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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: Andressa Aline dos Santos Fragoso COMPONENTE: PROFESSOR: ATIVIDADE Nº: Atividade 10 MASP 8D Polo: Jaraguá do Sul Corupá, 14 de abril de 2024. ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA Introdução MASP O MASP, acrônimo de Método de Análise e Solução de Problemas, é uma metodologia estruturada e sistematizada para a resolução de problemas complexos em processos, produtos e serviços. Surgiu no Japão pela JUSE (Union of Japanese Scientists and Engineers), conhecido como QC- Story, e veio para o Brasil ainda na década de 1980. Enquanto o mercado passava a exigir cada vez mais qualidade das empresas. Este método utiliza uma abordagem reativa, tomando ações corretivas e preventivas, além disso, descobrir e atacar os problemas dos processos pela raiz, priorizando-os e evitando a repetição destes por meio de padronização de procedimentos, com o objetivo de garantir resultados de excelência. 8D Desenvolvido pela Ford Motor Company durante os anos de 1960 e 1970, o 8D (também conhecido como “8 disciplinas para resolução de problemas”) é uma ferramenta para a solução de problemas que visa a identificar e tratar de forma eficaz problemas recorrentes. D0 – Elabore um plano Passo inicial que consiste na criação de um plano e principalmente na avaliação da aplicabilidade da ferramenta. O 8D não deve ser aplicado para todo e qualquer problema de uma organização pois se trata de uma ferramenta trabalhosa que envolve vários passos e conta com o envolvimento de uma equipe de pessoas, o que pode tornar os custos elevados. D1 – Construa uma equipe Este passo consiste na construção da equipe que irá trabalhar com o problema. É imprescindível que todos os membros da equipe conheçam a fundo o problema e de preferência, possuam contato direto com ele. É muito importante que seja escolhido pessoas que diferentes áreas para possibilitar múltiplas visões do problema dentro da equipe e também que os escolhidos tenham consciência que a sua contribuição será fundamental para a resolução do problema. D2 – Descreva o problema Momento de reunir todas as informações possíveis sobre o problema (por exemplo, evidências, depoimentos, relatos, etc.), interpretar essas informações e descrever de forma clara e detalhada o que aconteceu. Um ponto importante é deixar explícito a natureza do problema: interna ou externa a fim de facilitar os passos seguintes. ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA D3 – Desenvolva um plano provisório de contenção O principal objetivo desse passo é criar e aplicar ações imediatas para conter o problema e evitar que danos maiores aconteçam. Aqui a prioridade é conter o caos enquanto a investigação da causa raiz do problema é realizada e assim evitar que o cliente (principal afetado) continue sofrendo com o problema e as consequências dele. D4 – Identifique e elimine a causa raiz Enquanto o problema está contido, este é o momento de investigar a fundo o problema e encontrar a sua causa raiz. Ferramentas para análise de causa como o 5 Por quês e o Diagrama de Ishikawa podem ser utilizadas para apoiar a análise e ajudar a identificar a fonte do problema. D5 – Escolha e verificação da solução Pode ser que as ações definidas no plano de ação criado na disciplina D4 não seja suficiente para resolver de fato o problema. Por isso, é necessário avaliar se as ações definidas no plano de ação serão realmente capazes de solucionar o problema, ou seja, se elas agirão de fato na causa raiz do problema ao invés de não trazer resultado algum ou pior, gerar novos problemas. D6 – Implemente de uma solução permanente Este é o momento de implementar o plano de ação proposto. O acompanhamento da execução das ações do plano é muito importante para garantir que ele está sendo executado conforme o planejado. Além disso, o monitoramento a curto e longo prazo ajudam no estabelecimento da solução definitiva do problema. Nesse passo, a ação de contenção criado na disciplina D3 pode ser removido. D7 – Previna o problema de aparecer novamente O foco dessa disciplina é evitar que o problema volte a acontecer novamente. Para isso, é fundamental que a causa raiz do problema seja considerada e analisada sistematicamente com a mentalidade de prevenção, ou seja, pensando no que pode ser feito para prevenir o reaparecimento do problema. D8 – Comemore o sucesso da equipe Trabalho duro finalizado é a hora de comemorar! Reconhecimento é fundamental para manter uma equipe engajada. Sendo assim, parabenize e reconheça a contribuição de toda a equipe dando significado do quanto esse trabalho foi importante. Afinal, o resultado atingido só foi possível por causa do trabalho em conjunto e do esforço de todos os envolvidos. ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA CASE: Uma empresa, do ramo de refeições coletivas, tem cerca de 500 colaboradores, e atende cerca de 60 empresas de pequeno e médio porte. Na última semana, um de seus clientes informou que 12 funcionários passaram mal após o almoço servido. Os sintomas eram dor de cabeça e enjoo. A preocupação da empresa foi muito grande, pois o quadro de saúde dos clientes poderia evoluir para uma intoxicação. A empresa de refeições enviou uma ambulância para realizar o atendimento nas dependências do cliente. A ambulância fazia parte de um serviço de seguro contratado para este tipo de emergência. A empresa, por determinação da vigilância sanitária, fez análise em amostras de alimentos e não constatou nenhuma contaminação, porém, segundo a nutricionista responsável, resolveu investigar a água do reservatório da empresa. A análise realizada demonstrou a presença de uma bactéria que, com grande chance de acerto, estava gerando o problema. A nutricionista, por sua vez, já havia reunido a equipe, a fim de revisar e reforçar os procedimentos de saúde alimentar. Alguns treinamentos sobre o tema foram refeitos com a equipe. A nutricionista então fez um cronograma, para que uma empresa especializada realizasse a limpeza da caixa d’água. Neste momento da situação os funcionários contaminados já haviam voltado para casa, após o atendimento prestado, e retornaram ao trabalho em poucos dias. Depois de decorrido um certo espaço tempo, foi realizada nova análise da água do reservatório, e não foram detectadas contaminações. A nutricionista, preocupada com as outras unidades, resolveu estender os procedimentos aos demais clientes; evitando, assim, a ocorrência do mesmo problema. Desenvolvimento ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA NÚMERO E PASSO O QUE FOI REALIZADO FERRAMENTA UTILIZADA 1D: Estabelecer a equipe que irá atuar no problema EMQ: Os responsáveis pelo restaurante convocarão um grupo de colaboradores para decidir e realizar algumas questões. EMQ´S 2D: Relatar o problema Os clientes queixaram-se de passar mal depois de se alimentar com a comida do local. BRAINSTORMING 3D: Ações de contingência Uma ambulância foi enviada para o local para verificar o estado dos funcionários. MATRIZ GUT 4D: Causa raiz do problema Após análise de amostras de água, constatou-sea presença de bactérias no reservatório de água, mas as amostras de alimentos não revelaram a presença de nenhuma bactéria. DIAGRAMA DE ISHIKAWA 5D: Tomar ações corretivas Realizada uma reunião com base no brainstorming para verificar a causa. BRAINSTORMING 6D: Acompanhamento periódico das ações propostas Foram realizadas inspeções periódicas envolvendo o grupo de saneamento. FOLHA DE VERIFICAÇÃO 7D: Eficácia das ações Verificando os resultados das ações, apresentando-os em planilhas e gráficos. FLUXOGRAMA E GRÁFICO DE PARETO 8D: Comemorar com a equipe Comemorar o desempenho da equipe e o belo trabalho realizado. FEEDBACK ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA Conclusão Este trabalho é de suma importância, pois aborda de forma simplificada como podemos compreender e aplicar o MASP e a metodologia 8D. Na atividade, foram aplicadas diversas ferramentas da qualidade que proporcionaram um melhor entendimento, como o Brainstorming, Matriz de Gut, Diagrama de Causa e Efeito, Fluxograma, Folha de Verificação e Feed Back. Com base nos tópicos que foram abordados ao longo do trabalho, podemos resolver os problemas de forma grande para sempre melhorar os processos dentro das organizações. Fontes: https://www.fm2s.com.br/blog/metodo- masp/amp?gad_source=1&gclid=CjwKCAjwoPOwBhAeEiwAJuXRhwH7Ey_aJ1ZbeajjkCaD_ M8LDnOd5BjIxDhaDOFQjr2UC60T5Hkn1BoC1OgQAvD_BwE https://senac.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course_id=_236230_1 &content_id=_10706860_1 https://www.site.moki.com.br/post/metodologia-masp https://www.fm2s.com.br/blog/metodo-masp/amp?gad_source=1&gclid=CjwKCAjwoPOwBhAeEiwAJuXRhwH7Ey_aJ1ZbeajjkCaD_M8LDnOd5BjIxDhaDOFQjr2UC60T5Hkn1BoC1OgQAvD_BwE https://www.fm2s.com.br/blog/metodo-masp/amp?gad_source=1&gclid=CjwKCAjwoPOwBhAeEiwAJuXRhwH7Ey_aJ1ZbeajjkCaD_M8LDnOd5BjIxDhaDOFQjr2UC60T5Hkn1BoC1OgQAvD_BwE https://www.fm2s.com.br/blog/metodo-masp/amp?gad_source=1&gclid=CjwKCAjwoPOwBhAeEiwAJuXRhwH7Ey_aJ1ZbeajjkCaD_M8LDnOd5BjIxDhaDOFQjr2UC60T5Hkn1BoC1OgQAvD_BwE https://senac.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course_id=_236230_1&content_id=_10706860_1 https://senac.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course_id=_236230_1&content_id=_10706860_1 https://www.site.moki.com.br/post/metodologia-masp