acordo com a escala 
padronizada pelo PowerPoint. O botão Aa oferece múltiplas formas de 
alternância de letras minúsculas e maiúsculas, além das já oferecidas pelo 
comando Shift + F3. A borrachinha à direita apaga toda a formatação do 
texto selecionado, deixando-o sem formatação. 
 
Abaixo da seleção da Fonte, são oferecidos cinco recursos adicionais 
para estilizar a fonte. Os tradicionais : 
 
Negrito – CTRL + N 
Itálico – CTRL + I 
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Sublinhado – CTRL + S 
 
O botão Sombra de Texto adiciona uma sombra aos caracteres, 
criando um efeito estético interessante, de forma rápida. 
Também temos o estilo TACHADO (tachado) , que coloca um 
traço no meio do texto, indicando que o texto foi rasurado modificado ou 
aperfeiçoado. 
Ainda, épossível ajustar o espaçamento entre os caracteres, por meio 
do botão . 
 
Não custa lembrar que boa parte do Grupo Fonte aparece quando 
clicamos com o botão direito do mouse sobre qualquer trecho de texto. 
 
 
Quando clicamos com o botão direito do mouse sobre um texto, as opções mais comuns são 
disponibilizadas para o usuário. A sua maioria são itens oriundos dos Grupos de Comando Área de 
Transferência, Fonte e Parágrafo. 
Além disso, clicar sobre a seta no canto inferior direito do grupo Fonte 
abre uma janela com ferramentas para a formatação de Fonte. 
 
 
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GRUPO PARÁGRAFO 
 
 
O Grupo Parágrafo oferece uma série de recursos interessantes. 
 
Nele podemos inserir: 
 
 
• Marcadores 
1. Numeração 
a. Definir como será a hierarquia da numeração 
 
 
Também existem botões para ajustar ou diminuir 
automaticamente o recuo do parágrafo. 
 
 
Também não podemos nos esquecer das tradicionais ferramentas de 
alinhamento que: 
 
alinham à esquerda, 
alinham ao centro, 
alinham à direita, 
e Justificado, que assegura que todas as linhas de um parágrafo terão o 
mesmo tamanho, independentemente do número de palavras que cada 
linha contenha. 
 
O espaçamento de linhas e parágrafos permite configurar a 
distância entre as linhas de texto, sendo possível aproximar ou afastar as 
linhas, dentro de um parágrafo. 
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O botão Inserir Coluna permite que múltiplas colunas de texto sejam 
criadas em um mesmo slide. 
 
Embora não esteja no Grupo Parágrafo, a Régua é importante recurso, 
que permite a definição de margens de escrita no slide, bem como a 
margem para a primeira linha de um parágrafo. Ela aparece imediatamente 
acima do slide. 
 
 
Régua e sua finalidade: ilustração. Perceba que a terceira coluna desse slide (selecionada) pode ter 
seus recuos ajustados pela régua. 
 
Direção do Texto e Alinhar Texto permitem a escolha da direção 
do texto (hotizontal, vertical, empilhado) e o posicionamento no slide (em 
cima, em baixo, ao centro), respectivamente. 
Por fim, Converter em SmartArt aplica elementos gráficos no texto. 
 
 
GRUPO DESENHO 
 
 
O grupo desenho, como a própria imagem mostra, serve para que o 
usuário faça desenhos na apresentação, como setas, elipses, retângulos e 
outros, aplicando cores, efeitos e contornos. 
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GRUPO EDIÇÃO 
 
 
O grupo Edição, embora pequeno, possui dois recursos muito úteis e 
utilizado pelos usuários. 
 
Localizar (CTRL + L) abre uma janela e permite a busca por palavras-
chave ou “pedaços” de palavras. A busca funciona até mesmo com a 
inserção de um único caracter. 
 
Substituir é o botão que permite a localização de uma palavra e 
substituição por outra escolhida pelo usuário. Detalhe: o PowerPoint possui 
o recurso Substituir Fontes, para que o usuário substitua fontes na 
apresentação. Excelente recurso para quem quer fazer modificações 
rápidas em uma apresentação antiga, para dar “cara de nova”. 
 
 
 
4.2 Guia Inserir 
 
 
 
 
A Guia Inserir traz consigo muitos recursos úteis para o usuário. 
 
Essencialmente, tudo relativo à inclusão de conteúdo pode ser 
encontrado nessa aba. Novo Slide, Tabelas (aos mesmos moldes do Word), 
Imagens, Gráficos, Comentários, Cabeçalho e Rodapé, Áudio, Vídeo, 
enfim.... tudo relativo a inclusão se encontra nessa aba. 
 
Cabe destacar, no grupo Ilustrações, que o botão Formas oferece 
um rol extenso de objetos, incluindo Linhas, Fluxogramas, Setas, e 
Botões de Ação, dentre outros. 
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Os botões de ação permitem que ocorram deslocamentos dentro da 
apresentação, pulando ou voltando vários slides, bem como o acionamento 
de arquivos de som, vídeo, dentre várias outras possibilidades. 
 
 
 
4.3 Guia Design 
 
 
 
 
A Guia Design oferece uma série de estilos de texto (temas) pré-
definidos pelo Powerpoint, além de permitir que o usuário realize 
personalizações. Detalhe para o ajuste do tamanho do slide (4:3 ou 16:9 - 
widescreen), que é realizado aqui. 
 
 
 
 
 
 
 
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4.4 Guia Transições 
 
 
 
 
 
Um grande charme do PowerPoint é a possibilidade de escolher 
dezenas de efeitos para a transição dos slides, ou seja, qual o efeito visual 
que se observa quando se passa de um slide para o outro. 
 
É nesta guia que esses ajustes são feitos. E mais: é possível ajustar o 
intervalo de tempo de duração da transição, bem como quando a 
transição deve ocorrer. Normalmente, a transição ocorre com o clique do 
mouse (ou da caneta do apresentador), mas pode-se estabelecer transições 
cronometradas no relógio. Ótimo para apresentações narradas, ou que 
serão salvas em vídeo. 
 
 
 
4.5 Guia Animações 
 
 
 
 
Enquanto a transição cuida do efeito entre slides, a animação é intra-
slide, pois cuida dos efeitos visuais dos objetos dentro do slide. 
 
Aos mesmos moldes da transição, a animação também pode ter seus 
intervalos ajustados. 
 
Destaque para o Pincel de Animação que, aos mesmos moldes do 
Pincel de Formatação, pode copiar ajustes de animação e colar rapidamente 
em outros objetos. O que é muito bom, já que é possível realizar muitos 
ajustes em animações. 
 
 
 
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4.6 Guia Apresentação de Slides 
 
 
 
 
A Guia Apresentação de Slides é a guia na qual o usuário pode iniciar 
a apresentação dos slides (seja do começo ou do slide atual), apresentar 
online, ou mesmo realizar algumas configurações. 
 
Destaque para Gravar Apresentação de Slides, no qual o usuário 
grava a apresentação em vídeo, e para Ocultar Slide, que possibilita a 
omissão daquele slide na apresentação, sem excluir o slide da mesma. 
 
Ainda, na guia Monitores, é possível habilitar o Modo de Exibição do 
Apresentador, caso haja mais de um monitor no computador. 
 
 
 
4.7 Guia Revisão 
 
 
 
 
A Guia Revisão vai bem além do que sugere seu nome. 
 
Além da tradicional Revisão Ortográfica, aqui temos um Dicionário 
de Sinônimos, que pode auxiliar o usuário a substituir alguns termos que 
ele utiliza regularmente, com frequência, habitualmente, usualmente, 
comumente, rsrsrsrsrs. 
 
O PowerPoint também oferece serviços de tradução, inclusive 
oferecendo interface para utilizar algum outro serviço de tradução online. 
Ainda, é possível sugerir que o Word revise o texto utilizando algum outro 
idioma como referência, desde que o usuário tenha instalado esse idioma. 
 
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O Grupo de Comando Comentários é útil para o usuário inserir 
comentários à apresentação. Podem ser lembretes para o próprio usuário 
ou para uma apresentação compartilhada.Ainda, cabe destacar toda a estrutura de comparação que o PowerPoint 
oferece. 
 
O grupo Comparar permite que versões diferentes de uma 
apresentação sejam comparadas, e as alterações feitas sejam aceitas ou 
não. 
 
4.8 Guia Exibir (antiga Guia Exibição) 
 
 
 
 
 
A guia Exibição, essencialmente, permite que o usuário permute entre 
todos os modos de apresentação estudados no capítulo anterior, além de 
oferecer ferramentas de zoom e cores. 
 
Para o usuário que visualiza múltiplas apresentações ao mesmo 
tempo, o grupo Janela oferece algumas formas de organização das 
mesmas. 
 
 
Por exemplo, ao pressionar “Em Cascata”, o PPT coloca todas as apresentações abertas 
cascateadas, facilitando o controle das apresentações pelo usuário. 
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4.9 Guia Formatar (texto) 
 
 
 
 
Esta Guia somente aparece quando o cursor do mouse é posicionado 
sobre texto. 
 
Essencialmente, repete os recursos inseridos no grupo Desenho da 
guia Página Inicial, bem como oferece mais recursos de estilo, como o 
WordArt, e ainda organiza o posicionamento do texto em relação a outros 
objetos no slide (atrás, à frente, girar...). 
 
 
 
4.10 Guia Formatar (ferramentas de imagem) 
 
 
 
 
Esta Guia somente aparece quando uma imagem é selecionada. 
Apresenta uma série de recursos para manipular imagens. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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EXERCÍCIOS COMENTADOS CESPE 
 
 
1. (CESPE – SEDF – Técnico em Gestão Educacional - 2017) Uma 
apresentação criada no PowerPoint 2013 não poderá ser salva em 
uma versão anterior a esta, visto que a versão de 2013 contém 
elementos mais complexos que as anteriores. 
 
O PowerPoint 2013 usa a extensão PPTX, mesma dos PowerPoints 
2010 e 2007, e também consegue salvar no formato PPT (97-2003). 
Realmente neste formato alguns itens mais complexos podem não ser 
salvos, mas isso não impede o PowerPoint de salvar apenas os itens 
compatíveis com as versões mais antigas. Item Errado! 
 
2. (CESPE – DPU – Administrativo - 2016) No Microsoft Power 
Point, para se utilizar um dos temas de modelos de leiaute de 
eslaides, é necessário seguir a formatação adotada pelo estilo 
selecionado, não sendo possível, por exemplo, alterar o tipo de 
fonte e de cores, ou inserir outros efeitos. 
 
A questão já soa naturalmente estranha. É óbvio que, em cima de 
qualquer Estilo selecionado pelo usuário, é possível personalizar sua 
formatação, modificando fontes e cores, se desejar. Errado! 
 
3. (CESPE – Telebrás – Analista Superior - 2015) No 
PowerPoint, o leiaute do eslaide indica o modo e a apresentação 
dos eslaides em tela cheia, para exibição ou projeção. 
 
O layout do slide é a definição da posição dos objetos dentro de cada 
slide da apresentação. A questão relaciona o layout com a apresentação 
dos slides, o que não faz sentido. Errado! 
 
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4. (CESPE – Telebrás – Vários cargos - 2015) O PowerPoint 
2013 dispõe de recurso que permite adicionar, rapidamente, estilos 
de forma e de linha ao eslaide. Para ter acesso a esse recurso, o 
usuário deverá clicar a guia Página Inicial, localizar o grupo 
Desenho e, em seguida, clicar o botão Estilos Rápidos. 
 
 
Correto. 
 
 
5. (CESPE – Assembléia Legislativa/CE – Cargo 10 - 2011) Uma 
vantagem do PowerPoint 2010, em relação às versões anteriores, 
é o suporte aos arquivos de vídeo do tipo MPEG. 
 
 
Correto. Na aba Inserir, ao selecionar a opção Vídeo, é possível 
inserir arquivos em formato MPEG, MP4, Quicktime, dentre outros. 
 
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Inserir vídeo. 
 
6. (CESPE – EBC – Todos os cargos, exceto cargo 4 - 2011) 
Tanto no Microsoft Word 2010 como no Microsoft PowerPoint 2010, 
é possível inserir seções no documento que estiver sendo editado. 
 
Certo. Inserir quebras de seção é um recurso interessante, 
especialmente em trabalhos acadêmicos, onde algumas folhas do trabalho 
não precisam ser numeradas, ou nos quais folhas na orientação retrato e 
paisagem precisam coexistir no mesmo documento. 
 
Adicionando seções no PowerPoint. 
 
7. (CESPE – Câmara dos Deputados – Analista Legislativo: 
Técnico em Material e Patrimônio - 2012) Com o objetivo de criar 
trilhas sonoras em eslaides, o PowerPoint permite a inclusão de 
áudio em apresentações e, a partir da versão 2010, podem ser 
utilizados arquivos de áudio no formato MP3. Porém, essas trilhas 
sonoras, quando aplicadas, deverão abranger toda a apresentação, 
não sendo permitido restringir a aplicação a apenas uma parte dela. 
 
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Errado! Você pode selecionar em qual(is) eslaide(s) a trilha sonora 
poderá tocar. Você acha que esse recurso seria limitado desse jeito? 
 
8. (CESPE – TELEBRÁS – Especialista em Gestão de 
Telecomunicações – Analista Superior/Subatividade Comercial - 
2013) Durante a exibição de determinada apresentação, é possível 
circular, sublinhar, desenhar setas ou fazer outras marcações para 
enfatizar um ponto ou mostrar conexões importantes que não 
estavam originalmente no eslaide. 
 
Correto. Durante a apresentação, um clique com o botão direito na 
mesma faz surgir um menu que, dentre outros, oferece a possibilidade de 
utilizar-se caneta, marca-texto, borracha, etc. 
 
 
 
 
9. (CESPE – TELEBRÁS – Conhecimentos Básicos Nível Médio - 
2013) No Microsoft PowerPoint, imagens e textos são armazenados 
dentro do arquivo que está sendo gerado, ao passo que vídeos são 
anexados ao arquivo ppt, sem serem salvos. 
 
Errado! Os vídeos também são armazenados com a apresentação. 
 
 
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10. (CESPE – TRE/RJ – Conhecimentos Básicos cargos 1 a 7 
– 2012) Por intermédio do Microsoft PowerPoint 2010, é possível 
salvar uma apresentação como vídeo, sendo possível, ainda, 
visualizar a apresentação mesmo por meio de computador sem o 
PowerPoint instalado em seu sistema, e configurar a resolução e o 
tamanho desses arquivos de vídeo tanto para dispositivos móveis 
como para monitores de computadores de alta resolução HD. 
 
Correta. Dentre os vários formatos que o PowerPoint 2010 permite 
salvar, um deles é o Windows Media Video (.wmv). 
 
11. (CESPE – CNJ – Analista Judiciário – Área Administrativa 
- 2013) No PowerPoint 2010, a ferramenta Pincel de Animação 
permite copiar efeitos de animação de um objeto para outro, de 
forma semelhante à cópia de formatação de texto realizada com a 
ferramenta Pincel de Formatação. 
 
 
 
Correto. O Pincel de Animação se encontra na aba Animações. 
 
 
Pincel de Animação. 
 
 
12. (CESPE – TJ/AL – Analista Judiciário Especializado – 
Área Judiciária - 2012) Documentos criados com as versões 2007 e 
2010 do aplicativo PowerPoint podem ser abertos por versões 
anteriores desse programa, caso seja instalado um conversor 
adequado, fornecido pela Microsoft, ou os documentos sejam 
salvoscom extensão compatível com as versões anteriores. 
 
 
 
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Correto. Caso o arquivo seja salvo em extensão .pptx, a instalação 
de um Compatibility Pack, oferecido pela Microsoft, permitirá a abertura 
do arquivo pelo PowerPoint 2003 ou Powerpoint XP. 
 
 
 
 
13. (CESPE – SAEB – Todos os cargos – 2012) Em uma 
mesma apresentação criada a partir do Microsoft PowerPoint, é 
possível a criação de mais de um eslaide mestre e ainda a 
vinculação de eslaides distintos para eslaides mestres diferentes. 
 
 
Correto. Na aba Exibição, ao selecionar Slide Mestre, um novo 
conjunto de ferramentas é exibido, permitindo, dentre outros, a inserção e 
modificação dos slides mestres. 
 
Dica de concurseiro: é como eu já disse antes. Se existe uma 
funcionalidade plausível, via de regra, o Microsoft Office possui tal 
funcionalidade. Já para o LibreOffice/BrOffice, nem sempre isso é válido. 
 
 
14. (CESPE – MDIC – Agente Administrativo - 2014) Para se 
incluir um arquivo de vídeo no formato MPEG em uma apresentação 
em elaboração no PowerPoint 2010, é necessário converter o 
arquivo para o formato AVI ou WMV. 
 
Errado! Existe compatibilidade do Powerpoint 2010 com MPEG, que, 
diga-se de passagem, é um padrão bem comum entre os vídeos. 
Apenas para ilustrar, segue a compatibilidade de vídeos oferecida pelo 
PowerPoint 2013: 
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(CESPE – MTE – Auditor Fiscal do Trabalho - 2013) Acerca do 
PowerPoint 2010 e da figura acima, que mostra uma janela desse software 
com uma apresentação em processo de preparação, julgue o item seguinte. 
15. Para se iniciar a apresentação dos eslaides a partir do 
eslaide atual, é suficiente clicar o botão . 
 
Correto. Este é o botão Apresentação de Slides. 
 
16. (CESPE – CBM/CE – 1º Tenente - 2014) Os efeitos de 
transição de eslaides no Microsoft Power Point são utilizados para 
reorganizar automaticamente, em um novo eslaide, o conteúdo que 
extrapolar os limites do eslaide em edição. 
 
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Errado! Os efeitos de transição de slides servem para configurar qual 
o efeito visual que será aplicado quando o apresentador mudar de um slide 
para o outro. 
 
 
17. (CESPE – TCU – Técnico Federal de Controle Externo - 
2015) Para que o Modo de Exibição do Apresentador do PowerPoint 
2013 seja utilizado, é necessário o uso de, no mínimo, dois 
monitores: um para que o apresentador tenha a visão do eslaide 
atual e outro para que ele visualize o próximo eslaide a ser 
mostrado ao público. 
 
Errado! Questão muito maldosa. Embora o Modo de Exibição do 
Apresentador do PowerPoint sirva para a utilização com dois monitores, é 
possível habilitar esse modo com apenas um monitor. Para tal, basta, 
estando do Modo de Apresentação, arrastar o mouse sobre a tela, e um 
menu semitransparente aparece no canto inferior à esquerda. Clique sobre 
o último botão à direita, e selecione “Mostrar Modo de Exibição do 
Apresentador”. Difícil, não é mesmo? Por isso, em questões CESPE, sempre 
desconfie do “é preciso”, “é necessário”, quando aparecer na questão. 
 
Habilitando o Modo de Exibição do Apresentador com um único monitor. 
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EXERCÍCIOS COMENTADOS OUTRAS BANCAS 
 
 
1ª Questão) (FCC – SABESP – Tecnólogo – Sistemas - 2014) O 
2007 Microsoft Office System introduziu um novo formato de arquivo com 
base em XML, chamado Formatos XML Abertos do Microsoft Office e se 
aplica ao Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 e 
Microsoft Office PowerPoint 2007. Os formatos XML do MS Office 
apresentam várias vantagens como as listadas abaixo. Assinale a 
INCORRETA. 
 
a) Os arquivos são compactados automaticamente e, em alguns casos, 
podem ficar até 75% menores. Os formatos XML usam a tecnologia de 
compactação zip para armazenar documentos, o que permite a redução do 
espaço em disco para o armazenamento e diminuição da largura de banda 
necessária para envio de arquivos por e-mail e pela Internet. Ao abrir um 
arquivo, ele é automaticamente descompactado. Ao salvar um arquivo, ele 
é automaticamente compactado. 
 
b) A utilização dos formatos XML do Office indica que documentos, 
planilhas, apresentações e formulários podem ser salvos em um formato 
de arquivo XML disponível gratuitamente para utilização por qualquer 
pessoa, mas empresas pagam royalties. Para abrir e editar um arquivo do 
Office, é necessário possuir um utilitário ZIP (pago e com licença válida) ou 
RAR (gratuito) e um editor de XML (gratuito). 
 
c) Os arquivos são estruturados de uma maneira modular que mantêm 
separados componentes de dados diferentes no arquivo. Isso permite que 
eles seja abertos mesmo que um componente no arquivo (por exemplo, 
um gráfico ou uma tabela) esteja danificado ou corrompido. 
 
d) Os arquivos salvos usando o sufixo "x" padrão (por exemplo, .docx 
e .pptx) não podem conter macros VBA (Visual Basic for Applications) nem 
controles ActiveX e, portanto, não causam nenhum risco de segurança 
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associado a esses tipos de códigos incorporados. Somente os arquivos cuja 
extensão termina com "m" (por exemplo, .docm e xlsm) podem conter 
macros VBA e controles ActiveX, que são armazenados em uma seção 
separada no arquivo. 
 
e) É possível compartilhar documentos confidencialmente, pois as 
informações de identificação pessoal e informações comerciais 
confidenciais, como nomes de autor, comentários, alterações controladas e 
caminhos de arquivo, podem ser facilmente identificadas e removidas com 
o Inspetor de Documentos. 
 
 
Esta é uma questão orientada para profissionais de Tecnologia da 
Informação. Porém, nada impede que utilizemos esta questão para adquirir 
conhecimento. Vejamos as alternativas: 
 
 
a) Os arquivos são compactados automaticamente e, em alguns casos, 
podem ficar até 75% menores. Os formatos XML usam a tecnologia de 
compactação zip para armazenar documentos, o que permite a redução do 
espaço em disco para o armazenamento e diminuição da largura de banda 
necessária para envio de arquivos por e-mail e pela Internet. Ao abrir um 
arquivo, ele é automaticamente descompactado. Ao salvar um arquivo, ele 
é automaticamente compactado. – Correto. 
 
b) A utilização dos formatos XML do Office indica que documentos, 
planilhas, apresentações e formulários podem ser salvos em um formato 
de arquivo XML disponível gratuitamente para utilização por qualquer 
pessoa, mas empresas pagam royalties. Para abrir e editar um arquivo do 
Office, é necessário possuir um utilitário ZIP (pago e com licença válida) ou 
RAR (gratuito) e um editor de XML (gratuito). – Errado! - O formato XML 
permite a publicação em um padrão reconhecido pelos navegadores de 
Internet, gratuitamente para todos, pessoas físicas e empresas. Ninguém 
paga royalties por utilizar XML. Para editar um arquivo do Office, apenas é 
necessário utilizar os próprios aplicativos do Office, ou mesmo uma 
aplicação compatível, a exemplo da suíte LibreOffice. Não é necessárioinstalar aplicações adicionais. 
 
c) Os arquivos são estruturados de uma maneira modular que mantêm 
separados componentes de dados diferentes no arquivo. Isso permite que 
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eles sejam abertos mesmo que um componente no arquivo (por exemplo, 
um gráfico ou uma tabela) esteja danificado ou corrompido. – Correto. 
 
d) Os arquivos salvos usando o sufixo "x" padrão (por exemplo, .docx 
e .pptx) não podem conter macros VBA (Visual Basic for Applications) nem 
controles ActiveX e, portanto, não causam nenhum risco de segurança 
associado a esses tipos de códigos incorporados. Somente os arquivos cuja 
extensão termina com "m" (por exemplo, .docm e xlsm) podem conter 
macros VBA e controles ActiveX, que são armazenados em uma seção 
separada no arquivo. – Correto. 
 
e) É possível compartilhar documentos confidencialmente, pois as 
informações de identificação pessoal e informações comerciais 
confidenciais, como nomes de autor, comentários, alterações controladas e 
caminhos de arquivo, podem ser facilmente identificadas e removidas com 
o Inspetor de Documentos. – Correto. 
 
 
 
2ª Questão) (FCC – SABESP – Advogado – 2014) No Microsoft 
PowerPoint 2010, em português, no modo de visualização Normal é 
mostrado um painel à esquerda onde são exibidos os slides em miniatura, 
enquanto no centro da janela, aparece o slide atual em edição. As opções 
para inserir novo slide, duplicar slide ou excluir slide estão disponíveis 
clicando-se. 
 
a) com o botão direito do mouse sobre um dos slides em miniatura no 
painel da esquerda. 
b) no grupo Opções da guia Slides. 
c) no grupo Gerenciador de Slides da guia Ferramentas. 
d) com o botão direito do mouse sobre o slide em edição no centro da 
tela. 
e) na guia Página Inicial. 
 
 
Para inserir um novo slide (CTRL + M) ou duplicar slide (CTRL + D), 
podemos acessar o Grupo Slide na Guia Página Inicial. Para excluir um 
Slide, pode-se pressionar Delete. 
 
Para encontrar as três opções em sequência, devemos clicar com o 
botão direito do mouse sobre um slide no Painel de Miniaturas. 
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Menu exposto com o clique do botão direito do mouse sobre um slide no Painel de Miniaturas. 
 
 
Alternativa a). 
 
 
3ª Questão) (FCC – TRT/1ª Região – Técnico Judiciário – Área 
Administrativa - 2013) Após ministrar uma palestra sobre Segurança no 
Trabalho, Iracema comunicou aos funcionários presentes que 
disponibilizaria os slides referentes à palestra na intranet da empresa para 
que todos pudessem ter acesso. Quando acessou a intranet e tentou fazer 
o upload do arquivo de slides criado no Microsoft PowerPoint 2010 (em 
português), recebeu a mensagem do sistema dizendo que o formato do 
arquivo era inválido e que deveria converter/salvar o arquivo para o 
formato PDF e tentar realizar o procedimento novamente. Para realizar a 
tarefa sugerida pelo sistema, Iracema 
 
a) clicou no botão Iniciar do Windows, selecionou a opção Todos os 
programas, selecionou a opção Microsoft Office 2010 e abriu o software 
Microsoft Office Converter Professional 2010. Em seguida, clicou na guia 
Arquivo e na opção Converter. Na caixa de diálogo que se abriu, 
selecionou o arquivo de slides e clicou no botão Converter. 
 
b) abriu o arquivo utilizando o Microsoft PowerPoint 2010, clicou na 
guia Ferramentas e, em seguida, clicou na opção Converter. Na caixa de 
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diálogo que se abriu, clicou na caixa de combinação que permite definir 
o tipo do arquivo e selecionou a opção PDF. Em seguida, clicou no botão 
Converter. 
 
c) abriu a pasta onde o arquivo estava salvo, utilizando os recursos do 
Microsoft Windows 7, clicou com o botão direito do mouse sobre o nome do 
arquivo e selecionou a opção Salvar como PDF. 
 
d) abriu o arquivo utilizando o Microsoft PowerPoint 2010, clicou na 
guia Arquivo e, em seguida, clicou na opção Salvar Como. Na caixa de 
diálogo que se abriu, clicou na caixa de combinação que permite definir 
o tipo do arquivo e selecionou a opção PDF. Em seguida, clicou no botão 
Salvar. 
 
e) baixou da internet um software especializado em fazer a conversão 
de arquivos do tipo PPTX para PDF, pois verificou que o PowerPoint 2010 
não possui opção para fazer tal conversão. 
 
Para salvar uma apresentação em PDF, o Powerpoint 2010 permite que 
o usuário escolha esse padrão dentre os múltiplos formatos possíveis, na 
caixa de combinação que permite definir o tipo de arquivo, não sendo 
necessário nenhum software adicional. 
 
Todos os formatos que o PowerPoint 2013 permite o salvamento. Destaque para o PDF, 
selecionado. 
 
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Resposta certa, alternativa d). 
 
 4ª Questão) (FCC – Sergipe Gás S.A. – Administrador - 2013) 
Em um slide em branco de uma apresentação criada utilizando-se o 
Microsoft PowerPoint 2010 (em português), uma das maneiras de acessar 
alguns dos comandos mais importantes é clicando-se com o botão direito 
do mouse sobre a área vazia do slide. Dentre as opções presentes nesse 
menu, estão as que permitem 
 
a) copiar o slide e salvar o slide. 
b) salvar a apresentação e inserir um novo slide. 
c) salvar a apresentação e abrir uma apresentação já existente. 
d) apresentar o slide em tela cheia e animar objetos presentes no slide. 
e) mudar o layout do slide e a formatação do plano de fundo do slide. 
 
 
 
Quando se clica com o botão direito do mouse em um slide em branco, 
na verdade aparecem poucas opções, a saber: 
 
 
Clique com o botão direito do mouse sobre um slide, no Painel de Slides. 
 
Caso exista conteúdo na Área de Transferência, aparecem as possíveis 
opções de colagem; na sequência, opções para ajustar o Layout do slide, 
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a opção Redefinir Slide (limpar o slide), Grade e Guias (que podem 
inserir linhas que sirvam de baliza para o apresentador), a opção para 
visualizar a Régua que fica acima do slide e a opção para Formatar Plano 
de Fundo. 
Resposta certa, alternativa e). 
 
5ª Questão) (FCC – PGE/BA – Assistente de Procuradoria – 2013 
- adaptada) No Microsoft Powerpoint é possível a inserção de elementos 
nos slides como, por exemplo, fotos contidas em um álbum. Nativamente 
o PowerPoint (2010) abriga essa facilidade no "Álbum de Fotografias" 
localizado na Guia 
 
 a) Animações. 
 b) Arquivo. 
 c) Página inicial. 
 d) Design. 
 e) Inserir. 
 
 
Quase sempre quando você pensar em Inserir algo no slide (como 
uma imagem), esta opção estará na Guia Inserir. 
 
Resposta certa, alternativa e). 
 
 
6ª Questão) (FCC – TJ/RJ – Técnico de Atividade Judiciária –
2012) No Microsoft Office PowerPoint, é o slide principal em uma hierarquia 
de slides que armazena todas as informações sobre o tema e os layouts de 
slide de uma apresentação, inclusive o plano de fundo, a cor, as fontes, os 
efeitos, os tamanhos de espaços reservados e o posicionamento. Cada 
apresentação contém pelo menos um slide desse tipo. Ao usar esse tipo de 
slide, economiza-se bastante tempo, já que não énecessário digitar as 
mesmas informações em mais de um slide da apresentação. 
 
O texto fala de um tipo de slide conhecido como slide 
 
a) raiz. 
b) main. 
c) mestre. 
d) body. 
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e) layer. 
 
 
Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que 
armazena informações sobre o tema e os layouts dos slides de uma 
apresentação, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os 
tamanhos dos espaços reservados e o posicionamento. 
 
Cada apresentação contém, pelo menos, um slide mestre. O principal 
benefício de modificar e usar slides mestres é que você pode fazer 
alterações de estilo universal em todos os slides de sua apresentação, 
inclusive naqueles adicionados posteriormente a ela. Ao usar um slide 
mestre, você poupa tempo, pois não precisa digitar as mesmas informações 
em mais de um slide. O slide mestre é prático principalmente quando você 
tem apresentações longas demais com muitos slides. 
 
Como os slides mestres afetam a aparência de toda a apresentação, 
ao criar e editar um slide mestre ou os layouts correspondentes, você 
trabalha no modo de exibição Slide Mestre. 
 
Resposta certa, alternativa c). 
 
 
7ª Questão) (FCC – SEFIN/RO – Auditor Fiscal de Tributos 
Estaduais – 2010 - adaptada) A criação do efeito de Persiana horizontal 
pode ser elaborada no aplicativo PowerPoint por meio da Guia 
 
a) Inserir e da Opção Apresentação de slides. 
b) Editar e da Opção Apresentação de slides. 
c) Transições e da Opção Persianas, escolha Opção de Efeito 
Horizontal. 
d) Apresentações e da Opção Novo slide. 
e) Inserir e da Opção Novo slide. 
 
 
 
O efeito de Persiana Horizontal (cortina abrindo/fechando) é um 
efeito de Transição de Slides. Como tal, estará disponível na Guia 
Transições (o que já é suficiente para você acertar a questão), Opção 
Persianas, e escolhe-se entre Vertical e Horizontal. 
 
Resposta certa, alternativa c). 
 
 
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8ª Questão) (FCC – Banco do Brasil – Escriturário – 2010) Um 
recurso bastante útil nas apresentações de PowerPoint ou Impress é o slide 
mestre. O slide mestre serve para 
 
a) exibir a apresentação sem a necessidade de ter o PowerPoint ou 
Impress instalado em seu computador. 
b) definir uma formatação padrão para todos os slides que forem 
criados com base nele. 
c) resumir os tópicos da apresentação. 
d) controlar a ordem de apresentação dos slides. 
e) controlar, por software, todas as funcionalidades do equipamento 
projetor. 
 
 
Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que 
armazena informações sobre o tema e os layouts dos slides de uma 
apresentação, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os 
tamanhos dos espaços reservados e o posicionamento. 
 
Cada apresentação contém, pelo menos, um slide mestre. O principal 
benefício de modificar e usar slides mestres é que você pode fazer 
alterações de estilo universal em todos os slides de sua apresentação, 
inclusive naqueles adicionados posteriormente a ela. Ao usar um slide 
mestre, você poupa tempo, pois não precisa digitar as mesmas informações 
em mais de um slide. O slide mestre é prático principalmente quando você 
tem apresentações longas demais com muitos slides. 
 
Como os slides mestres afetam a aparência de toda a apresentação, 
ao criar e editar um slide mestre ou os layouts correspondentes, você 
trabalha no modo de exibição Slide Mestre. 
 
Resposta certa, alternativa b). 
 
 
 
 
9ª Questão) (VUNESP – PCSP – Escrivão de Polícia – 2014) Um 
usuário do MS-PowerPoint 2010 deseja inserir, em um slide, um texto 
utilizando estilos do WordArt. Para tanto, esse usuário deve selecionar o 
seguinte botão: 
 
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O botão Wordart, em toda a suíte Office, é caracterizado pelo “A” 
inclinado. 
 
Os demais botões são, respectivamente: a) Número do Slide; b) 
Símbolo; c) Clip-Art; e d) Ação. 
 
Resposta certa, alternativa e). 
 
 
10ª Questão) (VUNESP – PCSP – Escrivão de Polícia – 2014) Um 
usuário do MS-PowerPoint 2010 deseja alterar o Tema utilizado para a 
confecção de seus slides. Para tanto, esse usuário deve selecionar a guia 
(A) Design. 
(B) Revisão. 
(C) Animações. 
(D) Exibição. 
(E) Inserir. 
 
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A Guia Design oferece uma “enxurrada” de Temas para o usuário. 
 
Resposta certa, alternativa a). 
 
 
11ª Questão) (VUNESP – PCSP – Escrivão de Polícia – 2014) 
Considere o seguinte botão presente na guia Apresentação de Slides do 
MS-PowerPoint 2010: 
 
A função desse botão é 
(A) testar intervalos da apresentação. 
(B) ocultar o slide atual da apresentação de slides. 
(C) abrir o painel de tradução. 
(D) alterar a resolução da apresentação. 
(E) alterar o tipo de transição da apresentação. 
 
O botão Ocultar Slide oculta o slide selecionado da apresentação de 
slides, sem excluí-lo. 
Resposta certa, alternativa b). 
 
12ª Questão) (VUNESP – EMPLASA – Analista de Geomática – 
Engenharia da Computação – 2014) No Microsoft PowerPoint 2010, na 
sua configuração padrão, a sequência a partir do guia de opções, para 
inserir um botão de ação em um Slide, é: 
(A) Na guia “Inserir”, no grupo “Ilustrações”, clique em “Smartformas” 
e, em Botões de Ação, clique na forma de botão que você deseja adicionar. 
Clique em um local do slide e arraste para desenhar a forma do botão. 
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(B) Na guia “Inserir”, no grupo “Imagens”, clique em “Formas” e, em 
Botões de Ação, clique na forma de botão que você deseja adicionar. Clique 
em um local do slide e arraste para desenhar a forma do botão. 
(C) Na guia “Inserir”, no grupo “Ilustrações”, clique em “Formas” e, 
em Botões de Ação, clique na forma de botão que você deseja adicionar. 
Clique em um local do slide e arraste para desenhar a forma do botão. 
(D) Na guia “Apresentação”, no grupo “Ilustrações”, clique em 
“Smartformas” e, em Botões de Ação, clique na forma de botão que você 
deseja adicionar. Clique em um local do slide e arraste para desenhar a 
forma do botão. 
(E) Na guia “Apresentação”, no grupo “Ilustrações”, clique em 
“Formas” e, em Botões de Ação, clique na forma de botão que você deseja 
adicionar. Clique em um local do slide e arraste para desenhar a forma do 
botão. 
 
Na Guia Inserir, no grupo Ilustrações, o botão Formas oferece um 
rol extenso de objetos, incluindo Linhas, Fluxogramas, Setas, e Botões de 
Ação, dentre outros. 
 
 
Os botões de ação permitem que ocorram deslocamentos dentro da 
apresentação, pulando ou voltando vários slides, bem como o acionamento 
de arquivos de som, vídeo, dentre várias outras possibilidades. 
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Resposta certa, alternativa c). 
 
 
13ª Questão) (VUNESP – Câmara Municipal de Sorocaba – Mestre 
de Cerimônias – 2014) Assinale a alternativa que