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UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ CABO FRIO ANÁLISE E APERFEIÇOAMENTO DO FLUXO DE CAIXA DA XIKINHO AUTOPEÇAS Hosana Keli Lima Gonçalvez Natália Marinho de Souza Samuel de Oliveira Abreu Yasmin Amorim Rodrigues de Sá Uerito Cruz de Oliveira Junior 2023 Cabo Frio/RJ I- DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO 1. Identificação das partes envolvidas e parceiros O projeto de extensão contará com a participação da empresa Xikinho Autopeças, localizada na Rodovia Amaral Peixoto, 194 em Bacaxá/RJ. Sendo uma empresa de (PED/MÉDIO) porte, atuante no ramo de revenda de autopeças, composta por X funcionários sendo esses: um gerente, dois atendentes, dois motoboys. Além disso, a empresa possui o diferencial de oferecer o serviço de delivery para toda a Região dos Lagos. Os principais produtos fornecidos pela empresa são ------. Todos os funcionários, bem como o gerente Ricardo e a empresa terceirizada de contabilidade (NOME) estarão à disposição para realização do projeto. Após o primeiro encontro do grupo com o gerente, no qual apresentamos a Carta de Apresentação e a Carta de Autorização, decidimos focar o projeto no problema relatado: instabilidade no fluxo de caixa. Assim, com a colaboração do grupo, funcionários e gerente da Xikinho Autopeças, e a (Empresa de contabilidade), iniciaremos com um estudo e análise do fluxo de caixa. Ademais, haverá a aplicação das oficinas relacionadas às problemáticas encontradas pelo grupo a fim de solucioná-las. A partir disso, a própria empresa, seus fornecedores (NOMES) e clientes de toda a região serão impactados com os benefícios provenientes das mudanças no setor financeiro. Caracterizar as pessoas, empreendedores, microempresas e empresas de pequeno porte que possam ser impactados com as oficinas (nome, endereço, porte da empresa, número de funcionários, nicho de mercado, principais produtos/serviços, dentre outras informações). Relatar sobre outros parceiros que possam participar das oficinas. 2. Problemática e/ou problemas identificados O presente projeto de extensão se justifica pela demanda da empresa Xikinho Autopeças de entender mais sobre o fluxo de caixa. Vários questionamentos sobre esse tema foram levantados pelo gerente Ricardo, como: instabilidade no fluxo; falta de dinheiro para investimentos; falta de equilíbrio no fechamento de caixa; dificuldade com o pagamento dos clientes pelo cartão de crédito, necessidade de incluir investimentos externos para equilibrar as contas. Assim, percebemos a necessidade de avaliar a situação, identificar as problemáticas relacionadas ao setor financeiro, não somente relacionadas ao fluxo de caixa, mas também a precificação e outras possíveis causadoras dos problemas. Dessa forma, pensamos em elaborar oficinas para os encarregados dessa parte na empresa, para que entendam melhor os problemas e como solucionar. Identificar problemáticas/demandas que motivam a elaboração de oficinas. Nesta etapa deve- se pensar de maneira clara o problema e/ou situação-problema que demanda a elaboração de oficinas para o público mapeado. (ex: falta de clareza sobre como precificar os produtos e serviços, falta de entendimento sobre os custos dos produtos fabricados e dos serviços prestados). 3. Demanda sociocomunitária e motivação acadêmica Há a percepção geral de que muitas empresas na Região dos Lagos não possuem o conhecimento necessário para manter um negócio. Assim, o grupo percebeu que poderia utilizar de conhecimentos adquiridos ao longo da graduação e especialmente por conta da matéria ARA0094 (Contabilidade Gerencial). Assim, a questão que nos foi trazida pelo gerente da empresa é uma demanda real e pertinente ao conteúdo adquirido por parte dos alunos. Acreditamos que a aplicação de nossos estudos no fluxo de caixa da Xikinho Autopeças ajudará não só a empresa, seus funcionário, fornecedores e clientes, mas também a nós, alunos de Administração da Estácio. Nossa motivação parte da necessidade de aplicar os conhecimentos teóricos na prática. Há no grupo, componentes que almejam abrir empresas próprias ou gerir empresas e por isso acreditam que a aplicação desse projeto será essencial no futuro. Descrever como a questão identificada (item 2) é pertinente academicamente, uma vez que a aprendizagem baseada em projetos consiste na produção e aplicação de conhecimentos com vistas à resolução de demandas reais. Importante destacar a relação com o curso (objetivos de formação/aprendizagens), bem como as motivações do grupo de trabalho. 4. Objetivos/resultados/efeitos a serem alcançados (em relação ao problema identificado e sob a perspectiva dos públicos envolvidos) Indicar entre um e três objetivos, no máximo, que devem ser alcançados pela equipe ao desenvolver o projeto de extensão. Nesta etapa os objetivos devem ser descritos com verbos de ação, de maneira clara e sucinta, em forma de tópicos (quando for mais de um), com ordenamento lógico. É desejável indicar como cada um deles poderá ser atingido (exemplo: capacitar 20 jovens sobre como precificar brigadeiros por meio de oficinas práticas). Tais objetivos devem corresponder aos resultados concretos que o projeto de extensão pretende alcançar. Importante que o grupo, ao definir os objetivos, não perca de vista a forma de participação dos públicos no processo avaliativo e, por conseguinte, qual(is) instrumento(s) irão utilizar. Analisar o fluxo de caixa da empresa. Buscar por possíveis deficiências e problemáticas. Estudar sobre os tipos de fluxo de caixa. 5. Referencial teórico (subsídio teórico para propositura de ações da extensão) Apresentar brevemente (mínimo de uma e máximo de três páginas) exposição e discussão dos referenciais teóricos utilizados para entender e esclarecer a situação-problema que orienta a proposta, apresentando-as e relacionando-as com o desenvolvimento do projeto. É aconselhável também utilizar dados estatísticos. O referencial teórico escolhido deve ser assertivo para justificar as escolhas das ações formuladas, ou seja, obras e autores citados devem apresentar respostas teóricas-científicas apropriadas para os desafios enfrentados durante o planejamento de materiais e a execução das oficinas. No mínimo três autores deverão ser referenciados. É aconselhável que a referências sejam recentes. OBSERVAÇÃO: Exige-se que todo o processo de desenvolvimento do projeto de extensão seja documentado e registrado através de evidências fotográficas ou por vídeos, tendo em vista que o conjunto de evidências não apenas irá compor a comprovação da realização das atividades, para fins regulatórios, como também poderão ser usadas para exposição do projeto em mostras acadêmico-científicas e seminários de extensão a serem realizados pelas IES. As evidências fotográficas ou por vídeos devem ser expostas no Relato Coletivo.