Técnicas Contábeis: Escrituração, Demonstrações, Auditoria

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TÉCNICAS CONTÁBEIS
A contabilidade é uma ciência e, por isso, ela possui métodos, princípios e técnicas pró-
prias para controle do patrimônio. Essas técnicas contábeis são conjuntos de procedimen-
tos para a prática da contabilidade. De forma direta, as técnicas contábeis são escrituração, 
demonstrações contábeis, auditoria e análise das demonstrações contábeis.
Técnicas Contábeis
• É um conjunto organizado de procedimentos utilizados para a prática da contabilidade e 
seus princípios.
A primeira técnica contábil é a escrituração. A escrituração será responsável pelo regis-
tro dos fatos contábeis. Os fatos contábeis são acontecimentos que alteram o patrimônio da 
empresa e, por isso, são registrados na contabilidade da empresa ou das entidades. Assim, 
dentro dessa escrituração, estão os lançamentos contábeis. São importantes o objetivo da 
contabilidade, o débito e o crédito, classificar contas, os lançamentos contábeis e o regime de 
caixa de competências.
A contabilidade vai controlar o patrimônio. A empresa tem várias operações ao longo do 
ano. Uma Lojas Americanas, por exemplo, a todo momento está vendendo e comprando. A 
empresa, seus proprietários e administradores têm controle das vendas, das compras, dos 
pagamentos de salários e demais procedimentos por meio da contabilidade e da técnica da 
escrituração. Então, quando a empresa vende mercadorias, ela vai registrar por meio da escri-
turação contábil.
Quando a empresa compra mercadorias, ocorre um registro na contabilidade de forma 
organizada, utilizando livros contábeis para o controle desse patrimônio. Então, essa escri-
turação é a técnica responsável pelo registro dos fatos contábeis. Acontecem várias opera-
ções na empresa, e cada operação é registrada de forma individualizada, que é o lançamento 
contábil. 
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O lançamento contábil é o registro individualizado de cada operação. O conjunto desses 
lançamentos no livro diário, no livro razão e em outros livros de escrituração contábil é cha-
mado de escrituração contábil.
A próxima técnica contábil são as demonstrações contábeis, que são relatórios resumidos. 
A empresa compra mercadorias, vende mercadorias, apura o seu custo e, ao final do período, 
um administrador pergunta qual foi o resultado da empresa nesse ano. Se for necessário ana-
lisar cada fato, vai demorar muito. Então, o administrador quer isso de forma resumida. Isso 
será demonstrado para ele por meio das demonstrações contábeis.
Assim, a demonstração do resultado do exercício, por exemplo, traz o confronto entre 
as receitas e despesas para verificar se a empresa teve lucro ou prejuízo. Por exemplo, a 
empresa, durante um ano, pagou fornecedores, recebeu vendas de mercadorias, tendo várias 
operações no caixa. No final do ano, a empresa quer saber o valor do caixa. Isso será obtido 
por meio de uma conta para controle e vai ser registrado no balanço patrimonial, sendo feito 
por meio das demonstrações contábeis.
Além disso, há também a auditoria. A auditoria será a técnica contábil que tem por objetivo 
verificar se as demonstrações contábeis, ou seja, se a contabilidade da empresa foi realizada 
de acordo com os princípios contábeis, com as normas contábeis e com os pronunciamentos 
contábeis. Então, ela tem por objetivo validar aquela informação.
Por exemplo, a Ambev tem ações na bolsa e uma pessoa vai investir na Ambev. Essa 
pessoa olha as demonstrações contábeis e está tudo bem. Entretanto, pode ocorrer da admi-
nistração dessa empresa, ou outra pessoa na empresa, fazer algo errado e manipular dados, 
afirmando que tem muito dinheiro no caixa sem ter e que tem muitos bens que não tem, ou 
afirmando que está com a situação líquida positiva. Isso torna as informações muito frágeis. 
É por isso que as companhias abertas são obrigadas a serem auditadas por auditores 
independentes, que são contadores formados em contabilidade. Eles vão analisar as demons-
trações e ver se estão corretas. Se as informações estiverem corretas, eles validam para 
publicação. Assim, a auditoria é uma importante técnica contábil, que tem por objetivo validar 
todas essas informações contábeis.
Portanto, quando acontece o fato, ele é registrado. Depois de registrado pela escrituração, 
tudo isso é resumido em uma demonstração contábil e, posteriormente, tem-se que validar 
para ver se essa informação da demonstração contábil está correta, isto é, realizar a auditoria. 
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Por último, há a análise das demonstrações contábeis, também chamada de análise de 
balanço. O objetivo dela é gerar indicadores para a tomada de decisão. Então, a análise das 
demonstrações contábeis é uma técnica contábil que tem por objetivo decompor e interpretar 
todas as informações contábeis por meio de indicadores.
Há, por exemplo, um indicador de endividamento geral da empresa, que é o passivo divido 
pelo ativo. Com base nisso, tem-se a totalidade de dívidas da empresa em termos percentuais 
e de indicadores. Quanto maior for esse valor, pior para a empresa, mais endividada ela está.
ATENÇÃO
É necessário saber quais são as técnicas contábeis, que são quatro:
• a escrituração contábil: é a responsável por registrar todos os fatos contábeis que alteram 
o patrimônio da empresa. 
• as demonstrações contábeis: são os relatórios resumidos da posição patrimonial e 
financeira da entidade (balanço patrimonial, resultado do balanço do exercício etc.). 
• a auditoria: é a técnica responsável por validar se essas informações foram realmente 
elaboradas de acordo com as normas e princípios contábeis. 
• a análise das demonstrações contábeis: são indicadores para avaliar a situação da 
empresa.
Escrituração
• Escrituração contábil é a técnica utilizada para o registro dos fatos contábeis por 
meio de lançamentos. Estes são realizados em livros contábeis ou fiscais destinados 
ao registro das operações que afetam o patrimônio da entidade, por meio de contas 
contábeis.
Os livros contábeis são para atender a contabilidade. Já os livros fiscais são usados para 
atender ao governo, ao fisco, para o cálculo de tributos. Antigamente, até 2008, a contabili-
dade estava sempre voltada para atender o fisco. Entretanto, esse não é objetivo da contabi-
lidade. A contabilidade tem por objetivo controlar o patrimônio. Então, por isso, existe a con-
tabilidade utilizando as normas, os princípios e os métodos da contabilidade, há livros para 
atender o fisco e há ajuste daquilo que não é de forma comum para os dois itens.
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As contas contábeis são instrumentos de controle do patrimônio. É o meio pelo qual cada 
item do patrimônio é controlado. Por exemplo, uma empresa tem vários bens. Então, ela terá 
uma conta caixa na contabilidade para registrar as entradas e saídas de dinheiro do caixa 
da empresa. Haverá uma conta veículos para registrar quando a empresa compra ou vende 
um veículo.
• Os lançamentos são efetuados pelo método das partidas dobradas. Nesse método, todo 
débito corresponde a um crédito de igual valor. 
É necessário lembrar que os créditos correspondem às origens e os débitos correspon-
dem às aplicações. O débito e crédito da contabilidade é um pouco diferente do débito e cré-
dito do dia a dia. O modo como ele foi utilizado, para quem criou o método das partidas dobra-
das, antigamente, foi diferente.
Toda a aplicação tem uma origem. Então, tem uma origem no capital própriode terceiros e 
a empresa aplica no seu ativo. Quando se acreditar uma conta, haverá uma origem e a aplica-
ção será um débito. Não existe a origem sem a aplicação e vice-versa, e eles têm que ser de 
igual valor, e não existe débito e crédito. Na prática, são origens e aplicações, mas o método 
foi criado com os nomes débito e créditos, e serão esses nomes a serem utilizados.
Por exemplo, há uma compra de mercadorias. Se a empresa comprou mercadorias, isso 
alterou o patrimônio e é um fato contábil. Se é um fato contábil, ele precisa ser registrado, e 
isso será feito por meio de um lançamento contábil. O lançamento contábil é o registro indi-
vidualizado dos fatos contábeis. Esses lançamentos contábeis vão compor a escrituração, 
porque o conjunto desses lançamentos é que formará a escrituração.
Por exemplo, a empresa foi constituída, tendo uma origem de recursos dos sócios (capital 
social) e uma aplicação no caixa. Então, originou 10 mil e aplicou 10 mil. Esse é o lançamento 
contábil. Analisa-se as contas entre a origem e as aplicações e, depois, utilizando o método 
de débitos e créditos.
• Conforme art. 177, da Lei n. 6.404/1976, a escrituração da companhia será mantida 
em registros permanentes, com obediência aos preceitos da legislação comercial e 
desta Lei e aos princípios de contabilidade geralmente aceitos, devendo observar 
métodos ou critérios contábeis uniformes no tempo e registrar as mutações patrimoniais 
segundo o regime de competência.
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Obs.: a Lei n. 6.404/1976 também é conhecida como a Lei das Sociedades Anônimas (S/A).
Permanentemente, a empresa tem que registrar tudo o que acontece na empresa e o que 
altera o seu patrimônio. 
Regime de caixa tem por objetivo registrar quando a empresa recebe algum dinheiro ou 
paga algum dinheiro. Então, observe que esse regime é um pouco falho no sentido em que 
não se registraria quanto a empresa tem de dívida. Por exemplo, uma empresa comprou mer-
cadorias a prazo. Se não saiu dinheiro, não se registraria pelo regime de caixa, porque só é 
registrado quando há recebimento ou pagamento.
Já no regime de competência, ele traz mais qualidade para a informação e traz maior 
transparência para o patrimônio. Então, a empresa comprou mercadorias a prazo. Ela tem um 
estoque e surgiu uma dívida. Se for na contabilidade, essa dívida estará registrada, porque se 
utiliza o regime de competência. Caso fosse utilizado o regime de caixa, não estaria registrado 
porque não foi pago.
Basicamente, o regime de competência exige que os fatos contábeis que ocorreram na 
empresa sejam registrados quando ocorreu seu fato gerador, independentemente se recebeu 
dinheiro ou pagou.
• Segundo a mesma Lei, a companhia observará exclusivamente em livros ou registros 
auxiliares, sem qualquer modificação da escrituração mercantil e das demonstrações 
reguladas nesta Lei, as disposições da lei tributária, ou de legislação especial sobre 
a atividade que constitui seu objeto, que prescrevam, conduzam ou incentivem a utiliza-
ção de métodos ou critérios contábeis diferentes ou determinem registros, lançamentos 
ou ajustes ou a elaboração de outras demonstrações financeiras ( art. 177, §2º).
A contabilidade é feita para a contabilidade. Se o fisco quer que se apresente quanto se 
pagou de tributo, por meio de um livro, esse não será um livro da contabilidade, porque a con-
tabilidade vai controlar o patrimônio. É claro que a contabilidade vai ajudar a fazer essa apu-
ração do pagamento de imposto, mas essa obrigação da escrituração da legislação tributária 
será feita em livros auxiliares ou registros separados, sem qualquer modificação da escritu-
ração mercantil. Não se pode alterar a contabilidade para atender o fisco. É necessário fazer 
isso em registros separados.
• Por exemplo, se a legislação do imposto de renda exigir um método diferente do 
que está previsto nos critérios contábeis para atender as suas necessidades, a 
empresa deverá utilizar livro auxiliar para atender as obrigações solicitadas.
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Demonstrações Contábeis
• Demonstrações contábeis são relatórios resumidos da situação financeira e patrimo-
nial da entidade em determinada data e suas variações durante um período de tempo.
De acordo com a Lei n. 6.404/76, as demonstrações contábeis obrigatórias são: 
• Balanço patrimonial: apresenta o patrimônio da empresa de forma organizada (o ativo 
representado por bens e direitos, o passivo representado pela obrigação, e o PL, que 
é a participação do que sobra do ativo depois de deduzidos os seus passivos de forma 
organizada em um determinado momento, sendo essa variação de um período);
Ativo Passivo
Bens e direitos
Obrigações
Patrimônio Líquido
Bens + Direitos - Obrigações
Ativo Passivo + Patrimônio Líquido
Obs.: dentro do patrimônio líquido há o investimento inicial dos sócios, que é chamado de 
capital social.
• Demonstração do resultado do exercício (DRE): essas demonstrações terão uma 
estrutura e trarão, no caso do balanço, a estrutura patrimonial da empresa; e, no caso da 
demonstração do resultado do exercício, ela traz a apuração do resultado da empresa. 
Então, ela apresenta o resultado econômico, porque utiliza o regime de competência. 
A contabilidade utiliza o regime de competência nos seus fatos. O que se faz é a con-
frontação entre receitas, ou seja, quanto ele obteve de receitas com as suas vendas e 
despesas. Então, esse é o objetivo da DRE. A DRE vai trazer o resultado da empresa 
(receitas menos despesas) para verificar se, durante aquele período, que é chamado de 
exercício social, ela teve lucro ou prejuízo. 
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���������������������������������������������������������������������������������Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula 
preparada e ministrada pelo professor Feliphe Araújo. 
A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do conteúdo 
ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura exclu-
siva deste material.