Prova Gestão de Projetos

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30/03/2024, 20:30 N2 (A5): Revisão da tentativa
https://ambienteacademico.com.br/mod/quiz/review.php?attempt=3132368&cmid=1072510 1/6
Iniciado em domingo, 22 out 2023, 00:39
Estado Finalizada
Concluída em domingo, 22 out 2023, 00:45
Tempo
empregado
5 minutos 38 segundos
Avaliar 9,00 de um máximo de 10,00(90%)
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
O gerente de projetos precisa ter clareza quanto ao modo como acontece o processo comunicacional e compreender fatores relacionados,
também, ao gerenciamento das comunicações em projetos, que envolve os “processos necessários para garantir que as necessidades de
informações do projeto e de suas partes interessadas sejam satisfeitas, com o desenvolvimento de artefatos e a implementação de
atividades [...] para realizar a troca eficaz de informações”.
 
UM GUIA do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK.6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. p. 359.
 
Existem três grupos de processos de comunicação em projetos. A coleta, a criação, a distribuição, armazenamento, recuperação,
gerenciamento, monitoramento e disposição final das informações do projeto, de forma oportuna e adequada, compreendem o processo de:
a. realização das comunicações.
b. planejamento do gerenciamento das comunicações.
c. gerenciamento
das
comunicações.
 Resposta correta. É fundamental, para o gerente, garantir uma boa comunicação no projeto. Para isso,
pode usar alguns processos. O gerenciamento das comunicações compõe a coleta, criação, distribuição,
armazenamento, recuperação, gerenciamento, monitoramento e disposição �nal das informações do
projeto. Com isso, o gerente conseguirá gerenciar de forma e�caz as informações do projeto.
UM GUIA do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK.6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. p.
359.
d. monitoramento das comunicações.
e. delegação das comunicações.
A resposta correta é: gerenciamento das comunicações.
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Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Dentre as estruturas funcionais que as organizações podem adotar ao trabalhar a gestão de projetos, a considerada mais e�ciente é a
matricial, pois apresenta um modelo híbrido, reunindo os aspectos positivos das demais e oferecendo maior autonomia para o
gerente de projetos.
LARSON, E. W.; GRAY, C. F. Gerenciamento de projetos:o processo gerencial. 6. ed. Porto Alegre: AMGH, 2016.
Essa estrutura pode variar em três níveis, que são:
a. Matricial fraca,
matricial
balanceada e
matricial forte.
 Resposta correta. A estrutura matricial pode ser utilizada pelas empresas conforme a intensidade ou
nível de autoridade dos gerentes e é dividida em três níveis: matricial fraca, matricial balanceada e
matricial forte. Em cada uma, varia o grau de autonomia do gerente e também suas atividades.
LARSON, E. W.; GRAY, C. F. Gerenciamento de projetos:o processo gerencial. 6. ed. Porto Alegre: AMGH,
2016.
b. Matricial 1, matricial 2 e matricial 3.
c. Matricial alta, matricial média e matricial baixa.
d. Projetizada fraca, projetizada balanceada e projetizada forte.
e. Funcional, projetizada e matricial.
A resposta correta é: Matricial fraca, matricial balanceada e matricial forte.
Uma importante ferramenta que auxilia as organizações no levantamento de indicadores que contribuem para o desenvolvimento de
ações que ajudam a atingir seus objetivos estratégicos. Entre as perspectivas que podem ser levantadas com essa ferramenta, estão
aquelas com as quais os executivos procuram conhecer os processos críticos que devem ser melhorados na empresa, buscando,
assim, a excelência, a �m de atender aos objetivos dos acionistas e dos clientes.
Diante disso, tal indicador é:
a. Aprendizagem e crescimento.
b. Processos
internos.
 Resposta correta. Vários indicadores são fornecidos por meio do uso do Balanced Scorecard, uma ferramenta
que surgiu visando contribuir para que a organização desenvolva ações que contribuam para atingir seus
objetivos estratégicos.
Entre eles, o de processos internos: indicador que ajuda os executivos a conhecerem os pontos críticos que
devem ser melhorados com o intuito de alcançar a excelência e os objetivos determinados por acionistas e
clientes.
c. Financeiro.
d. Planejamento estratégico.
e. Cliente.
A resposta correta é: Processos internos.
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Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Ao planejar o gerenciamento das aquisições do projeto, é importante que o gerente conte na equipe com indivíduos que tenham
conhecimento sobre os bens a serem adquiridos e também pro�ssionais do departamento jurídico para realizar a gestão dos
contratos. Existem algumas ferramentas que podem ser utilizadas para fazer o gerenciamento das aquisições, sendo que a que
oferece dados sobre o mercado e demais informações importantes sobre os produtos é:
a. análise para seleção de fontes.
b. análise de dados.
c. coleta
de
dados.
 Resposta correta. Algumas ferramentas importantes contribuem para o gerenciamento das aquisições de um
projeto, entre elas: opinião especializada, análise de dados, análise para seleção de fontes e coleta de dados,
sendo que com esta última o gerente consegue levantar dados sobre o mercado, além de informações
pertinentes sobre os produtos a serem adquiridos.
d. opinião especializada.
e. coleta de informações.
A resposta correta é: coleta de dados.
Após a etapa de identi�cação das partes interessadas de um projeto é necessário seguir para a segunda etapa, que consiste em
planejar o engajamento destas. Segundo o Project Management Institute (2017, p. 516), essa etapa "é o processo de desenvolvimento
de abordagens para envolver as partes interessadas do projeto, com base em suas necessidades, expectativas, interesses e potencial
impacto no projeto."
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project
Management Institute, 2017.
A matriz de avaliação do nível de engajamento das partes interessadas é uma ferramenta que contribui para o levantamento do nível
de engajamento das partes, que podem ser classi�cadas como:
a. desinformadas, atuantes, neutras, apoiadoras e líderes.
b. desinformadas,
resistentes,
neutras,
apoiadoras e
líderes.
 Resposta correta. A �m de engajar bem todas as partes interessadas, é fundamental que o gerente
conheça o per�l de cada público envolvido. Para isso, ele pode fazer uso de duas ferramentas:
mapeamento mental, que contribui para uma organização visual das informações; e matriz de avaliação
do nível de engajamento das partes interessadas, que identi�ca o nível de engajamentode cada
público, podendo as partes interessadas serem classi�cadas como: desinformadas, resistentes, neutras,
apoiadoras e líderes.
c. patrocinadoras, participantes, gerente, equipe e externos.
d. gerente, equipe, patrocinadoras, líderes e apoiadoras.
e. informadas, resistentes, neutras, apoiadoras e líderes.
A resposta correta é: desinformadas, resistentes, neutras, apoiadoras e líderes.
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Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Um projeto consiste em várias etapas e, por isso, é fundamental que todos os envolvidos conheçam e trabalhem engajados a �m de se
alcançar os resultados esperados, dentro do prazo determinado e buscando o sucesso ao término deste.
A etapa que inclui os processos necessários para assegurar que se inclua todo o trabalho a ser realizado durante o ciclo de vida do
projeto, visando a alcançar os objetivos esperados, é:
a. identi�cação das partes interessadas.
b. gerenciamento
do escopo do
projeto.
 Resposta correta. Na etapa de gerenciamento do escopo do projeto, busca-se de�nir e controlar o que
está e o que não está incluído no projeto, visando a realizar o trabalho conforme as necessidades
previstas durante todo o ciclo de vida do projeto.
c. gerenciamento do projeto.
d. gerenciamento do ciclo de vida do projeto.
e. gerenciamento dos processos.
A resposta correta é: gerenciamento do escopo do projeto.
O gerenciamento da integração é considerado uma das principais áreas do conhecimento a ser conduzida pelo gerente do projeto,
pois, segundo o Guia PMBOK (2017, p. 69), "inclui processos e atividades para identi�car, de�nir, combinar, uni�car e coordenar os
vários processos e atividades de gerenciamento e gerenciamento de projeto dentro do grupo de processos do projeto".
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos.6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
Essa área apresenta diversos objetivos importantes de como dirigir e gerenciar o projeto e pode ser de�nida como:
a. A ocorrência de reuniões realizadas com a equipe do projeto, nas quais são compartilhadas as características dos trabalhos.
b. O método de dirigir e
gerenciar o projeto que
dependerá de cada
organização; no entanto,
é fundamental que
estejam descritas as
ações necessárias.
 Resposta correta. O gerenciamento da integração consiste em gerenciar de forma integrada
todas as áreas do conhecimento referentes ao projeto; por isso, é considerada a mais
importante para o gerente. Nela, vários objetivos importantes e que requerem a atenção do
gerente são destacados: no caso de dirigir e gerenciar o projeto, ele irá seguir o
direcionamento da organização, porém as ações necessárias precisam estar descritas; assim,
ele terá o direcionamento a ser seguido.
c. O desenvolvimento com o escopo preliminar do projeto, que depois passará para a declaração do escopo.
d. O desenvolvimento do termo de abertura do projeto, que é um documento que autoriza, formalmente, a existência do
projeto.
e. O mapeamento dos desvios do projeto, no qual, a partir dele, é desenvolvido um plano de ação.
A resposta correta é: O método de dirigir e gerenciar o projeto que dependerá de cada organização; no entanto, é fundamental que
estejam descritas as ações necessárias.
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Questão 8
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
As organizações podem trabalhar com diferentes estruturas departamentalizadas ao gerenciar projetos, cada uma com suas
especi�cidades, que têm vantagens e desvantagens e que devem ser avaliadas, conforme a realidade da empresa. A estrutura pela
qual é possível uma empresa empregar os aspectos positivos das outras é:
a. Por projetos.
b. Funcional.
c. Departamentalizada.  Sua resposta está incorreta. A resposta correta é a matricial, que é uma estrutura híbrida,
agregando os aspectos positivos da funcional e da projetizada. Com isso, o gerente consegue
trabalhar de forma autônoma, com uma equipe focada e com os recursos necessários para o bom
andamento do projeto.
d. Projetizada.
e. Matricial.
A resposta correta é: Matricial.
É muito comum que o gerente de projetos necessite ter o mesmo per�l de um gerente funcional. Porém, pode-se a�rmar que tem
desa�os muito maiores, já que seu trabalho é temporário, sua equipe é renovada a cada projeto e as atividades nunca são rotineiras.
No Guia PMBOK (2017), é apresentado o triângulo de talentos do gerente de projetos.
UM GUIA do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
Assinale a alternativa que indica as habilidades que compreendem esse triângulo:
a. Gerenciamento estratégico de negócios, organização e alcance de resultados.
b. Liderança, organização e gerenciamento de projetos técnicos.
c. Alcance de resultados, liderança e gerenciamento estratégico de negócios.
d. Gerenciamento de projetos técnicos, resiliência e organização.
e. Gerenciamento
de projetos
técnicos,
liderança e
gerenciamento
estratégico de
negócios.
 Resposta correta. O gerente de projetos enfrenta muitos desa�os, como trabalhar de forma
temporária, contar com uma nova equipe e realizar tarefas diferentes a cada projeto. Por isso,
segundo o Guia PMBOK (2017), não basta que esse pro�ssional saiba apenas gerenciar projetos
técnicos, mas é fundamental que tenha outras características, como liderança e gerenciamento
estratégico de negócios. Assim se estrutura o triângulo de talentos do guia.
UM GUIA do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
A resposta correta é: Gerenciamento de projetos técnicos, liderança e gerenciamento estratégico de negócios.
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Questão 10
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Existem diferentes estruturas organizacionais que têm melhorias e adaptações, conforme a realidade da empresa. As três estruturas
mais utilizadas (funcional, por projetos e matricial) têm vantagens e desvantagens para o gerenciamento de projetos.São
desvantagens da estrutura funcional:
a. Maior autonomia do gerente de projetos; menor grau de comprometimento das pessoas que compõem o projeto.
b. Menor autonomia do gerente de projetos, que age mais como assistente do projeto; duplicidade na priorização dos projetos.
c. Quando a empresa possui muitos projetos em andamento, há duplicidade de priorização; falta de foco por parte das equipes.
d. Não há mudanças na estrutura quando os projetos são �nalizados; maior facilidade de movimentação de pessoas com o
término do projeto.
e. Falta de foco, pois as áreas
possuem suas próprias rotinas e
objetivos; pouca integração, que
pode prejudicar o
prosseguimento do projeto.
 Resposta correta. Todas as estruturas organizacionais têm vantagens e
desvantagens. Na estrutura funcional, podem-se citar, como desvantagem: a falta de
foco, já que todas as equipes já possuem suas rotinas e objetivos especí�cos, e
pouca integração entre as equipes, o que pode prejudicar o seguimento dos
projetos.
A resposta correta é: Falta de foco, pois as áreas possuem suas próprias rotinas e objetivos; pouca integração, que pode prejudicar o
prosseguimento do projeto.
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