Processamento dos documentos eletrônicos

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Processamento dos documentos eletrônicos
Os documentos fiscais eletrônicos representam o registro de eventos que podem ser armazenados de maneira eletrônica ou digital, atestando transações que englobam desde a venda de produtos até a prestação de serviços e outros procedimentos afins. Os documentos digitais são sempre eletrônicos, porém nem todo documento eletrônico é digital.
Nesse sentido, analise as assertivas a seguir sobre os documentos e assinale a alternativa correta.
I. Documento é a unidade de registro de informações, sendo sua forma, seu suporte ou sua natureza irrelevantes.
II. Processo digital é uma informação registrada, codificada em dígitos binários, que pode ser acessada e interpretada por sistemas computacionais.
III. Documento digital se refere a um processo administrativo formalizado e conduzido em formato eletrônico.
Assinale a alternativa correta:
Resposta correta.
A. 
Apenas a afirmativa I está correta.
Os termos utilizados em processamento dos documentos eletrônicos devem ser de conhecimento dos usuários. Assim, tem-se:
I. A afirmação é verdadeira, pois o documento é a unidade de registro de informações, independentemente de seu formato, seu suporte ou sua natureza. Isso significa que um documento pode ser em formato tanto físico (papel) quanto digital, e ainda assim é considerado um documento.
II. A afirmação é falsa, pois o processo digital não é uma informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por sistemas computacionais. Na verdade, um processo digital se refere a um processo administrativo formalizado e conduzido em formato eletrônico, não sendo uma informação registrada por si só.
III. A afirmação é falsa, pois o documento digital não se refere a um processo administrativo formalizado em formato eletrônico, mas sim a um documento registrado em formato eletrônico, acessível por sistemas computacionais.
Resposta incorreta.
B. 
Apenas a afirmativa II está correta.
Os termos utilizados em processamento dos documentos eletrônicos devem ser de conhecimento dos usuários. Assim, tem-se:
I. A afirmação é verdadeira, pois o documento é a unidade de registro de informações, independentemente de seu formato, seu suporte ou sua natureza. Isso significa que um documento pode ser em formato tanto físico (papel) quanto digital, e ainda assim é considerado um documento.
II. A afirmação é falsa, pois o processo digital não é uma informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por sistemas computacionais. Na verdade, um processo digital se refere a um processo administrativo formalizado e conduzido em formato eletrônico, não sendo uma informação registrada por si só.
III. A afirmação é falsa, pois o documento digital não se refere a um processo administrativo formalizado em formato eletrônico, mas sim a um documento registrado em formato eletrônico, acessível por sistemas computacionais.
Resposta incorreta.
C. 
Apenas a afirmativa III está correta.
Os termos utilizados em processamento dos documentos eletrônicos devem ser de conhecimento dos usuários. Assim, tem-se:
I. A afirmação é verdadeira, pois o documento é a unidade de registro de informações, independentemente de seu formato, seu suporte ou sua natureza. Isso significa que um documento pode ser em formato tanto físico (papel) quanto digital, e ainda assim é considerado um documento.
II. A afirmação é falsa, pois o processo digital não é uma informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por sistemas computacionais. Na verdade, um processo digital se refere a um processo administrativo formalizado e conduzido em formato eletrônico, não sendo uma informação registrada por si só.
III. A afirmação é falsa, pois o documento digital não se refere a um processo administrativo formalizado em formato eletrônico, mas sim a um documento registrado em formato eletrônico, acessível por sistemas computacionais.
Resposta incorreta.
D. 
Apenas as afirmativas I e II estão corretas.
Os termos utilizados em processamento dos documentos eletrônicos devem ser de conhecimento dos usuários. Assim, tem-se:
I. A afirmação é verdadeira, pois o documento é a unidade de registro de informações, independentemente de seu formato, seu suporte ou sua natureza. Isso significa que um documento pode ser em formato tanto físico (papel) quanto digital, e ainda assim é considerado um documento.
II. A afirmação é falsa, pois o processo digital não é uma informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por sistemas computacionais. Na verdade, um processo digital se refere a um processo administrativo formalizado e conduzido em formato eletrônico, não sendo uma informação registrada por si só.
III. A afirmação é falsa, pois o documento digital não se refere a um processo administrativo formalizado em formato eletrônico, mas sim a um documento registrado em formato eletrônico, acessível por sistemas computacionais.
Você não acertou!
E. 
Apenas as afirmativas I e III estão corretas.
Os termos utilizados em processamento dos documentos eletrônicos devem ser de conhecimento dos usuários. Assim, tem-se:
I. A afirmação é verdadeira, pois o documento é a unidade de registro de informações, independentemente de seu formato, seu suporte ou sua natureza. Isso significa que um documento pode ser em formato tanto físico (papel) quanto digital, e ainda assim é considerado um documento.
II. A afirmação é falsa, pois o processo digital não é uma informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por sistemas computacionais. Na verdade, um processo digital se refere a um processo administrativo formalizado e conduzido em formato eletrônico, não sendo uma informação registrada por si só.
III. A afirmação é falsa, pois o documento digital não se refere a um processo administrativo formalizado em formato eletrônico, mas sim a um documento registrado em formato eletrônico, acessível por sistemas computacionais.
O Sped é uma iniciativa do governo brasileiro que tem como objetivo a informatização e a modernização do processo de escrituração fiscal e contábil. Esse sistema abrange uma variedade de obrigações fiscais que as empresas devem cumprir, todas elas com o objetivo de otimizar e simplificar o cumprimento de obrigações fiscais.
Nesse sentido, assinale a alternativa que contempla uma das obrigações fiscais consolidadas no Sped.
Resposta incorreta.
A. 
Documento Fiscal Eletrônico (DF-e).
O Sped engloba uma série de obrigações fiscais e contábeis que as empresas devem cumprir. Isso inclui: Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e); Nota Fiscal Eletrônica (NF-e); Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e); Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e); Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial); Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf); e-Financeira (conjunto de arquivos digitais); Escrituração Fiscal Digital das Contribuições (EFD-Contribuições); Escrituração Fiscal Digital do ICMS e do IPI (EFD ICMS IPI); Escrituração Contábil Digital (ECD); Escrituração Contábil Fiscal (ECF); Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e). Logo, as obrigações fiscais Documento Fiscal Eletrônico (DF-e), Nota Promissória Eletrônica (NPE), Guia de Recolhimento Eletrônica (GRE) e Declaração de Imposto de Renda Eletrônica (DIR-e) não fazem parte do projeto Sped.
Resposta incorreta.
B. 
Nota Promissória Eletrônica (NPE).
O Sped engloba uma série de obrigações fiscais e contábeis que as empresas devem cumprir. Isso inclui: Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e); Nota Fiscal Eletrônica (NF-e); Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e); Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e); Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial); Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf); e-Financeira (conjunto de arquivos digitais); Escrituração Fiscal Digitaldas Contribuições (EFD-Contribuições); Escrituração Fiscal Digital do ICMS e do IPI (EFD ICMS IPI); Escrituração Contábil Digital (ECD); Escrituração Contábil Fiscal (ECF); Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e). Logo, as obrigações fiscais Documento Fiscal Eletrônico (DF-e), Nota Promissória Eletrônica (NPE), Guia de Recolhimento Eletrônica (GRE) e Declaração de Imposto de Renda Eletrônica (DIR-e) não fazem parte do projeto Sped.
Resposta incorreta.
C. 
Guia de Recolhimento Eletrônica (GRE).
O Sped engloba uma série de obrigações fiscais e contábeis que as empresas devem cumprir. Isso inclui: Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e); Nota Fiscal Eletrônica (NF-e); Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e); Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e); Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial); Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf); e-Financeira (conjunto de arquivos digitais); Escrituração Fiscal Digital das Contribuições (EFD-Contribuições); Escrituração Fiscal Digital do ICMS e do IPI (EFD ICMS IPI); Escrituração Contábil Digital (ECD); Escrituração Contábil Fiscal (ECF); Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e). Logo, as obrigações fiscais Documento Fiscal Eletrônico (DF-e), Nota Promissória Eletrônica (NPE), Guia de Recolhimento Eletrônica (GRE) e Declaração de Imposto de Renda Eletrônica (DIR-e) não fazem parte do projeto Sped.
Resposta incorreta.
D. 
Declaração de Imposto de Renda Eletrônica (DIR-e).
O Sped engloba uma série de obrigações fiscais e contábeis que as empresas devem cumprir. Isso inclui: Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e); Nota Fiscal Eletrônica (NF-e); Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e); Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e); Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial); Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf); e-Financeira (conjunto de arquivos digitais); Escrituração Fiscal Digital das Contribuições (EFD-Contribuições); Escrituração Fiscal Digital do ICMS e do IPI (EFD ICMS IPI); Escrituração Contábil Digital (ECD); Escrituração Contábil Fiscal (ECF); Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e). Logo, as obrigações fiscais Documento Fiscal Eletrônico (DF-e), Nota Promissória Eletrônica (NPE), Guia de Recolhimento Eletrônica (GRE) e Declaração de Imposto de Renda Eletrônica (DIR-e) não fazem parte do projeto Sped.
Você acertou!
E. 
Escrituração Fiscal Digital das Contribuições (EFD-Contribuições).​​​​​​​
O Sped engloba uma série de obrigações fiscais e contábeis que as empresas devem cumprir. Isso inclui: Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e); Nota Fiscal Eletrônica (NF-e); Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e); Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e); Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial); Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf); e-Financeira (conjunto de arquivos digitais); Escrituração Fiscal Digital das Contribuições (EFD-Contribuições); Escrituração Fiscal Digital do ICMS e do IPI (EFD ICMS IPI); Escrituração Contábil Digital (ECD); Escrituração Contábil Fiscal (ECF); Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e). Logo, as obrigações fiscais Documento Fiscal Eletrônico (DF-e), Nota Promissória Eletrônica (NPE), Guia de Recolhimento Eletrônica (GRE) e Declaração de Imposto de Renda Eletrônica (DIR-e) não fazem parte do projeto Sped.
A EFD-Contribuições é o software no qual são inseridas as informações presentes em notas fiscais e outros documentos, tais como contratos, recibos e extratos bancários, entre outros. Esse sistema é utilizado por empresas de direito privado no momento de realizar a escrituração dos tributos relacionados ao PIS (Programa de Integração Social), ao Pasep (Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público) e à Cofins (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social).
Assinale a alternativa que contempla um dos benefícios do programa gerador de escrituração no quesito EFD-Contribuições.
Resposta incorreta.
A. 
Importação de arquivos no formato da Receita Estadual.
Os benefícios do programa gerador de escrituração no quesito EFD-Contribuições compreendem importar o arquivo com o leiaute da EFD-Contribuições definido pela RFB, criar uma nova escrituração mediante digitação completa dos dados, validar o conteúdo da escrituração e indicar os erros e avisos, editar via digitação os registros criados ou importados, emitir relatórios da escrituração, gerar o arquivo digital para assinatura e transmissão ao Sped, assinar o arquivo gerado por certificado digital e efetuar a transmissão do arquivo ao Sped.
Você acertou!
B. 
Validação do conteúdo da escrituração e identificação de erros e avisos.
Os benefícios do programa gerador de escrituração no quesito EFD-Contribuições compreendem importar o arquivo com o leiaute da EFD-Contribuições definido pela RFB, criar uma nova escrituração mediante digitação completa dos dados, validar o conteúdo da escrituração e indicar os erros e avisos, editar via digitação os registros criados ou importados, emitir relatórios da escrituração, gerar o arquivo digital para assinatura e transmissão ao Sped, assinar o arquivo gerado por certificado digital e efetuar a transmissão do arquivo ao Sped.
Resposta incorreta.
C. 
Criação de uma nova escrituração por meio da inserção manual de todos os dados.
Os benefícios do programa gerador de escrituração no quesito EFD-Contribuições compreendem importar o arquivo com o leiaute da EFD-Contribuições definido pela RFB, criar uma nova escrituração mediante digitação completa dos dados, validar o conteúdo da escrituração e indicar os erros e avisos, editar via digitação os registros criados ou importados, emitir relatórios da escrituração, gerar o arquivo digital para assinatura e transmissão ao Sped, assinar o arquivo gerado por certificado digital e efetuar a transmissão do arquivo ao Sped.
Resposta incorreta.
D. 
Assinatura do arquivo gerado por meio de assinatura manuscrita.
Os benefícios do programa gerador de escrituração no quesito EFD-Contribuições compreendem importar o arquivo com o leiaute da EFD-Contribuições definido pela RFB, criar uma nova escrituração mediante digitação completa dos dados, validar o conteúdo da escrituração e indicar os erros e avisos, editar via digitação os registros criados ou importados, emitir relatórios da escrituração, gerar o arquivo digital para assinatura e transmissão ao Sped, assinar o arquivo gerado por certificado digital e efetuar a transmissão do arquivo ao Sped.
Resposta incorreta.
E. 
Emissão de relatórios financeiros para fins de auditoria.
Os benefícios do programa gerador de escrituração no quesito EFD-Contribuições compreendem importar o arquivo com o leiaute da EFD-Contribuições definido pela RFB, criar uma nova escrituração mediante digitação completa dos dados, validar o conteúdo da escrituração e indicar os erros e avisos, editar via digitação os registros criados ou importados, emitir relatórios da escrituração, gerar o arquivo digital para assinatura e transmissão ao Sped, assinar o arquivo gerado por certificado digital e efetuar a transmissão do arquivo ao Sped.
A NF-e/CT-e é um formato digital com extensão XML usado para a transmissão de dados. Esse projeto tem proporcionado inúmeros benefícios aos seus usuários.
Nesse sentido, assinale a alternativa que contempla um dos benefícios gerados aos usuários.
Resposta incorreta.
A. 
Aumento da sonegação fiscal.
Um dos principais benefícios do uso da NF-e e do CT-e é a melhoria na eficiência do processo de controle fiscal, tornando mais ágil e preciso o acompanhamento das transações comerciais e fiscais.
O uso da NF-e e do CT-e tem como um de seus principais objetivos a redução da sonegação fiscal, tornando mais difícil para as empresas evitarem o pagamento de impostos.
A adoção da NF-ee do CT-e visa justamente eliminar o uso de papel, tornando os processos mais eficientes e sustentáveis, reduzindo assim o consumo de papel.
A implementação da NF-e aumenta a confiabilidade na emissão de notas fiscais, uma vez que a tecnologia e os controles eletrônicos reduzem erros e fraudes.
A adoção da NF-e e do CT-e geralmente leva a uma redução dos custos no processo de controle das notas fiscais, uma vez que elimina a necessidade de processos manuais e custos associados à gestão de documentos em papel.
Você acertou!
B. 
Melhoria na eficiência do processo de controle fiscal.
Um dos principais benefícios do uso da NF-e e do CT-e é a melhoria na eficiência do processo de controle fiscal, tornando mais ágil e preciso o acompanhamento das transações comerciais e fiscais.
O uso da NF-e e do CT-e tem como um de seus principais objetivos a redução da sonegação fiscal, tornando mais difícil para as empresas evitarem o pagamento de impostos.
A adoção da NF-e e do CT-e visa justamente eliminar o uso de papel, tornando os processos mais eficientes e sustentáveis, reduzindo assim o consumo de papel.
A implementação da NF-e aumenta a confiabilidade na emissão de notas fiscais, uma vez que a tecnologia e os controles eletrônicos reduzem erros e fraudes.
A adoção da NF-e e do CT-e geralmente leva a uma redução dos custos no processo de controle das notas fiscais, uma vez que elimina a necessidade de processos manuais e custos associados à gestão de documentos em papel.
Resposta incorreta.
C. 
Aumento do uso de papel no processo fiscal.
Um dos principais benefícios do uso da NF-e e do CT-e é a melhoria na eficiência do processo de controle fiscal, tornando mais ágil e preciso o acompanhamento das transações comerciais e fiscais.
O uso da NF-e e do CT-e tem como um de seus principais objetivos a redução da sonegação fiscal, tornando mais difícil para as empresas evitarem o pagamento de impostos.
A adoção da NF-e e do CT-e visa justamente eliminar o uso de papel, tornando os processos mais eficientes e sustentáveis, reduzindo assim o consumo de papel.
A implementação da NF-e aumenta a confiabilidade na emissão de notas fiscais, uma vez que a tecnologia e os controles eletrônicos reduzem erros e fraudes.
A adoção da NF-e e do CT-e geralmente leva a uma redução dos custos no processo de controle das notas fiscais, uma vez que elimina a necessidade de processos manuais e custos associados à gestão de documentos em papel.
Resposta incorreta.
D. 
Redução da confiabilidade na emissão de notas fiscais.
Um dos principais benefícios do uso da NF-e e do CT-e é a melhoria na eficiência do processo de controle fiscal, tornando mais ágil e preciso o acompanhamento das transações comerciais e fiscais.
O uso da NF-e e do CT-e tem como um de seus principais objetivos a redução da sonegação fiscal, tornando mais difícil para as empresas evitarem o pagamento de impostos.
A adoção da NF-e e do CT-e visa justamente eliminar o uso de papel, tornando os processos mais eficientes e sustentáveis, reduzindo assim o consumo de papel.
A implementação da NF-e aumenta a confiabilidade na emissão de notas fiscais, uma vez que a tecnologia e os controles eletrônicos reduzem erros e fraudes.
A adoção da NF-e e do CT-e geralmente leva a uma redução dos custos no processo de controle das notas fiscais, uma vez que elimina a necessidade de processos manuais e custos associados à gestão de documentos em papel.
Resposta incorreta.
E. 
Aumento dos custos no processo de controle das notas fiscais.
Um dos principais benefícios do uso da NF-e e do CT-e é a melhoria na eficiência do processo de controle fiscal, tornando mais ágil e preciso o acompanhamento das transações comerciais e fiscais.
O uso da NF-e e do CT-e tem como um de seus principais objetivos a redução da sonegação fiscal, tornando mais difícil para as empresas evitarem o pagamento de impostos.
A adoção da NF-e e do CT-e visa justamente eliminar o uso de papel, tornando os processos mais eficientes e sustentáveis, reduzindo assim o consumo de papel.
A implementação da NF-e aumenta a confiabilidade na emissão de notas fiscais, uma vez que a tecnologia e os controles eletrônicos reduzem erros e fraudes.
A adoção da NF-e e do CT-e geralmente leva a uma redução dos custos no processo de controle das notas fiscais, uma vez que elimina a necessidade de processos manuais e custos associados à gestão de documentos em papel.
O Sped é uma plataforma integrada de informações fiscais e contábeis, que se traduz em uma maior integração entre as autoridades fiscais e os contribuintes. Além disso, o Sped é um projeto que visa otimizar a digitalização dos documentos fiscais e contábeis, promovendo a transição para um ambiente mais digital e eficiente.
Qual é um dos requisitos essenciais para a efetiva implantação do Sped?
Resposta incorreta.
A. 
Registro em um cartório público.
A assinatura digital é fundamental no Sped para garantir a autenticidade, a integridade e a validade dos documentos eletrônicos. Ela segue as normas da IPC-Brasil e desempenha um papel crucial na segurança e confiabilidade das informações fiscais e contábeis. A utilização da assinatura digital é um dos pilares do Sped, permitindo que documentos eletrônicos sejam reconhecidos legalmente, tornando todo o sistema mais seguro e eficiente. O uso exclusivo de documentos em papel e a escrituração manual vão contra os princípios desse sistema de digitalização e integração de informações fiscais. O Sped não depende de registro em um cartório público e também não necessita da contratação de consultores externos.
Você acertou!
B. 
Assinatura digital conforme as normas ICP-Brasil.
A assinatura digital é fundamental no Sped para garantir a autenticidade, a integridade e a validade dos documentos eletrônicos. Ela segue as normas da IPC-Brasil e desempenha um papel crucial na segurança e confiabilidade das informações fiscais e contábeis. A utilização da assinatura digital é um dos pilares do Sped, permitindo que documentos eletrônicos sejam reconhecidos legalmente, tornando todo o sistema mais seguro e eficiente. O uso exclusivo de documentos em papel e a escrituração manual vão contra os princípios desse sistema de digitalização e integração de informações fiscais. O Sped não depende de registro em um cartório público e também não necessita da contratação de consultores externos.
Resposta incorreta.
C. 
Contratação de consultores externos.
A assinatura digital é fundamental no Sped para garantir a autenticidade, a integridade e a validade dos documentos eletrônicos. Ela segue as normas da IPC-Brasil e desempenha um papel crucial na segurança e confiabilidade das informações fiscais e contábeis. A utilização da assinatura digital é um dos pilares do Sped, permitindo que documentos eletrônicos sejam reconhecidos legalmente, tornando todo o sistema mais seguro e eficiente. O uso exclusivo de documentos em papel e a escrituração manual vão contra os princípios desse sistema de digitalização e integração de informações fiscais. O Sped não depende de registro em um cartório público e também não necessita da contratação de consultores externos.
Resposta incorreta.
D. 
Uso exclusivo de documentos em papel.
A assinatura digital é fundamental no Sped para garantir a autenticidade, a integridade e a validade dos documentos eletrônicos. Ela segue as normas da IPC-Brasil e desempenha um papel crucial na segurança e confiabilidade das informações fiscais e contábeis. A utilização da assinatura digital é um dos pilares do Sped, permitindo que documentos eletrônicos sejam reconhecidos legalmente, tornando todo o sistema mais seguro e eficiente. O uso exclusivo de documentos em papel e a escrituração manual vão contra os princípios desse sistema de digitalização e integração de informações fiscais. O Sped não depende de registro em um cartório público e também não necessita da contratação de consultores externos.
Resposta incorreta.
E. 
Implementação de um sistema de escrituração manual.
A assinatura digital é fundamental no Sped para garantira autenticidade, a integridade e a validade dos documentos eletrônicos. Ela segue as normas da IPC-Brasil e desempenha um papel crucial na segurança e confiabilidade das informações fiscais e contábeis. A utilização da assinatura digital é um dos pilares do Sped, permitindo que documentos eletrônicos sejam reconhecidos legalmente, tornando todo o sistema mais seguro e eficiente. O uso exclusivo de documentos em papel e a escrituração manual vão contra os princípios desse sistema de digitalização e integração de informações fiscais. O Sped não depende de registro em um cartório público e também não necessita da contratação de consultores externos.