AULA 3 - Pilares da Administração de Materiais

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Pilares da
Administração
de Materiais
PROFESSORA AMANDA LUC IANA DAS NEVES
Compras
 Refere-se ao processo de aquisição de bens ou
serviços que uma organização necessita para a
sua operação. Esse processo envolve várias
etapas, como a identificação das necessidades,
a seleção de fornecedores, a negociação de
preços e condições de entrega, o
acompanhamento dos pedidos e a avaliação
de desempenho dos fornecedores.
Armazenagem de Materiais
 É o processo de guardar de forma segura e
eficiente os bens e materiais que foram
adquiridos ou produzidos pela empresa até que
sejam necessários para uso ou venda. A
armazenagem adequada visa a preservação da
qualidade dos produtos, facilita o controle de
estoque, otimiza o espaço e permite a rápida
localização e movimentação dos itens quando
necessário.
Controle de estoques
 Envolve o monitoramento da quantidade de
materiais em estoque, a determinação dos
níveis de estoque mínimo e máximo, a definição
dos pontos de ressuprimento, o controle do giro
dos estoques e a prevenção de perdas e
desperdícios.
Distribuição
Refere-se ao processo de disponibilizar os
materiais para uso interno ou para o cliente
final, incluindo a separação dos materiais no
almoxarifado, a preparação dos pedidos, a
expedição e o transporte dos materiais.
 Esses quatro pilares são interligados e têm um impacto
direto na performance da empresa. A administração
eficaz dos materiais, por meio do controle desses pilares,
permite que as empresas sejam mais produtivas,
reduzam custos, aprimorem a qualidade de seus
produtos ou serviços e melhorem a satisfação dos
clientes.
 A administração de materiais pode ser examinada sob
a perspectiva de três áreas igualmente cruciais:
Área de compras
Seu principal objetivo é garantir o abastecimento de
bens e serviços necessários para tanto a produção
como outras atividades da empresa. O processo
começa com a seleção de fornecedores capazes
de oferecer bens e serviços de alta qualidade, que
atendam aos requisitos estipulados pela empresa,
entreguem no prazo determinado e dentro das
especificações, com condições de fornecimento
favoráveis.
Área de gestão de estoque
 É o local onde se acumulam os recursos materiais
em processo de transformação. O principal objetivo
é garantir o suprimento dos materiais necessários
para o funcionamento adequado da empresa,
evitando falta de materiais, possíveis interrupções
na produção e atendendo às necessidades dos
clientes e usuários.
Área de gestão do centro de
distribuição
Tem como objetivo receber os materiais adquiridos
pela área de compras e planejados pela área de
gestão de estoque, realizar a armazenagem e
atender às solicitações dos usuários desses
materiais em diferentes setores da empresa,
fornecendo-os nas quantidades necessárias e no
momento adequado.
Outras áreas
 • Área Financeira: Atende a necessidade de recurso
financeiro para aquisição de materiais.
 • Área da Produção: Responsável pelo fornecimento das
previsões de diversos insumos, matérias- primas 
 e componentes para fabricação dos produtos. 
 • Área de Vendas: Responsável por definir o volume de
fabricação dos produtos.
Outras áreas
 • Área de Logística de Distribuição: Responsável por
articular processos otimizados para o fornecimento
 de produtos acabados.
 • Área de Informática: Responsável pela manutenção
dos registros e informações necessárias aos diversos
órgãos da empresa.
 Essas estratégias fornecem orientação para a área de gestão
de materiais, abordando questões e análises como:
Qual o volume de estoque que a empresa deve manter?
Deve-se aumentar ou reduzir os estoques? Quais produtos?
É melhor alugar um equipamento ou comprá-lo? Qual o
impacto de custos e retornos dessa aquisição?
Como reduzir o desperdício de materiais (por exemplo,
validade dos produtos)?
Quais melhorias de processo devem ser priorizadas para
redução de desperdício?
Como melhor administrar a carteira de fornecedores e
prazos de entrega?
Quais atividades associadas à gestão de materiais devem
ser terceirizadas?
 Estes questionamentos precisam ser debatidos na área de
gestão de materiais e apresentados à administração da
empresa. Assim, juntos, eles podem encontrar soluções para
melhorar o desempenho da área de gestão de materiais. Uma
administração de materiais bem organizada permite obter
vantagens competitivas através da redução de custos,
diminuição do investimento em estoques, melhorias nas
condições de compras através de negociações com
fornecedores e da satisfação do cliente em relação aos
produtos oferecidos pela empresa.
Mão na massa!
Discutam o cenário da Empresa X,
identifiquem os principais problemas
relacionados a cada pilar e proponham
soluções para resolvê-los.
em grupo - até 5 pessoas
A Empresa X é uma fabricante de produtos eletrônicos de médio porte. Nos
últimos meses, a empresa tem enfrentado dificuldades na administração de
materiais, o que tem afetado sua produtividade e satisfação dos clientes.
Compras: A empresa tem enfrentado atrasos nas entregas de componentes
eletrônicos essenciais para a produção de seus produtos devido a problemas
com fornecedores. Além disso, os preços dos componentes têm aumentado,
impactando os custos de produção.
1.
Armazenagem de Materiais: O espaço de armazenamento da empresa está
ficando lotado devido ao acúmulo de estoque de produtos acabados e
componentes. Isso dificulta a localização rápida dos itens necessários para a
produção e aumenta o risco de danos aos produtos armazenados.
2.
Controle de Estoques: A empresa enfrenta dificuldades para determinar os
níveis adequados de estoque para evitar tanto a falta de materiais quanto o
excesso de estoque. Isso tem levado a interrupções na produção e desperdício
de recursos.
3.
Distribuição: A distribuição dos produtos acabados tem sido inconsistente,
com atrasos nas entregas e erros de pedido. Isso tem causado insatisfação
entre os clientes e afetado a reputação da empresa.
4.