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Graduação em Engenharia Elétrica GESTÃO DE PROJETOS PROF. BRUNO HENRIQUES DIAS PROF. EXUPERRY BARROS COSTA Aulas: 01 e 02 UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Processo de Planejamento e Controle 2 Compreensão do Ambiente do Projeto Definição do Projeto Planejamento do Projeto Execução Técnica Estágio 1 Estágio 2 Estágio 3 Estágio 4 Controle do Projeto Estágio 5 Mudanças Ações Corretivas • Modelo de gerenciamento de projeto Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Processo de Planejamento e Controle • O modelo categoriza as atividades de gerenciamento em cinco estágios ✓ Estágio 1 ▪ Compreensão do ambiente do projeto ❑ Fatores internos e externos que podem influenciar o projeto ✓ Estágio 2 ▪ Definição do projeto ❑ Estabelecimento dos objetivos, do escopo e da estratégia ✓ Estágio 3 ▪ Planejamento do projeto ❑ Decisão de como o projeto será executado ✓ Estágio 4 ▪ Execução técnica ❑ Desempenho dos aspectos técnicos do projeto ✓ Estágio 5 ▪ Controle do projeto ❑ Garantia de que está sendo executado de acordo com os planos 3 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Processo de Planejamento e Controle • Examinaremos o planejamento e controle de projetos através dos seus cinco estágios • Entretanto, é importante entender que os estágios não são um simples encadeamento seqüencial de passos e sim um processo essencialmente iterativo • Problemas ou mudanças que apareçam no estágio de controle podem requerer re-planejamento ou mesmo causar alterações na definição original do projeto 4 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Processo de Planejamento e Controle 5 Compreensão do Ambiente do Projeto Definição do Projeto Planejamento do Projeto Execução Técnica Estágio 1 Estágio 2 Estágio 3 Estágio 4 Definição do Projeto Estágio 5 Mudanças Ações Corretivas • Modelo de gerenciamento de projeto Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Processo de Planejamento e Controle • Estágio 1 ✓ O ambiente de planejamento compreende todos os fatores que podem afetar o projeto durante sua vida ▪ Geografia ▪ Economia ▪ Governo ▪ Recursos ▪ Subcontratados ▪ Fornecedores ▪ Cultura nacional ▪ Etc... 6 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Ambiente de Projeto O Projeto Geografia Economia Governo Recursos Subcontratados Fornecedores Cultura nacional Estratégia da organização Outros Projetos Concorrentes Consumidores Usuários 7 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Processo de Planejamento e Controle 8 Compreensão do Ambiente do Projeto Definição do Projeto Planejamento do Projeto Execução Técnica Estágio 1 Estágio 2 Estágio 3 Estágio 4 Controle do Projeto Estágio 5 Mudanças Ações Corretivas • Modelo de gerenciamento de projeto Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Processo de Planejamento e Controle • Estágio 2 ✓ Antes de começar a complexa tarefa de planejamento e execução de um projeto, é necessário ser o mais claro possível sobre o que vai acontecer ✓ Isso nem sempre é direto ✓ Alguns projetos são mais simples de definir do que outros ✓ Os projetos cujas maiores atividades já foram feitas antes podem ser definidos razoavelmente bem com antecedência ▪ Como a construção de uma usina termoelétrica, onde os métodos e equipamentos já foram testados ✓ Os projetos completamente novos serão muito mais difíceis de definir ▪ O projeto VLS do Brasil 9 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Processo de Planejamento e Controle • Três elementos diferentes são necessários para definir um projeto ✓ Seus objetivos ▪ O estado final que o gerenciamento do projeto está tentando atingir ✓ Seu escopo ▪ A exata faixa de responsabilidades assumidas pelo gerenciamento do projeto ✓ Sua estratégia ▪ Como o gerenciamento do projeto vai atingir seus objetivos 10 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Os Objetivos do Projeto • Proporcionam uma direção global para o projeto e ajudam o pessoal a se concentrar na razão do projeto e em seus resultados esperados • Paradoxalmente, o estabelecimento dos objetivos requer que o gerente do projeto comece pelo fim do projeto, isto é, que decida qual o estado final que deve ser atingido, para que o projeto possa ser considerado um sucesso • Quanto melhor a idéia sobre qual estado final precisa ser atingido, mais fácil é o processo de planejar como chegar a este estado • Os objetivos ajudam a proporcionar uma definição do estado final, que pode ser usado para monitorar o progresso, e a identificar quando o sucesso foi atingido (isso, às vezes é controverso) 11 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Processo de Planejamento e Controle • Triângulo dos objetivos do projeto 12 Qualidade Custo Tempo Projeto de um novo avião Projeto de preço fixo Festival de música Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Escopo do Projeto • Identifica o seu conteúdo de trabalho e seus produtos ou resultados • Vai definir as fronteiras dentro do projeto • É essencialmente um exercício de estabelecimento de fronteira que tenta definir a linha divisória entre o que cada parte do projeto vai fazer e o que não vai fazer • Essa identificação ajuda na definição garantindo que o projeto não é nem excessivamente complexo nem ingerenciável • Também ajuda a clarear as responsabilidades de todas as partes envolvidas no projeto • É necessário para todas as partes do projeto, incluindo aquelas feitas por “contratados” externos • Por exemplo ✓ Prazos, custos, condições de trabalho, contrato principal com o consumidor..... 13 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Escopo do Projeto • Em geral, definir o escopo de um projeto ou de um pacote de trabalho é ajudado pela definição do seguinte ✓ Das partes da organização que são afetadas ✓ Do período de tempo envolvido ✓ Do processo de negócios envolvido ✓ Dos recursos a serem usados ✓ Das responsabilidades dos contratados 14 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Estratégia do Projeto • Define, de uma forma geral, como a organização vai atingir seus objetivos de projeto e atingir os níveis de desempenho relacionados • Ela faz isso de duas maneiras ✓ Primeiro a estratégia do projeto deveria definir as fases do projeto ✓ Segundo , a estratégia do projeto deve estabelecer marcos 15 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Estratégia do Projeto • As fases do projeto ✓ Podem ser muitos simples, por exemplo, as fases do início, do meio e do fim, ou mais detalhadas ✓ Apesar de haver considerável sobreposição e interação entre fases, elas são uma valiosa forma de conceber o projeto e de simplificar as definições do projeto ✓ Por exemplo, as fases de desenvolvimento de um software ▪ Fase de especificação ▪ Fase de projeto ▪ Fase de implementação ▪ Fase de teste de módulo ▪ Fase de entrega 16 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Estratégia do Projeto • Os marcos do projeto ✓ São eventos importantes durante a vida do projeto ▪ Nos quais específicas revisões de tempo, custos e qualidade são feitas ✓ São pontos significantes no projeto, que indicam se um projeto está cumprindo sua programação ✓ Neste estágio, as datas reais de cada marco não são necessariamente determinadas ▪ No estágio de planejamento ✓ Por exemplo, os marcos definidos para a produção de uma campanha publicitária de televisão ▪ Marco 1 → Conceito global com o cliente ▪ Marco 2 → Rascunho do “story board” preparado e acordado ▪ Marco 3 → Filmagens completamente organizadas ▪ Marco 4 → Primeiro portfólio apresentadoao cliente ▪ Marco 5 → Edição final acordada com o cliente 17 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Processo de Planejamento e Controle • Relacionamento entre objetivos, escopo e estratégia 18 “Plans are nothing; planning is everything”, Dwight D. Eisenhower Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Processo de Planejamento e Controle 19 Compreensão do Ambiente do Projeto Definição do Projeto Planejamento do Projeto Execução Técnica Estágio 1 Estágio 2 Estágio 3 Estágio 4 Controle do Projeto Estágio 5 Mudanças Ações Corretivas • Modelo de gerenciamento de projeto Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento do Projeto • O processo de planejamento do projeto visa a quatro propósitos distintos ✓ Determina o custo e a duração do projeto ▪ Isso possibilita a tomada de decisões maiores ▪ Como a decisão de seguir a diante com o projeto no início ✓ Determina o nível de recursos que será necessário ✓ Ajuda a alocar trabalho e a monitorar o progresso ▪ O planejamento deve incluir a identificação de responsabilidades ✓ Ajuda a avaliar o impacto de qualquer mudança no projeto 20 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento do Projeto • O planejamento não é um processo único ✓ Ele pode ser repetido diversas vezes durante a vida do projeto ▪ A medida que as circunstâncias se alteram ✓ O replanejamento não é um sinal de falha do projeto ou de mau gerenciamento ✓ Pode ser utilizado com a redução de incertezas ao longo do processo 21 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento do Projeto • O processo de planejamento de projeto envolve cinco passos 22 Identificar atividades Estimar tempos e recursos Identificar relações e dependências Identificar limitações de programação Preparar a programação Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento do Projeto • Identificar atividades ✓ A maioria dos projetos é muito complicada para ser planejada e controlada efetivamente a menos que eles sejam primeiro desmembrados em porções gerenciáveis ✓ Isso é atingido pela estruturação do projeto em uma “árvore genealógica” ▪ Especifica as tarefas e subprojetos principais ▪ Estes são divididos em tarefas menores até que uma série de tarefas definidas e gerenciáveis é identificada, chamadas pacotes de trabalho ▪ A cada pacote de trabalho são alocados seus próprios objetivos em termos de custo e qualidade ▪ A saída disso é chamada estrutura desmembrada de trabalho ❑ WBS – Work Breakdown Structure 23 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento do Projeto • Identificar atividades (cont.) ✓ A WBS deveria ser desenvolvida de uma forma lógica e sistemática de modo que cada nível da estrutura relacione-se com aquele acima e com aquele em baixo ✓ Traz clareza e definição ao processo de planejamento do projeto ✓ Mostra como o quebra-cabeças encaixa-se ✓ Também proporciona o esqueleto para a construção da informação para propósitos de relatório ✓ A WBS é um dos primeiros documentos do planjamento a serem produzidos 24 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento do Projeto • Como um exemplo simples para ilustrar a aplicação de cada estágio do processo de planejamento, examinaremos o seguinte projeto doméstico ✓ Propósito: fazer café da manhã ✓ Resultado final esperado: café da manhã na cama com ovos quentes, torradas e suco de laranja ✓ Critérios de sucesso: o plano usa o mínimo de recursos de pessoal e tempo e produz alta qualidade ▪ Ovos recentemente fervidos, torradas quentes, etc. ✓ Escopo: o projeto começa na cozinha às 06:00h e termina no quarto; precisa de um operador e equipamento normal de cozinha 25 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento do Projeto 26 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento do Projeto • O processo de planejamento de projeto envolve cinco passos 27 Identificar atividades Estimar tempos e recursos Identificar relações e dependências Identificar limitações de programação Preparar a programação Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento do Projeto • Estimar tempos e recursos ✓ O passo seguinte no planejamento é identificar os requisitos de tempo e recursos dos pacotes de trabalho ✓ As estimativas de tempo e recursos são fundamentais para a tomada de decisões no gerenciamento do projeto ✓ Sem um idéia de quanto durará cada parte de um projeto e de quanto recursos ela vai precisar é impossível definir o que deveria ser estar acontecendo em qualquer momento durante a execução ✓ As estimativas são somente isso, contudo! ▪ Uma melhor avaliação feita de forma sistemática, não uma perfeita previsão da realidade ▪ As estimativas não podem nunca ser perfeitas, mas devem ser feitas tendo alguma idéia de sua acuidade 28 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento do Projeto • Estimar tempos e recursos (cont.) ✓ Quanto mais esforço é dedicado a fazer a estimativa, melhor ela será ✓ Em alguma medida, portanto, a acuidade de uma previsão reflete a vontade dos gerentes de projeto de despender tempo e dinheiro para obtê-la ✓ O grau de acuidade de uma estimativa está fortemente relacionado com o estágio da vida do projeto no qual ela será usada ✓ No início de um projeto, quando uma estimativa grosseira é necessária, o número real somente tem um valor “ilustrativo”, já durante a execução detalhada do projeto final, são necessárias estimativas “definitivas” para controlar diariamente (ou por períodos definidos) ✓ Isso vai depender do uso que será feito das estimativas 29 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento do Projeto Classe de Estimativa Propósito da Estimativa 5 – Ilustrativa Triagem econômica 4 – Orçamento/indicativa Avaliação de opção de fábrica 3 – Orçamento Estabelecimento do orçamento do projeto 2 – Firme Aprovação do projeto 1 – Definitiva Controle do projeto 30 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento do Projeto • Retomando ao nosso exemplo simples de projeto “café da manhã”, as atividades foram identificadas e os tempos estimados • Apesar de algumas estimativas poderem parecer generosas, elas levam em conta o momento do dia e o estado do operador 31 Atividade Esforço (pessoa-min) Duração (min) Passar manteiga na torrada 1 1 Encher jarra com suco de laranja 1 1 Ferver o ovo 0 4 Fatiar o pão 1 1 Encher a panela com água 1 1 Ferver a água 0 3 Tostar o pão 0 2 Levar a bandeja cheia para o quarto 1 1 Buscar bandeja, pratos e talheres 1 1 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento do Projeto • Estimativas probabilísticas ✓ A quantidade de incerteza de um projeto relaciona-se fortemente com o nível de confiança que pode ser colocado em uma estimativa ✓ O impacto de incertezas sobre tempos estimados leva alguns gerentes de projeto a usar uma curva de probabilidade para descrever as estimativas ✓ Distribuição de probabilidade de tempos estimados 32 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento do Projeto • O processo de planejamento de projeto envolve cinco passos 33 Identificar atividades Estimar tempos e recursos Identificar relações e dependências Identificar limitações de programação Preparar a programação Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento do Projeto • Identificar relacionamentos e dependências ✓ Todas as atividades que serão identificadas como compondo o projeto terão algum relacionamento com as demais e vão depender da lógica do projeto ✓ Algumas atividades vão, por necessidade, precisar serexecutadas em uma ordem particular ✓ Atividades dependentes ou em série ✓ Atividades independentes ou em paralelo 34 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento do Projeto • No projeto exemplo a tabela mostrada anteriormente identificou as atividades para o projeto • A lista mostra que algumas atividades precisam, necessariamente, seguir outras • Uma análise lógica posterior das atividades na lista mostra que há duas “correntes” principais”, em que as atividades precisam ser levadas avane em uma seqüência definida 35 Fatiar o pão Tostar pão Passar manteiga na torrada Encher a panela com água Ferver água Ferver ovos Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento do Projeto • Plano de projeto inicial 36 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento do Projeto • O processo de planejamento de projeto envolve cinco passos 37 Identificar atividades Estimar tempos e recursos Identificar relações e dependências Identificar limitações de programação Preparar a programação Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento do Projeto • Identificar limitações de programação ✓ Uma vez que tenham sido feitas as estimativas de tempo e de esforço envolvidos em cada atividade, e suas relações de dependência, é possível comparar o requisitos do projeto com os recursos disponíveis ✓ A natureza finita dos recursos críticos – como as habilidades especiais – significa que eles devem ser levados em conta no processo de planejamento ✓ Isso freqüentemente tem o efeito de destacar as necessidades de replanejamento mais detalhado, ou de abordagens alternativas, como subcontratações ✓ Há essencialmente duas abordagens fundamentais: ▪ Limitada por recurso ▪ Limitada por tempo 38 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento do Projeto • Identificar limitações de programação (cont.) ✓ Limitada por recursos (também chamada finita) ▪ Somente os níveis de recursos disponíveis são usados na programação de recursos, e nunca serão excedidos. Como resultado, o complemento do projeto pode “escorregar” no tempo ▪ A programação limitada por recursos é usada, por exemplo, quando uma empresa de projeto tem suas própria instalações de montagem e testes altamente especializadas ✓ Limitada por tempo ▪ A prioridade dominante é completar dentro de um dado tempo. Uma vez que os recursos normalmente disponíveis tenham sido estabelecidos, recursos alternativos (“adicionais”) são programados 39 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento do Projeto • Identificar limitações de programação (cont.) ✓ Retomando o projeto do café da manhã ✓ Cada uma das quatro atividades programadas no início consome recursos ✓ Colocando em um gráfico os recursos requeridos teremos o perfil dos recursos 40 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento do Projeto • Identificar limitações de programação (cont.) ✓ Há claramente um problema de carga dos recursos, porque a definição do projeto estabelece que somente uma pessoa está disponível ✓ Isso não é uma dificuldade insuperável, todavia, porque há folga suficiente para mover algumas atividades ✓ Um novo plano com recursos nivelados pode ser produzido 41 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento do Projeto • O processo de planejamento de projeto envolve cinco passos 42 Identificar atividades Estimar tempos e recursos Identificar relações e dependências Identificar limitações de programação Preparar a programação Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento do Projeto • Fixar programação ✓ Os planejadores de projeto deveriam, idealmente, ter algumas alternativas para escolher ✓ A que melhor se adéqua ao projeto pode então ser escolhida e desenvolvida ✓ Por exemplo, pode ser adequado examinar ambas as opções, de recursos limitados e de tempo limitado ✓ Todavia, não é sempre possível examinar diversas alternativas de programação especialmente em projeto muito grandes e incertos ▪ A computação poderia ser proibitiva ▪ Isso vem sendo reduzido com o desenvolvimento dos computadores 43 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento do Projeto • Fixar programação (cont.) ✓ Voltando ao exemplo ✓ Um melhoramento ainda poderia ser feito ao plano ✓ Olhando novamente para a definição de projeto, o critério de sucesso estabelece que o produto deveria ser de “alta qualidade” 44 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Processo de Planejamento e Controle 45 Compreensão do Ambiente do Projeto Definição do Projeto Planejamento do Projeto Execução Técnica Estágio 1 Estágio 2 Estágio 3 Estágio 4 Definição do Projeto Estágio 5 Mudanças Ações Corretivas • Modelo de gerenciamento de projeto Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Processo de Planejamento e Controle • Estágio 4 – Controle do Projeto ✓ Os estágios em planejamento e controle até aqui descritos acontecem antes que o projeto real ocorresse ✓ Este estágio lida com as atividades do gerenciamento que ocorrem durante a execução do projeto ✓ O controle do projeto é o elo essencial entre planejar e o fazer 46 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Processo de Planejamento e Controle 47 Importância do planejamento ou controle Planejamento Controle H o ri z o n te d e t e m p o Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Processo de Planejamento e Controle • O processo do controle de projeto envolve três conjuntos de decisões ✓ Como monitorar o projeto para checar seu progresso ✓ Como avaliar o desempenho do projeto através da comparação das observações monitoradas do projeto com o plano do projeto ✓ Como intervir no projeto para fazer as mudanças que trarão de volta ao planejado 48 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Monitoramento do Projeto • A primeira decisão que os gerentes de projeto quando tentam controlar um projeto em curso é: ✓ O que eles devem avaliar? 49 Qualidade Custo Tempo Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Monitoramento do Projeto 50 Medidas Monitoradas Principal Objetivo de Desempenho Afetada Custos excedendo ao orçamento Custo Baixo fluxo de caixa Custo Mudanças nos preços de fornecedor Custo Excessivas horas extras Custo Mudanças no escopo do projeto Custo, qualidade, tempo Desempenho técnico pobre Qualidade, tempo, custo Falhas de inspeção Qualidade, tempo, custo Erros em informação Qualidade, tempo, custo Espera por atrasos de recursos Tempo, custo Atrasos de fornecedores Tempo, custo Consumidor muda datas de entrega Tempo, custo Atividades não iniciadas pontualmente Tempo Atividades não terminadas pontualmente Tempo Marcos perdidos Tempo Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Avaliação do Desempenho do Projeto • As medidas monitoradas de desempenho do projeto precisam ser avaliadas de modo que o gerenciamento do projeto possa, a qualquer momento, julgar o desempenho global • Novamente isso é feito para os três objetivos de desempenho de projeto ✓ Custo, qualidade, tempo • Esforços mais detalhados freqüentemente são necessários à avaliação de custo e tempo • O primeiro passo é retornar ao estágio de planejamento para ver em que estado o projeto deveria estar em cada momento 51 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento de Rede • O processo de planejamento e controle de projeto é grandemente ajudado pelo uso de técnicas que auxiliam os gerentes de projeto a lidar com sua complexidade e natureza temporal • Essas técnicas foram recentemente criadas,a maioria das quais vai sob o nome coletivo de análise de redes • São elas que agora são usadas quase universalmente, para ajudar a planejar e controlar todos os projetos significativos, mas que também mostram-se uteis em empreendimentos menores • A mais simples dessas técnicas é o gráfico de Gantt (ou gráficos de barras) ✓ PERT (Program Evaluation and Review Technique) ✓ CPM (Critical Path Method) 52 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento de Rede • Um gráfico de Gantt é uma ferramenta simples que representa o tempo como uma barra num gráfico ✓ Inventada por Henry L. Gantt em 1917 ✓ Controlar o processo por gráficos de barras, aplicados para controlar alguns serviços da marinha e exército americano ✓ “ A originalidade do sistema não consiste, naturalmente, em que se possa relacionar, graficamente, uma previsão com uma realização; o sistema é conhecido e velho, o original é que a simplicidade e a estrutura do gráfico permitem aplicá-lo em infinitas variações e modos de adaptação e se possa, com ele, obter não um interpretação gráfica estatística, mas um verdadeira expressão dinâmica da atividade produtora; isto é um verdadeiro sistema vivo, não um simples documento ou um série de documentos.” (Clark) 53 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento de Rede 54 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento de Rede • O gráfico de Gantt compara o que se faz com o que foi planejado, mantém a gerência de projeto ciente do progresso realizado na execução do plano, e, se esse progresso não foi satisfatório, indica as causas do fato • A comparação da execução com o plano converte-se, simplesmente, em um trabalho de menor nível, e a direção dispõe de mais tempo para estudar as tendências indicadas pelo gráfico e agir da maneira mais conveniente ✓ Libera a gerência para decisões mais importantes • É muito sintético e muito fácil de traçar e ler, não apresenta linhas que se cruzam, e todas as anotações avançam com o tempo, da esquerda para a direita da folha 55 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento de Rede • As vantagens do gráfico de Gantt ✓ A elaboração e a apresentação de um plano de trabalho em gráfico, colocado em local em que possa ser observado, favorecem a identificação e a distribuição de tarefas pelo pessoal envolvido no projeto ✓ Compara o que se faz com o que foi previsto, indicando o progresso realizado na execução do plano e evidenciando as diferenças existentes ✓ É sintético, permitindo concentrar em uma só folha várias informações ✓ É fácil de traçar ✓ É fácil de ler ✓ Representa os fatos em sua relação com o tempo 56 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento de Rede • As desvantagens do gráfico de Gantt • Se não for adequadamente feito pode ✓ Dificultar o controle de um grande número de atividades ✓ Levar a períodos longos sem a devida monitoração ✓ Dificultar a avaliação de responsabilidades ✓ Impossibilitar a determinação das atividades críticas ✓ Menor facilidade na coordenação do trabalho 57 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento de Rede • Um exemplo de gráfico de Gantt usado para planejar e monitorar a implementação de uma nova logística ✓ A nova operação vai envolver a compra de uma frota de caminhões, o projeto de novas rotas e a construção de um novo centro de distribuição e manuseio de equipamento 58 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos Planejamento de Rede 59 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos A Empresa é um Organismo Vivo • Não é difícil traçarmos paralelos entre as necessidades humanas, segundo a teoria de Maslow, e as necessidades de uma organização 60 Curso de “Análise de Investimentos e Gestão” – Gestão de Projetos A Empresa é um Organismo Vivo 61