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ESTRATÉGIAS DE GESTÃO E ORGANIZAÇÃO EMPRESARIAL PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Enzo Moreira enzo.moreira@sereducacional.com @enzo.moreira Enzo Moreira @Sorenzo1 @enzomoreira @Sorenzo_ G R A D U A Ç Ã O D I G I T A L G R U P O S E R E D U C A C I O N A L ESTRATÉGIAS DE GESTÃO E ORGANIZAÇÃO EMPRESARIAL PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO & Professor: Enzo de Oliveira Moreira PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Definir de maneira explícita, participativa e com base em um diagnóstico atual e futuro de seus ambientes interno e externo, o rumo que se pretende dar à organização, formulando missão, visão e valores. MISSÃO ▪O que devemos fazer? Qual a natureza do negócio? ▪Quem deve ser nosso cliente? Qual o perfil do nosso cliente? ▪Como devemos atender nossos clientes? Quais meios devem ser escolhidos? ▪O que queremos oferecer de benefícios aos nosso clientes? ▪Qual a região que devemos atender? VISÃO ▪É um guia para o planejamento estratégico. ▪Auxilia na definição de objetivos de médio e longo prazo. ▪Parte fundamental do desenvolvimento da identidade corporativa. VALORES ▪Facilita a participação das pessoas no desenvolvimento da missão e visão. ▪Possibilita o comprometimento entre os colaboradores e clientes. ▪Define as regras básicas que norteiam os comportamentos e atitudes dos colaboradores. CARACTERÍSTICAS ▪Um processo permanente e contínuo. ▪Sempre voltado para o futuro. ▪Função administrativa que interage com as demais. ▪Garantia de racionalidade da tomada de decisão. ▪Seleção de um curso de ação entre várias alternativas ▪Sistêmico. FATORES QUE OCASIONAM ▪ Receio de assumir riscos pessoais na organização; ▪ Decisões baseadas em cenários desatualizados; ▪ Tomada de decisões visando apenas o curto prazo. MIOPIA ESTRATÉGICA ▪ Planejamento eterno, nunca sai do papel (síndrome do gerundismo); ▪ Procrastinar decisões importante em nome do planejamento estratégico; ▪ Falta de uma identificação de prioridades (ausência da matriz GUT). CONGELAMENTO ESTRATÉGICO FATORES QUE OCASIONAM ORGANIZAÇÃO ▪Sistema planejado ▪Participantes com papéis definidos ▪Clareza e transparência no processo de Gestão ▪Demanda esforço cooperativo ▪Execução de tarefas bem definidas É importante destacar a diferença entre Organização e Estrutura Organizacional. A primeira é a união de pessoas, ideias, ideologias, e recursos para atingir objetivos. A segunda trata da forma como essa organização será racionalizada, seus métodos e estruturação para agir. AMBIENTE ORGANIZACIONAL INTERNO ▪Organizacional ▪Financeiro ▪Recursos humanos ▪Marketing ▪Produção AMBIENTE ORGANIZACIONAL EXTERNO ▪Integração ▪Tecnologia ▪Governo ▪Mercado ▪Concorrência ▪Fornecedores ANÁLISE SWOT ▪Posição estratégica ▪Análise das estratégias realizadas ▪ Insights para solucionar problemas ▪Oportunidade para novos produtos/serviços ▪Tomada de decisão estratégica ▪Priorização de ações Organização formal DIVISÃO DAS ORGANIZAÇÕES ▪Normas e regras da empresa ▪É pautada pela lógica e racionalidade ▪Compreende a organização hierárquica ▪Engloba as políticas de Gestão Organização informal ▪Elaborada pelos colaboradores ▪Ampla rede de relacionamentos ▪Forte ligação a empatia e simpatia dos colaboradores ▪Ultrapassa barreiras físicas como: departamentos e áreas da empresa DIVISÃO DAS ORGANIZAÇÕES Sociedade Empresária Limitada (Ltda.) TIPOS DE ORGANIZAÇÕES ▪Constituída por dois sócios ou mais ▪Responsabilidade limitada ao capital social integralizado ▪Patrimônio da pessoa física e jurídica são legalmente separados ▪Tomada de decisão restrita ao sócio informado em contrato. Sociedade Anônima(SA) TIPOS DE ORGANIZAÇÕES ▪Capital divido em ações ▪Responsabilidade de cada acionista está limitada ao capital de suas ações ▪Administração fragmentada ▪Capta recursos financeiros com mais facilidade. EXTINTA: Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI) De acordo com a Lei nº 14.195/21, essa modalidade deixa de existir, onde as empresas foram transformadas automaticamente em sociedade limitada unipessoal (Lei 13.874/2019). Não necessita mais da exigência de capital de 100 salários mínimos TIPOS DE ORGANIZAÇÕES Empresa Individual ▪Não permite sociedade ▪Faturamento anual máximo de até R$ 360 mil ▪Patrimônio pessoal pode ser confiscado para pagamento de dívidas ▪Não exige um capital social mínimo para a sua abertura. TIPOS DE ORGANIZAÇÕES Micro Empreendedor Individual – MEI ▪Não permite sociedade e participação ou seu nome em outras empresas. ▪Regime tributário é o Simples Nacional e deve faturar no máximo, R$ 81.000,00 ▪Limitação de apenas um funcionário TIPOS DE ORGANIZAÇÕES Micro empresa (ME) ▪Exige contrato social registrado na junta comercial. ▪Receita bruta de até R$ 360 mil por ano ▪Escolha entre os regimes do Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido TIPOS DE ORGANIZAÇÕES Empresa de Pequeno Porte (EPP) ▪Pode ser constituída por sociedade. ▪Faturamento bruto anual entre 360 mil e 4,8 milhões de reais ▪As empresas do comércio e serviços, podem ter entre 10 e 49 funcionários, já as indústrias podem ter entre 20 e 99 empregados TIPOS DE ORGANIZAÇÕES EMPRESAS VIRTUAIS ▪Abrangência global. ▪Custos diferenciados das empresas físicas. ▪Maior velocidade nas operações de negócio. ▪Não sofre as limitações de espaços físicos. COMÉRCIO ELETRÔNICO O comércio eletrônico ou e- commerce é a transação comercial que engloba a compra ou venda de bens e serviços através de um equipamento eletrônico conectado a internet. TIPOS DE COMÉRCIO ELETRÔNICO ▪Business-to-consumer (B2C). ▪ Business-to-Business (B2B). ▪Consumer-to-Consumer (C2C). ▪Business-to-Employee (B2E). ▪ E-government Funções da Administração ou Funções do Administrador Bebem na fonte da Escola Clássica da Administração: POC3 – Fayol: Planejar, Organizar, Coordenar, Comandar e Controlar. Entender para Planejar Estrategicamente. Funções da Administração PLANEJAR PLANEJAR ▪Estabelecer objetivos. ▪Definição de estratégia global. ▪Tomada de decisão. ORGANIZAR ▪Dividir o trabalho. ▪Designar as atividades. ▪Alocar recursos. ▪Definir autoridades e responsabilidades. Funções da Administração ORGANIZAR TÉCNICAS DE GESTÃO ▪Gestão de equipes ▪Gestão de sistemas ▪Gestão de performance GESTÃO CORPORATIVA ▪Processos, condutas e políticas que norteiam a instituição ▪engloba o alinhamento dos interesses dos stakeholders ▪Transparência na gestão dos negócio EMPRESAS TERCEIRIZADAS Vantagens: ▪Redução de custos ▪Evita ociosidade de funcionários ▪Produtos e serviços especializados Desvantagens: • Falhas de comunicação • Desalinhamento com a cultura da organização • Controle inadequado das atividades terceirizadas Funções da Administração DIRIGIR DIRIGIR ▪Liderar as pessoas. ▪Estimular a motivação nos grupos e nas pessoas. ▪Recrutar, selecionar e treinar pessoas. Você pode comprar o tempo de um homem; Pode comprar sua presença física em determinado lugar; Pode até comprar seus hábeis movimentos musculares por hora. No entanto, Não pode comprar o entusiasmo; Não pode comprar a lealdade; Não pode comprar a dedicação do coração, da mente e da alma. Essas coisas devem ser conquistadas. Clarence Francis MUDANÇA ORGANIZACIONAL ▪Clima econômico ▪Novas tecnologias ▪Demanda do consumidor e comportamento de compra ▪Regras e regulamentação ▪Mercado competitivo CULTURA ORGANIZACIONAL ▪ Influencia no relacionamento interpessoal ▪Auxilia no processo de gestão de recursos humanos ▪Envolve as atitudes no ambiente de trabalho ▪Contribui para o alcance das metas estabelecidas ▪Facilita o entendimento da visão e missão da empresa CONTROLAR ▪Padronizar o desempenho e a qualidade. ▪Limitar a quantidade de autoridade. ▪Medir e dirigir o desempenho. Funções da AdministraçãoCONTROLAR FORÇAS DE PORTER ▪Liderança de custos. ▪Diferenciação. ▪Foco. ▪Auxilia a liderança na definição dos objetivos. PLANEJAR PARA QUÊ? ✓ Identificar necessidades - o que fazer? ✓ Verificar prioridades - por que fazer? (Matriz GUT) ✓ Estabelecer metas - quando fazer? ✓ Definir objetivos, estratégias e ações - como fazer? ✓ Delinear recursos - qual o custo? ✓ Executar e acompanhar MATRIZ DE GUT ▪Alocação apropriada de recursos, ▪Contribuição para a formulação de um planejamento estratégicos ▪ Implementação facilitada ▪Uso para classificação de diferentes tópicos ▪Utilidade para o planejamento de atividades que devem ser executadas em determinado período de tempo PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO, TÁTICO E OPERACIONAL ESTRATÉGICO ▪Pensa em toda organização. ▪Tem foco no longo prazo. TÁTICO ▪Pensa no departamento, setor. ▪Tem foco no médio prazo. OPERACIONAL ▪Pensa no processo ou atividade. ▪Tem foco no curto prazo. FERRAMENTAS ESTRATÉGICAS São os pontos-chave que, quando bem realizados de maneira eficiente, conseguem definir e garantir o desenvolvimento e o crescimento de uma empresa e seu negócio, o que poderá atingir seus objetivos. Em contrapartida, quando estes mesmos fatores são negligenciados ou ignorados, contribui-se e muito para o fracasso da organização: Quais os Fatores Críticos do seu negócio? Fatores Críticos de Sucesso - FCS FERRAMENTAS ESTRATÉGICAS Balanced Scorecard ▪ Permite uma melhor visualização do futuro. ▪Melhoria contínua da qualidade e do desempenho. ▪Alinhamento de indicadores-chave com os objetivos estratégicos da organização. ▪Coloca em prática planos de ação. Trata do aprimoramento de atividades (como projetos e processos essenciais para o funcionamento da organização) e na solução de problemas, grandes ou pequenos, que atingem essas atividades. Metodologia que foca no ciclo básico Planejar, Fazer, Checar e Agir. PDCA FERRAMENTAS ESTRATÉGICAS É uma abordagem que busca a solução de problemas de forma coletiva e colaborativa, em uma perspectiva de empatia máxima com seus stakeholders (interessados): trabalhos em equipes multidisciplinares são comuns nesse conceito. O processo consiste em tentar mapear e mesclar a experiência cultural, a visão de mundo e os processos inseridos na vida dos indivíduos, no intuito de obter uma visão mais completa na solução de problemas e, dessa forma, melhor identificar as barreiras e gerar alternativas viáveis para transpô-las. Design Thinking FERRAMENTAS ESTRATÉGICAS ▪Aumenta a agilidade e produtividade dos processos. ▪Auxilia o alinhamento da equipe para atingir objetivos específicos. ▪Análise completa do plano de ação FERRAMENTAS ESTRATÉGICAS 5W2H MÉTODOS, FERRAMENTAS, MODELOS e outras sopas de letrinhas... ▪ FCS ▪ BSC ▪ PDCA ▪ MATRIZ SWOT ▪ 5W2H ▪ Método Ver e Agir ▪ Análise de Pareto ▪ Gerenciamento de Projetos (Planner x MSProject x Gant Project) ▪ Metodologia Ágil e Scrum. ▪ Design Thinking ETAPAS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ▪ 1ª etapa: Pré-diagnóstico. ▪2ª etapa: Sensibilização. ▪3ª etapa: Diagnóstico estratégico (SWOT). ▪4ª etapa: Definição da base estratégica corporativa. ▪5ª etapa: Definição de Estratégias. ▪6ª etapa: Definição de Planos de Ação. ▪7ª etapa: Definição de Recursos. ▪8ª etapa: Implementação. ▪9ª etapa: Monitoração, Avaliação e Controle. ETAPAS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Enzo Moreira enzo.moreira@sereducacional.com @enzo.moreira Enzo Moreira @Sorenzo1 @enzomoreira @Sorenzo_ Obrigado MODELO DE ENTRADA Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24 Slide 25 Slide 26 Slide 27 Slide 28 Slide 29 Slide 30 Slide 31 Slide 32 Slide 33 Slide 34 Slide 35 Slide 36 Slide 37 Slide 38 Slide 39 Slide 40 Slide 41 Slide 42 Slide 43 Slide 44 Slide 45 Slide 46 Slide 47 Slide 48 Slide 49 Slide 50
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