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1 NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA (NEAD) Teoria na Prática Título do Teoria na Prática: Importância da Informação Contábil Contextualização da Teoria na Prática: A função básica de um contador é produzir informações úteis aos usuários da contabilidade que podem ser pessoas (física ou jurídica) que tenham interesse em conhecer as informações produzidas e elencadas por meio dos relatórios contábeis. Nesse sentido, tais informações são úteis para a tomada de decisões. Grandes mudanças vêm acontecendo no cenário empresarial mundial, desafiam cada dia mais as empresas quanto ao posicionamento que assumem no mercado. Conteúdo do Teoria na Prática: Conforme pode ser percebido por Iudícibus, Martins e Carvalho (2005), quando um administrador toma uma decisão de realizar um determinado investimento, por exemplo, ele determina a saída de recursos da empresa, esperando seu retorno no futuro. Vamos refletir no seguinte questionamento: Sob quais condições a empresa tem um contador e uma boa equipe para as informações contábeis e o quanto isso influencia nas chances da empresa em obter êxito? Referência: MARION, J. C. Análise das Demonstrações Contábeis: Contabilidade Empresarial. 3 ed. São Paulo: Atlas, 2005. MARION, J. C. Contabilidade Empresarial. São Paulo: Atlas, 2012. 2 Título do Capítulo 1: Informação Contábil Para Início de Conversa: Para início de conversa precisamos entender que a Contabilidade existe há muitos anos e que vem apresentando uma evolução constante, sempre na busca constante de controlar o patrimônio das empresas. Essa evolução se dá como ciência e também em relação às ferramentas que produzem informações que possibilitam sempre o apoio na tomada de decisão. A contabilidade em seu papel é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, de controle e de registro das informações contábeis que são produzidas através do controle das variações patrimoniais. Diante dessa relevância se faz muito importante conhecer o objeto, objetivo e finalidades da contabilidade, como são formadas as informações contábeis, quais características essas informações possuem e qual o seu papel na administração das entidades, e ainda, como usuários da informação fazem e podem fazer uso desse instrumento. Objetivo de Aprendizagem do Capítulo: Identificar a relevância da informação contábil das entidades de acordo com a estrutura conceitual básica. 1. Contabilidade - Conceitos e Definições: Objeto, Objetivo, Funções, Finalidade Para começar, precisamos entender alguns conceitos muito importantes, sendo que o principal é entender: O que é contabilidade? “Contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, de controle e de registro relativos à administração econômica”. – Conceito oficial formulado no Primeiro Congresso Brasileiro de Contabilidade, realizado no Rio de Janeiro, entre 17 e 27 de agosto de 1924. “A contabilidade é, objetivamente, um sistema de informação e avaliação destinado a prover usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade objeto de contabilização”. – Estrutura Conceitual Básica da Contabilidade – estudo elaborado pelo Instituto Brasileiro de Pesquisas Contábeis, Atuariais e Financeiras (Ipecafi). Como Ciência, é algo sistematizado, que tem um objeto, um objetivo, uma finalidade, um campo de aplicação e um princípio básico. Em relação ao cunho Social trata de relacionamentos entre pessoas de forma qualitativa e quantitativa. Ao lermos os conceitos apresentados anteriormente, não os entendemos com 3 clareza, mas temos outros mais compreensíveis. Marion (2009) traz a definição de Contabilidade como um instrumento que mede e avalia os resultados da empresa para fornecer o máximo de informações úteis para a tomada de decisão dentro e fora da empresa. Observamos que, em todos os conceitos, algumas similaridades, como controle, informações, tomada de decisão etc. e mediantes essa nova percepção identificamos mais uma necessidade de avanço em nosso entendimento, em relação ao objeto de estudo da contabilidade, que se dá pelo patrimônio. O objeto da contabilidade é o patrimônio, e o seu objetivo é o acompanhamento de suas variações, tendo os estudos e acompanhamento dos bens, direitos e obrigações para empresas, públicas ou privadas, e pessoas físicas e jurídicas, visando ao fornecimento de informações que sejam úteis para tomada de decisões. Bens do ponto de vista contábil, bens são tudo aquilo que uma empresa possui, seja para uso, troca ou consumo. Exemplos: caixa, banco, imóvel, veículo, aplicações, marcas, patentes etc. ● Direitos são os bens sobre os quais exercemos domínio, mas que estão sobre posse de terceiro, aparecem no patrimônio como valores a receber. Exemplos: Clientes, duplicatas a receber, promissórias a receber, aluguéis a receber etc. ● Constituem obrigações para a empresa todos os valores que ela estiver a pagar para terceiros. Exemplos: fornecedores, duplicatas a pagar, impostos a pagar, duplicatas descontadas, salário a pagar etc. Dentre essas informações, destacamos as de natureza econômica que compreendem, principalmente, os fluxos de receitas e despesas, que podem gerar lucros ou prejuízos, e são responsáveis pelas variações do patrimônio líquido, também destacamos as de natureza financeira que tem que abrange principalmente os fluxos de caixa e do capital de giro. Quanto às funções da contabilidade podemos apresentar algumas características importantes no contexto econômico: ● Registrar todos os fatos que ocorrem dentro da empresa com movimentações patrimoniais. ● Apurar resultados a partir das informações obtidas através dos relatórios financeiros. ● Acompanhar o desempenho econômico da empresa com o controle dos pagamentos a serem realizados e as quantias a serem recebidas de terceiros. ● Organizar e acompanhar os controles das empresas. ● Demonstrar com base nos registros realizados periodicamente e por meio de demonstrativos/relatórios, a situação econômica, patrimonial e financeira da entidade. Quando analisamos a finalidade da contabilidade, nos aprofundamos no universo de planejamento e controle de toda a empresa/entidade, conforme elencado em uma de suas funções. Esse controle se dá por meio do registro e análise de todos os fatos 4 que movimentam e provocam variações no patrimônio, com intuito de fornecer informação aos administradores e às pessoas relacionadas. Com esse acompanhamento, as informações contábeis são utilizadas nas execuções do orçamento e também no processo decisório referente às decisões a serem tomadas no futuro, tendo como ponto importante a avaliação do que a empresa está alcançando em relação aos planos e políticas planejadas e executadas. Dando continuidade ao nosso estudo, não podemos deixar de destacar o campo de aplicação da contabilidade, que significa saber onde ela é utilizada. Dessa forma, o campo de aplicação da contabilidade abrange todas as entidades econômicas administrativas, organizações que reúnem os seguintes elementos, como pessoas, patrimônio, capital etc. Uma vez que citamos entidades econômicas administrativas, podendo, assim, ser classificadas: a) Entidades com fins econômicos: Denomina-se empresa, que tem como objetivo o lucro para proteger e ainda aumentar o patrimônio líquido (bens + direitos = obrigações). Exemplos: Empresas comerciais, industriais, prestadoras de serviços etc. b) Entidades com fins socioeconômicos: Intituladas instituições, visando ao superávit (excedente), que se reverterá em benefícios a seus integrantes. Exemplos: Associações de classe, clubes sociais etc. c) Entidades com fins sociais: Conhecidas como instituições que têm por obrigação atender às necessidades da coletividade. Exemplos: União, Estados e Municípios. Vamos relembrar os principais assuntos tratados observandoo esquema abaixo: Figura 4: Resumo da contabilidade. Fonte: Elaborada pelo autor. 5 2. Características Qualitativas da Informação Contábil Na etapa anterior, citamos informações importantes para tomada de decisões. Para um melhor entendimento e continuidade de nossos estudos, vamos nos aprofundar nas características qualitativas da informação. As características qualitativas de informações financeiras úteis, discutidas nesta unidade, identificam os tipos de informações que tendem a ser mais úteis a investidores e credores, para que tomem decisões sobre a entidade que reporta com base nas informações contidas em seu relatório financeiro (informações financeiras). Segundo CPC 00 (R2) sobre a Estrutura Conceitual para Elaboração e Divulgação de Relatório Contábil - Financeiro, se informações financeiras devem ser úteis, elas devem ser relevantes e representar fidedignamente, aquilo que pretendem representar. A utilidade das informações financeiras é aumentada se forem comparáveis, verificáveis, tempestivas e compreensíveis. Relevância: As informações financeiras e não financeiras são relevantes caso sejam capazes de influenciar significativamente o cumprimento dos objetivos da elaboração e da divulgação da informação contábil. As informações financeiras e não financeiras são capazes de exercer essa influência quando têm valor confirmatório, preditivo ou ambos. A informação pode ser capaz de influenciar e, desse modo, ser relevante, mesmo se alguns usuários decidirem não a considerar ou já estiverem cientes dela. Exemplo: Informações patrimoniais durante e ao final do exercício. Representação fidedigna: Para ser útil como informação contábil, a informação deve corresponder à representação fidedigna dos fenômenos econômicos e outros que se pretenda representar. A representação fidedigna é alcançada quando a representação do fenômeno é completa, neutra e isenta de erros. Exemplo: Registro dos fatos contábeis no momento de seus acontecimentos e respeitando todas normas vigentes. Para aumento da utilidade das informações: Compreensibilidade: A compreensibilidade é a qualidade da informação que permite aos usuários compreender o seu significado. As demonstrações contábeis devem apresentar a informação de maneira que corresponda às necessidades e à base do conhecimento dos usuários, bem como à natureza da informação apresentada. A compreensão é aprimorada quando a informação é classificada e apresentada de maneira clara. 6 Exemplo: Relatórios contábeis com informações claras em atendimentos às legislações vigentes. Comparabilidade: É a qualidade da informação que possibilita aos usuários identificar semelhanças e diferenças entre dois conjuntos de fenômenos. A comparabilidade não é uma qualidade de item individual de informação, mas, antes, a qualidade da relação entre dois ou mais itens de informação. A informação sobre a situação patrimonial da entidade, o desempenho, os fluxos de caixa, a conformidade com os orçamentos aprovados ou com outra legislação relevante, ou com os demais regulamentos relacionados à captação e à utilização dos recursos, o desempenho da prestação de serviços e os seus planos futuros, é necessária para fins de prestação de contas e responsabilização (accountability) e tomada de decisão. Exemplo: Acompanhamento financeiro de uma empresa do mesmo segmento financeiro em determinado período. Dessa maneira, a empresa tem como comparar o seu andamento com o da concorrente. Tempestividade: Significa ter informação disponível para os usuários antes que ela perca a sua capacidade de ser útil, para fins do objetivo da elaboração e divulgação da informação contábil. Ter informação disponível mais rapidamente pode aprimorar a sua utilidade como insumo para processos de avaliação da prestação de contas e responsabilização (accountability) e a sua capacidade de informar e influenciar os processos decisórios. A ausência de tempestividade pode tornar a informação menos útil. Exemplo: Informação divulgada após determinado período, com possibilidade de perdas de sua importância em virtude da atualização dos dados. Verificabilidade: É a qualidade da informação que ajuda a assegurar aos usuários que a informação contida nas demonstrações contábeis representa fielmente os fenômenos econômicos ou de outra natureza que se propõe a representar. Essa característica implica que dois observadores esclarecidos e independentes podem chegar ao consenso geral, mas não necessariamente à concordância completa. Exemplo: A contagem física de objetos do estoque. Ao contar o estoque, verifica-se se o registro contábil está correto. 7 Figura 5: Características qualitativas da informação. CPC 00 (R1). Fonte: Adaptada de CPC OO (R1). 3. Usuários da Informação Contábil: Internos e Externos Após entendermos o papel da contabilidade e como as informações são geradas e o que elas precisam para auxiliar os tomadores de decisão, o discente deve estar se perguntando que são afinal de contas os usuários da informação? Compreendem todas as pessoas físicas e jurídicas que, direta ou indiretamente, tenham interesse na avaliação da situação e do desenvolvimento da entidade. Figura 6: Usuários da contabilidade. Fonte: Adaptada de Marion (2009). Os usuários da informação contábil têm algum interesse em uma entidade, quer seja pública e privada, e por meio da contabilidade podem ser saciadas as suas necessidades de informação. 8 Podemos elencar como exemplo os proprietários que têm interesse nas informações contábeis, pois precisam saber se o capital investido está rendendo o resultado esperado, outro exemplo seria dos funcionários que, ao dedicar o seu trabalho, precisam saber da saúde da empresa com intuito de a mesma honrar seus compromissos (salários e benefícios). Por falar em compromissos, temos também como exemplo os fornecedores e os bancos, que dão crédito e recebem de volta os valores com as devidas correções por juros etc. São muitos os interessados na informação contábil e possuem classificações diferentes, pois temos usuários internos e externos. Usuários internos são aqueles que estão intimamente ligados aos objetivos e à atividade da empresa, já que, de alguma forma, influenciam e/ou participam das decisões das empresas. Então, vamos alguns exemplos para melhor entendimento desse tipo de usuário e os seus interesses: a) Acionistas: É de um investidor, uma pessoa física ou jurídica, que, ao aplicar o seu dinheiro na empresa, se torna um detentor de uma parte desta para, no futuro, obter lucro. Os seus interesses nas Demonstrações Financeiras servem para averiguar se a empresa obteve lucro e prejuízo no final do exercício. b) Funcionários: Têm interesse em saber a liquidez da empresa, e apesar de não ser comum essa prática, trata-se de identificar se o desempenho da empresa vai bem para saber se seus empregos e salários serão honrados. Como avaliamos os usuários externos, percebemos que, apesar de terem um interesse comum nas Demonstrações Contábeis, têm uma visão diferenciada sobre os relatórios. Vamos a alguns exemplos para entender melhor essa informação: a) Fornecedores: Desejam investigar se as transações comerciais terão ou não continuidade e a possibilidade de receber no futuro os seus direitos. b) Instituições financeiras (bancos): Financiam suas operações por meio de empréstimos, avaliam a capacidade de a empresa honrar as suas dívidas. c) Governos: Têm interesse no faturamento, receita e no resultado de forma que possa cobrar os impostos. Os usuários da contabilidade são os grupos de pessoas que possuem interesse em avaliar a situação patrimonial de uma empresa, sejam eles internos ou externos. A avaliação dos documentos contábeis vem do interesse que as pessoas têm nas atividades de uma empresa e nos dados apresentados pela informação contábil pela Contabilidade.No decorrer deste estudo, vimos o que significa a contabilidade e alguns conceitos ligados a objeto, objetivos, finalidades, campos de atuação, para que pudéssemos 9 entender melhor o papel da contabilidade nas empresas no processo de tomada de decisão. Compreendemos como são geradas informações e que as mesmas devem possuir características qualitativas para atender às necessidades dos tomadores de decisão. Nesse processo decisório, parte das informações divulgadas pela contabilidade sob a forma de relatórios financeiros, que devem obedecer a diferentes características qualitativas, relevância, representatividade fidedigna, tempestividade, comparabilidade e compreensibilidade. Ao final, vimos como se dá o interesse das informações contábeis e quais são os tipos de usuários da informação, que podem ser internos e externos. Referências: MARION, J. C. Contabilidade básica. 12 ed. São Paulo: Atlas, 2018. [Minha Biblioteca] MARION, J. C. Análise das Demonstrações Contábeis: Contabilidade Empresarial. 3 ed. São Paulo: Atlas, 2005. MARION, J. C. Contabilidade Empresarial. São Paulo: Atlas, 2012. PADOVEZE, C. L. Manual de contabilidade básica: contabilidade introdutória e intermediária: texto e exercícios. 10 ed. São Paulo: Atlas, 2017. [Minha Biblioteca] Além da Sala de Aula Indicação do link para leitura ou download: Link 1: https://youtu.be/Dm6TtMY32qA?t=24 Link 2: https://www.youtube.com/watch?v=OyVk_Jwe1R4 Contextualização do link para leitura ou download: Para reforçar o seu entendimento, seguem duas indicações importantes, uma trata das principais características da informação contábil. Características qualitativas fundamentais: relevância e representação fidedigna; Características qualitativas de melhoria: comparabilidade, verificabilidade, tempestividade e compreensibilidade. Aborda estes conceitos tão importantes para o entendimento da Informação Contábil. E a outra indicação traz informações sobre: O que é patrimônio que de maneira divertida nos traz definições importantes de maneira simples. Referência: PROFESSOR QUINTINO. 25 - Características qualitativas da informação contábil (Contabilidade). Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=Dm6TtMY32qA. Acesso em: 12 mar. 2021. https://youtu.be/Dm6TtMY32qA?t=24 https://www.youtube.com/watch?v=OyVk_Jwe1R4 https://www.youtube.com/watch?v=Dm6TtMY32qA