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Guia do Participante Site: Ambiente Virtual de Aprendizagem MOOC 38 Curso: Sistema Eletrônico de Informações - SEI! USAR Livro: Guia do Participante Impresso por: Hermógenes Henrique Alves da Silva Mafra Data: domingo, 6 jun 2021, 01:46 https://mooc38.escolavirtual.gov.br/ Índice 1. Apresentação 2. Público-alvo 3. Carga Horária 4. Objetivos 5. Metodologia 6. Atividades e Avaliações 7. Certificado 8. Equipe Responsável 1. Apresentação A capacitação acerca do Sistema Eletrônico de Informação (SEI) foi desenvolvida pela Enap em parceria com os Correios, contando com o apoio do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, Ministério da Justiça, CADE e Anatel, em 2016. O curso intitulado SEI USAR é de natureza introdutória, sem tutoria e tem como objetivo apresentar as funcionalidades do sistema de forma prática e interativa. O SEI foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e é uma plataforma que engloba um conjunto de módulos e funcionalidades que promovem a eficiência administrativa. Trata-se de um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, com interface amigável e práticas inovadoras de trabalho, tendo como principais características a libertação do paradigma do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real. O conteúdo foi estruturado em 6 módulos, a saber: Módulo 1: Introdução Módulo 2: Operações com Processos Módulo 3: Operações com Documentos Módulo 4: Blocos Módulo 5: Recuperando Informações Módulo 6: Usuários Externos Módulo de Encerramento Direitos autorais: As informações e opiniões emitidas nesta publicação são de exclusiva e inteira responsabilidade do(s) autor(es), não exprimindo, necessariamente, o ponto de vista da Escola Nacional de Administração Pública (Enap). É permitida a reprodução deste texto e dos dados nele contidos, desde que citada a fonte. Reproduções para fins comerciais são proibidas. Desejamos a todos um ótimo curso! 2. Público-alvo O curso SEI USAR destina-se aos agentes públicos das três esferas de governo (federal, estadual e municipal). Cidadãos em geral que desejam aprender a utilizar o SEI estão autorizados a realizar o curso. 3. Carga Horária O curso possui carga horária de 20 horas. O prazo para a realização do curso, isto é, seu período de disponibilidade, começa a ser contado a partir do dia da sua inscrição. Para verificar o período de disponibilidade dessa formação, siga as orientações: 1. Acesse https://www.escolavirtual.gov.br. 2. No canto superior direito, utilize o botão “Entrar” para fazer login na Secretaria Virtual da EV.G. 3. No canto superior direito, acesse o seu nome. 4. Em "Meus Cursos", escolha a opção "Em Andamento". 5. Na página que será aberta, você obterá a informação sobre o período de disponibilidade do curso, bem como suas datas de início e término, a carga horária e nota mínima exigida para a aprovação. Observação: o período do curso não é prorrogado, portanto, busque se organizar fazendo um cronograma de estudos para o cumprimento de todas as atividades. Lembramos que, após o encerramento, não será possível acessar o ambiente do curso. Caso seja necessário, é possível cancelar/trancar a inscrição no curso seguindo as orientações disponíveis no nosso site, na aba: Perguntas Frequentes. https://www.escolavirtual.gov.br/perguntas-frequentes 4. Objetivos O objetivo do curso é capacitar servidores e empregados públicos para utilizar o SEI em seu órgão/entidade de lotação. Antes de alcançar o objetivo geral, habilidades anteriores precisam ser adquiridas gradativamente. Por esse motivo, os objetivos específicos descritos abaixo também devem ser atingidos ao longo do curso! Ao final deste curso, espera-se que você seja capaz de: Identificar os elementos da tela inicial do sistema; Aprender a consultar processos recebidos e gerados; Aprender a criar e alterar, relacionar e excluir processos; Aprender a criar, editar e excluir documentos; Aprender a utilizar as ferramentas de blocos de reunião, de assinatura e internos no órgão/unidade; Aprender a recuperar informações do SEI. Aprender a interagir com usuário externo via SEI. Compreender o uso e o propósito do sistema. 5. Metodologia Este curso será realizado na modalidade a distância, via internet, utilizando-se a plataforma Moodle, disponível na Escola Virtual.Gov, tanto para apresentação do conteúdo quanto para cumprimento e gerenciamento das atividades avaliativas. Para o bom funcionamento de todos os recursos, é fundamental que o navegador utilizado esteja atualizado. Em caso de dificuldades, o participante poderá verificar as orientações disponibilizadas no nosso site, na aba: Perguntas Frequentes. Este curso é sem tutoria. Não há presença de tutor para tirar dúvidas de conteúdo e de outras ordens. Nesse sentido, o participante é responsável pelo seu aprendizado, desenvolvendo-o de maneira autônoma e automotivacional. Deve estar atento para a organização e a gestão do tempo, definindo seu ritmo de estudos. https://www.escolavirtual.gov.br/perguntas-frequentes 6. Atividades e Avaliações Você possui uma tentativa para realizar as atividades avaliativas do curso. Cada atividade avaliativa possui uma questão. Não há tempo limite para realizá- las. O quadro abaixo apresenta as atividades do curso e suas respectivas pontuações. ATIVIDADES NOTA MÁXIMA Módulo 1 - Introdução Leitura Interativa das lições do Módulo 1 Atividade não pontuada Atividade de fixação 1 - Atribuir processos a um usuário Atividade não pontuada Atividade de fixação 2 - Inserir anotação Atividade não pontuada Atividade avaliativa - Módulo 1 15 pontos Módulo 2 - Operações com Processos Leitura Interativa das lições do Módulo 2 Atividade não pontuada Atividade de fixação 1 - Relacionar processos Atividade não pontuada Atividade de fixação 2 - Anexar processo Atividade não pontuada Atividade de fixação 3 - Duplicar processo Atividade não pontuada Atividade de fixação 4 - Enviar processo para outra unidade Atividade não pontuada Atividade avaliativa - Módulo 2 17 pontos Módulo 3 - Operações com Documentos Leitura Interativa das lições do Módulo 3 Atividade não pontuada Atividade de fixação 1 - Criar documento interno Atividade não pontuada Atividade de fixação 2 - Assinar documento interno Atividade não pontuada Atividade de fixação 3 - Incluir documento externo Atividade não pontuada Atividade avaliativa - Módulo 3 17 pontos Módulo 4 - Blocos Leitura Interativa das lições do Módulo 4 Atividade não pontuada Atividade de fixação 1 - Enc. doc. para assinatura em outra Unidade Atividade não pontuada Atividade de fixação 2 - Assinar doc. enc. por outra Unidade Atividade não pontuada Atividade de fixação 3 - Incluir processos em um Bloco Interno Atividade não pontuada Atividade avaliativa - Módulo 4 17 pontos Módulo 5 - Recuperando Informações Leitura Interativa das lições do Módulo 5 Atividade não pontuada Atividade de fixação 1 - Incluir processo em Acomp. Especial Atividade não pontuada Atividade de fixação 2 - Alterar base de conhecimento Atividade não pontuada Atividade de fixação 3 - Executar pesquisa Atividade não pontuada Atividade avaliativa - Módulo 5 17 pontos Módulo 6 - Usuários Externos Leitura Interativa das lições do Módulo 6 Atividade não pontuada Atividade de fixação 1 - Enviar e-mail utilizando o SEI Atividade não pontuada Atividade de fixação 2 - Permitir vis. de proc. por usuário externo Atividade não pontuada Atividade de fixação 3 - Solicitar assin. de usuário ext. em doc. int. Atividade não pontuada Atividade avaliativa - Módulo 6 17 pontos Módulo de Encerramento Avaliação de Satisfação com o Curso Atividade não pontuada Total de pontos do curso 100 pontos 7. Certificado Para ser considerado concluinte e emitir um certificado, é preciso obter 60 pontos no conjunto de atividades obrigatórias. Após conclusão, o certificado estarádisponível na Secretaria Virtual da EV.G: https://www.escolavirtual.gov.br/aluno/certificados. Caso você tenha atingido a nota para aprovação e queira emitir seu certificado antes da data final do curso, é possível clicar em antecipar a conclusão. Esta ação não poderá ser desfeita e sua nota final será definitiva. No caso de necessidade de averbação das horas de capacitação junto à instituição, a veracidade do certificado poderá ser verificada na página inicial da Escola Virtual, mais especificamente no campo Validar Certificado. Para realizar esse procedimento, não é necessário possuir senha de acesso à Escola Virtual. Atenção! A emissão do certificado estará disponível somente se a nota mínima exigida e os demais requisitos para aprovação tiverem sido atingidos. Consulte todas as informações do Guia do Participante antes de tentar emitir o certificado. https://www.escolavirtual.gov.br/aluno/certificados 8. Equipe Responsável Gerente do Projeto de desenvolvimento do curso Diogo Bernardino de Oliveira Lima Bezerra Conteudistas Bruno Crescenti de Paiva Diogo Bernardino de Oliveira Lima Bezerra Inácia Aparecida Ferreira Oliveira Ítalo Lôbo Gualberto Marco Aurélio Braga Marcus Vinicius de Jesus Paizante Designer Educacional Gabriel Vital Lins Filho Gilson Borges Espindola Marcos Vinícius de Melo Silva Revisores Diogo Bernardino de Oliveira Lima Bezerra Gilson Borges Espindola Inácia Aparecida Ferreira Oliveira Marco Aurélio Braga Marcos Vinícius de Melo Silva Valquíria Araujo da Cruz Designer Gráfico Alexsandro de Brito Almeida Diogo Bernardino de Oliveira Lima Bezerra Evaldo Cícero de Sousa Francisco de Assis Bezerra Lourenço Leonel dos Santos Rosa Marcos Vinícius de Melo Silva Rodrigo Veras Barroso Apresentador Gleisson Cardoso Rubin Laureano Struck Depoentes Caio Barros Iara do Espírito Santo Rodrigo Nogueira Roma Pekauita Nei Jobson da Costa Carneiro Mariana de Miranda Oliveira Instituições Parceiras Escola Nacional de Administração Pública Correios Ministérios do Planejamento Desenvolvimento e Gestão Ministério da Justiça Conselho Administrativo de Defesa Econômica Agência Nacional de Telecomunicações Ministério da Integração Nacional Desenvolvimento do curso realizado no âmbito do acordo de Cooperação Técnica FUB / CDT / Laboratório Latitude e Enap.