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SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE ARTICULAÇÃO EDUCACIONAL ORIENTAÇÃO DE SERVIÇO SE/SEE Nº01/2020 Dispõe sobre fluxos de comunicação entre os Superintendentes Regionais de Ensino e os demais setores da Secretaria de Estado de Educação. Considerando que a Subsecretaria de Articulação Educacional tem por finalidade coordenar o planejamento, a implementação e a articulação de ações relacionadas ao alcance dos objetivos da Secretaria de Estado de Educação (SEE), competindo-lhe articular as Superintendências Regionais de Ensino (SREs) buscando a melhoria do Sistema de Educação e da Rede Estadual de Minas Gerais, encaminhamos orientações gerais sobre a atualização do fluxo de comunicação entre os Superintendentes Regionais de Ensino e os demais setores da Secretaria de Estado de Educação, em especial, a Subsecretaria de Articulação Educacional : 1. DA COMUNICAÇÃO EM GERAL A comunicação organizacional oficial (falada ou escrita, impressa ou eletronicamente) é aquela que transmite normas, procedimentos, atribuições, políticas, instruções, estratégias, planos, objetivos e informações institucionais, que formaliza a comunicação que emana dos cargos diretivos e gerenciais da SRE. Essas comunicações são importantes e, por isso, é relevante considerar o conteúdo, o público e o melhor formato/instrumento para sua veiculação a qual deve espelhar a retidão e o profissionalismo dos órgãos da Administração Pública dos quais os Superintendentes Regionais de Ensino são representantes. Existem diversos formatos de comunicação à disposição, podemos elencar segundo o grau de formalização que os mesmos implicam os seguintes formatos: SEI, e-mail institucional do órgão, e-mail institucional pessoal, telefone fixo da SRE, celular corporativo (quando disponível), celular pessoal e WhatsApp. É importante avaliar o formato mais adequado de comunicação conforme o contexto, os destinatários e os prazos envolvidos. Essa avaliação compete ao responsável pela comunicação. 2. DA COMUNICAÇÃO DE FATOS GRAVES E DE POSSÍVEL REPERCUSSÃO. Diante de fatos graves ocorridos nas escolas e/ou na sede da SRE, com potencial para gerar repercussão na mídia e/ou capazes de afetar os programas da gestão da SEE, é importante entrar em contato com o diretor da escola tempestivamente, inteirar-se dos fatos e possíveis soluções e comunicar a gestão da SEE via Subsecretaria de Articulação Educacional e/ou a Assessoria de Comunicação da SEE. 3. FLUXO DE COMUNICAÇÃO INTERNA NA SEE Durante o desenvolvimento das atividades normais das SREs, é comum que as SREs se deparem com questões afetas aos diversos setores/áreas da SEE, distribuídas pelas SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE ARTICULAÇÃO EDUCACIONAL Subsecretarias de Administração (SA), de Desenvolvimento da Educação Básica (SB), de Gestão de Recursos Humanos (SG) e de Articulação Educacional (SE) cujos contatos principais estão elencadas em anexo. É importante que essas questões sejam formalizadas, primeiramente, para as respectivas áreas responsáveis conforme a matéria tratada, buscando-se, sempre que possível, o contato com a área mais especificamente competente para o trato do assunto - por exemplo, se possível e cabível, acione uma Diretoria em vez de o Subsecretário(a) da pasta correlata. Contudo, caso não tenham retorno em tempo oportuno, ou diante de situação que, na avaliação do gestor da SRE mereça apreço diferenciado, gentileza encaminhar por e-mail a formalização realizada, solicitando apoio da SE para a resolução da questão. Para a melhor execução das ações, a equipe da Subsecretaria de Articulação Educacional – SE foi dividida em núcleos para acompanhar as questões afetas às diversas áreas, de forma que as referências para o estabelecimento dos contatos são: Área competente na SEE Apoio principal Apoio secundário Subsecretaria de Educação Básica - SB Liliana Silveira liliana.silveira@educacao.mg.gov.br (31)3915.3655 Lara Farah Valadares lara.valadares@educacao.mg.gov.br (31)3915.3655 Subsecretaria de Administração - SA Diego Freitas diego.freitas@educacao.mg.gov.br (31)3915.3612 a definir Subsecretaria de Gestão de Recursos Humanos- SG Daniela Serafim Ferraz Nunes daniela.nunes@educacao.mg.gov.br (31)3915.3683 a definir Subsecretaria de Ensino Superior Diego Freitas diego.freitas@educacao.mg.gov.br (31)3915.3612 a definir Assessoria de Inspeção Escolar Paulo Leandro de Carvalho paulo.carvalho@educacao.mg.gov.br (31)3915.3315 Lucilene Las Casas lucilene.braga@educacao.mg.gov.br (31)3915.3315 SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE ARTICULAÇÃO EDUCACIONAL Assessoria de Articulação Municipal Patrícia Sá de Freitas patricia.sa.freitas@educacao.mg.gov.br (31)3915.3683 Leonardo Ladeira leonardo.ladeira@educacao.mg.gov.br (31)3915.3668 4. DA ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL PELOS SUPERINTENDENTES REGIONAIS DE ENSINO Para organização das ações dos Superintendentes Regionais, solicita-se que seja preenchida a planilha AGENDA INSTITUCIONAL DO SUPERINTENDENTE REGIONAL compartilhada com o e-mail institucional da SRE, via planilha no Drive. Os compromissos devem ser preenchidos semanalmente e, caso necessário, alterados tempestivamente. PONTO ELETRÔNICO É a modalidade de controle de frequência do servidor público da Administração Direta, Autárquica e Fundacional do Poder Executivo do Estado de Minas Gerais, por intermédio de relógio eletrônico, mediante login e senha. Cabe à chefia imediata do servidor processar mensalmente os abonos no sistema eletrônico de ponto, observados os motivos previstos na Resolução SEPLAG nº 10/2004 e na legislação vigente. Apuração da frequência objetiva o registro de todas as entradas e saídas do servidor em seu órgão ou entidade de exercício. Nos registros de ponto deverão ser lançados todos os elementos necessários à apuração da frequência. Salvo nos casos expressamente previstos em lei ou regulamento, é vedado dispensar o funcionário de registro de ponto e abonar faltas ao serviço. O Ponto Digital do Superintendente regional deve ser digitado todos os dias no sistema próprio (disponível em http://www.planejamento.mg.gov.br/pontodigital/index?logout). É importante digitar diariamente as informações pertinentes, anexar os comprovantes médicos e odontológicos e, em caso de serviço externo, deve ser adicionado o ANEXO IV, devendo a comprovação de serviço externo ser arquivada na pasta funcional do(a) Superintendente Regional de Ensino na própria SRE (não há necessidade de envio dos comprovantes para o Órgão Central , salvo se eventual e formalmente requeridos nesse sentido). CONVOCAÇÃO DE SERVIDOR A convocação dos Diretores da DAFI, DIRE e DIPE serão de competência do Superintendente Regional de Ensino, a bem do serviço público, que será solicitada via ponto digital, com justificativa encaminhada à Subsecretaria de Articulação Educacional, para análise e aprovação. http://www.planejamento.mg.gov.br/pontodigital/index?logout SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE ARTICULAÇÃO EDUCACIONAL 5. DO SERVIÇO DE INSPEÇÃO ESCOLAR NA SRE A inspeção é o processo pelo qual a administração do ensino assegura a comunicação entre os órgãos centrais, os regionaise as unidades de ensino, tendo em vista a melhoria da educação. Com a missão de garantir um perceptível aumento na integração das ações dos Inspetores Escolares entre si, nas escolas, nas Superintendências Regionais de Ensino (SRE) e com o órgão central, foi criada na estrutura orgânica da SEE a Assessoria de Inspeção Escolar, vinculada à Subsecretaria de Articulação Educacional. A ação prioritária da Assessoria será a padronização e integração das atividades de inspeção escolar em escala estadual, garantindo o alinhamento do trabalho de inspeção com as diretrizes e metas estratégicas estabelecidas pela SEE, a correta alimentação e atualização dos sistemas para o regular e preciso fluxo de informações entre as escolas, os órgãos regionais e o órgão central. Os Inspetores Escolares da rede estadual terão subordinação técnica em relação à Assessoria Central de Inspeção Escolar, mas permanecem com subordinação administrativa e hierárquica à Superintendência Regional de Ensino. Para garantir o alinhamento estratégico das regionais com a Assessoria de Inspeção, torna-se importante que cada Diretor da SRE organize com a equipe de inspetores a função do coordenador de Inspeção. Desse modo, para escolha desse coordenador, recomendamos observar os seguintes critérios: a) que seja servidor efetivo da carreira de Analista Educacional/Inspetor Escolar e esteja atuando na função de Inspetor Escolar por, no mínimo, 3 (três) anos; b) que tenha capacidade de planejar, coordenar, acompanhar e avaliar o funcionamento e a organização da inspeção escolar na regional, em consonância com as diretrizes da Assessoria de Inspeção da SEE; c) que seja dinâmico, tenha bom relacionamento com os colegas da equipe de inspetores escolares e boa articulação com os demais setores da SRE/Escolas. Importante destacar que as atribuições, bem como as normas para organização e funcionamento do Serviço de Inspeção Escolar estão definidas na Resolução CEE n°. 457, de 30 de setembro de 2009 e Resolução SEE n°3.428, de 13 de junho de 2017. 6. DEMANDAS DA OUVIDORIA E FALE CONOSCO: Grande parte das manifestações do Sistema de Ouvidoria Geral do Estado e Fale Conosco são de responsabilidade de apuração da Assessoria de Inspeção Escolar e das Superintendências Regionais de Ensino. Para apuração de várias demandas entra-se em contato com o Superintendente pelo e-mail institucional particular. Em geral o prazo estabelecido para resposta é de 48 horas para o Fale Conosco e 10 dias para Ouvidoria. Solicitamos a observação dos prazos estabelecidos, pois muitas vezes não estamos tendo retorno tempestivo dos Superintendentes e Coordenadores da Inspeção nas SRE, impedindo a emissão do relatório ou ciência no Sistema TAG de forma tempestiva.Nesse sentido, é de suma importância que os Superintendentes deem uma real atenção às denúncias, respondendo-às dentro do prazo. SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE ARTICULAÇÃO EDUCACIONAL ANEXO I Contatos da Secretaria de Estado de Educação Contatos da Secretaria de Estado de Educação Disque Educação Tel: 0800-9701212 Gabinete Secretária de Estado de Educação Julia Figueiredo Goytacaz Sant'Anna Tel: (31) 3916-7000 E-mail: gabseemg@educacao.mg.gov.br Secretário Adjunto Edelves Rosa Luna Tel: (31) 3915-3625 E-mail: sead@educacao.mg.gov.br Chefe de Gabinete Luiza Hermeto Coutinho Campos Tel: (31) 3915-3677/8463 E-mail: cgab@educacao.mg.gov.br Assessorias Assessoria de Comunicação Social Ana Luiza Faria de Souza SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE ARTICULAÇÃO EDUCACIONAL Tel: (31) 3915-3676 E-mail: acs@educacao.mg.gov.br Assessoria de Relações Institucionais Bernardo Henrique Miranda Tel: (31) 3915-3686/3694 E-mail: bernardo.miranda@educacao.mg.gov.br Controladoria Setorial Marcela Oliveira Ferreira Dias Tel: (31) 3915-3721 E-mail: ast.auditoria@educacao.mg.gov.br Assessoria Jurídica Gerson Pedrosa Abreu Tel: (31) 3915-3690 E-mail: ajsee@educacao.mg.gov.br Assessoria Estratégica Letícia Cancela de Oliveira Tel: (31) 3915-3645/3647 E-mail: assplan@educacao.mg.gov.br Assessoria de Inovação Fernanda Reina Tel: (31) 3916-8914 E-mail: inovacao@educacao.mg.gov.br SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE ARTICULAÇÃO EDUCACIONAL Subsecretarias Subsecretaria de Administração Renata Ferreira Leles Dias Tel: (31) 3915-3729 E-mail: sa@educacao.mg.gov.br Subsecretaria de Desenvolvimento da Educação Básica Geniana Guimarães Faria Tel: (31) 3915 - 3652 E-mail: sd.sed@educacao.mg.gov.br Subsecretaria de Gestão de Recursos Humanos Ana Costa Rego Tel: (31) 3915-3715/3426 E-mail: sg@educacao.mg.gov.br Subsecretaria de Articulação Educacional Igor de Alvarenga Oliveira Icassatti Rojas Tel: (31)3915-3683/3698 E-mail: se@educacao.mg.gov.br Subsecretaria de Ensino Superior Augusta Isabel Junqueira Fagundes Tel: (31) 3915-3372 E-mail: su.gab@educacao.mg.gov.br Superintendências SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE ARTICULAÇÃO EDUCACIONAL Superintendência de Avaliação Educacional Wagner Eustaquio Oliveira da Costa Tel: (31) 3915-3600 E-mail: sb.sae@educacao.mg.gov.br Superintendência de Aquisições, Patrimônio e Alimentação Escolar Renata Abdala Nascimbene Tel: (31) 3915-3168 E-mail: sa.sad@educacao.mg.gov.br Superintendência de Infraestrutura e Logística Augusto César Guimarães de Souza Tel: (31) 3915-3136 E-mail: sa.sin@educacao.mg.gov.br Superintendência de Políticas Pedagógicas Kellen Silva Senra Nunes Tel: (31) 3915-3492 E-mail: kellen.senra@educacao.mg.gov.br Superintendência de Gestão de Pessoas e Normas Tarcísio de Castro Monteiro Tel: (31) 3915-3826/3436 E-mail: sgp.gab@educacao.mg.gov.br Superintendência de Organização Escolar e Informações Educacionais Ana Luisa Silva Falcão SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE ARTICULAÇÃO EDUCACIONAL Tel: (31) 3915-3573 E-mail: soie@educacao.mg.gov.br Superintendência de Planejamento e Finanças Silas Fagundes de Carvalho Tel: (31) 3915-3238 E-mail: sa.suf@educacao.mg.gov.br Superintendência de Desenvolvimento e Avaliação Paulo Henrique Rodrigues Tel: (31) 3915-3402/3401 E-mail: sda.gab@educacao.mg.gov.br Diretorias Diretoria de Gestão de Pessoal do Órgão Central Maria da Conceição Campolina Quitéria Rodrigues do Couto Tel: (31) 3915-3369/3368 E-mail: dpoc.gab@educacao.mg.gov.br Diretoria de Infraestrutura Tecnológica Thiago Santos de Miranda Nunes Tel: (31) 3915-3383 E-mail: sin.dite@educacao.mg.gov.br Diretoria de Avaliação da Aprendizagem Escolar Luisa Souza Costa Tel: (31) 3915-3598 SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE ARTICULAÇÃO EDUCACIONAL E-mail: sae.daap@educacao.mg.gov.br Diretoria de Avaliação de Desempenho Gabriela dos Santos Pimenta Lima Tel: (31) 3915-3432/3445 E-mail: diad.gab@educacao.mg.gov.br Diretoria de Orçamento e Finanças Ednéa de Oliveira Hermógenes Carvalho Tel: (31) 3915-3205 E-mail: suf.dcon@educacao.mg.gov.br Diretoria de Ensino Médio Gilmar Geraldo de Morais Malta Tel: (31) 3915-3603 E-mail: diretoria.ensinomedio@educacao.mg.gov.br Diretoria de Avaliação dos Sistemas Educacionais Magno Peluso Torquette Tel: (31) 3915-3613 E-mail: sae.dave@educacao.mg.gov.br Diretoria de Infraestrutura Escolar e Gestão da Rede Física Maria Angelica de Andrade Vasconcelos Tel: (31) 3915-3203 E-mail: sin.dgrf@educacao.mg.gov.br SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE ARTICULAÇÃOEDUCACIONAL Diretoria de Gestão de Compras e Suprimentos Mailson Ramos da Silva Júnior Tel: (31) 3915-3155 E-mail: sco.dgco@educacao.mg.gov.br Diretoria de Gestão de Contratos e Convênios Emerson Roberto Guimarães Lima Tel: (31) 3915-3198 E-mail: dgcc.ass@educacao.mg.gov.br Diretoria de Gestão de Pessoal do Sistema Educacional Helaine de Mattos Silva Tel: (31) 3915-3350/3361 E-mail: dgep.gab@educacao.mg.gov.br Diretoria de Desenvolvimento da Gestão Escolar Ana Lúcia da Silva Tel: (31) 3915-3390/3391 E-mail: ddge.gab@educacao.mg.gov.br Diretoria de Gestão da Força de Trabalho Rafael Siqueira Falce Neto Tel: (31) 3915-3496 / 3379 E-mail: dgft@educacao.mg.gov.br Diretoria de Informações Educacionais Simone Aparecida Emerick SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE ARTICULAÇÃO EDUCACIONAL Tel: (31) 3915-3604 E-mail: soie.dine@educacao.mg.gov.br Assessoria de Informações Gerenciais Suzana Aparecida Costa Carvalho Tel: (31) 3916-9301/3163 E-mail: sg.aig@educacao.mg.gov.br Diretoria de Legislação e Normas de Pessoal Dilma Aparecida Ferreira Tel: (31) 3915-3354/3356 E-mail: dlnp.gab@educacao.mg.gov.br Diretoria de Patrimônio e Arquivo Flávio Lucas Souza da Silva Tel: (31) 3915-3191 E-mail: smp.dpat@educacao.mg.gov.br Diretoria de Gestão do Atendimento Escolar Daniela Fabianne Faria Silva Tel: (31) 3915-3283 E-mail: soie.dgae@educacao.mg.gov.br Diretoria de Prestação de Contas Adair Ribeiro Gomes Tel: (31) 3915-3264 E-mail: suf.dopc@educacao.mg.gov.br SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE ARTICULAÇÃO EDUCACIONAL Diretoria de Modalidades de Ensino e Temáticas Especiais Esther Augusta Nunes Barbosa Tel: (31) 3915-3512 E-mail: spp.dmte@educacao.mg.gov.br Diretoria de Educação Infantil e Ensino Fundamental Rosely Lúcia de Lima Tel: (31) 3915-3469 E-mail: rosely.lima@educacao.mg.gov.br Diretoria de Suprimento Valéria Batista Nascimento Tel: (31) 3915-3129 E-mail: sin.dise@educacao.mg.gov.br Coordenações Coordenação de Educação Especial - Tel: (31)3915-3750 E-mail: Coordenação Indígena, Campo e Quilombola Naiane Dias Nunes Tel: (31)3915-3110 E-mail: naiane.nunes@educacao.mg.gov.br SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE ARTICULAÇÃO EDUCACIONAL Coordenação de Temáticas Especiais e Transversalidade Curricular Sara Vitral Rezende Tel: (31) 3915-3773 E-mail: sara.rezende@educacao.mg.gov.br Coordenação da Educação Profissional - Ensino Médio Patricia Beatriz N. Borges Abate Tel: (31) 3915-3516 E-mail: educacaoprofissional@educacao.mg.gov.br Coordenadoria de Certificação Ocupacional Danielle Fernandes Viana Tel: (31) 3379-8515 E-mail: escoladeformacao.dc@educacao.mg.gov.br Coordenadoria de Ensino Janeth Cilene Betonico da Silva Tel: (31) 3379-8272 E-mail: escoladeformacao.da@educacao.mg.gov.br Coordenação do Ensino Médio em Tempo Integral - Tel: (31) 3915-3531 E-mail: ensinomedio.integral@educacao.mg.gov.br Coordenação da Educação de Jovens e Adultos - Ensino Médio Mércia das Graças Silva Isaltino SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE ARTICULAÇÃO EDUCACIONAL Tel: (31) 3915-3544 E-mail: coordenacao.eja@educacao.mg.gov.br Coordenação de Ações de Aprendizagem - Ensino Médio Edilene Cássia de Souza Araújo Tel: (31) 3915-3473 E-mail: coordenacao.aprendizagem@educacao.mg.gov.br Coordenação de Gestão Educacional - Ensino Médio Kessiane Goulart Silva Tel: (31) 3915-3480 E-mail: coordenacao.gestaoeducacional@educacao.mg.gov.br Fundação Helena Antipoff Presidência Wanderson de Sousa Cleres Tel: (31) 3521-9500 / 3533-4066 (FAX) E-mail: presidencia@fha.mg.gov.br Endereço: Av. São Paulo, 3.996, Vila Rosário Cidade: Ibirité Estado: MG CEP: 32415-250 Site: http://www.fha.mg.gov.br/ Centro Interescolar de Cultura, Arte, Linguagens e Tecnologias SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE ARTICULAÇÃO EDUCACIONAL Direção Gláucia Marília Ferreira Tel: (31) 3466-2714/ (31) 3029-7150 E-mail: escola.364932@educacao.mg.gov.br Endereço: Rua Santo Agostinho, 1441 - Horto Cidade: Belo Horizonte Estado: MG CEP: 31035-480 Site: http://www.plugminas.mg.gov.br Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Direção Weynner Lopes Rodrigues Tel: (31) 3379-8210 E-mail: escoladeformacao@educacao.mg.gov.br Endereço: Avenida Amazonas, 5855 -Gameleira Cidade: Belo Horizonte Estado: MG CEP: 30510-000 Site: https://escoladeformacao.educacao.mg.gov.br/