FICHAS DE ARMAZÉM

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FICHAS DE ARMAZÉM
No SIP, quando se efetua uma venda é possível conhecer o custo dos bens vendidos
imediatamente. Mas a informação sobre esse custo não surge por acaso. As empresas
possuem mecanismos próprios para obter essa informação - preenchimento de fichas de
armazém - que embora não sejam livros comerciais obrigatórios, são usados no contexto de
gestão de stocks.
Nas referidas fichas são registadas todas as entradas e saídas de bens no armazém, de modo
a se conhecer o valor das existências finais em qualquer momento.
Uma ficha de armazém apresenta a seguinte estrutura:
Nome do Artigo: ____________________ Unidade: __________________ Método: __________________
Data Descrição
Entradas Saídas Existências
Q P V Q P V Q P V
Para uma empresa que comercializa electrodomésticos, deverá criar uma Ficha para cada tipo
de produto. Assim, haverá uma ficha para fogões, outra para chaleiras, ventoinhas, TV's,
Aparelhos de som, etc.
Na primeira coluna, escreve-se a data de entrada ou saída do bem, na segunda, a descrição que
pode ser o documento ( guia de entrada ou saída ). Nas colunas de entradas, saídas e
existências registar-se Quantidades (Q), Preço de compra junto de fornecedores acrescidos de
outros gastos incorridos até às chegada do bem no armazém da empresa (P) e os respectivos
valores (V). As unidades podem ser Quilograma, Litros, Sacos, Metros, Caixas, Garrafas entre
outros, dependendo do tipo de artigo em causa.
Não basta somente preencher essas fichas, é preciso respeitar algumas políticas
Contabilísticas denominadas métodos de custeio ou Critérios de Volumetria ( Critérios
Volumétricos ).
MÉTODOS DE CUSTEIO OU CRITÉRIOS DE VOLUMETRIA ( VOLUMÉTRICOS )
Imaginemos um estabelecimento de ferragem, localizada no Distrito Municipal KaTembe que
começou as suas actividades no início de Dezembro de 2015, tendo realizado as seguintes
operações:
Dia 15: Compra de 100 chapas de zinco @ 300Mt + IVA, a prazo, para venda;
Dia 20: Compra de 140 chapas de zinco @ 250Mt + IVA, a prazo, para venda;
Dia 30: Venda de 80 chapas de zinco @ 400Mt + IVA, a pronto.
A questão é:
As chapas vendidas no dia 30 são as que foram compradas no dia 15 ou 20 ? Repare que, os
preços de compra no dia 15 e 20 são diferentes.
Sob ponto de vista contabilístico precisamos de conhecer o custo dos Inventários vendidos
para se debitar na conta 6.1. Existem políticas para gerir esta situação - método de custeio ou
Critérios Volumétricos.
Esses métodos são usados para valorizar as saídas e incluem o Método Ponderado, FIFO,
Custo Específico e LIFO.
1. FIFO
Expressão que provém do Inglês - FIRST IN, FIRST OUT - que significa, as primeiras
mercadorias a entrarem no armazém são as primeiras a serem vendidas. A tradução literal é
PEPS ( Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair ).
Se a empresa aplica FIFO, então, as 80 chapas vendidas no dia 30 são aquelas no dia 15 ao
preço de 300MT. A conta 6.1. será debitada por 24.000,00 MT ( 80 chapas x 300 Mt ).