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Unidade I Fundamentos da Manutenção Metodologia da Manutenção Diretor Executivo DAVID LIRA STEPHEN BARROS Gerente Editorial ALESSANDRA VANESSA FERREIRA DOS SANTOS Projeto Gráfico TIAGO DA ROCHA Autoria ANDREW SCHAEDLER GISELLY MENDES AUTORIA Andrew Schaedler Sou formado em Engenharia Mecânica e tenho experiência técnico- profissional de mais de 8 anos na área de engenharia de processos e usinagem de precisão. Passei por empresas como a TDK (multinacional japonesa produtora de componentes eletrônicos) e John Deere (multinacional americana produtora de equipamentos agrícolas), e hoje sou sócio-proprietário de uma metalúrgica especializada em usinagem de precisão, atendendo empresas de grande porte do ramo automotivo. Giselly Mendes Sou mestra em Qualidade Ambiental, tecnóloga em Polímeros, administradora e educadora com experiência técnico-profissional de mais de 12 anos na área de processos gerenciais e educacionais. Somos apaixonados pelo que fazemos e adoramos transmitir nossa experiência de vida àqueles que estão iniciando em suas profissões. Por isso, fomos convidados pela Editora Telesapiens a integrar seu elenco de autores independentes. Estamos muito felizes por podermos ajudar você nesta fase de muito estudo e trabalho. Conte conosco! ICONOGRÁFICOS Olá. Esses ícones irão aparecer em sua trilha de aprendizagem toda vez que: OBJETIVO: para o início do desenvolvimento de uma nova competência; DEFINIÇÃO: houver necessidade de apresentar um novo conceito; NOTA: quando necessárias observações ou complementações para o seu conhecimento; IMPORTANTE: as observações escritas tiveram que ser priorizadas para você; EXPLICANDO MELHOR: algo precisa ser melhor explicado ou detalhado; VOCÊ SABIA? curiosidades e indagações lúdicas sobre o tema em estudo, se forem necessárias; SAIBA MAIS: textos, referências bibliográficas e links para aprofundamento do seu conhecimento; REFLITA: se houver a necessidade de chamar a atenção sobre algo a ser refletido ou discutido; ACESSE: se for preciso acessar um ou mais sites para fazer download, assistir vídeos, ler textos, ouvir podcast; RESUMINDO: quando for preciso fazer um resumo acumulativo das últimas abordagens; ATIVIDADES: quando alguma atividade de autoaprendizagem for aplicada; TESTANDO: quando uma competência for concluída e questões forem explicadas; SUMÁRIO Conceitos básicos sobre manutenção ............................................... 10 O que é manutenção? ..................................................................................................................11 Manutenção industrial ................................................................................................................. 13 Manutenção predial .......................................................................................................................16 Manutenção elétrica ..................................................................................................................... 18 Gestão da manutenção ............................................................................ 21 Classificação de bens ativos ...................................................................................................23 Manutenção corretiva ...............................................................................29 Manutenção preventiva ............................................................................ 35 Vantagens da manutenção preventiva ...........................................................................37 Implantação da manutenção preventiva ...................................................................... 38 7 UNIDADE 01 Metodologia da Manutenção 8 INTRODUÇÃO Você sabia que a área da manutenção é uma das maiores demandas na indústria? A manutenção também está presente em nosso dia a dia praticamente em todo lugar que frequentamos. Essa área de atuação profissional existe em todas as regiões do mundo. Nesta unidade vamos iniciar nossos estudos sobre esta área de conhecimento tão utilizada pela sociedade atual. Assim, vamos aprender sobre os conceitos e as definições da manutenção, veremos como a gestão da manutenção é realizada e o impacto que ela tem no ramo industrial predial e elétrico, e ainda entenderemos o que é uma manutenção corretiva, uma manutenção preventiva, suas diferenças, quando e como utilizá-las. Ficou empolgado? Ótimo! Então seguimos aprendendo sobre essa vasta área de conhecimento! Metodologia da Manutenção 9 OBJETIVOS Olá. Seja muito bem-vindo à Unidade 1. Nosso objetivo é auxiliar você no desenvolvimento das seguintes competências profissionais até o término desta etapa de estudos: 1. Entender os conceitos básicos e as definições da manutenção. 2. Aplicar técnicas de gestão da manutenção. 3. Compreender e aplicar a manutenção corretiva nas situações apropriadas. 4. Compreender e aplicar a manutenção preventiva nas situações apropriadas. Ficou claro? E então, está preparado para entrar no mundo da manutenção? Esta área de conhecimento nos cerca todo o tempo e em todo lugar! Vamos lá! Metodologia da Manutenção 10 Conceitos básicos sobre manutenção OBJETIVO: Neste capítulo você entenderá os conceitos de manutenção e suas definições. Para isso, dividiremos a manutenção em três áreas para melhor entendermos suas aplicações: manutenção industrial, manutenção predial e manutenção elétrica. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Vamos em frente! Os serviços básicos e as necessidades da sociedade têm exigido cada vez mais instalações sofisticadas, métodos de produções com maiores tecnologias e serviços mais capazes e eficientes. Neste cenário exigente e competitivo é extremamente importante que a área de conhecimento e atuação da manutenção acompanhe com velocidade e qualidade compatíveis as exigências demandadas. Vamos tomar por exemplo a internet, que hoje está constantemente conosco, em nossos bolsos, fones de ouvido e televisão, e muitas funções de trabalho dependem dela para poderem produzir. REFLITA: Muitos profissionais da manutenção especializados nas mais diversas áreas estão atuando neste momento para que a rede de internet esteja funcionando para todos. Essa manutenção passa pela área industrial, que produz equipamentos prediais em que temos as instalações elétricas e de redes de comunicação, e pela manutenção elétrica, provendo energia para nossas casas. Após essa reflexão e estendendo esse exemplo para demais objetos ou sistemas que utilizamos, é possível ter uma ideia da necessidade, importância e dependência que todos temos dos profissionais e conhecimentos da área de manutenção. Metodologia da Manutenção 11 O que é manutenção? Sabemos o que significa manutenção! REFLITA: Sempre associamos a palavra manutenção a “consertar as coisas”. Mas quando falamos em manutenção de carros, pensamos em troca de óleo, pastilha de freios e outros itens que sofrem desgastes ou deteriorações, e que necessitam ser trocados antes que o carro estrague ou deixe de funcionar. Segundo Almeida (2017), a manutenção, de maneira geral, engloba todos os procedimentos necessários para manter instalações, máquinas, equipamentos e todos os recursos de infraestrutura requeridos. Figura 1 - Manutenção Fonte: Pixabay Vamos usar como definição uma citação da NBR (norma técnica). Metodologia da Manutenção 12 DEFINIÇÃO: Segundo a NBR 5462/1994, item 2.81, manutenção é a combinação de todas as ações técnicas e administrativas, incluindo as de supervisão, destinadas a manter ou recolocar um item em um estado no qual ele possa desempenhar uma função requerida. A palavra manutenção é derivada do latim manus tenere e significa “manter o que se tem”, sendo definida de diversas formas (EN 13306, ABNT NBR 15154). Se formos analisar definições elaboradas por órgãos normalizadoresou dicionários, a manutenção pode ser definida como o conjunto de cuidados e procedimentos técnicos necessários para o bom funcionamento ou reparo de máquinas, equipamentos, peças, veículos e instalações prediais e elétricas. SAIBA MAIS: NBR é uma sigla usada para a expressão Norma Técnica, que é um conjunto de normas e regras técnicas relacionadas a documentos, procedimentos ou processos aplicados a empresas ou determinadas situações. Uma NBR é criada pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), órgão responsável pela organização e elaboração de normas técnicas aplicadas em diferentes áreas, que abrangem desde a pesquisa acadêmica até documentos e procedimentos empresariais. A NBR, assim como outras normas, serve para padronizar, organizar e qualificar a produção de documentos ou procedimentos. A padronização por meio do cumprimento das normas técnicas facilita a compreensão, já que toda documentação é constituída por um mesmo padrão, que podem ser referentes a: • Formatação e configuração de documentação. • Etapas de realização de procedimentos e processos. • Uso adequado de termos, símbolos e classificação predefinidos para facilitar a compreensão. Metodologia da Manutenção 13 As NBR não se referem apenas à elaboração de documentos e processos. Existem diversas de normas técnicas para diversas áreas como: • Normas de sistemas de gestão de qualidade. • Padronização de procedimentos operacionais. • Normas de acessibilidades. • Gestão ambiental. • Segurança ocupacional. • Construção, acústica e engenharia. • Sistemas de armazenamento de dados e de informação. • Métodos de medição. • Segurança de alimentos. • Gestão de arquivos. • Normas para produtos de saúde. • Controle de combustíveis. Então, compreendeu um pouco mais sobre as NBR? O Brasil já tem uma sistemática bem elaborada para diversas áreas de trabalho, incluindo a manutenção. Vamos em frente para aprender mais. Manutenção industrial A indústria atual tem alta exigência por qualidade e produtividade, sendo assim exige que os processos produtivos estejam sempre em seu melhor funcionamento para atender às demandas produtivas. Essa condição exige muito da manutenção industrial, responsável por manter as máquinas e linhas de produção em funcionamento, funcionando de acordo com os padrões de qualidade exigidos, o que é o mais importante. Em busca de competitividade e excelência operacional, a manutenção assume cada vez mais uma função estratégica nas organizações. Como ela é a responsável direta pelo funcionamento das máquinas de uma indústria, acaba tendo uma grande importância nos Metodologia da Manutenção 14 resultados da empresa, que é diretamente relacionado com a qualidade da manutenção realizado na empresa. Podemos afirmar que atualmente a manutenção industrial é a área da manutenção que mais se desenvolveu, no que se refere tanto a ferramentas para sua realização quanto à capacitação de seus profissionais e sistemas de gestão (ALMEIDA, 2017). Figura 2 - Manutenção industrial Fonte: Freepik A manutenção industrial tem como objetivo maximizar a vida útil de uma máquina ou um equipamento, aplicando ações necessárias para manter ou restaurar um componente, uma peça ou mesmo a máquina inteira. Você pode observar que a manutenção industrial é um fator-chave na estratégia de qualquer indústria que deseja ter o máximo de eficiência, excelência e bom custo-benefício. Sendo assim, podemos subdividi-la em quatro categorias, de acordo com Almeida (2017): • Manutenção corretiva não planejada – quando um componente ou o equipamento falha ou apresenta uma diminuição significativa Metodologia da Manutenção 15 de desempenho de modo não esperado. Por exemplo, o pneu de um carro furou e é necessário realizar a troca. • Manutenção corretiva planejada – quando a máquina começa a demonstrar os primeiros sinais de que seu desempenho está reduzindo ou que uma falha pode ocorrer, há um planejamento para que a manutenção seja realizada. Por exemplo, a lâmpada de um carro queimou e planejamos a troca. • Manutenção preventiva – visa prevenir falhas ao adotar uma série de medidas periódicas. Por exemplo, a troca de óleo de um carro, que tem como base uma quantidade quilômetros rodados já preestabelecido e testado, garantindo assim o bom funcionamento do motor sem danos. • Manutenção preditiva – considerada a mais moderna e uma das mais eficientes no ramo da manutenção industrial, a manutenção preditiva atua na inspeção rotineira de equipamentos para identificação de irregularidades que possam dar problema. Daí o nome “preditiva”, de prever, já que é possível prever uma futura falha e evitá-la. Por exemplo, a manutenção de um carro tem como base itens identificados por leitura de sensores presentes no carro e os scanners de injeção eletrônica. Na manutenção industrial, devido à alta demanda por ações, correções e reparas, há algumas classificações para que os profissionais saibam como agir diante das atividades a serem realizadas, sendo algumas delas: • Emergencial - quando um defeito pode trazer riscos para a operação ou o trabalhador, e neste caso deve-se aplicar a manutenção corretiva imediatamente. • Crítico - um patamar abaixo do emergencial, entra o plano de manutenção preventiva. • Normal - utilizada em manutenções a serem planejadas sem grande urgência, neste caso, aplica-se a manutenção preditiva. Metodologia da Manutenção 16 Definida a prioridade, é necessário avaliar a ordem de trabalho a ser executada, que pode ser, segundo Baptista (2017): • Corretiva - utilizada para serviços emergenciais em que a execução precisa ser imediata, e assim não há planejamento. • Planejada - parte do plano da já citada manutenção preventiva ou quando o serviço é solicitado pelo cliente. • Rota - utilizada somente para planos de manutenção. • Parada geral - semelhante à ordem planejada, é utilizada para serviços a serem realizados em paradas setoriais ou totais. Você, aluno, já percebeu a abrangência de conhecimento necessário para uma execução adequada da manutenção industrial, não é mesmo? Seguimos em frente para aprendermos sobre a manutenção predial. Manutenção predial Estamos habituados com pequenas manutenções em nossas casas ou apartamentos, até mesmo em nosso local de trabalho. A manutenção predial faz parte dos nossos dias, e sabemos da importância dela. Alguns desses reparos até nós mesmos sabemos executar, como uma pequena pintura ou um pequeno vazamento. Agora, imagine a manutenção necessária em shoppings centers, hipermercados ou em grandes condomínios com mais de 1.000 apartamentos. A necessidade de uma manutenção rápida e eficaz é crucial para o bem-estar das pessoas que frequentam estes estabelecimentos, e a complexidade da gestão passa a ser um ponto ao qual os profissionais de manutenção precisam estar atentos. Quando pensamos em manutenção predial, normalmente pensamos em contratar alguém para solucionar problemas grandes ou fazer pequenas reformas, quando necessário. Porém, esta atividade começa muito antes disso e envolve todo o cuidado com a infraestrutura do prédio e de seus equipamentos. Isso significa que no escopo da manutenção predial podemos incluir, de acordo com Baptista (2017): Metodologia da Manutenção 17 • Inspeções de rotina para checar as condições de cada elemento do imóvel. • Pequenos reparos elétricos, hidráulicos e de outras naturezas dentro do prédio. • Bom uso dos equipamentos e instalações para prevenir problemas com o tempo. • Revisão periódica de elevadores, ar-condicionado e caixas da água. Figura 3 - Manutenção predial Fonte: Pixabay Quanto ao trabalho profissional, a equipe que executará a manutenção precisa ser multidisciplinar, para que cada especialidade seja cuidada por pessoas preparadas e especializadas em sua função. Seguem alguns exemplosde como essa equipe deve ser composta, segundo Baptista (2017): • Engenheiros. • Eletricistas. Metodologia da Manutenção 18 • Encanadores. • Pintores. • Pedreiros. • Vidraceiros. • Faxineiros. • Técnicos especializados em manutenção de equipamentos específicos, de gás, ar-condicionado e elevadores. A manutenção predial ainda não é encarada pela maioria dos administradores de edificações como prioridade, pelo menos quando se trata da opção preventiva. Isso significa que existe oportunidade de negócio para quem souber vender os benefícios que esse tipo de cuidado oferece. Manutenção elétrica A manutenção elétrica está muito presente em diferentes campos das organizações de todos os setores, desde as instalações prediais que possibilitam a alimentação de iluminação e leva energia até as indústrias com máquinas de produção em massa que necessitam de energia elétrica. Por ser invisível, a energia elétrica torna as operações de manutenção não extremamente perigosas, mas que necessitam da adoção de medidas de segurança adequadas para cada tipo de máquina ou instalação industrial ou residencial (ALMEIDA, 2017). Metodologia da Manutenção 19 Figura 4 - Manutenção elétrica Fonte: Pixabay Estamos acostumados com quedas de luz, equipamentos que param de funcionar e até pequenos curtos-circuitos em nossas casas ou eletrodomésticos. Esses pequenos problemas fazem parte do nosso cotidiano e são prevenidos ou solucionados com manutenção elétrica. Com certeza temos manutenção elétrica acontecendo dentro da indústria e dentro de nossas residências também. Mas essa área necessita de profissionais qualificados e normas de segurança específicas para ela. A energia elétrica é uma tecnologia complexa e com elevado risco para a saúde de um ser humano quando manipulada de forma errada ou com displicência. Sendo assim, a manutenção elétrica tornou-se uma área de conhecimento complexa e com diversas normas técnicas que precisam ser seguidas. Metodologia da Manutenção 20 RESUMINDO: E então? Deu pra ter uma boa noção da amplitude da manutenção, não é mesmo? Aposto que, quando ver um trabalhador desta área exercendo sua função, você refletirá por alguns minutos sobre o que ele está fazendo e o impacto de seu trabalho, certo? Vimos neste capítulo as definições de manutenção e foi possível discernir as três áreas de manutenção que estamos estudando: manutenção industrial, predial e elétrica. Também foi possível entender a importância de cada uma dessas áreas, suas aplicações e como diferenciá-las entre si. Conseguimos ter uma visão ampla do que é a manutenção e a importância dela para a sociedade atual. Ficou curioso gostaria de aprender mais sobre manutenção? Ótimo! Então, seguimos em frente! Metodologia da Manutenção 21 Gestão da manutenção OBJETIVO: Neste capítulo você entenderá os conceitos e a importância da gestão da manutenção. Vamos observar a importância da gestão nos casos em que as ações de manutenção envolvem equipes multidisciplinares e inúmeras ações. Ainda veremos como os processos predefinidos e metodologias específicas garantem a rapidez e a eficácia nas ações dos profissionais envolvidos na manutenção, seja ela industrial, predial ou elétrica. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Vamos em frente! Figura 5 - Gestão da manutenção Fonte: Pixabay O que você entende por gestão? Aposto que pensa logo em organização e administração, certo? Quando falamos em gestão da manutenção, é exatamente isso que significa: a organização dos recursos humanos e materiais, os insumos e o planejamento estratégico necessário para que máquinas, equipamentos e instalações elétricas ou prediais Metodologia da Manutenção 22 estejam em boas condições de funcionamento e supram as necessidades produtivas ou demandas de seus usuários. O gestor de manutenção deve controlar os recursos disponíveis tanto de entrada como de saída, de modo a manter o perfeito funcionamento dos equipamentos ou sistemas que estão sob sua responsabilidade, operacionalizando as demandas de trabalho com o nível de importância na produção e com os profissionais de manutenção em número necessário para executar o trabalho (ALMEIDA, 2017). Agora veremos alguns pontos importantes que são de responsabilidade do gestor de manutenção: • Deterioração de peças sem utilização por longo tempo - algumas peças ou sistemas podem degradar por ficarem muito tempo parados sem utilização. Um bom exemplo é a bateria de um carro que não é ligado durante vários dias. A bateria tem grande chance de precisar receber uma carga para voltar ao seu estado de trabalho normal. Esse tipo problema é evitado seguindo as especificações técnicas do equipamento, normalmente fornecidas pelo fabricante. • Excesso de gastos - quando se adquire peças de reposição que não estão no cronograma planejado da manutenção e que não serão utilizadas para nenhuma emergência ou parada imprevista de equipamentos ou sistemas, a verba financeira do mês ou do período em questão pode ser afetada e impactar outra área da manutenção. Esses gastos extras refletem no orçamento da organização e interferem em todos os demais processos, comprometendo a competitividade da empresa ou, no caso de um prédio ou condomínio, pode implicar um aumento no valor mensal pagos pelos moradores para administração do condomínio. • Desperdício de espaço físico - grandes estoques desnecessários de peças de reposição representam desperdício em razão da ocupação de um espaço que poderia ser utilizado para produção, no caso de uma empresa. É possível evitar esse desperdício se a Metodologia da Manutenção 23 compra de peças de reposição for planejada para serem utilizadas assim que forem compradas (ALMEIDA, 2017). Assim, você pode concluir que uma das fases mais importantes da manutenção é o planejamento e que os insumos ou peças utilizados diariamente na manutenção de uma organização devem ser adquiridos de forma planejada, sempre com o objetivo de ter o melhor aproveitamento e o mínimo de desperdício para a empresa, o prédio ou o condomínio. Classificação de bens ativos Como você cuida os itens que possuiu em sua casa? Você tem um lugar para cada coisa e mantém tudo limpo e organizado, certo? Pois bem, a gestão de ativos de uma organização é bem parecida, pois consiste em classificar máquinas, equipamentos, sistemas e peças em função de sua importância no sistema produtivo de indústrias; e no caso de prédios temos a classificação de acordo com a necessidade de utilização do usuário. Uma gestão eficiente dos bens ativos de uma organização inicia-se com uma avaliação da necessidade ou utilização para manter a máquina, o equipamento ou o sistema em funcionamento, ou da necessidade de troca por outro mais moderno devido a maior produtividade, conforto ao usuário ou mesmo facilidade de manutenção. Considerando essas vantagens, pode-se decidir como utilizar o investimento disponível e definir o ciclo de vida dos equipamentos. DEFINIÇÃO: Ciclo de vida é o tempo de utilização de um equipamento até ele ser substituído por outro equipamento novo e contempla o período de aquisição, período de utilização e o período de desativação (BAPTISTA, 2017). Os bens ativos compreendem os bens materiais utilizados para atender à capacidade produtiva das organizações em todas as fases dos processos da organização. Sendo assim, é necessário ter uma classificação que define o nível de importância dos equipamentos e sistemas, para a Metodologia da Manutenção 24 gestão da manutenção planejar a execução das operações necessárias. Para analisarmos a importância de cada equipamento, utiliza-se a classificação descrita seguir: Equipamentos classe A: pertencem ao grupo que, em caso de parada, interrompe o processo produtivo ou atende à principal atividade econômica da organização. Temos como exemplos uma máquinaem uma linha de produção e um elevador de um condomínio com vários andares. Veja a seguir uma lista com equipamentos classe A para uma indústria. Quadro 1 - Exemplos de ativos classe A Ramo de atividade Máquinas grupo A Usinagem Tornos de produção, centros de usinagem CNC (Comando Numérico Computadorizado) Fundição de metais não ferrosos Fornos, alimentadores, máquinas de confecção de machos postiços etc. Projetos de máquinas Computadores utilizados com softwares de desenho ou auxílio à manufatura, como CAD (Desenho Auxiliado por Computador) e CAM (Manufatura Auxiliada por Computador). Transporte de cargas Veículos utilizados para transporte (carros, caminhões, motocicletas etc.), empilhadeiras, paleteiras etc. Fabricação de vidros Silos de matéria-prima, fornos, injetoras de vidro etc. Fonte: Almeida (2017). Tornos CNC para indústrias, elevadores e sistemas de gás para prédios e condomínios também são exemplos de equipamentos classe A. Metodologia da Manutenção 25 Figura 6 - Equipamento classe A em um prédio Fonte: Pixabay Equipamentos classe B: quando um equipamento classe B para devido a problemas, ele causa uma interrupção parcial da produção, sendo assim não causa perda significativa de produção ou ganhos da empresa. Quadro 2 - Exemplos de ativos classe B Usinagem Furadeiras de bancada, tornos tipo revólver e qualquer máquina que tenha um pátio composto por mais de uma unidade. Fundição de materiais não ferrosos Exaustores, paleteiras e tamboreadores, desde que haja mais de uma unidade à disposição da produção etc. Transporte de cargas Veículos utilizados na substituição dos veículos ativos (carros, caminhões, motocicletas etc.), empilhadeiras, paleteiras etc. Fabricação de vidros Paleteiras, fornos de pré-aquecimento etc. Fonte: Almeida (2017). Metodologia da Manutenção 26 Quando pensamos em manutenção predial, podemos citar itens do grupo B, como: janelas, prateleira quebrada e fechadura que não está fechando. Figura 7 - Equipamento classe B: furadeira de bancada Fonte: Almeida (2017) Equipamentos classe C: são ativos que não pertencem ao meio produtivo ou itens que não são essenciais para utilização do usuário. Sua parada não causa prejuízo financeiro para a empresa em razão de existirem outros meios que possam substituí-lo. Mas como qualquer item em uma gestão, sua manutenção deve ser controlada. Podemos citar como exemplo de equipamento do grupo C nas indústrias ferramentas, no caso de existirem outras iguais. Já em um prédio poderíamos citar um piso quebrado (que não exponha o usuário a risco) e uma pintura que necessita de retoque (ALMEIDA, 2017). Metodologia da Manutenção 27 Figura 8 - Equipamento classe C: morsa de bancada Fonte: Almeida (2017). Entendeu a importância de termos nossos ativos classificados corretamente? Essa organização de ativos nos ajuda a tomar decisões rápidas sem termos gastos desnecessários. Almeida (2017) mostra que a organização de ativos condizente com a necessidade da organização facilita o planejamento das operações de manutenção e traz vantagens importantes para a gestão, como: • Eficiência financeira - a administração do planejamento e execução de operações de manutenção preventiva e preditiva, quando possuiu uma classificação de ativos, oferece economia financeira em termos de matéria-prima, insumos e mão de obra. • Aumento da confiança do cliente - por consequência da diminuição de paradas imprevistas de manutenção. • Gestão eficaz dos custos de curto e longo prazo - o planejamento das operações de manutenção facilita o cálculo e o controle de gastos que vão compor o custo das organizações. SAIBA MAIS: O PAS 55 é um procedimento técnico com 28 requisitos e tem como objetivo realizar uma gestão abrangente e aperfeiçoar a gestão de ativos das empresas. Além disso, define a gestão de ativos como atividades sistemáticas e coordenadas, por meio da qual uma organização realiza a gestão de forma otimizada e sustentável. A ISO aprovou as normas ISO 55000 para manutenção e gestão de ativos em março de 2014. Clique aqui para saber mais. É possível ver como uma gestão da manutenção bem implementada e bem executada consegue impactar nos custos e na efetividade das ações de manutenção, não é mesmo? Esse área relacionada à manutenção é muitas vezes deixada de lado e esquecida, e apenas quando vemos um caso de sucesso de gestão da manutenção nos damos conta da importância e do impacto que ela tem em uma operação. Metodologia da Manutenção 28 RESUMINDO: Você tinha ideia da quantidade de informação que essa área de conhecimento traz? Neste capítulo foi possível aprender a importância de uma boa gestão da manutenção, o quanto ela impacta nos custos de manutenção, na produção de um ambiente fabril e até mesmo na percepção do usuário quando falamos de manutenção predial. Também aprendemos a classificar os bens ativos por grupos de importância e pelo impacto que causam em caso de falha. Vimos, ainda, que o planejamento das ações de manutenção deve ser embasado na classificação de ativos, assim priorizando a manutenção de certos equipamentos segundo seu nível de importância. Assimilou bem os conhecimentos sobre manutenção? Vamos seguir em frente aprendendo mais? Ótimo! Manutenção corretiva Metodologia da Manutenção 29 OBJETIVO: Neste capítulo você entenderá os conceitos e a importância da manutenção corretiva, e aprenderá a discernir o que é uma manutenção corretiva de uma preventiva. Também veremos alguns casos de manutenção corretiva como exemplos. Você já deve ter passado por situações inesperadas com um equipamento ou sistema que parou de funcionar de forma inesperada, certo? Podemos citar como exemplo seu carro particular, ar-condicionado, televisão, celular, entre outros. Todos esses itens são usados quase que diariamente e, quando estragam, é necessário consertá-los quase de imediato. Temos aí uma situação de manutenção corretiva a ser executada. Figura 9 - Ferramentas Fonte: Pexels Na indústria, a manutenção corretiva acontece em equipamentos com paradas imprevistas. A máquina que está em produção é responsável por garantir os prazos de entrega acordados, a qualidade e a confiabilidade dos produtos produzidos, contribuindo com a produção de Metodologia da Manutenção 30 recursos financeiros da organização. Sendo assim, nesta manutenção a ação tomada é imediata, ou seja, assim que o equipamento para, a equipe de manutenção começa seu trabalho. DEFINIÇÃO: Segundo a NBR 5462/1994, a manutenção corretiva é efetuada após a ocorrência de uma pane e destinada a recolocar um item em condições de executar uma função requerida. Em nosso dia a dia podemos observar as manutenções corretivas acontecendo, ao trocar uma lâmpada ou desentupir uma privada em casa, na rua ao trocarmos um pneu furado. Algo quebrado ou danificado é consertado ou substituído imediatamente para que volte a funcionar o mais rápido possível. Essas manutenções executadas após ocorrência de quebra ou falha imprevista são eles exemplos de manutenção corretiva (ALMEIDA, 2017). Figura 10 - Manutenção corretiva: troca de lâmpada Fonte: Freepik Metodologia da Manutenção 31 Você já tem vários exemplos de manutenção corretiva em mente, certo? Também já consegue imaginar como pode ser desastrosa uma parada inesperada de um equipamento em uma empresa. Pois então, em uma manutenção corretiva a equipe de manutenção age imediatamente para que o equipamento ou sistema em questão volte a funcionar o mais rápido possível. Porém, nem sempre essa atuação, mesmo sendo rápida, consegue evitar prejuízos, pois podemos ter prejuízos causados por funcionário parado, atrasos na produção, gastos com reposição de materiais sem o tempo para pesquisar os melhores preços de compra, entre outros possíveis custos. A manutenção corretiva pode ser planejada ou não planejada,dependendo da situação do equipamento ou sistema, e de como foi identificado o problema. A manutenção corretiva pode ser evitada se tivermos uma boa manutenção preventiva dos equipamentos ou sistemas certos. Vamos usar por exemplo o carro, que acreditamos ser o sistema de manutenção preventiva mais bem implementado dentro da sociedade atual, pois quase todos levam seus carros para a revisão conforme as especificações das montadoras, pelo simples fato de que não queremos que eles quebrem, e sim durem o máximo de tempo possível. Quando as revisões (manutenções preventivas) são bem executadas em nossos carros, apenas teremos manutenções corretivas em razão de desgaste excessivo em alguma peça após vários quilômetros rodados ou um acidente, que pode ser um buraco na estrada ou algo mais grave. É interessante pensarmos dessa forma, não é mesmo? Já aplicamos manutenção preventiva e corretiva muito antes de sabermos mais sobre elas. Vamos ver mais um exemplo: algumas empresas que têm implantados sistemas de manutenção autônoma e planejada, possuem rotinas de atividades de inspeção, manutenção preditiva ou mesmo um sistema de relatos de falhas pelos operadores, que ajuda a identificar possíveis pontos de parada de equipamentos ou sistemas. Sendo assim, em alguns casos, é possível detectar problemas antecipadamente e a Metodologia da Manutenção 32 manutenção corretiva pode então ser planejada, tendo o objetivo de não comprometer o cronograma de produção (BAPTISTA, 2017). Também temos as situações em que a parada de um equipamento em razão da falta de manutenção ou a quebra por causa de manutenção preventiva mal executada ocasiona a manutenção corretiva não planejada que em alguns casos precisa ser executada imediatamente. Esta sim é a manutenção mais cara que temos na indústria e o motivo é óbvio: se você precisa produzir e a sua máquina quebra, você está com um problema que vai interferir nos lucros da organização, pois uma programação não será cumprida até que o equipamento seja consertado, e assim a empresa estará perdendo dinheiro e deixando de lucrar (BAPTISTA, 2017). Figura 11 - Manutenção corretiva na indústria Fonte: Pexels As manutenções realizadas com monitoramento ou que foram detectadas e identificadas as causas-raiz antecipadamente podem ser planejadas e executadas em horários que não afetarão o cronograma da produção, não interferindo nas entregas e preservando a lucratividade da empresa, diferentemente do que ocorre quando o equipamento quebra inesperadamente e necessita de reparo imediato. Metodologia da Manutenção 33 Uma atividade que geralmente as empresas ignoram e que é de extrema importância para a qualidade da manutenção é que, após a realização da manutenção corretiva, deve-se inspecionar e investigar os motivos de parada, levantando a causa-raiz da falha, assim sendo necessário implementar medidas para eliminar ou reduzir a frequência de futuras falhas. As medidas podem ser a revisão dos planos de inspeção, lubrificação, manutenção preventiva e planos de preditiva (BAPTISTA, 2017). Para ampliar ainda mais seus conhecimentos de manutenção, vamos aprender um pouco sobre Downtime, que é uma expressão originada da Tecnologia de informação (TI), que indica o tempo em que um sistema, processo ou atividade não está em operação, ou seja, quando um serviço específico prestado pela TI é temporariamente interrompido, paralisado ou fica fora do ar. Essas interrupções podem ser planejadas e ocorrer durante uma atualização ou manutenção do equipamento, ou mesmo não planejadas. Downtime no conceito produtivo é basicamente o mesmo conceito que para TI. Ele é o tempo em que um sistema, processo ou equipamento está indisponível, e o que muda aqui são as causas dessa indisponibilidade. Vamos aprender mais sobre esse conceito com base na estabilidade de um processo produtivo segundo o Sistema Toyota de Produção (STP). Segundo a Toyota, a estabilidade de um processo produtivo é uma necessidade mínima e importante para atender às demandas conforme o cronograma de produção vai sendo criado. Essa estabilidade nada mais é que manter o processo de produção segundo os limites de especificações aceitáveis de acordo com a necessidade dos clientes atendidos. SAIBA MAIS: Para se aprofundar mais sobre esses conceitos e termos relacionados à manutenção industrial e aos processos produtivos, clique aqui . As manutenções corretivas são quase intuitivas se pararmos para pensar. Desde pequenos, quando quebramos algo, a primeira reação Metodologia da Manutenção https://www.manutencaoemfoco.com.br/downtime-o-peso-da-manutencao/ 34 é tentar consertar ou pedir ajuda para que alguém conserte. É muito interessante observar como a manutenção corretiva está presente em nossas vidas e como elas podem ser geridas e executadas de maneiras cada vez mais efetivas. RESUMINDO: Com certeza você nem sabia como a manutenção está tão próxima de você certo? Neste capítulo vimos como a manutenção corretiva atua dentro e fora na indústria e foi possível entender o porquê de uma manutenção corretiva, na maioria das vezes, ser tão temida em um sistema produtivo, pois os gastos e danos que uma manutenção corretiva pode causar para uma organização podem ser astronômicos. Os profissionais da manutenção tentam a todo custo evitar uma parada de equipamento ou sistema por causa dos riscos que ela representa. Também vimos que uma manutenção corretiva no ramo da manutenção predial elétrica não é nada bom, já que pode representar a insatisfação de um cliente e até mesmo a perda do cliente em razão do incômodo causado. Em virtude desses riscos, os profissionais de manutenção devem aplicar a gestão a fim de se planejar e estar prontos para evitar ao máximo uma manutenção corretiva caso não seja possível executá- la da melhor forma possível. Metodologia da Manutenção 35 Manutenção preventiva OBJETIVO: Neste capítulo você entenderá os conceitos e a importância da manutenção preventiva. Saberá discernir o que é uma manutenção corretiva de uma preventiva. Também iremos passar alguns casos de manutenção preventiva como exemplo. Agora que você já tem um bom conhecimento sobre manutenção, com certeza você é capaz de perceber que já vem fazendo algumas manutenções preventivas sem nem mesmo para refletir sobre elas. Podemos citar como exemplo as limpezas de ar-condicionado, passar graxa na correia da bicicleta para que ela não rompesse ou até mesmo reapertar parafusos que afrouxaram com o tempo. Figura 12 - Manutenção preventiva em uma bicicleta Fonte: Pexels Segundo Almeida (2017), a evolução nos processos de industrialização exigiu o surgimento de processos de processos capazes Metodologia da Manutenção 36 de evitar diversos problemas causados pelas falhas e paradas inesperadas de máquinas. O estudo da frequência de falhas de manutenções corretivas executadas, as informações sobre vida útil das peças fornecidas pelo fabricante e um diagnóstico das máquinas possibilitaram o desenvolvimento de um método fundamentado na construção e um cronograma que possibilita realizar paradas programadas para trocas de peças, reparos e até operações de lubrificação de maneira planejada, assim eliminando boa parte das paradas inesperadas. DEFINIÇÃO: A manutenção preventiva é a manutenção planejada e controlada, executada em datas predeterminadas, com o objetivo de manter a máquina, o equipamento ou o sistema em condições adequadas de funcionamento e conservação, de modo a evitar paradas imprevistas. O planejamento é possível quando se documentam as operações de manutenção corretiva realizadas (ficha de execução de operações de manutenção corretiva) com informações sobre a vida útil das peças fornecidas pelo fabricante. Outro fator relevante são as condições do local de trabalho em que o equipamento ou sistema está sendo utilizado (ALMEIDA, 2017).Agora você pode observar que a manutenção preventiva precisa de informações que provêm das manutenções corretivas. As duas manutenções não só coexistem em uma gestão de manutenção como também se comunicam. Vamos ver agora um exemplo de aplicação de manutenção preventiva. Um mecânico de manutenção recebeu a missão de implantar um programa de manutenção preventivo em um torno mecânico horizontal universal utilizado na fabricação seriada de eixos no setor de usinagem de uma empresa de autopeças. Para a criação do cronograma, o mecânico analisou as fichas de manutenção corretiva e constatou a frequência das trocas de correias que executam o acionamento da máquina e o alinhamento entre partes móveis da máquina. Ao observar o Metodologia da Manutenção 37 histórico das manutenções, foi possível verificar que a troca das correias e das polias onde elas trabalham é realizada em uma mesma manutenção, em uma periodicidade de 18 meses. Além dessa informação, o fabricante informa a vida útil de aproximadamente 24 meses. Portanto, na elaboração do cronograma de manutenção preventiva, a periodicidade da troca das polias, da correia e alinhamento é de dezesseis meses, ou seja, um prazo menor do que a ocorrência das trocas emergenciais, porém aproveitando ao máximo a vida útil das peças a fim de evitar gastos desnecessários. Vantagens da manutenção preventiva Vamos tratar de planejamento de manutenção preventiva. Figura 13 - Planejamento de manutenção preventiva Fonte: Pexels A implantação de um sistema de manutenção preventiva é a implantação de práticas e documentos que focarão na atuação da manutenção na origem do problema, evitando diversos problemas causados por paradas inesperadas. Assim, podemos citar as seguintes vantagens: Metodologia da Manutenção 38 • Equilibra a utilização de recursos humanos - é possível prever a quantidade de mecânicos e profissionais necessários para executar a demanda de trabalho. • Eliminar tempo de espera para a compra de peças - é possível fazer uma boa estimativa de consumo de peças de reposição ou insumos. Assim, pode-se programar a compra de materiais pouco antes de sua utilização, dispensando desta forma estoques desnecessários. • Confiabilidade de prazos no sistema de produção: a manutenção preventiva permite o bom funcionamento das máquinas utilizadas no sistema produtivo de uma empresa, o que evita atrasos ou esperas por quebras de máquinas. • Satisfação do cliente ou usuário: a manutenção preventiva ajuda a respeitar os prazos de entrega e qualidade das peças produzidas (ALMEIDA, 2017). Implantação da manutenção preventiva A implantação da manutenção preventiva é uma atividade que toma tempo, pois é necessário mudar a cultura de trabalho do setor. Normalmente, o ambiente de trabalho está acostumado a trabalhar apenas com manutenção corretiva, o famoso “apaga incêndio”. Para a implementação da cultura de manutenção preventiva, os profissionais devem estar atentos às variações de funcionamento dos equipamentos ou sistemas, antes mesmo de eles falharem. Serão necessários os seguintes procedimentos para a implementação de um sistema de manutenção preventiva, de acordo com Almeida (2017): • Diagnóstico e verificação da vida útil das peças fornecidas pelo fabricante e das condições em que se encontram, bem como dos registros de manutenção corretiva de máquinas, equipamentos e sistemas. • Elaboração do plano e do registro de manutenção preventiva. Metodologia da Manutenção 39 • Elaboração da ficha de lubrificação (em casos específicos). Para facilitar o entendimento e controlar as ações necessárias para a execução correta da manutenção preventiva e garantir que cronograma seja cumprido, é essencial elaborar uma ficha de controle de execução das ações de manutenção preventiva, contendo as datas previstas para a realização da operação com um campo para anotar a data em que foi efetuada acompanhada da assinatura do responsável por ela. O roteiro ou a descrição do processo de execução de manutenção preventiva é um documento que contém as orientações de como a manutenção deve ser executada e às vezes acompanha um passo a passo e as informações do equipamento ou sistema em questão. De acordo com Almeida (2017): • O roteiro ou descrição do processo de execução de manutenção preventiva é um documento que contém as orientações de como a manutenção deve ser executada, as vezes acompanha um passo e as informações do equipamento ou sistema em questão. • O plano de manutenção preventiva contém a numeração de todas as operações descritas no cronograma de execução da manutenção preventiva, com espaços para registrar a data e o nome do responsável pela realização da operação, ou conjunto de operações de manutenção preventiva. • O plano de lubrificação (em casos específicos) tem a finalidade de registrar todas as máquinas que devem ser lubrificadas, para facilitar o controle da manutenção preventiva dessas máquinas. Este documento é obrigatório e extremamente útil, pois permite o planejamento da execução de lubrificação das máquinas e garante para que isso aconteça. Também indica a periodicidade necessária e o lubrificante que deve ser aplicado. Com o plano de manutenção corretiva pronto é possível elaborar o cronograma de controle da manutenção preventiva. Metodologia da Manutenção 40 SAIBA MAIS: A manutenção preventiva voltada para manutenção predial necessita de atenção constante e cuidados com a infraestrutura total do prédio, incluindo parte elétrica, hidráulica, estrutural, funcional, sistemas contra incêndio, entre outras. É essa rotina de serviços de manutenção que consiste a manutenção predial preventiva. Figura 14 - Manutenção preventiva predial Fonte: Pexels O objetivo é a conservação e recuperação de todos os itens responsáveis pela funcionalidade do prédio, prevenir danos e garantir a eficiência e segurança das instalações. Empresas de pequeno, médio ou grande porte, centros comerciais ou de convenções, escolas, hotéis, prédios comerciais ou residenciais. É grande a lista de edificações em que os serviços manutenção predial preventiva podem ser o detalhe que separa a segurança de uma situação trágica, como a ocorrida com o Museu Nacional em setembro de 2018. Na ocasião, um incêndio – cujas investigações apontam que pode ter sido causado por problemas na instalação elétrica – destruiu grande parte do Metodologia da Manutenção 41 prédio e cerca de 90% do acervo do museu. O prejuízo é incalculável e poderia ter sido evitado com uma rotina consistente de manutenção. SAIBA MAIS: Para saber mais sobre a manutenção predial preventiva e ampliar seus conhecimentos sobre o assunto, clique aqui e aqui . A implantação da manutenção preventiva pode ser desafiadora no início, mas, uma vez tendo a cultura e os processos implementados, fica muito difícil seguir a operação sem este tipo de manutenção. Os ganhos lucrativos e a efetividade das ações de manutenção preventivas corretamente geridas são de suma importância para qualquer organização. RESUMINDO: Conseguiu absorver todo conteúdo até agora? Neste capítulo aprendemos sobre a gestão e a aplicação da manutenção preventiva e que ela está intimamente ligada à manutenção corretiva. Vimos que a manutenção preventiva precisa dos conhecimentos de uma manutenção corretiva bem executada para ser realizada. Também repassamos os procedimentos e processos de implementação da manutenção preventiva. Foi possível entender como gerar os cronogramas necessários para que ela aconteça, onde conseguir as informações de vida útil e qual material ou peça a ser trocada e controlada. Não podemos nos esquecer da importância dos documentos exigidos, do roteiro de execução, do plano de manutenção preventiva e da lista das máquinas e peças de reposição que também estão presentes na lista de ativos da empresa. Bom seguimosem frente, agora com uma boa base de conhecimento sobre a manutenção, mas com a certeza de que temos muito mais a aprender. Metodologia da Manutenção http://fullconnection.com.br/manutencao-preventiva-por-que-e-indispensavel/ https://www.unifesp.br/campus/osa2/images/PDF/Infraestrutura/ANEXO%202.pdf 42 REFERÊNCIAS ABRAMAN. Abraman: Associação Brasileira de Manutenção e Gestão de Ativos, 2022. Disponível em: <https://www.abramanoficial.org. br. Acesso em: 11 jul. 2020. ABRAMAN. Gestão de Ativos e Pas 55, 2022. Disponível em: https:// abramanoficial.org.br/page/gestao_de_ativos. Acesso em: 11 de jul. 2020. ALMEIDA, P. S. Gestão da Manutenção: aplicada às áreas industrial, predial e elétrica. São Paulo: Érica, 2017. BAPTISTA, J. A. Manutenção Industrial: técnicas, contos e causos. São Caetano do Sul-SP: Editora Lura, 2017. CYRINO, L. Downtime, o peso da manutenção. Manutenção em foco, 2019. Disponível em: https://www.manutencaoemfoco.com.br/ downtime-o-peso-da-manutencao/. Acesso em: 11 jul. 2020. LAASCH, C. Fundamentos da gestão responsável: sustentabilidade, responsabilidade e ética. São Paulo: Cengage Learning, 2015. SIGNIFICADO DE NBR. In: Significados.com.br, 2018. Disponível em: http://significados.com.br/nbr/. Acesso em: 11 jul. 2020. Metodologia da Manutenção
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