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Comportamento organizacional ESAGS/FGV Prof. Fábio Affonso prof. Fábio Affonso Tema: Comunicação Organizacional Agenda • Definição da comunicação organizacional. • Funções da comunicação. • O processo de comunicação. • Características da comunicação organizacional. • A riqueza da comunicação. • Gestão da informação. • As barreiras da comunicação. O que é comunicação? A comunicação consiste na transferência e na compreensão do significado entre duas ou mais pessoas. Funções da comunicação Controle Motivação Expressão emocionalInformação + ++ … vamos ver um exemplo disso? Como funciona o processo de comunicação? ? ? ? ? ? ? O processo de comunicação Emissor Mensagem a ser enviada Codificação da mensagem Receptor Mensagem recebida Decodificação da mensagem Canal Feedback Ruído Signo, significado e referente Signo Significado Referente É um elemento visual ou acústico que serve para indicar, no seu pensamento, um significado ou um conceito. O significado é um conjunto de signos utilizados de maneira lógica para explicar a intenção de uso do emissor da comunicação para cada signo utilizado. O referente é a coisa, ou o ente, ou fato, ou o fenômeno, ou a situação do mundo real e concreto a qual o signo se refere. Um exemplo… Ah, o cheesecake novamente… Cheesecake de doce de leite Trata-se de um torta doce de queijo cremoso (cream cheese) com uma cobertura de doce de leite. Signo Significado Referente Como isso acontece em nossa mente? Estímulos Interpretação racional + Afetividade relativa + Reação instintiva + Memorização Nossa, que vontade de comer um cheesecake de doce de leite. Como a informação é processada em nosso pensamento? Imagens mentais Proposições verbais+ Inefável Como a informação é processada em nosso pensamento? Imagens mentais Proposições verbais+ Cheesecake de doce de leite Como a informação é processada em nosso pensamento? Imagens mentais Proposições verbais+ A gravidade é o efeito da curvatura no tecido do espaço-tempo que regula o movimento de objetos. Fonte: https://goo.gl/images/63WfTw Ou seja, o nível de domínio da língua representa a sua capacidade e os seus limites para enxergar a realidade. Exercício: (HUFFMAN; VERNOY; VERNOY, 2003, p. 274). • Descubra o que é um “Glibbit”: • Ou seja, delimite a definição de um glibbit. ... como esse processo pode ocorrer nas organizações? Direção da comunicação Se nt id o ve rti ca l Sentido horizontal Comunicação Ascendente Comunicação dentro de um grupo ou organização, a qual flui dos níveis mais baixos para os de alto escalão. Comunicação Descendente Comunicação dentro de um grupo ou organização, a qual flui dos níveis mais altos para os mais baixos. Comunicação Lateral Comunicação que se dá entre os membros de um mesmo grupo, de grupos do mesmo nível, gestores do mesmo nível, ou entre quaisquer pessoas que estão em um nível horizontal equivalente dentro da organização. Comunicação Interpessoal • Comunicação oral: • Vantagem: rapidez e o feedback. • Desvantagem: cada pessoa interpreta a mensagem a sua maneira. • Comunicação escrita: • Vantagem : é tangível e verificável. • Desvantagem: consome mais tempo. • Comunicação não verbal: • Todo e qualquer movimento corporal tem um significado. • Vantagem: ampliação da complexidade da comunicação com a transmissão de sentimentos. • Desvantagem: difícil interpretação por causa da simbologia pessoal e cultural do gestual. Tipos de canais nas organizações • Canais formais: canais de comunicação estabelecidos pela organização que transmitem mensagens referentes às atividades relacionadas com o trabalho de seus membros. • Canais informais: canais de comunicação criados espontaneamente que surgem como resposta às escolhas individuais. Redes formais de comunicação Critérios de eficácia das redes formais Cadeia Roda Todos os canais Velocidade Moderada Rápida Rápida Precisão Alta Alta Moderada Emergência de um líder Moderada Alta Nenhuma Satisfação dos membros Moderada Baixa Alta Cadeia Roda Todos os canais Rede de rumores (rede informal) • Não é controlada pela direção da empresa. • É tida pela maioria dos funcionários como mais confiável e fidedigna do que os comunicados formais vindos da cúpula da organização. • É amplamente utilizada para servir aos interesses pessoais dos que a integram. • Dúvida: devo, ou não, compartilhar informações com colegas de trabalho? • Sugestões para reduzir as consequências negativas dos rumores • Fornecer informações. • Explicar decisões e comportamentos que possam parecer inconsistentes, injustos ou misteriosos. • Abster-se de atingir o mensageiro. • Manter canais de comunicação abertos. • Má interpretação da mensagem. • Comunicação de mensagens negativas. • Demanda de tempo no uso do e-mail. • Emoções nos e-mails. • Problemas de privacidade. • Mensagens instantâneas e de texto. • Software para networking. • Blogs, Twitter, Instagram, Youtube, Snapchat, etc. • Videoconferência. Outros canais E-mail Comunicação eletrônica … qual é o melhor canal de comunicação? Riqueza da informação • A informação precisa de diferentes sinais (verbal, não verbal) simultâneos para que o significado seja transmitido adequadamente ou pode usar apenas um canal. • A informação precisa de um feedback rápido ou lento. • A informação é muito pessoal ou impessoal • A informação é rotineira ou não. Modelo de riqueza dos canais Canal pouco rico Canal muito rico Relatórios e boletins formais Discursos gravados Grupos de discussão on-line Discursos ao vivo Video- conferências Memorandos e cartas E-mails Voice-mails Conversas telefônicas Conversas cara a cara Filme: Amor sem escalas Gestão da informação • Excesso de informações: situação em que o fluxo de informações excede a capacidade de processamento de um indivíduo • Sempre a postos: os funcionários devem equilibrar a necessidade de comunicação constante com a própria necessidade pessoal de descanso do trabalho. • Segurança da Informação: práticas de vigilância e monitoramento para proteção contra o vazamento de informações Fonte da imagem: http://www.blogtudosobretudo.com/2015/03/dinheiro-cafe-e-adrenalina/ Gestão da informação • Excesso de informações: situação em que o fluxo de informações excede a capacidade de processamento de um indivíduo • Sempre a postos: os funcionários devem equilibrar a necessidade de comunicação constante com a própria necessidade pessoal de descanso do trabalho. • Segurança da Informação: práticas de vigilância e monitoramento para proteção contra o vazamento de informações Gestão da informação • Excesso de informações: situação em que o fluxo de informações excede a capacidade de processamento de um indivíduo • Sempre a postos: os funcionários devem equilibrar a necessidade de comunicação constante com a própria necessidade pessoal de descanso do trabalho. • Segurança da Informação: práticas de vigilância e monitoramento para proteção contra o vazamento de informações ... até onde vai a minha privacidade na empresa? … o que gera ruído na comunicação? Barreiras para a comunicação eficaz Filtragem Percepção seletiva Sobrecarga de informações Emoções Idioma Silêncio Medo de comunicação Diferenças entre sexos A comunicação 'politicamente correta’ Filtragem Barreiras para a comunicação eficaz Filtragem Percepção seletiva Sobrecarga de informações Emoções Idioma Silêncio Medo de comunicação Diferenças entre sexos A comunicação 'politicamente correta’ Percepção seletiva Barreiras para a comunicação eficaz Filtragem Percepção seletiva Sobrecarga de informações Emoções Idioma Silêncio Medo de comunicação Diferenças entre sexos A comunicação 'politicamente correta’Sobrecarga de informações Barreiras para a comunicação eficaz Filtragem Percepção seletiva Sobrecarga de informações Emoções Idioma Silêncio Medo de comunicação Diferenças entre sexos A comunicação 'politicamente correta’ Emoções Barreiras para a comunicação eficaz Filtragem Percepção seletiva Sobrecarga de informações Emoções Idioma Silêncio Medo de comunicação Diferenças entre sexos A comunicação 'politicamente correta’ Idioma Barreiras para a comunicação eficaz Filtragem Percepção seletiva Sobrecarga de informações Emoções Idioma Silêncio Medo de comunicação Diferenças entre sexos A comunicação 'politicamente correta’ Silêncio Barreiras para a comunicação eficaz Filtragem Percepção seletiva Sobrecarga de informações Emoções Idioma Silêncio Medo de comunicação Diferenças entre sexos A comunicação 'politicamente correta’ A comunicação “politicamente correta” Barreiras para a comunicação eficaz Filtragem Percepção seletiva Sobrecarga de informações Emoções Idioma Silêncio Medo de comunicação Diferenças entre sexos A comunicação 'politicamente correta’ Implicações globais • Barreiras culturais: semântica, conotações, entonação, nível de tolerância a conflitos. • Contexto cultural: culturas de alto contexto e baixo contexto • Erros de interpretação Vamos praticar um pouco? "This time let go of your conscious self and act on instinct.” - Obi-wan Kenobi Questões para debate 1.Quais são as possíveis causas da interpretação errada de João sobre a tarefa? Analisem segundo o modelo de comunicação apresentada anteriormente. 2.Qual é a função da argumentação de Roberto Justus e de seus conselheiros? Justifiquem nas funções da comunicação abordadas em aula. 3.Analisem as direções da comunicação realizadas no caso: comparem a direção com a forma de comunicação realizada. 4.Quais foram os resultados dessa falha de comunicação? 5.Pensando no comportamento em grupo, qual é a função da sala de reunião do programa? Referências • ROBBINS, S.; JUDGE, T.; SOBRAL, F. Comportamento Organizacional: Teoria e Prática no Contexto Brasileiro. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2011. • MOORHEAD, Griffin; MOORHEAD, Gregory. Fundamentos de Comportamento organizacional. São Paulo: Ática, 2006. • NEWSTROM, J.W. Comportamento organizacional. New York: Mcgraw Hill, 2008. • VECCHIO, R. P. Comportamento Organizacional. São Paulo: Cengage Learning, 2009.
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