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Abordagem Sistêmica da Administração Historia do pensamento administrativo Teoria Clássica: homem como um ser econômico Teoria das Relações Humanas: homem como um ser social Demanda: Teoria abrangente e sólida Teoria Estruturalista = homem organizacional Teoria dos Sistemas = homem funcional O que é sistema? • “[...] é um conjunto de elementos que estão dinamicamente interligados para formar um todo • [...]. São características que existem no sistema como um todo e que não existem em seus elementos em particular” Abordagem sistêmica da Administração • Década de 50 – Ludwing von Bertalanffy (1901 – 1972), o biólogo austríaco coordena um estudo interdisciplinar para transcender os problemas de cada ciência e proporcionar princípios gerais. • Finalidade: Identificar as propriedades, os princípios e as leis dos sistemas em geral • Noção da empresa como organismo • Nasce a Teoria Geral dos Sistemas A partir do surgimento da TGS, surgem os princípios do expansionismo, do pensamento sintético e da teologia Chiavenato (2014a, p. 344): Expansionismo: de acordo com esse princípio, todo fenômeno é parte de um fenômeno maior. O desempenho de um sistema depende de como ele se relaciona com o todo maior que o envolve e do qual faz parte. Pensamento sintético: o fenômeno que se pretende explicar é visto como parte de um sistema maior e é explicado em termos do papel que desempenham em seus tecidos ou estruturas de organização. Teologia: princípio segundo o qual a causa é uma condição necessária, mas nem sempre suficiente para que surja o efeito. Em outros termos, a relação causa- efeito não é determinística ou mecanicista, mas simplesmente probabilística. Características dos Sistemas Globalismo: Uma ação que produzir mudanças em uma de suas partes produzirá mudanças em todas as outras. Propósito: Objetivo. Todo sistema tem algum objetivo que definem um arranjo que visa sempre uma finalidade. Sistema: Um conjunto de unidades relacionadas para alcançar um objetivo. • Há uma hierarquia de sistemas: cada sistema tem subsistemas e faz parte de um supra sistema. Figura: Sistema, subsistema e suprassistema. Fonte: Maximiano (2010) Supra sistema Sistema Subsistema Subsistema Tipos de sistemas: • Composição: Físicos e Abstratos • Natureza: • Sistemas fechados: Não fazem intercâmbio com o ambiente. • Sistemas abertos: Ampla relação de intercâmbio com o ambiente. • A organização como sistema aberto: influencia o meio ambiente e recebe influência dele. • As organizações possuem as características de sistemas abertos: » Homeostasia: é a tendência do sistema em permanecer em equilíbrio, mantendo-se inalterado. » Adaptabilidade: é a mudança do sistema a fim de se ajustar aos padrões requeridos em sua interação com o ambiente externo. Elementos do sistema Objetivos: é a própria razão de ser do sistema, ou seja, é a finalidade para a qual o sistema foi criado. Entradas (input): insumos, materiais e energia que são fornecidos ao sistema para que possa ocorrer o processamento e gerar um resultado ou produto. Processo de transformação: transformação do insumo em produto. O processo é a maneira pela qual os elementos dos sistemas interagem no sentido de produzir a saída/produto. Elementos do sistema Saída (output): são os resultados do processo de transformação. As saídas representam a consolidação dos objetivos do sistema e, nesse sentido, podem ser avaliadas para saber se os objetivos foram ou não cumpridos. Controle e avaliação: trata-se de verificar se os objetivos foram cumpridos. Para que possa ocorrer uma avaliação, é necessária a definição de uma medida de desempenho do sistema, uma medida padrão. Elementos do sistema Retroalimentação (feedback): consiste em um processo de comunicação que reage a cada entrada de informação incorporada pelo sistema, gerando uma ação- resposta, bem como uma alteração no sistema. Seria o feedback do sistema. A retroalimentação visa manter o desempenho de acordo com o padrão ou critério escolhido. Ao ser apropriada pela Administração, a teoria dos sistemas permitiu que as organizações fossem vistas em sua totalidade, e não apenas no somatório de cada uma de suas partes; A partir dessa teoria, a organização passou a ser entendida como um conjunto de áreas ou setores que, de maneira separada, não sobrevivem; Essa teoria ampliou a visão acerca das problemáticas organizacionais, diferentemente da antiga abordagem dos sistemas fechados. Aplicação da teoria dos sistemas nas organizações Maximiano (2015) A abordagem sistêmica contribuiu de maneira decisiva para a evolução do pensamento administrativo. Dentre as contribuições, está a facilitação: Do estabelecimento dos objetivos organizacionais; De uma análise mais estruturada da organização como um todo: de suas partes e de seu ambiente. Processo decisório compreende as seguintes fases: Maximiano (2015) Identificação do problema ou oportunidade; Diagnóstico; Geração de alternativas; Escolha de uma alternativa; Avaliação da decisão. Benefícios do SIG: • Redução dos custos das operações; • Melhoria no acesso às informações; • Melhoria nos serviços realizados e oferecidos; pois o SIG possibilita que a organização conheça os gostos e as preferências dos clientes; • Ligação entre empresa e fornecedor; • Melhoria nas tomadas de decisões; • Aumento do nível de motivação das pessoas envolvidas. Maximiano (2015)
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