Guia para assinatura hibrida

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Protocolo para 
assinatura 
híbrida do TCE
Encontre Sua Vaga
O processo de assinatura do Termo de Compromisso de 
Estágio – TCE deve ocorrer, de forma eletrônica, através dos 
e-mails (estagiário(a) e representante da empresa 
concedente), devidamente informados no portal 
https://www.encontresuavaga.com.br, quando da criação do 
requerimento de estágio. 
DICA IMPORTANTE!
Fique atento aos e-mails cadastrados no portal (seu e do 
representante da empresa onde fará o estágio), pois o 
processo de assinatura e liberação do TCE é muito mais 
rápido quando todas as informações estão corretas!
Protocolo para assinatura h í b r i d a d o T C E
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https://www.encontresuavaga.com.br/
Casos em que o protocolo de assinatura híbrida pode ser 
utilizado (exceções):
→ a empresa relata dificuldades na assinatura digital (eletrônica);
→ a empresa não recebe o link de assinatura do TCE, no e-mail 
cadastrado no sistema;
→ a empresa se recusa a assinar eletronicamente;
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IMPORTANTE!
Nesses casos, para que o documento com assinatura híbrida 
seja validado corretamente e seu estágio seja liberado, 
esteja atento(a) a algumas regras importantes:
→ A assinatura física/manual é permitida EXCLUSIVAMENTE ao 
representante da empresa.
→ É obrigatório, aplicar o carimbo da empresa, com dados do 
CNPJ, ao lado da assinatura física do representante da empresa.
→ Todas as demais partes do contrato de estágio (TCE), aluno-
estagiário, orientador IES e representante da IES, deverão assinar 
digitalmente o documento.
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Siga esse passo a passo para utilizar o protocolo de assinatura 
híbrida do TCE:
Protocolo para assinatura h í b r i d a d o T C E
1. Após a análise e liberação do TCE pelo Orientador da IES, faça a 
assinatura eletrônica de seus documentos de estágio (TCE e plano 
de atividades), pelo link recebido em seu e-mail de cadastro ou 
dentro do portal Encontre sua vaga, clicando em Documentos e 
seguindo as orientações do site para concluir a assinatura.
2. Após finalizar o processo de assinatura eletrônica, clique no link 
Documentos e faça o download dos arquivos completos do TCE e 
do PA para seu computador.
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3. Imprima os documentos completos, leve-os para o representante 
da empresa concedente e colete a assinatura e o carimbo da 
empresa (com CNPJ). Importante! O representante da empresa 
que foi nomeado no preenchimento do TCE deverá ser a pessoa 
signatária do termo!
4. Na sequência, digitalize todas as páginas dos documentos (TCE e 
PA) devidamente assinados e carimbados e transforme-os em 
formato PDF. Se tiver dificuldades com a criação destes arquivos, 
você encontrará ajuda nos links: Imagens para PDF e/ou Unificar 
PDF.
5. Com os documentos digitalizados, completos (com todas as 
páginas) e em formato PDF, acesse novamente o portal de estágios 
Encontre sua vaga, clique no link Documentos e no botão NOVO 
DOCUMENTO, para enviar os arquivos assinados do TCE e do PA:
https://tools.pdf24.org/pt/imagens-para-pdf
https://tools.pdf24.org/pt/juntar-pdf
https://tools.pdf24.org/pt/juntar-pdf
https://www.encontresuavaga.com.br/
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6. Ao clicar em NOVO DOCUMENTO, Selecione o arquivo que deseja 
enviar, nomeie-o para identifica-lo corretamente (Anexo) e clique 
em Salvar. Repita o processo para enviar todos os arquivos que 
deseja validar.
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7. Após terminar o envio dos documentos, retorne à página principal 
e clique em Notificar Inconsistência e preencha o campo de 
texto, com a seguinte mensagem: “Documento assinado e 
carimbado de forma física pela empresa – protocolo de assinatura 
híbrida.” e clique em salvar.
8. Ao Notificar Inconsistência o TCE voltará para a etapa Em 
Análise: Central de Carreiras e a notificação ficará visível nos 
próximos acessos.
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9. Se o link de Notificar Inconsistência não estiver visível em sua 
página e o status de seu requerimento estiver como Indeferido, 
não se preocupe, proceda normalmente com os passos anteriores 
para enviar os documentos assinados e carimbados (páginas 4 e 5).
10. Na sequência, faça alguma edição simples em seu TCE, mesmo 
que não vá alterar nenhuma informação relevante do 
preenchimento original, por exemplo, clique no link Plano de 
Atividades e insira um ponto final (.) na descrição pré-existente e 
salve as alterações. Seu termo deverá se tornar apto a novo envio 
e o link de Notificar Inconsistência deverá aparecer. 
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11. Siga os passos 7 e 8, da página anterior, para Notificar 
Inconsistência, informando o protocolo de assinatura híbrida.
	Slide 1: Protocolo para assinatura híbrida do TCE
	Slide 2: O processo de assinatura do Termo de Compromisso de Estágio – TCE deve ocorrer, de forma eletrônica, através dos e-mails (estagiário(a) e representante da empresa concedente), devidamente informados no portal https://www.encontresuavaga.com.br, q
	Slide 3: Casos em que o protocolo de assinatura híbrida pode ser utilizado (exceções):  a empresa relata dificuldades na assinatura digital (eletrônica);  a empresa não recebe o link de assinatura do TCE, no e-mail cadastrado no sistema;  a empresa 
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