Gestão de Projetos Efetiva

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PROJETOS EFETIVOS: 
ASSERTIVIDADE E EFICIÊNCIA
Ricardo Viana Vargas – Aula 01
APRESENTAÇÃO
DE APOIO
Apaixonado por transformar ideias em ação, Ricardo Vargas é um dos
principais defensores da economia por projetos. Especializado na
implementação de iniciativas globais inovadoras, projetos de capital e
desenvolvimento de produtos, Ricardo dirigiu dezenas de projetos em
diferentes indústrias e continentes, gerenciando mais de US$ 20 bilhões em
iniciativas globais nos últimos 25 anos. Ricardo compartilha sua experiência e
paixão com milhões de profissionais em todo o mundo através do seu “5
Minutes Podcast”, que ele realiza desde 2007. Ele escreveu 15 livros sobre
gerenciamento de projetos, gerenciamento de riscos e crises e transformação,
que foram traduzidos para sete idiomas e vendeu mais de meio milhão de
cópias. Sua influência no setor foi afirmada quando ele se tornou o primeiro
latino-americano a ser eleito presidente do conselho (Chairman) do Project
Management Institute. Mais de duas décadas atrás, ele fundou a
Macrosolutions, uma empresa de consultoria global com operações
internacionais em energia, infraestrutura, TI, petróleo e finanças. Seu trabalho
como venture capitalist e empresário em inteligência artificial, blockchain, big
data, chatbots e machine learning resultou em ferramentas e produtos que
revolucionaram a maneira como os usuários trazem agilidade e
gerenciamento ágil ao software de gerenciamento de projetos.
RICARDO VIANA VARGAS
Professor Convidado
GIOVANA OLIVA D’ALASCIO
Professora PUCRS
Estrategista de negócios; planeja e gerencia projetos
alinhando objetivos de negócios com soluções de tecnologia para
promover melhorias de processo, vantagem competitiva e ganhos
financeiros. Profissional bilíngue. Sólida experiência em projetos.
Gerente de projetos com mais de 12 anos de experiência no
gerenciamento de projetos, programas e portfólios e na
coordenação de equipe de mais de 10 pessoas direta e mais de
25, indiretamente. Como PM, é capaz de gerenciar projetos e
programas dentro de seu departamento e entre departamentos,
todos alinhados com os planos estratégicos da empresa. Depois
de bacharelado em engenharia, fez MBA em Gerenciamento de
Projetos e MBA em Carreiras, Liderança e Coaching. Especialista
em metodologias de gerenciamento de projetos ágeis e em
cascata - p. Kanban, Scrum, SAFe, Six Sigma e PMI (Certified
SAFe Agilist, CSPO, PMP e Green Belt).
Professores
A gestão efetiva de um projeto. A eficiência e a eficácia. A tríplice restrição
ampliada e os critérios de qualidade de um projeto. Os critérios de qualidade do resultado
de um projeto. Controle estatístico e garantia da qualidade. A trilogia Juran. As
normativas de qualidade e técnicas de controle da qualidade: seis sigma, diagrama causa-
efeito, histograma. O gerenciamento da performance ágil.
Ementa da disciplina
G E R E N C I A M E N T O D E P R O J E T O S : 
A S S E R T I V I D A D E E E F I C I Ê N C I A
D R . R I C A R D O VA R G A S
É sempre fácil olhar para trás e ver 
os erros, não é tão simples olhar 
para frente e ver o que pode 
acontecer
VOLAT I L I TY - M U D A N Ç A 
R Á P I D A E I N E S P E R A D A
UNCERTA INTY - I N F O R M A Ç Ã O 
I M P E R F E I TA O U D E S C O N H E C I D A
Can you outsmart this logical fallacy? - Alex Gendler
TED ED - https://www.youtube.com/watch?v=Ghbkv0MKV-w
https://www.youtube.com/watch?v=Ghbkv0MKV-w
COMPLEX I TY - PA R T E S 
I N T E R C O N E C TA D A S
M A PA P R O D U Z I D O P E L O S E U A PA R A AVA L I A R A Ç Õ E S A F E G A N I S TÃ O
AMB IGU ITY - M A I S D E D U A S 
R E S P O S TA S C O R R E TA S
E R B I L - I R A Q U E 

1 3 / 0 4 / 1 5 –  1 3 : 2 0
E R B I L - I R A Q U E 

1 5 / 0 4 / 1 5 – 1 7 : 4 0
F O N T E : C A S AVA N T, K E N N E T H , I N FA N G E R A N D B R I D G E S - I N T R O D U C T I O N T O A P P L I E D E C O N O M I C S 
( TA K E N F R O M : A G R I C U LT U R A L E C O N O M I C S A N D M A N A G E M E N T, B Y S A M E A U T H O R S ) 
Incerteza
Risco e 
Incerteza Risco
Probabilidades 
e resultados 
desconhecidos
Alguma coisa 
é desconhecida
Probabilidades 
e resultados são 
conhecidos
 
Incerteza Competidores 
Estrutura do 
mercado 
Externalidades 
Produto ou 
serviço 
Forças internas 
[ ]
“A estrutura da maioria das empresas 
é burocrática e lenta, e todos os 
últimos fatos mostram que esses 
modelos não conseguem dar uma 
resposta rápida a um ambiente em 
constante mutação. 
Portanto, a estrutura tradicional deve 
ser substituída por uma estrutura de 
projetos, ou qualquer outra estrutura 
temporária de administração que seja 
capaz de responder rapidamente às 
situações criadas dentro e fora das 
organizações.” - Kerzner, Harold
Projeto é um empreendimento não 
repetitivo, com início, meio e fim, que se 
destina a atingir um objetivo claro e 
definido, sendo conduzido por pessoas 
dentro de parâmetros pré-estabelecidos.
][ Ciclo de Vida conforme Critérios 
de Velocidade de Desenvolvimento 
TEMPO
%
 C
O
M
PL
ET
O
Início Lento
Final Lento
Momento de Velocidade
0
100
][ Nível de Esforço x Evolução 
do Projeto
TEMPO
ES
FO
RÇ
O
Início Término
Máximo
Ba
ixo
El
ev
ad
o
][ Potencial de Adicionar Valor 
ao Projeto
TEMPO
PO
TE
N
CI
AL
 D
E 
AD
IC
IO
N
AR
 V
AL
O
R
Início Término
][ Custo de Mudanças e 
Correções
TEMPO
CU
ST
O
 D
AS
 M
UD
AN
ÇA
S 
/ C
O
RR
EÇ
Õ
ES
Início Término
][ Oportunidade Construtiva x 
Intervenção Destrutiva 
TEMPOInício Término
CUSTO DA 
MUDANÇA/CORREÇÃO
Oportunidade
Construtiva
POTENCIAL DE 
ADICIONAR VALOR
Intervenção
Destrutiva
Região
Inde!nida
32
D I F E R E N T E S M É T O D O S 
E A B O R D A G E N S
P M B O K G U I D E 7 T H E D I T I O N - C O P Y R I G H T P R O J E C T M A N A G E M E N T I N S T I T U T E
][ Rolling Wave Planning
Problemas 
para 
resolver
Estratégia 
do produto
Estratégia 
da linha de 
produtos
Grandes 
metas 
funcionais
Pequenos 
e bem 
definidos 
trabalhos
Sprint
1m 3m 1a 2a
}
[ ][ ]“Você será solicitado a fazer mais e mais com 
menos e menos até que um dia você seja capaz de 
fazer tudo gastando nada.” Lei de Porter
[ ]Desafios dos 
Resultados
[ ]1) Complexidade - "Recursos naturais e 
humanos tradicionais estão esgotados"
][ Complexidade
PMI Navigating Complexity
][ Inovação na Tecnologia
Inovação na engenharia é um fator fundamental no 
aumento da competitividade 
Inovação pode ter um impacto pequeno no custo 
mas pode ser uma catástrofe na operação 
Inovação altera o foco (distração) 
Uma das principais causas de fracasso da 
implementação de projetos complexos
[ ]2) Volatilidade, Incerteza e Riscos
][ ][ Atitude do Risco
Hillson, D & Murray-Webster, R. Understandingand Managing Risk Attitude, Burlington: Gower, 2005
[ ][ ]“Você deseja uma válvula que não vaze e faz todo o possível para 
desenvolvê-la. Mas no mundo real só existem válvulas que vazam. 
Você tem de determinar o grau de vazamento que pode tolerar.” 
Peter Bernstein (Desafio aos Deuses)
][ Em Projetos 
Complexos
Times tem que considerar todas 
as possíveis opções para as 
coisas darem errado 
Análise E-Se (What If) 
Sistemas de Alarme e Aviso 
Antecipado
[ ]3) Dilema de Acelerar ou Planejar
Velocidade
Confiabilidade
[ ]4) Comunicação e Liderança
Project Management Institute. The Essential Role of Communications 
][ 5) Integrar
Engenharia 
Produção 
P&D 
Finanças 
Aspectos Legais
	capa 1
	PROJETOS EFETIVOS: ASSERTIVIDADE E EFICIÊNCIA
	Número do slide 2
	Número do slide 3
	1_dinamica_mundo_hoje_gestao_efetiva_projetos
	2_desafios
	capa 1
	Número do slide 4