Processo de Recolhimento de Documentos

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Exercício avaliativo - Módulo 1
	Iniciado em
	quinta-feira, 11 abr. 2024, 12:25
	Estado
	Finalizada
	Concluída em
	quinta-feira, 11 abr. 2024, 12:28
	Tempo empregado
	2 minutos 57 segundos
	Avaliar
	20,00 de um máximo de 20,00(100%)
Questão 1Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
Assinale a alternativa correta sobre recolhimento.
Escolha uma opção:
a.
O recolhimento é a passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
b.
Os instrumentos de gestão arquivística não são necessários para a efetivação do recolhimento.
c.
O recolhimento de acervos consiste na entrada dos documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida.
d.
A avaliação dos documentos é feita apenas nos documentos de guarda permanente.
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Sua resposta está correta.
O recolhimento é formalmente definido como a passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
A resposta correta é: O recolhimento de acervos consiste na entrada dos documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida.
Questão 2Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
Complete o texto.
O primeiro critério de organização de um arquivo deve ser a separação por Em branco 1 . 
Para um conjunto documental ser considerado um fundo, deve-se avaliar a Em branco 2 , na qual o produtor deve possuir uma denominação legal e existência jurídica, e o Em branco 3  , em que o produtor tenha um mandato claramente definido, além de uma posição hierárquica estabelecida no documento de criação. 
Outros fatores a serem considerados para a identificação de um fundo são um alto grau de Em branco 4  e um Em branco 5 , no qual deve estar registrada a organização interna do produtor. 
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é:
Complete o texto.
O primeiro critério de organização de um arquivo deve ser a separação por [fundo]. 
Para um conjunto documental ser considerado um fundo, deve-se avaliar a [identidade jurídica], na qual o produtor deve possuir uma denominação legal e existência jurídica, e o [mandato oficial] , em que o produtor tenha um mandato claramente definido, além de uma posição hierárquica estabelecida no documento de criação. 
Outros fatores a serem considerados para a identificação de um fundo são um alto grau de [autonomia] e um [organograma], no qual deve estar registrada a organização interna do produtor. 
Questão 3Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
Assinale Verdadeiro ou Falso.
A Listagem Descritiva do acervo é considerada o primeiro instrumento de pesquisa, o meio que permite a identificação, a localização ou consulta a documentos e informações contidas no conjunto documental recolhido. Porém, ela não é um instrumento obrigatório no processo de recolhimento, pois o Arquivo Nacional confere as unidades de arquivamento e disponibiliza o acesso por instrumento de pesquisa próprio.
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
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A Listagem Descritiva é um instrumento de pesquisa e é obrigatório no recebimento do acervo para conferência pelo Arquivo Nacional e disponibilização ao público. 
A resposta correta é 'Falso'.
Questão 4Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
Assinale Verdadeiro ou Falso.
Os documentos digitais recolhidos pelo Arquivo Nacional, após a conferência, terão seu Atestado de Validação expedido e devem ser apagados dos sistemas informatizados do órgão produtor. Os documentos digitais recebidos pelo Arquivo Nacional serão considerados originais, pois foram recebidos do órgão produtor. 
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
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A resposta correta é 'Verdadeiro'.