Importância do Sistema de Informação

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 Devido a esse fato pesquisou-se três empresas fornecedoras de software, com o 
intuito de saber qual a empresa que possui a melhor proposta, tendo em vista os módulos que 
dispõem cada sistema de informação, os custos com instalação e treinamento e o valor mensal 
da locação. A empresa que apresentou a melhor proposta, atendendo a esses critérios foi a 
Infomídia. 
 Quanto aos hardwares, também realizou-se a pesquisa com três fornecedores e a 
empresa que apresentou o orçamento mais vantajoso foi a Infotech. 
 Através dos dados coletados, pode-se responder ao terceiro objetivo específico 
proposto que é o levantamento do investimento inicial necessário para a implementação de 
um sistema de informação na empresa Central Presentes. Como resultado, será necessário o 
montante de R$ 4.072,00 para a compra de hardwares e mais R$ 150,00 mensais pela locação 
do software. 
 Esse estudo foi realizado com intenção de buscar soluções para as dificuldades 
que a empresa vem tendo no seu dia-a-dia em relação ao cadastro de clientes, controle de 
vendas, controle de estoques, devido ao fato das mesmas serem executadas manualmente. 
Tendo em vista esse problema, formulou-se a pergunta: qual a importância da implementação 
de um sistema de informação para a empresa Central Presentes? 
 A utilização de um sistema de informação gerencial será importante, pois 
possibilitará a coleta dos dados oriundos dos processos operacionais e transformação dos 
mesmos em informações que irão auxiliar o gestor nas suas tomadas de decisões. Isso trará 
maior velocidade de resposta, confiabilidade nos resultados, ganho de eficiência e diminuição 
do reprocesso. 
 Atualmente as organizações estão cada vez mais necessitando dos recursos 
tecnológicos disponíveis no mercado para inovar seus produtos e serviços para conseguir se 
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diferenciar do concorrente e tornar-se mais flexível em relação às mudanças que ocorrem 
constantemente. 
 Outro fato que torna o uso de um sistema de informação muito importante é a 
adequação da empresa à utilização de nota fiscal eletrônica. Conforme pesquisa no site do 
Ministério da Fazenda, Portal da Nota Fiscal Eletrônica o governo justifica a necessidade do 
uso dos sistemas de informações para prevenir a fuga tributária uma vez que o controle é 
dificultado pela falta de integração das ações comerciais, refletindo nos investimentos e na 
geração de novos empregos. 
 Outra justificativa é a maior integração empresa e clientes; para compreender 
quais são os gostos e preferências dos mesmos, comercializando produtos e serviços que 
satisfaçam essas necessidades. Saber qual é o perfil dos seus clientes para promover ações que 
possam fidelizá-los trazendo uma vantagem competitiva em relação aos concorrentes. O 
sistema de informação é uma ferramentas de suma importância, pois auxilia na identificação 
dos melhores clientes e como torná-los mais rentáveis para a empresa. 
 O presente estudo foi entregue ao proprietário da empresa e o mesmo já 
confirmou o interesse na aquisição do sistema de informação, ficando na sua responsabilidade 
a decisão da implementação do sistema de informação na empresa Central Presentes. 
 
 
 
 
 
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29.mar.2012 às 20:34 hs.