Documentos Arquivísticos - Conceitos

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Aula 01
MP-PA (Auxiliar de Administração)
Arquivologia - 2022 (Pós-Edital)
Autor:
Ricardo Campanario
22 de Maio de 2022
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Aula 01
Índice
..............................................................................................................................................................................................1) Documentos Arquivísticos - AULA COMPLETA 3
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DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS 
Conceitos de Documentos 
Vamos começar esta aula trazendo o conceito de Documento do Dicionário Brasileira de Terminologia 
Arquivística, o DBTA. 
Para ele, documentos são: 
Unidades de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato. 
Essa definição é bem curtinha, mas diz muita coisa e deixa bem claro o que as bancas cobram em 
relação ao tema. 
Para trazer outras visões, vamos a definição de documentos arquivísticos do Conselho Internacional 
de Arquivos: 
Informação registrada, independente da forma ou do suporte, produzida ou recebida no 
decorrer da atividade de uma instituição ou pessoa e que possui conteúdo, contexto e 
estrutura suficientes para servir de evidência dessa atividade. 
Para Ieda Bernardes e Hilda Delatorre, documentos de arquivo são: 
Registros de informação, em qualquer suporte, inclusive o magnético ou óptico, 
produzidas, recebidas e mantidas por um órgão público ou empresa privada no exercício 
de suas atividades, que apresentam características próprias: são produzidos, recebidos ou 
acumulados organicamente no exercício de funções e atividades de um órgão público ou 
empresa privada e já nascem com valor probatório. Primeiro, porque testemunham o 
exercício de uma função/atividade e, segundo, porque podem assegurar direitos 
individuais ou coletivos. 
Para finalizar, veja agora a definição adotada por Heloísa Bellotto: 
Documento é qualquer elemento gráfico, iconográfico, plástico ou fônico pelo qual o 
homem se expressa. 
Dessa forma, Bellotto considera que "tudo o que seja produzido, por motivos funcionais, jurídicos, 
científicos, técnicos ou artísticos, pela atividade humana, deve ser considerado um documento". 
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Bem, assim como já fizemos quando estudamos as diferentes definições de arquivos (de épocas e 
autores diferentes), quando falamos em Documentos também podemos buscar os elementos comuns das 
mais variadas definições e chegar a uma versão condensada, que é o que nos interessa para a prova. 
E a própria definição do DBTA é aquela que de forma mais sucinta resume o que os autores abordam 
de diferentes formas, ou seja, Documentos são registros de informações, qualquer que seja o suporte ou o 
formato. 
Para entender melhor a definição, vamos voltar ao DBTA para saber quais os significados atribuídos 
a informação, suporte e formato. 
Informação: "elemento referencial, noção, ideia ou mensagem contida em um documento". É o 
significado que está contido em um suporte e, com ele, forma o documento. 
Suporte: "Material no qual são registradas as informações". Exemplos comuns de suportes são 
papel, microfilme, CD, DVD, pendrive, etc. Note que o suporte é o elemento físico que contém uma 
informação. Os dois, conjuntamente, formam um documento. 
Formato: Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura 
da informação e conteúdo de um documento. Exemplos: livro, caderno, mapa, planta, etc. 
Você pode estar dizendo, "nossa, mas os conceitos se auto referenciam o tempo todo!". Sim! E isso 
é bom para ajudar no entendimento. Vejamos: 
Documentos são registros de informações, independente do suporte e do formato que as contém. 
Informações, por sua vez, são mensagens contidas em um documento. Suporte são os materiais nos quais 
estão registradas as informações. Formato, por último, são as características físicas de apresentação do 
documento. Veja abaixo. 
 
 
DOCUMENTO
INFORMAÇÃO SUPORTE / 
FORMATO
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Para finalizar esta etapa, veja no quadro abaixo os elementos característicos que podem ser 
identificados em cada documento, de acordo com Ieda Bernardes e Hilda Delatorre em sua obra "Gestão 
Documental Aplicada". 
Vale chamar a atenção para o fato de que as autoras utilizam em algumas das definições o DTA 
(Dicionário de Terminologia Arquivística) de 1996 e não o DBTA de 2005. Essa é outra fonte bastante utilizada 
para a terminologia arquivística. Veremos isso mais adiante. 
Note que uma delas é a de Suporte e outra, de Formato, sobre os quais acabamos de conversar, mas 
há uma lista de outros elementos que é o que vamos começar a estudar em seguida no item Classificação de 
Documentos. 
 
 
 
 
 
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(CEV URCA/Pref. Mun. Crato-CE/Arquivista/2021) Por mais variados que sejam, os documentos costumam 
apresentar elementos característicos comuns: suporte, forma, formato, gênero, espécie e tipo. Sobre tais 
características dos documentos, leia as sentenças abaixo: 
I. Tipo documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que 
a gerou. 
II. Formato é a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi 
confeccionado. 
III. Suporte é o material sobre o qual as informações são registradas. 
IV. Espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos 
utilizado na comunicação de seu conteúdo. 
Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que: 
a) Apenas o item II está correto. 
b) Apenas o item IV está incorreto. 
c) Apenas o item III está correto. 
d) Apenas o item I está incorreto. 
e) Apenas o item IV está correto. 
Comentário: 
Vamos avaliar as afirmativas. Como vimos um pouquinho antes, o tipo é mesmo a configuração que assuma 
a espécie de acordo com a atividade com a qual ela está relacionada. A afirmativa I está correta. 
A definição de formato também está ok: configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o 
modo como foi confeccionado. Portanto a afirmativa II está certa. 
A afirmativa III traz a definição de suporte e também está correta. É o material sobre o qual as informações 
são registradas. 
Por fim, a afirmativa IV está errada. O examinador traz a definição de gêneros no lugar da de espécie. 
Assim temos I (V), II (V), III (V) e IV (F). Dessa forma a alternativa B é a correta e gabarito da questão. 
 
 
(ACEP/Pref. Aracati-CE/Téc. Arquivo/2019) Sobre caracterização dos documentos de arquivo, entende-se 
por suporte: 
a) o conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura de 
informação e conteúdo de um documento. 
b) uma codificação em dígitos binários e acessível por meio de aparelho eletrônico. 
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c) os dados que descrevem outros dados. 
d) o material no qual são registradas as informações. 
Comentário: 
Como acabamos de ver, o suporte é "o material no qual são registradas as informações", de acordo com a 
definição literal do DBTA. Dessa forma a alternativa D é a correta e gabarito da questão. 
A alternativa A estende a interpretação para as técnicas de registro e da estrutura da informação. Não é isso. 
Na letra B o examinador fala de codificaçãoem dígitos binários, também distante da definição de suporte. É 
sim a definição de documento digital. 
Por último, na alternativa C fala-se de dados. Não está correta. Essa é uma das definições de metadados. 
Suporte é o material que compõe o documento. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Classificação dos Documentos 
 
 Já estudamos a Classificação dos Arquivos ao longo da aula 00, lembram-se? Pois é. Digo isso pois é 
importante não confundir os dois conceitos. Agora estudaremos as Classificações dos Documentos, ok? 
Caso fique confuso - pois temos novamente uma bateria de classificações e definições - termine esta 
aula e em seguida revise a aula 00 para esclarecer suas dúvidas, notar as semelhanças e diferenças. 
Usando como sempre os principais autores da área, podemos recorrer a várias formas de classificação 
de documentos. Vamos procurar focar nas que são mais comumente cobradas em provas recentes. 
Classificação quanto ao Gênero 
De acordo com Leite Paes, conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem 
ser classificados segundo o Gênero e a Natureza do assunto (veja também o item 3.4). 
Segundo o DBTA, Gênero Documental é a "reunião de espécies documentais que se assemelham por 
seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico 
específico e, por vezes, mediação técnica para acesso, como documentos audiovisuais, documentos 
bibliográficos, documentos cartográficos, documentos eletrônicos, documentos filmográficos, documentos 
iconográficos, documentos micrográficos, documentos textuais", etc. 
Para efeitos de prova, importante conhecer também a definição de Gênero Documental constante 
no DTA (Dicionário de Terminologia Arquivística) de 1996, também bastante cobrada: "Configuração que 
assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo". 
Dentro desse contexto, quanto ao Gênero os documentos podem ser, segundo Leite Paes: 
Escritos ou textuais: documentos manuscritos, datilografados ou impressos. Dentro deste Gênero 
podemos encontrar inúmeros tipos físicos ou espécies (veremos essas classificações na sequência) tais como: 
contratos, folhas de pagamento, requisições diversas, atas, regulamentos, correspondências e outros. 
Cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações 
geográficas, arquitetônicas, ou de engenharia (mapas, plantas, perfis). 
Iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens 
estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos, gravuras). 
Filmográficos: documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem (tapes), 
conjugados ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo imagens em movimento 
(filmes e fitas videomagnéticas). 
Sonoros: documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos (discos 
e fitas audiomagnéticas). 
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Micrográficos: documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, 
mediante utilização de técnicas específicas (rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela). 
Informáticos: documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador (disquete, disco 
rígido/winchester, disco óptico). 
Ao final da aula, no item de Terminologia Arquivística, estudaremos uma lista de termos do DBTA, 
todos relativos a diferentes tipos de documentos e suas respectivas definições. 
Se quiser, dê um pulo lá agora para dar uma olhada, caso contrário, siga adiante e mais a frente você 
vai novamente se deparar com uma lista de definições de documentos, o que será ótimo para revisar os 
conceitos estudados! 
 
(QUADRIX/CRBM-4PA/Agente Administrativo/2021) Em relação ao gênero documental, é correto afirmar 
que a fotografia pertence ao gênero filmográfico. 
a) CERTO 
b) ERRADO 
Comentário: 
Esta é uma armadilha comum criada pelos examinadores, ou seja, tentar confundir o candidato com os 
gêneros filmográfico e iconográfico. 
Lembre-se que o gênero filmográfico é composto por documentos que possuem imagem em movimento e 
não estáticas como fotografias. Os principais exemplos de documentos filmográficos são os filmes ou fitas 
videomagnéticas. Imagens estáticas compõem documentos iconográficos. 
Dessa forma a afirmativa está ERRADA. 
 
(FURB/Pref. Timbó-SC/Atendente Arq. Público/2019) Assinale a alternativa que indica definições técnicas 
de configurações de gêneros documentais: 
a) Livro, cartaz, planta. 
b) Audiovisual, iconográfica, textual. 
c) Fita magnética, filme de nitrato, papel. 
d) Rolo de filme, CD, DVD. 
e) Certidão de nascimento, declaração, foto. 
Comentário: 
Como acabamos de estudar, a alternativa B é a correta e gabarito da questão. É a única que traz possíveis 
Gêneros de documentos: Audiovisuais, iconográficos e textuais. 
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As demais alternativas referem-se a outros temas, que não exclusivamente Gêneros de documentos. 
Vejamos: 
Na alternativa A o examinador traz Espécies de documentos. Estudaremos esse tema no próximo item, 
abaixo. 
Na C e na D a banca traz Suportes documentais, como vimos no início da aula (suporte/formato + informação 
= documento). 
Finalmente, na alternativa E temos Tipos, Espécies e Gêneros misturados. Também não está correta. 
 
Classificação quanto à Espécie 
 Segundo o DBTA (em definição também adotada pela NOBRADE - Norma Brasileira de Descrição 
Arquivística, sobre a qual falaremos em aula posterior), Espécie Documental é "uma divisão de Gênero 
Documental que reúne tipos documentais por seu formato". 
Importante notar que para o DTA (Dicionário de Terminologia Arquivística) de 1996 (é diferente do 
DBTA, de 2005, atenção!!), o termo Espécie é definido como "Configuração que assume um documento de 
acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas". 
São exemplos de espécies documentais ata, carta, boletim, decreto, filme, folheto, fotografia, 
memorando, ofício, planta, relatório, etc. 
Classificação quanto ao Tipo 
 Ainda segundo o mesmo DBTA (definição também endossada pela NOBRADE), Tipo Documental é 
"uma divisão de Espécie Documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz 
respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro". 
Já para o DTA que vimos acima, é a "configuração que assume uma espécie documental, de acordo 
com a atividade que a gerou". 
São exemplos de tipos documentais boletins de ocorrência, cartas precatórias, cartas régias, cartas-
patente, decretos-leis, decretos legislativos, certidões de óbito, relatórios de fiscalização, etc. 
 
Note que a Espécie documental (boletim, carta, decreto, certidão, etc.) está sempre ligada a sua 
atividade geradora (precatórios, patentes, leis, óbitos, fiscalizações, etc.). Isso é o que tipicamente forma o 
Tipo Documental e é sempre assim que o item é cobrado em prova. 
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Classificação quanto à Natureza do assunto 
 De acordo com a estudiosa Marilena Leite Paes, quanto à Natureza do assunto os documentos podem 
ser Ostensivos ou Sigilosos. Essas classificações são atribuídas de acordo com a necessidade ou não de 
restrição de acesso aos respectivos conteúdos documentais. 
 Documentos Ostensivos são considerados aqueles cuja divulgaçãonão prejudica a administração. 
Também são chamados de Ordinários. 
 Para o DBTA são os "documentos sem qualquer restrição de acesso". 
 Documentos Sigilosos são aqueles que, por sua natureza, devam ser de conhecimento restrito e, 
portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação. 
 Complementarmente, para o DBTA são aqueles que "pela natureza de seu conteúdo sofrem restrição 
de acesso". 
Vale lembrar que por meio da Resolução CONARQ 01/1995, todos os órgãos e entidades 
integrantes do Sistema Nacional de Arquivos estão obrigados a utilizar esta classificação. 
Vejamos o que diz o Artigo 1o. da Resolução: 
Art. 1º - Os órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos, como 
decorrência de um programa de gestão de documentos, deverão organizar seus arquivos 
correntes com base em métodos de classificação, que considerem a natureza dos assuntos 
dos documentos resultantes de suas atividades e funções. 
Aí você pode estar se perguntando: "Ué? Mas os documentos não são em sua essência públicos e 
devem ter acesso liberado, conforme estudamos na aula passada, especialmente no que diz respeito ao 
pleno exercício da Cidadania?". 
 Correto, você tem toda razão! Mais adiante estudaremos com muito mais detalhes a Lei de Acesso à 
Informação, Lei 12.527/2012. Vale lembrar que ela garante a publicidade da informação como regra. Veja 
seu Artigo 3o: 
Art. 3º Os procedimentos previstos nesta Lei destinam-se a assegurar o direito 
fundamental de acesso à informação e devem ser executados em conformidade com os 
princípios básicos da administração pública e com as seguintes diretrizes: 
I - observância da publicidade como preceito geral e do sigilo como exceção; 
II - divulgação de informações de interesse público, independentemente de solicitações; 
III - utilização de meios de comunicação viabilizados pela tecnologia da informação; 
IV - fomento ao desenvolvimento da cultura de transparência na administração pública; 
V - desenvolvimento do controle social da administração pública. 
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Por outro lado, é a mesma lei que define que algumas informações não devem ser integralmente 
disponibilizadas ao público. Veja este fragmento do Artigo 4o: 
Art. 4º Para os efeitos desta Lei, considera-se: 
III - informação sigilosa: aquela submetida temporariamente à restrição de acesso público 
em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado; 
Mas então como saber qual informação é ou não sigilosa? A mesma norma estabelece critérios para 
a atribuição das diversas classificações de sigilo. Veja abaixo: 
Segundo o Artigo 23 da Lei de Acesso à Informação, informações que contenham os riscos abaixo são 
consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado e, portanto, passíveis de classificação 
quanto a graus e prazos de sigilo: 
I - pôr em risco a defesa e a soberania nacionais ou a integridade do território nacional; 
II - prejudicar ou pôr em risco a condução de negociações ou as relações internacionais do 
País, ou as que tenham sido fornecidas em caráter sigiloso por outros Estados e organismos 
internacionais; 
III - pôr em risco a vida, a segurança ou a saúde da população; 
IV - oferecer elevado risco à estabilidade financeira, econômica ou monetária do País; 
V - prejudicar ou causar risco a planos ou operações estratégicos das Forças Armadas; 
VI - prejudicar ou causar risco a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico ou 
tecnológico, assim como a sistemas, bens, instalações ou áreas de interesse estratégico 
nacional; 
VII - pôr em risco a segurança de instituições ou de altas autoridades nacionais ou 
estrangeiras e seus familiares; 
VIII - comprometer atividades de inteligência, bem como de investigação ou fiscalização 
em andamento, relacionadas com a prevenção ou repressão de infrações. 
Caso as informações enquadrem-se nas categorias acima, caberá a autoridade competente classificar 
a respectiva informação quanto ao seu Grau e Prazo de sigilo, de acordo com a figura abaixo. 
 Vale ressaltar que cabe a autoridade classificadora usar sempre o critério menos restritivo possível, 
considerando que a regra é sempre a publicidade como princípio geral, tendo o sigilo como exceção. 
 
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(QUADRIX/CRBM-PA4/Agente Administrativo/2021) Um documento classificado como ostensivo, em 
razão de sua natureza restrita, deve ser tramitado pelo protocolo em envelope lacrado. 
a) CERTO 
b) ERRADO 
Comentário: 
Acabamos de estudar que um documento ostensivo não possui natureza restrita, ao contrário do sigiloso. 
Dessa forma não há a necessidade trazida pelo examinador, de tramitar pelo protocolo em envelope lacrado. 
Esse procedimento, ao contrário do que diz o enunciado, se aplica ao documento sigiloso, mas não ao 
ostensivo. 
Dessa forma a afirmativa está ERRADA. 
 
(IBFC/CM Araraquara-SP/Analista de Informação/2018) No Brasil, a Lei de Acesso à Informação (LAI), n° 
12.527, de 18 de novembro de 2011, passou a regulamentar a atribuição dos graus de sigilo dos 
documentos públicos, sobrepondo-se às antigas disposições do Decreto Federal nº 4.553/2002. A LAI traz 
graus de sigilo. A esse respeito, assinale a alternativa correta. 
a) “publico”, “privado” e “sigiloso”’ 
b) “ultrassecreto”, “secreto” e “reservado” 
c) “reservado”, “confidencial” e “particular” 
d) “uso livre”, “reservado” e “sigiloso” 
e) “público”, “sigiloso” e “secreto” 
Comentário: 
PRAZOS MÁXIMOS DE RESTRIÇÃO DE 
ACESSO CONFORME CLASSIFICAÇÃO
ULTRASSECRETA
25 ANOS
SECRETA
15 ANOS
RESERVADA
5 ANOS 
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Acabamos de ver que a Lei de Acesso à Informação estabelece três tipos de restrição de acesso, conforme a 
classificação atribuída, que é exatamente a constante na letra B: documento ultrassecreto, secreto ou 
reservado. Dessa forma a alternativa B é a correta e gabarito da questão. 
A alternativa A traz os conceitos de público e privado, que não tem qualquer relação com o tema. 
Na alternativa C surge o termo "confidencial" que normalmente confunde o candidato. Atenção: confidencial 
não é uma classificação de restrição de acesso! Além disso, particular também não é. Errada. 
Na alternativa D a opção "uso livre" também não existe, já que estamos falando de graus de sigilo. 
Por fim, na alternativa E, o termo público também aparece indevidamente, assim como o termo "sigiloso", 
ali colocado com o objetivo de confundir o candidato. 
 Veremos muito mais detalhes sobre este tema em aula posterior, mas, por enquanto, é importante 
saber quais os critérios utilizados para classificar um documento em relação a Natureza do seu assunto e 
qual a normatização que está por trás disso. 
 Classificação quanto à Forma 
 A Classificação de acordo com a Forma é também conhecida por Tradição Documental, que é 
considerada a parte da diplomática (falaremos dela mais adiante, ainda nessa aula) que se ocupa dos vários 
modos de transmissão do documento no decorrer do tempo. 
 Há um termo chamado "ingenuidade documental" que é o grau de relação de um documento com 
seu original. É disso que estamos falando quando nos referimos a classificação quanto à Forma do 
documento. 
 Em linhas gerais os documentos podem ser classificados quanto a Forma em: 
MINUTAS 
 Segundo Heloísa Bellotto, minuta "é um escrito preparatório e reduzido para que, a partir dele, se 
possa confeccionar o documento original. Trata-se de um pré-original, no qual se reúnem as notas que 
contém os dados essenciaispara a redação definitiva do documento". 
Atenção pois não é um rascunho! Rascunho é um texto ainda sujeito a correções e rasuras e que 
contém supressões, acréscimos e substituições. A minuta, por outro lado, é uma forma mais abreviada e 
menos completa do original, não possuindo ainda as suas formas finais de validação. 
DOCUMENTO ORIGINAL 
 Ainda segundo Bellotto, original é o "feito por direta vontade dos autores e conservado na matéria 
e na forma genuínas nas quais foi originariamente emitido. É um escrito que é um ato jurídico revestido de 
uma ou mais assinaturas". 
 Há sempre dois elementos a considerar em relação a um documento original: 1. Seu caráter de 
primeiro, de matriz; 2. Seu caráter de acabado, limpo e perfeito. 
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 Algumas vezes originais e minutas aparentemente não diferem (e cópias também não) porém, 
elementos como assinaturas, carimbos, selos, tinta, etc., os tornam totalmente diferenciados. 
 O elemento que mais genericamente caracteriza o original é a subscrição. Quanto a isso o original 
pode ser: 
 AUTÓGRAFO - quando possui a assinatura do próprio emitente. 
HETERÓGRAFO - quando deriva do autor, porém não deriva dele materialmente e não está assinado 
por ele. 
 
Atenção aqui pois, mais adiante, vamos nos deparar com a definição de Autógrafo do DBTA 
que diz o seguinte: 1. Manuscrito de próprio punho do autor, assinado ou não e 2. Original. 
Note que é importante entender o contexto. Aqui estamos falando da definição 2: Original. 
E, neste caso, ele possui a assinatura do próprio emitente segundo Heloisa Bellotto. 
Atenção com mais uma coisa: o fato de um documento ser original não quer dizer que ele seja único. 
Temos o caso de originais múltiplos quando o conteúdo implica em obrigações recíprocas e deve ser 
distribuído as partes envolvidas. Ou ainda quando, por questão de cautela, envia-se o mesmo conteúdo por 
diferentes meios e em diferentes tempos, para assegurar o recebimento. Temos dessa forma os seguintes 
tipos de originais múltiplos: 
CIRCULARES - mesmo conteúdo, enviado a diferentes destinatários possuidores de obrigações 
recíprocas. 
MULTIPLICADOS - mesmo conteúdo enviado a um mesmo destinatário em tempos e meios 
diferentes, com o objetivo de assegurar o recebimento. 
Antes de estudarmos as cópias, precisamos falar do que está entre elas e os Originais. São categorias 
intermediárias que apresentam diferenças em relação aos Originais, mas não são consideradas cópias. São 
elas: 
AMPLIAÇÃO - reprodução do original, revestida de autenticidade, porém com alguma diferenciação. 
Neste caso podemos ter um diploma como exemplo. Em seu formato original e reduzido é mais formal. O 
ampliado é mais rebuscado, colorido, com brasões e outras ornamentações. 
RENOVAÇÃO OU NEO ORIGINAL - substituição do documento original em data posterior e, de forma 
geral, para suprir sua ausência. Exemplo clássico é a segunda via, emitida no caso de perda, furto, roubo, 
etc. 
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INSERÇÃO - inclusão do texto completo de um ato em outro, já possuidor de individualidade e 
essência próprias. Compara direito que se dispõe no novo documento. 
CONFIRMAÇÃO - ato jurídico novo que faz menção a documentos anteriores que justificam e 
confirmam o presente. Neste caso muitas vezes o original já se encontra desaparecido. 
CÓPIA 
 Cópias são documentos formalmente idênticos a um original. Possuem basicamente duas 
finalidades: 1. Reproduzir originais existentes; 2. Substituir originais desaparecidos. 
 Cópias autógrafas são feitas pelo próprio autor do original, porém, atenção, pois não devem ser 
confundidas com os originais múltiplos que se destinam a ações administrativas simultâneas (obrigações 
recíprocas, lembram-se?) 
 As cópias possuem quatro modalidades: 
 SIMPLES OU LIVRES - independem de controle e não têm valor jurídico. 
 AUTORIZADAS - dividem-se em traslados (com fé notarial e força jurídica do original) e certificadas 
(validada por autoridade civil ou eclesiástica e também com mesmo efeito do original). 
 IMITATIVAS OU FIGURADAS - reproduzem exatamente os caracteres do original, porém não têm 
valor legal. Muito utilizadas na Idade Média. 
 CÓDICES DIPLOMÁTICOS - dividem-se em dois tipos opostos: Registros (cópias feitas pelo expedidor 
por meio de livros-copiadores de documentos expedidos) e Cartulários (cópias feitas pelo receptor por meio 
de livros copiadores e correspondência recebida). 
Apenas como referência, importante saber que o DBTA lista e define alguns tipos de cópias que, 
eventualmente, podem ser cobradas de forma isolada em questão conceitual de prova: 
Cópia Autenticada - Cópia exata que, conferida à vista do original por autoridade competente, 
possui fé pública. 
Cópia Azul - Cópia obtida da impressão em tecido ou papel sensibilizado por sais de ferro, 
produzindo uma imagem em branco num fundo azul, normalmente utilizada para copiar mapas, 
desenhos e plantas. Também chamada blue print ou cópia blue print. 
Cópia Carbono - Cópia obtida simultaneamente ao exemplar original, mediante a utilização de 
folhas de papel carbono. 
Cópia de Segurança - Cópia feita com vistas a preservar as informações no caso de perda ou 
destruição do original. 
Cópia Eletrostática - Cópia obtida por processo eletrostático. Também chamada cópia 
xerográfica ou xerox. 
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Cópia Figurada - Cópia exata, feita geralmente para fins legais, reproduzindo com fidelidade o 
grafismo e a forma do original. 
Cópia Fotostática - Cópia produzida por fotóstato, caracterizada por possuir a mesma polaridade 
do original. 
Cópia Heliográfica - Cópia obtida por processo fotomecânico, por contato direto de um original 
translúcido com material latente colorível, que se torna visível pela ação de gases de amoníaco. 
Também chamada cópia ozalid. 
Cópia por Contato - Cópia obtida por contato direto de original ou negativo com papel 
sensibilizado, apresentando as mesmas dimensões. Também chamada cópia-contato. 
Cópia Termográfica - Cópia obtida por contato em papel sensibilizado, mediante radiação 
térmica. 
 
(FCC/TRE-SP/Técnico Administrativo/2012) Original, cópia, minuta e rascunho − diferentes estágios de 
preparação e transmissão de documentos − correspondem ao conceito de 
a) espécie. 
b) formato. 
c) forma. 
d) suporte. 
e) tipo. 
Comentário: 
Acabamos de estudar este tema. A questão pergunta ao candidato sobre a Forma Documental portanto, a 
alternativa C é a correta e gabarito da questão. 
A alternativa A fala em Espécie que, como já vimos, é a configuração que assume um documento de acordo 
com a disposição e a natureza das informações nele contidas. 
Formato na alternativa B (veremos abaixo), refere-se as características físicas, suas técnicas de registro ou 
mesmo a sua estrutura de informação. 
Suporte na alternativa D, estudamos no começo da aula. Vejamos novamente a sua definição: material no 
qual são registradas as informações. 
Finalmente, na alternativa E o examinador fala em Tipo que, como já vimos, é a configuração que assume 
uma Espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. 
 
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Classificação quanto ao Formato 
De acordo com o seu Formato Documental, um documento pode ser classificado em relação as suas 
características físicas, suas técnicas de registro ou mesmo a sua estrutura de informação.Com base no DBTA, Formato documental é o "conjunto das características físicas de apresentação, 
das técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo de um documento". 
Como exemplos temos livros, fichários, cadernos, apostilas, etc. 
Classificação quanto à Categoria Documental 
 A Categoria Documental é outra forma de classificar os documentos. Segundo Bellotto, elas são 
estipuladas pelas gradações da representatividade jurídica dos conteúdos dos documentos que nelas se 
enquadram. 
 Seguindo esta classificação, as principais Categorias Documentais são: 
 NORMATIVOS: de cumprimento obrigatório. Devem ser acatados pelos subordinados das 
autoridades Legislativas ou Administrativas responsáveis por sua criação. Exemplos: leis, decretos, estatutos, 
resoluções, instruções normativas, despachos, etc. 
 ENUNCIATIVOS: opinativos. Esclarecem questões de outros documentos e fundamentam resoluções. 
Exemplos: pareceres, relatórios, informes, votos, etc. 
 DE ASSENTAMENTO: registros sobre fatos ou ocorrências. Exemplos: atas, termos, autos de infração, 
etc. 
 COMPROBATÓRIOS: derivam dos assentamentos, comprovando-os. Exemplos: certidões, traslados, 
atestados, cópias autenticadas, etc. 
 DE AJUSTE: documentos pactuais. Acordos de vontade em que uma das partes é a administração. 
Exemplos: convênios, contratos, ajustes, termos, etc. 
 DE CORRESPONDÊNCIA: derivam de atos normativos. Determinam suas execuções. Exemplos: 
memorandos, mensagens, editais, etc. 
Ainda dentro de Categorias Documentais, mas agora de acordo com o estudioso Manuel Vazquez, os 
documentos ainda podem ser classificados em três grandes grupos de categorias, diretamente relacionadas 
à classificação que acabamos de estudar acima: 
DOCUMENTOS DISPOSITIVOS: enquadram-se aqui os documentos normativos, os de ajuste e os de 
correspondência. 
DOCUMENTOS TESTEMUNHAIS: são os que acontecem após o cumprimento de um ato dispositivo. 
Podem ser de assentamento ou de comprovação. 
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DOCUMENTOS INFORMATIVOS: por último temos os documentos que esclarecem e elucidam outras 
questões. São os enunciativos. 
 
 
 
 
(CEV URCA/Pref. Mun. Crato-CE/Arquivista/2021) Dos documentos diplomáticos mais usuais, destacamos 
a "ata", que se refere à/ao: 
a) Relato pormenorizado de um acontecimento com a finalidade, em geral, de conduzir um processo a uma 
decisão ou um infrator a uma sanção. 
b) Registro das ocorrências de uma reunião, assembleia ou sessão, assim como das decisões tomadas por 
seus membros. 
c) Ação dispositiva interna do Estado, emanada de autoridade delegada, feita, em geral, para designar 
provimento, vacância de cargos e funções gratificadas, alteração de vencimentos, entre outros. 
d) Declaração, por autoridade governamental, civil, militar, eclesiástica ou notarial, a partir de uma realidade 
ou de um fato constatado. 
e) Decisão proferida em grau de recurso por tribunal. 
Comentário: 
DISPOSITIVOS Normativos De Ajuste Correspon-
dência
TESTEMUNHAIS Assentamento De
Comprovação
INFORMATIVOS Enunciativos
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A ata é uma das espécies documentais mais cobradas em provas. 
Conforme vimos, é um documento testemunhal, de assentamento, que registra fatos ou ocorrências. assim 
como termos, autos de infração, etc. 
Dessa forma a alternativa B é a correta e gabarito da questão pois traz exatamente um dos papéis exercidos 
pelos documentos de assentamento, mais especificamente pelas atas, ou seja, os registros de ocorrências e 
decisões tomadas em uma assembleia ou reunião. 
Na alternativa A a banca se refere a um auto e não ata. Na C temos o "ato"; na D o "atestado" e na E o 
"acórdão". 
 
(FGV/ALE-RO/Assist. Legislativo/2018) Concernente às diferentes categorias de classificação de 
documentos, assinale a afirmativa correta. 
a) A espécie é a configuração do documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele 
contidas. 
b) A tipologia refere-se à técnica utilizada para registrar a informação no documento. 
c) A natureza do assunto está associada à origem pública ou privada da entidade produtora do documento. 
d) O gênero descreve o grau de confidencialidade conferido ao documento. 
e) A forma está relacionada com a atividade geradora do documento. 
Comentário: 
Essa é uma boa questão para a fixação do conteúdo pois abrange diversos tópicos estudados. 
A alternativa A é a correta e gabarito da questão pois traz exatamente a definição de Espécie Documental 
prevista pelo DTA 1996, conforme vimos ao longo da aula: configuração do documento de acordo com a 
disposição e a natureza das informações nele contidas. 
A alternativa B refere-se de forma equivocada à Tipologia documental que nada mais é do que a configuração 
que assume uma Espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou, como vimos anteriormente. 
 Alternativa C por sua vez traz o conceito de Natureza do documento (sigilosos ou ostensivos/ordinários, 
lembram-se?), mas mistura o conceito a origem pública ou privada do documento. Não é isso. 
A alternativa D também não está correta pois atribui ao Gênero documental a questão da confidencialidade 
do documento que se refere na verdade à Natureza do documento, como acabamos de ver. 
Por último, na letra E o examinador relaciona Forma documental à atividade geradora, o que também não 
está ok. Como vimos, Forma refere-se à relação do documento com o seu original podendo ser uma minuta, 
o original ou uma cópia! 
 
(ACEP/Pref. Aracati-CE/Arquivista/2019) Os documentos de arquivo podem ser caracterizados por gênero, 
espécie, tipo e natureza do assunto. A reunião de espécies documentais que se assemelham por seus 
caracteres essenciais, particularmente suporte e formato, e que exigem processamento técnico específico 
e, algumas vezes, mediação técnica para acesso, diz respeito ao (à): 
a) tipo documental. 
b) espécie documental. 
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c) gênero documental. 
d) natureza do assunto. 
Comentário: 
Outra boa questão para revermos os conceitos mais pedidos em prova. 
A alternativa C é a correta e gabarito da questão pois traz exatamente a definição de Gênero Documental 
prevista pelo DBTA, conforme vimos ao longo da aula. 
Tipo documental, na alternativa A, é definido por "configuração que assume uma espécie documental, de 
acordo com a atividade que a gerou". 
Na alternativa B, Espécie documental pode ser definida como "configuração que assume um documento de 
acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas". 
Por último, Natureza do assunto na alternativa D seria corretamente definida pela sua classificação em 
relação a necessidade ou não do sigilo (ostensivos ou sigilosos). Portanto também está errada. 
 
(ACEP/Pref. Aracati-CE/Arquivista/2019) De acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdo, e 
sua representação nos diferentes suportes ou formatos, os documentos de arquivo podem ser 
caracterizados por gênero, espécie, tipo e natureza do assunto. Assinale a alternativa na qual os itens se 
referem, respectivamente, a gênero, espécie, tipo e natureza do assunto. 
a) Documento ostensivo, decreto-lei, estatuto, documento textual. 
b) Documento iconográfico, portaria, carta precatória, documento sigiloso. 
c) Decreto-lei, carta precatória, documento ostensivo, documento digital. 
d) Documento audiovisual, documento textual, documento digital, documento ostensivo. 
Comentário: 
Ótima questão para analisarmos exemplos de cada uma das classificações. 
A alternativa B é a corretae gabarito da questão pois traz exemplos corretos de Gênero (documento 
iconográfico - imagem estática), Espécie (portaria), Tipo (carta precatória) e Natureza do assunto (sigiloso). 
Vamos as demais alternativas. 
Na alternativa A temos Natureza do assunto / Tipo / Espécie e Gênero. 
Na C temos Tipo / Tipo de novo / Natureza do assunto e Gênero. 
Por último, na D vamos de Gênero / Gênero novamente / Gênero mais uma vez e Natureza do assunto. 
Desta forma apenas a alternativa B está 100% correta. 
Veja cada um dos exemplos e os comentários e tenha certeza que não ficou em dúvida com nenhuma das 
relações apresentadas. Se restou algo mal compreendido, é hora de voltar na teoria! 
 
 
 
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Correspondência 
 
 Segundo Leite Paes, considera-se correspondência "toda e qualquer forma de comunicação escrita, 
produzida e destinada a pessoas jurídicas ou físicas, e vice-versa, bem como aquela que se processa entre 
órgãos e servidores de uma instituição". 
Veremos esse item em maior profundidade na aula em que trataremos das atividades de Protocolo, 
mas, por enquanto, é bom sabermos que em relação ao destino e procedência é possível classificar 
correspondência em dois grupos: 
 EXTERNA - trocada entre uma instituição e outras entidades e/ou pessoas físicas, como ofícios, 
cartas e telegramas. 
 INTERNAS - trocada entre órgãos de uma mesma instituição. São os memorandos e despachos 
circulares. 
Pode-se ainda classificar a correspondência em dois outros grupos distintos, de acordo com o 
interesse: 
 OFICIAL - quando trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma 
instituição. 
 PARTICULAR - quando é de interesse pessoal de servidores de uma instituição. 
 
(GUALIMP/Pref. Mun. Divinópolis-MG/Recepcionista/2020) Considera-se correspondência toda e 
qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a pessoas jurídicas ou físicas, bem como 
aquela que se processa entre órgãos e servidores de uma instituição. Quanto ao destino e procedência 
podemos classificar a correspondência em: 
a) Externa e Interna 
b) Ostensiva e Primário 
c) Lenta e Urgente 
d) Circular e Urgente 
Comentário: 
Conforme vimos acima, em relação ao destino e procedência é possível classificar correspondência em dois 
grupos: 
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EXTERNA - trocada entre uma instituição e outras entidades e/ou pessoas físicas, como ofícios, cartas e 
telegramas. 
INTERNAS - trocada entre órgãos de uma mesma instituição. São os memorandos e despachos circulares. 
Dessa forma a alternativa A é a correta e gabarito da questão. 
 
(IDCAP/SAAE Ibiraçu/Auxiliar Administrativo/2020) Dentro do gênero de documentos escritos, a 
correspondência merece tratamento especial por se constituir numa parte considerável dos acervos 
arquivísticos. Em relação à correspondência, assinale a alternativa INCORRETA: 
a) Correspondência particular é a de interesse pessoal de servidores de uma instituição. 
b) Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a 
pessoas jurídicas ou físicas, e vice-versa 
c) A correspondência interna é aquela trocada entre os órgãos de uma mesma instituição. 
d) Correspondência oficial é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades 
de uma instituição. 
e) Por correspondência externa entende-se aquela trocada entre uma instituição e outras entidades e/ou 
pessoas físicas, como os memorandos, despachos e circulares. 
Comentário: 
Note que todas as definições trazidas pela banca estão corretas exceto a E pois por correspondência externa 
entende-se aquela trocada entre uma instituição e outras entidades e/ou pessoas físicas, como os ofícios, 
cartas e telegramas. 
Dessa forma a alternativa E é a correta e gabarito da questão. 
 
(FGV/SEPOG-RO/Téc. Pol. Púb. e Gestão Gov./2017) Sobre os tipos de correspondência, classificados 
segundo a sua natureza, analise as afirmativas a seguir. 
I. Correspondência Interna é a correspondência mantida entre as unidades do órgão. 
II. Correspondência Oficial é mantida entre os órgãos ou entidades da administração pública ou destes 
para outros órgãos públicos ou para empresas privadas. 
III. Correspondência recebida é a correspondência de origem interna ou externa registrada pelo protocolo 
geral do órgão ou entidade. 
Está correto o que se afirma em 
a) II, apenas. 
b) I e II, apenas. 
c) II e III, apenas. 
d) I e III, apenas. 
e) I, II e III. 
Comentário: 
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Analisando cada uma das afirmativas, notamos que a afirmativa I está correta. A correspondência Interna, 
como vimos na aula, é mesmo aquela trocada entre órgãos de uma mesma instituição ou entre suas 
unidades. 
Seguindo, a afirmativa II também está correta. Estudamos que a correspondência oficial é aquela que trata 
de assunto de serviço ou interesse específico das atividades de uma instituição, casos que se aplicam ao caso 
concreto trazido pelo examinador, mesmo quando mantida com empresas privadas. Atenção, pois isso não 
elimina o caráter oficial da comunicação. É pegadinha! 
Por último, a afirmação III também está ok. Embora ainda não tenhamos nos aprofundado no tema (faremos 
isso na aula de Atividades de Protocolo), correspondência recebida é mesmo aquela que é registrada pela 
área de protocolo da entidade, seja esta correspondência de origem interna ou externa. Tanto faz. 
Dessa forma todas as afirmativas estão corretas e a alternativa E é a correta e gabarito da questão. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Diplomática e Tipologia Documental 
Tanto a Diplomática como a Tipologia Documental são estudos que nos levam a entender o 
documento desde o seu nascedouro e a compreender as razões e a forma como ele foi estruturado desde a 
sua origem. 
Estamos em síntese falando da gênese do documento, ou seja, do momento em que ele foi planejado 
e criado, por determinados motivos e de uma forma específica. É isso que tanto a Diplomática como a 
Tipologia documental estudam. 
Para o DBTA, a Diplomática é "a disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura 
formal e da autenticidade dos documentos". 
De acordo com Heloísa Bellotto, a Diplomática ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de 
origem governamental e/ou notarial, ou seja, refere-se aos documentos que, após impostos pelas 
autoridades competentes, são submetidos as estruturas do direito para que possam adquirir legitimidade 
por meio da chamada fé pública. 
 Tal movimento associa a criação do documento (razão e forma) ao seu contexto jurídico 
administrativo. 
Já a Tipologia Documental pode ser considerada a "ampliação da Diplomática na direção 
da gênese documental e de sua contextualização (como acabamos de ver no conceito 
anterior) nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade 
geradora/acumuladora". 
Dessa forma, enquanto a Diplomática volta-se para a estrutura formal do documento a Tipologia 
Documental volta-se para a lógica orgânica dos conjuntos documentais. 
Assim, a Tipologia Documental, por incorporar todo a teoria e metodologia da antiga diplomática, 
pode ser chamada de "diplomática arquivística" ou de diplomática contemporânea, como veremos mais 
adiante. 
Considerando que a tendência futura da supremacia do suporte eletrônico devereduzir a "solenidade 
documental", já há autores que atestam a prevalência da Tipologia sobre a Diplomática. 
 
 
 
 
 
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 Diplomática Tipologia Documental 
CAMPO DE APLICAÇÃO Autenticidade da estrutura e finalidade 
e legitimidade do ato jurídico. 
Relação dos elementos com as 
atividades institucionais / pessoais. 
PONTO DE VISTA Interno - características formais / lida 
com o documento de forma isolada. 
Relações - arquivística / trata dos 
documentos de forma orgânica. 
OBJETO Espécie Documental Tipo Documental 
ANÁLISE TIPOLÓGICA Parte da Espécie do documento. 
Independe do conjunto. 
Parte do princípio da Proveniência. 
FOCO PRINCIPAL Estrutura Formal do documento Lógica Orgânica dos conjuntos 
documentais 
OBJETIVOS 
(ESTABELECER / 
RECONHECER) 
✓ Autenticidade 
✓ Datação 
✓ Origem / proveniência 
✓ Transmissão / tradição documental 
✓ Fixação do texto 
✓ Origem / proveniência 
✓ Vinculação à competência, 
funções, atividades da entidade 
acumuladora. 
✓ Associação entre a espécie e o tipo 
documental. 
✓ Conteúdo 
✓ Datação 
Adaptado de "Arquivos Permanentes - tratamento documental - 4a Edição", página 53 - Bellotto, Heloísa, com acréscimos e 
alterações. 
 
 
 
(IDIB/CREMESP/Assistente Técnico/2021) A tipologia documental é definida por Bellotto (2004, p. 52) 
como “[...] a ampliação da diplomática na direção da gênese documental e de sua contextualização nas 
atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora”. De forma resumida, 
a “[...] tipologia é o estudo dos tipos documentais (aliando arquivística e diplomática)” (BELLOTTO, 2014, 
p. 349). Sobre tipologia documental, assinale a alternativa correta. 
a) A utilização da Tipologia Documental é uma das atividades mais antigas entre todas as áreas da 
documentação. 
b) A utilização da Tipologia Documental é recente quando comparada com outras atividades da área. 
c) Tipologia documental é um outro nome para diplomática documental, sendo termos sinônimos. 
d) A tipologia documental, contudo, não pode ser aplicada na classificação de documentos. 
Comentário: 
De acordo com a Professora Heloisa Bellotto, “O emprego da Tipologia Documental no que-fazer-arquivístico 
é recente, pois foi iniciado, em meados da década de 1980, pelo Grupo de Trabalho dos Arquivistas 
Municipais de Madri...”. Dessa forma é sim uma atividade recente conforme trazido pela alternativa B que 
é a correta e gabarito da questão. 
Ao mesmo tempo essa afirmativa torna errada a alternativa A. 
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Já alternativa C equipara Tipologia à Diplomática, o que não está correto como vimos no quadro das 
diferenças acima e a alternativa D alega não ser adequada a aplicação da tipologia na classificação de 
documentos o que certamente não corresponde a realidade pois documentos são preferencialmente 
classificados com base nas funções e atividades com as quais se relacionam. 
 
(CEBRASPE/STJ/Anal. Judiciário Arquivologia/2015) Acerca da análise tipológica dos documentos de 
arquivo, julgue o item que se segue. 
O objeto de estudo da diplomática é o tipo documental e o da tipologia documental é a espécie 
documental 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
Acabamos de ver na aula e na tabela acima que a relação é exatamente a inversa. A Diplomática tem como 
objeto a Espécie Documental, enquanto a Tipologia Documental foca o Tipo documental. Desta forma a 
afirmativa está ERRADA. 
 
 
Origens da Diplomática 
A Diplomática nasce da reação do espírito crítico dos homens do século XVII à autenticidade de 
certos diplomas medievais. 
Na verdade, a partir dessa época passa-se mesmo a questionar a validade de determinados 
documentos e, especialmente, os direitos e privilégios que esses mesmos documentos concediam aos seus 
proprietários ou beneficiários, incluindo aí bens e propriedades eclesiásticas com comprovantes de direitos 
falsificados. 
Surge dessa forma a Diplomática, ao longo dos séculos XVI e XVII, com a justificativa de 
distinguir os documentos falsos dos verdadeiros e tendo como principal usuária a área do 
direito eclesiástico. 
Apenas mais tarde historiadores e arquivistas puderam também se beneficiar dela. 
Suas fórmulas, que já existiam desde os primórdios do direito romano, foram sendo adaptadas e 
aprimoradas ao longo do tempo e passaram a ser universalmente aceitas, resultando na configuração que 
temos hoje para o chamado documento público. 
O documento público é em sua essência a junção da Actio (fato documentado) e Conscriptio 
(transferência para suporte semântica e juridicamente credível). Essa lógica não foge dos fundamentos da 
composição de um documento, que já estudamos: Suporte + Informação = Documento. 
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Avançando um pouco na discussão, segundo o diplomatista italiano Alessandro Pratesi, há diferenças 
significativas entre o documento lato sensu e o documento diplomático. Vejamos abaixo: 
GÊNERO: Documentos diplomáticos são apenas escritos. 
Fique atento a esta afirmação de Pratesi pois, mais adiante, estudaremos opinião da Diplomatista 
Luciana Duranti que admite a inclusão de outros gêneros entre os documentos diplomático como 
os que envolvem aparatos que gravam imagens, dados ou vozes. O que conta para Duranti, na 
verdade, é o resultado intelectual da ação de escrever, ou seja, a expressão de ideias e não 
exclusivamente o Suporte utilizado. 
FINALIDADE: Documentos diplomáticos possuem natureza jurídico administrativa que exclui 
qualquer outro documento que não tenha sido gerado para consignar o respectivo ato, de efeitos jurídicos 
concretos. 
FORMA DE REDAÇÃO: Em documentos diplomáticos segue normas precisas, aceitando variações de 
época, de local e de autor. 
Levando-se em conta este contexto rígido e formal, a Diplomática hoje acata a classificação 
desenvolvida pelo Direito Administrativo para os atos administrativos, que já estudamos nesta aula, mas vale 
relembrar. Para a Diplomática os atos estão divididos da seguinte forma: 
 
 
DOCUMENTO 
PÚBLICO
ACTIO
(fato, ato 
documentado)
CONSCRIPTIO
(transporte para 
suporte semântica e 
juridicamente credível)
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(FCC/TRT 2a Região/Analista Judiciário Arquivologia/2018) Na Diplomática, utiliza-se a palavra latina actio 
para designar a ação, o fato ou o ato que é preciso transformar em documento. A passagem do ato para o 
escrito, por sua vez, chama-se 
a) inscriptio. 
b) scriptorium. 
c) conscriptio. 
d) memorandus. 
e) littera. 
Comentário: 
Esta é uma questão que mostra exatamente como a banca cobra temas como esse de forma literal. 
Neste caso a alternativa C é a correta e gabarito da questão. 
Vimos na aula que, assim como diz o examinador, o fato ou o ato documentado é chamado de Actio, 
enquanto o transporte para suporte semântica e juridicamente credível é o chamado Conscriptio. Essa é a 
resposta correta. 
Na alternativa A o examinador usa termo parecido, tentando confundir o candidato. 
O mesmo ocorre na alternativa B, assim como nas demais que restam, D e E. 
DISPOSITIVOS Normativos De Ajuste Correspon-
dência
TESTEMUNHAIS Assentamento De
Comprovação
INFORMATIVOS Enunciativos
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(FGV/AL-MT/Arquivista/2013) As categorias documentais subdividem‐se em documentos 
a) normativos, de ajuste e de correspondência. 
b) de assentamento, comprobatórios e de comunicação. 
c) enunciativos, constitutivos e normativos. 
d) dispositivos, testemunhais e informativos. 
e) constitutivos, de reunião e de comunicação. 
Comentário: 
Mais uma questão típica, que pode ser cobrada tanto no assunto Classificação de Documentos (quanto a 
categoria em que estão classificados) como no tema Diplomática. 
Neste caso a alternativa D é a correta e gabarito da questão. 
Estudamos na aula que a Diplomática respeita a divisão do Direito Administrativo em relação aos atos 
administrativos. Essa também é uma forma de classificação quanto a categoria documental, ou seja, os 
documentos podem ser: Dispositivos (dentro deles estão os Normativos, De Ajustes e Correspondências), 
Testemunhais (compreende os de Assentamento e De Comprovação) e informativos (contém os documentos 
Enunciativos). 
A alternativa A traz um apanhado de documentos Dispositivos e Informativos. Está errada. 
A alternativa B foca em documentos Testemunhais. 
A alternativa C por sua vez não cita nenhum documento Testemunhal. 
Por fim, a alternativa E traz documentos que sequer entram em qualquer uma das categorias estudadas, 
como os documentos de "reunião" e de "comunicação". 
 
Diplomática Contemporânea 
A partir do final do século XX surge uma nova etapa na história da Diplomática. 
A partir daí dá-se o fim do confinamento de sua aplicação ao mundo medieval e o início da utilização 
dos seus princípios e métodos no estudo dos documentos contemporâneos. 
É na verdade uma reinvenção da Diplomática pela Arquivologia, com o objetivo de compreender 
melhor os processos de criação dos documentos da burocracia moderna. 
Segundo a arquivologista Rosely Rondinelli, esse interesse da Arquivologia pela Diplomática não 
é nenhuma novidade, tendo em vista que a Arquivologia nasce apenas no século XIX, fruto da 
própria Diplomática. O que é de fato novidade é a utilização dos princípios da Diplomática na 
análise dos documentos modernos. 
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A partir dos anos 70 os primeiros esforços passam a acontecer nesse sentido e já na década de 80 o 
interesse de arquivistas europeus e americanos pela Diplomática passa a ser latente, especialmente a 
aplicação de seus princípios aos documentos modernos, entre eles os eletrônicos. 
Na Itália e nos Países Baixos, assim como no Canadá, foram notados os primeiros movimentos nesse 
sentido. Todo esse movimento acaba gerando o que foi posteriormente batizado de "diplomática 
arquivística contemporânea", englobando, inclusive, as novas tendências trazidas pelos arquivos e meios 
eletrônicos. 
Atualmente, do ponto de vista prático, o objeto dos modernos estudos da Diplomática e sua utilização 
na Arquivologia baseiam-se no estudo da unidade arquivística elementar, considerando-a como espécie 
documental. 
Segundo Heloísa Bellotto "esses estudos servem-se dos aspectos formais da unidade arquivística 
para definir a natureza jurídica dos atos nela implicados, no que diz respeito tanto à sua 
produção, quanto a seus efeitos". 
Essa reinvenção da Diplomática concentra seus novos estudos portanto, na gênese, na constituição 
interna, na transmissão e na relação dos documentos com seu criador e com seu próprio conteúdo, a fim de 
identificar, avaliar e demonstrar sua verdadeira natureza. 
Aliado a isso e voltando a classificação dos documentos de acordo com a divisão assumida pelos atos 
administrativos conforme as categorias estudadas ao longo dessa aula, assume-se que documentos que 
possuem a mesma problemática jurídica, devem possuir a mesma classificação e devem ter a mesma 
estrutura. 
E isso está diretamente relacionado aos estudos atuais da Diplomática. 
Nesse novo contexto, o primeiro trabalho da análise diplomática contemporânea é definir qual é a 
categoria exata do documento, encaixando-a em uma das seis classificações anteriores, que formam os três 
macro grupos estudados: Dispositivos, Testemunhais e Informativos. 
Feito isso deve-se analisar diplomaticamente a espécie documental, considerando que, mesmo que 
haja variação de conteúdo, documentos de mesma espécie devem se comportar de maneira uniforme, ou 
seja, os elementos fixos são os mesmos para a mesma espécie documental. 
Por fim, para Duranti e MacNeil, "Diplomática é um corpo de conceitos e métodos, originalmente 
desenvolvidos nos séculos XVII e XVIII, com o objetivo de provar a fidedignidade e a autenticidade 
dos documentos. 
Ao longo do tempo ela evoluiu para um sistema sofisticado de ideias sobre a natureza dos 
documentos, sua origem e composição, suas relações com as ações e pessoas a eles conectados 
e com o seu contexto organizacional, social e legal". 
Toda a aplicação dos conceitos da Diplomática à Arquivologia e sua utilização do ponto de vista 
prático vem crescendo e tem tido significativa repercussão na comunidade arquivística internacional. 
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Diplomática e Paleografia 
Antes de mudarmos de tema, importante falarmos um pouco sobre a Diplomática e a Paleografia, 
termos que as vezes se confundem e trazem prejuízos aos candidatos em provas. 
Para o DBTA, Paleografia é "a disciplina que estuda a escrita manuscrita antiga, suas 
formas e variações através do tempo". 
Já segundo definição do Arquivo Nacional, Paleografia é "o estudo da escrita antiga, transcreve a 
caligrafia antiga e incompreensível para nossa grafia atual, possibilitando o acesso à informação contida na 
documentação. Ela decifra os documentos manuscritos. Inserida em várias áreas, como Museologia, 
Biblioteconomia, História e Direito, no Brasil a Paleografia está inserida como uma disciplina no curso de 
Arquivologia". 
Note que as duas definições remetem a disciplina da Paleografia para o estudo dos elementos 
extrínsecos de um documento, ou seja, os elementos que constituem sua aparência externa. No caso, 
especialmente a escrita. 
Ambas as definições contrastam com o que se entende por Diplomática que, segundo o próprio 
DBTA, é "a disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos 
documentos", ou seja, refere-se a elementos intrínsecos, isto é, elementos de um documento que 
transmitem a ação na qual o documento participa e seu contexto imediato. 
Reforçando este quadro, de acordo com a arquivista Luciana Duranti, no que se refere a confusão 
entre Diplomática e Paleografia, "ela não é de natureza terminológica, mas está profundamente enraizada 
na história das duas disciplinas e nas concepções filosóficas do século XVIII". 
A arquivista italiana radicada no Canadá, Luciana Duranti, é referência nos estudos da 
Diplomática e da Autenticidade. 
Duranti é mundialmente reconhecida pelos estudos a respeito da fidedignidade e da 
autenticidade do documento eletrônico arquivístico com base na união dos fundamentos da 
arquivologia e da diplomática. 
É também a criadora do conceito de vínculo arquivístico, conceito na teoria arquivística referente 
à relação que cada registro arquivador tem com os outros registros produzidos como parte da 
mesma transação ou atividade e localizados no mesmo agrupamento. 
Vimos anteriormente nesta aula que a Diplomática surge após a visão crítica sobre a autenticidade 
de alguns documentos do período medieval. E aí que está o problema. A Paleografia surge pela mesma razão, 
ou seja, para verificar a autenticidade de documentos suspeitos de falsificação. 
Vamos voltar um pouco no tempo para entender o contexto do surgimento de ambas as disciplinas. 
Até o século VI não havia qualquercritério para a identificação de falsificações entre os documentos 
existentes. A autenticidade até então era conferida pelo local no qual o documento era guardado. Não era 
uma característica intrínseca do documento. 
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Dessa forma, muitos documentos, mesmo os falsos, eram guardados em determinados lugares 
apenas para que pudessem absorver o caráter de autenticidade que, de fato, não possuíam. O crescimento 
desta tática fez com que surgissem as primeiras regras de reconhecimento de falsificações, no Código Civil 
Justiniano. 
Essas técnicas, porém, aplicavam-se apenas aos documentos contemporâneos a essas novas regras e 
não aos antigos, o que não resolvia o problema visto que os questionamentos se estendiam a documentos 
muito antigos, especialmente aqueles que serviam para apoiar concessões políticas e religiosas. 
A partir do século XVII, as chamadas Guerras Diplomáticas levadas adiante dentro da Igreja Católica 
levaram a transformação da análise crítica de documentos em disciplinas autônomas, como a Paleografia e 
a Diplomática. 
Finalmente, em 1681 o monge Mabillon publica um tratado de seis partes, intitulado De re 
diplomatica libri VI, que marca o nascimento da Diplomática. Mabillon à época define Diplomática como "o 
estabelecimento de termos e regras certos e verdadeiros pelos quais instrumentos autênticos podem ser 
distinguidos dos espúrios, e instrumentos incontestáveis e genuínos dos incertos e suspeitos". Note que a 
principal função em sua concepção era mesmo a verificação da Autenticidade dos documentos! 
Este momento passa a ser conhecido como o surgimento da Diplomática. 
Por outro lado, o termo "Paleografia" aparece pela primeira vez apenas em 1708, em obra de autoria 
de outro monge, Bernard Monffauçon. 
A partir do século XVIII ambas as disciplinas passam a ser estudadas nas faculdades de direito e 
tornam-se alvo de uma série de publicações de trabalhos em variados países europeus, com destaque para 
a evolução da Diplomática com a publicação de nova obra de seis volumes na segunda metade do século, o 
Novo Tratado de Diplomática. 
Finalmente, a partir do século XIX, com a criação da Ecole de Chartes de Paris, a Paleografia também 
passa a se desenvolver de forma significativa como disciplina autônoma e, assim como a Diplomática, tem 
afirmados os seus princípios, que passam a ser adotados pelos historiadores como instrumentos de avaliação 
de documentos medievais enquanto fontes históricas. 
Desta forma, importante saber que Diplomática e Paleografia percorreram caminhos semelhantes, 
porém têm diferenças marcantes em relação ao objeto e ao seu desenvolvimento e hoje percorrem 
caminhos paralelos como disciplinas de estudo e avaliação documental. 
Para ficar tudo mais fácil e resumido, dê uma olhada no quadro abaixo e tente se lembrar das 
principais características de cada uma das duas disciplinas: definição, foco, surgimento e evolução. 
Sabendo ao menos essas quatro diferenças muito provavelmente você será capaz de matar qualquer 
questão em prova que tente misturar os conceitos das duas disciplinas. E isso cai com frequência! 
 
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(Instituto AOCP/Pref. Mun. Cabo de Santo Agostinho-PE/Arquivista/2019) “Ela não modifica apenas a 
técnica de reprodução do texto, mas também as próprias estruturas e formas do suporte que o comunica 
a seus leitores. O livro impresso tem sido, até hoje, o herdeiro do manuscrito: quanto à organização em 
cadernos, à hierarquia dos formatos, do libro da banco ao libellus; quanto, também, aos subsídios à leitura: 
concordâncias, índices, sumários. Com o monitor, que vem substituir o códice, a mudança é mais radical, 
posto que são modos de organização, de estruturação, de consulta do suporte do escrito que se acham 
modificados.” (CHATIER, 1994, P. 187). A partir do trecho citado, Gutemberg promoveu mudanças sociais, 
econômicas e de difusão do conhecimento, popularizando os livros. A escrita e suas variações na evolução 
da imprensa são objeto da 
a) Arquivologia 
b) Paleografia 
c) Biblioteconomia 
d) Linguística 
Comentário: 
DIPLOMÁTICA
Estudo da estrutura formal e da 
Autenticidade do documento
Foco nos elementos INTRÍNSECOS do 
documento
Surge em 1681 - De re diplomatica 
libri VI, monge Mabillon
Séc. XVIII - Novo Tratado de 
Diplomática
PALEOGRAFIA
Estuda a escrita manuscrita antiga, 
suas formas e variações
Foco nos elementos EXTRÍNSECOS do 
documento
Surge em 1708, em obra de autoria de 
outro monge, Bernard Monffauçon
Séc.XIX - Ecole de Chartes Paris -
disciplina autônoma
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Note que o enunciado cita "a escrita e suas variações" que é exatamente uma das definições de Paleografia. 
Vejamos o que diz o DBTA a respeito: 
Para o DBTA, Paleografia é "a disciplina que estuda a escrita manuscrita antiga, suas formas e variações 
através do tempo". 
Neste caso a alternativa B é a correta e gabarito da questão. 
 
(Instituto AOCP/UNIR-RO/Arquivista/2018) De acordo com os objetos de estudos da Paleografia e 
Diplomática, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir. 
A Paleografia estuda os elementos extrínsecos dos documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
Vimos ao longo da aula que a Paleografia está concentrada no estudo dos elementos extrínsecos do 
documento, especialmente a escrita, lembra-se? Vejamos a definição: Paleografia é a disciplina que estuda 
a escrita manuscrita antiga, suas formas e variações através do tempo. Desta forma a afirmativa está 
CORRETA. 
 
(Instituto AOCP/UNIR-RO/Arquivista/2018) De acordo com os objetos de estudos da Paleografia e 
Diplomática, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir. 
A Diplomática estuda os elementos extrínsecos dos documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
É exatamente a mesma questão, porém agora pergunta sobre a Diplomática. Perceba que apenas sabendo 
a diferença entre elementos intrínsecos e extrínsecos o candidato marcava 2 pontos na prova. Neste caso, 
como o examinador pergunta sobre a Diplomática, sabemos que ela, ao contrário da Paleografia, concentra-
se no estudo dos elementos intrínsecos do documento. Desta forma a afirmativa está ERRADA. 
 
 
 
 
 
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Documentos Modernos 
Vamos adiante! 
Você já deve ter percebido que as vezes voltamos no tempo para entender muito do que acontecia e 
do que acontece ainda hoje com os documentos. É natural. A escrita e os documentos surgiram há milhares 
de anos e boa parte do que discutimos hoje ainda é influenciado pelo que tínhamos no passado. Por isso é 
importante conhecer as origens e o histórico de muito do que estudamos. 
Por outro lado, inúmeras mudanças, especialmente tecnológicas e de gestão vêm acontecendo no 
mundo moderno e isso vem trazendo forte impacto na forma como se estuda e se administra os documentos. 
Atualmente os documentos vem crescendo em volume e velocidade muito significativos. 
Esse fenômeno está diretamente ligado a alguns fatores, entre eles o crescimento da população, do 
trabalho e das novas tecnologias. 
Caso pudéssemos representar por meio de um gráfico o crescimento populacional ao longo de toda 
a história, esse gráfico possuiria uma linha praticamente paralela ao eixo horizontal até meados do século 
XVIII, tornando-se agressivamente vertical nos últimos 150-200 anos. Veja abaixo: 
 
Fonte:https://www.researchgate.net/figure/Figura-2-Estimativa-da-populacao-mundial-desde-o-inicio-da-era-crista-ate-seculo-21-dC_fig1_301800747 
Essa é uma relação direta com o surgimento de movimentos como a Revolução Industrial e outros 
desenvolvimentos tecnológicos que possibilitaram o aumento significativo da produção de materiais 
necessários à existência humana. 
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O aumento da população provocou a natural expansão das atividades de governo e das empresas e 
essa expansão, por consequência, afetou a produção documental, que tem curva parecida em relação ao 
seu crescimento em volume ao longo dos últimos séculos. 
Ainda dentro desse contexto, o surgimento de instrumentos tecnológicos modernos, aplicáveis a 
produção documental, também colaborou diretamente com a formação desta curva de progressão 
geométrica tanto em relação ao desenvolvimento populacional como em relação ao volume documental. 
 Outro fator que influencia o volume de produção documental de uma localidade é a forma como os 
órgãos oficiais empregam os documentos em suas atividades. 
A descentralização de operações, por exemplo, pode ser uma grande incentivadora do crescimento 
do volume de documentos produzidos, embora do ponto de vista da gestão do negócio seja totalmente 
justificável pelo ganho de agilidade no processo decisório. 
Uma vez que a atividade, quando descentralizada, tende a ramificar-se por diversos órgãos, é comum 
que cada um desses órgãos e departamentos gerem suas documentações particulares, sobre o mesmo 
procedimento, e as guardem em seus respectivos arquivos, multiplicando o volume documental. 
Ainda, a complexidade da estrutura e da forma de atuação do próprio órgão também estão 
diretamente relacionadas ao seu volume documental. Quanto mais as atividades se expandem e se cruzam, 
mais complexas se tornam, incentivando a geração cada vez maior de documentos com o intuito de registro, 
acompanhamento e controle. 
Todos esses fenômenos foram incialmente notados de forma conjunta, por exemplo, nos Estados 
Unidos ao longo do século XX. 
Com sua estrutura piramidal no Poder Executivo, os sistemas de controle entre os poderes e a 
estrutura de dois partidos que impõe mudanças periódicas de políticas e programas, a complexidade do 
governo logo se refletiu no sistema de produção de documentos, elevando seu volume de maneira 
significativa e criando gigantescas massas documentais acumuladas (também conhecida por MDA), 
dificultando sobremaneira o trabalho de gestão documental. 
A partir daí passou-se a dar cada vez mais valor a atividade de avaliação dos documentos, com o 
intuito de otimizar as atividades de estabelecimento de prazos de guarda e eliminação desses volumes da 
melhor forma possível. Estudaremos essas atividades com mais profundidade em aulas mais adiante, mas é 
a única forma de não permitir que a atividade de gestão documental seja insustentável ao longo do tempo 
pela geração incessante e descontrolada de volumes documentais indesejáveis. 
Finalmente, com a introdução das mais recentes tecnologias e do processo de digitalização 
documental esse crescimento tende a se acentuar ainda mais caso não seja bem diagnosticado e gerenciado. 
Aliada a digitalização temos ainda a redução de custos e a diminuição dos espaços físicos necessários 
para a guarda, assim como a automatização de processos de geração de documentos padrão. Tudo isso 
certamente colabora para o crescimento do volume documental. 
 
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Por outro lado, e curiosamente, esse crescimento será cada vez menos observável em função da 
irreversível migração do atual predominante formato documental (eletrônico) que cada vez mais substituirá 
os suportes físicos pelos digitais, menos visíveis de forma natural. 
 
 
(IDIB/CRF-MS/Assistente Administrativo/2021) No arquivamento de documentos, a sigla MDA significa 
a) memória de documentos arquivados. 
b) memória documental avançada. 
c) massa documental acumulada. 
d) massa de documentos arquivados. 
Comentário: 
Vimos que a explosão da produção documental é grande responsável pela formação de Massas Documentais 
Acumuladas (MDA) que, se não tratadas com os devidos processos de classificação, avaliação e eliminação 
ou arquivamento podem se constituir em enorme obstáculo para a correta gestão documental. 
Neste caso a alternativa C é a correta e gabarito da questão. 
 
 
 
 
 
 
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Terminologia Arquivística aplicada a Documentos 
 
Bem, estamos caminhando para o final de mais uma aula. 
Desta vez endereçamos diversos temas relativos a Documentos e, como já fizemos na aula 00 e 
faremos ao longo de todas as aulas, vamos agora conhecer e comentar alguns termos importantes em 
relação a este tema e como estão definidos no DBTA. 
Apenas relembrando, o DBTA (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística) foi criado em 2005 
com o objetivo de uniformizar, definir e aprovar uma única terminologia arquivística no país. É referência 
até hoje quando se quer buscar conceitos relativos à Arquivologia no Brasil. 
Como sempre saliento, questões referentes ao DBTA sempre são exigidas em provas de Arquivologia. 
É impossível saber quais serão os termos escolhidos pela banca, por isso é bom sempre tomar ciência dos 
mais importantes em relação a cada assunto e, bem pertinho da prova, dar uma relida no DBTA de ponta a 
ponta para refrescar a memória. 
 Vamos aos termos relacionados a Documentos e a aula de hoje. 
Ampliação 
Cópia de um documento com as dimensões ampliadas. 
 
Lembrando do que vimos em aula, as Ampliações estão muitas vezes entre os Originais e as 
Cópias. Quando possuem algumas alterações (exemplos: diplomas ampliados e que contém 
símbolos e alegorias não constantes no Original), possuem autenticidade, porém não são 
originais. Quando são idênticas ao Original, porém com outra dimensão, são consideradas cópias 
ampliadas. 
Anopistógrafo 
Documento escrito ou impresso de um único lado. 
Quando impresso dos 2 lados estamos falando de um documento Opistógrafo! Fique atento pois 
isso já caiu em provas recentes. 
Apócrifo 
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Documento de identidade não reconhecida 
 Apógrafo 
 Cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor. 
Assinatura 
Nome de uma pessoa ou a sua representação, feito de próprio punho sobre um documento para 
indicar sua autoria ou avalizar seu conteúdo. 
Autenticação 
Atestação de que um documento é verdadeiro ou de que uma cópia reproduz fielmente o original, 
de acordo com as normas legais de validação. 
Lembre-se que as cópias podem ser Simples/Livres (sem valor legal), Imitativas/Figuradas 
(também sem valor legal) e Autorizadas/Autenticadas. Estas últimas são as únicas que mantém 
o mesmo efeito jurídico e administrativo do original. 
Autógrafo 
Manuscrito do próprio punho do autor, assinado ou não. 
Lembre-se do que falamos lá no início da aula, quando dividimos os documentos originais 
(classificação quanto a Forma) em Autógrafos (assinados pelo autor) e Heterógrafos (não deriva 
do autor materialmente e não está assinado por ele). 
Essa é a definição de Heloisa Bellotto que, em parte, contrasta com a do DBTA. 
Portanto, entenda o contexto: se estamos falando de documentos originais e suas classificações, 
autógrafos são os documentos assinados pelo autor e heterógrafos os não assinados por ele. Se 
questão se refere a definição "seca", sobretudo se citar o DBTA, autógrafoé um documento que 
pode ou não estar assinado pelo autor. 
Autor 
Designação genérica para quem cria ou elabora um documento. 
Braquigrafia 
Área da Paleografia que estuda a origem, tipos e evolução das abreviaturas. 
Cartão Janela 
Cartão contendo abertura retangular destinada a receber fotograma. 
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Vimos que é um exemplo de documento micrográfico, um dos Gêneros Documentais estudados 
no início da aula. 
Cartulário 
Registro integral, parcial ou sumário, em forma de volume ou rolo, de títulos de propriedades, 
privilégios e outros documentos relativos a direitos de uma entidade coletiva, pessoa ou família. 
Os Cartulários fazem parte dos Códices Diplomáticos, lembra-se? Os Códices dividem-se em 
Registros (cópias feitas pelo expedidor) e em Cartulários (cópias feitas pelo receptor). 
Certificação 
Afirmação ou atestação de um fato em razão de ofício. 
Códice 
1. Livro de registro. 
2. Conjunto encadernado de manuscritos avulsos. 
Exatamente o que acabamos de ver nos Cartulários. Os Códices são os livros de registros do 
emissor (Registros) ou do Receptor (Cartulários) 
Cópia 
 
Resultado da reprodução de um documento, geralmente qualificada por sua função ou processo de 
duplicação. 
Não esqueça de rever os diferentes tipos de cópias listados no item 3.5 da aula! 
Certificação 
Afirmação ou atestação de um fato em razão de ofício. 
Classificação 
Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação 
específica. Também chamada classificação de segurança. 
 
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Classificação tem outros significados no próprio DBTA, mas aqui estou trazendo o que nos 
interessa para essa aula, relativo à atribuição de prazos e graus de sigilo, como vimos ao estudar 
a Natureza dos documentos. Os prazos de restrição de acesso que podem ser atribuídos são os 
seguintes (isso tem que saber!): 
Ultrassecreto - 25 anos 
Secreto - 15 anos 
Reservado - 5 anos 
 
Correspondência 
 
Comunicação escrita, expedida (ativa) ou recebida (passiva), por entidades coletivas, pessoas ou 
famílias. 
Lembre-se que a Correspondência pode se dividir em Externa ou Interna e Oficial ou Particular, 
cabendo ao sistema de Protocolo fazer a separação entre as diferentes categorias, inclusive os 
documentos ostensivos ou sigilosos. 
 
Desclassificação 
 
Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento 
anteriormente sujeito a grau de sigilo. 
 
Diplomática 
 
Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos. 
Conceito mais do que estudado ao longo da aula, mas vale relembrar pois esse cai muito em 
prova! 
Documento 
 
Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato. 
O DBTA lista e define diversos tipos de documentos. Vale a pena ao menos ler cada um deles. Às 
vezes, questões conceituais de prova pedem a definição seca de termos como esses. Algumas das 
referências abaixo são Gêneros Documentais, conforme classificação que estudamos no item 3.1 
da aula. Volte lá se necessário, para relembrar! 
Documento Audiovisual - Gênero documental integrado por documentos que contêm imagens, 
fixas ou em movimento, e registros sonoros, como filmes e fitas videomagnéticas. 
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Documento Bibliográfico - Gênero documental integrado por impressos como livros, folhetos e 
periódicos. 
Documento Cartográfico - Gênero documental integrado por documentos que contêm 
representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos, como 
mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas. 
Documento Eletrônico - Gênero documental integrado por documentos em meio eletrônico ou 
somente acessíveis por equipamentos eletrônicos, como cartões perfurados, disquetes e 
documentos digitais. 
Documento Filmográfico - Gênero documental integrado por documentos que contêm imagens 
em movimento, com ou sem som, como filmes e fitas videomagnéticas. Também chamado 
documento cinematográfico. 
Documento Iconográfico - Gênero documental integrado por documentos que contêm imagens 
fixas, impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e gravuras. 
Documento MIcrográfico - Gênero documental integrado por documentos em microforma, como 
cartões-janela, microfilmes e tab-jacks. 
Documento Textual - Gênero documental integrado por documentos manuscritos, datilografados 
ou impressos, como atas de reunião, cartas, decretos, livros de registro, panfletos e relatórios. 
Temos ainda outros tipos listado que, embora para o DBTA não sejam Gêneros Documentais 
(como os listados acima), também valem a pena ser conhecidos pois se relacionam com vários 
temas estudados na aula de hoje. 
Documento Classificado - Documento ao qual foi atribuído grau de sigilo (possui outras 
definições, mas essa é a que nos interessa nessa aula). 
Documento Digital - Documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema 
computacional. 
Documento Especial - Documento em linguagem não-textual, em suporte não convencional, ou, 
no caso de papel, em formato e dimensões excepcionais, que exige procedimentos específicos 
para seu processamento técnico, guarda e preservação, e cujo acesso depende, na maioria das 
vezes, de intermediação tecnológica. 
Documento Fotográfico - Fotografia em positivo ou negativo. 
Documento Impresso - Documento textual impresso ou multigrafado. 
Documento Oficial - Documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado 
capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato. 
Documento Ostensivo - Documento sem qualquer restrição de acesso. 
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Documento Pessoal - Documento cujo teor é de caráter estritamente particular (possui outras 
definições, mas essa é a que nos interessa nessa aula). 
Documento Privado - Documento de arquivo privado. 
Documento Público - Do ponto de vista da propriedade, documento pertencente ao poder público 
(possui outras definições, mas essa é a que nos interessa nessa aula). 
Documento Sigiloso - Documento que pela natureza de seu conteúdo sofre restrição de acesso. 
Documento Sonoro - Registro sonoro, como disco e fita audiomagnética.. 
 
Dossiê 
Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que 
constitui uma unidade de arquivamento. 
Duplicação 
Técnica de produção de cópia de documentos a partir de uma matriz. 
Espécie Documental 
Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de 
espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, 
relatório. 
Uma das divisões de Gênero Documental. Lembre-se sempre que a Espécie Documental é o 
principal foco da Diplomático enquanto o Tipo Documental é o foco da Tipologia Documental. 
Parece óbvio, mas cai bastante em prova! 
 
 
Fita Magnética 
Fita recoberta por uma camada magnética, capaz de armazenar informações sob a forma de sinais 
eletromagnéticos. 
Fotocópia 
Cópia direta de um documento, produzida por máquina automática, utilizando-se papel sensível aos 
fenômenos luminosos, químicos ou eletrostáticos, independentemente da presença de negativo. 
 Gênero Documental 
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Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, 
particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, 
mediação técnica para acesso, como documentos audiovisuais, documentos bibliográficos, 
documentos cartográficos, documentos eletrônicos, documentos filmográficos, documentos 
iconográficos, documentos micrográficos, documentos textuais. 
Veja um pouco mais acima ou no item 3.1, extensa lista de gêneros documentais. Crie intimidade 
com cada uma das definições. Isso despenca em prova! 
Grau de Sigilo 
Gradação de sigilo atribuída a um documento em razão da natureza de seu conteúdo e com o objetivo 
de limitar sua divulgação a quem tenha necessidade de conhecê-lo. 
Acabamos de ver isso: Ultrassecreto - 25 anos, Secreto - 15 anos e Reservado - 5 anos. Lembre-se 
que como a regra é a publicidade, o classificador deve sempre trabalhar com o menor dos prazos 
necessário. Lembre-se ainda que a classificação "Confidencial" não existe e é frequentemente 
usada como pegadinha!! 
Guia-Fora 
Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a 
sua remoção temporária. Também chamado fantasma ou ficha-fantasma. 
Hológrafo 
Documento escrito inteiramente pela mão de seu autor. Termo aplicado em especial a testamentos. 
Jaqueta 
Invólucro de plástico ou material similar, contendo um ou mais bolsos, nos quais se inserem 
microformas. 
 
Minuta 
Versão preliminar de documento sujeita à aprovação. 
 
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Atenção! Não é um rascunho!! Essa pegadinha sempre aparece em prova! A minuta é um pré-
original, no qual se reúnem as notas que contém os dados essenciais para a redação definitiva do 
documento. Não confunda! 
Original 
1 Documento produzido pela primeira vez ou em primeiro lugar. 
2 Versão final de um documento. 
 
Paleografia 
 
Disciplina que estuda a escrita manuscrita antiga, suas formas e variações através do tempo. 
 
Principais pontos que você deve se lembrar sobre a Paleografia: estuda a ESCRITA manuscrita 
antiga; foca nos elementos EXTRÍNSECOS do documento; surge em 1708 (monge Monffauçon) e 
se desenvolve como disciplina a partir do século XIX, na Ecole de Chartes de Paris. 
 Papiro 
Suporte para escrita, obtido do caule de planta aquática de mesmo nome, largamente utilizado na 
Antiguidade 
Pergaminho 
Suporte para escrita obtido de pele de animal, por impregnação em cal, desbaste, estiramento e 
polimento. Também conhecido por Velino. 
 
Note como Papiro e Pergaminho são, ambos, suportes para a escrita, porém o Papiro tem origem 
vegetal e o Pergaminho origem animal. Não confunda! 
Rascunho 
Esboço que serve de base para a elaboração final de um documento. 
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Rascunho é diferente de minuta, não esqueça! Rascunho é um texto ainda sujeito a correções e 
rasuras e que contém supressões, acréscimos e substituições, ao contrário das minutas, forma 
mais abreviada e menos completa do original, já um pré-original. 
Reprodução 
Processo de produção de cópia de um documento no conteúdo e na forma, mas não necessariamente 
em suas dimensões. 
Tipo Documental 
Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz 
respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro. São exemplos de tipos 
documentais cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem número, decretos-leis, 
decretos legislativos, etc. 
Note que nos tipos documentais, a espécie documental (boletim, carta, decreto, certidão, etc.) 
está sempre ligado à sua atividade geradora (precatórios, patentes, leis, óbitos, fiscalizações, 
etc.). Essa é a regra e é constantemente tema de questão de prova. 
 
(UFPR/FOZPREV/Analista Arquivologia/2018) Com relação à terminologia arquivística, identifique como 
verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes definições: 
( ) Jaqueta: invólucro de plástico ou material similar, contendo um ou mais bolsos, nos quais se inserem 
microformas. 
( ) Guia-fora: indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para 
assinalar a sua remoção temporária. 
( ) Pergaminho: suporte para escrita obtido de pele de animal, por impregnação em cal, desbaste, 
estiramento e polimento. 
( ) Documento ostensivo: documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso. 
( ) Fita magnética: suporte circular plano onde são gravados sons. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo. 
a) V – V – V – F – F. 
b) V – F – F – V – V. 
c) F – V – F – V – V 
d) V – F – V – F – V. 
e) F – V – V – V – F. 
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Comentário: 
Note que é uma questão que cobra a literalidade das definições que estudamos até aqui, independente da 
temática. Vamos checar as definições estudadas. 
Para o DBTA jaqueta é o invólucro de plástico ou material similar, contendo um ou mais bolsos, nos quais se 
inserem microformas, ou seja, exatamente a definição proposta pela banca. Portanto, V. 
Para Guia-Fora temos a seguinte definição: Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento 
ou item documental para assinalar a sua remoção temporária. Também chamado fantasma ou ficha-
fantasma. Também idêntica. V novamente. 
Para Pergaminho temos o seguinte: suporte para escrita obtido de pele de animal, por impregnação em cal, 
desbaste, estiramento e polimento. Correto. Pele animal. Cuidado para não confundir com papiro, de origem 
vegetal. Por enquanto todas são verdadeiras. 
Para documento ostensivo o DBTA relata: Documento sem qualquer restrição de acesso. Aqui há um 
problema. Para o examinador documento ostensivo deveria sofrer restrição de acesso, o que está errado! 
Finalmente, para fita magnética o DBTA aponta: Fita recoberta por uma camada magnética, capaz de 
armazenar informações sob a forma de sinais eletromagnéticos. Já para a banca a alegação é que ela pode 
"gravar sons". Não confere. Errada. 
Assim temos V-V-V-F-F e neste caso a alternativa A é a correta e gabarito da questão. 
 
(ACEP/Pref. Aracati-CE/Arquivista/2019) De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia 
Arquivística, o documento escrito ou impresso de um único lado é um documento: 
a) opistógrafo. 
b) antroponímio. 
c) anopistógrafo. 
d) palimpsesto. 
Comentário: 
Outra questão que mostra a literalidade na cobrança de termos listados no DBTA e, como nesse caso, muito 
pouco utilizados mesmo no dia a dia da disciplina de Arquivologia... 
Neste caso a alternativa C é a correta e gabarito da questão. Vimos na lista do item 7 da aula que um 
documento Anopistógrafo é um documento escrito ou impresso de um único lado. 
A alternativa A traz exatamente o oposto do documento Anopistógrafo. O documento Opistógrafo é 
impresso ou escrito em ambos os lados. 
A alternativa B fala em Antroponímio, que não tem qualquer relação com a utilização dos lados do suporte 
com a escrita ou impressão, mas sim é o termo que se refere ao estudo dos nomes próprios das pessoas. 
Por fim, a alternativa D sugere Palimpsesto, que nada mais é do que um pergaminho reutilizado mediante 
lavagem ou raspagem do texto anteriormente aplicado a sua superfície. Também errada. 
 
 
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172LISTA DE QUESTÕES 
 
 
1. (VUNESP/CODEN/Escriturário/2021) Documentos que contêm imagens fixas, imagens impressas, 
desenhadas ou fotografadas, como fotografias e cartazes, representam o gênero documental: 
a) micrográfico. 
b) filmográfico. 
c) informático. 
d) iconográfico. 
e) cartográfico. 
2. (IDIB/CRF MS/Assistente Administrativo/2021) No arquivamento de documentos, a sigla MDA 
significa: 
a) memória de documentos arquivados. 
b) memória documental avançada. 
c) massa documental acumulada. 
d) massa de documentos arquivados. 
3. (QUADRIX/CRBM 4 PA/Agente Administrativo/2021) Em relação às atividades de protocolo e de 
arquivo, julgue o item a seguir. Um documento classificado como ostensivo, em razão de sua natureza 
restrita, deve ser tramitado pelo protocolo em envelope lacrado. 
a) Certo 
b) Errado 
4. (QUADRIX/CRBM 4 PA/Agente Administrativo/2021) Em relação às atividades de protocolo e de 
arquivo, julgue o item a seguir. Em relação ao gênero documental, é correto afirmar que a fotografia 
pertence ao gênero filmográfico. 
a) Certo 
b) Errado 
 
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5. (QUADRIX/CRBM 4 PA/Recepcionista/2021) Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos 
administrativos, julgue o item a seguir. O gênero documental corresponde à reunião de espécies que 
se assemelham por suas características essenciais, especialmente o suporte e o formato, exigindo 
tratamento técnico próprio. Nesse contexto, os documentos digitais, por não possuírem um suporte 
de registro da informação, não podem ser classificados quanto ao gênero e, portanto, não requerem 
tratamento técnico. 
a) Certo 
b) Errado 
6. (CEV URCA/Pref. Mun. Crato-CE/Arquivista/2021) Por mais variados que sejam, os documentos 
costumam apresentar elementos característicos comuns: suporte, forma, formato, gênero, espécie e 
tipo. Sobre tais características dos documentos, leia as sentenças abaixo: 
I. Tipo documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade 
que a gerou. 
II. Formato é a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi 
confeccionado. 
III. Suporte é o material sobre o qual as informações são registradas. 
IV. Espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos 
utilizado na comunicação de seu conteúdo. 
Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que: 
a) Apenas o item II está correto. 
b) Apenas o item IV está incorreto. 
c) Apenas o item III está correto. 
d) Apenas o item I está incorreto. 
e) Apenas o item IV está correto. 
7. (CEV URCA/Pref. Mun. Crato-CE/Arquivista/2021) Dos documentos diplomáticos mais usuais, 
destacamos a "ata", que se refere à/ao: 
a) Relato pormenorizado de um acontecimento com a finalidade, em geral, de conduzir um processo a uma 
decisão ou um infrator a uma sanção. 
b) Registro das ocorrências de uma reunião, assembleia ou sessão, assim como das decisões tomadas por 
seus membros. 
c) Ação dispositiva interna do Estado, emanada de autoridade delegada, feita, em geral, para designar 
provimento, vacância de cargos e funções gratificadas, alteração de vencimentos, entre outros. 
d) Declaração, por autoridade governamental, civil, militar, eclesiástica ou notarial, a partir de uma realidade 
ou de um fato constatado. 
e) Decisão proferida em grau de recurso por tribunal. 
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8. (CEV URCA/Pref. Mun. Crato-CE/Arquivista/2021) Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, 
o elemento de identificação cronológica pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido, 
refere-se à: 
a) Data tópica. 
b) Data de produção. 
c) Data de acumulação. 
d) Datas-limite. 
e) Data-assunto. 
9. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Jurídico/2021) Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como 
da legislação que a regula, julgue o item que se segue. Designam-se os documentos como ostensivos 
ou como sigilosos de acordo com a natureza do assunto de que tratam. 
a) Certo 
b) Errado 
10. (QUADRIX/CREF 21/Auxiliar Administrativo/2021) Gênero documental é o agrupamento de espécies 
documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o 
formato. Tendo como base o conceito de gênero documental, assinale a alternativa que apresenta um 
exemplo correto de gênero micrográfico. 
a) disquete. 
b) cartão-janela. 
c) diapositivo. 
d) disco ótico. 
e) fita videomagnética. 
11. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) Quanto aos conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue o item. O documento, que é o registro de uma informação, depende da natureza 
do suporte que o contém. 
a) Certo 
b) Errado 
12. (CEBRASPE/ADAPAR/Assistente/2021) A identificação do gênero documental é fundamental para o 
acondicionamento e armazenamento adequados dos documentos de arquivo. O gênero de 
documentos a que pertencem perfis e plantas é o: 
a) iconográfico. 
b) cartográfico. 
c) informático. 
d) textual. 
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e) micrográfico. 
13. (QUADRIX/CREFITO 13/Assistente Administrativo/2021) A principal finalidade do arquivo é servir 
como fonte de consulta, pois é constituído, em sua essência, por documentos produzidos e recebidos, 
podendo, ao longo do tempo, servir de base para a história. A maneira de se guardar um documento é 
muito importante para a segurança e a conservação de seu conteúdo. Considerando-se esses dois 
aspectos, é correto afirmar que os documentos que contêm informações cuja revelação, não 
autorizada pelo prazo de cinco anos, possa comprometer planos, operações ou objetivos neles 
previstos ou referidos são classificados como documentos: 
a) ostensivos. 
b) confidenciais. 
c) reservados. 
d) secretos. 
e) ultrassecretos. 
14. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da 
arquivologia, julgue o item. A minuta de um documento é o resultado da reprodução deste documento. 
a) Certo 
b) Errado 
15. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da 
arquivologia, julgue o item. A versão final de um documento é o original. 
a) Certo 
b) Errado 
16. (QUADRIX/CFO/Agente Operacional/2020) No que se refere a arquivamento e a procedimentos 
administrativos, julgue o item. Ao se levar em consideração a natureza do assunto tratado, um 
documento sigiloso é aquele cujo assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser do conhecimento 
de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas a seu 
estudo ou manuseio. 
a) Certo 
b) Errado 
17. (IASP/CM Mesquita-RJ/Auxiliar/2020) Aqueles documentos que representam, de forma reduzida, uma 
área maior. Apresentam-se em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, 
arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis, layouts etc) são denominados: 
a) Documentos micrográficos. 
b) Documentos textuais. 
c) Documentos visuais. 
d) Documentos cartográficos. 
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e) Documentos audiovisuais. 
18. (QUADRIX/CREFONO 5/Auxiliar Administrativo/2020) A respeito do arquivamento de documentos, 
julgue o item. Entre os documentos classificados como iconográficos, encontram‐se as fotografias, os 
desenhos e as gravuras. 
a) Certo 
b) Errado 
19. (QUADRIX/CREFONO 1/ProfissionalAdministrativo/2020) Acerca do serviço de protocolo e arquivo, 
julgue o item. Conforme suas características, sua forma e seu conteúdo, os documentos podem ser 
classificados segundo o gênero, a natureza do assunto, o tamanho (quantidade de páginas) e o tempo 
de arquivo (do mais atual para o mais antigo). 
a) Certo 
b) Errado 
20. (QUADRIX/CREFONO 1/Profissional Administrativo/2020) Acerca do serviço de protocolo e arquivo, 
julgue o item. Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos; a 
classificação de sigiloso é dada ao documento cuja divulgação não prejudique a administração. 
a) Certo 
b) Errado 
21. (IBADE/Pref. Mun. Vila Velha-ES/Arquivista/2020) Marque a alternativa que define gênero 
documental. 
a) Reunião de espécies documentais que se assemelham pelos seus caracteres especiais, como o suporte e 
o formato, exemplo: documentos audiovisuais, documentos eletrônicos, documentos filmográficos etc. 
b) Divisão de gênero documental que reúne tipos de acordo com seus formatos. Atas, cartas, decretos são 
exemplos de espécies documentais. 
c) Reunião de gêneros documentais cuja semelhança é o formato, sendo exemplos: atas, documentos 
eletrônicos, documentos filmográficos etc. 
d) Divisão de espécie documental que reúne documentos de acordo com suas características comuns, no 
que diz respeito à fórmula diplomática. Exemplos: cartas régias, daguerreótipos, litogravuras etc. 
e) Reunião de espécies documentais que se assemelham pelos seus caracteres especiais, como o suporte e 
o formato, exemplo: decretos legislativos, atas, cartas, documentos filmográficos etc. 
22. (GUALIMP/Pref. Mun. Areal-RJ/Agente/2020) Os documentos enviados para o arquivo são agrupados 
segundo o seu gênero. Assinale a alternativa que apresenta o nome arquivo que armazena documentos 
em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de 
engenharia. 
a) Cartográfico. 
b) Iconográfico. 
c) Infográfico. 
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d) Micrográfico. 
23. (ITAME/Pref. Mun. Senador Canedo-GO/Assistente Administrativo/2020) Os documentos podem ser 
classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Assinale a alternativa que contemple a correta 
definição de DOCUMENTOS MICROGRÁFICOS: 
a) Documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas 
(fotografias, diapositivos, desenhos, gravuras). 
b) Documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, mediante utilização de 
técnicas específicas (rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela). 
c) Documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou 
de engenharia (mapas, plantas, perfis). 
d) Documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos (discos e fitas 
audiomagnéticas). 
24. (SELECON/CRA RR/Assistente Administrativo/2020) O ajuste ou acordo celebrado entre duas ou mais 
partes, geralmente entre entidades coletivas, sociedades ou instituições, para a prática ou não de 
determinados atos na defesa de interesses recíprocos, caracteriza o seguinte tipo de documento: 
a) contrato. 
b) certificado. 
c) convênio. 
d) comunicado. 
25. (IDCAP/SAAE Ibiraçu/Auxiliar/2020) Dentro do gênero de documentos escritos, a correspondência 
merece tratamento especial por se constituir numa parte considerável dos acervos arquivísticos. Em 
relação à correspondência, assinale a alternativa INCORRETA: 
a) Correspondência particular é a de interesse pessoal de servidores de uma instituição. 
b) Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a 
pessoas jurídicas ou físicas, e vice-versa. 
c) A correspondência interna é aquela trocada entre os órgãos de uma mesma instituição. 
d) Correspondência oficial é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades 
de uma instituição. 
e) Por correspondência externa entende-se aquela trocada entre uma instituição e outras entidades e/ou 
pessoas físicas, como os memorandos, despachos, circulares. 
26. (IADES/CRN 3/Secretário/2019) Em relação à natureza do assunto dos documentos, é correto afirmar 
que eles podem ser: 
a) escritos ou textuais. 
b) cartográficos e iconográficos. 
c) filmográficos e sonoros. 
d) ostensivos e sigilosos. 
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e) escritos e informáticos. 
27. (FURB/Pref. Mun. Timbó-SC/Auxiliar/2019) São exemplos de documentos classificados, conforme a 
espécie documental: 
a) Disco, fita, papel. 
b) Rascunho, cópia, original. 
c) Cartaz, livro, planta. 
d) Boletim de frequência, certidão de nascimento, declaração de bens. 
e) Contrato, edital, relatório. 
28. (FAEPESUL/CRC SC/Auxiliar/2019) Um documento classificado quanto ao gênero em documento 
iconográfico, apresenta o registro de informações em forma de: 
I. Mapas e plantas. 
II. Relatórios e contratos. 
III. Desenhos e fotografias. 
IV. Discos de vinil e CDs musicais. 
Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta. 
a) Apenas a alternativa II está correta. 
b) Apenas a alternativa III está correta. 
c) Apenas as alternativas I e III estão corretas. 
d) Apenas a alternativa IV está correta. 
e) Apenas a alternativa I está correta. 
29. (INSTITUTO AOCP/CM Cabo de Santo Agostinho-PE/Arquivista/2019) Fitas videomagnéticas, 
periódicos e fotografias aéreas pertencem, respectivamente, aos gêneros documentais: 
a) audiovisual, textual e iconográfico. 
b) audiovisual, bibliográfico e cartográfico. 
c) especial, bibliográfico e iconográfico. 
d) especial, textual e cartográfico. 
30. (INSTITUTO AOCP/CM Cabo de Santo Agostinho-PE/Arquivista/2019) “Divisão de gênero documental 
que reúne tipos documentais por seu formato” é a definição de: 
a) Espécie Documental. 
b) Forma Documental. 
c) Atos Normativos. 
d) Tipos Documentais. 
 
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31. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) A tipologia documental é definida por Bellotto (2004, p. 52) 
como “[...] a ampliação da diplomática na direção da gênese documental e de sua contextualização nas 
atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora”. De forma 
resumida, a “[...] tipologia é o estudo dos tipos documentais (aliando arquivística e diplomática)” 
(BELLOTTO, 2014, p. 349). 
Sobre tipologia documental, assinale a alternativa correta. 
a) A utilização da Tipologia Documental é uma das atividades mais antigas entre todas as áreas da 
documentação. 
b) A utilização da Tipologia Documental é recente quando comparada com outras atividades da área. 
c) Tipologia documental é um outro nome para diplomática documental, sendo termos sinônimos. 
d) A tipologia documental, contudo, não pode ser aplicada na classificação de documentos. 
32. (INSTITUTO AOCP/PC PA/Escrivão/2021) A tipologia documental é o estudo que tem como objeto os 
tipos documentais, ou seja, a configuração que a espécie documental assume de acordo com a função 
que a gerou. Qual elemento de estudo utilizado pela tipologia documental permite ampliar os dados 
elencados pela análise da diplomática tradicional no intuito de identificar os tipos documentais? 
a) Temporalidades arquivísticas. 
b) Descritores de descrição. 
c) Requisitos de automação arquivística. 
d) Transcrição paleográfica. 
e) Gênese documental. 
33. (CEV URCA/Pref. Mun. Crato-CE/Arquivista/2021) Sobre tipologia documental em arquivística, leia as 
sentenças abaixo: 
I. A tipologia documental é aampliação da diplomática em direção à gênese documental, perseguindo 
a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade 
geradora/acumuladora. 
II. A tipologia documental tem por objeto o tipo documental, entendido como a configuração que 
assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou. 
III. A tipologia, por suas características intrínsecas, concede maior importância ao procedimento 
administrativo, dando relevância ao conjunto orgânico no qual o documento se situa, e não ao 
"discurso“ de cada um. 
IV. O objeto da tipologia documental é a estrutura formal do documento. 
Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que: 
a) Apenas o item II está correto. 
b) Apenas o item IV está incorreto. 
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c) Apenas o item III está correto. 
d) Apenas o item I está incorreto. 
e) Apenas o item IV está correto. 
34. (CEBRASPE/PGDF/Analista Jurídico/2021) No que se refere à análise tipológica dos documentos de 
arquivo, julgue o item subsequente. A análise tipológica não estabelece relação com o serviço aos 
usuários. 
a) Certo 
b) Errado 
35. (CEBRASPE/PGDF/Analista Jurídico/2021) No que se refere à análise tipológica dos documentos de 
arquivo, julgue o item subsequente. A análise tipológica de um documento requer o conhecimento das 
funções atípicas circunstanciais da entidade acumuladora. 
a) Certo 
b) Errado 
36. (IDIB/CRECI 7/Profissional de Suporte Técnico/2021) De acordo com Bellotto (1991), os documentos 
públicos e notariais podem ser classificados em dispositivos, testemunhais e informativos. Assinale a 
alternativa em que todos os itens são exemplos de documentos testemunhais. 
a) pareceres, votos e despachos interlocutórios. 
b) ata, termo e auto de infração. 
c) lei, decreto e instrução normativa. 
d) estatuto, ordem de serviço e regimento. 
37. (IBADE/IPVV/Analista/2020) A divisão da espécie documental que reúne documentos por suas 
características comuns em relação à fórmula diplomática, natureza do conteúdo ou técnica do registro 
é: 
a) a espécie documental. 
b) o objeto da diplomática. 
c) os princípios de arranjo. 
d) a classificação. 
e) tipo documental. 
38. (IBADE/IPVV/Analista/2020) Marque a alternativa que apresenta uma lista de tipologias documentais 
arquivísticas: 
a) cartas-precatórias, cartas-patentes e decretos legislativos. 
b) carta, ata, decreto e filme. 
c) carta, cartas-patente e cartas-precatórias. 
d) decretos e decretos legislativos. 
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e) carta, ata, cartas-precatórias, cartas-patentes, decretos e decretos legislativos. 
39. (CEBRASPE/ME/Atividades Técnicas/2020) Julgue o próximo item, relacionados à análise tipológica 
dos documentos de arquivo. A análise tipológica permite verificar a possibilidade de os documentos 
serem digitalizados. 
a) Certo 
b) Errado 
40. (CEBRASPE/ME/Atividades Técnicas/2020) Julgue o próximo item, relacionados à análise tipológica 
dos documentos de arquivo. Um elemento comum em todas as propostas de análise tipológica é o 
contexto de criação dos documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
41. (CEBRASPE/PCie-PE/Auxiliar de Legista/2016) Os documentos de arquivo distinguem-se de outros 
conjuntos documentais em razão de a sua finalidade original ser 
a) social. 
b) política. 
c) cultural. 
d) administrativa. 
e) histórica. 
42. (CEBRASPE/PC-MA/Escrivão de Polícia/2018) A classificação de documentos de arquivo, para fins de 
organização e recuperação, é realizada com base na 
a) espécie do documento. 
b) expedição do documento. 
c) tramitação do documento. 
d) reformatação do documento. 
e) função do documento. 
43. (CEBRASPE/TJ-AM/Analista de Arquivologia/2019) Se tomada coletivamente, em sua expressão 
funcional, a espécie documental constituirá um tipo documental. 
a) Certo 
b) Errado 
44. (CEBRASPE/PCie-PE/Perito Papiloscopista/2016) Tendo em vista que a identificação do tipo 
documental proporciona uma série de vantagens na organização de um arquivo, assinale a opção que 
apresenta corretamente um tipo documental. 
a) ofício 
b) relatório de atividades 
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c) ordem bancária 
d) laudo 
e) processo 
45. (CEBRASPE/TJ-AM/Analista de Arquivologia/2019) Ata, correspondência e portaria são exemplos de 
espécies documentais. 
a) Certo 
b) Errado 
46. (CEBRASPE/TJ-AM/Analista de Arquivologia/2019) Requerimento de informações é uma espécie 
documental comum em arquivos universitários. 
a) Certo 
b) Errado 
47. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Controle Interno/2018) Em relação ao tipo de documentação 
existente no arquivo, o acervo pode ser manuscrito ou impresso, mas a documentação deve ser única 
em seu lugar de armazenamento. 
a) Certo 
b) Errado 
48. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Controle Interno/2018) Carta, ofício, memorando e relatório 
são exemplos de tipos documentais. 
a) Certo 
b) Errado 
49. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2018) Os documentos iconográficos são formados por 
documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas. 
a) Certo 
b) Errado 
50. (CEBRASPE/TJ-AM/Analista de Arquivologia/2019) A descrição de documentos é uma atividade 
realizada necessariamente na fase permanente dos arquivos. 
a) Certo 
b) Errado 
51. (CEBRASPE/IFF/Arquivista/2018) A reunião de espécies documentais que se assemelham por seus 
caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem tratamento técnico 
específico é: 
a) o tipo documental. 
b) o assunto documental. 
c) a integridade documental. 
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d) o gênero documental. 
e) a entidade documental. 
52. (CEBRASPE/MPOG/Arquivista/2015) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que 
se segue. O valor informativo está contido no valor secundário e se relaciona à capacidade do 
documento de provar os atos de uma administração. 
a) Certo 
b) Errado 
53. (CEBRASPE/TELEBRAS/Especialista em Gestão de Telecomunicações/2015) Julgue o próximo item, 
referente à gestão de documentos. Uma ata de reunião da diretoria é um exemplo de tipo documental. 
a) Certo 
b) Errado 
54. (CEBRASPE/MDIC/Agente Administrativo/2014) Julgue o próximo item, referente ao gerenciamento 
da informação e à gestão de documentos. O ofício e o memorando são exemplos de tipos documentais. 
a) Certo 
b) Errado 
55. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2014) No que diz respeito a tipologias documentais e a 
suportes físicos, julgue o item subsequente. Os microfilmes fazem parte do gênero documental 
conhecido como filmográfico. 
a) Certo 
b) Errado 
56. (CEBRASPE/ICMBio/Técnico Administrativo/2014) A respeito de arquivologia e da legislação 
arquivística, julgue o item a seguir. Os documentos públicos são identificados como ativos, temporários 
e elimináveis. 
a) Certo 
b) Errado 
57. (CEBRASPE/CADE/Agente Administrativo/2014) No que se refere aos conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue o item subsequente. Se um cidadão solicitar informações acerca das atividades do 
CADE mediante uma carta recebida e protocolada por este órgão, então essa carta será considerada 
um documento de arquivo do órgão. 
a) Certo 
b) Errado 
 
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58. (CEBRASPE/CADE/Agente Administrativo/2014) Julgue o próximo item, relativo às tipologias 
documentais e aos arquivos permanentes. A categoria textual é um dos principais tipos documentais 
presentes nos órgãos públicos brasileiros. 
a) Certo 
b) Errado 
59. (CEBRASPE/PF/Agente Administrativo/2014) Considerando as tipologias documentais e a preservação 
de documentos, julgue o próximo item. O ofício, o memorando e o processo são exemplos de tipos 
documentais. 
a) Certo 
b) Errado 
60. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue o item que 
se segue. Documentos produzidos e(ou) recebidos pelos setores de atividades-meio da organização 
são considerados documentos de arquivo, apesar da vinculação indireta entre esses documentos e a 
missão da organização. 
a) Certo 
b) Errado 
61. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue o item que 
se segue. Os arquivos da organização incluem os documentos utilizados como material de referência 
nos setores de trabalho. 
a) Certo 
b) Errado 
62. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos 
documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo. O relatório de atividades, a ata de reunião, o 
formulário de ocorrência e o ofício são tipos documentais. 
a) Certo 
b) Errado 
63. (CEBRASPE/TC DF/Técnico de Administração Pública/2014) Julgue o item a seguir, acerca dos conceitos 
fundamentais de arquivologia. O tipo documental está relacionado à fusão da espécie documental com 
a função do documento. 
a) Certo 
b) Errado 
64. (CEBRASPE/TC DF/Técnico de Administração Pública/2014) Julgue o item a seguir, acerca dos conceitos 
fundamentais de arquivologia. Atesta-se a autenticidade do documento de arquivo pela vinculação de 
um conteúdo informacional com o suporte desse conteúdo. 
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a) Certo 
b) Errado 
65. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2014) No que se refere aos princípios, conceitos e 
legislação arquivística, julgue o item a seguir. Os mapas e plantas encontrados nos arquivos da ANATEL 
pertencem ao gênero documental iconográfico, sendo classificados e avaliados de forma diferenciada 
e específica, conforme esse gênero documental. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
66. (CEBRASPE/ANTAQ/Técnico Administrativo/2014) No que diz respeito à gestão de documentos, julgue 
o próximo item. O documento de arquivo é classificado como recebido ou produzido, de acordo com 
seu estado de transmissão. 
a) Certo 
b) Errado 
67. (CEBRASPE/TC DF/Analista de Administração Pública/2014) No que diz respeito aos conceitos e 
princípios arquivísticos, julgue o item que se segue. Para a definição de um documento como de 
arquivo, são determinantes sua origem e seu emprego, e não o suporte sobre o qual está fixada a 
informação. 
a) Certo 
b) Errado 
68. (CEBRASPE/TC DF/Analista de Administração Pública/2014) Acerca da análise tipológica dos 
documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo. Um relatório de atividades, uma ata de reunião de 
diretoria e um processo de compra de material são exemplos de tipos documentais. 
a) Certo 
b) Errado 
69. (CEBRASPE/CNJ/Analista Judiciário/2013) A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, 
julgue o item subsequente. Relatórios de atividades, atas de reunião da diretoria e processo judicial 
sobre estelionato são exemplos de tipos documentais. 
a) Certo 
b) Errado 
70. (CEBRASPE/MIN/Assistente Técnico Administrativo/2013) Considerando os conceitos da arquivologia 
e a legislação relacionada a essa área, julgue o item subsecutivo. A naturalidade é uma característica 
reconhecida do documento de arquivo. 
a) Certo 
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b) Errado 
71. (CEBRASPE/MIN/Assistente Técnico Administrativo/2013) Considerando os conceitos da arquivologia 
e a legislação relacionada a essa área, julgue o item subsecutivo. Para que sirva como prova, o 
documento de arquivo deve preservar a característica de verdadeiro, não havendo, nesse caso, 
necessidade de autenticidade. 
a) Certo 
b) Errado 
72. (CEBRASPE/TCE ES/Analista Administrativo/2013) Uma característica dos documentos de arquivo que 
os torna inerentemente verdadeiros é o(a): 
a) naturalidade. 
b) inter-relacionamento. 
c) unicidade. 
d) autenticidade. 
e) imparcialidade. 
73. (CEBRASPE/STF/Técnico Judiciário/2013) Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue o 
item que se segue. Fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras fazem parte do gênero documental 
conhecido como iconográfico. 
a) Certo 
b) Errado 
74. (CEBRASPE/STF/Técnico Judiciário/2013) Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue o 
item que se segue. Quanto à natureza dos assuntos, os documentos de arquivo podem ser acumulados 
conforme a atividade fim ou acumulados conforme a atividade meio da organização. 
a) Certo 
b) Errado 
75. (CEBRASPE/TRE RJ/Técnico Judiciário/2012) Acerca da legislação, dos princípios e conceitos 
arquivísticos, julgue o item a seguir. Os arquivos de uma organização podem conter diversos gêneros 
documentais, como o textual, o audiovisual e o cartográfico. 
a) Certo 
b) Errado 
 
 
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76. (CEBRASPE/TRE RJ/Técnico Judiciário/2012) Acerca da legislação, dos princípios e conceitos 
arquivísticos, julgue o item a seguir. Os documentos de arquivo são produzidos e(ou) recebidos para o 
atendimento de objetivos culturais e históricos. 
a) Certo 
b) Errado 
77. (CEBRASPE/ANATEL/Analista Administrativo/2012) Julgue o próximo item, referente a arquivologia. 
Relatório de atividades anuais é um tipo documental. 
a) Certo 
b) Errado 
78. (CEBRASPE/ANATEL/Analista Administrativo/2012) Julgue o próximo item, referente a arquivologia. 
São três as classificações de sigilo de documentos: ultrassecreta, secreta e reservada. 
a) Certo 
b) Errado 
79. (CEBRASPE/TJ-RR/Auxiliar Administrativo/2012) Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue 
o item. Entre os gêneros documentais considerados documentos de arquivo se incluem documentos 
tridimensionais, textuais, audiovisuais e cartográficos. 
a) Certo 
b) Errado 
80. (CEBRASPE/TJ-RR/Auxiliar Administrativo/2012) Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue 
o item. Fazem parte do gênero textual os documentos manuscritos, datilografados ou impressos. 
a) Certo 
b) Errado 
81. (CEBRASPE/TRE ES/Analista Judiciário/2011) Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue o 
item a seguir. A produção de documentos de arquivo não tem por finalidade o registro da história da 
instituição, mas o atendimento das suas necessidades administrativas, entre as quais se inclui a 
informação aos cidadãos, caso se trate de órgão público. 
a) Certo 
b) Errado 
82. (CEBRASPE/STM/Analista Judiciário/2011) Com relação aos fundamentos da arquivologia e à 
terminologia arquivística, julgue o item a seguir. Somente podem ser considerados documentos de 
arquivo aqueles que, emanados do poder público ou de entidades de direito privado, são capazes de 
produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de fatos. 
a) Certo 
b) Errado 
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83. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2011) Julgue o item a seguir, relativo aconceitos fundamentais de 
arquivo. Denominam-se documentos de arquivo os documentos produzidos por uma entidade, pública 
ou privada, ou por uma família ou pessoa, no transcurso das funções que justificam sua existência 
como tal, guardando esses documentos relações orgânicas entre si. 
a) Certo 
b) Errado 
84. (CEBRASPE/ABIN/Agente Técnico de Inteligência/2010) Com base nos conceitos fundamentais da 
arquivologia, julgue o item. Quando separado do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual pertence, o 
documento de arquivo perde muito do seu significado. 
a) Certo 
b) Errado 
85. (CEBRASPE/ABIN/Agente Técnico de Inteligência/2010) Com referência às tipologias documentais e 
suportes físicos, julgue o item seguinte. Documentos com dimensões e rotações variáveis caracterizam 
o gênero documental iconográfico. 
a) Certo 
b) Errado 
86. (CEBRASPE/ABIN/Agente Técnico de Inteligência/2010) Com referência às tipologias documentais e 
suportes físicos, julgue o item seguinte. Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relatório são 
exemplos de formatos documentais existentes em órgãos públicos. 
a) Certo 
b) Errado 
87. (CEBRASPE/ABIN/Agente Técnico de Inteligência/2010) Com referência às tipologias documentais e 
suportes físicos, julgue o item seguinte. Mapas e plantas fazem parte do gênero documental conhecido 
como cartográfico. 
a) Certo 
b) Errado 
88. (CEBRASPE/MPU/Técnico/2010) Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a 
seguir. Um arquivo documental tem por objetivo servir como prova ou testemunho da ação de pessoas 
jurídicas ou físicas. 
a) Certo 
b) Errado 
89. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Com relação às funções arquivísticas de 
criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte. Documentos de um acervo 
que podem ser amplamente divulgados à sociedade são considerados ostensivos quanto à natureza 
do assunto. 
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a) Certo 
b) Errado 
90. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Com relação às funções arquivísticas de 
criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte. Documentos informáticos, 
filmográficos e sonoros são modalidades de classificação quanto à natureza do assunto. 
a) Certo 
b) Errado 
91. (FGV/MPE-AL/Téc. MP/2018) Assinale a opção que apresenta um exemplo de suporte de informação: 
a) Estante. 
b) Biblioteca. 
c) Legislação básica. 
d) Caneta esferográfica. 
e) Pen-drive. 
92. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Téc. Arquivo/2019) Sobre caracterização dos documentos de arquivo, entende-
se por suporte: 
a) o conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura de 
informação e conteúdo de um documento. 
b) uma codificação em dígitos binários e acessível por meio de aparelho eletrônico. 
c) os dados que descrevem outros dados. 
d) o material no qual são registradas as informações. 
93. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Os documentos são constituídos por elementos internos 
e externos, sendo que alguns teóricos incluem, também, elementos intermediários e de utilização. 
Quando se classifica um documento em pré-original, original ou pós-original é o mesmo que classificá-
lo segundo 
a) o espaço. 
b) a forma. 
c) o formato. 
d) o gênero. 
e) o suporte. 
94. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Arquivista/2019) Os documentos de arquivo podem ser caracterizados por 
gênero, espécie, tipo e natureza do assunto. A reunião de espécies documentais que se assemelham 
por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e formato, e que exigem processamento 
técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica para acesso, diz respeito ao (à): 
a) tipo documental. 
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b) espécie documental. 
c) gênero documental. 
d) natureza do assunto. 
95. (FURB/Pref. Timbó-SC/Aux. Arquivo Público/2019) Entre as características dos documentos, uma delas 
é o gênero, que se define pela: 
a) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. 
b) Configuração que assume um documento de acordo com os sistemas de signos utilizados na comunicação 
de seu conteúdo. 
c) Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele 
contidas. 
d) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividades que a gerou. 
e) Configuração material sobre o qual as informações são registradas. 
96. (FURB/Pref. Timbó-SC/Atendente Arquivo Público/2019) Os elementos característicos dos 
documentos são: suporte, forma, formato, gênero, espécie, tipo, contexto de produção. Isso posto, 
assinale a alternativa que apresenta exemplos de documentos classificados segundo o tipo: 
a) Atestado, boletim, contrato. 
b) Caderno, folha, mapa. 
c) Original, cópia, rascunho. 
d) Certidão de óbito, declaração de imposto de renda, relatório de atividades. 
e) Papel, filme, fita. 
97. (Inst. Excelência/CM Corumbataí do Sul-PR/Tec. Adm. Legislativa/2019) Sabendo que as organizações 
desenvolvem diversas atividades de acordo com as suas atribuições e os documentos refletem essas 
atividades, porque fazem parte do conjunto de seus produtos. Portanto, são variados os tipos de 
documentos produzidos e acumulados, bem como são diferentes os formatos, as espécies, e os gêneros 
em que se apresentam dentro de um Arquivo. Assinale a alternativa que define gêneros. 
a) É a configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado. 
b) É a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação 
de seu conteúdo. 
c) É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações 
nesse contidas. 
d) Nenhuma das alternativas. 
98. (IADES/ALE-GO/Arquivista/2019) O tipo documental é formado pela junção do(a) 
a) gênero documental e do suporte. 
b) gênero documental e espécie documental. 
c) suporte e do conteúdo informacional. 
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d) espécie documental e da função. 
e) diplomática e do suporte.. 
99. (FURB/Pref. Timbó-SC/Atendente Arquivo Público/2019) Assinale a alternativa que indica definições 
técnicas de configurações de gêneros documentais: 
a) Livro, cartaz, planta. 
b) Audiovisual, iconográfica, textual. 
c) Fita magnética, filme de nitrato, papel. 
d) Rolo de filme, CD, DVD. 
e) Certidão de nascimento, declaração, foto. 
100. (FUNDATEC/Pref. Campo Bom-RS/Aux. Administrativo/2019) Cada instituição pública ou privada, 
prestadora de serviços específicos, possui documentos que marcam as atividades que são realizadas 
nesse determinado contexto. A esses documentos chamamos de gêneros: 
a) Históricos administrativos, institucionais e financeiros. 
b) Literais, burocráticos e pedagógicos. 
c) Pedagógicos, administrativos e financeiros. 
d) Textuais administrativos, burocráticos ou institucionais. 
e) Institucionais, pedagógicos e burocráticos. 
101. (CONSULPLAN/CM Belo Horizonte-MG/Arquivista/2019) “Espécie documental é a divisão de 
gênero que reúne tipos documentais por seu formato. As espécies documentais, portanto, podem ser 
definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro 
dos fatos.” (ARQUIVO NACIONAL -Brasil. Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos 
de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 14. Disponívelem: http://siga.arquivonaci onal.gov. 
br/images/cursos_capacitacao/Apostila_gestao_documentos_2015.pdf.) 
Referente à espécie documental relacione adequadamente as colunas, associando o ato administrativo 
com a sua respectiva espécie. 
1. Atos de ajuste. 
2. Atos de assentamento. 
3. Atos normativos. 
4. Atos de correspondência. 
( ) Portaria. 
( ) Tratado. 
( ) Notificação. 
( ) Ata. 
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A sequência está correta em 
a) 1, 3, 4, 2. 
b) 2, 1, 4, 3. 
c) 3, 2, 1, 4. 
d) 3, 1, 4, 2. 
102. (CONSULPLAN/CM Belo Horizonte-MG/Arquivista/2019) Ata, cartográfico, reservado e rascunho 
são, respectivamente: 
a) Natureza do assunto, forma, gênero, espécie. 
b) Espécie, gênero, natureza do assunto, forma. 
c) Forma, natureza do assunto, gênero, espécie. 
d) Gênero, forma, espécie, natureza do assunto. 
103. (CESPE/IFF/Arquivista/2018) A reunião de espécies documentais que se assemelham por seus 
caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem tratamento técnico 
específico é: 
a) o tipo documental. 
b) o assunto documental. 
c) a integridade documental. 
d) o gênero documental. 
e) a entidade documental. 
104. (AOCP/FUNPAPA/Assist.de Administração/2018) Documento é toda informação registrada em um 
suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa. Assinale a alternativa que apresenta 
como podem ser caracterizados os documentos de acordo com seus diversos elementos, formas e 
conteúdos. 
a) Podem ser caracterizados segundo o tempo, o local e a instituição. 
b) Podem ser caracterizados segundo o parecer, a decisão e o órgão. 
c) Podem ser caracterizados segundo o gênero, a espécie e a natureza. 
d) Podem ser caracterizados segundo o fato, o fenômeno e a produção. 
e) Podem ser caracterizados segundo o estilo, a elaboração e a finalidade. 
105. (AOCP/FUNPAPA/Assist.de Administração/2018) Quanto ao seu gênero, os documentos podem ser 
classificados de diversos modos. Assinale a alternativa que apresenta a definição correta para os 
documentos do tipo cartográfico. 
a) Documentos manuscritos, digitados ou impressos. 
b) Documentos em formatos variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de 
engenharia (mapas, plantas, perfis). 
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c) Documentos em películas cinematográficas e fitas de imagem. 
d) Documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos (discos e fitas 
audiomagnéticas). 
e) Documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens. 
106. (FUNDEPE/INB/Técnico Arquivo/2018) Ostensivo, alvará e textual compreendem, 
respectivamente: 
a) natureza do assunto, gênero e espécie. 
b) gênero, espécie e tipo. 
c) natureza do assunto, espécie e gênero. 
d) tipo, natureza do assunto e espécie. 
107. (FGV/INB/ALE-RO/Arquivologista/2018) Relacione as características dos documentos de arquivo, 
listadas a seguir, às suas respectivas definições. 
1 - Natureza do assunto 
2 - Tipo 
3 - Espécie 
4 - Gênero 
 ( ) Os documentos se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e formato, e 
exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica para acesso. 
( ) Os documentos assemelhados por seu formato devem ser reunidos. Podem ser semelhanças definidas 
tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos. 
 ( ) Os documentos são classificados por suas características comuns no que diz respeito à fórmula 
diplomática, natureza de conteúdo ou técnica de registro. 
 ( ) Os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. 
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada: 
a) 1, 3, 2 e 4. 
b) 1, 4, 2 e 3. 
c) 4, 2, 3 e 1. 
d) 2, 4, 3 e 1. 
e) 4, 3, 2 e 1. 
108. (QUADRIX/CRA-PR/Auxiliar Administrativo/2019) Quanto aos requisitos de arquivamento, 
protocolo e expedição de documentos, julgue o item. 
Cabe ao serviço de protocolo fazer a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo das de 
caráter sigiloso. 
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a) Certo 
b) Errado 
109. (FURB/Pref. Timbó-SC/Aux. Arquivo Público/2019) As correspondências oficiais, quanto à natureza 
do assunto, são classificadas em: 
a) Públicas ou privadas. 
b) Primárias ou secundárias. 
c) Abertas ou fechadas. 
d) Particulares ou reservadas. 
e) Ostensivas ou sigilosas. 
110. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Documental Arquivologia/2019) Em relação à Tipologia 
Documental, é correto afirmar que: 
a) equivale à Diplomática Tradicional com estudos em direção à gênese documental, perseguindo a 
consistência formal e histórica dos documentos. 
b) permite caracterizar o tipo documental pela denominação que será sempre correspondente à espécie 
anexada à atividade concernente. 
c) tem por objeto a configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas partes e dos seus 
caracteres, visando exclusivamente à autenticidade. 
d) corresponde ao suporte físico que assume a configuração da espécie documental conforme seu contexto 
de produção. 
e) tem por objeto a espécie documental, entendida como a configuração que assume o tipo documental de 
acordo com a atividade que o gerou. 
111. (NC-UFPR/UFPR/Arquivista/2018) A tipologia documental é a prova concreta da existência de uma 
função e de uma atividade. O instrumento teórico-metodológico que, com seus métodos, permite a 
identificação dos documentos dentro das funções nas quais foram gerados e, ao mesmo tempo, a 
representação dessa própria função é chamado de: 
a) Gestão de Documentos. 
b) Paleografia. 
c) História Administrativa. 
d) Introdução à Administração. 
e) Diplomática Contemporânea. 
112. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Arquivista/2019) Os estudos diplomáticos e tipológicos são voltados para a 
estrutura formal dos documentos. Existe uma parte da diplomática que se ocupa dos vários modos de 
transmissão do documento no decorrer do tempo. Qual parte dos estudos diplomáticos estabelece a 
ingenuidade documental, isto é, o grau de relação entre o documento e sua matriz? 
a) Análise tipológica. 
b) Genealogia. 
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c) Tradição documental. 
d) Descrição documental. 
113. (FCC/ ALE-SE/Analista Legislativo Arquivista/2018) Marc Bloch dizia que o ano de 1681 assinala um 
marco na história do espírito humano, pois nessa data a crítica dos documentos foi definitivamente 
fundada. Referia-se à publicação de 
a) De re diplomatica, de Jean Mabillon. 
b) Lineamenti di storia della scrittura latina, de Giorgio Cencetti. 
c) Archivistica, de Eugenio Casanova. 
d) Archivkunde, de Adolf Brennecke. 
e) Manual of archive administration, de Hilary Jenkinson. 
114. (CESPE/IPHAN/Técnico I/2018) Acerca da análise diplomática e tipológica de documentos de 
arquivo, julgue o item subsecutivo. 
A tipologia documental é considerada uma ampliação da diplomática, com o diferencial de que 
contextualiza o documento nas atividades da entidade geradora. 
a) Certo 
b) Errado 
115. (CESPE/IPHAN/Técnico I/2018) A respeito da diplomática, das características do documento de 
arquivo e da difusão em acervos, julgue o item a seguir. 
Cabe à diplomática analisar a estrutura formal do documento. 
a) Certo 
b) Errado 
116. (CESPE/IPHAN/Técnico I/2018) A respeito de diversos aspectos pertinentesà arquivologia 
contemporânea, julgue o item que se segue. 
A perspectiva da teoria arquivística atual se concentra na análise de documentos individuais que se baseia 
na diplomática, com regras estabelecidas para o arranjo e para a descrição de séries documentais 
fechadas. 
a) Certo 
b) Errado 
117. (CESPE/IPHAN/Técnico I/2018) A respeito de diversos aspectos pertinentes à arquivologia 
contemporânea, julgue o item que se segue. 
Segundo os preceitos da arquivologia pós-moderna, a diplomática adquire grande evidência por promover 
o estudo de elementos para a garantia da autenticidade dos documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
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118. (FCC/CL-DF/Arquivista/2018) De acordo com Luciana Duranti, a Diplomática estuda o documento 
escrito, isto é, a prova que se produz sobre determinado suporte por meio de um instrumento de 
escrita ou de um aparato que grava imagens, dados ou vozes. O que conta para a autora, na verdade, 
é o resultado intelectual da ação de escrever, ou seja, a expressão de ideias que é simultaneamente 
objetivada (documental) e sintática (regida por regras de representação, fórmulas, estilo burocrático 
e linguagem especializada, entre outros elementos). Tais ponderações 
a) permitem concluir que apenas os documentos de gênero textual são dotados de autenticidade. 
b) levam a admitir os documentos iconográficos, sonoros e audiovisuais como passíveis de análise 
diplomática. 
c) excluem do universo das espécies e tipos documentais os discursos pronunciados pelos parlamentares, 
quando gravados ou filmados. 
d) não abrangem os chamados documentos discricionários, como as autorizações e permissões. 
e) são pertinentes em relação à realia, isto é, aos objetos e artefatos que não constituem representações. 
119. (IBFC/CM-Araraquara/Analista Informação/2018) Assinale a alternativa que preenche 
corretamente a lacuna. 
“A Tipologia Documental é a ampliação da Diplomática em direção à gênese documental, perseguindo a 
contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/ 
acumuladora.” - Heloisa Bellotto. 
Sendo assim uma declaração de imposto de renda, recebida no arquivo municipal é um exemplo de 
____________. 
a) Suporte diplomático 
b) Tipo documental 
c) Espécie documental 
d) Formato 
e) Gênero Documental. 
120. (NC-UFPR/UFPR/Arquivista/2018) Arquivista que causou grande impacto na comunidade 
arquivística internacional ao lançar suas ideias sobre a questão da fidedignidade e da autenticidade do 
documento eletrônico arquivístico com base na união dos fundamentos da arquivologia e da 
diplomática: 
a) Michael Cook. 
b) Rieger Morris. 
c) Luciana Duranti. 
d) Theodore Roosevelt Schellenberg. 
e) Michel Duchein. 
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121. (NCE/UFRJ-CVM/Arquivologista/2008) O conceito de gestão de documentos surgiu em meados do 
século XX, a partir do crescimento vertiginoso do volume de documentos produzidos e acumulados 
pela administração pública de determinado país. O país onde surgiu este conceito e efetivou a sua 
implementação foi: 
a) Inglaterra; 
b) França; 
c) Holanda; 
d) Alemanha; 
e) Estados Unidos 
122. (CONSULTEC/TRE-SC/Arquivologista/2014) Os documentos oficiais modernos são muito 
volumosos. Seu crescimento, em volume, corresponde de perto ao aumento da população, a partir de 
meados do século XVIII. Esse aumento da população tornou necessária a expansão da atividade 
governamental e essa expansão teve como uma das suas resultantes um tremendo aumento na 
produção de papeis. Como se aplicam métodos tecnológicos modernos à produção de documentos, 
seu crescimento nas últimas décadas tem sido em progressão antes geométrica do que aritmética. 
Com base no texto pode-se afirmar que: 
a) a digitalização e descarte dos acervos em papel é a solução. 
b) se faz necessária a revitalização e a construção de mais arquivos públicos. 
c) a etapa de avaliação de documentos é essencial para a redução dos documentos inservíveis. 
d) a padronização dos formatos e dos meios de produção de documentos é de grande importância. 
e) a contratação de arquivistas pelos órgãos públicos é essencial para que esses executem as ações de 
processamento técnico, que permitirão o arquivamento adequado dos documentos. 
123. (CESGRANRIO/IBGE/Analista Arquivologia/2013) Com os avanços das tecnologias e com o aumento 
das necessidades administrativas, científicas e jurídicas, vai haver um grande crescimento da 
documentação gerada. Como consequência, o armazenamento cumulativo e integral dessa 
documentação nos arquivos torna-se 
a) impossível 
b) vital 
c) compulsório 
d) normal 
e) legal 
124. (FUNDATEC/Pref. Santa Rosa-RS/Recepcionista/2019) Joana é recepcionista na Prefeitura 
Municipal de Santa Rosa e recebeu, através de um mensageiro, uma correspondência externa, em 
papel timbrado de uma empresa, porém sem a identificação e sem a assinatura do emissor. Dessa 
forma, esse documento pode ser considerado com autenticidade não reconhecida, sendo chamado de: 
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a) Apógrafo. 
b) Apócrifo. 
c) Autêntico. 
d) Legítimo. 
e) Válido. 
Comentários: 
125. (FCC/TRE-PB/Analista Judiciário/2007) Um documento escrito pelo próprio autor, 
independentemente de trazer sua assinatura, é 
a) cifrado. 
b) heterógrafo. 
c) autógrafo. 
d) apócrifo. 
e) hológrafo. 
126. (INCAB/MPOG/Arquivologia/2015) Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, 
tipo documental é a divisão da espécie documental que reúne documentos por suas características 
comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou: 
a) aspecto do suporte. 
b) modalidade de acesso. 
c) técnica do registro. 
d) apresentação física. 
e) entidade produtora. 
127. (IDECAN/SEP-PR/Agente Adm./2014) Considerando a terminologia arquivística e as características 
e atributos dos documentos arquivísticos, é correto afirmar que sigiloso, atestado de frequência, 
certidão, textual, caderneta, rascunho e pergaminho são, respectivamente, 
a) espécie, natureza do assunto, forma, suporte, tipo, formato e gênero. 
b) espécie, tipo, formato, suporte, forma, natureza do assunto e gênero. 
c) natureza do assunto, espécie, tipo, gênero, forma, formato e suporte. 
d) natureza do assunto, tipo, espécie, gênero, formato, forma e suporte. 
e) tipo, natureza do assunto, formato, suporte, gênero, espécie e forma. 
128. (CONSULPLAN/TRF-2a Região/Analista Judiciário Arquivologia/2017) Referente à terminologia 
arquivística, relacione adequadamente os termos aos respectivos conceitos. 
1. Anopistógrafo. 
2. Anexação. 
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3. Apensação. 
4. Aditamento. 
5. Apócrifo. 
( ) Juntada em caráter temporário, de documentos com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria 
tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência. 
( ) Documento escrito ou impresso de um único lado. 
( ) Juntada em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para 
referência, o número do processo mais antigo. 
( ) Documento de autenticidade não reconhecida. 
( ) Informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo. 
A sequência está correta em: 
a) 3, 1, 2, 5, 4. 
b) 3, 5, 2, 1, 4. 
c) 2, 1, 3, 4, 5. 
d) 4, 5, 3, 1, 2. 
129. (IBADE/IPMJoão Pessoa-PB/Anal. Previdenciário Arquivista/2018) Considerando a terminologia 
arquivística e as características dos documentos, é correto afirmar que papel, caderno, edital, edital 
de concurso e minuta são, respectivamente, exemplos de: 
a) suporte, forma, tipo, espécie e formato. 
b) suporte, forma, tipo, formato e espécie. 
c) formato, suporte, tipo, espécie e forma. 
d) suporte, forma, espécie, tipo e formato. 
e) suporte, formato, espécie, tipo e forma. 
130. (AOCP/UNIR-RO/Arquivista/2018) A respeito da Terminologia arquivística, julgue, como 
VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir. 
Autenticação é a credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um 
documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção. 
a) Verdadeiro 
b) Falso 
131. (CS UFG/UFG/Arquivista/2017) O compêndio de importância para a normalização conceitual das 
atividades inerentes ao fazer arquivístico é intitulado: 
a) Normas Técnicas Brasileiras de Arquivologia. 
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b) Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. 
c) Inventário Brasileiro de Arquivística. 
d) Enciclopédia Brasileira de Arquivologia. 
132. (FUNDATEC/CM Itaqui-RS/Agente de Plenário Auxiliar/2017) Segundo o Dicionário Brasileiro de 
Terminologia Arquivística, apócrifo é um(a): 
a) Documento de autenticidade não reconhecida. 
b) Anexo de um arquivo. 
c) Folha oficial de redação. 
d) Documento autêntico e reconhecido. 
e) Via de documento autêntico. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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QUESTÕES COMENTADAS 
 
 
1. (VUNESP/CODEN/Escriturário/2021) Documentos que contêm imagens fixas, imagens impressas, 
desenhadas ou fotografadas, como fotografias e cartazes, representam o gênero documental: 
a) micrográfico. 
b) filmográfico. 
c) informático. 
d) iconográfico. 
e) cartográfico. 
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. O enunciado traz a definição do gênero iconográfico e não do micrográfico: 
 
A alternativa B está incorreta. O enunciado traz a definição do gênero iconográfico e não do filmográfico: 
 
A alternativa C está incorreta. O enunciado traz a definição do gênero iconográfico e não do informático: 
"documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador (disquete, disco rígido/winchester, 
disco óptico)." 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Definição típica do gênero documental iconográfico. 
Vejamos: "documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas 
(fotografias, diapositivos, desenhos, gravuras)." 
 
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A alternativa E está incorreta. O enunciado traz a definição do gênero iconográfico e não do cartográfico: 
 
 
2. (IDIB/CRF MS/Assistente Administrativo/2021) No arquivamento de documentos, a sigla MDA 
significa: 
a) memória de documentos arquivados. 
b) memória documental avançada. 
c) massa documental acumulada. 
d) massa de documentos arquivados. 
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. MDA (sigla costumeiramente encontrada em provas) significa Massa 
Documental Acumulada e não memória de documentos arquivados. Veja os comentários no gabarito da questão. 
A alternativa B está incorreta. MDA (sigla encontrada em provas) significa Massa Documental Acumulada e 
não memória documental avançada. Veja os comentários no gabarito da questão. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. MDA é a chamada Massa documental acumulada 
(MDA) - conjunto de documentos não tratados, formada por documentos correntes, intermediários, 
permanentes e documentos não arquivísticos. 
A redução da massa documental é um dos objetivos da avaliação documental, além da: 
• Agilidade na recuperação dos documentos e das informações 
• Eficiência administrativa 
• Melhor conservação dos documentos de guarda permanente 
• Racionalização da produção e do fluxo de documentos (trâmite) 
• Liberação de espaço físico 
• Incremento à pesquisa 
 
A alternativa D está incorreta. MDA (sigla encontrada em provas) significa Massa Documental Acumulada e 
não massa de documentos arquivados. Veja os comentários no gabarito da questão. 
 
3. (QUADRIX/CRBM 4 PA/Agente Administrativo/2021) Em relação às atividades de protocolo e de 
arquivo, julgue o item a seguir. Um documento classificado como ostensivo, em razão de sua natureza 
restrita, deve ser tramitado pelo protocolo em envelope lacrado. 
a) Certo 
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b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Quanto à Natureza do assunto os documentos podem ser Ostensivos ou Sigilosos. Essas classificações são 
atribuídas de acordo com a necessidade ou não de restrição de acesso aos respectivos conteúdos 
documentais. 
✓ Ostensivos - aqueles cuja divulgação não prejudica a administração. Também são chamados de 
Ordinários. 
✓ Sigilosos - aqueles que, por sua natureza, devam ser de conhecimento restrito e, portanto, 
requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação. 
Dessa forma, documentos ostensivos não têm qualquer indicação para a tramitação em envelopes lacrados 
visto que seu conteúdo não apresenta qualquer tipo de sensibilidade. Ao contrário, devem ser abertos, lidos, 
classificados e registrados pelo protocolo. 
 
4. (QUADRIX/CRBM 4 PA/Agente Administrativo/2021) Em relação às atividades de protocolo e de 
arquivo, julgue o item a seguir. Em relação ao gênero documental, é correto afirmar que a fotografia 
pertence ao gênero filmográfico. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
A fotografia pertence ao gênero iconográfico e não ao filmográfico. Essa é uma "troca" muito comum feita 
pelas bancas. 
 
 
 
5. (QUADRIX/CRBM 4 PA/Recepcionista/2021) Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos 
administrativos, julgue o item a seguir. O gênero documental corresponde à reunião de espécies que 
se assemelham por suas características essenciais, especialmente o suporte e o formato, exigindo 
tratamento técnico próprio. Nesse contexto, os documentos digitais, por não possuírem um suporte 
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de registro da informação, não podem ser classificados quanto ao gênero e, portanto, não requerem 
tratamento técnico. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
A definição de gênero apresentada está correta porém, daí em diante, o examinador se equivoca. Documentos digitais 
possuem sim suporte de registro, devem ser classificados quanto ao gênero (eletrônicos) e requerem tratamento 
técnico especial em razão de suas características. 
 
 
 
6. (CEV URCA/Pref. Mun. Crato-CE/Arquivista/2021) Por mais variados que sejam, os documentos 
costumam apresentar elementos característicos comuns: suporte, forma, formato, gênero, espécie e 
tipo. Sobre tais características dos documentos, leia as sentenças abaixo: 
I. Tipo documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade 
que a gerou. 
II. Formato é a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi 
confeccionado. 
III. Suporte é o material sobre o qual as informações são registradas.IV. Espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos 
utilizado na comunicação de seu conteúdo. 
Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que: 
a) Apenas o item II está correto. 
b) Apenas o item IV está incorreto. 
c) Apenas o item III está correto. 
d) Apenas o item I está incorreto. 
e) Apenas o item IV está correto. 
Comentário: 
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Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta. Vale começar por esse quadro proposto 
pela Profa. Ieda Bernardes: 
 
 
I. Tipo documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade 
que a gerou. -> CORRETA. Definição literal. 
II. Formato é a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi 
confeccionado. -> CORRETA. Definição literal. 
III. Suporte é o material sobre o qual as informações são registradas. -> CORRETA. Definição literal. 
IV. Espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de 
signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. -> ERRADA. Essa é a definição de gênero e não de 
espécie. A definição correta seria "Configuração que assume um documento de acordo com a 
disposição e a natureza das informações nele contidas". 
 
Assim, apenas a afirmativa IV está errada. 
 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. 
 
 
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7. (CEV URCA/Pref. Mun. Crato-CE/Arquivista/2021) Dos documentos diplomáticos mais usuais, 
destacamos a "ata", que se refere à/ao: 
a) Relato pormenorizado de um acontecimento com a finalidade, em geral, de conduzir um processo a uma 
decisão ou um infrator a uma sanção. 
b) Registro das ocorrências de uma reunião, assembleia ou sessão, assim como das decisões tomadas por 
seus membros. 
c) Ação dispositiva interna do Estado, emanada de autoridade delegada, feita, em geral, para designar 
provimento, vacância de cargos e funções gratificadas, alteração de vencimentos, entre outros. 
d) Declaração, por autoridade governamental, civil, militar, eclesiástica ou notarial, a partir de uma realidade 
ou de um fato constatado. 
e) Decisão proferida em grau de recurso por tribunal. 
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. Atas em geral não precisam de relatos "pormenorizados". Devem ser sucintas 
e não devem, necessariamente, conduzir um processo a uma decisão ou um infrator a uma sanção. Aqui o 
examinador se refere ao "auto" e não a ata. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. A ata é um dos documentos mais cobrados em provas 
de concurso. Vejamos uma de suas definições: 
 
A alternativa C está incorreta. Definição incorreta de ata. Aqui o examinador se refere ao "ato" e não a ata. 
A alternativa D está incorreta. Definição incorreta de ata. Aqui o examinador se refere ao "atestado" e não 
a ata. 
A alternativa E está incorreta. Definição incorreta de ata. Aqui o examinador se refere ao "acórdão" e não a 
ata. 
 
8. (CEV URCA/Pref. Mun. Crato-CE/Arquivista/2021) Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, 
o elemento de identificação cronológica pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido, 
refere-se à: 
a) Data tópica. 
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b) Data de produção. 
c) Data de acumulação. 
d) Datas-limite. 
e) Data-assunto. 
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. O enunciado se refere a data de produção e não a data tópica. Confira as 
definições corretas no gabarito da questão. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Cuidado, pois, é uma pegadinha típica de bancas. 
Vejamos as definições corretas para o DBTA: 
 
 
 
A alternativa C está incorreta. O enunciado se refere a data de produção e não a data de acumulação. Confira 
as definições corretas no gabarito da questão. 
A alternativa D está incorreta. O enunciado se refere a data de produção e não a data-limite. Confira as 
definições corretas no gabarito da questão. 
A alternativa E está incorreta. O enunciado se refere a data de produção e não a data-assunto. Confira as 
definições corretas no gabarito da questão. 
 
9. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Jurídico/2021) Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como 
da legislação que a regula, julgue o item que se segue. Designam-se os documentos como ostensivos 
ou como sigilosos de acordo com a natureza do assunto de que tratam. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com a natureza do assunto documentos podem ser classificados em ostensivos e sigilosos. Essas 
classificações são atribuídas de acordo com a necessidade ou não de restrição de acesso aos respectivos 
conteúdos documentais. 
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✓ Ostensivos - aqueles cuja divulgação não prejudica a administração. Também são chamados de 
Ordinários. 
✓ Sigilosos - aqueles que, por sua natureza, devam ser de conhecimento restrito e, portanto, 
requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação. 
 
10. (QUADRIX/CREF 21/Auxiliar Administrativo/2021) Gênero documental é o agrupamento de espécies 
documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o 
formato. Tendo como base o conceito de gênero documental, assinale a alternativa que apresenta um 
exemplo correto de gênero micrográfico. 
a) disquete. 
b) cartão-janela. 
c) diapositivo. 
d) disco ótico. 
e) fita videomagnética. 
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. Um disquete não é considerado documento do gênero micrográfico, mas sim 
eletrônico: 
 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. O enunciado traz a correta definição de gênero 
documental. Vejamos qual deles é o gênero micrográfico: 
 
 
A alternativa C está incorreta. Um diapositivo não é considerado documento do gênero micrográfico, mas 
sim iconográfico: 
 
A alternativa D está incorreta. Um disco ótico não é considerado documento do gênero micrográfico, mas 
sim um suporte documental. 
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A alternativa E está incorreta. Uma fita magnética não é considerada documento do gênero micrográfico, 
mas sim um suporte documental. 
 
 
11. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) Quanto aos conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue o item. O documento, que é o registro de uma informação, depende da natureza 
do suporte que o contém. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Ao contrário, documentos independem da natureza do suporte. Vejamos a definição para o DBTA: 
 
 
12. (CEBRASPE/ADAPAR/Assistente/2021) A identificação do gênero documental é fundamental para o 
acondicionamento e armazenamento adequados dos documentos de arquivo. O gênero de 
documentos a que pertencem perfis e plantas é o: 
a) iconográfico. 
b) cartográfico. 
c) informático. 
d) textual. 
e) micrográfico. 
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. Documentos como plantas, perfis e mapas pertencem ao gênero cartográfico 
e não iconográfico. 
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A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Documentos como plantas, perfis e mapas pertencem 
ao gênero cartográfico, um dos mais cobrados pelas bancas em provas de concursos. 
 
A alternativa C está incorreta. Documentos como plantas, perfis e mapas pertencem ao gênero cartográfico 
e não informático (ou eletrônico). 
 
A alternativa D está incorreta. Documentos como plantas, perfis e mapas pertencem ao gênero cartográfico 
e não textual. 
 
A alternativa E está incorreta. Documentos como plantas, perfis e mapas pertencem ao gênero cartográfico 
e não micrográfico. 
 
 
13. (QUADRIX/CREFITO 13/Assistente Administrativo/2021) A principal finalidade do arquivo é servir 
como fonte de consulta, pois é constituído, em sua essência, por documentos produzidos e recebidos, 
podendo, ao longo do tempo, servir de base para a história. A maneira de se guardar um documento é 
muito importante para a segurança e a conservação de seu conteúdo. Considerando-se esses dois 
aspectos, é correto afirmar que os documentos que contêm informações cuja revelação, não 
autorizada pelo prazo de cinco anos, possa comprometer planos, operações ou objetivos neles 
previstos ou referidos são classificados como documentos: 
a) ostensivos. 
b) confidenciais. 
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c) reservados. 
d) secretos. 
e) ultrassecretos. 
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. A banca se refere aos documentos reservados (5 anos de sigilo) e não aos 
ostensivos, aos quais não se impõe nenhuma restrição quando a publicidade do conteúdo. 
A alternativa B está incorreta. A banca se refere aos documentos reservados (5 anos de sigilo) e não aos 
confidenciais. Atenção pois "confidencial" não é mais uma classificação de sigilo regularmente adotada. O 
Decreto 4.553/2002, que previa essa classificação, foi revogado pelo Decreto 7.845/2012. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. De acordo com o artigo 24 da lei 12.527/2011 (LAI), 
os documentos cujo conteúdo fica resguardado pelo prazo de 5 anos são os documentos reservados. Confira 
a seguir: 
Art. 24. A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e 
em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser 
classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada. 
§ 1º Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação 
prevista no caput, vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes: 
I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; 
II - secreta: 15 (quinze) anos; e 
III - reservada: 5 (cinco) anos. 
 
A alternativa D está incorreta. A banca se refere aos documentos reservados (5 anos de sigilo) e não aos 
secretos, cujo período de resguardo é de 15 anos no máximo. 
A alternativa E está incorreta. A banca se refere aos documentos reservados (5 anos de sigilo) e não aos 
ultrassecretos, cujo período de resguardo é de 25 anos no máximo. 
 
14. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da 
arquivologia, julgue o item. A minuta de um documento é o resultado da reprodução deste documento. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
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A minuta não é uma reprodução do documento (o que seria uma cópia pós original), mas sim, de acordo 
com a Profa. Bellotto, "um escrito preparatório e reduzido para que, a partir dele, se possa confeccionar o 
documento original. Trata-se de um pré-original, no qual se reúnem as notas que contém os dados 
essenciais para a redação definitiva do documento", sendo assim um pré original e não pós original em 
relação a sua forma. 
 
15. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da 
arquivologia, julgue o item. A versão final de um documento é o original. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Mais uma vez recorrendo a Profa. Heloísa Bellotto, o original é o documento "feito por direta vontade dos 
autores e conservado na matéria e na forma genuínas nas quais foi originariamente emitido. É um escrito 
que é um ato jurídico revestido de uma ou mais assinaturas". 
Há sempre dois elementos a considerar em relação a um documento original: 1. Seu caráter de primeiro, 
de matriz; 2. Seu caráter de acabado, limpo e perfeito. 
Algumas vezes originais e minutas aparentemente não diferem (e cópias também não) porém, elementos 
como assinaturas, carimbos, selos, tinta, etc., os tornam totalmente diferenciados. 
Vejamos agora a definição para o DBTA: 
 
 
16. (QUADRIX/CFO/Agente Operacional/2020) No que se refere a arquivamento e a procedimentos 
administrativos, julgue o item. Ao se levar em consideração a natureza do assunto tratado, um 
documento sigiloso é aquele cujo assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser do conhecimento 
de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas a seu 
estudo ou manuseio. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
 
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Um documento sigiloso de fato é aquele cujo assunto exige alto grau de segurança, porém o acesso a ele 
deve ser restrito àqueles que estejam intimamente ligados a seu estudo ou manuseio, ao contrário do que 
afirma o enunciado. 
 
17. (IASP/CM Mesquita-RJ/Auxiliar/2020) Aqueles documentos que representam, de forma reduzida, uma 
área maior. Apresentam-se em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, 
arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis, layouts etc) são denominados: 
a) Documentos micrográficos. 
b) Documentos textuais. 
c) Documentos visuais. 
d) Documentos cartográficos. 
e) Documentos audiovisuais. 
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. O enunciado se refere aos documentos cartográficos e não aos micrográficos. 
Vejamos para o DBTA: 
 
A alternativa B está incorreta. O enunciado se refere aos documentos cartográficos e não aos textuais. 
Vejamos para o DBTA: 
 
A alternativa C está incorreta. O enunciado se refere aos documentos cartográficos e não aos "visuais", que 
não se apresentam como gênero documental. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. O enunciado se refere aos documentos cartográficos. 
Vejamos para o DBTA: 
 
 
A alternativa E está incorreta. O enunciado se refere aos documentos cartográficos e não aos audiovisuais. 
Vejamos para o DBTA: 
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18. (QUADRIX/CREFONO 5/Auxiliar Administrativo/2020) A respeito do arquivamento de documentos, 
julgue o item. Entre os documentos classificados como iconográficos, encontram‐se as fotografias, os 
desenhos e as gravuras. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Todos são exemplos de documentos do gênero iconográfico. Vejamos a definição para o DBTA: 
 
 
19. (QUADRIX/CREFONO 1/Profissional Administrativo/2020) Acerca do serviço de protocolo e arquivo, 
julgue o item. Conforme suas características, sua forma e seu conteúdo, os documentos podem ser 
classificados segundo o gênero, a natureza do assunto, o tamanho (quantidade de páginas) e o tempo 
de arquivo (do mais atual para o mais antigo). 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
De acordo com a doutrina, documentos podem ser classificados de acordocom: 
✓ Gênero 
✓ Espécie 
✓ Tipo 
✓ Natureza do Assunto 
✓ Forma 
✓ Formato 
✓ Categoria Documental 
 
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20. (QUADRIX/CREFONO 1/Profissional Administrativo/2020) Acerca do serviço de protocolo e arquivo, 
julgue o item. Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos; a 
classificação de sigiloso é dada ao documento cuja divulgação não prejudique a administração. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
De acordo com a natureza do assunto documentos podem ser classificados em ostensivos e sigilosos. Essas 
classificações são atribuídas de acordo com a necessidade ou não de restrição de acesso aos respectivos 
conteúdos documentais. 
✓ Ostensivos - aqueles cuja divulgação não prejudica a administração. Também são chamados de 
Ordinários. 
✓ Sigilosos - aqueles que, por sua natureza, devam ser de conhecimento restrito e, portanto, 
requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação. 
Dessa forma, ao contrário do que diz a banca, o documento sigiloso deve ter seu conteúdo preservado 
pois a divulgação pode trazer prejuízo a entidade mantenedora. 
 
21. (IBADE/Pref. Mun. Vila Velha-ES/Arquivista/2020) Marque a alternativa que define gênero 
documental. 
a) Reunião de espécies documentais que se assemelham pelos seus caracteres especiais, como o suporte e 
o formato, exemplo: documentos audiovisuais, documentos eletrônicos, documentos filmográficos etc. 
b) Divisão de gênero documental que reúne tipos de acordo com seus formatos. Atas, cartas, decretos são 
exemplos de espécies documentais. 
c) Reunião de gêneros documentais cuja semelhança é o formato, sendo exemplos: atas, documentos 
eletrônicos, documentos filmográficos etc. 
d) Divisão de espécie documental que reúne documentos de acordo com suas características comuns, no 
que diz respeito à fórmula diplomática. Exemplos: cartas régias, daguerreótipos, litogravuras etc. 
e) Reunião de espécies documentais que se assemelham pelos seus caracteres especiais, como o suporte e 
o formato, exemplo: decretos legislativos, atas, cartas, documentos filmográficos etc. 
Comentário: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. É a definição que temos para gênero. Vejamos no 
DBTA: 
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A alternativa B está incorreta. Essa é a definição de espécie e não de gênero. 
 
A alternativa C está incorreta. Documentos eletrônicos e filmográficos são gêneros documentais. 
A alternativa D está incorreta. Definição de Tipo Documental. 
 
A alternativa E está incorreta. Documentos filmográficos são um gênero documental. 
 
22. (GUALIMP/Pref. Mun. Areal-RJ/Agente/2020) Os documentos enviados para o arquivo são agrupados 
segundo o seu gênero. Assinale a alternativa que apresenta o nome arquivo que armazena documentos 
em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de 
engenharia. 
a) Cartográfico. 
b) Iconográfico. 
c) Infográfico. 
d) Micrográfico. 
Comentário: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Definição típica de documentos cartográficos, um dos 
mais cobrados em provas! 
 
A alternativa B está incorreta. O enunciado se refere aos documentos cartográficos e não aos iconográficos. 
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A alternativa C está incorreta. O enunciado se refere aos documentos cartográficos e não aos infográficos. 
A alternativa D está incorreta. O enunciado se refere aos documentos cartográficos e não aos micrográficos. 
 
 
23. (ITAME/Pref. Mun. Senador Canedo-GO/Assistente Administrativo/2020) Os documentos podem ser 
classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Assinale a alternativa que contemple a correta 
definição de DOCUMENTOS MICROGRÁFICOS: 
a) Documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas 
(fotografias, diapositivos, desenhos, gravuras). 
b) Documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, mediante utilização de 
técnicas específicas (rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela). 
c) Documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou 
de engenharia (mapas, plantas, perfis). 
d) Documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos (discos e fitas 
audiomagnéticas). 
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. Esses são os documentos iconográficos: 
 
 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Relembremos a definição do DBTA: 
 
A alternativa C está incorreta. Esses são os documentos cartográficos: 
 
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A alternativa D está incorreta. Esses são os documentos sonoros: 
 
 
24. (SELECON/CRA RR/Assistente Administrativo/2020) O ajuste ou acordo celebrado entre duas ou mais 
partes, geralmente entre entidades coletivas, sociedades ou instituições, para a prática ou não de 
determinados atos na defesa de interesses recíprocos, caracteriza o seguinte tipo de documento: 
a) contrato. 
b) certificado. 
c) convênio. 
d) comunicado. 
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. A referência trazida pela banca é do convênio. O contrato é o documento 
pactual que registra o acordo consensual entre duas ou mais partes (pessoas físicas ou jurídicas) acerca de 
direitos e/ou obrigações. 
A alternativa B está incorreta. A referência trazida pela banca é do convênio. O certificado é o documento 
emitido para comprovar e validar a existência e veracidade de fato. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O enunciado se refere ao convênio., que é um 
documento de ajuste ou pactual. Acordos de vontade em que uma das partes é a administração. Exemplos: 
convênios, contratos, ajustes, termos, etc. 
A alternativa D está incorreta. A referência trazida pela banca é do convênio. O comunicado é utilizado para 
levar ao conhecimento público informações de interesse geral. 
 
25. (IDCAP/SAAE Ibiraçu/Auxiliar/2020) Dentro do gênero de documentos escritos, a correspondência 
merece tratamento especial por se constituir numa parte considerável dos acervos arquivísticos. Em 
relação à correspondência, assinale a alternativa INCORRETA: 
a) Correspondência particular é a de interesse pessoal de servidores de uma instituição. 
b) Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a 
pessoas jurídicas ou físicas, e vice-versa. 
c) A correspondência interna é aquela trocada entre os órgãos de uma mesma instituição. 
d) Correspondência oficial é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades 
de uma instituição. 
e) Por correspondência externa entende-se aquela trocada entre uma instituição e outras entidades e/ou 
pessoas físicas, como os memorandos, despachos, circulares. 
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Comentário: 
A alternativa A está incorreta. É o que diz a definição. Veja no gabarito da questão. 
 
A alternativa B está incorreta. É o que diz a definição. Veja no gabarito da questão. 
A alternativa C está incorreta. É o que diz a definição. Veja no gabarito da questão. 
A alternativa D está incorreta. É o que diz a definição.Veja no gabarito da questão. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Vamos consultar aqui a Profa. Marilena Leite Paes: 
Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a 
pessoas jurídicas ou físicas, e vice-versa, bem como aquela que se processa entre órgãos e servidores de 
uma instituição. Quanto ao destino e procedência podemos classificar a correspondência em externa e 
interna: 
• Correspondência externa é aquela trocada entre uma instituição e outras entidades ou pessoas 
físicas. Exemplos: Ofícios, cartas e telegramas. 
 
• Correspondência interna é aquela trocada entre órgãos de uma mesma instituição. 
Exemplos: Memorandos, despachos e circulares. 
 
Ainda de acordo com a Professora, a correspondência pode ser ainda oficial ou particular. 
• Oficial é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma 
instituição. 
 
• Particular é a de interesse pessoal de servidores de uma instituição. 
 
 
26. (IADES/CRN 3/Secretário/2019) Em relação à natureza do assunto dos documentos, é correto afirmar 
que eles podem ser: 
a) escritos ou textuais. 
b) cartográficos e iconográficos. 
c) filmográficos e sonoros. 
d) ostensivos e sigilosos. 
e) escritos e informáticos. 
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. Quanto a natureza do assunto, documentos podem ser ostensivos ou sigilosos 
(ver detalhes no gabarito) e não escritos ou textuais. 
A alternativa B está incorreta. Quanto a natureza do assunto, documentos podem ser ostensivos ou sigilosos 
(ver detalhes no gabarito) e não cartográficos e iconográficos. 
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A alternativa C está incorreta. Quanto a natureza do assunto, documentos podem ser ostensivos ou sigilosos 
(ver detalhes no gabarito) e não filmográficos e sonoros. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. De acordo com a natureza do assunto documentos 
podem ser classificados em ostensivos e sigilosos. Essas classificações são atribuídas de acordo com a 
necessidade ou não de restrição de acesso aos respectivos conteúdos documentais. 
✓ Ostensivos - aqueles cuja divulgação não prejudica a administração. Também são chamados de 
Ordinários. 
✓ Sigilosos - aqueles que, por sua natureza, devam ser de conhecimento restrito e, portanto, 
requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação. 
 
A alternativa E está incorreta. Quanto a natureza do assunto, documentos podem ser ostensivos ou sigilosos 
(ver detalhes no gabarito) e não escritos e informáticos. 
 
27. (FURB/Pref. Mun. Timbó-SC/Auxiliar/2019) São exemplos de documentos classificados, conforme a 
espécie documental: 
a) Disco, fita, papel. 
b) Rascunho, cópia, original. 
c) Cartaz, livro, planta. 
d) Boletim de frequência, certidão de nascimento, declaração de bens. 
e) Contrato, edital, relatório. 
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. Aqui temos suportes documentais e não espécies. 
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A alternativa B está incorreta. Aqui temos variações dos documentos quanto a forma e não espécies 
documentais. 
A alternativa C está incorreta. Aqui temos formatos documentais e não espécies. 
A alternativa D está incorreta. Aqui temos tipos documentais e não espécies. 
 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Vejamos a definição de espécie documental para o 
DBTA: 
 
 
 
 
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28. (FAEPESUL/CRC SC/Auxiliar/2019) Um documento classificado quanto ao gênero em documento 
iconográfico, apresenta o registro de informações em forma de: 
I. Mapas e plantas. 
II. Relatórios e contratos. 
III. Desenhos e fotografias. 
IV. Discos de vinil e CDs musicais. 
Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta. 
a) Apenas a alternativa II está correta. 
b) Apenas a alternativa III está correta. 
c) Apenas as alternativas I e III estão corretas. 
d) Apenas a alternativa IV está correta. 
e) Apenas a alternativa I está correta. 
Comentário: 
Vamos avaliar os itens antes de buscar a alternativa correta: 
I. Mapas e plantas - aqui temos exemplos de documentos cartográficos. 
II. Relatórios e contratos - aqui temos exemplos de documentos textuais. 
III. Desenhos e fotografias - aqui, corretamente, temos exemplos de documentos iconográficos. 
IV. Discos de vinil e CDs musicais - aqui temos exemplos de documentos sonoros. 
 
Assim, apenas o item III está correto. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. 
 
29. (INSTITUTO AOCP/CM Cabo de Santo Agostinho-PE/Arquivista/2019) Fitas videomagnéticas, 
periódicos e fotografias aéreas pertencem, respectivamente, aos gêneros documentais: 
a) audiovisual, textual e iconográfico. 
b) audiovisual, bibliográfico e cartográfico. 
c) especial, bibliográfico e iconográfico. 
d) especial, textual e cartográfico. 
Comentário: 
Fitas videomagnéticas – audiovisuais 
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Periódicos – bibliográficos 
 
Fotografias aéreas – cartográficos 
 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. 
 
30. (INSTITUTO AOCP/CM Cabo de Santo Agostinho-PE/Arquivista/2019) “Divisão de gênero documental 
que reúne tipos documentais por seu formato” é a definição de: 
a) Espécie Documental. 
b) Forma Documental. 
c) Atos Normativos. 
d) Tipos Documentais. 
Comentário: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Definição típica de espécie documental. Relembre 
com o DBTA: 
 
A alternativa B está incorreta. O enunciado se refere a espécie documental e não a forma documental. A 
forma faz referência ao estágio de produção e de transmissão dos documentos, fazendo referência ao 
preparo do documento e a maneira como ele é disponibilizado. 
A alternativa C está incorreta. O enunciado se refere a espécie documental e não aos atos normativos. O ato 
normativo é uma espécie documental. 
A alternativa D está incorreta. O enunciado se refere a espécie documental e não aos tipos documentais. 
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31. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) A tipologia documental é definida por Bellotto (2004, p. 52) 
como “[...] a ampliação da diplomática na direção da gênese documental e de sua contextualização nas 
atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora”. De forma 
resumida, a “[...] tipologia é o estudo dos tipos documentais (aliando arquivística e diplomática)” 
(BELLOTTO, 2014, p. 349). 
Sobre tipologia documental, assinale a alternativa correta. 
a) A utilização da Tipologia Documental é uma das atividades mais antigas entre todas as áreas da 
documentação. 
b) A utilização da Tipologia Documental é recente quando comparada com outras atividades da área. 
c) Tipologia documental é um outro nome para diplomática documental, sendo termos sinônimos. 
d) A tipologia documental, contudo, não pode ser aplicada na classificação de documentos. 
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. Ao contrário, o emprego da Tipologia Documental é recente. Confira o 
gabarito da questão. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. De acordo com a Profa. Heloisa Bellotto, “O 
emprego da Tipologia Documental noque-fazer-arquivístico é recente, pois foi iniciado, em meados da 
década de 1980, pelo Grupo de Trabalho dos Arquivistas Municipais de Madri". 
 
A alternativa C está incorreta. Tipologia e Diplomática são diferentes. Vejamos: 
 
Já Tipologia, para a Profa. Bellotto é definida como “a ampliação da diplomática na direção da gênese 
documental e de sua contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade 
geradora/acumuladora". Ainda: "tipologia é o estudo dos tipos documentais (aliando arquivística e 
diplomática)”. 
A alternativa D está incorreta. Ao contrário, não só pode como deve ser aplicada a classificação de 
documentos. Voltemos a Profa. Bellotto: “Enquanto a espécie documental é o objeto da Diplomática, a 
Tipologia Documental, representando melhor uma extensão da Diplomática em direção à Arquivística, tem 
por objeto o tipo documental, entendido como a “configuração que assume a espécie documental de 
acordo com a atividade que a gerou.” 
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32. (INSTITUTO AOCP/PC PA/Escrivão/2021) A tipologia documental é o estudo que tem como objeto os 
tipos documentais, ou seja, a configuração que a espécie documental assume de acordo com a função 
que a gerou. Qual elemento de estudo utilizado pela tipologia documental permite ampliar os dados 
elencados pela análise da diplomática tradicional no intuito de identificar os tipos documentais? 
a) Temporalidades arquivísticas. 
b) Descritores de descrição. 
c) Requisitos de automação arquivística. 
d) Transcrição paleográfica. 
e) Gênese documental. 
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. O elemento utilizado pela tipologia documental que permite ampliar os dados 
elencados pela análise da diplomática tradicional no intuito de identificar os tipos documentais é a gênese 
documental e não as Temporalidades arquivísticas. Veja o comentário da Profa. Heloísa Bellotto no gabarito da 
questão. 
A alternativa B está incorreta. O elemento utilizado pela tipologia documental que permite ampliar os dados 
elencados pela análise da diplomática tradicional no intuito de identificar os tipos documentais é a gênese 
documental e não os Descritores de descrição. Veja o comentário da Profa. Heloísa Bellotto no gabarito da questão. 
A alternativa C está incorreta. O elemento utilizado pela tipologia documental que permite ampliar os dados 
elencados pela análise da diplomática tradicional no intuito de identificar os tipos documentais é a gênese 
documental e não os Requisitos de automação arquivística. Veja o comentário da Profa. Heloísa Bellotto no gabarito 
da questão. 
A alternativa D está incorreta. O elemento utilizado pela tipologia documental que permite ampliar os dados 
elencados pela análise da diplomática tradicional no intuito de identificar os tipos documentais é a gênese 
documental e não a Transcrição paleográfica. Veja o comentário da Profa. Heloísa Bellotto no gabarito da questão. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Aqui o enunciado faz referência a gênese documental 
e busca suporte em declaração da Professora Heloísa Bellotto. Confira a seguir: “Tipologia é a ampliação da 
diplomática na direção da gênese documental e de sua contextualização nas atribuições, competências, 
funções e atividades da entidade geradora/acumuladora". Ainda: "tipologia é o estudo dos tipos 
documentais (aliando arquivística e diplomática)”. 
 
33. (CEV URCA/Pref. Mun. Crato-CE/Arquivista/2021) Sobre tipologia documental em arquivística, leia as 
sentenças abaixo: 
I. A tipologia documental é a ampliação da diplomática em direção à gênese documental, perseguindo 
a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade 
geradora/acumuladora. 
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II. A tipologia documental tem por objeto o tipo documental, entendido como a configuração que 
assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou. 
III. A tipologia, por suas características intrínsecas, concede maior importância ao procedimento 
administrativo, dando relevância ao conjunto orgânico no qual o documento se situa, e não ao 
"discurso“ de cada um. 
IV. O objeto da tipologia documental é a estrutura formal do documento. 
Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que: 
a) Apenas o item II está correto. 
b) Apenas o item IV está incorreto. 
c) Apenas o item III está correto. 
d) Apenas o item I está incorreto. 
e) Apenas o item IV está correto. 
Comentário: 
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta: 
I. A tipologia documental é a ampliação da diplomática em direção à gênese documental, perseguindo a 
contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora. - 
CORRETA. Afirmação da Profa. Heloísa Bellotto. “Tipologia é a ampliação da diplomática na direção da gênese 
documental e de sua contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade 
geradora/acumuladora". Ainda: "tipologia é o estudo dos tipos documentais (aliando arquivística e 
diplomática)”. 
II. A tipologia documental tem por objeto o tipo documental, entendido como a configuração que assume a 
espécie documental de acordo com a atividade que a gerou. CORRETA. O foco da Tipologia é mesmo o tipo 
documental e a atividade com a qual está relacionado. 
III. A tipologia, por suas características intrínsecas, concede maior importância ao procedimento 
administrativo, dando relevância ao conjunto orgânico no qual o documento se situa, e não ao "discurso“ de 
cada um. CORRETA. A Tipologia está focada na utilização do documento e, portanto, em seu conjunto 
orgânico e contextual. 
IV. O objeto da tipologia documental é a estrutura formal do documento. ERRADA. Ao contrário, o objeto da 
Tipologia é o tipo documental e sua aplicabilidade. É a Diplomática que tem como objeto a estrutura formal 
do documento. 
Dessa forma temos I(V), II(V), III(V) e IV(F). 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. 
 
34. (CEBRASPE/PGDF/Analista Jurídico/2021) No que se refere à análise tipológica dos documentos de 
arquivo, julgue o item subsequente. A análise tipológica não estabelece relação com o serviço aos 
usuários. 
a) Certo 
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b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Ao contrário, a Tipologia tem como objeto principal o tipo documental e sua aplicabilidade, ou seja, a análise 
orgânica e contextual e o seu uso junto aos usuários. É a Diplomática que tem como objeto a estrutura formal 
do documento, estando, portanto, mais distante da relação prática com o usuário. 
 
35. (CEBRASPE/PGDF/Analista Jurídico/2021) No que se refere à análise tipológica dos documentos de 
arquivo, julgue o item subsequente. A análise tipológica de um documento requer o conhecimento das 
funções atípicas circunstanciais da entidade acumuladora. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com a Profa, Heloísa Belloto, A efetivação da análise tipológica a partir da Arquivística exige 
conhecimento prévio: 
 
1) da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora; 
2) das sucessivas reorganizações que tenham causado supressões ou acréscimos de novas atividades e, 
portanto, de tipologias/séries; 
3) das funções definidas por leis/regulamentos; 
4) das funções atípicas circunstanciais; 
5) das transformações decorrentes de intervenções; 
6) dos processos, pois eles têm uma tramitação regulamentada. 
 
Em resumo, a espéciepode ser tomada isoladamente como expressão Diplomática. Se tomada 
coletivamente, em sua expressão funcional, ela será um tipo. 
 
Enquanto expressão diplomática, a espécie caracteriza um documento-indivíduo; tem denominação 
imutável, vale individualmente pela razão de criação do documento; define-se pela procedência, enquanto 
criação; é de interesse imediato do produtor e do interessado e vigora obrigatoriamente para a produção, 
tramitação e uso primário. 
 
Enquanto tipo documental, ela caracteriza coletividades; pode receber denominações abrangentes; vale 
coletivamente pela atividade que representa; define-se pela procedência e, enquanto acumulação, 
interessa principalmente ao produtor e ao pesquisador; vigora para os arquivos corrente, intermediário, 
permanente e uso 
secundário. 
 
 
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36. (IDIB/CRECI 7/Profissional de Suporte Técnico/2021) De acordo com Bellotto (1991), os documentos 
públicos e notariais podem ser classificados em dispositivos, testemunhais e informativos. Assinale a 
alternativa em que todos os itens são exemplos de documentos testemunhais. 
a) pareceres, votos e despachos interlocutórios. 
b) ata, termo e auto de infração. 
c) lei, decreto e instrução normativa. 
d) estatuto, ordem de serviço e regimento. 
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. Esses são documentos informativos e não testemunhais. São os documentos 
que esclarecem e elucidam outras questões. São os enunciativos ou opinativos. Esclarecem questões de 
outros documentos e fundamentam resoluções. Exemplos: pareceres, relatórios, informes, votos, etc. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Na alternativa temos vários exemplos de documentos 
testemunhais. Os documentos testemunhais são os que acontecem após o cumprimento de um ato 
dispositivo. Podem ser de assentamento ou de comprovação. 
• DE ASSENTAMENTO: registros sobre fatos ou ocorrências. Exemplos: atas, termos, autos de 
infração, etc. 
• COMPROBATÓRIOS: derivam dos assentamentos, comprovando-os. Exemplos: certidões, traslados, 
atestados, cópias autenticadas, etc. 
 
A alternativa C está incorreta. Esses são exemplos de documentos dispositivos. Enquadram-se aqui os 
documentos normativos, os de ajuste e os de correspondência. 
• NORMATIVOS: de cumprimento obrigatório. Devem ser acatados pelos subordinados das 
autoridades Legislativas ou Administrativas responsáveis por sua criação. Exemplos: leis, decretos, 
estatutos, resoluções, instruções normativas, despachos, etc. 
• DE AJUSTE: documentos pactuais. Acordos de vontade em que uma das partes é a administração. 
Exemplos: convênios, contratos, ajustes, termos, etc. 
• DE CORRESPONDÊNCIA: derivam de atos normativos. Determinam suas execuções. Exemplos: 
memorandos, mensagens, editais, etc. 
 
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A alternativa D está incorreta. Mais uma vez documentos dispositivos e não testemunhais. 
 
37. (IBADE/IPVV/Analista/2020) A divisão da espécie documental que reúne documentos por suas 
características comuns em relação à fórmula diplomática, natureza do conteúdo ou técnica do registro 
é: 
a) a espécie documental. 
b) o objeto da diplomática. 
c) os princípios de arranjo. 
d) a classificação. 
e) tipo documental. 
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. O enunciado traz a definição de tipo documental e não de espécie. 
 
A alternativa B está incorreta. O enunciado traz a definição de tipo documental e não do objeto da 
diplomática, que é a estrutura formal do documento. 
A alternativa C está incorreta. O enunciado traz a definição de tipo documental e não dos princípios de 
arranjo. 
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A alternativa D está incorreta. O enunciado traz a definição de tipo documental e não de classificação. 
 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Essa é a definição de tipo documental para o DBTA. 
Vejamos: 
 
 
38. (IBADE/IPVV/Analista/2020) Marque a alternativa que apresenta uma lista de tipologias documentais 
arquivísticas: 
a) cartas-precatórias, cartas-patentes e decretos legislativos. 
b) carta, ata, decreto e filme. 
c) carta, cartas-patente e cartas-precatórias. 
d) decretos e decretos legislativos. 
e) carta, ata, cartas-precatórias, cartas-patentes, decretos e decretos legislativos. 
Comentário: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Na alternativa temos vários tipos documentais, todos 
formados pela espécie mais a atividade com a qual estão relacionados. 
 
A alternativa B está incorreta. Esses são exemplos de espécies documentais. 
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A alternativa C está incorreta. A carta é uma espécie documental. 
A alternativa D está incorreta. O decreto é uma espécie documental. 
A alternativa E está incorreta. Carta, ata e decreto são espécies documentais e não tipos. 
 
39. (CEBRASPE/ME/Atividades Técnicas/2020) Julgue o próximo item, relacionados à análise tipológica 
dos documentos de arquivo. A análise tipológica permite verificar a possibilidade de os documentos 
serem digitalizados. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Não há qualquer relação entre a tipologia e a possibilidade do documento ser digitalizado. Essa decisão 
depende do uso, valor arquivístico, entre outras variáveis do documento, além do custo envolvido e 
condições da instituição arquivística (espaça, sistemas e métodos de arquivamento, etc). 
 
40. (CEBRASPE/ME/Atividades Técnicas/2020) Julgue o próximo item, relacionados à análise tipológica 
dos documentos de arquivo. Um elemento comum em todas as propostas de análise tipológica é o 
contexto de criação dos documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
A grade de análise tipológica da canadense Louise Gagnon-Arguin leva em conta os seguintes elementos: 
 
1) denominação do tipo documental e sua categoria; 
2) contexto de criação para estabelecer as circunstâncias que conduzem à criação do documento; 
3) definição, a ser buscada na legislação, nos dicionários especializados ou na própria realidade; 
4) conteúdo ou a seqüência dos dados que ocorrem sistematicamente nos documentos do mesmo tipo; 
5) condições de validade do sentido do que, obrigatoriamente, do ponto de vista jurídico-administrativo, 
determinados tipos de documento devem conter; 
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6) funções a que se referem as razões mesmas de sua criação,não do ponto vista pontual, e sim do 
administrativoorganizacional; 
7) conservação, referindo-se aos porquês dos prazos sucessivos, nos arquivos correntes e no intermediário, 
e as razões de sua permanência, se for o caso; 
8) autoria responsável, no sentido da atribuição da função ou cargo de quem o detém e é o “autor” do 
documento; 
9) documentos conexos com o tipo estudado e que, juntamente a este, formam uma cadeia necessária e 
indispensável de informação. Podem ser anteriores, paralelos ou posteriores; 
10) informações complementares sobre outros tipos com as mesmas funções ou sobre outras 
denominações com que aquele tipo é conhecido e 
11) leis que normalizem a existência e/ou conservação daquele tipo de documento, lembrando, quando for 
o caso, quehá modificações legais relativas ao documento no decurso do tempo, as quais serão 
assinaladas. 
 
41. (CEBRASPE/PCie-PE/Auxiliar de Legista/2016) Os documentos de arquivo distinguem-se de outros 
conjuntos documentais em razão de a sua finalidade original ser 
a) social. 
b) política. 
c) cultural. 
d) administrativa. 
e) histórica. 
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. A finalidade original de documentos de arquivo é sempre funcional, portanto 
administrativa ou jurídica e não social. Veja abaixo o comentário da alternativa correta. 
A alternativa B está incorreta. A finalidade original de documentos de arquivo é sempre funcional, portanto 
administrativa ou jurídica e não política. Veja abaixo o comentário da alternativa correta. 
A alternativa C está incorreta. A finalidade original de documentos de arquivo é sempre funcional, portanto 
administrativa ou jurídica e não cultural. Veja abaixo o comentário da alternativa correta. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. 
Os documentos de arquivo, originalmente, são mantidos, organizados e preservados para servir a 
administração da entidade (funcional, administrativa ou jurídica). Apenas tempos depois, e em alguns casos 
específicos, alguns destes documentos adquirirão valor secundário, sendo organizados, mantidos e 
preservados com função cultural, histórica, entre outras. 
Portanto, o que justifica a criação de arquivos de documentos não é a sua historicidade, mas, sim, a sua 
finalidade funcional, administrativa ou jurídica . 
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A alternativa E está incorreta. A finalidade original de documentos de arquivo é sempre funcional, portanto 
administrativa ou jurídica e não histórica. Veja acima o comentário da alternativa correta. 
 
42. (CEBRASPE/PC-MA/Escrivão de Polícia/2018) A classificação de documentos de arquivo, para fins de 
organização e recuperação, é realizada com base na 
a) espécie do documento. 
b) expedição do documento. 
c) tramitação do documento. 
d) reformatação do documento. 
e) função do documento. 
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. A classificação dos documentos baseia-se primordialmente na função do 
documento (e não na espécie), refletindo assim sua origem e finalidade. 
A alternativa B está incorreta. A classificação dos documentos baseia-se primordialmente na função do 
documento (e não em sua expedição), refletindo assim sua origem e finalidade. 
A alternativa C está incorreta. A classificação dos documentos baseia-se primordialmente na função do 
documento (e não em sua tramitação), refletindo assim sua origem e finalidade. 
A alternativa D está incorreta. A classificação dos documentos baseia-se primordialmente na função do 
documento (e não em sua reformatação), refletindo assim sua origem e finalidade. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. A classificação dos documentos de arquivo baseia-se 
sempre na função do documento, demonstrando em regra a sua proveniência e finalidade, o que serve de 
base para a definição de sua classe documental ou de sua classificação. 
43. (CEBRASPE/TJ-AM/Analista de Arquivologia/2019) Se tomada coletivamente, em sua expressão 
funcional, a espécie documental constituirá um tipo documental. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
A espécie documental, quando agregada a uma função (no caso o enunciado fala em expressão funcional) 
resulta em um tipo documental. Ex: Boletim (espécie) / Boletim Médico, Boletim Escolar, Boletim Financeiro 
(tipos). Tipo = Espécie Documental + atividade / função. 
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Veja o que a professora Heloisa Bellotto diz a respeito do tema. É exatamente daí que deriva a questão da 
banca: "...a espécie pode ser tomada isoladamente como expressão Diplomática. Se tomada coletivamente, 
em sua expressão funcional, ela será um tipo”. 
44. (CEBRASPE/PCie-PE/Perito Papiloscopista/2016) Tendo em vista que a identificação do tipo 
documental proporciona uma série de vantagens na organização de um arquivo, assinale a opção que 
apresenta corretamente um tipo documental. 
a) ofício 
b) relatório de atividades 
c) ordem bancária 
d) laudo 
e) processo 
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. Não apresenta a junção espécie + atividade, típica de tipos documentais. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Note que temos claramente a junção de uma espécie 
(relatório) a sua respectiva atividade / função ("de atividades"). É o exemplo clássico de tipo documental. 
 
A alternativa C está incorreta. Ordem, isoladamente, não é uma espécie, portanto não há como dizer que 
junto de "bancária" forma um tipo documental: espécie + atividade/função. 
A alternativa D está incorreta. Não apresenta a junção espécie + atividade, típica de tipos documentais. 
A alternativa E está incorreta. Não apresenta a junção espécie + atividade, típica de tipos documentais. 
45. (CEBRASPE/TJ-AM/Analista de Arquivologia/2019) Ata, correspondência e portaria são exemplos de 
espécies documentais. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
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Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DBTA), espécie é a divisão de gênero 
documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais ata, 
carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório, entre outros. 
Correspondência, por sua vez, de acordo com o mesmo DBTA é comunicação escrita, expedida (ativa) ou 
recebida (passiva), por entidades coletivas, pessoas ou famílias, afastando-se do conceito típico de espécie 
documental. Note que espécies documentais podem ser também correspondências, bastando para isso uma 
ata, portaria, ofício ou relatório ser expedido ou recebido por alguém. 
Dessa forma, ata e portaria podem ser consideradas espécies documentais, o que não se pode dizer de 
correspondências, de modo genérico. 
46. (CEBRASPE/TJ-AM/Analista de Arquivologia/2019) Requerimento de informações é uma espécie 
documental comum em arquivos universitários. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Requerimento de informações é um exemplo de tipo documental e não de espécie. Note que o documento 
possui a espécie (requerimento) atrelada a atividade ou função (de informações), formando o típico exemplo 
de tipo documental. 
47. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Controle Interno/2018) Em relação ao tipo de documentação 
existente no arquivo, o acervo pode ser manuscrito ou impresso, mas a documentação deve ser única 
em seu lugar de armazenamento. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Note que o enunciado se divide em dois tipos de informação. 
Primeiro diz que o acervo pode ser manuscrito ou impresso. OK. Ambos são documentos textuais quanto ao 
gênero e podem fazer parte do acervo sem qualquer tipo de problema. 
Em seguida o enunciado diz que a documentação deve ser "única em seu lugar de armazenamento", o que 
também é verdade. Trata-se do princípio da Unicidade (as vezes chamado também de Originalidade), que 
está ligado à qualidade pela qual os documentos de arquivo, a despeito da forma, espécie ou tipo, conservam 
caráter único em função de seu contexto de origem. 
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48. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/TécnicoControle Interno/2018) Carta, ofício, memorando e relatório 
são exemplos de tipos documentais. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
São todos exemplos de espécies documentais e não tipos. Para que fossem tipos as espécies deveriam estar 
acompanhadas de suas atividades / funções como, por exemplo, relatório fiscal, carta de recomendação, 
memorando de deslocamento. 
49. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2018) Os documentos iconográficos são formados por 
documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com o DBTA o documento iconográfico é o pertencente ao Gênero documental integrado por 
documentos que contêm imagens fixas (estáticas), impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias 
e gravuras. 
50. (CEBRASPE/TJ-AM/Analista de Arquivologia/2019) A descrição de documentos é uma atividade 
realizada necessariamente na fase permanente dos arquivos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Essa é uma questão que sempre gera discussão. 
Segundo o DBTA a descrição é o “Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de 
conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.” 
De acordo com a professora Heloísa Bellotto "ela não cabe nos arquivos correntes, onde seu correspondente 
é o estabelecimento dos códigos dos planos de classificação". E prossegue a professora: "tampouco a 
descrição faz sentido no âmbito dos arquivos intermediários, onde a frequência de utilização secundária é 
quase nula". 
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Porém, de acordo com a ISAD(G), norma internacional de descrição arquivística: "processos relacionados à 
descrição podem começar na ou antes da produção dos documentos e continuam durante sua vida.", ou 
seja, estendem-se ao longo de todas as idades documentais. 
Por fim, para a NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística), "embora voltada preferencialmente 
para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição em fases 
corrente e intermediária". 
Portanto veja que não há unanimidade quanto ao tema e, dessa forma, não parece correto considerar que a 
Descrição seja uma atividade exclusiva da fase permanente dos arquivos, ou seja, a terceira idade 
documental. 
51. (CEBRASPE/IFF/Arquivista/2018) A reunião de espécies documentais que se assemelham por seus 
caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem tratamento técnico 
específico é: 
a) o tipo documental. 
b) o assunto documental. 
c) a integridade documental. 
d) o gênero documental. 
e) a entidade documental. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A definição de Tipo documental para o DBTA é: "configuração que assume 
uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou". 
A alternativa B está incorreta. Assunto documental não é sequer uma das classificações estudadas. 
A alternativa C está incorreta. Integridade documental também não é uma forma de classificar os 
documentos. Está aqui apenas para embaralhar o candidato. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. É exatamente a definição de Gênero utilizada pelo 
DBTA. 
A alternativa E está incorreta. Entidade documental também não é sequer uma das classificações estudadas. 
52. (CEBRASPE/MPOG/Arquivista/2015) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que 
se segue. O valor informativo está contido no valor secundário e se relaciona à capacidade do 
documento de provar os atos de uma administração. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
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A afirmativa está ERRADA. 
O valor informativo está mesmo contido no valor secundário, porém a capacidade do documento de provar 
os atos de uma administração relaciona-se com o valor probatório e não informativo. 
Relembre os valores dos documentos: 
- Valor primário - refere-se ao uso administrativo para o órgão, razão primeira da criação do documento. 
Relaciona-se, portanto, ao período de utilidade do documento para o cumprimento dos fins administrativos, 
legais ou fiscais. 
- Valor secundário - refere-se ao uso para outros fins que não aqueles para os quais foram criados, podendo 
ser: 
✓ Probatório - quando comprova a existência, o funcionamento e as ações da instituição; 
✓ Informativo – quando contém informações essenciais sobre matérias com que a organização 
lida, para fins de estudo ou pesquisa. 
53. (CEBRASPE/TELEBRAS/Especialista em Gestão de Telecomunicações/2015) Julgue o próximo item, 
referente à gestão de documentos. Uma ata de reunião da diretoria é um exemplo de tipo documental. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
A tipologia é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. 
Segundo o DBTA (definição também endossada pela NOBRADE), Tipo Documental é "uma divisão de Espécie 
Documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula 
diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro". 
Note que a Espécie documental (boletim, carta, decreto, certidão, ata, etc.) está sempre ligada a sua 
atividade geradora (precatórios, patentes, leis, óbitos, reunião da diretoria, etc.). Isso é o que tipicamente 
forma o Tipo Documental e é sempre assim que o item é cobrado em prova, cobrança aliás muito comum 
em concursos CEBRASPE. 
Exemplos de tipos documentais: boletim de ocorrência, certidão de nascimento, declaração de Imposto de 
Renda. A formação dos tipos documentais é feita por meio da junção “espécie” e função (atividade). Na 
prática, o tipo é o que qualifica uma espécie. 
54. (CEBRASPE/MDIC/Agente Administrativo/2014) Julgue o próximo item, referente ao gerenciamento 
da informação e à gestão de documentos. O ofício e o memorando são exemplos de tipos documentais. 
a) Certo 
b) Errado 
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Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Veja abaixo a definição de cada um dos conceitos de acordo com o DBTA: 
Espécie: divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de 
espécies documentais: ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, 
relatório. 
Tipo: divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz 
respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro. São exemplos de tipos 
documentais: ata de reunião, carta precatória, decreto sem número. 
Nesse cenário, o ofício e o memorando são exemplos de espécies documentais e não tipos. 
55. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2014) No que diz respeito a tipologias documentais e a 
suportes físicos, julgue o item subsequente. Os microfilmes fazem parte do gênero documental 
conhecido como filmográfico. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
De acordo com o DBTA, gênero é a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres 
essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por 
vezes, mediação técnica para acesso. 
Os principais gêneros documentais, suas definições e alguns de seus exemplos são os seguintes: 
• textuais: documentos que contêm informação em formato de texto. Ex: atas e ofícios; 
• sonoros: são os documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos. 
Ex: cd’s de música , fitas K7; 
•cartográficos: são os documentos que contêm representações geográficas, arquitetônicas ou de 
engenharia. Ex: mapas, plantas e perfis; 
• filmográficos: são os documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem, 
conjugadas ou não a trilhas sonoras, contendo imagens em movimento. Ex: fitas videomagnéticas; 
• iconográficos: são os documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo 
imagens estáticas. Ex: fotografias , negativos, diapositivos (slides), gravuras, desenhos; 
• micrográficos: documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens. 
Ex: microfilme, microficha, cartão-janela; 
• informático: documentos criados, armazenados e utilizados em computador; Ex: disquete, disco 
rígido, arquivo do Excel. 
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Note dessa forma que microfilmes são documentos micrográficos e não filmográficos. 
56. (CEBRASPE/ICMBio/Técnico Administrativo/2014) A respeito de arquivologia e da legislação 
arquivística, julgue o item a seguir. Os documentos públicos são identificados como ativos, temporários 
e elimináveis. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
De acordo com a Lei 8.159/1991 em seu artigo 8º os documentos públicos são identificados como correntes, 
intermediários e permanentes. Confira a seguir: 
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e 
permanentes. 
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem 
movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. 
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente 
nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação 
ou recolhimento para guarda permanente. 
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, 
probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. 
 
Outra classificação que se aproxima um pouco mais do trazido pelo enunciado é a de Sousa, que diz que os 
arquivos são constituídos de documentos ativos, semiativos e inativos, misturados a outros passíveis de 
eliminação e a documentos não orgânicos, que não são considerados de arquivo e que são produzidos ou 
recebidos fora do quadro das missões de uma organização. Assim, teríamos a classificação abaixo, também 
desalinhada com o proposto pelo enunciado da questão: 
✓ ATIVOS - Fase Corrente - em tramitação; 
✓ SEMIATIVOS - Fase Intermediária - consulta esporádica; e 
✓ INATIVOS - Fase Permanente - arquivados definitivamente. 
57. (CEBRASPE/CADE/Agente Administrativo/2014) No que se refere aos conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue o item subsequente. Se um cidadão solicitar informações acerca das atividades do 
CADE mediante uma carta recebida e protocolada por este órgão, então essa carta será considerada 
um documento de arquivo do órgão. 
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a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Documento é o registro de qualquer informação e é por meio dele que o cidadão expressa suas vontades e 
necessidades de maneira formal. 
O principal motivo de criação do documento de arquivos é provar e/ou testemunhar algo, sendo que o tipo 
de conhecimento registrado em cada documento é sempre único e diretamente relacionado ao caso que o 
originou. 
O documento de arquivo também deve estar relacionado as funções e/ou atividades da organização pois os 
documentos de arquivo são produzidos e recebidos para atender um fim funcional, administrativo ou 
jurídico. 
Neste caso a solicitação de informações ao órgão é tipicamente o registro de uma vontade do cidadão, sob 
o formato de uma petição e relacionada às funções do órgão, o que a caracteriza como documento de 
arquivo. 
58. (CEBRASPE/CADE/Agente Administrativo/2014) Julgue o próximo item, relativo às tipologias 
documentais e aos arquivos permanentes. A categoria textual é um dos principais tipos documentais 
presentes nos órgãos públicos brasileiros. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Textual é um gênero e não um tipo documental. A classificação quanto ao gênero considera o aspecto 
externo, se em texto, audiovisual, sonoro, isto é, a configuração que assume um documento de acordo com 
o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. 
De acordo com o DBTA, gênero é a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres 
essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por 
vezes, mediação técnica para acesso. 
Os principais gêneros documentais, suas definições e alguns de seus exemplos são os seguintes: 
• textuais: documentos que contêm informação em formato de texto. Ex: atas e ofícios; 
• sonoros: são os documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos. 
Ex: cd’s de música , fitas K7; 
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• cartográficos: são os documentos que contêm representações geográficas, arquitetônicas ou de 
engenharia. Ex: mapas, plantas e perfis; 
• filmográficos: são os documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem, 
conjugadas ou não a trilhas sonoras, contendo imagens em movimento. Ex: fitas videomagnéticas; 
• iconográficos: são os documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo 
imagens estáticas. Ex: fotografias , negativos, diapositivos (slides), gravuras, desenhos; 
• micrográficos: documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens. 
Ex: microfilme, microficha, cartão-janela; 
• informático: documentos criados, armazenados e utilizados em computador; Ex: disquete, disco 
rígido, arquivo do Excel. 
59. (CEBRASPE/PF/Agente Administrativo/2014) Considerando as tipologias documentais e a preservação 
de documentos, julgue o próximo item. O ofício, o memorando e o processo são exemplos de tipos 
documentais. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Veja abaixo a definição de cada um dos conceitos de acordo com o DBTA: 
Espécie: divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de 
espécies documentais: ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, 
relatório. 
Tipo: divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz 
respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro. São exemplos de tipos 
documentais: ata de reunião, carta precatória, decreto sem número. 
Note que nos tipos documentais a Espécie documental (boletim, carta, decreto, certidão, ata, etc.) está 
sempre ligada a sua atividade geradora (precatórios, patentes, leis, óbitos, reunião da diretoria, etc.). Isso é 
o que tipicamente forma o Tipo Documental e é sempre assim que o item é cobrado em prova, cobrança 
aliás muito comum em concursos CEBRASPE. 
Nesse cenário, o ofício, o memorando e o processo são exemplos de espécies documentais e não tipos. 
 
60. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue o item que 
se segue. Documentos produzidos e(ou) recebidos pelos setores de atividades-meio da organização 
são considerados documentos de arquivo, apesar da vinculação indireta entre esses documentos e a 
missão da organização. 
a) Certo 
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b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
A atividade fim é um conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para o desempenho de suas 
atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter substantivo para o seu 
funcionamento. 
Já a atividade meio é o conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para auxiliar e viabilizar o 
desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter 
instrumental e acessório. 
Logo, tanto os documentos acumulados pelas atividades meio como os acumulados pelas atividades fim são 
documentos de arquivo por estarem relacionados as funções e atividades da empresa, sejam elas fim ou de 
suporte. 
61. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue o item que 
se segue. Os arquivos da organização incluem os documentos utilizados como material de referência 
nos setores de trabalho. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Material de referência não é considerado documento de arquivo, mas sim informação não orgânica, ou 
seja, não gerada internamente ou relacionada as atividades e funções executadas pela entidade. 
As informações orgânicas, necessariamente, dão origem aos arquivos, ou seja, constituem o fundo 
organizacional, enquanto que as informações não-orgânicas não necessariamente tramitam e/ou se 
constituem em informação depositada nos arquivos, ou seja, podem ser eliminadas. 
As informações provenientes da execução das atividades organizacionais constituem-se em informações 
arquivísticas. São registradas, independentemente do tipo de suporte, isto é, são explicitadas, sendo 
divididas em informações orgânicas e não orgânicas. 
Informação não orgânica pode ser tratada por outros tipos de unidades informacionais, como bibliotecas ou 
centros de informação/documentação, quando dizem respeito a catálogos, publicações, legislação de 
interesse geral e que pode não ter sido elaborada pela organização, como: manuais de procedimentos para 
o cumprimento de preceitos legais, normas de redação, recortes de periódicos sobre assuntos de interesses 
diversos da organização, modelos de preenchimento de formulários, entre outros. 
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62. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos 
documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo. O relatório de atividades, a ata de reunião, o 
formulário de ocorrência e o ofício são tipos documentais. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
A tipologia é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. 
Segundo o DBTA (definição também endossada pela NOBRADE), Tipo Documental é "uma divisão de Espécie 
Documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula 
diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro". 
Note que a Espécie documental (boletim, carta, decreto, certidão, ata, etc.) está sempre ligada a sua 
atividade geradora (precatórios, patentes, leis, óbitos, reunião da diretoria, etc.). Isso é o que tipicamente 
forma o Tipo Documental e é sempre assim que o item é cobrado em prova, cobrança aliás muito comum 
em concursos CEBRASPE. 
Veja abaixo a definição de cada um dos conceitos de acordo com o DBTA: 
Espécie: divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de 
espécies documentais: ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, 
relatório. 
Tipo: divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz 
respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro. A formação dos tipos 
documentais é feita por meio da junção “espécie” e função (atividade). Na prática, o tipo é o que qualifica 
uma espécie. 
Exemplos de tipos documentais: boletim de ocorrência, certidão de nascimento, declaração de Imposto de 
Renda. 
 
Nesse cenário, o relatório de atividades, a ata de reunião e o formulário de ocorrência são tipos documentais 
porém o ofício é uma espécie documental. 
63. (CEBRASPE/TC DF/Técnico de Administração Pública/2014) Julgue o item a seguir, acerca dos conceitos 
fundamentais de arquivologia. O tipo documental está relacionado à fusão da espécie documental com 
a função do documento. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
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A afirmativa está CORRETA. 
A tipologia é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. 
Segundo o DBTA (definição também endossada pela NOBRADE), Tipo Documental é "uma divisão de Espécie 
Documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula 
diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro". 
Note que a Espécie documental (boletim, carta, decreto, certidão, ata, etc.) está sempre ligada a sua 
atividade geradora (precatórios, patentes, leis, óbitos, reunião da diretoria, etc.). Isso é o que tipicamente 
forma o Tipo Documental e é sempre assim que o item é cobrado em prova, cobrança aliás muito comum 
em concursos CEBRASPE. 
Nesse cenário o tipo documental está mesmo relacionado à fusão da espécie documental com a função do 
documento, como diz o enunciado. 
64. (CEBRASPE/TC DF/Técnico de Administração Pública/2014) Julgue o item a seguir, acerca dos conceitos 
fundamentais de arquivologia. Atesta-se a autenticidade do documento de arquivo pela vinculação de 
um conteúdo informacional com o suporte desse conteúdo. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
O princípio da Autenticidade diz respeito à qualidade de um documento e não se relaciona com o seu 
conteúdo. Diz o princípio que o documento não sofreu qualquer tipo de alteração, corrompimento ou 
adulteração. 
Como não se relaciona ao conteúdo, não garante a veracidade, mas apenas que foi de fato criado pela pessoa 
e pelo propósito ali registrados, além de possuir todos os elementos que lhe atribuem a legitimidade para 
que possa exercer a função para a qual foi criado. 
Para Rosely Rondinelli, documentos são autênticos quando “criados e conservados de acordo com 
procedimentos regulares que podem ser comprovados a partir de rotinas estabelecidas”. Note que o 
conceito da Autenticidade se refere não só à criação, mas também à conservação do documento. 
Dessa forma, documentos são autênticos porque são criados, mantidos e conservados sob custódia de 
acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados. 
Assim, não se define ou se atesta a autenticidade de um documento relacionando a vinculação de um 
conteúdo informacional com o suporte desse conteúdo. 
65. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2014) No que se refere aos princípios, conceitos e 
legislação arquivística, julgue o item a seguir. Os mapas e plantas encontrados nos arquivos da ANATEL 
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pertencem ao gênero documental iconográfico, sendo classificados e avaliados de forma diferenciada 
e específica, conforme esse gênero documental. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Mapas e plantas pertencem ao gênero documental cartográfico e não iconográfico. Veja as definições do 
DBTA para cada um dos dois gêneros documentais: 
Documento cartográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm representações 
gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhostécnicos, como mapas, plantas, perfis e 
fotografias aéreas. 
Documento iconográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm imagens fixas, 
impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e gravuras. 
66. (CEBRASPE/ANTAQ/Técnico Administrativo/2014) No que diz respeito à gestão de documentos, julgue 
o próximo item. O documento de arquivo é classificado como recebido ou produzido, de acordo com 
seu estado de transmissão. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
O estado de transmissão se relaciona com a Forma Documental, ou seja, o estágio de preparação e 
transmissão dos documentos. 
A Classificação de acordo com a Forma é também conhecida por Tradição Documental, que é considerada a 
parte da diplomática que se ocupa dos vários modos de transmissão do documento no decorrer do tempo. 
Como exemplo temos as formas: original, cópia, minuta, rascunho, leiaute (pré-apresentação do 
documento), arte-final (sinônimo de leiaute), croqui, esboço, etc. 
O recebimento ou a produção de um documento diz respeito ao próprio conceito de documento de arquivo, 
e não com um tipo de classificação. 
67. (CEBRASPE/TC DF/Analista de Administração Pública/2014) No que diz respeito aos conceitos e 
princípios arquivísticos, julgue o item que se segue. Para a definição de um documento como de 
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arquivo, são determinantes sua origem e seu emprego, e não o suporte sobre o qual está fixada a 
informação. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com o DBTA um arquivo é um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma 
entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, 
independentemente da natureza do suporte. Note que não há qualquer vínculo com a natureza do suporte, 
exatamente como traz o enunciado, assim como há referência direta a origem e ao emprego do documento, 
ou seja, a relação com as atividades da entidade geradora. 
68. (CEBRASPE/TC DF/Analista de Administração Pública/2014) Acerca da análise tipológica dos 
documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo. Um relatório de atividades, uma ata de reunião de 
diretoria e um processo de compra de material são exemplos de tipos documentais. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
A tipologia é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. 
Segundo o DBTA (definição também endossada pela NOBRADE), Tipo Documental é "uma divisão de Espécie 
Documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula 
diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro". 
Note que a Espécie documental (boletim, carta, decreto, certidão, ata, etc.) está sempre ligada a sua 
atividade geradora (precatórios, patentes, leis, óbitos, reunião da diretoria, etc.). Isso é o que tipicamente 
forma o Tipo Documental e é sempre assim que o item é cobrado em prova, cobrança aliás muito comum 
em concursos CEBRASPE. 
Espécie: divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de 
espécies documentais: ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, 
relatório. 
Tipo: divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz 
respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro. A formação dos tipos 
documentais é feita por meio da junção “espécie” e função (atividade). Na prática, o tipo é o que qualifica 
uma espécie. 
Exemplos de tipos documentais: boletim de ocorrência, certidão de nascimento, declaração de Imposto de 
Renda. 
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Nesse cenário, um relatório de atividades, uma ata de reunião de diretoria e um processo de compra de 
material são mesmo exemplos de tipos documentais. 
69. (CEBRASPE/CNJ/Analista Judiciário/2013) A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, 
julgue o item subsequente. Relatórios de atividades, atas de reunião da diretoria e processo judicial 
sobre estelionato são exemplos de tipos documentais. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
A tipologia é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. 
Segundo o DBTA (definição também endossada pela NOBRADE), Tipo Documental é "uma divisão de Espécie 
Documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula 
diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro". 
Note que a Espécie documental (boletim, carta, decreto, certidão, ata, etc.) está sempre ligada a sua 
atividade geradora (precatórios, patentes, leis, óbitos, reunião da diretoria, etc.). Isso é o que tipicamente 
forma o Tipo Documental e é sempre assim que o item é cobrado em prova, cobrança aliás muito comum 
em concursos CEBRASPE. 
Espécie: divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de 
espécies documentais: ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, 
relatório. 
 
Tipo: divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz 
respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro. A formação dos tipos 
documentais é feita por meio da junção “espécie” e função (atividade). Na prática, o tipo é o que qualifica 
uma espécie. 
Exemplos de tipos documentais: boletim de ocorrência, certidão de nascimento, declaração de Imposto de 
Renda. 
Nesse cenário, relatórios de atividades, atas de reunião da diretoria e processo judicial sobre estelionato são 
mesmo tipos documentais. 
70. (CEBRASPE/MIN/Assistente Técnico Administrativo/2013) Considerando os conceitos da arquivologia 
e a legislação relacionada a essa área, julgue o item subsecutivo. A naturalidade é uma característica 
reconhecida do documento de arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
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Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Segundo Ieda Pimenta Bernardes e, com base, em Luciana Duranti, conheça abaixo as cinco propriedades ou 
características dos documentos de arquivos. De acordo com a naturalidade, os documentos de arquivo são 
acumulados de maneira contínua e progressiva, como sedimentos de estratificações geológicas, o que os 
dota de um elemento de coesão espontânea, ainda que estruturada. É também chamado de princípio da 
cumulatividade. 
 
71. (CEBRASPE/MIN/Assistente Técnico Administrativo/2013) Considerando os conceitos da arquivologia 
e a legislação relacionada a essa área, julgue o item subsecutivo. Para que sirva como prova, o 
documento de arquivo deve preservar a característica de verdadeiro, não havendo, nesse caso, 
necessidade de autenticidade. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
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126
172
 
Ao contrário, para que sirva como prova o documento necessariamente deve ser autêntico. 
O princípio da Autenticidade diz respeito à qualidade de um documento e não se relaciona com o seu 
conteúdo. Diz o princípio que o documento não sofreu qualquer tipo de alteração, corrompimento ou 
adulteração. 
O princípio da Veracidade ou da Confiabilidade, por sua vez, tem o papel complementar ao da Autenticidade, 
ou seja, serve para garantir que o conteúdo ali presente é real, reflete a verdadedos fatos e pode servir 
como prova. 
De nada adianta um documento que possua veracidade porém não autêntico. Certamente não serve como 
prova. 
72. (CEBRASPE/TCE ES/Analista Administrativo/2013) Uma característica dos documentos de arquivo que 
os torna inerentemente verdadeiros é o(a): 
a) naturalidade. 
b) inter-relacionamento. 
c) unicidade. 
d) autenticidade. 
e) imparcialidade. 
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. De acordo com a Naturalidade os documentos de arquivo são acumulados de 
maneira contínua e progressiva, como sedimentos de estratificações geológicas, o que os dota de um 
elemento de coesão espontânea, ainda que estruturada 
A alternativa B está incorreta. Com base no inter-relacionamento os documentos de arquivo estão ligados 
entre si por um elo que é criado no momento em que são produzidos ou recebidos, que é determinado pela 
razão de sua produção e que é necessário à sua própria existência, à capacidade de cumprir seu objetivo, ao 
seu significado, confiabilidade e autenticidade. 
A alternativa C está incorreta. A unicidade diz que cada documento de arquivo assume um lugar único na 
estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental 
A alternativa D está incorreta. Seguindo a autenticidade os documentos são autênticos porque são criados, 
mantidos e conservados sob custódia de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. De acordo com Duranti os documentos de arquivo 
são produzidos para atender determinadas demandas e trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e 
ações que manifestam e para cuja realização contribuem. Essa é a característica de imparcialidade, que torna 
os documentos, por natureza, verdadeiros. 
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73. (CEBRASPE/STF/Técnico Judiciário/2013) Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue o 
item que se segue. Fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras fazem parte do gênero documental 
conhecido como iconográfico. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras pertencem mesmo ao gênero documental iconográfico. Veja 
a definições do DBTA: 
Documento iconográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm imagens fixas, 
impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e gravuras. 
74. (CEBRASPE/STF/Técnico Judiciário/2013) Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue o 
item que se segue. Quanto à natureza dos assuntos, os documentos de arquivo podem ser acumulados 
conforme a atividade fim ou acumulados conforme a atividade meio da organização. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Em relação a natureza dos assuntos os documentos podem ser classificados como sigilosos ou ostensivos. A 
natureza diz respeito ao grau de restrição, ou seja, a classificação de segurança ao acesso dos documentos. 
Conforme a natureza, os documentos podem ser: 
✓ Ostensivos ou ordinários - qualquer pessoa pode consultar o documento, ou seja, a sua divulgação 
não prejudica a instituição; 
✓ Sigilosos - tais documentos são limitados a um número restrito de pessoas. Por essa razão, devem ser 
adotadas medidas especiais de salvaguarda (segurança, proteção) na sua custódia e disseminação. 
75. (CEBRASPE/TRE RJ/Técnico Judiciário/2012) Acerca da legislação, dos princípios e conceitos 
arquivísticos, julgue o item a seguir. Os arquivos de uma organização podem conter diversos gêneros 
documentais, como o textual, o audiovisual e o cartográfico. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
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A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com o DBTA, gênero é a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres 
essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por 
vezes, mediação técnica para acesso. 
Os principais gêneros documentais, suas definições e alguns de seus exemplos são os seguintes: 
• textuais: documentos que contêm informação em formato de texto. Ex: atas e ofícios; 
• audiovisual: documentos que contêm imagens, fixas ou em movimento e registros sonoros, como 
filmes e fitas videomagnéticas. 
• sonoros: são os documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos. 
Ex: cd’s de música , fitas K7; 
• cartográficos: são os documentos que contêm representações geográficas, arquitetônicas ou de 
engenharia. Ex: mapas, plantas e perfis; 
• filmográficos: são os documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem, 
conjugadas ou não a trilhas sonoras, contendo imagens em movimento. Ex: fitas videomagnéticas; 
• iconográficos: são os documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo 
imagens estáticas. Ex: fotografias , negativos, diapositivos (slides), gravuras, desenhos; 
• micrográficos: documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens. 
Ex: microfilme, microficha, cartão-janela; 
• informático: documentos criados, armazenados e utilizados em computador; Ex: disquete, disco 
rígido, arquivo do Excel. 
76. (CEBRASPE/TRE RJ/Técnico Judiciário/2012) Acerca da legislação, dos princípios e conceitos 
arquivísticos, julgue o item a seguir. Os documentos de arquivo são produzidos e(ou) recebidos para o 
atendimento de objetivos culturais e históricos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Documentos de arquivo são originalmente produzidos e/ou recebidos para atender um fim funcional, 
administrativo ou jurídico, enquanto os documentos de bibliotecas têm como objetivo um fim cultural ou 
histórico. 
77. (CEBRASPE/ANATEL/Analista Administrativo/2012) Julgue o próximo item, referente a arquivologia. 
Relatório de atividades anuais é um tipo documental. 
a) Certo 
b) Errado 
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Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
A tipologia é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. 
Segundo o DBTA (definição também endossada pela NOBRADE), Tipo Documental é "uma divisão de Espécie 
Documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula 
diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro". 
Note que a Espécie documental (boletim, carta, decreto, certidão, ata, etc.) está sempre ligada a sua 
atividade geradora (precatórios, patentes, leis, óbitos, reunião da diretoria, etc.). Isso é o que tipicamente 
forma o Tipo Documental e é sempre assim que o item é cobrado em prova, cobrança aliás muito comum 
em concursos CEBRASPE. 
Espécie: divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de 
espécies documentais: ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, 
relatório. 
Tipo: divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz 
respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro. A formação dos tipos 
documentais é feita por meio da junção “espécie” e função (atividade). Na prática, o tipo é o que qualifica 
uma espécie. 
Exemplos de tipos documentais: boletim de ocorrência, certidão de nascimento, declaração de Imposto de 
Renda. 
Nesse cenário, um relatório de atividades anuais é mesmo um tipo documental. 
78. (CEBRASPE/ANATEL/Analista Administrativo/2012) Julgue o próximo item, referente a arquivologia. 
São três as classificações de sigilo de documentos:ultrassecreta, secreta e reservada. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
A Lei 12.527/ 2011 diz em seu artigo 24: 
Art. 24. A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e 
em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser 
classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada. 
§ 1º Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação 
prevista no caput, vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes: 
I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; 
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II - secreta: 15 (quinze) anos; e 
III - reservada: 5 (cinco) anos. 
Para Marilena Leite Paes as três classificações podem ser assim definidas: 
✓ Ultrassecretos: existe a necessidade de um excepcional grau de segurança onde o teor ou 
características só devam ser acessados por pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio. 
✓ Secretos: São documentos que possuem assuntos que exigem alto grau de segurança. Sendo que seu 
conteúdo é acessível para pessoas autorizadas mesmo que não estejam intimamente ligadas ao 
estudo e manuseio. 
✓ Reservados: Assuntos que não poderão ser de conhecimento do público, em geral. 
79. (CEBRASPE/TJ-RR/Auxiliar Administrativo/2012) Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue 
o item. Entre os gêneros documentais considerados documentos de arquivo se incluem documentos 
tridimensionais, textuais, audiovisuais e cartográficos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
De acordo com o DBTA gênero documental é a reunião de espécies documentais que se assemelham por 
seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico 
específico e, por vezes, mediação técnica para acesso, como documentos audiovisuais, documentos 
bibliográficos, documentos cartográficos, documentos eletrônicos, documentos filmográficos, documentos 
iconográficos, documentos micrográficos, documentos textuais. 
Embora textuais, audiovisuais e cartográficos sejam mesmo gêneros documentais, documentos 
tridimensionais não o são, contrariando o enunciado da questão. 
80. (CEBRASPE/TJ-RR/Auxiliar Administrativo/2012) Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue 
o item. Fazem parte do gênero textual os documentos manuscritos, datilografados ou impressos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com o DBTA, gênero é a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres 
essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por 
vezes, mediação técnica para acesso. 
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De acordo com o DBTA o documento textual é o gênero documental integrado por documentos manuscritos, 
datilografados ou impressos, como atas de reunião, cartas, decretos, livros de registro, panfletos e relatórios. 
81. (CEBRASPE/TRE ES/Analista Judiciário/2011) Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue o 
item a seguir. A produção de documentos de arquivo não tem por finalidade o registro da história da 
instituição, mas o atendimento das suas necessidades administrativas, entre as quais se inclui a 
informação aos cidadãos, caso se trate de órgão público. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
O objetivo primário dos arquivos não é servir de testemunho histórico, mas sim servir a administração. 
Documentos e arquivos tem primordialmente caráter administrativo. O principal motivo de criação do 
documento é provar ou testemunhar algo, sendo que o tipo de conhecimento registrado em cada 
documento é único. Por isso, os documentos são produzidos e recebidos para atender um fim funcional, 
administrativo ou jurídico. 
Assim, um documento é produzido com finalidade de atender às necessidades da instituição. O valor 
permanente é consequência, mas não finalidade imediata. Esse valor secundário se origina em função do 
interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins 
diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido. 
Veja a seguir o que diz a Profa. Marilena Leite Paes a respeito do tema, reforçando essa visão: 
“A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em 
base do conhecimento da história. ” 
82. (CEBRASPE/STM/Analista Judiciário/2011) Com relação aos fundamentos da arquivologia e à 
terminologia arquivística, julgue o item a seguir. Somente podem ser considerados documentos de 
arquivo aqueles que, emanados do poder público ou de entidades de direito privado, são capazes de 
produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de fatos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Esse é o conceito de documento oficial segundo o DBTA: Documento emanado do poder público ou de 
entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato. 
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Já o documento público, ainda de acordo com o DBTA, pode ser: 
✓ Do ponto de vista da acumulação: documento de arquivo público. 
✓ Do ponto de vista da propriedade: documento pertencente ao poder público. 
✓ Do ponto de vista da produção: documento emanado do poder público. 
83. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2011) Julgue o item a seguir, relativo a conceitos fundamentais de 
arquivo. Denominam-se documentos de arquivo os documentos produzidos por uma entidade, pública 
ou privada, ou por uma família ou pessoa, no transcurso das funções que justificam sua existência 
como tal, guardando esses documentos relações orgânicas entre si. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Veja a definição de arquivo para o DBTA: conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma 
entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, 
independentemente da natureza do suporte. 
Note que a descrição dos documentos de arquivo é compatível com a trazida pelo enunciado. 
Além disso, essa é uma citação literal da Profa. Heloísa Bellotto. Vejamos: "Os documentos de arquivo são 
produzidos por uma entidade pública ou privada ou por uma família ou pessoa no transcurso das funções 
que justificam sua existência como tal, guardando esses documentos relações orgânicas entre si. Surgem, 
pois, por motivos funcionais administrativos e legais. Tratam sobretudo de provas, de testemunhar alguma 
coisa. Sua apresentação pode ser manuscrita, impressa ou audiovisual; são em geral exemplares únicos e 
sua gama é variadíssima assim como sua forma e suporte”. 
84. (CEBRASPE/ABIN/Agente Técnico de Inteligência/2010) Com base nos conceitos fundamentais da 
arquivologia, julgue o item. Quando separado do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual pertence, o 
documento de arquivo perde muito do seu significado. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com Duranti, com base no inter-relacionamento os documentos de arquivo estão ligados entre si 
por um elo que é criado no momento em que são produzidos ou recebidos, que é determinado pela razão 
de sua produção e que é necessário à sua própria existência, à capacidade de cumprir seu objetivo, ao seu 
significado, confiabilidade e autenticidade. 
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Tal conceito está diretamente ligado ao princípio da organicidade e, de fato, quando perdido, afeta 
diretamente o significado do documento de arquivo, visto que os documentos produzidos e 
recebidos mantêm relações entre si, como partes de um organismo, naturalmente, como resultado das 
atividades desenvolvidas em uma organização. 
85. (CEBRASPE/ABIN/Agente Técnico de Inteligência/2010) Com referência às tipologias documentais e 
suportes físicos, julgue o item seguinte. Documentos com dimensões e rotações variáveis caracterizam 
o gênero documental iconográfico. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Documentos com dimensões e rotações variáveis caracterizam o gênero documental sonoro e não o 
iconográfico. Veja as definições do DBTA para cada um dos dois gêneros documentais: 
Documento sonoro: são os documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros 
fonográficos. Ex.: cd’s de música, fitas k7; 
Documento iconográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm imagens fixas, 
impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e gravuras. 
86. (CEBRASPE/ABIN/Agente Técnico de Inteligência/2010) Com referência às tipologias documentais e 
suportes físicos, julgue o item seguinte. Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relatório são 
exemplos de formatos documentais existentes em órgãos públicos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Formato é classificação atinente ao aspecto físico do documento. Está bastante ligada ao seu 
suporte, embora o mesmo suporte possa dar origem a diferentes formatos. Por exemplo: apesar de 
servirem-se do suporte “papel”, livros, cadernos e cartões constituem formatos diferentes. 
Já cartas, ofícios, memorandos, avisos, circulares e relatórios são espécies documentais, que nada mais são 
do que subdivisões do gênero "documentos". 
A espécie documental é definida através do aspecto externo do documento, assumido por meio das 
informações que nele estejam contidas (atenção para não confundir com seu aspecto físico pois falamos aqui 
da apresentação do documento). Não tem relação com o suporte do documento, mas sim com a natureza 
da informação que ele pretende passar. 
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87. (CEBRASPE/ABIN/Agente Técnico de Inteligência/2010) Com referência às tipologias documentais e 
suportes físicos, julgue o item seguinte. Mapas e plantas fazem parte do gênero documental conhecido 
como cartográfico. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Mapas e plantas realmente pertencem ao gênero documental cartográfico. Veja a definição do DBTA para o 
gênero documental. 
Documento cartográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm representações 
gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos, como mapas, plantas, perfis e 
fotografias aéreas. 
A Cartografia é a ciência dedicada à concepção, produção, difusão, utilização e estudo dos mapas. Nesse 
contexto, os documentos cartográficos, fazem uso de escala (reprodução de grandes objetos em tamanho 
menor, mas ainda assim, obedecendo a um critério de proporcionalidade nas medidas). 
88. (CEBRASPE/MPU/Técnico/2010) Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a 
seguir. Um arquivo documental tem por objetivo servir como prova ou testemunho da ação de pessoas 
jurídicas ou físicas. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Aqui podemos recorrer a citação literal da Profa. Heloísa Belloto: um arquivo documental é a unidade 
constituída pela informação (elemento referencial ou dado) e seu suporte (material, base), produzida em 
decorrência do cumprimento de uma atividade, preservados para servir de prova, testemunho e pesquisa. 
Complementarmente, a Lei 8.159/1991 traz logo em seu artigo 1o: "é dever do Poder Público a gestão 
documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, 
à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação". 
 
 
 
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89. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Com relação às funções arquivísticas de 
criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte. Documentos de um acervo 
que podem ser amplamente divulgados à sociedade são considerados ostensivos quanto à natureza 
do assunto. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
Afirmativa CORRETA. 
Em relação a natureza dos assuntos os documentos podem ser classificados como sigilosos ou ostensivos. A 
natureza diz respeito ao grau de restrição, ou seja, a classificação de segurança ao acesso dos documentos. 
Conforme a natureza, os documentos podem ser: 
✓ Ostensivos ou ordinários - qualquer pessoa pode consultar o documento, ou seja, a sua divulgação 
não prejudica a instituição; 
✓ Sigilosos - tais documentos são limitados a um número restrito de pessoas. Por essa razão, devem ser 
adotadas medidas especiais de salvaguarda (segurança, proteção) na sua custódia e disseminação. 
90. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Com relação às funções arquivísticas de 
criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte. Documentos informáticos, 
filmográficos e sonoros são modalidades de classificação quanto à natureza do assunto. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
Afirmativa ERRADA. 
Documentos informáticos, filmográficos e sonoros são modalidades de classificação quanto ao gênero do 
assunto e não quanto a natureza do assunto. 
De acordo com o DBTA o gênero documental se refere à reunião de espécies documentais que se 
assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem 
processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso. 
 
O gênero é baseado no sistema de signos, que é a linguagem utilizada na comunicação de um documento. 
Alguns dos principais tipos são: 
• Textuais - documentos que contêm informação em formato de texto. Ex.: atas e ofícios; 
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• Sonoros - são os documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos. 
Ex.: cd’s de música, fitas k7; 
• Cartográficos - são os documentos que contêm representações geográficas, arquitetônicas ou de 
engenharia. Ex.: mapas, plantas e perfis; 
• Filmográficos - são os documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem, 
conjugadas ou não a trilhas sonoras, contendo imagens em movimento. Ex.: fitas videomagnéticas; 
• Iconográficos - são os documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo 
imagens estáticas. Ex.: fotografias, negativos, diapositivos (slides), gravuras, desenhos; 
• Micrográficos - documentos em suporte fílmico, resultantes da microrreprodução de imagens. Ex.: 
microfilme, microficha, cartão-janela; 
• Informático - documentos criados, armazenados e utilizados em computador. Ex.: disquete, disco 
rígido, arquivo do Excel. 
• Multimídia - reúne em um mesmo documento, animação, som e hipertexto. 
Já em relação a natureza dos assuntos os documentos podem ser classificados como sigilosos ou ostensivos. 
A natureza diz respeito ao grau de restrição, ou seja, a classificação de segurança ao acesso dos documentos. 
Conforme a natureza, os documentos podem ser: 
✓ Ostensivos ou ordinários - qualquer pessoa pode consultar o documento, ou seja, a sua divulgação 
não prejudica a instituição; 
✓ Sigilosos - taisdocumentos são limitados a um número restrito de pessoas. Por essa razão, devem ser 
adotadas medidas especiais de salvaguarda (segurança, proteção) na sua custódia e disseminação. 
91. (FGV/MPE-AL/Téc. MP/2018) Assinale a opção que apresenta um exemplo de suporte de informação: 
a) Estante. 
b) Biblioteca. 
c) Legislação básica. 
d) Caneta esferográfica. 
e) Pen-drive. 
Comentários: 
Antes de responder vamos lembrar o conceito: Documento = Suporte + Informação, ok? 
A alternativa A está incorreta. Uma estante nada mais é do que um móvel que pode servir para armazenar 
objetos, inclusive documentos, executando a função de arquivo. Mesmo assim não pode ser considerada um 
Suporte de informação. É pegadinha! 
A alternativa B está incorreta. Vai mais ou menos na mesma linha. Em bibliotecas costumamos ter inúmeras 
estantes e prateleiras. Note que o examinador "brinca" com esse conceito. Os móveis das bibliotecas 
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também servem de "suporte" para os livros, mas não podem ser considerados Suportes de informação, nesse 
contexto que estamos estudando. 
A alternativa C está incorreta. A legislação, seja ela básica, completa ou qualquer outra, também não tem 
qualquer relação com Suporte de informação. 
A alternativa D está incorreta. A caneta esferográfica muito menos. Na verdade, é um instrumento de escrita 
e também não serve como suporte para receber informação e transformar-se em um documento. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Como pudemos estudar ao longo da aula, a definição 
exata de Suporte no DBTA é "Material no qual são registradas as informações". Isso pode ser feito em um 
pen drive, que armazena informações em formato eletrônico e, dessa forma, constitui um documento em 
sua definição clássica. Lembre-se: um Documento é sempre constituído por Suporte + Informação. Isso é 
sempre pedido em prova! 
92. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Téc. Arquivo/2019) Sobre caracterização dos documentos de arquivo, entende-
se por suporte: 
a) o conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura de 
informação e conteúdo de um documento. 
b) uma codificação em dígitos binários e acessível por meio de aparelho eletrônico. 
c) os dados que descrevem outros dados. 
d) o material no qual são registradas as informações. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O examinador aqui tenta mais uma vez confundir o candidato, dessa vez 
trazendo a definição de formato documental, ou seja, o "conjunto das características físicas de apresentação, 
das técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo de um documento". Essa é exatamente a 
definição de formato, constante do DBTA. 
A alternativa B está incorreta. Pelo DBTA, essa é a definição de documento digital, ou seja, "uma codificação 
em dígitos binários e acessível por meio de aparelho eletrônico". 
A alternativa C está incorreta. Essa é uma definição de metadados. Pelo DBTA metadados são: "dados 
estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar 
outros dados ao longo do tempo". 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Lembre-se mais uma vez da clássica definição de 
documentos: um Documento é sempre constituído por Suporte + Informação, ou seja, o suporte é o material 
no qual são registradas informações. Exemplos: Papel, disco magnético, fita magnética, filme de nitrato, 
papiro, pergaminho, argila, CD, DVD, pen drive, entre outros. 
 
 
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93. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Os documentos são constituídos por elementos internos 
e externos, sendo que alguns teóricos incluem, também, elementos intermediários e de utilização. 
Quando se classifica um documento em pré-original, original ou pós-original é o mesmo que classificá-
lo segundo 
a) o espaço. 
b) a forma. 
c) o formato. 
d) o gênero. 
e) o suporte. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Classificação quanto ao espaço não existe. Nesta questão o examinador 
refere-se à classificação quanto a forma. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. A classificação de acordo com a Forma é também 
conhecida por Tradição Documental. Lembre-se que há um termo chamado "ingenuidade documental" que 
é o grau de relação de um documento com seu original. É disso que estamos falando quando nos referimos 
a classificação quanto à Forma do documento. Em relação a sua forma um documento pode ser considerado 
uma minuta (pré-original), um original ou uma cópia (pós original). Há ainda elementos entre esses estágios, 
como os rascunhos, ampliações, etc. Se tiver dúvidas, volte ao item 3.5 da aula. 
A alternativa C está incorreta. Classificação em relação ao formato leva em consideração em um documento 
as características físicas, suas técnicas de registro ou mesmo a sua estrutura de informação. Como exemplos 
temos livros, fichários, cadernos, pergaminhos, apostilas, etc. 
A alternativa D está incorreta. Gênero é a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus 
caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico 
específico e, por vezes, mediação técnica para acesso. Não é o tipo de classificação trazida pelo examinador. 
A alternativa E está incorreta. Por fim a banca traz "suporte" entre as alternativas. Lembre-se que suporte é 
o material sobre o qual as informações são registradas. Não é sequer um tipo de classificação, mas sim um 
elemento que constitui um documento quando preenchido por informação. 
94. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Arquivista/2019) Os documentos de arquivo podem ser caracterizados por 
gênero, espécie, tipo e natureza do assunto. A reunião de espécies documentais que se assemelham 
por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e formato, e que exigem processamento 
técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica para acesso, diz respeito ao (à): 
a) tipo documental. 
b) espécie documental. 
c) gênero documental. 
d) natureza do assunto. 
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Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Para Tipo Documental - que é uma divisão de Espécie Documental - o DBTA 
assume a seguinte definição: "configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade 
que a gerou". 
A alternativa B está incorreta. Para o DBTA Espécie Documental é uma divisão de Gênero Documental que 
reúne tipos documentais por seu formato. Neste caso vale trazer novamente também a definição encontrada 
no DTA, que também é pedida em prova: "configuração que assume um documento de acordo com a 
disposição e a natureza das informações nele contidas". 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Essa é exatamente a definição proposta pelo DBTA 
para Gênero Documental: Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres 
essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por 
vezes, mediação técnica para acesso. 
A alternativa D está incorreta. Desta vez a banca fala em Natureza do assunto, que nada mais é do que sua 
classificação em relação a restrição do acesso. Lembre-se que nesse caso os documentos podem ser 
Ostensivos (sem qualquer restrição de acesso). Também são chamados de Ordinários. E podem ser ainda 
Sigilosos, quando devem ser classificados em Ultrassecretos (25 anos de restrição), Secretos (15 anos) e 
Reservados (5 anos). 
95. (FURB/Pref. Timbó-SC/Aux. Arquivo Público/2019) Entre as características dos documentos,uma delas 
é o gênero, que se define pela: 
a) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. 
b) Configuração que assume um documento de acordo com os sistemas de signos utilizados na comunicação 
de seu conteúdo. 
c) Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele 
contidas. 
d) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividades que a gerou. 
e) Configuração material sobre o qual as informações são registradas. 
Comentários: 
Voltemos a definição de Gênero Documental: é a "reunião de espécies documentais que se assemelham por 
seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico 
específico e, por vezes, mediação técnica para acesso". Vamos as alternativas: 
A alternativa A está incorreta. Refere-se apenas a configuração física de um suporte e não menciona o 
formato, o que é fundamental para definir o gênero do documento. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Embora não seja exatamente a definição do DBTA, 
aproxima-se dela, pois fala em "signos utilizados na comunicação do seu conteúdo", ou seja, suas 
configurações de suporte e de formato. Na verdade, esta é a definição do DTA (Dicionário de Terminologia 
Arquivística - 1996), que também é cobrada pelas bancas e é importante conhecer. 
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A alternativa C está incorreta. Essa é exatamente a definição de Espécie de acordo com o DTA. Vejamos: 
“configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele 
contidas". 
A alternativa D está incorreta. Essa é a definição de Tipo Documental: "configuração que assume uma 
espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou". 
A alternativa E está incorreta. Aqui o examinador traz a definição de Suporte. 
96. (FURB/Pref. Timbó-SC/Atendente Arquivo Público/2019) Os elementos característicos dos 
documentos são: suporte, forma, formato, gênero, espécie, tipo, contexto de produção. Isso posto, 
assinale a alternativa que apresenta exemplos de documentos classificados segundo o tipo: 
a) Atestado, boletim, contrato. 
b) Caderno, folha, mapa. 
c) Original, cópia, rascunho. 
d) Certidão de óbito, declaração de imposto de renda, relatório de atividades. 
e) Papel, filme, fita. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Nesta alternativa temos exemplos de Espécies documentais. 
A alternativa B está incorreta. Aqui o examinador traz Formatos documentais e não tipos. 
A alternativa C está incorreta. Já nesta alternativa, fala-se de Formas documentais, lembra-se? Podem ser: 
pré-original, original ou pós original. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Veja que para todos os tipos documentais temos 
sempre a Espécie do documento (certidão, declaração, relatório), seguida da atividade que a gerou (óbito, 
imposto de renda, atividades, etc.). Essa é a configuração típica dos tipos documentais: Espécie + Atividade 
com a qual está relacionada. 
A alternativa E está incorreta. Por último o examinador traz exemplos de Suportes, materiais sobre os quais 
as informações são registradas, transformando-se em documentos. 
97. (Inst. Excelência/CM Corumbataí do Sul-PR/Tec. Adm. Legislativa/2019) Sabendo que as organizações 
desenvolvem diversas atividades de acordo com as suas atribuições e os documentos refletem essas 
atividades, porque fazem parte do conjunto de seus produtos. Portanto, são variados os tipos de 
documentos produzidos e acumulados, bem como são diferentes os formatos, as espécies, e os gêneros 
em que se apresentam dentro de um Arquivo. Assinale a alternativa que define gêneros. 
a) É a configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado. 
b) É a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação 
de seu conteúdo. 
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c) É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações 
nesse contidas. 
d) Nenhuma das alternativas. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Está é uma das definições de Formato documental e não de Gênero. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Note que, mais uma vez, a banca opta pela definição 
do DTA, ao invés da do DBTA. Importante conhecer as duas: 
Gênero para o DBTA: "Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, 
particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, 
mediação técnica para acesso". 
Gênero para o DTA: “Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado 
na comunicação de seu conteúdo". 
A alternativa C está incorreta. Também traz uma definição do DTA, porém agora de Espécie documental e 
não de gênero. 
A alternativa D está incorreta pois a letra B é correta. 
98. (IADES/ALE-GO/Arquivista/2019) O tipo documental é formado pela junção do(a) 
a) gênero documental e do suporte. 
b) gênero documental e espécie documental. 
c) suporte e do conteúdo informacional. 
d) espécie documental e da função. 
e) diplomática e do suporte. 
Comentários: 
Vamos ao conceito antes de responder a questão. Lembre-se que já falamos sobre isso. Um Tipo documental 
é sempre formado por uma configuração que assume a Espécie documental de acordo com a atividade que 
a gerou. Por exemplo: certidão de óbito, declaração de imposto de renda, auto de infração ambiental, etc. 
Dessa forma, vamos analisar as alternativas. 
A alternativa A está incorreta. Não cita nem a Espécie e nem a atividade. 
A alternativa B está incorreta. Embora cite a Espécie, traz também o Gênero para a questão. 
A alternativa C está incorreta. Fala de Suporte e conteúdo informacional. Na verdade, essa é a configuração 
de um Documento qualquer e não de um Tipo documental. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Fala justamente da composição formada por Espécie 
Documental mais função. 
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A alternativa E está incorreta. Cita Diplomática (essa está realmente bem distante do tema...) e Suporte. 
99. (FURB/Pref. Timbó-SC/Atendente Arquivo Público/2019) Assinale a alternativa que indica definições 
técnicas de configurações de gêneros documentais: 
a) Livro, cartaz, planta. 
b) Audiovisual, iconográfica, textual. 
c) Fita magnética, filme de nitrato, papel. 
d) Rolo de filme, CD, DVD. 
e) Certidão de nascimento, declaração, foto. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A relação traz Formatos documentais. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Não se canse de relembrar pois cai demais: Gênero é 
a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o 
suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para 
acesso. Exemplos: documentos audiovisuais, documentos bibliográficos, documentos cartográficos, 
documentos eletrônicos, documentos filmográficos, documentos iconográficos, documentos micrográficos, 
documentos textuais 
A alternativa C está incorreta. Nesta alternativa o examinador lista Suportes e não Gêneros. 
A alternativa D está incorreta. Temos aqui, novamente, uma lista de Formatos. 
A alternativa E está incorreta. Por último temos um mix de Tipo, Espécie e Formato. 
100. (FUNDATEC/Pref. Campo Bom-RS/Aux. Administrativo/2019) Cada instituição pública ou privada,prestadora de serviços específicos, possui documentos que marcam as atividades que são realizadas 
nesse determinado contexto. A esses documentos chamamos de gêneros: 
a) Históricos administrativos, institucionais e financeiros. 
b) Literais, burocráticos e pedagógicos. 
c) Pedagógicos, administrativos e financeiros. 
d) Textuais administrativos, burocráticos ou institucionais. 
e) Institucionais, pedagógicos e burocráticos. 
Comentários: 
Essa é uma questão que exige um pouco mais de elaboração na resposta e não é da mais claras. 
A premissa da questão é que estamos falando de documentos que são gerados dentro de seus respectivos 
contextos e que, portanto, devem refletir suas atividades. Isso está presente em todas as alternativas: 
documentos administrativos, pedagógicos, financeiros, burocráticos, etc. 
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Em seguida, pede que identifiquemos os documentos por Gênero. É aí que devemos matar a questão pois, 
quando falamos de Gêneros, temos uma lista que conhecemos bem. 
Vamos as alternativas. 
A alternativa A está incorreta. "Histórico" não é um Gênero documental. 
A alternativa B está incorreta. Aqui aparentemente não há sequer a tentativa de acertar um Gênero. O 
examinador já parte para as atividades: literais, burocráticas e pedagógicas. 
A alternativa C está incorreta. Novamente só temos as atividades: pedagógicas, administrativas e 
financeiras. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Esta é a única alternativa que fala de documentos que 
possuem um Gênero, ou seja, documentos textuais. Como devem estar ligados as suas atividades, são 
documentos textuais administrativos, textuais burocráticos e textuais institucionais. 
A alternativa E está incorreta. Novamente traz apenas atividades, sem um Gênero reconhecível entre o que 
foi listado. 
101. (CONSULPLAN/CM Belo Horizonte-MG/Arquivista/2019) “Espécie documental é a divisão de 
gênero que reúne tipos documentais por seu formato. As espécies documentais, portanto, podem ser 
definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro 
dos fatos.” (ARQUIVO NACIONAL -Brasil. Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos 
de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 14. Disponível em: http://siga.arquivonaci onal.gov. 
br/images/cursos_capacitacao/Apostila_gestao_documentos_2015.pdf.) 
Referente à espécie documental relacione adequadamente as colunas, associando o ato administrativo 
com a sua respectiva espécie. 
1. Atos de ajuste. 
2. Atos de assentamento. 
3. Atos normativos. 
4. Atos de correspondência. 
( ) Portaria. 
( ) Tratado. 
( ) Notificação. 
( ) Ata. 
A sequência está correta em 
a) 1, 3, 4, 2. 
b) 2, 1, 4, 3. 
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c) 3, 2, 1, 4. 
d) 3, 1, 4, 2. 
Comentários: 
Essa é uma questão que fala sobre a classificação quanto a Categoria Documental. Para respondê-la vale 
relembrarmos o esquema que resume o tema: 
 
 
Os Atos de Ajuste são atos Dispositivos. Documentos pactuais em que uma das partes é a administração. 
Exemplos: convênios, contratos, ajustes, termos, tratados, etc. 
Os Atos de Assentamento são atos Testemunhais e registram fatos ou ocorrências. Exemplos: atas, termos, 
autos de infração, etc. 
Os Atos Normativos também são atos Dispositivos. São de cumprimento obrigatório tais como leis, decretos, 
estatutos, resoluções, instruções normativas, portarias, despachos, etc. 
Por último, os Atos de Correspondência, que também são Dispositivos. Derivam de atos Normativos e 
determinam suas execuções. Exemplos: memorandos, mensagens, editais, notificações, etc. 
Fazendo as correspondências, Portaria é um ato Normativo (3), Tratado é um ato de Ajuste (1), Notificação 
é um ato de Correspondência (4) e Ata é um ato de Assentamento (2), ou seja, 3-1-4-2. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. 
102. (CONSULPLAN/CM Belo Horizonte-MG/Arquivista/2019) Ata, cartográfico, reservado e rascunho 
são, respectivamente: 
a) Natureza do assunto, forma, gênero, espécie. 
b) Espécie, gênero, natureza do assunto, forma. 
c) Forma, natureza do assunto, gênero, espécie. 
d) Gênero, forma, espécie, natureza do assunto. 
DISPOSITIVOS Normativos De Ajuste Correspon-
dência
TESTEMUNHAIS Assentamento De
Comprovação
INFORMATIVOS Enunciativos
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Comentários: 
Vamos pensar em cada um dos casos, antes de responder. 
Ata - é um documento de Assentamento, que registra fatos ou ocorrências, do grupo de documentos 
Testemunhais. É uma Espécie de documento. 
Cartográfico - é tipicamente um Gênero documental. Documentos Cartográficos são os documentos em 
formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas, ou de engenharia. 
Como exemplos temos mapas, plantas, perfis, etc. 
Reservado - esse é um dos 3 tipos de classificação de documentos que sofrem restrição de acesso em razão 
da segurança da sociedade e do Estado. É um documento sigiloso que tem seu conteúdo restrito por 5 anos. 
É uma classificação quanto a Natureza do assunto, assim como documentos ultrassecretos, secretos (ambos 
sigilosos) ou ostensivos / ordinários (de acesso irrestrito). 
Rascunho - Lembre-se sempre que o rascunho não é uma minuta. Vem antes dela quando comparado em 
relação a sua distância do original (lembre-se do conceito de "ingenuidade documental"). É um texto ainda 
sujeito a correções e rasuras e que contém supressões, acréscimos e substituições, ao contrário da minuta, 
que é um escrito preparatório e reduzido para que, a partir dele, se possa confeccionar o documento original. 
Trata-se de um pré-original. Neste caso, ambas são classificações quanto a Forma do documento. 
Sendo assim temos: Espécie - Gênero - Natureza - Forma. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. As demais estão incorretas. 
103. (CESPE/IFF/Arquivista/2018) A reunião de espécies documentais que se assemelham por seus 
caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem tratamento técnico 
específico é: 
a) o tipo documental. 
b) o assunto documental. 
c) a integridade documental. 
d) o gênero documental. 
e) a entidade documental. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A definição de Tipo documental para o DBTA é: "configuração que assume 
uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou". 
A alternativa B está incorreta. Assunto documental não é sequer uma das classificações estudadas. 
A alternativa C está incorreta. Integridade documental também não é uma forma de classificar os 
documentos. Está aqui apenas para embaralhar o candidato. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. É exatamente a definição de Gênero utilizada pelo 
DBTA. 
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==1c7550==
 
A alternativa E está incorreta. Entidade documental também não é sequer uma das classificações estudadas. 
104. (AOCP/FUNPAPA/Assist.de Administração/2018) Documento é toda informação registrada em um 
suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa. Assinale a alternativa que apresenta 
como podem ser caracterizados os documentos de acordo com seus diversos elementos, formas e 
conteúdos. 
a) Podem ser caracterizados segundo o tempo, olocal e a instituição. 
b) Podem ser caracterizados segundo o parecer, a decisão e o órgão. 
c) Podem ser caracterizados segundo o gênero, a espécie e a natureza. 
d) Podem ser caracterizados segundo o fato, o fenômeno e a produção. 
e) Podem ser caracterizados segundo o estilo, a elaboração e a finalidade. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. De acordo com elementos, formas e conteúdos, não há como classificar os 
documentos segundo o tempo, o local e a instituição. 
A alternativa B está incorreta. Da mesma forma, de acordo com elementos, formas e conteúdos, não há 
como classificar os documentos segundo o parecer, a decisão e o órgão. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Como vimos ao longo da aula, documentos podem 
ser classificados de acordo com o Gênero, Espécie, Tipo, Natureza do assunto, Forma, Formato e Categoria. 
Embora a resposta da banca não esteja completa é a que mais se aproxima do que estudamos e, por exclusão, 
é a única aceitável. 
A alternativa D está incorreta. O examinador repete o padrão e, mais uma vez traz critérios (fato, fenômeno 
e produção) que não permitem classificar os documentos de acordo com seus elementos, forma e conteúdo. 
A alternativa E está incorreta. Mesma justificativa. Também não é possível em função dos critérios 
apresentados: estilo, elaboração e finalidade. 
 
105. (AOCP/FUNPAPA/Assist.de Administração/2018) Quanto ao seu gênero, os documentos podem ser 
classificados de diversos modos. Assinale a alternativa que apresenta a definição correta para os 
documentos do tipo cartográfico. 
a) Documentos manuscritos, digitados ou impressos. 
b) Documentos em formatos variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de 
engenharia (mapas, plantas, perfis). 
c) Documentos em películas cinematográficas e fitas de imagem. 
d) Documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos (discos e fitas 
audiomagnéticas). 
e) Documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens. 
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Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Essa é a definição de Documentos Textuais. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Essa é exatamente a definição de documento 
cartográfico para Marilena Leite Paes em sua obra "Arquivo - Teoria e Prática". Aliás, para todas as demais 
definições da questão a banca usa a mesma fonte. 
A alternativa C está incorreta. A banca aqui traz a definição de Documentos Filmográficos 
A alternativa D está incorreta. Definição de Leite Paes para Documentos Sonoros. 
A alternativa E está incorreta. Documentos Micrográficos segundo a fonte em referência. 
106. (FUNDEPE/INB/Técnico Arquivo/2018) Ostensivo, alvará e textual compreendem, 
respectivamente: 
a) natureza do assunto, gênero e espécie. 
b) gênero, espécie e tipo. 
c) natureza do assunto, espécie e gênero. 
d) tipo, natureza do assunto e espécie. 
Comentários: 
Vamos avaliar a teoria antes de responder à questão. 
Ostensivo - Documentos Ostensivos são considerados aqueles cuja divulgação não prejudica a 
administração. Também são chamados de Ordinários. É uma classificação quanto à Natureza do assunto. 
Alvará - Um alvará é um documento comprobatório, portanto, Testemunhal. É uma Espécie documental. 
Textual - Textual é tipicamente um gênero documental, cuja definição precisa é " documentos manuscritos, 
datilografados ou impressos". Dentro deste Gênero podemos encontrar inúmeros tipos físicos ou espécies. 
Sendo assim temos Natureza - Espécie - Gênero. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. As demais estão incorretas. 
107. (FGV/INB/ALE-RO/Arquivologista/2018) Relacione as características dos documentos de arquivo, 
listadas a seguir, às suas respectivas definições. 
1 - Natureza do assunto 
2 - Tipo 
3 - Espécie 
4 - Gênero 
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 ( ) Os documentos se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e formato, e 
exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica para acesso. 
( ) Os documentos assemelhados por seu formato devem ser reunidos. Podem ser semelhanças definidas 
tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos. 
 ( ) Os documentos são classificados por suas características comuns no que diz respeito à fórmula 
diplomática, natureza de conteúdo ou técnica de registro. 
 ( ) Os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. 
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada: 
a) 1, 3, 2 e 4. 
b) 1, 4, 2 e 3. 
c) 4, 2, 3 e 1. 
d) 2, 4, 3 e 1. 
e) 4, 3, 2 e 1. 
Comentários: 
Novamente vamos comentar a teoria antes de achar a correspondência e resolver a questão: 
Natureza do assunto - classificação quanto a publicidade ou restrição de acesso dos documentos. Estamos 
falando dos documentos Ostensivos ou Sigilosos, em seus diferentes graus. É a quarta afirmativa. X-X-X-1. 
Tipo - a definição mais comum de Tipo, do DTA é "configuração que assume uma espécie documental, de 
acordo com a atividade que a gerou". Aproxima-se da terceira afirmativa que classifica os documentos de 
acordo com a diplomática, natureza do conteúdo e técnica de registro. X-X-2-1. 
Espécie - uma das definições aceitas de Espécie documental é "configuração que assume um documento de 
acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas". Aproxima-se de segunda afirmativa 
que propõe o agrupamento de documentos com base no seu formato, natureza dos atos e forma de registro 
dos fatos. X-3-2-1 
Gênero - a definição mais comum de Gênero é justamente a que é trazida pela banca em sua primeira 
afirmativa: "reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, 
particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, 
mediação técnica para acesso". 4-3-2-1 
Dessa forma teríamos 4-3-2-1 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. As demais possuem sequência erradas. 
108. (QUADRIX/CRA-PR/Auxiliar Administrativo/2019) Quanto aos requisitos de arquivamento, 
protocolo e expedição de documentos, julgue o item. 
Cabe ao serviço de protocolo fazer a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo das de 
caráter sigiloso. 
a) Certo 
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b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Ainda não entramos a fundo no tema Protocolo. Faremos isso em aula um pouco mais adiante. 
Mas, por enquanto, vale saber que cabe sim ao serviço de Protocolo separar a correspondência e, uma dessas 
ações, é separar o que é ostensivo do que é sigiloso, para que possa ser dado o devido tratamento. Essa 
separação aliás é feita não só para a correspondência, mas para qualquer documento. 
Além disso, vamos lembrar quais são os tipos de correspondência que já estudamos: 
EXTERNA - trocada entre uma instituição e outras entidades e/ou pessoas físicas, como 
ofícios, cartas e telegramas. 
INTERNAS - trocada entre órgãos de uma mesma instituição. São os memorandos e 
despachos circulares. 
Pode-se ainda classificar a correspondência em dois outros grupos distintos, de acordo com 
o interesse: 
OFICIAL - quando trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de 
uma instituição. 
PARTICULAR - quando é de interesse pessoal de servidores de uma instituição. 
109. (FURB/Pref. Timbó-SC/Aux. Arquivo Público/2019) As correspondências oficiais, quanto à natureza 
doassunto, são classificadas em: 
a) Públicas ou privadas. 
b) Primárias ou secundárias. 
c) Abertas ou fechadas. 
d) Particulares ou reservadas. 
e) Ostensivas ou sigilosas. 
Comentários: 
Antes de responder, vamos lembrar da teoria. Levando-se em conta a Natureza do assunto, documentos em 
geral, inclusive as Correspondências, podem ser classificadas em Ostensivos ou Sigilosos. 
Documentos Ostensivos são considerados aqueles cuja divulgação não prejudica a 
administração. Também são chamados de Ordinários. 
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Documentos Sigilosos são aqueles que, por sua natureza, devam ser de conhecimento 
restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e 
divulgação. 
Sendo assim, vamos as alternativas: 
A alternativa A está incorreta. Públicas e privadas não é uma classificação que se aplica à Natureza do 
assunto. 
A alternativa B está incorreta. Primárias e secundárias também não é uma separação adequada de acordo 
com a Natureza do Assunto. 
A alternativa C está incorreta. Mais uma vez o examinador tenta confundir o candidato. Abertas ou fechadas 
também não são categorias nas quais podem ser divididas as correspondências de acordo com a Natureza 
do assunto. 
A alternativa D está incorreta. Dessa vez a banca traz o conceito "reservadas", que se enquadra entre os 
documentos sigilosos, mas ainda está distante de estar correto, ainda mais trazendo a categoria 
"particulares" como o contra ponto de "reservadas". 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. De acordo com a Natureza do assunto, 
correspondências oficiais podem ser classificadas como Ostensivas (ou Ordinárias) ou Sigilosas. 
110. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Documental Arquivologia/2019) Em relação à Tipologia 
Documental, é correto afirmar que: 
a) equivale à Diplomática Tradicional com estudos em direção à gênese documental, perseguindo a 
consistência formal e histórica dos documentos. 
b) permite caracterizar o tipo documental pela denominação que será sempre correspondente à espécie 
anexada à atividade concernente. 
c) tem por objeto a configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas partes e dos seus 
caracteres, visando exclusivamente à autenticidade. 
d) corresponde ao suporte físico que assume a configuração da espécie documental conforme seu contexto 
de produção. 
e) tem por objeto a espécie documental, entendida como a configuração que assume o tipo documental de 
acordo com a atividade que o gerou. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Vimos na aula que Tipologia Documental é bastante diferente de Diplomática. 
Relembre o quadro: 
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A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Lembre-se da definição de Tipo Documental, ou seja, 
"configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou". É exatamente 
o que diz a alternativa: espécie + atividade concernente. 
A alternativa C está incorreta. Ao contrário, a Tipologia Documental tem como ponto de vista as questões 
externas do documento e suas relações, tratando os documentos de forma orgânica e aproximando-se da 
Arquivística. 
A Diplomática, por outro lado concentra-se no caráter interno do documento, suas características formais. 
Lida com o documento de forma isolada, independentemente de suas relações e proveniência. 
A alternativa D está incorreta. A Tipologia não está diretamente relacionada ao Suporte físico do documento. 
A alternativa E está incorreta. O foco principal não é a Espécie do documento, mas sim a sua proveniência. 
Quem tem como ponto de partida a Espécie Documental é exatamente a Diplomática e não a Tipologia 
Documental. 
111. (NC-UFPR/UFPR/Arquivista/2018) A tipologia documental é a prova concreta da existência de uma 
função e de uma atividade. O instrumento teórico-metodológico que, com seus métodos, permite a 
identificação dos documentos dentro das funções nas quais foram gerados e, ao mesmo tempo, a 
representação dessa própria função é chamado de: 
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a) Gestão de Documentos. 
b) Paleografia. 
c) História Administrativa. 
d) Introdução à Administração. 
e) Diplomática Contemporânea. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Gestão de Documentos é um outro processo que estudaremos mais adiante, 
mas não tem qualquer relação com a identificação e representação das funções em relação a qual os 
documentos foram gerados, o que compete exclusivamente à Diplomática. 
A alternativa B está incorreta. Já vimos em aula que a Paleografia estuda "a escrita manuscrita antiga, suas 
formas e variações através do tempo", portanto bastante diferente das atribuições da Diplomática. 
A alternativa C está incorreta. Nesta e na próxima alternativa o examinador tenta confundir o candidato com 
temas genéricos relativos à Administração, que nada tem a ver com o conceito da Diplomática que vemos 
no enunciado da questão. 
A alternativa D está incorreta. Exatamente como na anterior, a Introdução à Administração não tem 
qualquer relação com a definição dada, que se aplica exclusivamente à Diplomática. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Para o DBTA a Diplomática é a disciplina que tem 
como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos. Essa estrutura formal é 
exatamente o que permite identificar os documentos dentro das funções nas quais foram gerados e a 
representação dessas próprias funções. 
112. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Arquivista/2019) Os estudos diplomáticos e tipológicos são voltados para a 
estrutura formal dos documentos. Existe uma parte da diplomática que se ocupa dos vários modos de 
transmissão do documento no decorrer do tempo. Qual parte dos estudos diplomáticos estabelece a 
ingenuidade documental, isto é, o grau de relação entre o documento e sua matriz? 
a) Análise tipológica. 
b) Genealogia. 
c) Tradição documental. 
d) Descrição documental. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A Análise Tipológica não é comparável à Tradição Documental, que é o 
gabarito desta questão. Não estuda a distância ou a relação entre um documento e seu original, foco do 
estudo da Tradição Documental. 
A alternativa B está incorreta. Genealogia é, em tese, a natureza dos estudos da Diplomática, ou seja, o 
nascedouro de um documento, sua gênese. O momento em que ele foi planejado e criado, por determinados 
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motivos e de uma forma específica. É isso que tanto a Diplomática como a Tipologia documental estudam, 
mas isso também não se relaciona de forma direta com a Tradição Documental. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Estudamos exatamente isso ao longo da aula. A 
Classificação de acordo com a Forma é também conhecida por Tradição Documental, que é considerada a 
parte da Diplomática que se ocupa dos vários modos de transmissão do documento no decorrer do tempo. 
Vimos inclusive que o termo "ingenuidade documental" é usado para apontar o grau de relação de um 
documento com seu original, lembra-se? Pré original (minuta), Original ou Pós Original (cópia). 
A alternativa D está incorreta. A Descrição documental é, de acordo com o DBTA, o conjunto de 
procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de 
instrumentos de pesquisa. Também não se aproximaconceitualmente da Tradição Documental. 
113. (FCC/ ALE-SE/Analista Legislativo Arquivista/2018) Marc Bloch dizia que o ano de 1681 assinala um 
marco na história do espírito humano, pois nessa data a crítica dos documentos foi definitivamente 
fundada. Referia-se à publicação de 
a) De re diplomatica, de Jean Mabillon. 
b) Lineamenti di storia della scrittura latina, de Giorgio Cencetti. 
c) Archivistica, de Eugenio Casanova. 
d) Archivkunde, de Adolf Brennecke. 
e) Manual of archive administration, de Hilary Jenkinson. 
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Em 1681 o monge Mabillon publica um tratado de 
seis partes, intitulado De re diplomatica libri VI, que marca o nascimento da Diplomática. 
A alternativa B está incorreta. Cencetti e sua obra Lineamenti di storia della latina focavam prioritariamente 
a Paleografia, em especial a Latina. 
A alternativa C está incorreta. Archivistica, de Casanova, foi publicada em 1928 e é até hoje considerado um 
marco na teoria da ciência arquivística e no próprio treinamento do arquivista. 
A alternativa D está incorreta. Archivkunde foi publicado em 1953, após a morte de seu autor, Adolf 
Brennecke. 
A alternativa E está incorreta. Manual of archive administration foi publicado em 1922 por Hilary Jenkinson. 
114. (CESPE/IPHAN/Técnico I/2018) Acerca da análise diplomática e tipológica de documentos de 
arquivo, julgue o item subsecutivo. 
A tipologia documental é considerada uma ampliação da diplomática, com o diferencial de que 
contextualiza o documento nas atividades da entidade geradora. 
a) Certo 
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b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. Essa é uma definição estendida e baseada na definição atribuída à Tipologia 
Documental por Heloisa Bellotto em seu livro "Arquivos Permanentes - Tratamento Documental". Mostra 
que, além das características internas do documento (foco da Diplomática), a Tipologia foca ainda nas 
relações criadas pelo documento, na sua proveniência, ou seja, trata o documento de forma orgânica e 
contextualizada. 
115. (CESPE/IPHAN/Técnico I/2018) A respeito da diplomática, das características do documento de 
arquivo e da difusão em acervos, julgue o item a seguir. 
Cabe à diplomática analisar a estrutura formal do documento. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. Como já vimos, a Diplomática analisa mesmo a estrutura interna e formal do 
documento, buscando a Autenticidade da estrutura e a finalidade e legitimidade do ato jurídico. Tudo isso 
difere bastante da Tipologia Documental que foca na relação dos elementos documentais com as atividades 
institucionais / pessoais, ou seja, na sua organicidade e contexto. 
116. (CESPE/IPHAN/Técnico I/2018) A respeito de diversos aspectos pertinentes à arquivologia 
contemporânea, julgue o item que se segue. 
A perspectiva da teoria arquivística atual se concentra na análise de documentos individuais que se baseia 
na diplomática, com regras estabelecidas para o arranjo e para a descrição de séries documentais 
fechadas. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. A teoria arquivística atual está muito mais próxima da Tipologia Documental do 
que da Diplomática, que é definida acima. A arquivística aponta para uma visão e lógica claramente mais 
orgânica e relacional dos conjuntos dos documentos, exatamente o contrário do que é trazido pelo 
examinador. 
117. (CESPE/IPHAN/Técnico I/2018) A respeito de diversos aspectos pertinentes à arquivologia 
contemporânea, julgue o item que se segue. 
Segundo os preceitos da arquivologia pós-moderna, a diplomática adquire grande evidência por promover 
o estudo de elementos para a garantia da autenticidade dos documentos. 
a) Certo 
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b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. Vamos relembrar um pouco dos conceitos estudados: 
A Diplomática nasce da reação do espírito crítico dos homens do século XVII à autenticidade de certos 
diplomas medievais. 
A partir dessa época passa-se a questionar a validade de determinados documentos e, especialmente, os 
direitos e privilégios que esses mesmos documentos concediam aos seus proprietários ou beneficiários, 
incluindo aí bens e propriedades eclesiásticas com comprovantes de direitos falsificados. 
Surge dessa forma a Diplomática, ao longo dos séculos XVI e XVII, com a justificativa de distinguir os 
documentos falsos dos verdadeiros e tendo como principal usuária a área do direito eclesiástico. 
118. (FCC/CL-DF/Arquivista/2018) De acordo com Luciana Duranti, a Diplomática estuda o documento 
escrito, isto é, a prova que se produz sobre determinado suporte por meio de um instrumento de 
escrita ou de um aparato que grava imagens, dados ou vozes. O que conta para a autora, na verdade, 
é o resultado intelectual da ação de escrever, ou seja, a expressão de ideias que é simultaneamente 
objetivada (documental) e sintática (regida por regras de representação, fórmulas, estilo burocrático 
e linguagem especializada, entre outros elementos). Tais ponderações 
a) permitem concluir que apenas os documentos de gênero textual são dotados de autenticidade. 
b) levam a admitir os documentos iconográficos, sonoros e audiovisuais como passíveis de análise 
diplomática. 
c) excluem do universo das espécies e tipos documentais os discursos pronunciados pelos parlamentares, 
quando gravados ou filmados. 
d) não abrangem os chamados documentos discricionários, como as autorizações e permissões. 
e) são pertinentes em relação à realia, isto é, aos objetos e artefatos que não constituem representações. 
Comentários: 
Antes de irmos para as respostas, vale lembrar que a arquivista italiana, radicada no Canadá, Luciana Duranti 
é uma especialista notável em Diplomática e registros eletrônicos. 
Duranti é mundialmente reconhecida pelos estudos a respeito da fidedignidade e da autenticidade do 
documento eletrônico arquivístico com base na união dos fundamentos da arquivologia e da diplomática. 
Além disso é a criadora do conceito de vínculo arquivístico. O vínculo arquivístico é um conceito na teoria 
arquivística referente à relação que cada registro arquivador tem com os outros registros produzidos como 
parte da mesma transação ou atividade e localizados no mesmo agrupamento. 
Dito isso, vamos as alternativas: 
A alternativa A está incorreta. A autora não diz isso. O examinador tenta confundir o candidato pois há a 
menção a "documento escrito" e a "ação de escrever" na questão. Isso não quer dizer que o documento 
necessariamente tenha que ser textual para estar de acordo com Duranti. Ele pode ser classificado em 
diversos outros gêneros como veremos na alternativa abaixo, gabarito da questão. 
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A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. 
Independente do gênero documental (veja que a banca cita alguns: iconográficos, sonoros e audiovisuais), é 
possível que o documento seja passível da análise Diplomática. 
Como colocado pela estudiosa em questão (Luciana Duranti), "o mais importante é o resultado intelectual 
da ação de escrever, ou seja, a expressão de ideias que é simultaneamente objetivada (documental) e 
sintática (regida por regras de representação, fórmulas, estilo burocrático e linguagem especializada, entre 
outros elementos)" e tudo isso pode ser identificado em qualquer documento. 
Apenas para relembrar, isso contraria a opinião do Diplomatista Pratesi, que vimos ao longo da aula. 
Isso é exatamenteo que faz a Diplomática: o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos 
por meio do que foi neles inserido (expressão de ideias) e sob que formato e contexto (regras, fórmulas, 
estilo, linguagem, etc.). 
A alternativa C está incorreta. Novamente o examinador tenta causar a mesma dificuldade ao candidato 
usando gêneros diferentes. Note que, nessa alternativa, ele cita gravações de voz ou filmes. Esses dois 
gêneros estão inclusive citados no enunciado da questão: " instrumento de escrita ou de um aparato que 
grava imagens, dados ou vozes". 
A alternativa D está incorreta. Documentos como autorizações e permissões, tipicamente textuais, são 
passíveis de serem analisados sob o ponto de vista Diplomático. Desta vez a banca traz à tona a classificação 
quanto a categoria documental. Isso em nada interfere na análise Diplomática proposta, ou seja, 
documentos como autorizações e/ou permissões são também admitidos no processo visto que, usando a 
expressão de Duranti, também são "expressões de ideias objetivadas e sintáticas". 
A alternativa E está incorreta. Apenas para esclarecer, "realia" é um termo latino que significa "objetos, 
conceitos e fenômenos exclusivos de uma determinada cultura". Dessa forma a alternativa afirma que a 
atividade Diplomática estaria restrita a estes objetos/documentos, o que não procede. Como já vimos, o 
processo pode ser aplicado a diversos tipos de documentos, mesmo que não se enquadre entre o que a 
autora classifica como realia. 
119. (IBFC/CM-Araraquara/Analista Informação/2018) Assinale a alternativa que preenche 
corretamente a lacuna. 
“A Tipologia Documental é a ampliação da Diplomática em direção à gênese documental, perseguindo a 
contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/ 
acumuladora.” - Heloisa Bellotto. 
Sendo assim uma declaração de imposto de renda, recebida no arquivo municipal é um exemplo de 
____________. 
a) Suporte diplomático 
b) Tipo documental 
c) Espécie documental 
d) Formato 
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e) Gênero Documental. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Não estamos falando de Suporte (material), mas sim de Tipo documental 
(espécie + atividade). 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Esta questão mistura os temas de Diplomática e 
Tipologia Documental com as classificações documentais que já estudamos. Embora a questão introduza o 
tema da Tipologia, a resposta pode ser dada de maneira objetiva conhecendo-se a os critérios da classificação 
quanto ao Tipo Documental. Documento composto por Espécie documental (declaração) e relacionado a 
atividade que o gerou (imposto de renda), é tipicamente um Tipo Documental. 
A alternativa C está incorreta. Atenção aqui pois não estamos falando apenas de uma Espécie documental. 
Sim, há uma Espécie colocada pela banca (declaração), porém, quando esta Espécie assume a atividade com 
a qual está relacionada e transforma-se em declaração de imposto de renda, torna-se imediatamente um 
Tipo Documental. 
A alternativa D está incorreta. Definitivamente não estamos falando de Formato documental que é dado 
pela configuração física do documento. Exemplos: livro, caderno, cartaz, planta, etc. 
A alternativa E está incorreta. Também não se está falando de Gênero documental. Lembra quais são os 
Gêneros? Documentos audiovisuais, documentos bibliográficos, documentos cartográficos, documentos 
eletrônicos, documentos filmográficos, documentos iconográficos, documentos micrográficos, documentos 
textuais, etc. 
120. (NC-UFPR/UFPR/Arquivista/2018) Arquivista que causou grande impacto na comunidade 
arquivística internacional ao lançar suas ideias sobre a questão da fidedignidade e da autenticidade do 
documento eletrônico arquivístico com base na união dos fundamentos da arquivologia e da 
diplomática: 
a) Michael Cook. 
b) Rieger Morris. 
c) Luciana Duranti. 
d) Theodore Roosevelt Schellenberg. 
e) Michel Duchein. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O britânico Michael Cook é um historiador, sem qualquer ligação com a 
questão da fidedignidade e da autenticidade do documento eletrônico arquivístico com base na união dos 
fundamentos da arquivologia e da diplomática 
A alternativa B está incorreta. Rieger Morris é um famoso arquivista norte americano, morto em 1984, mas 
que também não tem relação com o tema proposto. 
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A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Como vimos ao longo da aula e em questões 
anteriores, Luciana Duranti é referência nos estudos da Diplomática e da Autenticidade. Duranti é 
mundialmente reconhecida pelos estudos a respeito da fidedignidade e da autenticidade do documento 
eletrônico arquivístico com base na união dos fundamentos da arquivologia e da diplomática. 
A alternativa D está incorreta. Theodore Schellenberg, arquivista norte americano falecido em 1970 é um 
dos mais reconhecidos arquivistas da história, criador dos conceitos de valor primário e secundário dos 
documentos, mas que também não está relacionado ao conceito em questão. 
A alternativa E está incorreta. Arquivista e historiador francês, Michael Duchein é autor de diversos artigos 
sobre arquivologia, porém também não explorou o tema acima, ligado à Diplomática. 
121. (NCE/UFRJ-CVM/Arquivologista/2008) O conceito de gestão de documentos surgiu em meados do 
século XX, a partir do crescimento vertiginoso do volume de documentos produzidos e acumulados 
pela administração pública de determinado país. O país onde surgiu este conceito e efetivou a sua 
implementação foi: 
a) Inglaterra; 
b) França; 
c) Holanda; 
d) Alemanha; 
e) Estados Unidos 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Não foi na Inglaterra onde se detectou inicialmente o crescimento vertiginoso 
do volume de documentos produzidos e acumulados pela administração pública. Ao contrário, quando 
comparada aos Estados Unidos ao longo do século XX, a Inglaterra possuía volume documental gerado e 
armazenado proporcionalmente muito menor que o dos norte-americanos. 
A alternativa B está incorreta. Na França surgiu o primeiro Arquivo Nacional, porém não foi lá o local no qual 
se detectou inicialmente o crescimento vertiginoso do volume de documentos produzidos e acumulados pela 
administração pública. 
A alternativa C está incorreta. Também não foi na Holanda onde se detectou tal movimento. 
A alternativa D está incorreta. Tal movimentação e resposta, com a criação da Gestão Documental, também 
não se deu na Alemanha. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Os Estados Unidos foram o país que primeiro 
diagnosticaram e enfrentaram os fenômenos do aumento significativo da população, do trabalho e da 
geração de documentos em função do emprego de novas tecnologias, redução de custos e automatização 
dos processos de produção documental. Dessa forma implementaram o conceito de Gestão Documental que 
veremos em profundidade em aula um pouco mais adiante. 
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122. (CONSULTEC/TRE-SC/Arquivologista/2014) Os documentos oficiais modernos são muito 
volumosos. Seu crescimento, em volume, corresponde de perto ao aumento da população, a partir de 
meados do século XVIII. Esse aumento da população tornou necessária a expansão da atividade 
governamental e essa expansão teve como uma das suas resultantes um tremendo aumento na 
produção de papeis. Como se aplicam métodos tecnológicos modernos à produção de documentos, 
seu crescimento nas últimas décadastem sido em progressão antes geométrica do que aritmética. 
Com base no texto pode-se afirmar que: 
a) a digitalização e descarte dos acervos em papel é a solução. 
b) se faz necessária a revitalização e a construção de mais arquivos públicos. 
c) a etapa de avaliação de documentos é essencial para a redução dos documentos inservíveis. 
d) a padronização dos formatos e dos meios de produção de documentos é de grande importância. 
e) a contratação de arquivistas pelos órgãos públicos é essencial para que esses executem as ações de 
processamento técnico, que permitirão o arquivamento adequado dos documentos. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A digitalização é um processo bastante trabalhoso e caro. Em alguns países 
como no Brasil, o documento digitalizado não tem sequer o mesmo valor legal do original, o que agrava ainda 
mais a situação obrigando que o original continue custodiado mesmo após digitalizado. Dessa forma, a 
simples digitalização e descarte posterior do original, além de cara não é permitida por lei e não é a solução 
ideal para o problema em questão. 
A alternativa B está incorreta. A construção de mais arquivos não é uma solução viável no longo prazo. 
Ocupar espaços públicos de forma definitiva com documentos é uma solução de alto custo para a sociedade 
pois, além dos prédios, teremos pessoas e processos destinados exclusivamente a essa função. O caminho é 
justamente o inverso: minimizar o volume documental para que a estrutura física atual seja capaz de 
custodiar o volume que necessariamente deve ser guardado. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Como já vimos ao longo da aula (e mesmo na questão 
anterior) foi nos Estados Unidos onde esse problema foi inicialmente diagnosticado. 
A partir daí passou-se a dar cada vez mais valor a atividade de avaliação dos documentos, com o intuito de 
otimizar as atividades de estabelecimento de prazos de guarda e eliminação desses volumes da melhor forma 
possível. 
Paralelo a isso surge a ideia de Gestão Documental, para enfrentar o problema de forma processual e ganhar 
eficiência na gestão, o que veremos mais adiante. 
A alternativa D está incorreta. Padronizar os formatos e os meios de produção documentais não é uma 
alternativa viável. Os documentos (lembrem-se de seu caráter orgânico) estão sempre ligados à atividade da 
qual fazem parte, dessa forma devem refleti-la e acompanhá-la, adotando suas particularidades. Não faz 
sentido padronizar uma atividade meio e criar dificuldades para a atividade fim, que precisa ter o seu reflexo 
na geração e produção de documentos. É uma alternativa que ao longo do tempo causará mais danos do 
que benefícios ao negócio principal da organização. 
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A alternativa E está incorreta. A contratação de arquivistas é sim necessária, porém também não é a solução 
definitiva. Caso o volume cresça de maneira desordenada e progressiva, sempre serão necessários mais 
arquivistas e mais espaço. O caminho, como no gabarito, é ter um plano efetivo de eliminação do que é 
descartável por meio de gestão eficiente da atividade de avaliação documental. 
123. (CESGRANRIO/IBGE/Analista Arquivologia/2013) Com os avanços das tecnologias e com o aumento 
das necessidades administrativas, científicas e jurídicas, vai haver um grande crescimento da 
documentação gerada. Como consequência, o armazenamento cumulativo e integral dessa 
documentação nos arquivos torna-se 
a) impossível 
b) vital 
c) compulsório 
d) normal 
e) legal 
Comentários: 
Interessante esta questão pois enfatiza a insustentável situação da gestão documental quando seus volumes 
crescem de maneira desorganizada, não planejada e sem visão de longo prazo. 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. A banca rotula como "impossível" o armazenamento 
cumulativo e integral de toda a documentação gerada, o que é verdade. Ou se tem atividades de avaliação 
de documentos e de Gestão Documental bastante eficientes ou o volume se tornará tão grande que não 
haverá espaço e pessoal suficiente para abrigar e gerenciar esta atividade ao longo do tempo. 
A alternativa B está incorreta. Ao contrário. A atividade não só não é vital como deve ser descartada da 
melhor forma possível e dentro da lei. 
A alternativa C está incorreta. Também certamente não pode ser uma atividade compulsória pois levaria 
organizações, governos e sociedades a uma situação insustentável na gestão de seus arquivos. 
A alternativa D está incorreta. Esse problema não pode ser encarado como normal pois é insustentável no 
longo prazo. Ações devem ser realizadas no presente para impedir a construção desse cenário futuro. 
A alternativa E está incorreta. Também não é uma questão de legalidade. Veremos mais adiante que parte 
da documentação gerada nas mais variadas instâncias e órgãos é sim de guarda permanente (não pode ser 
descartada) por uma imposição legal e deve ser custodiada, porém esse é um percentual muito pequeno em 
relação ao que é produzido. 
124. (FUNDATEC/Pref. Santa Rosa-RS/Recepcionista/2019) Joana é recepcionista na Prefeitura 
Municipal de Santa Rosa e recebeu, através de um mensageiro, uma correspondência externa, em 
papel timbrado de uma empresa, porém sem a identificação e sem a assinatura do emissor. Dessa 
forma, esse documento pode ser considerado com autenticidade não reconhecida, sendo chamado de: 
a) Apógrafo. 
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b) Apócrifo. 
c) Autêntico. 
d) Legítimo. 
e) Válido. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O examinador tenta confundir o candidato aqui. Apógrafo é uma cópia 
manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Veja a definição de apócrifo pelo DBTA: "Documento 
de identidade não reconhecida". Se o documento não tem identificação e nem a assinatura do emissor, não 
é identificável e, portanto, apócrifo. 
A alternativa C está incorreta. Autêntico é um documento digno de fé, legítimo, de autoria ratificada, origem 
comprovada e que tem validade. 
A alternativa D está incorreta. Legítimo é o documento válido e que tem força de lei. Fundado na razão e no 
direito. 
A alternativa E está incorreta. Válido é o documento que tem valor legal e é adequado a determinada 
situação. 
125. (FCC/TRE-PB/Analista Judiciário/2007) Um documento escrito pelo próprio autor, 
independentemente de trazer sua assinatura, é 
a) cifrado. 
b) heterógrafo. 
c) autógrafo. 
d) apócrifo. 
e) hológrafo. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Um documento cifrado é um documento escrito ou produzido em cifras, ou 
seja, códigos que viabilizam a comunicação secreta entre as partes. 
A alternativa B está incorreta. Chama-se o documento de heterógrafo quando deriva do autor, mas não foi 
materialmente produzido por ele e também não está assinado por ele. Cuidado, pois, esta definição pode 
ser confundida com a de documento autógrafo. A maior diferença é que o documento não foi materialmente 
produzido pelo seu autor. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Segundo o DBTA um autógrafo é um manuscrito do 
próprio punho do autor, assinado ou não, literalmente o que pede a questão. 
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A alternativa D está incorreta. Veja a definição de apócrifo pelo DBTA: "Documento de identidade não 
reconhecida". Se o documento não tem a assinatura do emissor, não é identificável e, portanto, apócrifo. 
A alternativa E está incorreta. Um documento hológrafo segundo oDBTA é aquele escrito inteiramente pela 
mão de seu autor. Termo aplicado em especial a testamentos. 
 
Atenção para não confundir! 
Autógrafo - manuscrito do próprio punho do autor, assinado ou não. 
Apógrafo - cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor. 
Apócrifo - documento de identidade não reconhecida. 
Hológrafo - escrito inteiramente pela mão de seu autor. 
Heterógrafo - quando deriva do autor, mas não foi materialmente produzido por ele e 
também não está assinado por ele. 
126. (INCAB/MPOG/Arquivologia/2015) Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, 
tipo documental é a divisão da espécie documental que reúne documentos por suas características 
comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou: 
a) aspecto do suporte. 
b) modalidade de acesso. 
c) técnica do registro. 
d) apresentação física. 
e) entidade produtora. 
Comentários: 
Antes de irmos as alternativas, basta pegarmos a definição literal de Tipo Documental que consta no DBTA: 
"Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito 
à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro". Dessa forma, a expressão que 
completa a frase é "técnica de registro". 
Dessa forma a alternativa C está correta e é o gabarito da questão. As demais não correspondem a definição 
de Tipo Documental presente no DBTA. 
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127. (IDECAN/SEP-PR/Agente Adm./2014) Considerando a terminologia arquivística e as características 
e atributos dos documentos arquivísticos, é correto afirmar que sigiloso, atestado de frequência, 
certidão, textual, caderneta, rascunho e pergaminho são, respectivamente, 
a) espécie, natureza do assunto, forma, suporte, tipo, formato e gênero. 
b) espécie, tipo, formato, suporte, forma, natureza do assunto e gênero. 
c) natureza do assunto, espécie, tipo, gênero, forma, formato e suporte. 
d) natureza do assunto, tipo, espécie, gênero, formato, forma e suporte. 
e) tipo, natureza do assunto, formato, suporte, gênero, espécie e forma. 
Comentários: 
Antes de avaliarmos as alternativas, vamos avaliar cada um dos termos propostos: 
Sigiloso - uma das classificações documentais de acordo com a Natureza do assunto. Lembre-se que um 
documento pode ser Ostensivo/Ordinário ou Sigiloso (neste caso deve ser classificado entre Ultrassecreto, 
Secreto e Reservado). 
Atestado de frequência - este é um exemplo clássico de Tipo Documental. Temos a Espécie (Atestado) e a 
atividade com a qual está relacionado (frequência). 
Certidão - Espécie documental baseada no seu formato. 
Textual - Gênero documental conforme vimos em aula. Relembrando a definição de Gênero, uma das mais 
pedidas em prova: Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, 
particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, 
mediação técnica para acesso. 
Caderneta - Formato documental. Lembre-se que o Formato classifica o documento em relação as suas 
características físicas, suas técnicas de registro ou mesmo a sua estrutura de informação. 
Rascunho - É uma Forma documental. Relembrando, a Forma, classifica o documento de acordo com o grau 
de relação de um documento com seu original 
Pergaminho - é um Suporte documental ou material no qual são registradas as informações. 
Dessa forma temos - Natureza do assunto, Tipo, Espécie, Gênero, Formato, Forma e Suporte, ou alternativa 
D. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. As demais não apresentam correspondência correta 
entre os termos e suas definições. 
128. (CONSULPLAN/TRF-2a Região/Analista Judiciário Arquivologia/2017) Referente à terminologia 
arquivística, relacione adequadamente os termos aos respectivos conceitos. 
1. Anopistógrafo. 
2. Anexação. 
3. Apensação. 
4. Aditamento. 
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5. Apócrifo. 
( ) Juntada em caráter temporário, de documentos com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria 
tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência. 
( ) Documento escrito ou impresso de um único lado. 
( ) Juntada em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para 
referência, o número do processo mais antigo. 
( ) Documento de autenticidade não reconhecida. 
( ) Informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo. 
A sequência está correta em: 
a) 3, 1, 2, 5, 4. 
b) 3, 5, 2, 1, 4. 
c) 2, 1, 3, 4, 5. 
d) 4, 5, 3, 1, 2. 
Comentários: 
Vamos avaliar cada um dos termos antes de irmos para as alternativas. 
Anopistógrafo - segundo o DBTA é o Documento escrito ou impresso de um único lado. É o contrário do 
documento Opistógrafo, que tem os 2 lados utilizados. Temos então: X-1-X-X-X 
Anexação - Veremos esses conceitos com mais profundidade algumas aulas adiante, mas, apenas com o 
objetivo de responder essa questão específica, vamos ao que diz o DBTA: Juntada, em caráter definitivo, de 
documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais 
antigo. Vamos agora para: X-1-2-X-X 
Apensação - Segundo o DBTA é uma juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar 
a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência. Veja que tem diferenças 
fundamentais em relação à Anexação. A Apensação tem caráter temporário, enquanto a Anexação tem 
caráter definitivo. Ainda, na Apensação cada documento preserva sua independência e identidade enquanto 
na Anexação não, prevalecendo o mais antigo. Então temos: 3-1-2-X-X 
Aditamento - Informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu 
conteúdo. Vamos para: 3-1-2-X-4. 
Apócrifo - Já vimos que é "o documento de identidade não reconhecida". Se o documento não tem 
identificação e nem a assinatura do emissor, não é identificável e, portanto, apócrifo. Finalizando: 3-1-2-5-4. 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. 
129. (IBADE/IPM João Pessoa-PB/Anal. Previdenciário Arquivista/2018) Considerando a terminologia 
arquivística e as características dos documentos, é correto afirmar que papel, caderno, edital, edital 
de concurso e minuta são, respectivamente, exemplos de: 
a) suporte, forma, tipo, espécie e formato. 
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b) suporte, forma, tipo, formato e espécie. 
c) formato, suporte, tipo, espécie e forma. 
d) suporte, forma, espécie, tipo e formato. 
e) suporte, formato, espécie, tipo e forma. 
Comentários: 
Antes de avaliarmos as alternativas, vamos avaliar cada um dos termos propostos: 
Papel - é um Suporte documental ou material no qual são registradas as informações. 
Caderno - Formato documental. Lembre-se que o Formato classifica o documento em relação as suas 
características físicas, suas técnicas de registro ou mesmo a sua estrutura de informação. 
Edital - Espécie documental baseada no seu formato. 
Edital de Concurso - este é um exemplo clássico de Tipo Documental. Temos a Espécie (Edital) e a atividade 
com a qual está relacionado (Concurso). 
Minuta - É uma Forma documental. Relembrando, a Forma, classifica o documento de acordo com o grau de 
relação de um documento com seu original. 
Dessa forma temos - Suporte, Formato, Espécie, Tipo e Forma, ou alternativa E. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. As demais estão incorretas pois apresentam 
correspondências divergentesentre os termos apresentados. 
130. (AOCP/UNIR-RO/Arquivista/2018) A respeito da Terminologia arquivística, julgue, como 
VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir. 
Autenticação é a credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um 
documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção. 
a) Verdadeiro 
b) Falso 
Comentários: 
De acordo com o DBTA, Autenticação é a atestação de que um documento é verdadeiro ou de que uma cópia 
reproduz fielmente o original, de acordo com as normas legais de validação. 
O examinador tenta derrubar o candidato usando a definição do Princípio da Autenticidade, conforme 
estudamos na aula 00. 
A afirmativa está ERRADA. 
131. (CS UFG/UFG/Arquivista/2017) O compêndio de importância para a normalização conceitual das 
atividades inerentes ao fazer arquivístico é intitulado: 
a) Normas Técnicas Brasileiras de Arquivologia. 
b) Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. 
c) Inventário Brasileiro de Arquivística. 
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d) Enciclopédia Brasileira de Arquivologia. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O instrumento correto para esse fim é o Dicionário Brasileiro de Terminologia 
Arquivística, publicado em 2005 e conhecido por DBTA. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. O DBTA foi criado em 2005 com o objetivo de 
uniformizar, definir e aprovar uma única terminologia arquivística brasileira. 
A alternativa C está incorreta. O compêndio é o DBTA. 
A alternativa D está incorreta. O instrumento é o DBTA e não a Enciclopédia Brasileira de Arquivologia. 
132. (FUNDATEC/CM Itaqui-RS/Agente de Plenário Auxiliar/2017) Segundo o Dicionário Brasileiro de 
Terminologia Arquivística, apócrifo é um(a): 
a) Documento de autenticidade não reconhecida. 
b) Anexo de um arquivo. 
c) Folha oficial de redação. 
d) Documento autêntico e reconhecido. 
e) Via de documento autêntico. 
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Vimos anteriormente que apócrifo é o documento de 
identidade não reconhecida". Se o documento não tem identificação e nem a assinatura do emissor, não é 
identificável e, portanto, apócrifo. 
As demais alternativas apresentam definições que não correspondem com a definição de "apócrifo" no 
DBTA. 
 
 
 
 
 
 
 
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GABARITO 
 
1. D 34. ERRADA 67. CORRETA 100. D 
2. C 35. CORRETA 68. CORRETA 101. D 
3. ERRADA 36. B 69. CORRETA 102. B 
4. ERRADA 37. E 70. CORRETA 103. D 
5. ERRADA 38. A 71. ERRADA 104. C 
6. B 39. ERRADA 72. E 105. B 
7. B 40. CORRETA 73. CORRETA 106. C 
8. B 41. D 74. ERRADA 107. E 
9. CORRETA 42. E 75. CORRETA 108. CORRETA 
10. B 43. CORRETA 76. ERRADA 109. E 
11. ERRADA 44. B 77. CORRETA 110. B 
12. B 45. ERRADA 78. CORRETA 111. E 
13. C 46. ERRADA 79. ERRADA 112. C 
14. ERRADA 47. CORRETA 80. CORRETA 113. A 
15. CORRETA 48. ERRADA 81. CORRETA 114. CORRETA 
16. ERRADA 49. CORRETA 82. ERRADA 115. CORRETA 
17. D 50. ERRADA 83. CORRETA 116. ERRADA 
18. CORRETA 51. D 84. CORRETA 117. CORRETA 
19. ERRADA 52. ERRADA 85. ERRADA 118. B 
20. ERRADA 53. CORRETA 86. ERRADA 119. B 
21. A 54. ERRADA 87. CORRETA 120. C 
22. A 55. ERRADA 88. CORRETA 121. E 
23. B 56. ERRADA 89. CORRETA 122. C 
24. C 57. CORRETA 90. ERRADA 123. A 
25. E 58. ERRADA 91. E 124. B 
26. D 59. ERRADA 92. D 125. C 
27. E 60. CORRETA 93. B 126. C 
28. B 61. ERRADA 94. C 127. D 
29. B 62. ERRADA 95. B 128. A 
30. A 63. CORRETA 96. D 129. E 
31. B 64. ERRADA 97. B 130. ERRADA 
32. E 65. ERRADA 98. D 131. B 
33. B 66. ERRADA 99. B 132. A 
 
 
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RESUMO 
 Documentos: registros de informações, qualquer que seja o suporte ou o formato. 
 Informação: elemento referencial, noção, ideia ou mensagem contida em um documento. 
 Suporte: Material no qual são registradas as informações (papel, disco magnético, fita magnética, 
filme de nitrato, papiro, pergaminho, argila, etc). 
 Formato: Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da 
estrutura da informação e conteúdo de um documento. Exemplos: livro, caderno, mapa, planta, etc. 
 Classificação dos Documentos: registros de informações, independente da natureza ou do suporte que 
as contém. 
 Gênero: Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, 
particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, 
mediação técnica para acesso. 
• Audiovisual: contêm imagens, fixas ou em movimento, e registros sonoros, como filmes e 
fitas videomagnéticas. 
• Bibliográfico: impressos como livros, folhetos e periódicos. 
• Digital: codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional. 
• Eletrônico: documentos em meio eletrônico ou somente acessíveis por equipamentos 
eletrônicos, como cartões perfurados, disquetes e documentos digitais. 
• Fotográfico: Fotografia em positivo ou negativo. 
• Impresso: textual impresso ou multigrafado. 
• Sonoro: registros fonográficos (discos e fitas audiomagnéticas). 
• Cartográfico: representações geográficas, arquitetônicas, ou de engenharia (mapas, plantas, 
perfis). 
• Informático: produzidos, tratados ou armazenados em computador (disquete, disco 
rígido/winchester, disco óptico). 
• Filmográfico: imagens em movimento (filmes e fitas videomagnéticas). 
• Iconográfico: imagens estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos, gravuras). 
• Micrográfico: microrreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas 
(rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela). 
• Textual: manuscritos, datilografados ou impressos (contratos, folhas de pagamento, 
requisições diversas, atas, regulamentos, correspondências e outros). 
• Etc. 
 Espécie: uma divisão de Gênero Documental que reúne tipos documentais por seu formato (ata, 
carta, boletim, decreto, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório, etc.). 
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 Tipo: configuração que assume uma Espécie Documental, de acordo com a atividade que a gerou 
(boletins de ocorrência, cartas precatórias, cartas régias, cartas-patente, decretos-leis, decretos 
legislativos, certidões de óbito, relatórios de fiscalização, etc.). 
 Natureza do assunto: necessidade ou não de restrição de acesso aos respectivos conteúdos 
documentais. 
• Ostensivos / Ordinários: divulgação não prejudica a administração. 
• Sigilosos: são aqueles que, por sua natureza, devam ser de conhecimento restrito e, portanto, 
requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação. 
o Ultrassecretos - 25 anos de restrição 
o Secretos - 15 anos de restrição 
o Reservados - 5 anos de restrição 
 Forma: grau de relação de um documento com seu original. 
• Minuta: é um escrito preparatório e reduzido para que, a partir dele, se possa confeccionar o 
documento original. Trata-se de um pré-original. Não é um rascunho! 
• Original: feito por direta vontade dos autores e conservado na matéria e na forma genuínas 
nas quais foi originariamente emitido. É um escrito que é um ato jurídico revestido de uma 
ou mais assinaturas. 
• Cópia: documentos formalmenteidênticos a um original. 
 Formato: conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da 
estrutura da informação e conteúdo de um documento (livros, fichários, cadernos, apostilas, etc.). 
 Categoria: 
• Dispositivos: enquadram-se aqui os documentos Normativos (cumprimento obrigatório), os 
de Ajuste (pactuais) e os de Correspondência (determinam execução de ato normativo). 
• Testemunhais: são os que acontecem após o cumprimento de um ato Dispositivo. Podem ser 
de Assentamento (registro sobre fatos ou ocorrências) ou de Comprovação (comprovam os 
assentamentos). 
• Informativos: esclarecem e elucidam outras questões. São os Enunciativos. 
 
 Correspondência: toda e qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a pessoas 
jurídicas ou físicas, e vice-versa, bem como aquela que se processa entre órgãos e servidores de uma 
instituição. 
• Externa: trocada entre uma instituição e outras entidades e/ou pessoas físicas, como ofícios, 
cartas e telegramas. 
• Interna: trocada entre órgãos de uma mesma instituição. São os memorandos e despachos 
circulares. 
• Oficial: quando trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma 
instituição. 
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• Particular: quando é de interesse pessoal de servidores de uma instituição. 
 
 Diplomática e Tipologia Documental: estudos que nos levam a entender o documento desde o seu 
nascedouro e a compreender as razões e a forma como ele foi estruturado desde a sua origem. 
 Diplomática: a disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade 
dos documentos. Surge ao longo dos séculos XVI e XVII, com a justificativa de distinguir os 
documentos falsos dos verdadeiros. 
• Documento Público: é em sua essência a junção da Actio (fato documentado) + Conscriptio 
(transferência para suporte semântica e juridicamente credível). 
 Tipologia Documental: ampliação da Diplomática na direção da gênese documental e de sua 
contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade 
geradora/acumuladora. 
 Diplomática Contemporânea: 
• Nova etapa na história da Diplomática, reinvenção pela Arquivologia. 
• Início da utilização dos seus princípios e métodos no estudo dos documentos 
contemporâneos. 
• Aplicação de seus princípios aos documentos modernos. 
• Estudo da unidade arquivística elementar visando definir qual é a categoria exata do 
documento. 
 
 Paleografia: a disciplina que estuda a escrita manuscrita antiga, suas formas e variações através 
do tempo. 
 
• Estudo dos elementos extrínsecos. 
• Surge oficialmente em 1708, em obra de autoria do monge Bernard Monffauçon. 
• Desenvolve-se no século XIX, com a criação da Ecole de Chartes de Paris. 
 
 Documentos Modernos: 
• Aumento da população e desenvolvimento tecnológico. 
• Aumento exponencial do volume documental produzido. 
• Diagnóstico e ações iniciais nos Estados Unidos (Gestão Documental e Avaliação Documental). 
• Cenário tende a se agravar com digitalização e redução de custos. 
 Terminologia Arquivística: volte à lista da aula e confira as principais definições e os meus comentários! 
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