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Rotinas Administrativas Gestão Industrial 2024 Relatório Empresarial Energisa Alice da Silva de Souza Pedro Henrique Pires Rodrigues Bianca do Santos Silva Marcos Antônio de Oliveira Silva Mateus Emanoel Silva Souza Professor: Marcos Leandro O relatório a seguir tem como objetivo realizar uma análise detalhada das atividades da empresa Energisa, uma das principais distribuidoras de energia elétrica do Brasil. Fundada em 1905, a Energisa possui uma trajetória de mais de um século, destacando-se pelo compromisso com a inovação, sustentabilidade e excelência no atendimento aos seus clientes. Este diagnóstico abordará temas fundamentais da empresa, como sua missão, visão e valores, histórico e estrutura organizacional; será realizado uma análise usando a ferramenta SWOT, seguido da elaboração de um plano de ação utilizando as ferramentas Balanced Scorecard e 5W2H, com o intuito de identificar oportunidades de melhoria e fortalecer a posição da Energisa no mercado. E por fim serão apresentadas as conclusões finais, resumindo os principais pontos abordados e propondo recomendações estratégicas para o futuro da empresa. 1. Apresentação da Empresa Pioneira e inovadora há 119 anos, a Energisa tem em seu DNA a marca do empreendedorismo, pioneirismo e da busca incessante por transformar soluções energéticas em conforto para as pessoas e desenvolvimento sustentável para a sociedade. Iniciada em Cataguases (MG) com a fundação da Companhia de Força e Luz Cataguazes-Leopoldina, a empresa cresceu e se expandiu para todas as regiões do Brasil, visando gerar acesso universal, justo, eficiente e moderno à eletricidade e outras formas de energia. 1.1. História da Empresa Em 1905 – Foi fundada em Cataguases a companhia Força e Luz Cataguazes-Leopoldina – CFLCL, pelos empreendedores José Monteiro Ribeiro Junqueira, João Duarte Ferreira e Norberto Custódio Ferreira, uma empresa promissora no mercado de energia elétrica. Em 1907 - A Cataguazes-Leopoldina foi a terceira sociedade anônima a obter registro na Bolsa de Valores do Rio de Janeiro. Em 1908 – A primeira hidrelétrica da companhia, a Usina Maurício, é inaugurada para eletrificar fazendas de café e uma fábrica de tecidos na região das cidades de Cataguases e Leopoldina/MG. Em 1910 - As cidades da Zona da Mata Mineira começam a demandar abastecimento de energia elétrica e a companhia passa a investir nesse novo mercado com a aquisição dos Serviços Elétricos de Muriaé/MG. Em 1925 – Primeira participação dos lucros para os empregados. Em 1999 - Em oito décadas, a companhia já acumula a marca de oito usinas e Pequenas Centrais Hidrelétricas construídas em Minas Gerais. Em 2007 - Sistema Cataguazes-Leopoldina conclui Plano de Desverticalização. A Energisa torna-se a holding do SCL e substitui a Cataguazes-Leopoldina na Bolsa. A Energisa aliena a Zona da Mata Geração, detentora de 11 pequenas centrais hidrelétricas (45 MW). Em 2008 - O Grupo Cataguazes-Leopoldina se transformou em Grupo Energisa e tem uma nova marca. Todas as empresas passaram a ter o prefixo Energisa, além do nome que as identifica com a sua região de atuação ou atividade, consistentes com a unificação sob a nova marca Energisa. Em 2010 - A companhia ingressa no mercado de geração de energia por fonte eólica com a construção de cinco parques eólicos no Rio Grande do Norte. Em 2014 - Aquisição do Grupo Rede Em 2014 - A Energisa passa a atender a aproximadamente 6,2 milhões de consumidores, ou uma população de 16 milhões de pessoas, em 788 municípios de nove estados, em todas as regiões do país. Além da presença na distribuição dos estados de Minas Gerais, Rio de Janeiro, São Paulo e Paraná, a empresa passou atuar também na Paraíba, em Sergipe, Mato Grosso e Mato Grosso do Sul. Em 2017 - Entrou em funcionamento a Central de Serviços Energisa (CSE), em Cataguases (MG), que centraliza a prestação de serviços transacionais e atividades operacionais de áreas administrativas que se repetem, como folha de pagamento, férias e emissão de notas fiscais e deram entrada no segmento de transmissão de energia. Em 2018 - Chegada ao Acre e à Rondônia, a Energisa S/A adquiriu as distribuidoras Centrais Elétricas de Rondônia (“Ceron”) e Companhia de Eletricidade do Acre(“Eletroacre”). Em 2019 - O ecossistema de soluções integradas em energia começa a tomar corpo com a aquisição de 87% do capital da Alsol Energias Renováveis S.A., reforçando a presença do Grupo na energia 4.0, incluindo geração distribuída, geração por fontes renováveis, armazenamento de energia, monitoramento em tempo real de geração e consumo, além de eletrificação de transportes. Em 2021 - Lançamento da Voltz Capital S.A., a primeira fintech do setor elétrico. Em 2022 - Lançamento da (re)energisa, que agrega as soluções do Grupo voltadas à transição energética para a economia de baixo carbono: geração centralizada, geração distribuída, comercialização no mercado livre e serviços de valor agregado. A Energisa Transmissão de Energia S.A. adquiriu a Gemini Energy, que detém 85,04% da LMTE, 83,33% da LXTE e 100% da LTTE, todas concessionárias operacionais de transmissão localizadas no Amapá, Pará, Rio de Janeiro e São Paulo. Em 2023 - Entra no mercado de distribuição de gás natural, com a aquisição da ES Gás. E também no mercado de adubos e gestão de resíduos industriais e comerciais, com a aquisição da Agric, reforçando o compromisso de investir na geração e comercialização de energias limpas A Energisa conta com 8,6 milhões de clientes, tem presença em 863 municípios, mais de 20 milhões de pessoas atendidas, 9 concessões de distribuição de energia elétrica, 13 concessões de transmissão, 2,035 milhões de km² de área de cobertura (24% do território nacional) e 7 empresas de e renováveis e corroborando práticas ESG para redução de emissões de carbono. 1.2. Área de Atuação de serviços agregados. Além disso, ela tem concessão de distribuição de gás natural, duas usinas fotovoltaicas para geração solar centralizada, 90 plantas de geração distribuídas, 3.118 KM de linha de transmissão e 14.454 MVA de capacidade de transformação e cerca de 300 toneladas por dia de resíduos orgânicos de industrias para transformação em biofertilizantes e produção de biogás/biometano. 2. Identidade Organizacional Missão: O Grupo Energisa existe para transformar energia em conforto, em desenvolvimento e em novas possibilidades, com sustentabilidade, oferecendo soluções energéticas inovadoras aos clientes, agregando valor aos acionistas e oportunidade aos seus colaboradores Visão: Ser protagonista na transformação energética conectando as pessoas e empresas à melhor solução de energia, construindo um mundo mais sustentável. Valores: Vida em primeiro lugar; Cliente é tudo pra gente; Compromisso com a sustentabilidade; As pessoas são a nossa energia; Coragem para ousar e inovar; Juntos geramos resultados extraordinários. 3. Organograma A empresa da energisa é composta por vários cargos e funções, de maneira geral, através de um organograma, vamos demostrar como cada chefia se comporta dentro da estrutura organizacional. A estrutura organizacional da energisa é a mesma em todas as empresas do grupo, onde o conselho administrativo e CEO estão no topo, logo após existe uma divisão por áreas, onde cada uma tem sua diretoria e gerência. 4. Fluxograma – PAV RH Na imagem abaixo, demostramos como cada processo é realizado no PAV RH – Posto Avançado RH. 5. Análise SWOT A análise SWOT é um método eficaz para entender a situação atual da empresa e identificar áreas de melhoria e crescimento, baseado em informações gerais sobre a empresa, tendências do setor elétrico efatores econômicos relevantes. Abaixo, na imagem, destacamos alguns pontos a serem considerados na análise swot da energisa. 5.1. TRANSFORMANDO AMEAÇAS EM FORÇAS Riscos Econômicos Ameaça: Os riscos econômicos, como flutuações de preços, instabilidade financeira e mudanças regulatórias, podem impactar a rentabilidade e a estabilidade de uma empresa de energia. Força: Diversificação de Portfólio: Desenvolver e diversificar o portfólio de investimentos em diferentes fontes de energia (renováveis e não- renováveis) pode reduzir a exposição aos riscos econômicos. Isso permite à empresa se adaptar a diferentes condições de mercado e regulamentações; e Eficiência Operacional: Implementar tecnologias e processos que aumentem a eficiência energética e operacional pode reduzir custos e melhorar a competitividade. Investir em soluções que otimizem a gestão de energia e reduzam o desperdício também é fundamental. Mudanças Climáticas Ameaça: As mudanças climáticas representam um risco significativo, com impactos potenciais na operação das infraestruturas, na disponibilidade de recursos e na conformidade com regulamentações ambientais. Força: Transição para Energias Renováveis: Investir em fontes de energia renovável, como solar, eólica e hidrelétrica, não apenas mitiga os impactos das mudanças climáticas, mas também posiciona a empresa como líder em sustentabilidade. A adoção de tecnologias limpas pode melhorar a imagem da empresa e atrair investimentos; e Inovação em Tecnologias Verdes: Investir em pesquisa e desenvolvimento de novas tecnologias que reduzam as emissões de carbono e aumentem a eficiência energética pode criar uma vantagem competitiva. A inovação tecnológica também pode abrir novos mercados e oportunidades. Ao adotar uma abordagem proativa para enfrentar riscos econômicos e mudanças climáticas, uma empresa de energia elétrica não apenas reduz os impactos negativos dessas ameaças, mas também aproveita as oportunidades para se destacar no mercado. Transformar desafios em forças permite que a empresa se torne mais competitiva, sustentável e resiliente a longo prazo. 5.2. TRANSFORMANDO FRAQUEZAS EM OPORTUNIDADES Dívidas financeiras Fraqueza: as dívidas financeiras podem limitar a capacidade de investimento e aumentar o risco financeiro. Oportunidades: Reestruturação da Dívida: Trabalhar com credores para reestruturar a dívida, como alongar prazos de pagamento ou renegociar taxas de juros, pode melhorar a saúde financeira da empresa. Isso pode liberar recursos para investimentos em crescimento e inovação; e Acesso a Novos Capital: Apresentar um plano de reestruturação financeira convincente pode abrir portas para novos investidores ou financiadores interessados em investir em uma empresa com uma estratégia sólida para superar suas dívidas. Dependência Governamental Fraqueza: Dependência governamental pode levar a vulnerabilidades em relação a mudanças em políticas e regulamentações, afetando a estabilidade e previsibilidade dos negócios. Oportunidades: Parcerias Público-Privadas: Explorar oportunidades para formar parcerias público-privadas pode trazer benefícios como acesso a financiamento, recursos e expertise. Essas parcerias podem proporcionar uma base mais sólida para projetos de infraestrutura e inovação; e Aproveitamento de Incentivos: Aproveitar incentivos e subsídios oferecidos pelo governo para projetos de energia renovável ou eficiência energética pode reduzir custos e melhorar a viabilidade financeira. Estes incentivos podem apoiar o desenvolvimento de novas tecnologias e infraestruturas. Ao adotar estratégias para enfrentar as fraquezas de dívidas financeiras e dependência governamental, uma empresa de energia elétrica pode transformar esses desafios em oportunidades significativas. A chave é ser proativo, buscar soluções criativas e se adaptar às circunstâncias para melhorar a posição competitiva e financeira da empresa. 6. Plano de Ação A elaboração de um plano de ação é fundamental para a implementação eficaz de estratégias empresariais, especialmente em um mercado dinâmico e competitivo como o setor de energia elétrica. Este plano de ação para a Energisa visa transformar a análise estratégica em resultados tangíveis, alinhando todas as áreas da empresa com os objetivos definidos no diagnóstico empresarial. O plano de ação será desenvolvido utilizando duas ferramentas de gestão: o Balanced Scorecard (BSC) e o método 5W2H. O BSC permitirá a tradução da estratégia em objetivos específicos e mensuráveis, organizados em quatro perspectivas essenciais: financeira, clientes, processos internos, e aprendizado e crescimento. Já o 5W2H fornecerá uma abordagem detalhada e prática para a execução das ações planejadas, especificando o quê, por quê, quem, quando, onde, como e quanto de cada iniciativa. 6.1. Balanced Scorecard Para alcançar esses objetivos, a empresa adotou o Balanced Scorecard, uma ferramenta de gestão estratégica que permite traduzir a visão e a estratégia organizacionais em objetivos mensuráveis dispostos de acordo com quatro perspectivas fundamentais: Financeira, Clientes, Processos Internos, Aprendizado e Crescimento. Assim, a implementação do Balanced Scorecard na Energisa pretende alinhar todas as atividades da empresa aos seus objetivos estratégicos por meio de uma visão holística do desempenho organizacional. 6.2. 5W2H A fim de atingir seus objetivos de crescimento sustentável e excelência operacional, a Energisa abordará a ferramenta 5W2H como parte importante de seu plano de ação. 5W2H é um método de planejamento no qual ações apropriadas para a execução de estratégias são detalhadas e as questões, o que, por que, quem, quanto, onde, como e quanto. 7. Conclusão Ao longo desse trabalho, realizamos uma análise completa da empresa Energisa, incluindo sua missão, visão, valores, estrutura organizacional e análise SWOT. Com base nas descobertas acima, identificamos forças, fraquezas, oportunidades e ameaças que podem afetar a empresa, o que serviu como base sólida para o desenvolvimento das estratégias. O plano de ação proposto, utilizado no Balanced Scorecard e 5W2H, apresenta a direção proposta para a Energisa, que visa melhorar a rentabilidade, satisfação do cliente, eficiência operacional e inovação. Com a implementação do Balanced Scorecard, a empresa terá uma gestão balanceada e integrada das atividades, e o 5W2H fornecerá uma estrutura detalhada para a implementação das iniciativas estratégicas. Com estas ferramentas, a Energisa estará bem preparada para enfrentar os desafios que o futuro apresenta e tornar sua cadeia de valor mais eficiente enquanto mantém sua liderança no mercado. As seguintes recomendações estratégicas demonstram que a Energisa deve investir em tecnologia de redes, crescimento tecnológico, fortalecer seu relacionamento com seus acionistas e garantir que seus colaboradores possam continuar a se desenvolver. Seguindo as recomendações estratégicas, garantirá um crescimento sustentável e manterá sua posição como líder de mercado no mercado de eletricidade brasileiro.