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Relatório Empresarial Energisa Rotinas Administrativas Alice da Silva de Souza Pedro Henrique Pires Rodrigues Bianca do Santos Silva Marcos Antônio de Oliveira Silva Mateus Emanoel Silva Souza Professor Marcos Leandro 1 Introdução O Diagnóstico Empresarial que foi digitalizado a seguir. Tem como objetivo realizar uma análise detalhada das atividades da empresa Energisa, uma das principais distribuidoras de energia elétrica do Brasil. Fundada em 1905, a Energisa possui uma trajetória de mais de um século, destacando-se pelo compromisso com a inovação, sustentabilidade e excelência no atendimento aos seus clientes. Este diagnóstico abordará temas fundamentais da empresa, como sua missão, visão e valores, histórico, produtos e serviços, além de sua estrutura organizacional. Será realizado uma análise também usando a ferramenta SWOT, seguido da elaboração de um plano de ação utilizando também as ferramentas Balanced Scorecard e 5W2H, com o intuito de identificar oportunidades de melhoria e fortalecer a posição da Energisa no mercado. E por fim serão apresentadas as conclusões finais, resumindo os principais pontos abordados e propondo recomendações estratégicas para o futuro da empresa. 2. Apresentação da empresa Pioneira e inovadora há 119 anos, a Energisa tem em seu DNA a marca do empreendedorismo, pioneirismo e da busca incessante por transformar soluções energéticas em conforto para as pessoas e desenvolvimento sustentável para a sociedade. Iniciada em Cataguases (MG) com a fundação da Companhia de Força e Luz Cataguazes-Leopoldina, a empresa cresceu e se expandiu para todas as regiões do Brasil, visando gerar acesso universal, justo, eficiente e moderno à eletricidade e outras formas de energia. 2.1 Missão, Visão e Valores Missão: O Grupo Energisa existe para transformar energia em conforto, em desenvolvimento e em novas possibilidades, com sustentabilidade, oferecendo soluções energéticas inovadoras aos clientes, agregando valor aos acionistas e oportunidade aos seus colaboradores Visão: Ser protagonista na transformação energética conectando as pessoas e empresas à melhor solução de energia, construindo um mundo mais sustentável. Valores: Vida em primeiro lugar; Cliente é tudo pra gente; Compromisso com a sustentabilidade; As pessoas são a nossa energia; Coragem para ousar e inovar; Juntos geramos resultados extraordinários. 2.2 Breve Histórico Em 1905 – Foi fundada em Cataguases a companhia Força e Luz Cataguazes-Leopoldina – CFLCL, pelos empreendedores José Monteiro Ribeiro Junqueira, João Duarte Ferreira e Norberto Custódio Ferreira, uma empresa promissora no mercado de energia elétrica. Em 1907 - A Cataguazes-Leopoldina foi a terceira sociedade anônima a obter registro na Bolsa de Valores do Rio de Janeiro. Em 1908 – A primeira hidrelétrica da companhia, a Usina Maurício, é inaugurada para eletrificar fazendas de café e uma fábrica de tecidos na região das cidades de Cataguases e Leopoldina/MG. Em 1910 - As cidades da Zona da Mata Mineira começam a demandar abastecimento de energia elétrica e a companhia passa a investir nesse novo mercado com a aquisição dos Serviços Elétricos de Muriaé/MG. Em 1999 - Em oito décadas, a companhia já acumula a marca de oito usinas e Pequenas Centrais Hidrelétricas construídas em Minas Gerais. Em 2007 - Sistema Cataguazes-Leopoldina conclui Plano de Desverticalização. A Energisa torna-se a holding do SCL e substitui a Cataguazes-Leopoldina na Bolsa. A Energisa aliena a Zona da Mata Geração, detentora de 11 pequenas centrais hidrelétricas (45 MW). Em 2008 - O Grupo Cataguazes-Leopoldina se transformou em Grupo Energisa e tem uma nova marca. Todas as empresas passaram a ter o prefixo Energisa, além do nome que as identifica com a sua região de atuação ou atividade, consistentes com a unificação sob a nova marca Energisa. Em 2010 - A companhia ingressa no mercado de geração de energia por fonte eólica com a construção de cinco parques eólicos no Rio Grande do Norte. Em 2014 - Aquisição do Grupo Rede Em 2014 - A Energisa passa a atender a aproximadamente 6,2 milhões de consumidores, ou uma população de 16 milhões de pessoas, em 788 municípios de nove estados, em todas as regiões do país. Além da presença na distribuição dos estados de Minas Gerais, Rio de Janeiro, São Paulo e Paraná, a empresa passou atuar também na Paraíba, em Sergipe, Mato Grosso e Mato Grosso do Sul. Em 2017 - Entrou em funcionamento a Central de Serviços Energisa (CSE), em Cataguases (MG), que centraliza a prestação de serviços transacionais e atividades operacionais de áreas administrativas que se repetem, como folha de pagamento, férias e emissão de notas fiscais. Em 2018 - Chegada ao Acre e à Rondônia, a Energisa S/A adquiriu as distribuidoras Centrais Elétricas de Rondônia (“Ceron”) e Companhia de Eletricidade do Acre(“Eletroacre”). Em 2019 - O ecossistema de soluções integradas em energia começa a tomar corpo com a aquisição de 87% do capital da Alsol Energias Renováveis S.A., reforçando a presença do Grupo na energia 4.0, incluindo geração distribuída, geração por fontes renováveis, armazenamento de energia, monitoramento em tempo real de geração e consumo, além de eletrificação de transportes. Em 2021 - Lançamento da Voltz Capital S.A., a primeira fintech do setor elétrico. Em 2022 - Lançamento da (re)energisa, que agrega as soluções do Grupo voltadas à transição energética para a economia de baixo carbono: geração centralizada, geração distribuída, comercialização no mercado livre e serviços de valor agregado. Em 2022 - A Energisa Transmissão de Energia S.A. adquiriu a Gemini Energy, que detém 85,04% da LMTE, 83,33% da LXTE e 100% da LTTE, todas concessionárias operacionais de transmissão localizadas no Amapá, Pará, Rio de Janeiro e São Paulo. Em 2023 - Entra no mercado de distribuição de gás natural, com a aquisição da ES Gás. Ainda em 2023 – Entra no mercado de adubos e gestão de resíduos industriais e comerciais, com a aquisição da Agric, reforçando o compromisso de investir na geração e comercialização de energias limpas e renováveis e corroborando práticas ESG para redução de emissões de carbono. 2.3 Produtos e Serviços O grupo Energisa presta serviços de distribuição (elétrica, eólica, gás natural e biofertilizantes), comercialização, soluções e geração de energia elétrica. 2.4 Estrutura Organizacional A estrutura organizacional é a mesma em todas as empresas do grupo Energisa, onde o conselho administrativo e CEO estão no topo, logo após existe uma divisão por áreas, onde cada uma tem sua diretoria, presidência, gerência,coordenadores, supervisores, especialistas, analistas e operacionais, como demostrado na imagem abaixo. Figura 1 - Estrutura Organizacional 3 Diagnóstico Empresarial Para a montagem de um diagnóstico empresarial da Energisa, utilizamos como ferramenta a análise SWOT, pois é um método eficaz para entender a situação atual da empresa e identificar áreas de melhoria e crescimento, baseado em informações gerais sobre a empresa, tendências do setor elétrico e fatores econômicos relevantes. Figura 2 - Análise Swot 4 Plano de Ação A elaboração de um plano de ação é fundamental para a implementação eficaz de estratégias empresariais, especialmente em um mercado dinâmico e competitivo como o setor de energia elétrica. Este plano de ação para a Energisa visa transformar a análise estratégica em resultados tangíveis, alinhando todas as áreas da empresa com os objetivos definidos no diagnóstico empresarial. O plano de ação será desenvolvido utilizando duas ferramentas de gestão: o Balanced Scorecard (BSC) e o método 5W2H. O BSC permitirá a tradução da estratégia em objetivos específicos e mensuráveis, organizados em quatro perspectivas essenciais: financeira, clientes, processos internos, e aprendizado e crescimento. Já o 5W2H fornecerá uma abordagem detalhada e prática para a execução das ações planejadas, especificando o quê, porquê, quem, quando, onde, como e quanto de cada iniciativa. 4.1 Balanced Scorecard Para alcançar esses objetivos, a empresa adotou o Balanced Scorecard, uma ferramenta de gestão estratégica que permite traduzir a visão e a estratégia organizacionais em objetivos mensuráveis dispostos de acordo com quatro perspectivas fundamentais: Financeira, Clientes, Processos Internos, Aprendizado e Crescimento. Assim, a implementação do Balanced Scorecard na Energisa pretende alinhar todas as atividades da empresa aos seus objetivos estratégicos por meio de uma visão holística do desempenho organizacional. Figura 3 - Balanced Scorecard 4.2 5W2H A fim de atingir seus objetivos de crescimento sustentável e excelência operacional, a Energisa abordará a ferramenta 5W2H como parte importante de seu plano de ação. 5W2H é um método de planejamento no qual ações apropriadas para a execução de estratégias são detalhadas e as questões, o que, por que, quem, quanto, onde, como e quanto. Figura 5 - 5W2H Manutenção Preventiva 5 Conclusão Ao longo desse trabalho, realizamos uma análise completa da empresa Energisa, incluindo sua missão, visão, valores, estrutura organizacional e análise SWOT. Com base nas descobertas acima, identificamos forças, fraquezas, oportunidades e ameaças que podem afetar a empresa, o que serviu como base sólida para o desenvolvimento das estratégias. O plano de ação proposto, utilizado no Balanced Scorecard e 5W2H, apresenta a direção proposta para a Energisa, que visa melhorar a rentabilidade, satisfação do cliente, eficiência operacional e inovação. Com a implementação do Balanced Scorecard, a empresa terá uma gestão balanceada e integrada das atividades, e o 5W2H fornecerá uma estrutura detalhada para a implementação das iniciativas estratégicas. Com estas ferramentas, a Energisa estará bem preparada para enfrentar os desafios que o futuro apresenta e tornar sua cadeia de valor mais eficiente enquanto mantém sua liderança no mercado. As seguintes recomendações estratégicas demonstram que a Energisa deve investir em tecnologia de redes, crescimento tecnológico, fortalecer seu relacionamento com seus acionistas e garantir que seus colaboradores possam continuar a se desenvolver. Seguindo as recomendações estratégicas, garantirá um crescimento sustentável e manterá sua posição como líder de mercado no mercado de eletricidade brasileiro.