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Administração de Recursos Humanos II ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS: PESQUISA SALARIAL Objetivos de aprendizagem Ao término desta aula, vocês serão capazes de: • fundamentar a Pesquisa Salarial como uma ferramenta importante e necessária para a Administração Salarial; • trabalhar os passos e as etapas para a elaboração de uma pesquisa salarial. Olá, já estamos na aula 05. Que coisa boa!!! Nesta aula vamos abordar a administração de Cargos e Salários: pesquisa salarial, necessária para compreender de forma mais profunda a pesquisa salarial. Vamos explorar a pesquisa salarial, seus métodos, os cargos, e como operacionalizar e tratar os seus dados. Abordaremos também o conceito de remuneração estratégica. Vamos lá então...? Bons estudos! 5º Aula 43 1 − Pesquisa salarial 2 − Métodos para pesquisa salarial 3 − Cargos para pesquisa salarial 1 - Pesquisa salaria A Pesquisa Salarial é considerada por muitos administradores de recursos humanos, analistas de salários ou empresários uma ferramenta e uma atividade da Administração de salários tradicional. Por muito tempo os administradores lançaram e ainda lançam mão da pesquisa de salário para obter dados sobre a realidade dos salários praticados em sua organização. Como o próprio nome diz, a pesquisa de salário é uma atividade de investigação no mercado de trabalho, que muitas empresas praticam para levantar dados sobre cargos, salários, benefícios e assim por diante. Pare um pouquinho antes de continuar. Como andam os seus conhecimentos sobre o assunto? Você já ouviu falar sobre a pesquisa salarial? Sabe quais as vantagens e resultados para as empresas que a praticam? Você sabe o que compreende uma pesquisa de salários? Sabe o que fazer com os dados obtidos? Quantas empresas devem participar da amostra? Como trabalhar os dados obtidos? Qual a metodologia para colher os dados? Antes de continuar a aula tente responder estas questões. Mensure os seus conhecimentos sobre o assunto. Ao término da aula, releia as questões e veja o que você conseguiu aprender sobre pesquisa salarial. Aposte em você. Estude com cuidado, comprometimento e faça uso dos conhecimentos obtidos. Para garantir que o assunto seja compreendido, você verá neste tópico os seguintes aspectos: 1 – fundamentos e conceitos da pesquisa salarial; 2 – etapas para fazer a pesquisa salarial; 3 – métodos para coleta dos dados; 4 – tabulação e tratamento dos dados; 5 - cuidados tomados na pesquisa salarial. Fundamentos e Conceito da Pesquisa Salarial Pesquisa realizada pela Editora Abril, intitulada “As Melhores empresas para se trabalhar no Brasil”, e publicada em edição especial nas revistas Exame e Você S/A, revelou que as organizações citadas na edição têm boas práticas de remuneração e salários. É sabido que o salário não é o único fator motivador ou de satisfação para manter uma pessoa no emprego. Porém, uma boa administração de salários, remuneração e competências garantem um excelente clima organizacional e uma cultura organizacional forte quanto às políticas eficazes de cargos, salários e recompensas. Não basta a organização desenvolver suas práticas e corrigir os salários de seus empregados apenas com base em suas políticas e seus índices de correção. O mercado de trabalho e de recursos humanos é competitivo também. É preciso que a organização compare a sua realidade salarial com o mercado. É preciso pesquisar e conhecer quais Seções de estudo as práticas do mercado, dos parceiros, dos concorrentes e assim por diante. Essa prática denomina-se Pesquisa Salarial. projetos fundamentais de gestão de RH Endomarketing Política de Cargos e Salários Treinamento de carreira Plano de Carreira Pesquisa Salarial Empowerment Groups Produtividade Pesquisa de Clima Flexibilidade Hierárquica Fonte: Arquivo pessoal Afinal de contas, o que realmente é a pesquisa salarial? Para que serve? Para Zimpeck (1992, p. 114), “a pesquisa de salários tem por objetivo obter elementos de comparação entre os níveis de remuneração pagos pela empresa e os pagos por um conjunto de organizações da comunidade, para funções semelhantes nos seus requisitos e natureza”. Para França (2007, p. 80), “as informações levantadas pela pesquisa de salários permitem uma decisão consciente acerca do posicionamento salarial da organização em relação ao mercado”. Observe bem as falas dos autores. Zimpeck, um autor que trabalha muito bem as práticas tradicionais de salários, deixa bem claro que a pesquisa de salários objetiva colher elementos para que a empresa possa comparar os seus salários em relação aos praticados pelo mercado. Para França, esses elementos permitem à organização tomar decisões em relação à situação salarial em sua organização. A pesquisa salarial mostra se os salários e as recompensas da organização são compatíveis com os praticados no mercado. Pode revelar também se os salários estão abaixo ou acima da média de mercado. De posse dos dados obtidos, a organização faz a sua análise interna, procurando também identificar as distorções. Dessa forma, é possível tomar decisões eficazes. Para Chiavenato (2002), antes de definir as estruturas salariais, convêm às organizações pesquisar e analisar os salários praticados no mercado, a fim de que possam tomar decisões eficazes. Segundo Carvalho (1993), a pesquisa salarial tem de produzir um resultado que contemple o cargo e o salário. Chiavenato (2002) completa que a elaboração da pesquisa salarial tem que proceder em conformidade com as virtudes estabelecidas pela metodologia da pesquisa: precisão, veracidade e honestidade. Afinal, qual a importância da pesquisa salarial para as organizações? Veja o texto de uma empresa que faz pesquisa de salários para os seus clientes. O que é Pesquisa Salarial? Para que serve? É com satisfação que apresento mais uma ferramenta importantíssima para sua empresa. Trata-se de uma Pesquisa Salarial feita com empresas que estejam relacionadas ao seu Ramo de Atividade. Sem dúvida, a melhor maneira de analisar o perfil salarial dos profissionais que atuam no Mercado. 44Administração de Recursos Humanos II Sua empresa escolhe quais empresas irão participar da Pesquisa e nós buscaremos as informações para atender as suas necessidades. Sua empresa fornece as devidas descrições dos cargos dos funcionários, e a Ipasa montará toda estrutura para a base da pesquisa salarial. Analisaremos as atividades de seus profissionais, para que possamos identificá-los no Mercado, efetuando as devidas comparações, a fim de buscar as faixas salariais condizentes. Além de verificar possíveis distorções salariais, sua empresa pode evitar processos trabalhistas de equiparações salariais. Nossas análises apresentam, inclusive, as nomenclaturas adotadas no Mercado, bem como sugerem correções em nomenclaturas, visando a deixar sua empresa segura, e os profissionais em cargos corretos. Uma análise detalhada da situação de sua empresa é realizada com esse trabalho. (Fonte:http://www.ipasapesquisa.com.br/site/Servicos.asp). Acredita-se que o texto acima lhe convença sobre a importância e necessidade da pesquisa salarial. Afinal, o que perguntar ou identificar? Como fazer o levantamento de dados? Quem pode perguntar? Pesquisar?, etc. É bom saber que as empresas não informam suas práticas salariais e nem fornecem os seus salários para qualquer pessoa. É preciso que a pesquisadora tenha boas relações com a pesquisada e também conheça muito bem as práticas, para que faça as perguntas adequadas. No mercado existem empresas e profissionais especializados em pesquisa de salários. Essas pesquisas podem ser feitas mediante encomendas dos clientes ou também ser obtidas junto a consultores que realizam pesquisas e vendem aos interessados. As pesquisas salariais tradicionais priorizam o termo cargo e, por isso, perdem um pouco a confiabilidade, pois se vive a era do foco nas competências e nos resultados e não apenas nos cargos.Porém, a pesquisa ainda é um instrumento de grande utilidade. O importante é descobrir o que se deseja saber. Não há uma receita única e pronta para um modelo de pesquisa salarial. Qualquer empresa pode desenvolver o seu método. Porém, recomenda-se seguir o que França determina, observar a ética, o respeito, o sigilo e a reciprocidade, para se ganhar o respeito dos pesquisados. O QUE É PESQUISA SALARIAL? É um instrumento que tem o objetivo de coletar e organizar estatisticamente os salários praticados em uma determinada região. Podem estar separados por: • Segmento: indústria, comércio e serviços; • Por porte: pequeno, médio ou grande; • Segmento de Mercado: plásticos, metalmecânicos, hospitalar • Ou por uma seleção de empresas: a empresa participante escolhe com quem se comparar (mínimo cinco empresas). A pesquisa salarial deve ser praticada junto à organização e não aos funcionários. Quem deve ser entrevistado ou responder os formulários são os profissionais de recursos humanos ou a direção da empresa e não os ocupantes dos cargos. 2- Métodos para pesquisa salaria Métodos para pesquisar salários: Consiste na forma, no método ou no instrumento para coletar as informações (dados) desejados. Dentre os principais existentes destacam- se: 1 - questionários, 2 - visitas a empresas, 3 - reuniões com especialistas em salários, 4 - telefonemas entre especialistas em salários, 5 - reuniões e simpósios específicos de grupos de trabalho, 6 - formulários eletrônicos em sites da empresa. Estruturação do formulário ou das perguntas Diferentemente de outras pesquisas, os dados a serem obtidos na pesquisa salarial devem ser planejados e direcionados. O que se deve levar em conta são: 1 – o cargo pesquisado, 2 - as atividades do cargo, 3 – os requisitos dos cargos, 4 – os salários do cargo: o menor, o médio e o maior salário do cargo, 5 – os benefícios oferecidos, 6 – a remuneração fixa e variável, 7 – a pontuação obtida pelo cargo em provável avaliação desenvolvida na pesquisa. Pesquisadora: é a empresa que faz a pesquisa. Pode ser a empresa que deseja os dados ou uma empresa contratada. Pesquisada: é a empresa que fornece os dados à pesquisada. 3- Cargos para pesquisa salarial Seleção de cargos para pesquisa Ao fazer a pesquisa salarial não se deve sair queimando energia. Deve se concentrar esforços nos cargos-chave da empresa. Afinal, nenhuma pesquisa/pesquisada terá tempo de ficar preenchendo ou respondendo formulários que desejam obter dados de muitos cargos. Recomenda-se ao pesquisador selecionar os cargos que considera como chave e de referência, para comparar com a sua estrutura de salários. Para Chiavenato (2002) os principais cargos de referência podem ser: 1 – cargos que representam os vários pontos da curva salarial da empresa, 2 – cargos facilmente identificáveis no mercado (empresas pesquisadas), 3 – cargos que representam os setores de atividades da empresa. DESCRIÇÃO DE CARGO: são atribuições/atividades/deveres e responsabilidades desempenhadas pelo ocupante do cargo. 45 Encontramos aqui também o perfil comportamental, as qualificações, experiências e instruções que seu ocupante deve ter. GRUPO OCUPACIONAL: representa um grupo de cargos com atividades afins. Geralmente as pesquisas separam os cargos por grupos, tais como: cargos das áreas Administrativas, Industrial/Engenharia, Operacional ou Produção, Comercial, etc. Para Chiavenato (2002), a quantidade de cargos a ser considerada em uma pesquisa é variável, dependendo ou não do tipo de atividade da empresa, mais precisamente de suas necessidades. Para o autor, os cargos de referência são os escolhidos para representar o mercado de trabalho, de um lado, e representar a estrutura de salários da empresa, de outro. Dessa forma, cabe ao analista de recursos humanos ou ao pesquisador estabelecer as suas necessidades. Deve-se evitar ficar pesquisando um ou dois cargos a cada vez que aparece um problema de salário na empresa, para não deixar cair no descrédito a prática da pesquisa salarial. Definidos os cargos- chave ou de referência, deve-se pensar, ou seja, planejar o mercado que se pretende pesquisar. Não se recomenda fazer pesquisas em regiões muito distantes de onde a empresa está situada. Não há uma regra ou uma orientação eficaz que diga ao pesquisador que determinada região é a melhor ou não. Cabe à organização, junto aos seus profissionais, determinar o que quer saber e de quem deseja saber. Sendo assim, o universo da pesquisa pode ser: 1 - empresas da região; 2 - empresas da cidade; 3 - empresas do mesmo porte e atividade; 4 - empresa fora da região; 5 - pesquisa nacional. COMO SELECIONO O MERCADO COMPARADO? Procure comparações com empresas concorrentes; com fabricantes de produtos similares aos de sua empresa; com empresas de porte semelhante... EVITE COMPARAÇÕES com TODO o mercado ou empresas muito maiores ou menores que a sua! Na dificuldade de “ESCOLHER” seu mercado, opte por eliminar aquelas empresas que não agregam nada a sua comparação. Por exemplo: uma pequena indústria utilizar como comparação o segmento de serviços, como uma farmácia, por exemplo. Considerações finais A pesquisa salarial é uma ferramenta ainda em uso, pois pesquisa será sempre pesquisa e a toda nova pesquisa obter-se-á novos dados e novas realidades. O administrador deve interpretar os dados coletados para tomar as melhores decisões e definir políticas eficazes de salários em sua empresa. Não importa se é uma ferramenta tradicional ou não. O que não se deve é deixar de conhecer a sua realidade em relação ao mercado. Existem no mercado muitas pesquisadoras que facilitam os trabalhos das empresas, pois dominam as técnicas de pesquisa de salário. Alguns cadernos de emprego de jornais de grande circulação ofertam aos seus leitores, pesquisas de salários realizadas. A pesquisa de salário é um instrumento muito utilizado em tempos de altos índices inflacionários. Se você gostou do assunto, investigue mais sobre ele nos diversos materiais disponíveis em livros, artigos e até mesmo na Internet. Espero que todos tenham assimilado todas as informações expostas até o momento. Qualquer problema estou à disposição. Retomando a aula 1 − Pesquisa salarial Na primeira seção da Aula 05 você teve a oportunidade de conhecer o conceito de pesquisa salarial. Foi estudado o que é? Para que serve? Sendo então criados os fundamentos e conceitos da pesquisa salarial. 2 − Métodos para pesquisa salarial Na segunda seção da Aula 05 você teve a oportunidade de conhecer os métodos para pesquisa salarial. 3 − Cargos para pesquisa salarial Na terceira seção da Aula 05 você teve a oportunidade de conhecer os cargos para pesquisa salarial. Foi posto em pauta os principais cargos de referência como aqueles que representam os vários pontos da curva salarial da empresa, cargos facilmente identificáveis no mercado, entre outros. BERGAMINI, C. W. Desenvolvimento de recursos humanos: uma estratégia de desenvolvimento organizacional. São Paulo: Atlas, 1990. Vale a pena ler Vale a pena http://www.canalrh.com.br Vale a pena acessar Motivação – Forrest Gump. Vale a pena assistir
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