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Estruturas organizacionais CARLYLE TADEU FALCÃO DE OLIVEIRA Professor Adjunto, FAF/UERJ MBA em Gestão de Projetos NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Objetivo da disciplina Discutir os conceitos de organização, estrutura organizacional e suas interfaces com o ato administrativo. NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Programa da disciplina Ementa • A função administrativa organização e as estruturas organizacionais. • As forças de Mintzberg e as estruturas organizacionais. • A influência da estrutura organizacional no processo de inovação. • Sustentabilidade, ESG e estrutura organizacional. • Administração Pública e estrutura organizacional. NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Metodologia de aulas ▪ Aulas expositivas com recurso multimídia ▪ Debates sobre temas relevantes ▪ Estudos de caso ▪ Resolução de situações-problema ▪ Discussões e trabalhos em grupo ▪ Leitura e discussões de artigos científicos NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Critérios de avaliação ▪ Trabalhos realizados em aula – 40% ▪ Trabalho final – 60% NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Bibliografia ▪ DE ALMEIDA, Fernando Carvalho; NETO, Alfredo José Machado; GIRALDI, Janaina de Moura Engracia. Estrutura e estratégia: evolução de paradigmas. REGE Revista de Gestão, v. 13, n. 2, p. 15-26, 2006. ▪ DE MELO SANTOS, Nathália et al. Cultura organizacional, estrutura organizacional e gestão de pessoas como bases para uma gestão orientada por processos e seus impactos no desempenho organizacional. BBR-Brazilian Business Review, v. 11, n. 3, 2014. ▪ DI FRANCESCO KICH, Juliane Ines; FERNANDES PEREIRA, Maurício. A influência da liderança, cultura, estrutura e comunicação organizacional no processo de implantação do planejamento estratégico. Cadernos EBAPE. Br, v. 9, n. 4, 2011. ▪ GONZALEZ, Rodrigo Valio; MARTINS, Manoel Fernando; TOLEDO, Jose Carlos. Gestão do conhecimento em uma estrutura organizacional em rede. Ciência da Informação, v. 38, n. 1, p. 57-73, 2009. ▪ JABBOUR, Charbel José Chiappetta et al. Gestão ambiental e estrutura organizacional: estudo de múltiplos casos. REGE-Revista de Gestão, v. 19, n. 3, p. 361-375, 2012. NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Bibliografia ▪ LONGHI, Fernando Antonio Araujo. A Relação Entre Estrutura Organizacional e Processo de Inovação: um Estudo de Caso no Centro Tecnológico do Exército. ▪ PATAH, Leandro Alves; CARVALHO, MM de. Estruturas de gerenciamento de projetos e competências em equipes de projetos. Anais do Encontro Nacional de Engenharia de Produção, Curitiba, PR, Brasil, p. 23-25, 2002. ▪ PATAH, Leandro Alves et al. Alinhamento entre estrutura organizacional de projetos e estratégia de manufatura: uma análise comparativa de múltiplos casos. Gestão & Produção, v. 16, n. 2, p. 301-312, 2009. ▪ PICCHIAI, Djair. Estratégia, Estrutura e Competências Gerenciais: estudo de uma operadora de plano de saúde, modalidade autogestão. Revista de Ciências da Administração, v. 11, n. 25, 2009. ▪ RABECHINI JUNIOR, Roque et al. A organização da atividade de gerenciamento de projetos: os nexos com competências e estrutura. Gestão & Produção, v. 18, n. 2, p. 409-424, 2011. ▪ SOBRAL, Filipe; PECI, Alketa. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro, 2ª. ed. Pearson Prentice Hall, 2013. NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Prof. Carlyle Tadeu Falcão de Oliveira Formação acadêmica ▪ Doutorado em Administração – FGV ▪ Mestrado em Administração Pública – FGV ▪ MBA em Gestão Empresarial – FGV ▪ Espec. Observatório de Inovação do Turismo - FGV ▪ Especialização em Gestão Pública – ICE ▪ Espec. Planejamento Turismo Ambiental e Cultural ▪ Graduação em Engenharia Civil – UGF ▪ Licenciatura em Turismo - UFRRJ NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Professor: currículo resumido Experiência profissional - Empresário agente de turismo - Consultor da FGV Projetos - Coordenador de curso de MBA da FGV e UERJ - Coordenador de disciplina do curso a distância do CEDERJ - Professor efetivo da Faculdade de Administração e Finanças da UERJ - Professor dos Mestrados: Controladoria e Gestão Pública - UERJ; Ciências Contábeis – UERJ; Administração do PPGAd – UFF. Publicações http://lattes.cnpq.br/9434741336551267 NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci ▪ Pode-se definir organização como a função da administração responsável pela distribuição de tarefas e recursos pelos membros e unidades da empresa, e estabelecimento dos mecanismos de comunicação e coordenação entre estes. ▪ A empresa precisa dividir-se em departamentos, se especializar, assim como integrar e coordenar os esforços de todos para atingir seus objetivos. ▪ O resultado final desses processos é o desenho da estrutura organizacional. NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci Fonte: Pearson, 2013 NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci ▪ O processo de diferenciação consiste na divisão das atividades e tarefas organizacionais e seu agrupamento em departamentos especializados. ▪ A integração consiste na coordenação das atividades dos diferentes departamentos de forma a obter unidade de esforços e, assim, alcançar os objetivos globais da organização. ▪ A estrutura organizacional é o resultado final do processo de organização. NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci ▪ Organograma – Representação gráfica da estrutura de uma organização, mostrando as funções, os departamentos e os cargos da organização, especificando como estes se relacionam. Fonte: Pearson, 2013 NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci ▪ Níveis hierárquicos/organizacionais Fonte: Pearson, 2013 NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Pecci O processo de organização envolve a tomada de decisões relativas a seis elementos: 1. definição do grau desejável de especialização do trabalho; 2. definição da cadeia de comando; 3. definição da amplitude de controle ideal; 4. definição dos critérios de departamentalização; 5. definição do grau desejável de centralização do processo de tomada de decisão; 6. definição do grau desejável de formalização das funções e tarefas organizacionais. NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci ▪ Impactos da especialização do trabalho: Grau em que as tarefas são divididas e padronizadas para que possam ser aprendidas e realizadas de forma relativamente rápida e eficiente. Fonte: Pearson, 2013 NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci ▪ Cadeia de comando: linha de autoridade formal de uma organização que define a estrutura hierárquica de relações entre os membros e unidades organizacionais. Fonte: Pearson, 2013 NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci Amplitude de controle: Número de subordinados pelos quais um gestor é responsável. Podem assumir as seguintes formas: Fonte: Pearson, 2013 NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci Departamentalização: Processo de diferenciação horizontal que consiste em agrupar e integrar tarefas, atividades e funcionários em unidades organizacionais para melhor coordenar as atividades. Os tipos de departamentalização mais frequentes são: ▪ Departamentalização funcional ▪ Departamentalização por produto ou serviço ▪ Departamentalização por cliente ▪ Departamentalização geográfica ou territorial ▪ Departamentalização por processo NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci Centralização e descentralização ▪ A centralização e a descentralização referem-se ao nível hierárquico no qual são tomadas as decisões. ▪ Centralização significa que a autoridade, para tomar decisões, está concentrada no topo da organização, enfatizando assim a cadeia de comando. ▪ A descentralização significa que a autoridade é distribuí da pelos níveis inferiores daorganização. NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci Centralização e descentralização Tamanho: à medida que a organização aumenta seu tamanho, crescem seus problemas de supervisão, aumentam os níveis hierárquicos, bem como o número e a complexidade das decisões. Contudo, aumenta-se a pressão para que decisões e tarefas sejam delegadas. Descentralização da tomada de decisões não leva necessariamente à perda do controle pela organização. Ambiente Externo: A influência do ambiente no grau de centralização também não é linear. A complexidade do ambiente pode ser combatida com centralização ou descentralização. Ambiente Interno: Características internas da organização, como cultura, perfil dos administradores ou natureza da tarefa a ser desempenhada, podem igualmente influenciar o grau de centralização. NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci Formalização: Grau de padronização dos comportamentos e processos de trabalho em regras, normas e procedimentos. Vários fatores podem afetar o grau de formalização de uma organização. Entre eles, é possível destacar: ✓ Tecnologia ✓ Tradição ✓ Processo decisório A excessiva formalização limita a flexibilidade, a criatividade e a rapidez de resposta. NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci ▪ Autoridade de linha – Poder de comandar, coordenar e controlar os subordinados na execução de tarefas específicas relacionadas com as atividades finais da organização. ▪ Autoridade de assessoria – Capacidade de influenciar, aconselhando e prestando assistência aos gestores de linha na execução das suas funções. NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci Poder – Capacidade de exercer influência sobre uma pessoa ou grupo, de forma a alterar seu comportamento. ▪ É possível destacar diferentes tipos de poder: ✓ Poder coercitivo ✓ Poder de recompensa ✓ Poder legítimo ✓ Poder referente (carisma) ✓ Poder de competência NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci Fontes de poder: ▪ o cargo ou a posição que o indivíduo ocupa na estrutura organizacional; ▪ o carisma e as características pessoais de um indivíduo; ▪ a especialização, ou seja, a posse de conhecimento específico; ▪ o acesso à informação privilegiada ou importante; ▪ o controle sobre as fontes de incerteza; ▪ a posse de recursos escassos. NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci ▪ A ESTRUTURA INFORMAL DAS ORGANIZAÇÕES: relações interpessoais na organização que afetam as decisões internas, mas que nem sempre são reconhecidas ou representadas no organograma. ▪ A ESTRUTURA POLÍTICA DAS ORGANIZAÇÕES: coalizões políticas dentro das organizações que têm agendas e posições concorrentes sobre as decisões que devem ser tomadas. NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci Desenho estrutural de uma organização: conjunto de decisões sobre os elementos estruturais com o propósito de definir uma estrutura adequada à estratégia e ao ambiente da organização. ▪ Existem três tipos tradicionais de estruturas: ✓ a funcional, ✓ a divisional e ✓ a matricial. NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci Estrutura funcional: agrupa as atividades tendo por base a similaridade de tarefas, habilidades, recursos e conhecimentos necessários para o desempenho de cada função. Fonter: Pearson, ,2013 NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci Estrutura divisional: agrega as tarefas em diferentes unidades semiautônomas, segundo o objetivo para o qual concorrem produtos, mercados ou clientes. Fonte: Pearson, 2013 NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci Estrutura matricial: procura conjugar a lógica funcional e vertical com a lógica divisional e horizontal, de forma a conseguir uma melhor adaptação ao ambiente. Fonte: Pearson, 2013 NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci Estruturas em rede: caracterizado por uma estrutura mais horizontal e com menos níveis hierárquicos, que promove uma rede de parcerias fora das fronteiras da organização. Fonte: Pearson, 2013 NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci Comparação com os diferentes tipos de estruturas Fonte: Pearson, 2013 NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci Modelo organizacional: é uma forma genérica estrutural que pode ser assumida por uma organização. ➢ O modelo mecanicista é uma forma estrutural característica de organizações em que predominam tarefas de natureza rotineira e cujo foco está na hierarquia e no uso da cadeia de comando. ➢ O modelo orgânico é uma forma estrutural característica de organizações ágeis e leves, capazes de responder de forma rápida e criativa aos desafios ambientais. NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci Características estruturais dos modelos mecanicistas e orgânicos Fonte: Pearson, 2013 NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci Condicionantes da estrutura organizacional Fonte: Pearson, 2013 NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci Relação entre estratégia e estrutura Fonte: Pearson, 2013 NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Relação entre estrutura e ambiente Fonte: Pearson, 2013 NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci A relação estrutura, tecnologia e desempenho organizacional Fonte: Pearson ,2013 NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Sobral e Peci A estrutura se ajusta ao tamanho Várias pesquisas têm demonstrado que o tamanho da organização também influencia a estrutura. Mostram também que o aumento de tamanho está relacionado com o aumento do uso das normas, isto é, maior formalização. De forma geral, é possível afirmar que, com o aumento de seu tamanho, aumentam também os graus de diferenciação horizontal e vertical, a padronização das tarefas, a importância do planejamento e controle. NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Path e Carvalho (2002) O processo de escolha da estrutura organizacional de um projeto em seis passos (Meridith, 2000): 1. Definir os resultados específicos desejados com o projeto; 2. Determinar as tarefas-chave para atingir os resultados definidos e identificar quais departamentos da empresa precisarão ser acionados; 3. Sequenciar as tarefas-chave e agrupá-las de maneira lógica; 4. Determinar à quais subsistemas do projeto os grupos de tarefa serão alocados; 5. Identificar quais características especiais do projeto e da empresa podem afetar a maneira pela qual o projeto deve ser organizado; e 6. Considerar as informações acima em relação às vantagens e desvantagens de cada tipo de estrutura organizacional para tomar a decisão final. NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ NPG – Núcleo de Pós-graduação - FAF/ UERJ Questões para discussão... 1. Na sua opinião, qual deveria ser a prioridade de uma organização: padronizar o comportamento dos trabalhadores ou dar-lhes autonomia para agir livremente? Justifique. 2. Em que organizações é mais importante a formalização e padronização? E a flexibilização e autonomia? Justifique e dê exemplos. 3. Você preferiria trabalhar em uma organização onde os comportamentos estão todos formalizados ou que dá total liberdade ao trabalhador? Justifique. Slide 1: Estruturas organizacionais Slide 2: Objetivo da disciplina Slide 3: Programa da disciplina Slide 4: Metodologia de aulas Slide 5: Critérios de avaliação Slide 6: Bibliografia Slide 7: Bibliografia Slide 8: Prof. Carlyle Tadeu Falcão de Oliveira Slide 9: Professor: currículo resumido Slide 10 Slide 11: Sobral e Peci Slide 12: Sobral e Peci Slide 13: Sobral e Peci Slide 14: Sobral e Peci Slide 15: Sobral e Peci Slide 16: Sobral e Pecci Slide 17: Sobral e Peci Slide 18: Sobral e Peci Slide 19: Sobral e Peci Slide 20: Sobral e Peci Slide 21: Sobral e Peci Slide 22: Sobral e Peci Slide 23: Sobral e PeciSlide 24: Sobral e Peci Slide 25: Sobral e Peci Slide 26: Sobral e Peci Slide 27: Sobral e Peci Slide 28: Sobral e Peci Slide 29: Sobral e Peci Slide 30: Sobral e Peci Slide 31: Sobral e Peci Slide 32: Sobral e Peci Slide 33: Sobral e Peci Slide 34: Sobral e Peci Slide 35: Sobral e Peci Slide 36: Sobral e Peci Slide 37: Sobral e Peci Slide 38 Slide 39: Sobral e Peci Slide 40: Sobral e Peci Slide 41: Path e Carvalho (2002) Slide 42 Slide 43