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Comunicação A capacidade de comunicar-se é fundamental para o estabelecimento da civilização humana. É através da linguagem que os seres humanos expressam sentimentos, constroem pensamentos, interagem com o ambiente e com outros indivíduos. A comunicação é um processo social da maior importância para o funcionamento de qualquer grupo, organização e sociedade. 3 Comunicação Nenhum grupo ou organização pode existir sem a transferência de significados entre seus membros. É através da comunicação e dos significados compartilhados que os grupos sociais se institucionalizam e surgem os contratos sociais (relações sociais). Através da compreensão mútua nas relações humanas, é possível construir aprendizagens relevantes e significativas em quaisquer ambientes. 4 Comunicação Comunicação – Transferência e compreensão mútua de significados (informações). A comunicação é mais do que simplesmente transmitir um significado; é necessário que esse significado também seja compreendido. Nenhuma ideia, por melhor que seja, é útil se não for transmitida e compreendida pelos outros. 5 Comunicação Perfeita, Eficaz e Falha Comunicação perfeita – ocorre quando o receptor da mensagem compreende exatamente o pensamento ou ideia transmitido pelo emissor. Comunicação eficaz – ocorre quando o receptor é capaz de compreender suficientemente a mensagem transmitida pelo emissor. Comunicação falha ou deficiente – ocorre quando o receptor da mensagem não compreende ou tem uma compreensão equivocada do pensamento ou ideia transmitido pelo emissor. É provavelmente a principal fonte de conflitos interpessoais. 6 Funções da comunicação A comunicação tem quatro funções básicas : controle, motivação, expressão emocional e informação. Controle – as regras, normas de conduta, a cultura são compartilhadas, compreendidas e utilizadas para estabelecer os limites e os modos adequados de comportamento entre as pessoas. Motivação – indica como e quais ações são desejadas e necessárias para atingir objetivos e receber as recompensas adequadas (esperadas) por este comportamento. 7 Funções da comunicação Expressão emocional – permite ao indivíduo demonstrar seus sentimentos e também compreender os sentimentos dos outros. É um mecanismo fundamental para a interação interpessoal. Informação – a transmissão de ideias, pensamentos e dados permite a tomada de decisão e o estabelecimento de atitudes frente a uma situação. 8 Formas de Comunicação Utilizamos, essencialmente, três formas de comunicação: a comunicação oral, a comunicação escrita e a comunicação não verbal. Comunicação oral – a forma de comunicação mais comum. Vantagens - rapidez e feedback. Desvantagens – distorções de sentido e a falta de registro. Comunicação escrita – uso da linguagem escrita ou simbólica para transmitir informações. Vantagens – gera registro e maior elaboração. Desvantagens – mais lenta e menos feedback. 9 Formas de Comunicação Comunicação não verbal – inclui os movimentos corporais, as expressões faciais e o distanciamento físico entre o emissor e o receptor. Todo os nossos gestos têm um significado, embora alguns sejam inconscientes. 10 Processo de Comunicação Processo de comunicação – interação entre emissor e receptor que resultam na transferência e compreensão de um significado mútuo. 11 Processo de Comunicação Elementos do processo de comunicação: Emissor – aquele(a) que inicia a comunicação. Codificação – quando um pensamento (ideia) é transformado em símbolos. Mensagem – é o conteúdo destes pensamentos codificados em símbolos (informação). Canal – meio pelo qual a mensagem é transmitida. 12 Processo de Comunicação Decodificação – é a transformação (tradução) dos símbolos transmitidos em um significado. Receptor – aquele(a) que recebe a comunicação. Ruído – são quaisquer barreiras à comunicação que possam distorcem a clareza da mensagem. Podem ser elementos internos ou externos que prejudicam o processo de comunicação entre o emissor e o receptor. Feedback – verificação do sucesso na transmissão de uma mensagem para estabelecer se houve a compreensão pretendida. 13 Processo de Comunicação 14 Barreiras para a comunicação Filtragem – manipulação da informação pelo emissor para que ela seja vista de maneira mais favorável pelo receptor. Percepção seletiva – ocorre quando o receptor, no processo de comunicação, compreende seletivamente, com base nas próprias necessidades, motivações, experiências, histórico e outras características pessoais. Sobrecarga de informação – ocorre quando as informações disponíveis ultrapassam a capacidade de processamento do indivíduo, que precisa ignorar, não perceber ou esquecer certas informações. Emoções – o estado emocional, tanto do emissor quando do receptor podem interferir na qualidade da informação transmitida. 15 Barreiras para a comunicação Linguagem – as diferenças culturais e linguística podem dificultar a capacidade de compartilhamento e compreensão da informação. Informação insuficiente – A falta de informações ou sua insuficiência, que podem levar a ausência ou falha de feedback. Silêncio – ausência de compartilhamento de informação. Vergonha – medo, tensão e ansiedade com relação à se comunicar, tanto por meio oral quanto escrita. 16 Slide 3: Comunicação Slide 4: Comunicação Slide 5: Comunicação Slide 6: Comunicação Perfeita, Eficaz e Falha Slide 7: Funções da comunicação Slide 8: Funções da comunicação Slide 9: Formas de Comunicação Slide 10: Formas de Comunicação Slide 11: Processo de Comunicação Slide 12: Processo de Comunicação Slide 13: Processo de Comunicação Slide 14: Processo de Comunicação Slide 15: Barreiras para a comunicação Slide 16: Barreiras para a comunicação