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UNIVERSIDADE ABERTA ISCED FACULDADE DE DIREITO CURSO DE LICENCIATURA EM DIREITO TÉCNICAS DE EXPRESSÃO ORAL E ESCRITA TEMA: A ACTA SIDNEY CARLOS SAIDE: 81233049 NAMPULA, MARÇO DE 2023 ii UNIVERSIDADE ABERTA ISCED FACULDADE DE DIREITO CURSO DE LICENCIATURA EM DIREITO TÉCNICAS DE EXPRESSÃO ORAL E ESCRITA TEMA: A ACTA SIDNEY CARLOS SAIDE: 81233049 Trabalho de pesquisa e de carácter avaliativo da Cadeira de Técnicas de Expressão Oral e Escrita, a ser submetido na coordenação do curso de Licenciatura em Direito, UnISCED. Tutor: Msc. NAMPULA, MARÇO DE 2023 iii Índice 1. Introdução ..................................................................................................................... 4 1.1. Objectivos .................................................................................................................. 4 1.1.1. Objectivo geral ....................................................................................................... 4 1.1.2. Objectivos específicos ............................................................................................ 4 1.2. Metodologia de pesquisa ........................................................................................... 4 2. A Acta ........................................................................................................................... 5 2.1. Conceitos ................................................................................................................... 5 2.2. Características ............................................................................................................ 6 2.3. Importância ................................................................................................................ 6 2.3. Estrutura .................................................................................................................... 7 2.4. Técnicas de elaboração .............................................................................................. 7 2.5. Elementos discursivos ............................................................................................... 8 2.6. Tipos .......................................................................................................................... 8 3. Conclusões .................................................................................................................. 10 4. Referência bibliográfica ............................................................................................. 11 4 1. Introdução O presente trabalho de pesquisa e de carácter avaliativo tem como tema “Acta”, o mesmo enquadra-se na cadeira de Técnicas de Expressão Oral e Escrita e visa essencialmente discutir de que forma este género textual é feito e a relevância nos dias de hoje em diversas instituições públicas e privadas, uma vez que, este tem sido de maior uso em reuniões corporativas, sessões de conselho, na emancipação de menores, entre outras utilidades. 1.1. Objectivos De acordo com Tozoni-reis (2009, p.55), “um objectivo é um alvo que se pretende atingir e sua definição é uma das partes mais importantes no desenvolvimento de um estudo. Contudo, existem alguns critérios para a especificação dos objectivos, como a pertinência ao estudo, a clareza, a precisão e a exequibilidade.” E, estes subdividem-se em gerais e específicos. 1.1.1. Objectivo geral Segundo os autores, Marconi & Lakatos (2015, p.106), “o objectivo geral está ligado a uma visão global e abrangente do tema. Relaciona-se com o conteúdo intrínseco, quer dos fenómenos eventos, quer das ideias estudadas.” Portanto, o objectivo geral da presente pesquisa é: • Analisar a acta como um género textual de índole administrativo. 1.1.2. Objectivos específicos E, de modo a concretizar o objectivo geral previamente definido pelo pesquisador, estabeleceu-se os seguintes objectivos específicos: • Apresentar os conceitos gerais; • Discutir as técnicas de elaboração; e • Identificar os elementos que compõem a acta e a respectiva sequência. 1.2. Metodologia de pesquisa Em termos metodológicos, quanto abordagem afigura-se como uma pesquisa qualitativa e quanto a natureza é uma pesquisa aplicada. Em termos de estruturação, o presente trabalho está organizado em: elementos pré-textuais, que compreendem a capa, a folha de rosto, o índice e a introdução; textuais, que é o desenvolvimento teórico do trabalho e os elementos pós-textuais que é a conclusão e a referência bibliográfica. 5 2. A Acta De modo a compreender melhor a temática do presente trabalho, o pesquisador organizou os subtópicos que constituem está pesquisa de forma prática e racional, sendo que, apresenta primeiramente os conceitos da acta, seguido das características, da importância, da estrutura, das técnicas de elaboração e por último os elementos discursivos do mesmo. Conforme pode-se depreender a seguir é uma estruturação que permite um melhor entendimento do tema. 2.1. Conceitos Segundo Benoit (2005), a acta é um relato oficial de decisões tomadas em assembleias, reuniões ou conselhos. O documento é elaborado pelo secretário (a) que, no decurso da reunião, vai tomando apontamentos com vista à elaboração de um texto prévio. Este texto, depois de aprovado pela Assembleia Geral, no final da reunião, é que corresponde à acta propriamente dita. Já, de acordo com Nascimento & Pinto (2000, p.154), “acta é o registo de acontecimentos, opiniões, propostas ou arquivo de decisões e dos processos como estas foram tomadas.” Por sua vez, os autores Muhate & Mourana (2006, p.79), referem que “Acta é um relato informativo, objectivo e fiel, de tudo que acontece em uma reunião.” Portanto, tendo por base os autores acima citados, pode-se afirmar que uma acta é um registo escrito dos factos ocorridos e das decisões tomadas em uma determinada reunião. Contudo, a mesma é elaborada geralmente por um (a) secretário (a), normalmente registada num livro ou documento equivalente e para tornar-se valido carece de aprovação do conselho ou assinatura pelos actores presentes da reunião. Segundo Benoit (2005), o projecto de acta é sempre escrito no livro de actas, cujas folhas devem estar rubricadas e numeradas, as folhas, não as páginas, pois cada folha tem duas páginas, pelo presidente da Mesa da Assembleia Geral, o mesmo acontecendo com os termos de abertura e de encerramento. A redacção deve ser sempre simples, concisa e clara, não deve haver abreviaturas e os números tal como as datas escrevem-se por extenso e não em número, intervalos em branco, entrelinhas e rasuras são eliminados. 6 Contudo, enquanto o projecto de acta, ou minuta, não for aprovado em Assembleia Geral, é pertença de quem o elaborou, que pode fazer as alterações que achar para a sua compreensão e fidelidade. Nela são relatadas todas as intervenções dos participantes da reunião. A sua redacção obedece a uma fórmula fixa de introdução ao fecho, ou seja, começa-se pelas notas introdutórias, seguido do desenvolvimento dos factos ocorridos durante a reunião e por último as conclusões daí derivadas, que refere-se aos aspectos de encerramento da reunião (Cumbane, 2019). 2.2. Características A acta independentemente do contexto e dos propósitos que se pretendem, apresenta as seguintes características gerais: • Ausência de espaço em branco para tornar impossível o acrescento ou supressão posterior de palavras, alterando o registo inicial; • Em caso de erro, coloca-se “digo”, seguido da correcção; • Se o erro só for descoberto no final, o secretário deve escrever: “em tempo: onde se lê… leia-se…”; • Não pode haver abreviações; e, • Os números e as datas devem ser escritos por extenso e redacção simples, clarae concisa (Zile, 2013). 2.3. Importância A importância da acta é justamente por se tratar de um documento registado e escrito de tudo que foi discutido durante uma determinada reunião, podendo ser usado como elemento de prova sobre deliberações da mesma. Trata-se de um arquivo que pode ser consultado sempre que necessário, gerando tranquilidade e certeza de que o assunto abordado não será esquecido. Assim como na acta de assembleia, devem ficar registadas todas as informações discutidas, dados e decisões que foram tomadas pelo grupo de pessoas que estava presente.1 Ainda, a importância das actas de reuniões vão muito além de ser um documento para futuras consultas, a acta também serve como um incentivo para garantir que tudo o que foi acordado durante aquele encontro seja cumprido. Além disso, esse documento está presente em grandes eventos, assembleias e reuniões empresariais, tornando-se muito necessária para consultas e futuras cobranças (Benoit, 2005). 1Https://e-dou.com.br/qual-a-importancia-e-como-fazer-ata-de-reuniao-b/ https://e-dou.com.br/o-que-e-e-como-fazer-ata-de-assembleia/ https://e-dou.com.br/o-que-e-e-como-fazer-ata-de-assembleia-b/ https://e-dou.com.br/qual-a-importancia-e-como-fazer-ata-de-reuniao-b/ 7 Ainda, por conta da sua importância, a acta deve conter alguns elementos obrigatórios como data, local da reunião, dados sobre os participantes e assinaturas, tudo dependendo do tipo de acta que será criada. Além disso, a importância das actas de reuniões está directamente relacionada ao facto deste documento ser considerado oficial e que serve como prova do que foi discutido e acordado entre os participantes do encontro. Sem ela, as decisões importantes que foram tomadas podem ficar sem um documento comprobatório do ocorrido.2 2.3. Estrutura Estruturalmente, a acta pode ser dividida geralmente em três partes fundamentais, segundo Cumbane (2019), nomeadamente: • O cabeçalho, contendo a identificação do documento e o respectivo número de ordem; • O corpo, comportando os relatos das várias etapas e intervenções dos participantes; e, • O Fecho contendo a fórmula fixa do fecho e as assinaturas do presidente e do secretário da reunião, em alguns casos dos participantes. 2.4. Técnicas de elaboração Ao longo da elaboração da acta, há formas próprias de introdução das intervenções ou falas dos participantes da reunião segundo Cumbane (2019), nomeadamente: • Referindo-se à questão do…ele teria dito que…; • Usando da palavra, o Sr…., afirmou que…disse que…realçou o facto de que…; • Apelou aos presentes para que…; • Questionou o facto de…; • Perguntou; • Disse ter ficado impressionado, chateado, escandalizado com o facto de… A acta obedece a uma fórmula fixa do fecho, que é: (não havendo mais a tratar, a reunião foi encerrada (dada por terminada), da qual foi lavrada/ (se lavrou) a presente acta, que, depois de lida, será assinada pelo Presidente (ou…) e por mim que secretariei a reunião (Cumbane, 2019). 2Https://e-dou.com.br/saiba-qual-e-a-importancia-das-atas-de-reunioes-b/ 8 2.5. Elementos discursivos Segundo Cumbane (2019, p.101), acta compreende os seguintes elementos discursivos: Uso da voz passiva e das formas do particípio passado (relativamente ao ponto número três, foi dito que…ficou acordado que…decidiu-se que as reuniões serão feitas…); uso do discurso indirecto (ele disse que…); uso do Pretérito perfeito, mas também das formas do imperfeito… (ele teria dito que…), coube a vez a Fernando Sumabane que interveio para questionar sobre se não haveria espaço para mais um ponto na agenda. Assim, tendo por base a concepção do autor acima citado, pode-se deste modo aferir que os elementos discursivos da acta compreender a voz passiva, o discurso indirecto e o uso do pretérito perfeito. 2.6. Tipos Segundo Zile (2013), a acta pode ser classificado sob diversas vertentes e atendendo a diversos critérios, sendo que quanto ao assunto classifica-se em: • Acta de divórcio; • Acta de casamento; • Acta de óbito; • Acta de emancipação; • Acta de constituição; • Acta de entrega; • Acta de nascimento; e • Acta de adopção (Zile, 2013). E, por sua vez, Américo (2020), acresce ainda que a acta pode ser classificada em: a) Acta formal O modelo de acta formal é aquele que segue as regras tradicionais deste documento para registo em cartório. Seu formato é em texto corrido, sem linhas em branco, de forma que não haja possibilidade de alterações posteriormente, logo é necessário ter bastante atenção com o conteúdo descrito (Américo, 2020). As principais informações que devem conter são: • Nome da instituição, data, local, horário de início e término da reunião; • Declaração de quórum mínimo (número suficiente de participantes para oficializar a reunião); https://e-dou.com.br/como-e-feita-ata-de-reuniao-formal-b/ 9 • Nome dos participantes e ausentes na reunião, seus cargos, justificativas das ausências e outras observações; • Discussões realizadas, decisões tomadas, posição de cada participante sobre discussões, votos e resultados (em caso de eleições); • Fechamento da reunião pelo redactor; • Assinatura dos participantes (Américo, 2020). b) Acta informal Já, a acta informal não exige tantas formalidades como a acta formal e não tem um formato e linguagem tão restrito. Os principais pontos que este tipo de documento deve conter são: • Tema ou pauta da reunião; • Data e local onde a reunião ocorreu; • Horário de início e fim; • Pessoas presentes e o cargo de cada uma delas; • Relato das discussões que ocorreram durante a reunião; • Todas as decisões tomadas; e, • Compromissos, tarefas designadas e seus prazos para execução (Américo, 2020). 10 3. Conclusões Depois de toda abordagem em torno do tema o pesquisador aferiu que uma acta é um registo escrito dos factos ocorridos e das decisões tomadas numa reunião. A acta é elaborada pelo secretário ou secretaria, normalmente registada num livro de actas e carece de aprovação e assinatura. O pesquisador aferiu ainda que a acta é um documento de índole administrativo de muito uso nas organizações públicas e privadas e é por isso de extrema relevância, ademais a importância da acta é justamente por se tratar de um documento registado e escrito de tudo que foi discutido durante uma determinada reunião, podendo ser usado como elemento de prova sobre deliberações da mesma. Trata-se de um arquivo que pode ser consultado sempre que necessário, gerando tranquilidade e certeza de que o assunto abordado não será esquecido. Assim como na acta de assembleia, devem ficar registadas todas as informações discutidas, dados e decisões que foram tomadas pelos participantes. https://e-dou.com.br/o-que-e-e-como-fazer-ata-de-assembleia/ 11 4. Referência bibliográfica Benoit, A. B. (2005). Técnicas de Como Fazer a Síntese de Uma Reunião, um Dossier, Uma Entrevista). Edições CETOP. Lisboa, Portugal. Cumbane, M. (2019). TEOE-Técnicas de Expressão Oral e Escrita. Manual do Curso de Licenciatura em Direito. Beira, Moçambique. Marconi, M. A. & Lakatos, E. M. (2015). Metodologia de Trabalho Científicos.7ªEdição. Editora Atlas, SA. São Paulo, Brasil. Nascimento, Z. Pinto, J. & Castro, M. (2006). A Dinâmica da Escritura, Como Escrever Com Êxito. 5º Ed. Plátano Editora, SA. Lisboa, Portugal. Tozoni-reis, B. (2009). Metodologia de Pesquisa Científica. Atlas Editores, SA. São Paulo, Brasil. Zile, F. (2013). Acta. Lisboa, Portugal. Américo, J. (2020). A Acta. Artigo Científico. Niassa, Moçambique. Http://fczile.blogspot.com/2013/07/acta.html Https://e-dou.com.br/qual-a-importancia-e-como-fazer-ata-de-reuniao-b/ Https://e-dou.com.br/saiba-qual-e-a-importancia-das-atas-de-reunioes-b/ Https://fio.edu.br/manualtcc/co/5_Introducao.htmlHttps://trabalhosfeitosnavegante.blogspot.com/2017/01/a-acta.html Https://www.academia.edu/40362117/Cv_e_acta http://fczile.blogspot.com/2013/07/acta.html https://e-dou.com.br/qual-a-importancia-e-como-fazer-ata-de-reuniao-b/ https://e-dou.com.br/saiba-qual-e-a-importancia-das-atas-de-reunioes-b/ https://fio.edu.br/manualtcc/co/5_Introducao.html https://trabalhosfeitosnavegante.blogspot.com/2017/01/a-acta.html https://www.academia.edu/40362117/Cv_e_acta 1. Introdução 1.1. Objectivos 1.1.1. Objectivo geral 1.1.2. Objectivos específicos 1.2. Metodologia de pesquisa 2. A Acta 2.1. Conceitos 2.2. Características 2.3. Importância 2.3. Estrutura 2.4. Técnicas de elaboração 2.5. Elementos discursivos 2.6. Tipos a) Acta formal b) Acta informal 3. Conclusões 4. Referência bibliográfica