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1 Nome e sobrenome (s): ELZILANE SILVA PEREIRA Código: DD040 – TÉCNICAS DE RESOLUÇÃO DE CONFLITOS E NEGOCIAÇÃO Curso: Máster en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos Data: 30/07/2024 DD040 – TÉCNICAS DE RESOLUÇÃO DE CONFLITOS E NEGOCIAÇÃO ATIVIDADE PRÁTICA Atividade prática a ser desenvolvida 2 SUMÁRIO Questão 1 ......................................................................................................................................... 3 Questão 2 ......................................................................................................................................... 4 Questão 3 ......................................................................................................................................... 6 Questão 4 ......................................................................................................................................... 8 Questão 5 ......................................................................................................................................... 9 Referências .................................................................................................................................... 10 3 Questão 1 Questão solicitada para a atividade: Em uma negociação em nível corporativo, o que importa é ganhar a qualquer custo. Reflita sobre se você é a favor ou contra este julgamento e compartilhe alguma experiência a respeito (extensão da resposta entre 250 e 300 palavras). Não concordo com a afirmativa literalmente, visto que “ganhar” é um resultado relativo em uma negociação. Muitas vezes o produto, ou solução final, podem trazer ônus imediato, mas benefícios particulares e coletivos a longo prazo. No tópico 2.3.1 desta disciplina, onde falar das definições de negociação, podemos ver que a negociação é Sinergia, visto que, para que ela seja bem-sucedida, o resultado final precisa ser melhor que a soma das diferentes posturas entre as partes conflitantes, ou seja, o interesse coletivo é superior a interesses individuais. Uma experiência que posso compartilhar ocorreu em um projeto em que eu estava gerenciando. De um lado, uma equipe externa que solicitou os trabalhos de um braço da minha equipe tecnológica. Do lado do meu time, a subgerente com os dois profissionais alocados para o serviço. A equipe externa sinalizou que o serviço entregue estava com qualidade insuficiente, gerando reclamações e um princípio e ruptura em nosso relacionamento. Da parte da nossa equipe, a subgerente identificou que o material bruto estava vindo em volume maior ao acordado e o prazo de entrega incompatível com o volume acertado inicialmente. Desse modo, foi identificado o motivo do problema, os materiais foram compilados e foi negociado um prazo mensurável e possível para que o produto fosse desenvolvido com calma e possíveis pontos de ajuste previstos, evitando retrabalhos futuros. A equipe externa compreendeu as questões e descobriu que o conteúdo editável estava correto, mas no momento de compilar, o arquivo final estava indo com erro. Isso ajudou a esclarecer alguns pontos de ajustes que, na verdade, eram problemas na conversão dos arquivos. Os conflitos foram definidos, planejada a solução, implementada e, no fim, com a negociação acertada entre as duas partes, o trabalho continuou sem ônus às duas equipes. 4 Questão 2 Questão solicitada para a atividade: Em um mecanismo de busca de textos científicos (EBSCO, Google Scholar, etc.) 3 artigos refletindo os últimos avanços e descobertas sobre Conflitos e Negociação, elaborando uma análise do assunto (extensão da resposta entre 250 e 300 palavras). Artigos e livros sobre Conflitos e Negociação: As Plataformas de Resoluções Online de Conflitos: Novos Paradigmas para a “Desjudicialização” de Litígios no Brasil Gomes, M. F., Cabral, A. L. N., & Ribeiro, S. D. (2022). As Plataformas de Resoluções Online de Conflitos: Novos Paradigmas para a “Desjudicialização” de Litígios no Brasil. Revista de Direito, 57, 106-122. Escola Superior Dom Helder Câmara e PUC Minas. DOI: 10.21527/2176-6622.2022.57.10605 Este artigo discute os métodos de resolução de conflitos no Brasil, desde uma perspectiva histórica até o aumento da demanda pelo Judiciário. Apresenta alternativas incentivadas pela legislação, enfatizando a necessidade de políticas públicas para a "desjudicialização". Destaca o uso de plataformas de On-line Dispute Resolution (ODR) para mediação, negociação, conciliação e arbitragem, incluindo iniciativas privadas e governamentais. Modelagem de Aspectos Qualitativos do Processo de Negociação Gomes, C. F. S., & Gomes, L. F. A. M. (2004). Modelagem de Aspectos Qualitativos do Processo de Negociação. Revista de Administração Contemporânea, 5(1), 84-103. DOI: 10.1590/1678-69712004/administracao.v5n1p84-103 Este artigo aborda a complexidade de obter consenso em negociações que envolvem múltiplos agentes, critérios e interesses conflitantes. Propõe o uso de teorias como conjuntos aproximativos, teoria da utilidade multiatributo, teoria dos jogos e conjuntos nebulosos para facilitar o processo de negociação, oferecendo ferramentas que tratam imprecisões e sistemas de apoio à decisão. Negociação e administração de conflitos Carvalhal, E. (2015). Negociação e administração de conflitos. Rio de Janeiro: Editora FGV. Disponível em: Google Books O livro examina a negociação na vida contemporânea, considerando questões materiais e relacionamentos que influenciam os resultados desejados. Discute comportamentos, estilos https://doi.org/10.1590/1678-69712004/administracao.v5n1p84-103 https://books.google.com.br/books?id=1ymHCgAAQBAJ&lpg=PT4&ots=aDtd_Ynsvy&dq=conflitos%20e%20negocia%C3%A7%C3%A3o%20descobertas&lr&hl=pt-BR&pg=PT4#v=onepage&q=conflitos%20e%20negocia%C3%A7%C3%A3o%20descobertas&f=false 5 e formas de comunicação que podem ser gatilhos para conflitos, e como gerenciá-los para garantir resultados favoráveis e facilitar as relações sociais. As três obras analisadas compartilham um foco comum na inovação e evolução das técnicas de negociação e resolução de conflitos. A primeira obra, de Gomes, Cabral e Ribeiro, destaca a crescente necessidade de "desjudicialização" no Brasil, incentivando o uso de plataformas virtuais para resolver disputas de forma mais eficiente e menos burocrática. Essa abordagem representa uma inovação significativa ao aproveitar tecnologias digitais para mediar conflitos, refletindo um movimento global em direção à resolução online de disputas (ODR). O artigo de Gomes e Gomes complementa essa discussão ao apresentar metodologias sofisticadas para a negociação, incluindo teorias matemáticas e modelos que abordam a complexidade e as imprecisões inerentes ao processo. Essas ferramentas são essenciais para melhorar a tomada de decisões em ambientes de negociação, proporcionando um suporte técnico e analítico que pode ser integrado às plataformas ODR discutidas na primeira obra. 6 Questão 3 Questão solicitada para a atividade: Elabore um mapa mental, mapa conceitual, esquema ou diagrama, com base no material do assunto, sobre o tópico que você considera ser de maior contribuição para sua prática profissional. Justifique sua resposta (extensão da resposta entre 250 e 300 palavras). Tópico 2.3.4 – Processo Negociador Em muitas negociações não ocorre uma sequência fixa em seu processo; contudo, na maioria das negociações, é estabelecida uma série de fases ou etapas que, embora não ocorram de forma correlativa, encontram-seo suficientemente definidas para serem reconhecidas, sabendo como atuar em cada uma delas. Enfoque de Processos •Interesses das partes •Necessidades e desejos •Diferenças e conflitos •Pontos em comum •Preparação e conhecimentos Principais Saídas •Acordos •Compromissos •Solução das diferenças Fases do Processo • 1. Etapa de preparação e planejamento da negociação • 2. Etapa de aproximação • 3. Etapa de identificação das partes • 4. Etapa de atendimento aos interesses • 5. Etapa de desconexão • 6. Etapa de conexão • 7. Etapa de apresentar soluções • 8. Etapa de deliberação de alternativas • 9. Etapa de bargaining set ou zona de possível acordo • 10. Etapa de encontro na zona de possível acordo • 11. Etapa de acordo • 12. Etapa de acompanhamento 7 O tópico "2.3.4 - Processo Negociador" é de extrema relevância para minha prática profissional como gerente de projetos de tecnologia educacional. No meu trabalho, gerencio várias equipes simultaneamente, e frequentemente lido com demandas de habilidades específicas solicitadas por outras equipes que não possuem essas competências. Esse ambiente dinâmico e multifacetado envolve constantes negociações, resolução de conflitos e uma gestão eficiente de processos e pessoas. O enfoque de processos é essencial, pois permite que eu identifique e entenda os interesses, necessidades, desejos, diferenças e pontos em comum das partes. Essa análise detalhada é crucial para a preparação e planejamento da negociação, garantindo que todas as questões relevantes sejam abordadas de maneira eficaz. Cada etapa do processo negociador, desde a preparação e planejamento até o acompanhamento, desempenha um papel vital no meu cotidiano. A etapa de preparação e planejamento, por exemplo, garante que todas as partes estejam bem-informadas e prontas para a negociação. Isso é particularmente importante quando diferentes equipes precisam alinhar suas habilidades e recursos para projetos específicos. A inclusão de etapas como a deliberação de alternativas e o encontro na zona de possível acordo permite explorar diversas opções e encontrar a melhor solução possível. Essa flexibilidade é crucial quando se gerencia múltiplos projetos e equipes, garantindo que todas as soluções sejam consideradas e que as melhores práticas sejam implementadas. Em resumo, o processo negociador fornece um framework estruturado e abrangente que é fundamental para a condução de negociações eficazes e bem-sucedidas em minha prática profissional, garantindo que todas as partes envolvidas alcancem um resultado satisfatório. Esse tópico é indispensável para a gestão de múltiplas equipes e projetos no campo da tecnologia educacional, facilitando a cooperação, a resolução de conflitos e a otimização dos processos de trabalho. 8 Questão 4 Questão solicitada para a atividade: Atribua uma ponderação, cuja soma seja 100%, à(s) característica(s) que você considera(m) mais importante(s) para o sucesso em qualquer processo de negociação. Justifique sua resposta (extensão da resposta entre 100 e 150 palavras). Características Ponderação a) Formação acadêmica 10% b) Capacidade de argumentação 35% c) Conhecimento especializado sobre o problema ou situação a ser negociada 30% d) Carisma e simpatia 25% Soma 100% Para o sucesso em qualquer processo de negociação, considero que a capacidade de argumentação é a característica mais importante, com uma ponderação de 35%. Argumentar de forma eficaz permite apresentar pontos de vista claros e persuasivos, fundamentais para alcançar acordos satisfatórios. O conhecimento especializado sobre o problema ou situação a ser negociada vem em seguida, com 30%, pois uma compreensão profunda do tema é essencial para fundamentar os argumentos e oferecer soluções viáveis. O carisma e a simpatia, ponderados em 25%, também são cruciais, pois facilitam a construção de relacionamentos positivos e a criação de um ambiente propício para a negociação. A formação acadêmica, apesar de importante, tem uma ponderação de 10%, uma vez que, na prática, as habilidades interpessoais e o conhecimento específico muitas vezes têm um impacto mais direto no sucesso da negociação. 9 Questão 5 Questão solicitada para a atividade: Compartilhe uma experiência de conflito e negociação da qual você tenha feito parte ou testemunhado. Em seguida, preencha a tabela a seguir: Descreva o conflito (extensão da resposta entre 50-100 palavras): Durante o desenvolvimento de um curso de formação online para professores, um conflito surgiu entre a equipe de designers instrucionais e os líderes de projetos regionais. Os designers queriam incluir mais elementos interativos, enquanto os líderes de projetos regionais priorizavam a simplicidade e clareza do conteúdo, devido ao feedback dos usuários que achavam o material atual confuso e difícil de seguir. Liste 3-5 Competências pessoais utilizadas por uma das partes. • Resiliência • Paciência • Empatia • Autorregulação emocional • Proatividade Liste 3-5 Competências sociais utilizadas por uma das partes. • Comunicação assertiva • Escuta ativa • Resolução de problemas • Colaboração • Influência Liste 3-5 Habilidades sociais utilizadas por qualquer uma das partes. • Mediação • Negociação • Gestão de conflitos • Persuasão • Flexibilidade Resolução ou acordo alcançado (extensão da resposta entre 50-100 palavras): Foi acordado que o curso incluiria alguns elementos interativos, mas de maneira simplificada. Os designers instrucionais comprometeram-se a testar a usabilidade do conteúdo antes do lançamento final. A decisão foi tomada após várias reuniões, em que ambas as partes puderam expressar suas preocupações e sugestões, chegando a um consenso que beneficiava os objetivos de ambas as partes. Hipoteticamente, se você tivesse tido acesso ao conhecimento sobre Resolução de Conflitos e Negociação, você teria mudado o curso dos acontecimentos ou teria agido de forma diferente? Justifique sua resposta (extensão da resposta entre 50-100 palavras). Apliquei alguns conhecimentos do tópico de resolução de conflitos e negociação, o que me permitiu facilitar as reuniões e alcançar uma negociação bem-sucedida. No entanto, se eu tivesse um conhecimento mais completo sobre o processo de negociação, poderia ter conduzido as discussões de forma mais estruturada e eficiente, utilizando técnicas avançadas para resolver o conflito mais rapidamente. Isso teria economizado tempo e recursos, além de possibilitar uma resolução ainda mais harmoniosa e ágil, beneficiando todas as partes envolvidas. 10 Referências Gomes, M. F., Cabral, A. L. N., & Ribeiro, S. D. (2022). As Plataformas de Resoluções Online de Conflitos: Novos Paradigmas para a “Desjudicialização” de Litígios no Brasil. Revista de Direito, 57, 106-122. Escola Superior Dom Helder Câmara e PUC Minas. DOI: 10.21527/2176-6622.2022.57.10605 Gomes, C. F. S., & Gomes, L. F. A. M. (2004). Modelagem de Aspectos Qualitativos do Processo de Negociação. Revista de Administração Contemporânea, 5(1), 84-103. DOI: 10.1590/1678-69712004/administracao.v5n1p84-103 Carvalhal, E. (2015). Negociação e administração de conflitos. Rio de Janeiro: Editora FGV. Disponível em: Google Books https://doi.org/10.21527/2176-6622.2022.57.10605 https://doi.org/10.1590/1678-69712004/administracao.v5n1p84-103 https://books.google.com.br/books?id=1ymHCgAAQBAJ&lpg=PT4&ots=aDtd_Ynsvy&dq=conflitos%20e%20negocia%C3%A7%C3%A3o%20descobertas&lr&hl=pt-BR&pg=PT4#v=onepage&q=conflitos%20e%20negocia%C3%A7%C3%A3o%20descobertas&f=false