Gestão de Documentos e Informações

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Qual o objetivo da Gestão de Documentos?
Garantir a produção, o arquivamento e o uso adequado de seus registros
De acordo com a aula Contexto Histórico, os arquivos surgiram da necessidade que os seres humanos tinham de:
Registrar e transmitir informações relacionadas ao seu tempo
O que são documentos?
São os dados registrados em um suporte material e que são tidos como fonte de informação
De acordo com a aula Métodos de Arquivamento de Documentos, a gestão de documentos envolve trabalhar com:
Um grande fluxo de informações
De acordo com a aula Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa correta que representa os pontos mais importantes do gerenciamento eletrônico de documentos:
I - Otimização do tempo
II - Livre compartilhamento de dados
III - Controle, acesso e rastreabilidade
IV - Economia de espaço físico
As afirmações I,III e IV estão corretas
O que é Gestão do Conhecimento?
Um processo de criação, compartilhamento, utilização e gerenciamento do conhecimento de uma organização
Qual o propósito da Lei de Acesso a Informação (L12.527 de 2011)?
Garantir o direito fundamental de acesso à informação
Qual dos documentos citados abaixo NÃO é um documento essencial para qualquer tipo de empresa?
Guias de exames e internações
De acordo com a aula Passo 1.2, quando ocorre a revisão e aprovação de documentos, existem três níveis de documentos que são importante de serem lembrados. A partir disso, complete a afirmação abaixo assinalando a alternativa correta.
Os documentos de Nível 1 são:
Documentos que precisam ser armazenados no formato físico
Para o que serve a catalogação de arquivos?
Para classificar as informações de maneira padronizada
Organizar adequadamente os documentos físicos e digitais também ajuda a:
Garantir a segurança, tantos dos próprios documentos, quanto dos dados
De acordo com a aula Passo 3 - Gerir Documentos, quais são os cinco tipos de documentos citados em aula?
Manual, Politica, Procedimento, Instruções de Trabalho, Registros
O que é versionamento de documentos?
Um meio de controle que permite gerenciar diferentes versões de arquivos ao longo do tempo
O que é avaliação documental?
É o processo de análise de documentos
De acordo com a aula Documentos, Dados, Informações e sua Importância na Rotina das Organizações, qual a definição do conceito de informação?
São os dados devidamente tratados e analisados
O que é temporalidade do documento?
É o período de validade, pré-determinado, que um documento possui
Quais são os tipos de guarda de documentos?
Guarda eventual, Guarda temporária, Guarda permanente