Aula Simplificada 10 - Gestão Arquivística Digital

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Arquivologia p/ Concursos - Curso
Regular
Autor:
Ricardo Campanario
28 de Junho de 2024
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Índice
..............................................................................................................................................................................................1) Gestão Arquivística Digital - AULA SIMPLIFICADA 3
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GESTÃO ARQUIVÍSTICA DIGITAL
Documentos Eletrônicos
Antes de entrarmos nos documentos eletrônicos é bom retomarmos o conceito de 
documentos.
Documentos são registros de informações, independente do suporte e do formato que as 
contém. Informações, por sua vez, são mensagens contidas em um documento. Suporte são os 
materiais nos quais estão registradas as informações. Formato, por último, são as características 
físicas de apresentação do documento. Veja abaixo.
Documento Digital
Para o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DBTA), documento digital é:
Documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema 
computacional.
Atenção para não se confundir com a definição de documento eletrônico, que é um 
gênero documental, ok? Está diretamente ligado ao tema de classificação dos documentos mas, 
aqui, estamos falando dos documentos digitais, que fazem parte do gênero documentos 
eletrônicos.
Veja o que o DBTA entende por documento eletrônico: 
Gênero documental integrado por documentos em meio eletrônico ou somente 
acessíveis por equipamentos eletrônicos, como cartões perfurados, disquetes e 
documentos digitais.
Note que os documentos digitais fazem parte do gênero documento eletrônico, ao lado 
de outros documentos como disquetes, cartões, etc.
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Bem, dentro desse contexto, quando falamos de documentos digitais, ao invés de 
falarmos de dois componentes (como estávamos acostumados para os documentos "comuns"), 
precisamos falar de três: a mesma informação (que já existe no documento tradicional), o 
hardware e o software.
O Hardware é o conjunto de elementos físicos que permitem a gravação e acesso às 
informações contidas no suporte (atenção pois o suporte não é parte do hardware).
O Software é o sistema específico que, funcionando com base nas capacidades físicas do 
hardware permite o registro, recuperação e utilização das informações contidas no suporte (as 
informações não são parte do software).
Por fim, a informação é o conjunto de bits registrados digitalmente em um suporte 
(contém, portanto, bits e suporte) e que pode ser registrada, acessada e trabalhada por meio de 
um hardware e software, de maneira totalmente integrada.
Para fechar esse ponto, importante conhecer as definições de documento arquivístico 
e documento arquivístico digital estabelecidas pela CTDE (Câmara Técnica de 
Documentos Eletrônicos, do Conarq). Essas definições nos ajudam a entender um 
pouco mais o tema e nos darão mais segurança para avançarmos:
O que é documento arquivístico?
É um documento produzido e/ou recebido e mantido por pessoa física ou 
jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte, e dotado 
de organicidade.
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O que é documento digital?
É a informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio de 
sistema computacional.
O que é documento arquivístico digital?
É um documento digital que é tratado e gerenciado como um documento 
arquivístico, ou seja, incorporado ao sistema de arquivos.
O que é documento arquivístico convencional?
É um documento arquivístico não digital.
Bem, indo adiante, é muito comum vermos as pessoas falando que o documento digital é 
muito melhor, mais simples e etc. É bom sabermos que ele tem vantagens e desvantagens em 
relação ao documento tradicional ou físico. Embora tenha muitos benefícios, às vezes ele nos traz 
dificuldades que não tínhamos antes...Veja as grandes vantagens e desvantagens dos 
documentos digitais para você entender melhor o que estamos falando.
VANTAGENS DESVANTAGENS
Economia de espaço físico
Fragilidade do armazenamento -> degradação 
física do suporte
Ganho de produtividade
Rápida obsolescência da tecnologia digital: 
hardware, software e formatos
Otimização dos fluxos de trabalho
Dificuldade em garantir a integridade dos 
documentos - acesso facilitado
Facilidade de acesso aos estoques de 
informação
Complexidade e custos da preservação digital
Facilidade de geração e distribuição de dados e 
informações digitais
Dependência social da informação digital: 
dependência do documento digital como fonte 
de prova das funções e atividades de 
indivíduos, instituições e governos
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Digitalização
Para começar o tema, vale a pena vermos o que o DBTA entende por digitalização:
Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo 
apropriado, como um escâner.
Atenção para não confundir documento nato digital com documento digitalizado!
DOCUMENTO NATO-DIGITAL DOCUMENTO DIGITALIZADO
Documento que já nasce em suporte 
eletrônico e em código binário. Apresenta-se 
na forma original.
Documento que nasce em outro suporte 
(papel, filme, etc.) e depois é reproduzido 
(cópia, imagem) e inserido no computador.
A digitalização deverá sempre ser realizada buscando preservar a integridade, a 
autenticidade e, quando necessária, a confidencialidade do documento digital, com emprego de 
certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira ICP Brasil. 
Para isso, seus meios de armazenamento devem protegê-lo de acessos, usos, alterações, 
reproduções ou destruições não autorizadas.
Porém, veja só, não basta digitalizarmos os documentos e não termos um sistema que os 
consiga gerenciar com o intuito de proporcionar sua rápida localização e acesso as informações 
desejadas. Dessa forma é necessário que os usuários da tecnologia possuam sistemas e 
processos de indexação que possibilitem sua eficiente localização, tramitação e controle.
Essa indexação deve partir de uma organização já estabelecida para os documentos 
originais, ou seja, aplicando possivelmente os mesmos instrumentos que já são utilizados para a 
estrutura documental física como planos de classificação e tabelas de temporalidade. 
Outro ponto que é fundamental explorarmos em relação ao documento digital, e que 
cada vez mais é cobrado em prova, é sua validade como prova. Preste atenção nisso pois a 
mudança legislativa é recente. Até 2019 o documento digitalizado não substituía o original 
quanto ao seu valor legal.
Em 2019, a chamada Lei da Liberdade Econômica - Lei 13.874/2019, alterou a Lei 
12.682/2012 que regulava este tema e trouxe a ela a seguinte nova redação (vou concentrar no 
que nos interesse, a respeito do tema):
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" Art. 10.  A Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012, passa a vigorar acrescida do seguinte art. 
2º-A:    
“Art. 2º-A.  Fica autorizado o armazenamento, em meio eletrônico, óptico ou equivalente, de 
documentos públicos ou privados, compostos por dados ou por imagens, observado o disposto 
nesta Lei, nas legislações específicas e no regulamento.
§ 1º  Após a digitalização, constatada a integridade do documento digital nos termos 
estabelecidos no regulamento, o original poderá ser destruído, ressalvados os documentos de 
valor histórico, cuja preservação observará o disposto na legislação específica.§ 2º  O documento digital e a sua reprodução, em qualquer meio, realizada de acordo com o 
disposto nesta Lei e na legislação específica, terão o mesmo valor probatório do documento 
original, para todos os fins de direito, inclusive para atender ao poder fiscalizatório do Estado.
§ 3º  Decorridos os respectivos prazos de decadência ou de prescrição, os documentos 
armazenados em meio eletrônico, óptico ou equivalente poderão ser eliminados.
§ 4º  Os documentos digitalizados conforme o disposto neste artigo terão o mesmo efeito 
jurídico conferido aos documentos microfilmados, nos termos da Lei nº 5.433, de 8 de maio de 
1968, e de regulamentação posterior."
Note alguns pontos importantes:
● O documento digitalizado passa a ter o mesmo valor probatório do documento original, 
para todos os fins de direito, inclusive para atender ao poder fiscalizatório do Estado.
● Os originais de valor histórico (secundário) devem ser preservados de acordo com a 
legislação.
● Os originais sem valor secundário podem ser destruídos.
● Os documentos digitalizados terão os mesmos efeitos jurídicos dos documentos 
microfilmados.
Por fim, para a realização do processo de digitalização é importante definir qual será o 
equipamento utilizado e isso varia em função do suporte do documento original. Documentos 
grandes provavelmente exigem equipamentos especiais enquanto os menores podem ter o 
processo realizado até mesmo por uma câmera de celular!
O importante aqui é identificar o equipamento correto, sobretudo capaz de realizar o 
trabalho com qualidade e eficiência, além de preservar as características do documento original 
(atenção com luminosidade, manuseio e processamento dos originais).
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GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Outro conceito bastante cobrado quando se fala em gestão arquivística digital é o GED ou 
Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
Vamos entender como o Conarq define o GED em sua publicação "e-ARQ Brasil - Modelo 
de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos", que 
trataremos de e-ARQ daqui em diante.
Para o e-ARQ, GED é:
Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de 
um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, 
gerenciamento, armazenamento e distribuição. 
Entende-se por informação não estruturada aquela que não está armazenada em banco 
de dados, como mensagens de correio eletrônico, arquivo de texto, imagem ou som, 
planilha etc.
O GED pode englobar tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho 
(workflow), processamento de formulários, indexação, gestão de documentos, repositórios, entre 
outras.
A literatura sobre GED distingue, geralmente, as seguintes funcionalidades: captura (ou 
entrada), armazenamento, apresentação (ou saída) e gerenciamento, e cita as tecnologias de 
digitalização, automação de fluxos de trabalho (workflow) etc. como possibilidades, não como 
componentes obrigatórios.
Uma outra comparação que às vezes é feita pelas bancas e que é necessário você estar 
atento para não se confundir é a que ocorre entre GED e GDE (Gerenciamento de Documentos 
Eletrônicos). Veja o que se entendo por GDE:
Tecnologia utilizada para gerenciar documentos nato digitais incorporando 
elementos como : metadados, controle de versão, autorias declaradas (não 
repúdio), trilhas de auditoria e assim por diante. 
O GDE é a criação, uso e trâmite de documentos, processos e informações 
geradas nas atividades de uma empresa ou instituição por meio de ferramentas 
digitais, como intranets, portais e ferramentas de workflow, dentre outros 
componentes.
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SIGAD
Prosseguindo, devemos falar agora do SIGAD, Sistema Informatizado de Gestão 
Arquivística de Documentos.
Mais uma vez vamos começar entendendo como o e-ARQ do Conarq define SIGAD:
É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de 
gestão arquivística de documentos, processado por computador.
Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares 
integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.
O sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um 
programa de gestão arquivística de documentos.
O SIGAD deve ser capaz de gerenciar, simultaneamente, os documentos digitais e os 
convencionais. No caso dos documentos convencionais, o sistema registra apenas as referências 
sobre os documentos e, para os documentos digitais, a captura, o armazenamento e o acesso 
são feitos por meio do SIGAD.
Os requisitos impostos pelo e-ARQ (veremos mais adiante na aula) dirigem-se a todos que 
fazem uso de sistemas informatizados como parte do seu trabalho rotineiro de produzir, receber, 
armazenar e acessar documentos arquivísticos. Um SIGAD inclui um sistema de protocolo 
informatizado, entre outras funções da gestão arquivística de documentos.
O e-ARQ Brasil especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística 
de documentos, desde a produção, tramitação, utilização e arquivamento até a sua destinação 
final. Todas essas atividades poderão ser desempenhadas pelo SIGAD, o qual, tendo sido 
desenvolvido em conformidade com os requisitos apresentados pelo e-ARQ, conferirá 
credibilidade à produção e à manutenção de documentos arquivísticos.
A produção de documentos digitais levou à criação de sistemas informatizados de 
gerenciamento de documentos. Entretanto, para se assegurar que documentos arquivísticos 
digitais sejam confiáveis e autênticos e possam ser preservados com essas características, é 
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fundamental que os sistemas acima referidos incorporem os conceitos arquivísticos e suas 
implicações no gerenciamento dos documentos digitais.
Nesse sentido, é importante estabelecer a diferença entre sistema de informação, gestão 
arquivística de documentos, sistema de gestão arquivística de documentos, gerenciamento 
eletrônico de documentos (GED) e sistema informatizado de gestão arquivística de documentos 
(SIGAD). 
Veja abaixo os principais conceitos e definições:
Sistema de informação
Conjunto organizado de políticas, procedimentos, pessoas, equipamentos e 
programas computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem 
acesso à informação proveniente de fontes internas e externas para apoiar o 
desempenho das atividades de um órgão ou entidade.
Gestão arquivística de documentos
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, 
tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e 
intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Sistema de gestão arquivística de documentos
Conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a 
eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos.
Gerenciamento eletrônico de documentos (GED)
Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não 
estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes 
funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição. 
Entende-se por informação não estruturada aquela que não está armazenada em 
banco de dados, como mensagem de correio eletrônico, arquivo de texto, 
imagem ou som, planilha etc.
O GED pode englobar tecnologias de digitalização, automação de fluxos de 
trabalho (workflow), processamento de formulários, indexação, gestão de 
documentos, repositórios, entre outras.
A literatura sobre GED distingue, geralmente, as seguintes funcionalidades: 
captura (ou entrada), armazenamento, apresentação(ou saída) e gerenciamento, 
e cita as tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho (workflow) 
etc. como possibilidades, não como componentes obrigatórios.
Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD)
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É um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do 
ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo 
os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema 
informatizado.
Um SIGAD tem que ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e de 
garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo do tempo, aos documentos 
arquivísticos, ou seja, seu valor como fonte de prova das atividades do órgão produtor.
O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e 
documentos convencionais.
Um SIGAD inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de 
classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, 
armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e 
longo prazos de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.
No caso dos documentos digitais, um SIGAD deve abranger todos os tipos de 
documentos arquivísticos digitais do órgão ou entidade, ou seja, textos, imagens fixas e em 
movimento, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados.
e-ARQ
Resoluções Conarq 50/2022 e 25/2007
Recentemente a Resolução Conarq 50/2022 revogou a Resolução 25/2007 e passou a 
definir como as entidades arquivísticas devem adotar o Modelo de Requisitos para Sistemas 
Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-ARQ Brasil, em sua segunda versão 
(versão 2), publicada junto com a nova Resolução 50/2022.
Vamos conhecer a nova Resolução, na integra:
Art. 1º Esta resolução estabelece o Modelo de Requisitos para Sistemas 
Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-ARQ Brasil, Versão 2.
Art. 2º O e-ARQ Brasil tem por objetivo orientar aos órgãos e entidades 
integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR quanto à implantação da 
gestão arquivística de documentos, fornecer especificações técnicas e funcionais, 
bem como metadados para orientar a aquisição ou desenvolvimento de sistemas 
informatizados, independentemente da plataforma tecnológica em que forem 
desenvolvidos ou implantados, conforme art. 3º da Resolução nº 20, de 16 de 
julho de 2004.
§ 1º Considera-se gestão arquivística de documentos o conjunto de 
procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, 
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avaliação e arquivamento dos documentos em idades corrente e intermediária, 
visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
§ 2º Consideram-se requisitos o conjunto de condições a serem cumpridas pela 
organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão 
arquivística e pelos próprios documentos a fim de garantir a sua confiabilidade e 
autenticidade, bem como seu acesso.
Art. 3º O e-ARQ Brasil é aplicável para os sistemas que produzem e mantêm 
somente documentos digitais ou para sistemas que compreendem documentos 
digitais e não digitais ao mesmo tempo.
Art. 4º Caberá ao CONARQ, sempre que necessário, proceder à atualização do 
e-ARQ Brasil.
Art. 5º O e-ARQ Brasil será publicado no sítio do CONARQ, no 
endereço https://www.gov.br/conarq.
Art. 6º Ficam revogadas as Resoluções do CONARQ nº 25, de 27 de abril de 
2007, e nº 32, de 17 de maio de 2010.
Art. 7º Esta Resolução entra em vigor em 16 de maio de 2022.
Note que a norma tem por objetivo recomendar a adoção do modelo de requisitos trazido 
pelo e-ARQ para todos os órgãos e entidades integrantes do SINAR. Isso já era realidade na 
Resolução 25/2007 e permanece idêntico na Resolução 50/2022.
Dessa forma, as maiores instituições arquivísticas do país que lidam com arquivos 
eletrônicos e sistemas digitais de gestão de documentos devem se adequar aos requisitos do 
e-ARQ, que estudaremos mais adiante.
O artigo 2o da Resolução fala também sobre outro ponto importante do e-ARQ, a 
identificação dos documentos digitais por meio do uso de metadados, o que é raro de ser 
cobrado em prova, mas importante conhecer.
Por fim, sem eu artigo 3o, a Resolução deixa clara a abrangência do e-ARQ, ou seja, deve 
ser adotado tanto por sistemas 100% digitais ou por aqueles híbridos, que envolvem 
documentos físicos e digitais ao mesmo tempo. Neste caso, para os documentos físicos o sistema 
deverá incluir apenas os registros das referências enquanto, para os documentos digitais, os 
próprios documentos.
Definições e Conceitos
Para a publicação do Conarq, o e-ARQ pode ser definido como:
Uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização 
produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e 
pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, 
assim como sua acessibilidade.
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Além disso, o e-ARQ Brasil pode ser usado para orientar a identificação de 
documentos arquivísticos digitais.
O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão 
Arquivística de Documentos (SIGAD), independentemente da plataforma tecnológica em que for 
desenvolvido e/ ou implantado. Tem como objeto o documento arquivístico digital, porém não 
trata de processos de digitalização.
Os principais objetivos do e-ARQ são:
• Orientar a implantação da gestão arquivística de documentos arquivísticos 
digitais e não digitais;
• Fornecer especificações técnicas e funcionais, além de metadados, para 
orientar a aquisição e/ou a especificação e desenvolvimento de sistemas 
informatizados de gestão arquivística de documentos.
Em relação ao seu escopo de aplicação, deve ser utilizado para desenvolver um sistema 
informatizado ou para avaliar um já existente, cuja atividade principal seja a gestão arquivística de 
documentos, assim como é aplicável aos sistemas que produzem e mantêm somente 
documentos digitais e aos que compreendem documentos digitais e convencionais (como vimos 
na própria Resolução Conarq). 
Com relação aos documentos convencionais, o sistema inclui apenas o registro das 
referências nos metadados, já no caso dos documentos digitais, o sistema inclui os próprios 
documentos.
Ainda, o e-ARQ é dirigido especialmente a:
● fornecedores e programadores: para orientar o desenvolvimento de um SIGAD em 
conformidade com os requisitos exigidos;
● profissionais da gestão arquivística de documentos: para orientar a execução desses 
serviços a partir de uma abordagem arquivística;
● usuários de um SIGAD: como base para auditoria ou inspeção do SIGAD instalado;
● potenciais usuários de um SIGAD: como apoio na elaboração de edital para 
apresentação de propostas de fornecimento de software;
● potenciais compradores de serviços externos de gestão de documentos: como 
material auxiliar para a especificação dos serviços a serem comprados;
● organizações de formação: como um documento de referência para a formação em 
gestão arquivística de documentos;
● instituições acadêmicas: como recurso de ensino.
Por fim, o e-ARQ Brasil está dividido em duas partes: a Parte I, Gestão arquivística de 
documentos, pretende fornecer um arcabouço para que cada órgão ou entidade possa 
desenvolver um programa de gestão arquivística de documentos, e a Parte II, Especificação de 
requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, descreve os 
requisitos necessários para desenvolver o SIGAD.Ricardo Campanario
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Requisitos
Os requisitos foram classificados em obrigatórios, altamente desejáveis e facultativos, de 
acordo com o grau maior ou menor de exigência para que o SIGAD possa desempenhar suas 
funções.
No e-ARQ Brasil, os requisitos foram considerados:
• obrigatórios quando indicados pela frase: “O SIGAD tem que...”
• altamente desejáveis quando indicados pela frase: “O SIGAD deve...”
• facultativos quando indicados pela frase: “O SIGAD pode...”
Cada requisito numerado é classificado como:
(O) = obrigatório = “O SIGAD tem que ...”
(AD) = altamente desejável = “O SIGAD deve ...”
(F) = facultativo = “O SIGAD pode ...”
Tem = o requisito é imprescindível.
Deve = podem existir razões válidas em circunstâncias particulares para ignorar 
um determinado item, mas a totalidade das implicações deve ser 
cuidadosamente examinada antes de se escolher uma proposta diferente.
Pode = o requisito é opcional.
Tanto para os requisitos considerados altamente desejáveis como para os requisitos 
facultativos, é preciso observar que uma implementação que não inclua determinado item 
altamente desejável ou facultativo deve estar preparada para interoperar com outra 
implementação que inclui o item, mesmo tendo funcionalidade reduzida. 
De forma inversa, uma implementação que inclua um item altamente desejável ou 
facultativo deve estar preparada para interoperar com outra implementação que não inclui o 
item.
Nós não veremos a fundo essa classificação dos requisitos, até porque eles se dividem em 
inúmeros subitens e são esses subitens que são classificados quanto a sua exigibilidade. Não 
seria produtivo estudarmos todos eles, mas é bom você saber que existe essa classificação para 
efeito de prova. 
Apenas como ilustração, veja um exemplo da classificação dos requisitos "Organização 
dos Documentos Arquivísticos" e a utilização dos indicadores (O), (AD) e (F):
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Em resumo, seguem abaixo os requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD:
• captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos 
arquivísticos;
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• captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais 
do documento arquivístico como uma unidade complexa;
• gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação 
orgânica entre os documentos;
• implementação de metadados associados aos documentos para descrever os 
contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de 
procedimentos, documental e tecnológico);
• integração entre documentos digitais e convencionais;
• foco na manutenção da autenticidade dos documentos;
• avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles 
considerados de valor permanente;
• aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;
• transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de 
exportação;
• gestão de preservação dos documentos. 
Microfilmagem
Introdução
A microfilmagem, segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística (DTA) é:
Produção de imagens fotográficas de um documento em tamanho altamente 
reduzido
Completando o quadro, vamos ver o que agora o DBTA, entende por microfilme (não há 
definição para microfilmagem no DBTA):
Filme resultante do processo de reprodução de documentos, dados e imagens, 
por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução, cuja 
leitura só é possível por meio de leitor de microformas.
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Em linhas gerais a microfilmagem é uma técnica de substituição do material original por 
uma cópia em miniatura em um filme de material translúcido, flexível e estável, servindo como 
base para projeção posterior da imagem.
O acesso aos documentos micrográficos é feito por meio de leitoras de microfilmes ou 
leitoras de microfichas.
Por representar exatamente o documento original, o documento em microfilme 
possui validade legal como prova (valor probatório), tendo exatamente a mesma 
validade do documento original, conforme Lei 5.433/1968 e Decreto 
1.799/1996).
Dessa forma, o principal objetivo da utilização da microfilmagem é a economia de espaço. 
Essa redução de espaço tem como garantia o valor legal do microfilme.
Antes de avançar, vejamos quais são as principais vantagens e desvantagens da 
microfilmagem:
VANTAGENS DESVANTAGENS
Validade legal, como veremos na legislação a 
seguir
Baixa velocidade de recuperação
Redução do espaço e custos referentes ao 
armazenamento
Necessidade do emprego de máquinas para a 
visualização
Confiável quanto a autenticidade Acesso individualizado a cada documento
Segurança - filmes armazenados em cofres
Cuidados na guarda devido a natureza do 
suporte
Confidencialidade - invisível a olho nu
Perda de resolução devido a cópias sucessivas
Durabilidade do suporte
Sinalética
Há um conjunto de sinais visuais relacionados à microfilmagem que você precisa conhecer 
para a prova. Ele deriva da Resolução 10/1999 do Conarq, que dispõe sobre a adoção de 
símbolos ISO 9878/1990 nas sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de 
documentos arquivísticos.
Vamos aos sinais adotados:
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QUESTÕES COMENTADAS
1. (TJMS/Arquivologia/FGV/2024)
 
O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos 
(SIGAD) e-ARQ Brasil não contempla metadados específicos de gestão e descrição para 
documentos imagéticos.
 
Se o acervo contém documentos nesse formato, deve-se seguir a orientação de: 
(A) não utilizar SIGAD; 
(B) imprimir as fotografias; 
(C) criar os metadados específicos; 
(D) utilizar os metadados genéricos; 
(E) não incluir informações referentes às imagens.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. Para os documentos imagéticos a proposta do e-ARQ 2 é a criação 
de metadados específicos e não a não utilização do SIGAD.
A alternativa B está incorreta. Para os documentos imagéticos a proposta do e-ARQ 2 é a criação 
de metadados específicos e não a impressão de fotografias.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. É o que diz o próprio e-ARQ em sua 
versão 2, ou seja, devem ser criados metadados específicos para documentos audiovisuais, 
sonoros e imagéticos, como propõe o enunciado. Vejamos:
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A alternativa D está incorreta. Para os documentos imagéticos a proposta do e-ARQ 2 é a criação 
de metadados específicos e não a utilização de metadados genéricos.
A alternativa E está incorreta. Para os documentos imagéticos a proposta do e-ARQ 2 é a criação 
de metadados específicos e não a não inclusão de informações referentes às imagens.
2. (TJMS/Arquivologia/FGV/2024)
 
A qualidade do procedimento de digitalização depende da resolução adequada. O Decreto nº 
10.278/2020 determina que a resolução mínima para todos os documentos, exceto mapas e 
plantas, seja de: 
(A) 200 dpi; 
(B) 300 dpi; 
(C) 400 dpi; 
(D) 500 dpi; 
(E) 600 dpi.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. O Decreto prevê 300dpi de resolução mínima para os documentos 
listadose não 200. Veja abaixo o que diz o Decreto em seu anexo I.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. É o que diz o anexo I do Decreto 
10.278/2020. Vejamos abaixo. Note que apenas plantas e mapas devem ter 600 dpi de resolução 
mínima.
A alternativa C está incorreta. O Decreto prevê 300dpi de resolução mínima para os documentos 
listados e não 400. Veja abaixo o que diz o Decreto em seu anexo I.
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A alternativa D está incorreta. O Decreto prevê 300dpi de resolução mínima para os documentos 
listados e não 500. Veja abaixo o que diz o Decreto em seu anexo I.
A alternativa E está incorreta. O Decreto prevê 300dpi de resolução mínima para os documentos 
listados e não 600. Veja abaixo o que diz o Decreto em seu anexo I.
3. (TJMS/Arquivologia/FGV/2024)
 
Os documentos físicos necessitam ser preparados para que estejam aptos aos procedimentos de 
digitalização.
 
Analise as ações de preparação a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) 
falsa(s).
 
I – Higienização dos documentos
 
II – Verificação da existência de folhas soltas III – Composição do representante digital 
A sequência correta é:
(A) V, V, F; 
(B) F, V, V; 
(C) V, F, V; 
(D) F, F, F; 
(E) V, V, V.
Comentário: 
Vamos verificar cada uma das afirmativas antes de buscar a alternativa correta em relação ao 
processo de digitalização:
I – Higienização dos documentos – sempre deve ser feita previamente à digitalização, impedindo 
que sujidades e impurezas diminuam a qualidade na captura da imagem.
II – Verificação da existência de folhas soltas – deve ser verificado para que se garanta a 
reprodução integral do documento.
III – Composição do representante digital – não é necessariamente uma atividade prevista 
previamente à digitalização.
Assim, temos V-V-F.
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão.
 
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4. (TJMS/Arquivologia/FGV/2024)
 
Para garantir a preservação e autenticidade de documentos arquivísticos digitais de valor 
permanente, é preciso: 
(A) mantê-los em um SIGAD; 
(B) salvá-los em um disco (HD) externo; 
(C) microfilmar e eliminar os originais; 
(D) imprimi-los e transferi-los ao arquivo permanente; 
(E) recolhê-los ao Repositório Digital Confiável (RDC-Arq).
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. A melhor forma de garantir a preservação e autenticidade de 
documentos arquivísticos digitais de valor permanente é recolhê-los ao RDC-Arq e não os manter 
em um SIGAD.
A alternativa B está incorreta. A melhor forma de garantir a preservação e autenticidade de 
documentos arquivísticos digitais de valor permanente é recolhê-los ao RDC-Arq e não os salvar 
em um disco (HD) externo.
A alternativa C está incorreta. A melhor forma de garantir a preservação e autenticidade de 
documentos arquivísticos digitais de valor permanente é recolhê-los ao RDC-Arq e não 
microfilmar e eliminar os originais.
A alternativa D está incorreta. A melhor forma de garantir a preservação e autenticidade de 
documentos arquivísticos digitais de valor permanente é recolhê-los ao RDC-Arq e não os 
imprimir e transferi-los ao arquivo permanente.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. É justamente um Repositório Digital 
Confiável (RDC-ARQ) que é capaz de manter a preservação e autenticidade de documentos 
arquivísticos digitais de valor permanente. Vejamos o que diz o próprio RDC-Arq:
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5. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
De acordo com a ISO 14721:2012 (OAIS), dentro de um Pacote de Informação de Arquivamento 
(Archival Information Package - AIP) se encontra um objeto de informação chamado de 
Informação de Descrição da Preservação (Preservation Description Information - PDI) que 
contém informações que podem ser categorizadas nas seguintes classes: 
(A) proveniência, referência, autenticidade, contexto e direitos de acesso. 
(B) proveniência, referência, fixidez, contexto e direitos de acesso. 
(C) histórico, referência, fixidez, contexto e direitos de acesso. 
(D) proveniência, referência, fixidez, histórico e direitos de acesso. 
(E) proveniência, referência, identidade, contexto e direitos de acesso.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. Questão bastante específica, que se refere a ISO14721:2012 e ao 
RDC-Arq, publicação do Conarq. Veja na alternativa gabarito especificamente quais são as 
classes nas quais as informações devem ser categorizadas.
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A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Questão bastante específica, que se refere 
a ISO14721:2012 e ao RDC-Arq, publicação do Conarq. Vejamos o que diz o RDC-Arq em seu 
item B.2 – Admissão: criação do pacote de arquivamento.
A alternativa C está incorreta. Questão bastante específica, que se refere a ISO14721:2012 e ao 
RDC-Arq, publicação do Conarq. Veja na alternativa gabarito especificamente quais são as 
classes nas quais as informações devem ser categorizadas.
A alternativa D está incorreta. Questão bastante específica, que se refere a ISO14721:2012 e ao 
RDC-Arq, publicação do Conarq. Veja na alternativa gabarito especificamente quais são as 
classes nas quais as informações devem ser categorizadas.
A alternativa E está incorreta. Questão bastante específica, que se refere a ISO14721:2012 e ao 
RDC-Arq, publicação do Conarq. Veja na alternativa gabarito especificamente quais são as 
classes nas quais as informações devem ser categorizadas.
6. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Os requisitos da ISO 16363:2012 (Auditoria e certificação de repositórios digitais confiáveis) são 
divididos em três conjuntos: infraestrutura organizacional; gerenciamento do documento digital; 
e tecnologia, infraestrutura técnica e segurança. Das alternativas abaixo, a única que apresenta 
um dos grupos de requisitos relativo ao conjunto GERENCIAMENTO DO DOCUMENTO 
DIGITAL é: 
(A) governança e viabilidade organizacional. 
(B) sustentabilidade financeira. 
(C) infraestrutura de sistema. 
(D) planejamento da preservação. 
(E) segurança.
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Comentário: 
A alternativa A está incorreta. Item de Infraestrutura Organizacional e não de Gerenciamento do 
Documento Digital.
A alternativa B está incorreta. Item de Infraestrutura Organizacional e não de Gerenciamento do 
Documento Digital.
A alternativa C está incorreta. Item de Tecnologia, infraestrutura técnica e segurança e não de 
Gerenciamento do Documento Digital.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Outra questão bastante específica que, 
mais uma vez, recorre ao RDC-Arq. O grupo de requisitos relativo ao conjunto 
GERENCIAMENTO DO DOCUMENTO DIGITAL é composto pelos seguintes itens: A. 
Infraestrutura Organizacional (Governança e Viabilidade Organizacional; Estrutura Organizacional 
e de Pessoal; Transparência de Procedimentos e Arcabouço Político; Sustentabilidade Financeira; 
Contratos, licenças e passivos; B. Gerenciamento de Documento Digital (Admissão: Captura de 
Documentos Digitais; Admissão: Criação do pacote de arquivamento; Planejamento da 
Preservação; Armazenamento e Preservação / manutenção do AIP; Gerenciamento de 
Informação; Gerenciamento de Acesso. C. Tecnologia, infraestrutura técnica e segurança 
(Infraestrutura de Sistema; Gestão de Risco e Segurança. D. Princípios.
Note que apenas a alternativa C fornece um requisito relativoao item GERENCIAMENTO DO 
DOCUMENTO DIGITAL, o planejamento da preservação. 
A alternativa E está incorreta. Item de Tecnologia, infraestrutura técnica e segurança e não de 
Gerenciamento do Documento Digital.
 
7. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Um repositório digital confiável é um repositório digital capaz de manter autênticos os materiais 
digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário (CONARQ, 2023). Para 
tanto, esses repositórios devem ser capazes de algumas ações, EXCETO: 
(A) recusar, em nome de seus depositantes, a responsabilidade pela manutenção dos materiais 
digitais.
(B) demonstrar sustentabilidade econômica e transparência administrativa. 
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(C) estabelecer metodologias para avaliação dos sistemas que considerem as expectativas de 
confiabilidade esperadas pela comunidade. 
(D) dispor de políticas, práticas e desempenho que possam ser auditáveis e mensuráveis. 
(E) considerar, para desempenhar suas responsabilidades de longo prazo, os depositários e os 
usuários de forma aberta e explícita.
Comentário: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. De todas as alternativas listadas, esta é a 
única que não traz uma ação esperada dos repositórios arquivísticos digitais confiáveis. Na 
verdade, um RDS deve aceitar (a não recusar!), em nome de seus depositantes, a 
responsabilidade pela manutenção dos materiais digitais. Note que todas as demais ações 
listadas pelas demais alternativas são esperadas como ações dos RDCs de acordo com o 
RDC-ARQ.
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A alternativa B está incorreta. Essa é uma ação esperada dos RDCs. Veja na alternativa gabarito 
da questão todas as demais ações listadas pelo RDC-ARQ.
A alternativa C está incorreta. Essa também é uma ação esperada dos RDCs. Veja na alternativa 
gabarito da questão todas as demais ações listadas pelo RDC-ARQ.
A alternativa D está incorreta. Mais uma ação esperada dos RDCs. Veja na alternativa gabarito da 
questão todas as demais ações listadas pelo RDC-ARQ.
A alternativa E está incorreta. Por fim, essa também é uma ação esperada dos RDCs. Veja na 
alternativa gabarito da questão todas as demais ações listadas pelo RDC-ARQ.
 
8. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
De Acordo com a National Information Standards Organization (NISO), os metadados técnicos, 
de preservação e de direitos fazem parte do seguinte tipo de metadados: 
(A) descritivos. 
(B) administrativos. 
(C) estruturais. 
(D) históricos. 
(E) especiais.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. Os metadados técnicos, de preservação e de direitos fazem parte 
dos metadados administrativos e não dos metadados descritivos. Veja a explicação mais 
detalhada na alternativa gabarito da questão.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. São os metadados administrativos que 
incorporam os metadados técnicos, de preservação e de direitos. Vejamos quais são os tipos de 
metadados e como se dividem os metadados administrativos de acordo com Luís Fernando 
Sayão em: “UMA OUTRA FACE DOS METADADOS: INFORMAÇÕES PARA A GESTÃO DA 
PRESERVAÇÃO DIGITAL”. 
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A alternativa C está incorreta. Os metadados técnicos, de preservação e de direitos fazem parte 
dos metadados administrativos e não dos metadados estruturais. Veja a explicação mais 
detalhada na alternativa gabarito da questão.
A alternativa D está incorreta. Os metadados técnicos, de preservação e de direitos fazem parte 
dos metadados administrativos e não dos metadados históricos. Veja a explicação mais detalhada 
na alternativa gabarito da questão.
A alternativa E está incorreta. Os metadados técnicos, de preservação e de direitos fazem parte 
dos metadados administrativos e não dos metadados especiais. Veja a explicação mais detalhada 
na alternativa gabarito da questão.
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9. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Se uma instituição produtora de documentos deseja digitalizar sua documentação de forma que 
seus representantes digitais produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais, nos 
termos do Decreto nº 10278/2020, é imprescindível que nela exista, EXCETO: 
(A) plano de classificação de documentos arquivísticos (PCDA) e tabela de temporalidade de 
documentos arquivísticos (TTDA). 
(B) regras de acesso e procedimentos de tratamento de informações com restrição de acesso. 
(C) sistema informatizado que atenda a requisitos arquivísticos de gestão de documentos.
(D) repositório digital confiável que permita manutenção/ preservação do representante 
digital desde sua captura pelo sistema informatizado de gestão, pelo tempo necessário. 
(E) infraestrutura adequada para que o processo de digitalização seja realizado 
exclusivamente nas dependências internas da própria instituição.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. O processo de digitalização deve, de fato, seguir o plano de 
classificação de documentos arquivísticos (PCDA) e tabela de temporalidade de documentos 
arquivísticos (TTDA).
A alternativa B está incorreta. Regras de acesso e procedimentos de tratamento de informações 
com restrição de acesso também são importantes para o processo de digitalização.
A alternativa C está incorreta. Um sistema informatizado que atenda a requisitos arquivísticos de 
gestão de documentos também é importante para que os representantes digitais dos 
documentos físicos produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais, nos termos do 
Decreto nº 10278/2020.
A alternativa D está incorreta. Um repositório digital confiável que permita manutenção/ 
preservação do representante digital desde sua captura pelo sistema informatizado de gestão, 
pelo tempo necessário é fundamental para que os representantes digitais dos documentos físicos 
produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais, nos termos do Decreto nº 
10278/2020.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. O processo de digitalização não precisa, 
necessariamente, ser realizado nas dependências internas da própria instituição.
 
10. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Os metadados definidos no Premis Data Dictionary for Preservation Metadata: 
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(A) prestam especial atenção aos metadados que não foram rigorosamente definidos, com 
base em diretrizes para a criação, gestão e uso, voltados para fluxos de trabalho 
automatizados. 
(B) contribuem para a viabilidade, disponibilidade e clareza de objetos no contexto da 
preservação digital, mas não para sua autenticidade e identidade. 
(C) representam as informações sobre os documentos digitais que a maioria dos repositórios 
precisa conhecer para preservar esses documentos ao longo do tempo. 
(D) não são tecnicamente neutros, ou seja, assumem o uso, em particular, de quaisquer 
tecnologias de preservação, estratégias, sistemas de armazenamento e gerenciamento de 
metadados. 
(E) contribuem para a autenticidade e identidade de objetos no contexto da preservação 
digital, mas não para sua a viabilidade, disponibilidade e clareza.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. Na verdade, prestam especial atenção aos metadados 
rigorosamente definidos (e não os que não foram rigorosamente definidos), com base em 
diretrizes para a criação, gestão e uso, voltados para fluxos de trabalho automatizados.A alternativa B está incorreta. Corrigindo, contribuem para a viabilidade, disponibilidade e 
clareza de objetos no contexto da preservação digital, além de contribuírem também para sua 
autenticidade e identidade.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Menção literal ao RDC-ARq. Vejamos o 
que diz o texto em sua literalidade:
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A alternativa D está incorreta. Em verdade são tecnicamente neutros, ao contrário do que diz a 
afirmativa. 
A alternativa E está incorreta. Corrigindo, contribuem também para a viabilidade, disponibilidade 
e clareza de objetos no contexto da preservação digital, mas não para sua autenticidade e 
identidade.
11. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
De acordo com a Resolução nº 53, do CONARQ, são etapas da preservação de websites e 
mídias sociais, EXCETO: 
(A) definição de metadados. 
(B) controle de qualidade. 
(C) produção. 
(D) seleção. 
(E) acesso.
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Comentário: 
A alternativa A está incorreta. A definição de metadados é uma das etapas. Confira a lista 
completa na alternativa gabarito da questão.
A alternativa B está incorreta. O controle de qualidade é uma das etapas. Confira a lista completa 
na alternativa gabarito da questão.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Vejamos quais são as etapas de 
preservação de metadados de acordo com a Resolução Conarq 53/2023. Note que apenas a 
"produção" não é considerada uma dessas etapas:
A alternativa D está incorreta. A seleção é uma das etapas. Confira a lista completa na alternativa 
gabarito da questão.
A alternativa E está incorreta. O acesso é uma das etapas. Confira a lista completa na alternativa 
gabarito da questão.
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12. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Conforme a ISO 14721:2012 (OAIS), a Informação Descritiva de Preservação (Preservation 
Description Information - PDI) é categorizada em cinco classes de informação, dentre elas 
tem-se a informação de contexto que: 
(A) identifica e, se necessário, descreve um ou mais mecanismos usados para fornecer 
identificadores para a informação de conteúdo. 
(B) documenta o histórico da informação de conteúdo. Relata sua origem ou fonte, quaisquer 
alterações que possam ter ocorrido desde que foi originado, e quem tem sua custódia 
desde a origem, além de fornecer uma trilha de auditoria. 
(C) fornece verificações de integridade de dados ou chaves de validação/verificação usadas 
para garantir que um determinado objeto de Informação de Conteúdo não foi alterado de 
forma não documentada.
(D) documenta as relações da informação de conteúdo com seu ambiente. Isso inclui o motivo 
de criação dessa informação de conteúdo e como elas se relacionam com outros objetos 
de informação de conteúdo existente em outro local. 
(E) identifica as restrições de acesso pertencentes à Informação de conteúdo, incluindo a 
estrutura legal, termos de licenciamento e acesso ao controle.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. Não é essa a correta definição de informação de contexto. Veja na 
alternativa gabarito da questão as informações exatas sobre o termo.
A alternativa B está incorreta. Não é essa a correta definição de informação de contexto. Veja na 
alternativa gabarito da questão as informações exatas sobre o termo.
A alternativa C está incorreta. Não é essa a correta definição de informação de contexto. Veja na 
alternativa gabarito da questão as informações exatas sobre o termo.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. A informação de contexto documenta as 
relações da informação de conteúdo com seu ambiente. Isso inclui o motivo de criação dessa 
informação de conteúdo e como elas se relacionam com outros objetos de informação de 
conteúdo existente em outro local.
A alternativa E está incorreta. Não é essa a correta definição de informação de contexto. Veja na 
alternativa gabarito da questão as informações exatas sobre o termo.
13. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
O “Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - 
e-Arq Brasil” (versão 2, de 2022): 
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(A) deve ser utilizado para desenvolver um sistema informatizado ou para avaliar um já 
existente, cuja atividade principal seja a gestão arquivística de documentos.
(B) deve ser utilizado somente para o desenvolvimento de novos sistemas informatizados cuja 
atividade principal seja a gestão arquivística de documentos. 
(C) deve ser utilizado somente para avaliar sistemas informatizados já existentes, cuja 
atividade principal seja a gestão arquivística de documentos. 
(D) é aplicável aos sistemas que produzem e mantêm somente documentos digitais. 
(E) é aplicável somente aos sistemas que compreendem documentos digitais, não digitais e 
híbridos.
Comentário: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. O literalmente o que diz o e-ARQ Brasil 
em sua versão 2. Vejamos:
A alternativa B está incorreta. Ao contrário, pode ser utilizado para alterações nos sistemas 
vigentes de forma a atender às exigências identificadas e acordadas anteriormente.
A alternativa C está incorreta. Ao contrário, também pode ser utilizado para o desenvolvimento 
de novos sistemas.
A alternativa D está incorreta. Não é verdade. Destina-se a documentos digitais e não digitais.
A alternativa E está incorreta. Na verdade é aplicável a sistemas que compreendem documentos 
digitais, não digitais, híbridos, 2 deles ou todos eles.
14. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
SIGAD é a sigla adotada para (CTDE, 2020): 
(A) Sistema Integrado à Gestão Arquivística de Documentos. 
(B) Sistema Informatizado de Gestão de Arquivos e Documentos. 
(C) Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos. 
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(D) Sistema de Informação, Gestão, Avaliação e Destinação. 
(E) Sistema Informatizado de Gerenciamento Arquivístico de Dados.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. Cuidado, pois, essa não é a "tradução" correta da sigla SIGAD. 
Veja o descritivo correto e seus detalhes na alternativa gabarito da questão.
A alternativa B está incorreta. Cuidado, pois, essa não é a "tradução" correta da sigla SIGAD. 
Veja o descritivo correto e seus detalhes na alternativa gabarito da questão.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. SIGAD é a sigla clássica adotada para 
representar um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos. Veja abaixo suas 
principais características de acordo com o e-ARQ:
A alternativa D está incorreta. Cuidado, pois, essa não é a "tradução" correta da sigla SIGAD. 
Veja o descritivo correto e seus detalhes na alternativa gabarito da questão.
A alternativa E está incorreta. Cuidado, pois, essa não é a "tradução" correta da sigla SIGAD. 
Veja o descritivo correto e seus detalhes na alternativa gabarito da questão.
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15. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
A publicação “Diretrizes do Produtor - A elaboração e a manutenção de materiais digitais: 
diretrizes para indivíduos”, aprovada pela Resolução nº 38, do CONARQ, define que a qualidade 
de um documento arquivístico que assegura amesma aparência ou apresentação documental 
cada vez que o documento é recuperado é o conceito de: 
(A) conteúdo estável. 
(B) fixidez. 
(C) variabilidade limitada. 
(D) confiabilidade. 
(E) forma fixa.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. A Resolução 38/2013 traz outra definição para conteúdo estável:
A alternativa B está incorreta. A Resolução 38/2013 traz outra definição para fixidez:
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A alternativa C está incorreta. A Resolução 38/2013 traz outra definição para variabilidade 
limitada:
A alternativa D está incorreta. A Resolução 38/2013 traz outra definição para confiabilidade:
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Esse conceito é o que a Resolução 
38/2013 chama de forma fixa. Vejamos a seguir o que traz a publicação:
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16. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
São vantagens inerentes à digitalização de documentos arquivísticos permanentes, EXCETO: 
(A) contribuir para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio 
da Tecnologia da Informação e Comunicação. 
(B) permitir o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por 
meio de redes informatizadas. 
(C) promover a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e 
apresentações diferenciados do formato original. 
(D) incrementar a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais que estão 
em outros suportes não digitais, por restringir seu manuseio.
(E) eliminar os documentos originais que passaram pelo processo de digitalização, 
diminuindo o espaço de armazenamento necessário para sua salvaguarda.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. A facilitação do acesso certamente é uma das vantagens da 
digitalização de documentos, mesmo dos permanentes.
A alternativa B está incorreta. O intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de 
pesquisa é outra vantagem da digitalização de documentos, mesmo dos permanentes.
A alternativa C está incorreta. A promoção da difusão certamente é mais uma das vantagens da 
digitalização de documentos.
A alternativa D está incorreta. A preservação e a segurança dos exemplares originais é uma das 
grandes vantagens e aplicações práticas da digitalização de documentos permanentes.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Cuidado, pois, documentos arquivísticos 
que possuem valor permanente nunca poderão ser eliminados, mesmo que tenham sido 
digitalizados. Documentos permanentes não podem ter seu original eliminado em nenhuma 
hipótese!
17. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
 Segundo a ISO 14721:2012 (OAIS) existem três tipos de pacote de informação. São eles: 
(A) pacote de informação de submissão, pacote de informação de acesso e pacote de 
informação de disseminação. 
(B) pacote de informação de arquivamento, pacote de informação de disseminação e pacote 
de informação de acesso. 
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(C) pacote de informação de submissão, pacote de informação de arquivamento e pacote 
de informação de disseminação. 
(D) pacote de informação de submissão, pacote de informação de arquivamento e pacote 
de informação de digitalização. 
(E) pacote de informação de seleção, pacote de informação de arquivamento e pacote de 
informação de disseminação.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. Segundo o RDC-Arq os três pacotes são os de o de submissão 
(PSI), o de arquivamento (PAI) e o de disseminação (PDI). Veja mais informações na alternativa 
gabarito da questão.
A alternativa B está incorreta. Segundo o RDC-Arq os três pacotes são os de o de submissão 
(PSI), o de arquivamento (PAI) e o de disseminação (PDI). Veja mais informações na alternativa 
gabarito da questão.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Existem 3 grandes pacotes de informação: 
o de submissão (PSI), o de arquivamento (PAI) e o de disseminação (PDI).
A alternativa D está incorreta. Segundo o RDC-Arq os três pacotes são os de o de submissão 
(PSI), o de arquivamento (PAI) e o de disseminação (PDI). Veja mais informações na alternativa 
gabarito da questão.
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A alternativa E está incorreta. Segundo o RDC-Arq os três pacotes são os de o de submissão 
(PSI), o de arquivamento (PAI) e o de disseminação (PDI). Veja mais informações na alternativa 
gabarito da questão.
18. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
O documento “Diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis 
(RDC-Arq)”, aprovado pela resolução nº 51 do CONARQ, aponta que, para ser considerado 
arquivístico, um repositório digital confiável deve seguir alguns princípios. Dentre as alternativas 
abaixo, a única que NÃO se apresenta como um desses princípios é: 
(A) tratamento arquivístico. 
(B) responsabilidade pelo repositório. 
(C) interoperabilidade. 
(D) dependência dos repositórios. 
(E) princípios de preservação digital.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. Este é um dos princípios que devem ser seguidos para que um 
repositório digital confiável seja considerado arquivístico. Veja a lista completa na alternativa 
gabarito da questão.
A alternativa B está incorreta. Este é um dos princípios que devem ser seguidos para que um 
repositório digital confiável seja considerado arquivístico. Veja a lista completa na alternativa 
gabarito da questão.
A alternativa C está incorreta. Este é um dos princípios que devem ser seguidos para que um 
repositório digital confiável seja considerado arquivístico. Veja a lista completa na alternativa 
gabarito da questão.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Vejamos quais são os princípios listados 
pelo RDC-ARq. Note que um dos princípios é a independência (e não a dependência!) dos 
repositórios.
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A alternativa E está incorreta. Este é um dos princípios que devem ser seguidos para que um 
repositório digital confiável seja considerado arquivístico. Veja a lista completa na alternativa 
gabarito da questão.
19. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Os requisitos funcionais do e-Arq Brasil (versão 2, de 2022) são aqueles que:
(A) especificam uma função que o sistema deve ser capaz de realizar sob o ponto de vista do 
gestor de documentos.
(B) não estão diretamente relacionados à funcionalidade do sistema, mas que são relevantes 
para a sua implementação.
(C) estão diretamente relacionados à funcionalidade do sistema, mas que não são relevantes 
para a sua implementação.
(D) especificam uma função que o sistema deve ser capaz de realizar sob o ponto de vista do 
preservador.
(E) especificam uma função que o sistema deve ser capaz de realizar sob o ponto de vista do 
usuário final.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. Os requisitos funcionais são aqueles que especificam uma função 
que o sistema deve ser capaz de realizar sob o ponto de vista do usuário final, mas não aqueles 
que especificam uma função que o sistema deve ser capaz de realizar sob o ponto de vista do 
gestor de documentos.
A alternativa B está incorreta. Os requisitos funcionais são aqueles que especificam uma função 
que o sistema deve ser capaz de realizar sob o ponto de vista do usuário final, mas não aqueles 
que não estão diretamente relacionados à funcionalidade do sistema, mas que são relevantesRicardo Campanario
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para a sua implementação. Esses, na verdade, são os requisitos não funcionais. Veja mais abaixo 
no gabarito da questão as duas definições.
A alternativa C está incorreta. Os requisitos funcionais são aqueles que especificam uma função 
que o sistema deve ser capaz de realizar sob o ponto de vista do usuário final, mas não aqueles 
que estão diretamente relacionados à funcionalidade do sistema, mas que não são relevantes 
para a sua implementação.
A alternativa D está incorreta. Os requisitos funcionais são aqueles que especificam uma função 
que o sistema deve ser capaz de realizar sob o ponto de vista do usuário final, mas não aqueles 
que especificam uma função que o sistema deve ser capaz de realizar sob o ponto de vista do 
preservador.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Vejamos o que são e quais são os 
requisitos funcionais e não funcionais para o e-ARQ v2:
20. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Na publicação “Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos 
Digitais”, aprovada pela Resolução 37 do CONARQ, em 2012, define-se por autenticidade a 
qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido 
alteração, corrompimento e adulteração, sendo composta por:
(A) identidade e integridade.
(B) autenticação e integridade.
(C) forma e conteúdo.
(D) identidade e conteúdo.
(E) composição e presunção de autenticidade.
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Comentário: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Referência literal à Resolução Conarq 
37/2012. Vejamos o que traz o texto ao se referir a Autenticidade:
A alternativa B está incorreta. Segundo a Resolução a Autenticidade é composta por Identidade 
e Integridade e não autenticação e integridade. Veja o texto literal da Resolução na alternativa 
gabarito da questão.
A alternativa C está incorreta. Segundo a Resolução a Autenticidade é composta por Identidade 
e Integridade e não forma e conteúdo. Veja o texto literal da Resolução na alternativa gabarito da 
questão.
A alternativa D está incorreta. Segundo a Resolução a Autenticidade é composta por Identidade 
e Integridade e não identidade e conteúdo. Veja o texto literal da Resolução na alternativa 
gabarito da questão.
A alternativa E está incorreta. Segundo a Resolução a Autenticidade é composta por Identidade 
e Integridade e não composição e presunção de autenticidade. Veja o texto literal da Resolução 
na alternativa gabarito da questão.
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21. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Para visualização de imagens a título ilustrativo em sítios da internet, deve-se utilizar um 
representante digital com baixa resolução, chamado: 
(A) derivadas de acesso. 
(B) matriz digital. 
(C) formatos de acesso. 
(D) derivada de navegação. 
(E) captura digital.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. O enunciado se refere as derivadas de navegação e não as 
derivadas de acesso:
A alternativa B está incorreta. O enunciado se refere as derivadas de navegação e não a matriz 
digital.
A alternativa C está incorreta. O enunciado se refere as derivadas de navegação e não aos 
formatos de acesso, de modo geral.
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A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Questão absolutamente específica e que 
se refere a Resolução Conarq 31/2010. Vamos a ela:
A alternativa E está incorreta. O enunciado se refere as derivadas de navegação e não a captura 
digital, também de modo genérico.
22. (TJ AC/Arquivista/ Instituto Verbena/2024)
O documento, cuja digitalização seja tecnicamente inviável devido ao grande volume, tamanho, 
formato ou por ilegibilidade, deverá permanecer na secretaria da unidade processante, com o 
registro cabível em certidão padronizada inserida no processo eletrônico, garantindo-se 
(A) a sua guarda permanente. 
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(B) a supervisão dos procedimentos pela CPAD. 
(C) o amplo acesso a seu conteúdo. 
(D) a fragmentação manual ou mecânica. 
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. O que deve ser garantido é o seu amplo acesso e não a sua 
eventual guarda permanente.
A alternativa B está incorreta. O que deve ser garantido é o seu amplo acesso e não a supervisão 
de qualquer tipo de procedimento pela CPAD. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Documentos devem sempre ter garantido 
o amplo acesso ao seu conteúdo, mesmo quando sua digitalização seja tecnicamente inviável 
devido ao grande volume, tamanho, formato ou por ilegibilidade.
A alternativa D está incorreta. O que deve ser garantido é o seu amplo acesso e não sua 
fragmentação manual ou mecânica.
23. (TJ AC/Arquivista/ Instituto Verbena/2024)
A documentação permanente digitalizada deverá ser incluída em RDCArq, desenvolvido com 
software livre, gratuito e de código aberto, projetado para manter os dados em padrões de 
preservação digital e acesso 
(A) em longo prazo. 
(B) a todos os servidores. 
(C) pelo prazo de um ano. 
(D) limitado a usuários cadastrados. 
Comentário: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Esse é mesmo o papel de repositórios 
digitais confiáveis de documentos arquivísticos. Vejamos o que diz o próprio RDCArq do Conarq:
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A alternativa B está incorreta. A documentação permanente digitalizada deverá ser incluída em 
RDCArq, desenvolvido com software livre, gratuito e de código aberto, projetado para manter os 
dados em padrões de preservação digital e acesso em longo prazo e não a todos os servidores. 
Veja o que diz a alternativa gabarito sobre os detalhes do RDCArq.
A alternativa C está incorreta. A documentação permanente digitalizada deverá ser incluída em 
RDCArq, desenvolvido com software livre, gratuito e de código aberto, projetado para manter os 
dados em padrões de preservação digital e acesso em longo prazo e não pelo prazo de um ano. 
Veja o que diz a alternativa gabarito sobre os detalhes do RDCArq.
A alternativa D está incorreta. A documentação permanente digitalizada deverá ser incluída em 
RDCArq, desenvolvido com software livre, gratuito e de código aberto, projetado para manter os 
dados em padrões de preservação digital e acesso em longo prazo e não limitado a usuários 
cadastrados. Veja o que diz a alternativa gabarito sobre os detalhes do RDCArq.
24. (TJ AC/Arquivista/ Instituto Verbena/2024)
Entre os requisitos de segurança da informação, necessários para aquelas organizações em que 
documentos são assinados digitalmente ou para as verificações eletrônicas de autenticidade, 
estão 
(A) a autenticação por meio de carimbo digital e as trilhas de auditoria. 
(B) a classificação quanto ao grau de sigilo e o acesso. 
(C) o controle de acesso por usuário e o de acesso por grupos. 
(D) a assinatura digital e a certificação digital.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. A autenticação devida é por meio de assinatura (e não carimbo) 
digital.
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A alternativa B está incorreta. O correto é a classificação da informação quanto ao grau de sigilo 
e restrição de acesso à informação sensível.A alternativa C está incorreta. O controle de acesso deve estar tanto baseado em papéis de 
usuário como em grupos de usuários.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Dois dos requisitos de segurança da 
informação mais importantes e necessários para aquelas organizações em que documentos são 
assinados digitalmente ou para as verificações eletrônicas de autenticidade são a assinatura 
digital e a certificação digital. Vejamos abaixo quais são os requisitos de segurança listados pelo 
Conarq:
25. (CEBRASPE/PC-PE/2024)
Tendo em vista os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de 
documentos, assinale a opção em que é apresentado um agrupamento de requisitos não 
funcionais.
A) Preservação 
B) Armazenamento 
C) Avaliação 
D) Segurança 
E) Captura
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. A preservação é um requisito funcional e não um requisito não 
funcional como busca o enunciado da questão.
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A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Vejamos o que diz o e-ARQ2 a respeito 
do tema: "Requisitos não funcionais são aqueles que não estão diretamente relacionados à 
funcionalidade do sistema, mas que são relevantes para a sua implementação. Dessa forma, 
ressalta-se que, quando da implantação de um SIGAD, é necessário verificar e observar o 
cumprimento desses requisitos, considerando os contextos jurídico, administrativo e tecnológico 
de cada instituição de maneira a cumprir com os requisitos desta especificação. No e-ARQ Brasil, 
os requisitos não funcionais compreendem sete capítulos, e tratam de armazenamento, funções 
administrativas, conformidade com a legislação e regulamentações, usabilidade, 
interoperabilidade, disponibilidade, desempenho e escalabilidade.
A alternativa C está incorreta. A avaliação é um requisito funcional e não um requisito não 
funcional como busca o enunciado da questão.
A alternativa D está incorreta. A segurança é um requisito funcional e não um requisito não 
funcional como busca o enunciado da questão.
A alternativa E está incorreta. A captura é um requisito funcional e não um requisito não 
funcional como busca o enunciado da questão.
26. (CEBRASPE/PC-PE/2024)
No que se refere à microfilmagem de documentos arquivísticos, assinale a opção correta.
A) Há sinalética prevista para o caso de um documento aparecer duas vezes no mesmo 
microfilme. 
B) Caso documentos da mesma série ou sequência sejam omitidos quando da microfilmagem, 
esta deve ser antecedida de uma imagem de observação com a descrição da irregularidade 
constatada.
C) É admitida a utilização de filmes atualizáveis para a extração de cópias do filme original. 
D) Obedecidos os requisitos legais de microfilmagem, o original do documento de valor 
permanente microfilmado poderá ser eliminado. 
E) Uma vez utilizados para substituir os documentos originais, os microfilmes produzidos 
conforme os requisitos legais deverão ser reavaliados para estabelecimento de seus prazos de 
guarda.
Comentário: 
A questão tem duas alternativas possíveis e deveria ser anulada. Confira abaixo as alternativas A 
e B da questão. 
A alternativa A está incorreta. Embora a banca tenha considerado a alternativa errada, de acordo 
com a Resolução Conarq 10/1999, a sinalética abaixo existe justamente para o uso em 
repetições de imagem, ou seja, caso de um documento apareça duas vezes no mesmo 
microfilme.
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A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. É literalmente o que diz o artigo 9o do 
Decreto 1.799/1996. Vejamos:
Art. 9° Os documentos da mesma série ou seqüência, eventualmente omitidos quando da 
microfilmagem, ou aqueles cujas imagens não apresentarem legibilidade, por falha de operação 
ou por problema técnico, serão reproduzidos posteriormente, não sendo permitido corte ou 
inserção no filme original.
§ 1° A microfilmagem destes documentos será precedida de uma imagem de observação, com 
os seguintes elementos:
a) identificação do microfilme, local e data;
b) descrição das irregularidades constatadas;
c) nome por extenso, qualificação funcional e assinatura do responsável pela unidade, cartório 
ou empresa executora da microfilmagem.
§ 2° É obrigatório fazer indexação remissiva para recuperar as informações e assegurar a 
localização dos         documentos.
§ 3° Caso a complementação não satisfaça os padrões de qualidade. exigidos, a microfilmagem 
dessa série de documentos deverá ser repetida integralmente.
A alternativa C está incorreta. Ao contrário, a utilização de filmes atualizáveis é vedada pelo 
Decreto 1.799/1996. Vejamos:
Art. 5° A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original, com o mínimo 
de 180 linhas por milímetro de definição, garantida a segurança e a qualidade de imagem e de 
reprodução.
§ 1° Será obrigatória, para efeito de segurança, a extração de filme cópia do filme original.
§ 2° Fica vedada a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do 
original, como para a extração de cópias.
A alternativa D está incorreta. Ao contrário. Vejamos o que diz o artigo 13 do Decreto 
1.799/1996: 
Art. 13. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser 
eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de 
atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.
A alternativa E está incorreta. Ao contrário, os prazos de guarda e destinação dos documentos 
originais devem ser respeitados, independentemente de eventual conversão para o suporte 
microfilme.
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27. (CEBRASPE/PC-PE/2024)
A implementação de um programa de gestão de documentos arquivísticos, segundo o Conselho 
Nacional de Arquivos, deve garantir a manutenção das características do documento arquivístico 
por meio da adoção de um conjunto exigências. Nesse sentido, para garantir a 
A) Unicidade, deve-se garantir a identidade e integridade dos documentos arquivísticos. 
B) Relação orgânica, deve-se assegurar que os documentos arquivísticos sejam produzidos no 
momento em que ocorre a ação ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na 
condução das atividades e devidamente autorizadas. 
C) Autenticidade, deve-se prever a identificação de cada documento individualmente, sem 
perder de vista o conjunto de relações que o envolve. 
D) Acessibilidade, deve-se garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem 
perda de informação e de funcionalidade. 
E) Confiabilidade, deve-se registrar e manter as relações entre os documentos e a sequência das 
atividades realizadas, por meio da aplicação de um plano de classificação.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. De acordo com o e-ARQ2 Essa é a exigência para a manutenção 
da autenticidade e não da unicidade.
A alternativa B está incorreta. De acordo com o e-ARQ2 Essa é a exigência para a manutenção 
da confiabilidade e não da relação orgânica.
A alternativa C está incorreta. De acordo com o e-ARQ2 Essa é a exigência para a manutenção 
da unicidade e não da autenticidade.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Literalmente o que diz o e-ARQ2. 
Vejamos: "para assegurar a acessibilidade, o programa de gestão arquivística deve garantir a 
transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade. 
O SIGAD deve ser capaz de recuperar qualquer documento, a qualquer tempo, e de 
apresentá-lo com a mesma forma que tinha no momento de sua produção.”
A alternativa E está incorreta. De acordo com o e-ARQ2 Essa é a exigência para a manutenção 
da relação orgânica e não da confiabilidade.28. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
 
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
 
No contexto da gestão documental em sistemas informatizados, a funcionalidade de controle do 
fluxo de trabalho é equivalente à tramitação de documentos controlada por um sistema de 
protocolo.
Certo
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Errado
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Embora de fato os dois processos tenham muitas semelhanças, a banca preferiu considera-los 
diferentes visto que em um sistema informatizado é possível ver o fluxo por completo e não só as 
etapas anteriores e posteriores do documento (que é o acontece no controle providenciado pelo 
protocolo, que não consegue “enxergar” as demais etapas).
29. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
 
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e a literatura sobre o uso 
do microfilme, julgue o item.
 
A microfilmagem de uma série documental deverá ser iniciada com uma imagem que contenha 
alguns dados informativos, como, por exemplo, a identificação do equipamento em uso e o grau 
de redução da filmadora.
Certo
Errado
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Aqui o examinador se refere a sinalética, grupo de sinais que devem ser inseridos nos microfilmes 
indicando, entre outros assuntos, grau de redução, conteúdo do rolo, densidade, número do 
filme, etc.
30. (QUADRIX - SEsc (Alto P GO)/Pref Alto P de Goiás/2023)
 
No que se refere à microfilmagem, julgue os itens a seguir.
 
I A microfilmagem é uma técnica que propicia uma maneira prática, fácil e econômica de 
registrar, distribuir e localizar dados manuscritos e registros impressos ou ilustrados.
 
II A técnica da microfilmagem tem os seguintes benefícios: validade legal; redução sensível 
de espaço; acesso fácil e rápido; segurança; confidencialidade das informações; e 
durabilidade.
 
III Entende-se por microfilme o resultado do processo de reprodução, em filme, de 
documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus 
de redução.
 
Assinale a alternativa correta.
a)  Apenas o item I está certo.
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b)  Apenas o item II está certo.
c)  Apenas o item III está certo.
d)  Apenas os itens I e III estão certos.
e)  Todos os itens estão certos.
Comentário: 
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:
I A microfilmagem é uma técnica que propicia uma maneira prática, fácil e econômica de 
registrar, distribuir e localizar dados manuscritos e registros impressos ou ilustrados. 
CORRETA. Com a capacidade de reunir milhares de imagens em um único suporte a 
microfilmagem de fato torna fácil e econômico o processo de registro, localização e acesso 
dos documentos caoturados.
 
II A técnica da microfilmagem tem os seguintes benefícios: validade legal; redução sensível 
de espaço; acesso fácil e rápido; segurança; confidencialidade das informações; e 
durabilidade. CORRETA. São todas vantagens da microfilmagem.
III Entende-se por microfilme o resultado do processo de reprodução, em filme, de 
documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus 
de redução. CORRETA. Definição correta de microfilmagem. Vejamos também a do DBTA: 
“Produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido.”
Dessa forma, todas as afirmativas estão corretas: V-V-V.
 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Na verdade, são os três atributos de um 
bom sistema de classificação, que a banca acabou chamando de "critérios de classificação dos 
materiais”.
 
31. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
 
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e a literatura sobre o uso 
do microfilme, julgue o item.
 
No processo de microfilmagem, são utilizadas as chamadas sinaléticas, as quais podem ser 
classificadas, quanto ao seu conteúdo, em: iniciais; intermediárias; e finais.
Certo
Errado
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
As sinaléticas dividem-se mesmo entre aquelas que aparecem antes, no próprio filme ou depois 
dele.
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32. (QUADRIX - Arq (CRM MG)/CRM MG/2023)
 
Os objetivos da microfilmagem de documentos são, em geral, dois:
a)  reduzir o volume; e garantir sua durabilidade.
b)  reduzir o tamanho da massa documental; e aumentar a durabilidade do papel.
c)  reduzir o tamanho do documento para aumentar a durabilidade da fibra do papel; e aumentar 
a transparência das informações.
d)  reduzir o tempo de guarda dos documentos; e aumentar a transparência no acesso às 
informações.
e)  reduzir o custo no processo de digitalização para aumentar a durabilidade da microfilmagem; 
e aumentar a durabilidade do papel. 
Comentário: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. A microfilmagem tem como uma de suas 
grandes características a durabilidade do suporte, assim como a drástica redução do volume 
ocupado pelos documentos armazenados.
A alternativa B está incorreta. A microfilmagem não interfere na "durabilidade" do papel.
A alternativa C está incorreta. A microfilmagem não interfere na "durabilidade" do papel e, muito 
menos, na transparência das informações.
A alternativa D está incorreta. A microfilmagem não altera o tempo de guarda dos documentos e, 
muito menos, aumenta ou diminui a transparência das informações.
A alternativa E está incorreta. A microfilmagem não interfere na "durabilidade" do papel.
33. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
 
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
 
Considerando-se a automação da gestão documental e um cenário arquivístico no qual o acervo 
possui documentos digitais, não digitais e híbridos, um sistema informatizado de gestão 
arquivística de documentos (SIGAD) deverá possibilitar a captura de todas essas variedades.
Certo
Errado
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Uma das principais características dos SIGADs é que, de fato, eles são sistemas híbridos. Vejamos 
a definição do e-ARQ Brasil:
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34. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
 
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
 
Os sistemas informatizados viabilizam o pleno e rápido acesso às informações, mas, no que diz 
respeito à gestão documental, seu desenvolvimento necessita do estabelecimento de alguns 
requisitos obrigatórios,entre os quais, porém, não consta a manutenção da associação entre a 
tabela de temporalidade e o plano de classificação dos documentos de determinada entidade.
Certo
Errado
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Ao contrário, este é considerado um requisito obrigatório. Vejamos a íntegra do requisito 1.34 do 
e-ARQ:
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35. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
 
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
 
Um sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos pode ser garantido por 
dois métodos: um referente à prevenção e outro, à verificação.
Certo
Errado
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Um SIGAD de fato possui o método referente à prevenção e, outro, referente a verificação dos 
documentos, sempre com o intuito de, simultaneamente, preservá-los e garantir a sua 
autenticidade.
36. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
 
A documentação nãodigital é preservada com manutenção do suporte; porém, em relação aos 
documentos digitais, o foco da preservação está na manutenção do acesso.
Certo
Errado
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
O documento digital tem uma particularidade quanto a sua preservação. De nada adianta 
preservar o suporte caso ele se torne obsoleto e, com o tempo, inacessível. Dessa forma o 
documento digital deve sempre se preocupar com a preservação não só do suporte, mas 
também do acesso a informação carregada no suporte documental.
37. (QUADRIX - Ana Prev (IPREV DF)/IPREV DF/Especialista em Atuária/2023)
 
Nos itens que avaliam conhecimentos de informática, a menos que 
seja explicitamente informado o contrário, considere que: todos os 
programas mencionados estejam em configuração-padrão, em 
português; o mouse esteja configurado para pessoas destras; 
expressões como clicar, clique simples e clique duplo refiram-se a 
cliques com o botão esquerdo do mouse; e teclar corresponda à 
operação de pressionar uma tecla e, rapidamente, liberá-la, 
acionando-a apenas uma vez. Considere também que não haja 
restrições de proteção, de funcionamento e de uso em relação aos 
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programas, arquivos, diretórios, recursos e equipamentos 
mencionados.
 
Com relação ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI), ao editor de texto Microsoft Word 2016 
e ao sistema operacional Windows 10, julgue o item.
 
No SEI, os processos podem ser atribuídos a usuários específicos dentro da unidade; contudo, 
outros usuários da mesma unidade podem consultá-los e editá-los.
Certo
Errado
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
O SEI (Sistema Eletrônico de Informações, uma das plataformas mais utilizadas atualmente para a 
geração de documentos digitais, de fato permite que os processos possam ser atribuídos a 
usuários específicos e que outros usuários da mesma unidade possam consultar e mesmo editar o 
documento.
38. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
 
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
 
É correto afirmar que o sistema eletrônico de informações (SEI) é um sistema de produção e de 
gestão de documentos e de processos eletrônicos que visa ao gerenciamento de documentos 
produzidos em meio eletrônico, cujo original permaneça neste meio. Além disso, ressalta-se que 
há o englobamento dos documentos digitalizados.
Certo
Errado
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Embora seja uma questão específica para editais que tragam o SEI, vale a pena comentar que o 
SEI trabalha mesmo não só com os documentos nato digitais (produzidos em meio eletrônico), 
assim como incorpora também os documentos digitalizados.
39. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
 
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
 
A denominação metadados refere-se aos dados que suportam um número de funções, que se 
classificam em localização, descoberta, documentos, avaliação e seleção. Esses recursos são 
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empregados nos instrumentos de representação da informação, como, por exemplo, os 
inventários, os catálogos e os índices.
Certo
Errado
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Os metadados são fundamentais para o registro, guarda e localização dos documentos. De 
acordo com o DBTA são os "dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem 
acessar, gerenciar, compreender
e/ou preservar outros dados ao longo do tempo”.
40. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
 
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
 
As palavras “metadados” e “metainformação” significam dado sobre dado. O prefixo meta- vem 
do grego e quer dizer no meio de, entre, atrás, em seguida, depois.
Certo
Errado
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Os metadados são fundamentais para o registro, guarda e localização dos documentos. A 
definição "dados sobre dados" é outra definição clássica e muito cobrada em provas para os 
metadados.
41. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
 
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
 
O princípio da relação orgânica não se aplica como parte integrante dos sistemas eletrônicos de 
documentos, dada a fugacidade e o aspecto descartável das informações.
Certo
Errado
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Ao contrário, os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs) 
possuem caráter orgânico. Vejamos o que diz o e-ARQ 2: "Um SIGAD tem que ser capaz de 
manter a relação orgânica entre os documentos e de garantir a confiabilidade, a autenticidade e 
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o acesso, ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos, ou seja, seu valor como fonte de 
prova das atividades do órgão produtor.”
42. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
 
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e a literatura sobre o uso 
do microfilme, julgue o item.
 
Os documentos que ainda estão em tramitação ou em estudo poderão ser eliminados, sem 
quaisquer ressalvas, após a microfilmagem, conforme critério da autoridade competente.
Certo
Errado
 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Nem todo documento pode ser eliminado após a microfilmagem. Vejamos o que diz a Lei 
5.433/68:
Art 1º É autorizada, em todo o território nacional, a microfilmagem de documentos 
particulares e oficiais arquivados, êstes de órgãos federais, estaduais e municipais.
...
§ 6º Os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados não poderão ser 
eliminados antes de seu arquivamento.
...
Art 2º Os documentos de valor histórico não deverão ser eliminados, podendo ser 
arquivados em local diverso da repartição detentora dos mesmos.
43. (CEBRASPE (CESPE)/CNPq/2023)
No que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, aos sistemas informatizados 
de gestão arquivística de documentos, aos sistemas eletrônicos de gestão documental e aos 
metadados, julgue os itens subsequentes.
Uma das formas pelas quais o documento digital pode ser gerado é pela digitalização de 
documentos arquivísticos.
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA.
Documentos que não são nato digitais podem se tornar digitais por meio da digitalização.
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44. (CEBRASPE (CESPE)/CNPq/2023)
No que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, aos sistemas informatizados 
de gestão arquivística de documentos, aos sistemas eletrônicos de gestão documental e aos 
metadados, julgue os itens subsequentes.
Os metadados permitem o acesso, o gerenciamento e a compreensão de dados e(ou) a 
preservação de outros dados ao longo do tempo.
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA.
Os metadados são elementos fundamentais para que os documentos aos quais se referem 
(também chamados de dados) possam ser acessados, gerenciados e compreendidos. Por isso a 
tão famosa definição de metadados: “dados sobre dados”.
45. (CEBRASPE (CESPE)/CNPq/2023)
No que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, aos sistemas informatizados 
de gestão arquivística de documentos, aos sistemas eletrônicos de gestão documental e aos 
metadados, julgue os itens subsequentes.
Presume-se a autenticidade de documentos apresentados por usuários dos serviços públicos 
ofertados por meios digitais desde que o envio seja assinado eletronicamente.
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA.
A assinatura eletrônica é tida como iniciativa suficiente para que a autenticidade dos documentosseja presumida.
46. (IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Oficial Técnico Administrativo em Saúde/2023)
 
A Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012 (BRASIL, 2012, documento on-line), em seu art. 2-A, 
autoriza “[...] o armazenamento, em meio eletrônico, óptico ou equivalente, de documentos 
públicos ou privados, compostos por dados ou por imagens, observado o disposto nesta Lei, nas 
legislações específicas e no regulamento”.
 
Inúmeros são os exemplos de espécies registráveis eletronicamente, como: Atas condominiais; 
Boletim de ocorrência; Contratos de todas as espécies; Doação; Faturas; Instrumentos de 
transação; Notificações; Revogações; Testamentos entre outros. Assinale a 
alternativa correta sobre a lei nº 12.682 de 09/07/2012.
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a)  Todas as espécies de documentos têm suas respectivas certidões, que podem ser obtidas na 
forma eletrônica com o uso de um Sistema de Informação, porém serão validadas mediante 
carimbo e assinatura a punho do gestor responsável
b)  As certidões ou documentos emitidos eletronicamente ou na forma física impressos em papel, 
ambas têm o mesmo valor do documento original, para todos os fins e efeitos legais, em razão 
da fé pública do oficial registrador (Lei nº 8.935, de 18 de novembro de 1994, art. 3º) (BRASIL, 
1994b)
c)  Somente terá efeito legal o documento eletrônico apresentado junto com o documento físico 
impresso para provar a veracidade e não há exigência de assinatura digital
d)  A assinatura digital, que assegura plenamente a sua procedência e a responsabilidade de 
quem a emitiu
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. Nem toda espécie de documento possui certidão que pode ser 
obtida na forma eletrônica com o uso de um Sistema de Informação.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Vejamos o que diz o artigo 3o da Lei 
8.935/1994: 
        Art. 3º Notário, ou tabelião, e oficial de registro, ou registrador, são profissionais do direito, 
dotados de fé pública, a quem é delegado o exercício da atividade notarial e de registro.
A alternativa C está incorreta. O documento eletrônico tem valor legal, seja ele nato digital ou 
mesmo digitalizado, não requerendo a apresentação conjunta do documento físico para obter 
poder de prova.
A alternativa D está incorreta. A assinatura digital deve cumprir alguns requisitos para assegurar 
plenamente a sua procedência e a responsabilidade de quem a emitiu.
47. (FUNDATEC - Ana Prev (FOZPREV)/FOZPREV/Arquivologia/2023)
Segundo o documento Diretrizes para a implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais 
Confiáveis (RDC-Arq), baseado na Resolução nº 43/2015 do CONARQ, o aumento crescente da 
produção de documentos de arquivo em formato digital desafia as organizações produtoras e as 
instituições de preservação na busca por soluções para a preservação e o acesso a longo prazo. 
Com base na preservação digital, analise as afirmações abaixo:
 
1. A conversão é uma técnica de migração que consiste em copiar os dados de um suporte 
para outro, sem mudar sua codificação, evitando, com isso, a perda de dados provocados 
por deterioração do suporte.
 
2. A migração é compreendida como sendo a conversão de formatos de arquivo para um 
elenco gerenciável de formatos apropriados para preservação e acesso.
 
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3. Compreende-se como preservação digital o conjunto de ações gerenciais e técnicas 
exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo 
acesso à interpretação dos documentos digitais pelo tempo que for necessário.
 
4. É imprescindível, especialmente as organizações públicas, que, além da utilização de um 
SIGAD durante as fases corrente e intermediária, garantindo a manutenção da 
autenticidade e da relação orgânica, sejam também tomados cuidados especiais para a 
manutenção dos documentos digitais por médio e longo prazos.
 
5. Segundo a referida Resolução do CONARQ, há uma manutenção da cadeia de custódia, 
não sendo necessário o uso de mais de um Sistema de Informação para o gerenciamento 
do ciclo de vida documental, ou seja, desde a fase corrente até a fase permanente.
 
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
a)  03.
b)  06.
c)  07.
d)  08.
e)  09.
 
Comentário: 
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta.
1. A conversão é uma técnica de migração que consiste em copiar os dados de um suporte para 
outro, sem mudar sua codificação, evitando, com isso, a perda de dados provocados por 
deterioração do suporte. ERRADA. Vejamos a definição de conversão para o RDC-Arq: Técnica de 
migração que pode se configurar de diversas formas, tais como: a) conversão de dados: mudança 
de um formato para outro; b) conversão de sistema computacional: mudança do modelo de 
computador e de seus periféricos. 
2. A migração é compreendida como sendo a conversão de formatos de arquivo para um elenco 
gerenciável de formatos apropriados para preservação e acesso. ERRADA. Vejamos a definição 
de conversão para o RDC-Arq: Conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a 
capacidade de os objetos digitais serem
acessados face às mudanças tecnológicas. A migração consiste na transferência de um objeto 
digital: a) de um suporte que está se tornando obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para 
um suporte mais novo; b) de um formato obsoleto para um formato mais atual ou padronizado; c) 
de uma plataforma computacional em vias de descontinuidade para outra mais moderna. A 
migração pode ocorrer por conversão, por atualização ou por reformatação.
3. Compreende-se como preservação digital o conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas 
para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo acesso à 
interpretação dos documentos digitais pelo tempo que for necessário. CORRETA. É literalmente 
a definição do RDC-Arq. Confira: Conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar 
as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo acesso e interpretação dos 
documentos digitais pelo tempo que for necessário.
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4. É imprescindível, especialmente as organizações públicas, que, além da utilização de um 
SIGAD durante as fases corrente e intermediária, garantindo a manutenção da autenticidade e da 
relação orgânica, sejam também tomados cuidados especiais para a manutenção dos 
documentos digitais por médio e longo prazos. CORRETA. Tanto o uso do SIGAD como os 
cuidados especiais para a manutenção dos documentos digitais por médio e longo prazos são 
recomendados.
 
5. Segundo a referida Resolução do CONARQ, há uma manutenção da cadeia de custódia, não 
sendo necessário o uso de mais de um Sistema de Informação para o gerenciamento do ciclo de 
vida documental, ou seja, desde a fase corrente até a fase permanente. ERRADA. O uso de mais 
de um Sistema de Informação para o gerenciamento do ciclo de vida documental é, ao contrário, 
bem vindo.
Assim temos: F-F-V(3)-V(4)-F, totalizando 7.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. 
48. (FUNDATEC - Ana Prev (FOZPREV)/FOZPREV/Arquivologia/2023)
 
Em relação aos princípios básicos para garantir o acesso de longo prazo, de acordo com as 
orientações emanadas pela Resolução nº 43/2015, do CONARQ, assinale a 
alternativa INCORRETA.
a)  É imprescindível que a preservação digital seja focada especificamente em documentos 
arquivísticos e não em objetos digitais de forma genérica.
b)  Reconhecer que a preservação digital é um processo contínuo, que se inicia desde a 
concepção do documento.
c)  É importante focar em documentos arquivísticos digitaisautênticos, o que inclui também 
qualquer documento digitalizado, pois a partir do momento em que é convertido para o meio 
digital ele será considerado autêntico.
d)  Reconhecer que a elaboração de manuais e os procedimentos de preservação 
desempenhados pelo repositório digital apoiam a presunção de autenticidade desses 
documentos.
e)  Distinguir claramente a autenticidade e autenticação de documentos.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. A preservação digital deve mesmo ser focada especificamente em 
documentos arquivísticos e não em objetos digitais de forma genérica.
A alternativa B está incorreta. A preservação digital é um processo contínuo, que se inicia desde 
a concepção do documento, mesmo que, como função, seja típica de arquivos permanentes.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. A constatação da autenticidade não é 
garantida apenas pela sua conversão para o meio digital.
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A alternativa D está incorreta. É mesmo fundamental reconhecer que a elaboração de manuais e 
os procedimentos de preservação desempenhados pelo repositório digital apoiam a presunção 
de autenticidade desses documentos.
A alternativa E está incorreta. Vejamos o que diz o RDC-Arq: Distinguir claramente a 
autenticidade e autenticação de documentos, considerando que a primeira é a qualidade de o 
documento ser verdadeiro, e a segunda é uma declaração dessa qualidade, feita, em um dado 
momento, por uma pessoa autorizada para tal.
49. (FUNDATEC - Ana Prev (FOZPREV)/FOZPREV/Arquivologia/2023)
A Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE) do Conselho Nacional de Arquivos 
(CONARQ) adotou, em junho de 2021, a segunda versão do e-ARQ Brasil, trazendo atualizações 
acerca do Model requeriments for the management of electronic records – MoReq (MoReq 2 e 
MoRe 2010), bem como o modelo de requisitos apresentado pelo Conselho Internacional de 
Arquivos em 2008 e a versão de 2015 do dicionário de dados para metadados de preservação 
(PREMIS). Com base nessa versão atual do e-ARQ Brasil, analise as seguintes assertivas e 
assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
 
(   ) O e-ARQ Brasil traz em sua estrutura especificações para todas as atividades e 
operações técnicas da gestão arquivística de documentos, podendo todas elas serem 
desempenhadas pelo SIGAD.
 
(   ) Esse documento (e-ARQ Brasil) não é direcionado para documentos híbridos (digitais e 
não digitais ao mesmo tempo), pois só consegue abranger um ou outro cenário de 
aplicação (ou trabalha-se com documentos digitais ou não digitais).
 
(   ) O e-ARQ Brasil é dirigido somente às organizações públicas, não podendo ser utilizado 
para organizações privadas em virtude das exigências descritas no referido documento.
 
(   ) O e-ARQ Brasil abrange, sozinho, todos os requisitos necessários para qualquer órgão 
ou entidade poder criar, manter e dar acesso a documentos digitais.
 
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
a)  V – V – V – V.
b)  F – F – F – F.
c)  F – V – V – V.
d)  V – F – F – F.
e)  F – V – F – V.
Comentário: 
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:
O e-ARQ Brasil traz em sua estrutura especificações para todas as atividades e operações 
técnicas da gestão arquivística de documentos, podendo todas elas serem desempenhadas 
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pelo SIGAD. CORRETA. É literalmente o que diz a própria publicação. Vejamos: O e-ARQ 
Brasil especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de 
documentos, desde a produção, tramitação, utilização e arquivamento até a sua destinação 
final. Todas essas atividades poderão ser desempenhadas pelo SIGAD, o qual, tendo sido 
desenvolvido em conformidade com os requisitos aqui apresentados, conferirá 
credibilidade à produção e à manutenção de documentos arquivísticos.
 
Esse documento (e-ARQ Brasil) não é direcionado para documentos híbridos (digitais e não 
digitais ao mesmo tempo), pois só consegue abranger um ou outro cenário de aplicação 
(ou trabalha-se com documentos digitais ou não digitais). ERRADA. Ao contrário, o e-ARQ é 
voltado a documentos híbridos, assim como o SIGAD.
 
O e-ARQ Brasil é dirigido somente às organizações públicas, não podendo ser utilizado 
para organizações privadas em virtude das exigências descritas no referido documento. 
ERRADA. Ao contrário, os requisitos são flexíveis para atender tanto às organizações 
privadas como aos órgãos públicos.
 
O e-ARQ Brasil abrange, sozinho, todos os requisitos necessários para qualquer órgão ou 
entidade poder criar, manter e dar acesso a documentos digitais. ERRADA. O e-ARQ Brasil 
não realiza sozinho esse papel.
Assim temos V-F-F-F.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. 
 
50. (FUNDATEC - Ana Prev (FOZPREV)/FOZPREV/Arquivologia/2023)
 
Considerando os procedimentos e operações técnicas de um sistema de gestão arquivística de 
documentos digitais, relacione os procedimentos e operações técnicas descritos na Coluna 1 aos 
seus respectivos critérios na Coluna 2.
 
Coluna 1
 
1. Captura.
2. Armazenamento.
3. Pesquisa, localização e apresentação dos documentos.
4. Segurança.
5. Preservação.
 
Coluna 2
 
(   ) Procedimento destinado ao controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de 
segurança.
 
(   ) Procedimento destinado à recuperação e acesso aos documentos e às 
informações nele contidas, facilitando a condução das atividades.
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(   ) Procedimento que deve garantir a autenticidade e o acesso dos documentos pelo 
tempo estipulado na tabela de temporalidade e destinação.
 
(   ) Procedimento destinado em assegurar as caraterísticas dos documentos, sem que 
haja desestabilização do suporte da informação.
 
(   ) Procedimento que tem como objetivo declarar um documento como um 
documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.
 
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
a)  1 – 2 – 3 – 4 – 5.
b)  2 – 3 – 5 – 4 – 1.
c)  3 – 2 – 1 – 5 – 4.
d)  5 – 4 – 3 – 2 – 1.
e)  4 – 3 – 2 – 5 – 1.
Comentário: 
Vamos buscar as correspondências corretas:
Procedimento destinado ao controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de 
segurança. (4) Aqui o examinador se refere aos procedimentos de segurança.
 
Procedimento destinado à recuperação e acesso aos documentos e às informações 
nele contidas, facilitando a condução das atividades. (3) Agora falamos da pesquisa, 
localização e apresentação dos documentos.
 
Procedimento que deve garantir a autenticidade e o acesso dos documentos pelo 
tempo estipulado na tabela de temporalidade e destinação. (2) Esse é o 
procedimento de armazenamento.
 
Procedimento destinado em assegurar as caraterísticas dos documentos, sem que 
haja desestabilização do suporte da informação. (5) Agora temos a preservação dos 
documentos.
 
Procedimento que tem como objetivo declarar um documento como um documento 
arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística. (1) Por fim, o 
procedimento de captura.
Assim temos 4-3-2-5-1.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. 
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51. (FGV - AJ (TJ RN)/TJ RN/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
 
Em relação a gestão e preservação de documentos digitais, analise as afirmativas a seguir.
 
I. O documento arquivístico digital pode ser produzido de forma nativa pelo sistema, 
chamado documento nato digital, ou gerado a partir do processo de digitalização, 
chamado documento digitalizado.Ambos são documentos digitais.
 
II. A diferença entre os documentos digitais no que diz respeito à forma de produção 
impacta diretamente no modo como eles serão geridos e preservados.
 
III. Na instrução processual a partir de processos de digitalização, os documentos em 
suporte físico são considerados os originais, enquanto os arquivos digitalizados e inseridos 
nos sistemas eletrônicos configuram-se como originais digitais.
 
Está correto o que se afirma em:
a)  somente II;
b)  somente I e II;
c)  somente I e III;
d)  somente II e III;
e)  I, II e III.
Comentário: 
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:
I. O documento arquivístico digital pode ser produzido de forma nativa pelo sistema, chamado 
documento nato digital, ou gerado a partir do processo de digitalização, chamado documento 
digitalizado. Ambos são documentos digitais. CORRETA. O processo de digitalização tem mesmo 
como resultado a geração de um documento arquivístico digital, mesmo que não o seja 
nato-digital.
 
II. A diferença entre os documentos digitais no que diz respeito à forma de produção impacta 
diretamente no modo como eles serão geridos e preservados. CORRETA. De acordo com o 
suporte e o formato (o que está diretamente relacionado com a forma de produção), o 
documento deverá receber diferentes formatos de gestão e preservação ao longo do seu ciclo e 
vida.
 
III. Na instrução processual a partir de processos de digitalização, os documentos em suporte 
físico são considerados os originais, enquanto os arquivos digitalizados e inseridos nos sistemas 
eletrônicos configuram-se como originais digitais. ERRADA. Os documentos digitalizados são 
cópias digitais, que possuam valor legal e probatório.
Assim temos V-V-F.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. 
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52. (FGV - AJ (TJ RN)/TJ RN/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
 
Em relação à microfilmagem de documentos, analise as afirmativas a seguir, considerando V para 
a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
 
(   ) A microfilmagem de substituição é aplicada a documentos históricos, que possuem 
valor permanente ou secundário, pois o objetivo é substituir os originais para liberar 
espaço físico no arquivo.
 
(   ) O conjunto de informações que são microfilmadas em folha própria, junto ao 
documento, com o objetivo de oferecer maior qualidade informacional ao microfilme que 
está sendo gerado e orientação para os leitores é a sinalética. A partir de resolução do 
Conarq são adotados símbolos ISO 9878/1990 nas sinaléticas a serem utilizadas no 
processo de microfilmagem de documentos arquivísticos.
 
(   ) A microfilmagem de segurança tem como objetivo preservar o documento original e 
utilizar o microfilme para fins de consulta.
 
A sequência correta é:
a)  V, V, V;
b)  V, F, V;
c)  F, V, F;
d)  V, V, F;
e)  F, V, V.
Comentário: 
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:
A microfilmagem de substituição é aplicada a documentos históricos, que possuem valor 
permanente ou secundário, pois o objetivo é substituir os originais para liberar espaço físico no 
arquivo. ERRADA. Ao contrário, a microfilmagem de substituição é aplicada para documentos de 
valor temporário, eliminados com vista ao aproveitamento de espaço e equipamento. Aplicada a 
documentos não históricos, ao contrário da microfilmagem de conservação ou preservação.
 
O conjunto de informações que são microfilmadas em folha própria, junto ao documento, com o 
objetivo de oferecer maior qualidade informacional ao microfilme que está sendo gerado e 
orientação para os leitores é a sinalética. A partir de resolução do Conarq são adotados símbolos 
ISO 9878/1990 nas sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos 
arquivísticos. CORRETA. É exatamente o que diz a Resolução 10/1999 do Conarq, que sugere a 
adoção, no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, dos símbolos constantes da 
ISO 9878/1990
 
A microfilmagem de segurança tem como objetivo preservar o documento original e utilizar o 
microfilme para fins de consulta. ERRADA. Esse é o objetivo da microfilmagem de preservação. A 
microfilmagem de segurança visa a produção de cópias de segurança. Usada como medida de 
segurança em caso de sinistros como incêndios, inundações, etc.
Assim temos F-V-F.
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A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. 
53. (FGV - Tec (BBTS)/BBTS/Perfil Interno/2023)
 
Para a execução da microfilmagem e digitalização do acervo é necessário que os documentos 
avulsos e os encadernados passem pelas etapas de higienização, consolidação do suporte e 
planificação, o que inclui a
a)  contagem.
b)  ordenação.
c)  retirada de grampos.
d)  colocação em envelopes.
e)  fragmentação.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. A contagem dos documentos não faz parte dos processos de 
higienização, consolidação do suporte e planificação dos documentos antes dos procedimentos 
de microfilmagem e digitalização.
A alternativa B está incorreta. A ordenação dos documentos não faz parte dos processos de 
higienização, consolidação do suporte e planificação dos documentos antes dos procedimentos 
de microfilmagem e digitalização.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. As etapas de higienização, consolidação 
do suporte e planificação são adotadas antes dos processos de microfilmagem e digitalização do 
acervo com o objetivo de prepara-los para o processo. A retirada dos grampos é fundamental 
pois permite que scanners funcionem da maneira correta na captura das imagens dos 
documentos.
A alternativa D está incorreta. A colocação em envelopes dos documentos não faz parte dos 
processos de higienização, consolidação do suporte e planificação dos documentos antes dos 
procedimentos de microfilmagem e digitalização.
A alternativa E está incorreta. A fragmentação dos documentos também não faz parte dos 
processos de higienização, consolidação do suporte e planificação dos documentos antes dos 
procedimentos de microfilmagem e digitalização.
54. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)
 
No que se refere à microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item seguinte.
 
Um programa de reprodução de documentos com uso da microfilmagem deve prever o acesso e 
a difusão das imagens para o usuário; do contrário, a execução do programa será falha.
Comentário: 
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A afirmativa está CORRETA. 
O processo de microfilmagem deve mesmo prever as etapas de reprodução e difusão da 
informação microfilmada pois, independentemente do suporte, o maior objetivo do documento 
arquivístico é permitir o acesso à informação.
55. (CEBRASPE (CESPE)/TJ ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
Com referência à microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
 
Os microfilmes originais de documentos necessários à prestação de contas devem ser mantidos 
pelos prazos a que estariam sujeitos os respectivos documentos originais, ao passo que os filmes 
cópias podem ser descartados antes desse prazo.
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Tanto os microfilmes originais como os filmes cópias devem ser mantidos, ao contrário do que diz 
o enunciado. Vejamos o que diz o Decreto 1.799/1996:
Art. 18. Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de 
documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser mantidos 
pelos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os seus respectivos originais.
56. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)
 
Acercados princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
As novas tecnologias da informação permitem preservar o conhecimento do contexto de criação 
dos documentos de arquivo de maneira diferente daquela que se fazia no ambiente analógico.
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
As novas tecnologias da informação realmente permitem preservar o conhecimento do contexto 
de criação dos documentos de arquivo de maneira diferente daquela que se fazia no ambiente 
analógico, pois essas novas tecnologias permitem a preservação virtual e o acompanhamento e 
rastreio de tudo que acontece com o documento, em momento real e posterior, tornando a 
preservação do contexto até mais eficiente do que no ambiente analógico.
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57. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
 
Auxiliar o usuário a recordar ou descobrir o que aconteceu no passado é uma função dos 
arquivos que tem sido abandonada no ambiente digital.
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Ao contrário, o ambiente digital mantém todas as características e funcionalidades dos arquivos 
convencionais, inclusive a capacidade de auxiliar o usuário a recordar ou descobrir o que 
aconteceu no passado.
58. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)
Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
 
O acesso aos processos eletrônicos pode ser concedido por disponibilização de sistema 
informatizado de gestão.
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
 
Os sistemas informatizados de gestão (costumeiramente chamados de SIGAD) têm mesmo como 
característica fornecer o acesso aos processos e documentos eletrônicos em geral, geralmente de 
forma mais rápida e desburocratizada quando comparada aos documentos físicos.
59. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)
 
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a 
seguir.
 
Documentos digitais possuem armazenamento físico.
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Muitas vezes os documentos digitais estão em suportes físicos como os CDs, DVDs, pendrives e 
outros e, nesses casos, possuem de fato armazenamentos físicos.
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60. (CEBRASPE (CESPE)/TJ ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
 
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
 
A gestão de documentos eletrônicos é objeto da função de criação.
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
A função de criação é a que dá origem aos documentos e, sem dúvida, faz parte do processo de 
gestão de documentos, seja ele eletrônico ou convencional, como sua primeira fase.
61. (CEBRASPE (CESPE)/TJ ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
 
Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.
 
A implementação de sistemas informatizados de gestão de documentos tem promovido 
descentralização das atividades de protocolo.
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Essa é uma característica da informatização do sistema de gestão de documentos. Com o 
documento eletrônico muitas vezes torna-se desnecessária e até mesmo ineficiente a gestão 
centralizada do protocolo, exigindo uma mudança de conceito que permita trabalhar, mesmo 
com os protocolos, de maneira descentralizada.
62. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)
 
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a 
seguir.
 
A recopiagem periódica garante a legibilidade da informação contida em documentos 
eletrônicos ao longo do tempo.
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
A recopiagem é o processo que garante o combate a obsolescência do suporte ao longo dos 
anos. Vejamos o que diz a publicação “Uma abordagem de sistemas híbridos para a preservação 
de materiais impressos”, de Don Willis: “A obsolescência é uma preocupação chave para o 
designer de qualquer sistema de imagem digital. O fato de que o dispositivo de armazenagem 
se torna obsoleto exigirá a recopiagem do meio a cada cinco ou dez anos”.
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63. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)
 
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
 
No mundo digital, o fundo não é mais a única base correta para a organização dos documentos.
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
A mudança de suporte não interfere nos processos arquivísticos aplicados aos documentos. O 
fundo de arquivo continua sendo o conjunto de documentos produzidos ou recebidos 
organicamente por uma instituição e continua sendo a base inicial para a organização dos 
documentos.
Porém, mesmo assim o item está correto ao afirmar que no mundo digital o fundo não é mais a 
única base correta para a organização dos documentos. A gestão eletrônica de documentos 
ampliou as possibilidades de organização e recuperação da informação e o conceito de fundo, 
que se refere a um agrupamento de documentos de arquivo com base na sua proveniência ou 
origem, não é mais a única base correta para a organização dos documentos. 
Com o advento da gestão de documentos eletrônicos (GDE) e a utilização de sistemas de 
gerenciamento eletrônico de documentos (GED), novas formas de organização e recuperação de 
documentos foram desenvolvidas. No ambiente digital, é possível utilizar outras bases de 
organização, que permitem agrupar os documentos com base em outros critérios arquivísticos.
Entendo que essa questão gera polêmica e é controversa, mas esse foi o entendimento da 
banca.
64. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)
 
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a 
seguir.
 
Os dados de documentos digitais gerados a partir de um software ou sistema específico são 
armazenados em diversos arquivos.
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Questão mal redigida, pois, traz ambiguidade em relação ao tema. De fatos dados de 
documentos, de maneira genérica, devem ser armazenados em um único “arquivo”, porém, no 
caso dos documentos digitais, o cenário muda um pouco pois softwares e sistemas diversos 
podem ser entendidos como conjuntos de unidades informacionais, o que poderia admitir a 
afirmativa como correta, mas essa, provavelmente, não foi a interpretação da banca. É uma 
questão polêmica e que admite recurso.
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65. (CEBRASPE (CESPE)/TJ ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
 
Julgue o item que se segue, relativo ao uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de 
documentos.
 
Um documento digital armazenado fisicamente em suporte óptico- magnético é lido, de forma 
direta, por softwares.
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Um documento digital armazenado fisicamente em suporte óptico- magnético é 
costumeiramente lido por drives e não por softwares.
66. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)
 
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a 
seguir.
 
Para que a assinatura eletrônica de documentos digitais tenha validade, é necessário que os 
parâmetros de integridade sejam adequados ao nível de criticidade da informação.
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
É exatamente o que diz o Decreto 14.129/2021. Vamos a ele me seu artigo 7o: "Os documentos 
e os atos processuais serão válidos em meio digitalmediante o uso de assinatura eletrônica, 
desde que respeitados parâmetros de autenticidade, de integridade e de segurança adequados 
para os níveis de risco em relação à criticidade da decisão, da informação ou do serviço 
específico, nos termos da lei."
67. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)
 
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a 
seguir.
Documentos apresentados por usuários de serviços públicos ofertados por meios digitais são 
presumivelmente autênticos, desde que o envio seja assinado eletronicamente.
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com a literatura a autenticidade é a capacidade do documento de provar "ser quem 
diz ser". Vejamos a definição de autenticidade para o e-ARQ 2: "Credibilidade de um documento 
enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de 
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adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção. A autenticidade é composta de identidade e 
integridade".
Nesse contexto a assinatura eletrônica (desde que não contestada) identifica o emissor do 
documento e garante a sua autenticidade, sendo equivalente a assinatura de próprio punho.
68. (CEBRASPE (CESPE)/TJ ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
Julgue o item que se segue, relativo ao uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de 
documentos.
 
Os documentos digitais gerados pelo processo de digitalização são provenientes de uma matriz 
analógica.
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
O processo de digitalização segue mesmo esse processo, ou seja, geralmente por meio do uso 
de um escaner, a imagem da matriz documental analógica é capturada para a geração do 
documento eletrônico digitalizado. 
69. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)
 
Julgue o seguinte item, relativo às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística. Nesse 
sentido, considere que as siglas CONARQ e SINAR, sempre que empregadas, se referem, 
respectivamente, ao Conselho Nacional de Arquivos e ao Sistema Nacional de Arquivos.
 
O Decreto n.º 10.278/2020 — Decreto da Digitalização tornou sem efeito o artigo da Lei n.º 
8.159/1991 — Lei dos Arquivos que impedia a destruição de documentos de valor permanente.
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Questão muito errada! Documentos de valor permanente, levando em conta toda a legislação 
vigente, não podem ser destruídos em nenhuma hipótese. 
70. (QUADRIX/CRM-AC/Assistente Administrativo/2019) A digitalização dos documentos 
destinados ao arquivamento só deve ser feita para os documentos mais vulneráveis à 
deterioração pela ação do tempo, no caso em que, ocorrendo, a organização estará 
sujeita a penalidades.
a) Certo
b) Errado
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Comentários: 
A afirmativa está ERRADA.
Não há restrições em relação a que tipo de documento deva passar pelo processo de 
digitalização. Na verdade, o mais importante é que antes de qualquer processo de digitalização 
os documentos passem pela atividade de avaliação para que se possa determinar a sua 
destinação final. Digitalizar documentos, por exemplo, que serão eliminados em futuro próximo, 
provavelmente não é uma boa decisão em função do custo da atividade de digitalização. Dentro 
desse contexto porém, os documentos mais sujeitos à deterioração pela ação do tempo 
certamente são bons candidatos ao processo de digitalização, mas não apenas eles, já que o 
processo é aberto e extensível a qualquer tipo de documento, cabendo a organização produtora 
ou acumuladora tomar a decisão.
71. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Documental Arquivologia/2019) O conjunto de 
procedimentos e operações técnicas característico de gestão arquivística de documentos, 
processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou em ambientes híbridos, 
isto é, em que existem documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo, é o:
a) SGBD.
b) SIGAD.
c) PDF/A.
d) OCR.
e) DOI.
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O SGBD é um Sistema Gerenciador de Banco de Dados. Segundo 
o e-ARQ Brasil (2011), é “software que implementa o banco de dados e permite a realização de 
operações de manipulação de dados (inclusão, alteração, exclusão, consulta) e administrativas 
(gestão de usuários, cópia e restauração de dados, alterações no modelo de dados)”.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. É uma ótima definição do SIGAD. Note 
que cita os "procedimentos e operações técnicas", o "processamento eletrônico", e a aplicação 
em ambientes somente "digitais" ou "´híbridos".
A alternativa C está incorreta. O PDF (Portable Document Format/Archive) e ́ um formato de 
arquivo eletrônico muito utilizado em organizações públicas e privadas devido aos seus recursos 
e facilidade de exibição e compartilhamento. É possível incluir proteção no arquivo para restringir 
edições, de modo a aumentar a confidencialidade e integridade dos documentos.
A alternativa D está incorreta. O OCR (optical character recognition) é uma tecnologia de 
reconhecimento óptico de caracteres dos arquivos, criando assim textos editáveis. Por exemplo, 
ao escanear a página de um livro impresso em formato imagem, pode-se utilizar OCR 
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posteriormente para que o texto seja reconhecido, facilitando assim a busca por determinados 
termos.
A alternativa E está incorreta. O DOI (Digital Object Identifier) é um identificador único para 
objetos digitais, como por exemplo, artigos, livros e outras publicações científicas disponíveis na 
web, de forma a preservar a autenticidade dos arquivos.
72. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional Arquivologia/2017) Um documento 
arquivístico digital é aquele que tem a informação resultante das atividades de pessoas 
físicas ou jurídicas registrada em dígitos binários, acessível em sistemas computacionais 
gerenciados.
a) Certo
b) Errado
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA.
Veja qual é a definição literal de documento arquivístico digital elencada pelo e-ARQ Brasil: "É 
um documento digital que é tratado e gerenciado como um documento arquivístico, ou seja, 
incorporado ao sistema de arquivos.". O mesmo e-ARQ, agora em sua nova versão mais recente 
de 2022 diz o seguinte:
"Em outras palavras: é um documento codificado em dígitos binários, acessível e interpretável 
por meio de sistema computacional, que foi produzido (elaborado ou recebido), no curso de uma 
atividade prática, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou 
referência.". Note que é a relação com as atividades do órgão ou pessoa produtora que dá ao 
documento o seu caráter arquivístico.
73. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional Arquivologia/2017) Os requisitos 
necessários para se identificar um sistema informatizado de gestão arquivística de 
documentos são: autenticidade, confiabilidade, rastreabilidade e originalidade.
a) Certo
b) Errado
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA.
Os requisitos necessários para se identificar um sistema informatizado de gestão arquivística de 
documentos são: captura, armazenamento, indexação e recuperação (lembre-se da sigla -> 
CAIR!).
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A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o 
ao sistema de gestão arquivística.
O armazenamento, que permeia todo o ciclo de vida do documento, deve garantir a 
autenticidade e o acesso aos documentos pelo tempo estipulado na tabela de temporalidadee 
destinação.
Indexação é a atribuição de termos à descrição do documento, utilizando vocabulário controlado 
e/ou lista de descritores, tesauro e o próprio plano de classificação.
Por fim, a recuperação é o processo de pesquisa, localização e apresentação de documentos em 
um sistema de informação.
74. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional Arquivologia/2017) O sistema 
informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é aplicado em ambientes 
digitais, com repositórios digitais.
a) Certo
b) Errado
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA.
O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos é o conjunto de procedimentos e 
operações técnicas característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado 
eletronicamente.
É aplicável em ambientes digitais ou híbridos, isto é, composto de documentos somente digitais 
ou digitais e não digitais de forma simultânea.
75. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) Registro, classificação e arquivamento são etapas da 
captura de documentos.
a) Certo
b) Errado
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA.
A captura consiste em declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo 
num SIGAD por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de metadados 
(ou restrição de acesso) e arquivamento.
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A captura de documentos digitais em um SIGAD pode ser feita de diversas formas:
● captura individual de documento produzido em arquivo digital fora do SIGAD, em 
aplicativo e formato específicos (.doc, .pdf, .rtf) – o registro inicial é feito pelo usuário ao 
capturar o documento para o SIGAD;
● captura individual de documento produzido em workflow ou em outro sistema de forma 
integrada ao SIGAD – o registro e a anexação ao sistema de gestão podem ser 
automáticos, complementados pelo usuário do SIGAD;
● captura em lote – inclusão, no sistema, de um grupo de documentos do mesmo tipo 
oriundos de outro SIGAD ou de um GED. Ex.: faturas diárias, dossiês, processos.
76. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) O uso de assinaturas e marcas d’água digitais nos 
documentos está contemplado nos requisitos de gestão.
a) Certo
b) Errado
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA.
Assinaturas e marcas d´água estão contempladas entre os requisitos de segurança e não de 
gestão.
De acordo com o e-ARQ Brasil, fazem parte dos requisitos para serviços de segurança:
● Cópias de segurança
● Controle de acesso
● Classificação da informação quanto ao grau de sigilo e restrição de acesso à 
informação sensível
● Trilhas de auditoria
● Assinaturas digitais
● Criptografia
● Marcas d’água digitais
● Acompanhamento de transferência
● Autoproteção
● Alterar, apagar e truncar documentos arquivísticos digitais
77. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) Os documentos arquivísticos digitais, nas três idades, 
devem ser gerenciados por meio de um sistema informatizado de gestão arquivística de 
documentos (SIGAD).
a) Certo
b) Errado
Comentários: 
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A afirmativa está ERRADA.
De acordo com a Resolução Conarq 25/2007, o SIGAD aplica-se somente as fases corrente e 
intermediária. Relembremos a norma:
Resolução Conarq 25/2007
Art. 1º Recomendar aos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de 
Arquivos - SINAR a adoção do Modelo de Requisitos para Sistemas 
Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-ARQ Brasil, Versão 
1.0, aprovado na 43ª reunião plenária do CONARQ, realizada no dia 4 de 
dezembro de 2006, de que trata esta Resolução, disponibilizada em pdf na 
página web do CONARQ, www.conarq.arquivonacional.gov.br.
§1º Considera-se gestão arquivística de documentos o conjunto de 
procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, 
avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, 
visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Dessa forma, com a gestão arquivística de documentos ocorre apenas nas fases corrente e 
intermediária e o SIGAD é um sistema de gestão arquivística de documentos, ele não pode ser 
admitido nas três idades documentais, mas somente nas duas primeiras.
78. (FCC/MANAUSPREV/Analista Previdenciário Arquivologia/2015) O modelo de requisitos 
destinado a fornecer, na área arquivística brasileira, especificações (técnicas e funcionais) 
e metadados que orientem a aquisição e o desenvolvimento de sistemas informatizados, 
independentemente da plataforma tecnológica em que forem desenvolvidos ou 
implantados, é conhecido como:
a) e-ARQ Brasil.
b) NOBRADE.
c) ISAD(G).
d) EAD.
e) SINAR.
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. O enunciado refere-se claramente ao 
e-ARQ Brasil, uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização 
produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios 
documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como sua acessibilidade.
 
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O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão 
Arquivística de Documentos (SIGAD), independentemente da plataforma tecnológica em que for 
desenvolvido e/ou implantado.
A alternativa B está incorreta. NOBRADE é a Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Não tem 
qualquer relação com o tema.
A alternativa C está incorreta. ISAD(G) é uma norma internacional de descrição arquivística. Não 
tem qualquer relação com a questão em tela.
A alternativa D está incorreta. EAD é a sigla utilizada para representar Educação a Distância. É 
uma forma de ensino/aprendizagem mediados por tecnologias que permitem que o professor e 
o aluno estejam em ambientes físicos diferentes. Também sem relação com a questão.
A alternativa E está incorreta. O SINAR é o Sistema Nacional de Arquivos. Também não tem 
relação qualquer com o enunciado.
79. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) No tratamento da documentação, o gerenciamento 
eletrônico de documentos (GED) difere do SIGAD: a documentação é organizada a partir 
de, no primeiro, uma política temporal e sempre de maneira orgânica; e, no segundo, 
uma política arquivística e de maneira compartimentada.
a) Certo
b) Errado
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA.
O enunciado da questão praticamente inverte as características de cada um dos sistemas. SIGAD 
e GED tem objetivos e características diferentes.
O SIGAD pode ser considerado um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam 
o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo 
os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado, 
dessa forma, trata os documentos de maneira temporal e orgânica e não compartimentada.
Já o GED é o conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada 
de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, 
gerenciamento, armazenamento e distribuição, podendo agir, portanto, de forma 
compartimentada. 
Resumindo:
- SIGAD: política temporal e orgânica.
- GED: política arquivística compartimentada. 
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80. (CEBRASPE/STJ/Analista Judiciário/2015) O SIGAD pode ser um software particular, um 
conjunto de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma 
combinação destes.
a) Certo
b) Errado
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA.
Relembre a definição do e-ARQ - do Conarq - para SIGAD:
É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característicodo sistema de 
gestão arquivística de documentos, processado por computador.
Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares 
integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.
O sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um 
programa de gestão arquivística de documentos.
81. (CEBRASPE/STJ/Analista Judiciário/2015) O e-ARQ Brasil deve ser utilizado para 
desenvolver um sistema informatizado ou para avaliar um já existente, cuja atividade 
principal seja a gestão de documentos de arquivo.
a) Certo
b) Errado
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA.
Em relação ao escopo de aplicação do e-ARQ, ele deve ser utilizado para desenvolver um 
sistema informatizado ou para avaliar um já existente, cuja atividade principal seja a gestão 
arquivística de documentos, assim como é aplicável aos sistemas que produzem e mantêm 
somente documentos digitais e aos que compreendem documentos digitais e convencionais.
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82. (QUADRIX/CRA-PR/Secretária I/2019) Captura é uma tecnologia relacionada ao 
gerenciamento eletrônico de documentos que propicia a conversão de documentos do 
meio físico para o digital.
a) Certo
b) Errado
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA.
A banca está conferindo à captura o significado de digitalização.
A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o 
ao sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações:
● registro;
● classificação;
● indexação;
● atribuição de restrição de acesso;
● arquivamento.
Os objetivos da captura são:
● identificar o documento como documento arquivístico;
● demonstrar a relação orgânica dos documentos.
83. (CEBRASPE/CGM - João Pessoa-PB/Técnico Municipal Controle Interno/2018) Uma das 
indicações para a digitalização de documentos é a necessidade do múltiplo acesso ou a 
grande demanda pela documentação.
a) Certo
b) Errado
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA.
A digitalização tem diversas demandas, entre elas:
● Visualização de documentos em alta resolução, permitindo ampliações;
● Praticidade no manuseio e localização rápida dos arquivos;
● Redução do risco de fraudes, pela maior transparência na exposição destes documentos;
● Redução de gastos com cópias;
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● Garantia de preservação e segurança dos documentos originais;
● Visualização e acesso simultâneo por diferentes usuários (alta demanda).
O mais importante é que antes de qualquer processo de digitalização os documentos passem 
pela atividade de avaliação para que se possa determinar a sua destinação final. Digitalizar 
documentos, por exemplo, que serão eliminados em futuro próximo, provavelmente não é uma 
boa decisão em função do custo da atividade de digitalização.
84. (CEBRASPE/Área 10/Oficial Técnico Inteligência/2018) Em um sistema informatizado de 
gestão arquivística de documentos, a atividade de registro de protocolo é realizada no 
procedimento de captura.
a) Certo
b) Errado
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA.
A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o 
(registrando-o) ao sistema de gestão arquivística por meio das ações abaixo e, portanto, 
efetuando a atividade de registro de protocolo:
● registro;
● classificação;
● indexação;
● atribuição de restrição de acesso;
● arquivamento.
Os objetivos da captura são:
● identificar o documento como documento arquivístico;
● demonstrar a relação orgânica dos documentos. 
85. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Documentos eletrônicos, ao contrário dos 
convencionais, não podem ser considerados completos em relação à sua forma intelectual 
somente pela inclusão de data e assinatura.
a) Certo
b) Errado
Comentários: 
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A afirmativa está CORRETA.
De acordo com Rosely Rondinelli: "Em relação ao grau de completude da forma intelectual, 
observe-se que enquanto nos documentos convencionais elementos como data e assinatura são 
considerados suficientes para que os mesmos sejam considerados completos, o mesmo não 
acontece com os documentos eletrônicos, os quais precisam de complementos. Assim, à data do 
documento faz-se necessário acrescentar a hora de sua transmissão aos destinatários (...). Da 
mesma maneira, em relação à assinatura (...) é preciso que seja reforçada pelo acréscimo 
automático (...) do nome do autor no cabeçalho do documento, ou ainda por meio de uma 
assinatura eletrônica ou digital."
86. (CEBRASPE/SEDF/Técnico de Gestão Educacional/2017) Documento resultante do 
processo de digitalização deve ser considerado como documento original.
a) Certo
b) Errado
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA.
A documento digitalizado, embora goze dos mesmos efeitos legais do seu original, não deve ser 
considerado um documento original, mas sim uma cópia.
87. (CEBRASPE/PCie PE/Auxiliar Legista/2016) A digitalização, apesar de muito utilizada para 
a preservação de documentos de arquivo, apresenta como desvantagem a:
a) possibilidade de acesso múltiplo.
b) possibilidade de eliminação do original.
c) dificuldade de se gerar muitas cópias.
d) dificuldade de captura dos documentos.
e) obsolescência de hardware e de software.
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Esta é uma vantagem da digitalização.
A alternativa B está incorreta. Outra vantagem da digitalização.
A alternativa C está incorreta. Não é uma desvantagem pois a digitalização na verdade não 
apresenta essa dificuldade na geração de cópias, tornando-as inclusive, mais fáceis.
A alternativa D está incorreta. Essa dificuldade também não existe no processo de digitalização.
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==1365fc==
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. A obsolescência de software e hardware é 
um dos principais problemas para a preservação dos documentos digitais, que são o resultado 
final de um processo de digitalização. 
Por outro lado a digitalização apresenta uma série de vantagens, muitas delas listadas nas demais 
alternativas desta mesma questão:
● a diminuição de espaço físico para armazenamento de documentos;
● a facilidade de acesso, com a possibilidade de acesso remoto e utilização simultânea;
● a busca a informação (sistema de indexação);
● a segurança, pela inviolabilidade dos dados;
● a preservação e durabilidade do acervo; e
● a transparência das informações.
88. (CEBRASPE/CADE/Agente Administrativo/2014) A digitalização de documentos de 
arquivo é aconselhada quando existe um conjunto documental volumoso que será 
acessado simultaneamente por diferentes usuários.
a) Certo
b) Errado
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA.
A digitalização é indicada em várias ocasiões e tem uma lista significativa benefícios, veja abaixo:
● Visualização de documentos em alta resolução, permitindo ampliações;
● Praticidade no manuseio e localização rápida dos arquivos;
● Redução do risco de fraudes, pela maior transparência na exposição destes documentos;
● Redução de gastos com cópias;
● Garantia de preservação e segurança dos documentos originais;
● Visualização e acesso simultâneo por diferentes usuários (alta demanda).
Dessa forma, a digitalização é sim indicada quando existe um conjunto documental volumoso 
que será acessado simultaneamente por diferentes usuários.
O mais importante é que antes de qualquer processo de digitalização os documentos passem 
pela atividade de avaliação para que se possa determinar a sua destinação final. Digitalizar 
documentos,por exemplo, que serão eliminados em futuro próximo, provavelmente não é uma 
boa decisão em função do custo da atividade de digitalização.
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89. (CEBRASPE/TC-DF/Analista de Administração Pública/2014) Uma das vantagens da 
digitalização de documentos é preservar o original do manuseio intenso.
a) Certo
b) Errado
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA.
Ao lado de outras indicações, como as listadas abaixo, a preservação do original do manuseio 
intenso é um dos casos recomendados para a aplicação do processo de digitalização. Isso é 
importante, especialmente, para documentos históricos e de valor secundário, que deverão ser 
preservados de maneira permanente (lembrando que, mesmo após digitalizados, os originais de 
documentos de valor secundário não devem ser eliminados).
Veja outras ocasiões nas quais a digitalização é bem-vinda:
● Visualização de documentos em alta resolução, permitindo ampliações;
● Praticidade no manuseio e localização rápida dos arquivos;
● Redução do risco de fraudes, pela maior transparência na exposição destes documentos;
● Redução de gastos com cópias;
● Garantia de preservação e segurança dos documentos originais;
● Visualização e acesso simultâneo por diferentes usuários (alta demanda).
90. (CEBRASPE/CNJ/Analista Judiciário/2013) A gestão de documentos não se aplica a 
documentos eletrônicos.
a) Certo
b) Errado
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA.
A gestão de documentos aplica-se a qualquer tipo de documentos. Veja sua definição na Lei 
8.159/1991, a chamada Lei Nacional de Arquivos, em seu artigo 3o.:
“Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações 
técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase 
corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”
Não há, portanto, nenhum tipo de exclusão em relação a qualquer tipo de documento.
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91. (VUNESP/BNDES/Profissional Básico Arquivologia/2002) De acordo com o Decreto 1.799, 
de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a lei 5433, sobre a microfilmagem de 
documentos oficiais, microfilmagem é:
a) um processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios 
fotográficos ou eletrônicos.
b) um processo de reprodução fotográfica, de quaisquer documentos em graus de redução 
ínfimos.
c) um processo de reprodução em filme ou em microfichas, de documentos arquivísticos com 
grau de redução de 96,5%.
d) qualquer processo de reprodução ótica de documentos e imagens com grau de redução 
superior a 95%.
e) qualquer processo de transferência de quaisquer informações documentais para suportes mais 
reduzidos.
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. De acordo com o artigo 3o. do Decreto nº 
1.799/1996, “Entende-se por microfilme, para fins deste Decreto, o resultado do processo de 
reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, 
em diferentes graus de redução.”
A alternativa B está incorreta. A legislação não define ou especifica o grau de redução: " em 
diferentes graus de redução". Além disso não é um processo de reprodução fotográfica, mas em 
filme por meio fotográfico.
A alternativa C está incorreta. A legislação não define ou especifica o grau de redução: " em 
diferentes graus de redução", além de abranger dados e imagens, não listados na alternativa.
A alternativa D está incorreta. A legislação não define ou especifica o grau de redução: " em 
diferentes graus de redução" e não fala sobre processo de reprodução ótica, mas sim em filme 
por meio fotográfico ou eletrônico.
A alternativa E está incorreta. Não se refere a "qualquer processo de transferência", mas sim um 
processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou 
eletrônicos.
92. (FCC/TRT 1a Região/Apoio Especializado/2011) No processo de microfilmagem,
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significa:
a) repetição de imagem.
b) documento restaurado.
c) página retirada.
d) papel rasgado.
e) rolo inicial. 
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. 
Veja na tabela abaixo que o símbolo trazido pelo enunciado se refere exatamente à repetição de 
imagem.
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A alternativa B está incorreta. NO Anexo I da Resolução 10/1999 do Conarq, que trata de 
SÍMBOLOS UTILIZADOS – ISO 9878/1990, não há menção à símbolo aplicado a documento 
restaurado.
A alternativa C está incorreta. Este seria o símbolo correto para "página retirada".
A alternativa D está incorreta. Este seria o símbolo correto para "papel rasgado".
A alternativa E está incorreta. Estes seriam os símbolos a ser utilizados no rolo inicial (o primeiro, 
à esquerda) e nos demais rolos (o segundo, a direita);
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LISTA DE QUESTÕES
1. (TJMS/Arquivologia/FGV/2024)
 
O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos 
(SIGAD) e-ARQ Brasil não contempla metadados específicos de gestão e descrição para 
documentos imagéticos.
 
Se o acervo contém documentos nesse formato, deve-se seguir a orientação de: 
(A) não utilizar SIGAD; 
(B) imprimir as fotografias; 
(C) criar os metadados específicos; 
(D) utilizar os metadados genéricos; 
(E) não incluir informações referentes às imagens.
2. (TJMS/Arquivologia/FGV/2024)
 
A qualidade do procedimento de digitalização depende da resolução adequada. O Decreto nº 
10.278/2020 determina que a resolução mínima para todos os documentos, exceto mapas e 
plantas, seja de: 
(A) 200 dpi; 
(B) 300 dpi; 
(C) 400 dpi; 
(D) 500 dpi; 
(E) 600 dpi.
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3. (TJMS/Arquivologia/FGV/2024)
 
Os documentos físicos necessitam ser preparados para que estejam aptos aos procedimentos de 
digitalização.
 
Analise as ações de preparação a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) 
falsa(s).
 
I – Higienização dos documentos
 
II – Verificação da existência de folhas soltas III – Composição do representante digital 
A sequência correta é:
(A) V, V, F; 
(B) F, V, V; 
(C) V, F, V; 
(D) F, F, F; 
(E) V, V, V.
4. (TJMS/Arquivologia/FGV/2024)
 
Para garantir a preservação e autenticidade de documentos arquivísticos digitais de valor 
permanente, é preciso: 
(A) mantê-los em um SIGAD; 
(B) salvá-los em um disco (HD) externo; 
(C) microfilmar e eliminar os originais; 
(D) imprimi-los e transferi-los ao arquivo permanente; 
(E) recolhê-los ao Repositório Digital Confiável (RDC-Arq).
5. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
De acordo com a ISO 14721:2012 (OAIS), dentro de um Pacote de Informação de Arquivamento 
(Archival Information Package - AIP) se encontra um objeto de informação chamado de 
Informação de Descrição da Preservação (Preservation Description Information - PDI) que 
contém informações que podem ser categorizadas nas seguintes classes: 
(A) proveniência, referência, autenticidade, contexto e direitos de acesso. 
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(B) proveniência, referência, fixidez, contexto e direitos de acesso. 
(C) histórico,referência, fixidez, contexto e direitos de acesso. 
(D) proveniência, referência, fixidez, histórico e direitos de acesso. 
(E) proveniência, referência, identidade, contexto e direitos de acesso.
6. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Os requisitos da ISO 16363:2012 (Auditoria e certificação de repositórios digitais confiáveis) são 
divididos em três conjuntos: infraestrutura organizacional; gerenciamento do documento digital; 
e tecnologia, infraestrutura técnica e segurança. Das alternativas abaixo, a única que apresenta 
um dos grupos de requisitos relativo ao conjunto GERENCIAMENTO DO DOCUMENTO 
DIGITAL é: 
(A) governança e viabilidade organizacional. 
(B) sustentabilidade financeira. 
(C) infraestrutura de sistema. 
(D) planejamento da preservação. 
(E) segurança.
7. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Um repositório digital confiável é um repositório digital capaz de manter autênticos os materiais 
digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário (CONARQ, 2023). Para 
tanto, esses repositórios devem ser capazes de algumas ações, EXCETO: 
(A) recusar, em nome de seus depositantes, a responsabilidade pela manutenção dos materiais 
digitais.
(B) demonstrar sustentabilidade econômica e transparência administrativa. 
(C) estabelecer metodologias para avaliação dos sistemas que considerem as expectativas de 
confiabilidade esperadas pela comunidade. 
(D) dispor de políticas, práticas e desempenho que possam ser auditáveis e mensuráveis. 
(E) considerar, para desempenhar suas responsabilidades de longo prazo, os depositários e os 
usuários de forma aberta e explícita.
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8. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
De Acordo com a National Information Standards Organization (NISO), os metadados técnicos, 
de preservação e de direitos fazem parte do seguinte tipo de metadados: 
(A) descritivos. 
(B) administrativos. 
(C) estruturais. 
(D) históricos. 
(E) especiais.
9. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Se uma instituição produtora de documentos deseja digitalizar sua documentação de forma que 
seus representantes digitais produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais, nos 
termos do Decreto nº 10278/2020, é imprescindível que nela exista, EXCETO: 
(A) plano de classificação de documentos arquivísticos (PCDA) e tabela de temporalidade de 
documentos arquivísticos (TTDA). 
(B) regras de acesso e procedimentos de tratamento de informações com restrição de acesso. 
(C) sistema informatizado que atenda a requisitos arquivísticos de gestão de documentos.
(D) repositório digital confiável que permita manutenção/ preservação do representante 
digital desde sua captura pelo sistema informatizado de gestão, pelo tempo necessário. 
(E) infraestrutura adequada para que o processo de digitalização seja realizado 
exclusivamente nas dependências internas da própria instituição.
10. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Os metadados definidos no Premis Data Dictionary for Preservation Metadata: 
(A) prestam especial atenção aos metadados que não foram rigorosamente definidos, com 
base em diretrizes para a criação, gestão e uso, voltados para fluxos de trabalho 
automatizados. 
(B) contribuem para a viabilidade, disponibilidade e clareza de objetos no contexto da 
preservação digital, mas não para sua autenticidade e identidade. 
(C) representam as informações sobre os documentos digitais que a maioria dos repositórios 
precisa conhecer para preservar esses documentos ao longo do tempo. 
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(D) não são tecnicamente neutros, ou seja, assumem o uso, em particular, de quaisquer 
tecnologias de preservação, estratégias, sistemas de armazenamento e gerenciamento de 
metadados. 
(E) contribuem para a autenticidade e identidade de objetos no contexto da preservação 
digital, mas não para sua a viabilidade, disponibilidade e clareza.
11. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
De acordo com a Resolução nº 53, do CONARQ, são etapas da preservação de websites e 
mídias sociais, EXCETO: 
(A) definição de metadados. 
(B) controle de qualidade. 
(C) produção. 
(D) seleção. 
(E) acesso.
12. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Conforme a ISO 14721:2012 (OAIS), a Informação Descritiva de Preservação (Preservation 
Description Information - PDI) é categorizada em cinco classes de informação, dentre elas 
tem-se a informação de contexto que: 
(A) identifica e, se necessário, descreve um ou mais mecanismos usados para fornecer 
identificadores para a informação de conteúdo. 
(B) documenta o histórico da informação de conteúdo. Relata sua origem ou fonte, quaisquer 
alterações que possam ter ocorrido desde que foi originado, e quem tem sua custódia 
desde a origem, além de fornecer uma trilha de auditoria. 
(C) fornece verificações de integridade de dados ou chaves de validação/verificação usadas 
para garantir que um determinado objeto de Informação de Conteúdo não foi alterado de 
forma não documentada.
(D) documenta as relações da informação de conteúdo com seu ambiente. Isso inclui o motivo 
de criação dessa informação de conteúdo e como elas se relacionam com outros objetos 
de informação de conteúdo existente em outro local. 
(E) identifica as restrições de acesso pertencentes à Informação de conteúdo, incluindo a 
estrutura legal, termos de licenciamento e acesso ao controle.
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13. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
O “Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - 
e-Arq Brasil” (versão 2, de 2022): 
(A) deve ser utilizado para desenvolver um sistema informatizado ou para avaliar um já 
existente, cuja atividade principal seja a gestão arquivística de documentos.
(B) deve ser utilizado somente para o desenvolvimento de novos sistemas informatizados cuja 
atividade principal seja a gestão arquivística de documentos. 
(C) deve ser utilizado somente para avaliar sistemas informatizados já existentes, cuja 
atividade principal seja a gestão arquivística de documentos. 
(D) é aplicável aos sistemas que produzem e mantêm somente documentos digitais. 
(E) é aplicável somente aos sistemas que compreendem documentos digitais, não digitais e 
híbridos.
14. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
SIGAD é a sigla adotada para (CTDE, 2020): 
(A) Sistema Integrado à Gestão Arquivística de Documentos. 
(B) Sistema Informatizado de Gestão de Arquivos e Documentos. 
(C) Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos. 
(D) Sistema de Informação, Gestão, Avaliação e Destinação. 
(E) Sistema Informatizado de Gerenciamento Arquivístico de Dados.
15. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
A publicação “Diretrizes do Produtor - A elaboração e a manutenção de materiais digitais: 
diretrizes para indivíduos”, aprovada pela Resolução nº 38, do CONARQ, define que a qualidade 
de um documento arquivístico que assegura a mesma aparência ou apresentação documental 
cada vez que o documento é recuperado é o conceito de: 
(A) conteúdo estável. 
(B) fixidez. 
(C) variabilidade limitada. 
(D) confiabilidade. 
(E) forma fixa.
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16. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
São vantagens inerentes à digitalização de documentos arquivísticos permanentes, EXCETO: 
(A) contribuir para o amplo acesso e disseminaçãodos documentos arquivísticos por meio 
da Tecnologia da Informação e Comunicação. 
(B) permitir o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por 
meio de redes informatizadas. 
(C) promover a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e 
apresentações diferenciados do formato original. 
(D) incrementar a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais que estão 
em outros suportes não digitais, por restringir seu manuseio.
(E) eliminar os documentos originais que passaram pelo processo de digitalização, 
diminuindo o espaço de armazenamento necessário para sua salvaguarda.
17. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
 Segundo a ISO 14721:2012 (OAIS) existem três tipos de pacote de informação. São eles: 
(A) pacote de informação de submissão, pacote de informação de acesso e pacote de 
informação de disseminação. 
(B) pacote de informação de arquivamento, pacote de informação de disseminação e pacote 
de informação de acesso. 
(C) pacote de informação de submissão, pacote de informação de arquivamento e pacote 
de informação de disseminação. 
(D) pacote de informação de submissão, pacote de informação de arquivamento e pacote 
de informação de digitalização. 
(E) pacote de informação de seleção, pacote de informação de arquivamento e pacote de 
informação de disseminação.
18. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
O documento “Diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis 
(RDC-Arq)”, aprovado pela resolução nº 51 do CONARQ, aponta que, para ser considerado 
arquivístico, um repositório digital confiável deve seguir alguns princípios. Dentre as alternativas 
abaixo, a única que NÃO se apresenta como um desses princípios é: 
(A) tratamento arquivístico. 
(B) responsabilidade pelo repositório. 
(C) interoperabilidade. 
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(D) dependência dos repositórios. 
(E) princípios de preservação digital.
19. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Os requisitos funcionais do e-Arq Brasil (versão 2, de 2022) são aqueles que:
(A) especificam uma função que o sistema deve ser capaz de realizar sob o ponto de vista do 
gestor de documentos.
(B) não estão diretamente relacionados à funcionalidade do sistema, mas que são relevantes 
para a sua implementação.
(C) estão diretamente relacionados à funcionalidade do sistema, mas que não são relevantes 
para a sua implementação.
(D) especificam uma função que o sistema deve ser capaz de realizar sob o ponto de vista do 
preservador.
(E) especificam uma função que o sistema deve ser capaz de realizar sob o ponto de vista do 
usuário final.
20. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Na publicação “Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos 
Digitais”, aprovada pela Resolução 37 do CONARQ, em 2012, define-se por autenticidade a 
qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido 
alteração, corrompimento e adulteração, sendo composta por:
(A) identidade e integridade.
(B) autenticação e integridade.
(C) forma e conteúdo.
(D) identidade e conteúdo.
(E) composição e presunção de autenticidade.
21. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Para visualização de imagens a título ilustrativo em sítios da internet, deve-se utilizar um 
representante digital com baixa resolução, chamado: 
(A) derivadas de acesso. 
(B) matriz digital. 
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(C) formatos de acesso. 
(D) derivada de navegação. 
(E) captura digital.
22. (TJ AC/Arquivista/ Instituto Verbena/2024)
O documento, cuja digitalização seja tecnicamente inviável devido ao grande volume, tamanho, 
formato ou por ilegibilidade, deverá permanecer na secretaria da unidade processante, com o 
registro cabível em certidão padronizada inserida no processo eletrônico, garantindo-se 
(A) a sua guarda permanente. 
(B) a supervisão dos procedimentos pela CPAD. 
(C) o amplo acesso a seu conteúdo. 
(D) a fragmentação manual ou mecânica.
23. (TJ AC/Arquivista/ Instituto Verbena/2024)
A documentação permanente digitalizada deverá ser incluída em RDCArq, desenvolvido com 
software livre, gratuito e de código aberto, projetado para manter os dados em padrões de 
preservação digital e acesso 
(A) em longo prazo. 
(B) a todos os servidores. 
(C) pelo prazo de um ano. 
(D) limitado a usuários cadastrados.
24. (TJ AC/Arquivista/ Instituto Verbena/2024)
Entre os requisitos de segurança da informação, necessários para aquelas organizações em que 
documentos são assinados digitalmente ou para as verificações eletrônicas de autenticidade, 
estão 
(A) a autenticação por meio de carimbo digital e as trilhas de auditoria. 
(B) a classificação quanto ao grau de sigilo e o acesso. 
(C) o controle de acesso por usuário e o de acesso por grupos. 
(D) a assinatura digital e a certificação digital.
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25. (CEBRASPE/PC-PE/2024)
Tendo em vista os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de 
documentos, assinale a opção em que é apresentado um agrupamento de requisitos não 
funcionais.
A) Preservação 
B) Armazenamento 
C) Avaliação 
D) Segurança 
E) Captura
26. (CEBRASPE/PC-PE/2024)
No que se refere à microfilmagem de documentos arquivísticos, assinale a opção correta.
A) Há sinalética prevista para o caso de um documento aparecer duas vezes no mesmo 
microfilme. 
B) Caso documentos da mesma série ou sequência sejam omitidos quando da microfilmagem, 
esta deve ser antecedida de uma imagem de observação com a descrição da irregularidade 
constatada.
C) É admitida a utilização de filmes atualizáveis para a extração de cópias do filme original. 
D) Obedecidos os requisitos legais de microfilmagem, o original do documento de valor 
permanente microfilmado poderá ser eliminado. 
E) Uma vez utilizados para substituir os documentos originais, os microfilmes produzidos 
conforme os requisitos legais deverão ser reavaliados para estabelecimento de seus prazos de 
guarda.
27. (CEBRASPE/PC-PE/2024)
A implementação de um programa de gestão de documentos arquivísticos, segundo o Conselho 
Nacional de Arquivos, deve garantir a manutenção das características do documento arquivístico 
por meio da adoção de um conjunto exigências. Nesse sentido, para garantir a 
A) Unicidade, deve-se garantir a identidade e integridade dos documentos arquivísticos. 
B) Relação orgânica, deve-se assegurar que os documentos arquivísticos sejam produzidos no 
momento em que ocorre a ação ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na 
condução das atividades e devidamente autorizadas. 
C) Autenticidade, deve-se prever a identificação de cada documento individualmente, sem 
perder de vista o conjunto de relações que o envolve. 
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D) Acessibilidade, deve-se garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem 
perda de informação e de funcionalidade. 
E) Confiabilidade, deve-se registrar e manter as relações entre os documentos e a sequência das 
atividades realizadas, por meio da aplicação de um plano de classificação.
28. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
 
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
 
No contexto da gestão documental em sistemas informatizados, a funcionalidade de controle do 
fluxo de trabalho é equivalente à tramitação de documentos controlada por um sistema de 
protocolo.
Certo
Errado
29. (QUADRIX- Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
 
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e a literatura sobre o uso 
do microfilme, julgue o item.
 
A microfilmagem de uma série documental deverá ser iniciada com uma imagem que contenha 
alguns dados informativos, como, por exemplo, a identificação do equipamento em uso e o grau 
de redução da filmadora.
Certo
Errado
30. (QUADRIX - SEsc (Alto P GO)/Pref Alto P de Goiás/2023)
 
No que se refere à microfilmagem, julgue os itens a seguir.
 
I A microfilmagem é uma técnica que propicia uma maneira prática, fácil e econômica de 
registrar, distribuir e localizar dados manuscritos e registros impressos ou ilustrados.
 
II A técnica da microfilmagem tem os seguintes benefícios: validade legal; redução sensível 
de espaço; acesso fácil e rápido; segurança; confidencialidade das informações; e 
durabilidade.
 
III Entende-se por microfilme o resultado do processo de reprodução, em filme, de 
documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus 
de redução.
 
Assinale a alternativa correta.
a)  Apenas o item I está certo.
b)  Apenas o item II está certo.
c)  Apenas o item III está certo.
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d)  Apenas os itens I e III estão certos.
e)  Todos os itens estão certos.
31. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
 
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e a literatura sobre o uso 
do microfilme, julgue o item.
 
No processo de microfilmagem, são utilizadas as chamadas sinaléticas, as quais podem ser 
classificadas, quanto ao seu conteúdo, em: iniciais; intermediárias; e finais.
Certo
Errado
32. (QUADRIX - Arq (CRM MG)/CRM MG/2023)
 
Os objetivos da microfilmagem de documentos são, em geral, dois:
a)  reduzir o volume; e garantir sua durabilidade.
b)  reduzir o tamanho da massa documental; e aumentar a durabilidade do papel.
c)  reduzir o tamanho do documento para aumentar a durabilidade da fibra do papel; e aumentar 
a transparência das informações.
d)  reduzir o tempo de guarda dos documentos; e aumentar a transparência no acesso às 
informações.
e)  reduzir o custo no processo de digitalização para aumentar a durabilidade da microfilmagem; 
e aumentar a durabilidade do papel. 
33. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
 
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
 
Considerando-se a automação da gestão documental e um cenário arquivístico no qual o acervo 
possui documentos digitais, não digitais e híbridos, um sistema informatizado de gestão 
arquivística de documentos (SIGAD) deverá possibilitar a captura de todas essas variedades.
Certo
Errado
34. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
 
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
 
Os sistemas informatizados viabilizam o pleno e rápido acesso às informações, mas, no que diz 
respeito à gestão documental, seu desenvolvimento necessita do estabelecimento de alguns 
requisitos obrigatórios,entre os quais, porém, não consta a manutenção da associação entre a 
tabela de temporalidade e o plano de classificação dos documentos de determinada entidade.
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Certo
Errado
35. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
 
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
 
Um sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos pode ser garantido por 
dois métodos: um referente à prevenção e outro, à verificação.
Certo
Errado
36. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
 
A documentação não digital é preservada com manutenção do suporte; porém, em relação aos 
documentos digitais, o foco da preservação está na manutenção do acesso.
Certo
Errado
37. (QUADRIX - Ana Prev (IPREV DF)/IPREV DF/Especialista em Atuária/2023)
 
Nos itens que avaliam conhecimentos de informática, a menos que 
seja explicitamente informado o contrário, considere que: todos os 
programas mencionados estejam em configuração-padrão, em 
português; o mouse esteja configurado para pessoas destras; 
expressões como clicar, clique simples e clique duplo refiram-se a 
cliques com o botão esquerdo do mouse; e teclar corresponda à 
operação de pressionar uma tecla e, rapidamente, liberá-la, 
acionando-a apenas uma vez. Considere também que não haja 
restrições de proteção, de funcionamento e de uso em relação aos 
programas, arquivos, diretórios, recursos e equipamentos 
mencionados.
 
Com relação ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI), ao editor de texto Microsoft Word 2016 
e ao sistema operacional Windows 10, julgue o item.
 
No SEI, os processos podem ser atribuídos a usuários específicos dentro da unidade; contudo, 
outros usuários da mesma unidade podem consultá-los e editá-los.
Certo
Errado
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38. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
 
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
 
É correto afirmar que o sistema eletrônico de informações (SEI) é um sistema de produção e de 
gestão de documentos e de processos eletrônicos que visa ao gerenciamento de documentos 
produzidos em meio eletrônico, cujo original permaneça neste meio. Além disso, ressalta-se que 
há o englobamento dos documentos digitalizados.
39. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
 
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
 
A denominação metadados refere-se aos dados que suportam um número de funções, que se 
classificam em localização, descoberta, documentos, avaliação e seleção. Esses recursos são 
empregados nos instrumentos de representação da informação, como, por exemplo, os 
inventários, os catálogos e os índices.
Certo
Errado
40. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
 
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
 
As palavras “metadados” e “metainformação” significam dado sobre dado. O prefixo meta- vem 
do grego e quer dizer no meio de, entre, atrás, em seguida, depois.
Certo
Errado
41. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
 
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
 
O princípio da relação orgânica não se aplica como parte integrante dos sistemas eletrônicos de 
documentos, dada a fugacidade e o aspecto descartável das informações.
Certo
Errado
42. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
 
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e a literatura sobre o uso 
do microfilme, julgue o item.
 
Os documentos que ainda estão em tramitação ou em estudo poderão ser eliminados, sem 
quaisquer ressalvas, após a microfilmagem, conforme critério da autoridade competente.
Certo
Errado
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43. (Cespe/CNPq/2023)
No que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, aos sistemas informatizados 
de gestão arquivística de documentos, aos sistemas eletrônicos de gestão documental e aos 
metadados, julgue os itens subsequentes.
Uma das formas pelas quais o documento digital pode ser gerado é pela digitalização de 
documentos arquivísticos.
44. (Cespe/CNPq/2023)
No que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, aos sistemas informatizados 
de gestão arquivística de documentos, aos sistemas eletrônicos de gestão documental e aos 
metadados, julgue os itens subsequentes.
Os metadados permitem o acesso, o gerenciamento e a compreensão de dados e(ou) a 
preservação de outros dados ao longodo tempo.
45. (Cespe/CNPq/2023)
No que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, aos sistemas informatizados 
de gestão arquivística de documentos, aos sistemas eletrônicos de gestão documental e aos 
metadados, julgue os itens subsequentes.
Presume-se a autenticidade de documentos apresentados por usuários dos serviços públicos 
ofertados por meios digitais desde que o envio seja assinado eletronicamente.
46. (IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Oficial Técnico Administrativo em Saúde/2023)
 
A Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012 (BRASIL, 2012, documento on-line), em seu art. 2-A, 
autoriza “[...] o armazenamento, em meio eletrônico, óptico ou equivalente, de documentos 
públicos ou privados, compostos por dados ou por imagens, observado o disposto nesta Lei, nas 
legislações específicas e no regulamento”.
 
Inúmeros são os exemplos de espécies registráveis eletronicamente, como: Atas condominiais; 
Boletim de ocorrência; Contratos de todas as espécies; Doação; Faturas; Instrumentos de 
transação; Notificações; Revogações; Testamentos entre outros. Assinale a 
alternativa correta sobre a lei nº 12.682 de 09/07/2012.
a)  Todas as espécies de documentos têm suas respectivas certidões, que podem ser obtidas na 
forma eletrônica com o uso de um Sistema de Informação, porém serão validadas mediante 
carimbo e assinatura a punho do gestor responsável
b)  As certidões ou documentos emitidos eletronicamente ou na forma física impressos em papel, 
ambas têm o mesmo valor do documento original, para todos os fins e efeitos legais, em razão 
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da fé pública do oficial registrador (Lei nº 8.935, de 18 de novembro de 1994, art. 3º) (BRASIL, 
1994b)
c)  Somente terá efeito legal o documento eletrônico apresentado junto com o documento físico 
impresso para provar a veracidade e não há exigência de assinatura digital
d)  A assinatura digital, que assegura plenamente a sua procedência e a responsabilidade de 
quem a emitiu
47. (FUNDATEC - Ana Prev (FOZPREV)/FOZPREV/Arquivologia/2023)
Segundo o documento Diretrizes para a implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais 
Confiáveis (RDC-Arq), baseado na Resolução nº 43/2015 do CONARQ, o aumento crescente da 
produção de documentos de arquivo em formato digital desafia as organizações produtoras e as 
instituições de preservação na busca por soluções para a preservação e o acesso a longo prazo. 
Com base na preservação digital, analise as afirmações abaixo:
 
1. A conversão é uma técnica de migração que consiste em copiar os dados de um suporte 
para outro, sem mudar sua codificação, evitando, com isso, a perda de dados provocados 
por deterioração do suporte.
 
2. A migração é compreendida como sendo a conversão de formatos de arquivo para um 
elenco gerenciável de formatos apropriados para preservação e acesso.
 
3. Compreende-se como preservação digital o conjunto de ações gerenciais e técnicas 
exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo 
acesso à interpretação dos documentos digitais pelo tempo que for necessário.
 
4. É imprescindível, especialmente as organizações públicas, que, além da utilização de um 
SIGAD durante as fases corrente e intermediária, garantindo a manutenção da 
autenticidade e da relação orgânica, sejam também tomados cuidados especiais para a 
manutenção dos documentos digitais por médio e longo prazos.
 
5. Segundo a referida Resolução do CONARQ, há uma manutenção da cadeia de custódia, 
não sendo necessário o uso de mais de um Sistema de Informação para o gerenciamento 
do ciclo de vida documental, ou seja, desde a fase corrente até a fase permanente.
 
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
a)  03.
b)  06.
c)  07.
d)  08.
e)  09.
 
48. (FUNDATEC - Ana Prev (FOZPREV)/FOZPREV/Arquivologia/2023)
 
Em relação aos princípios básicos para garantir o acesso de longo prazo, de acordo com as 
orientações emanadas pela Resolução nº 43/2015, do CONARQ, assinale a 
alternativa INCORRETA.
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a)  É imprescindível que a preservação digital seja focada especificamente em documentos 
arquivísticos e não em objetos digitais de forma genérica.
b)  Reconhecer que a preservação digital é um processo contínuo, que se inicia desde a 
concepção do documento.
c)  É importante focar em documentos arquivísticos digitais autênticos, o que inclui também 
qualquer documento digitalizado, pois a partir do momento em que é convertido para o meio 
digital ele será considerado autêntico.
d)  Reconhecer que a elaboração de manuais e os procedimentos de preservação 
desempenhados pelo repositório digital apoiam a presunção de autenticidade desses 
documentos.
e)  Distinguir claramente a autenticidade e autenticação de documentos.
49. (FUNDATEC - Ana Prev (FOZPREV)/FOZPREV/Arquivologia/2023)
A Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE) do Conselho Nacional de Arquivos 
(CONARQ) adotou, em junho de 2021, a segunda versão do e-ARQ Brasil, trazendo atualizações 
acerca do Model requeriments for the management of electronic records – MoReq (MoReq 2 e 
MoRe 2010), bem como o modelo de requisitos apresentado pelo Conselho Internacional de 
Arquivos em 2008 e a versão de 2015 do dicionário de dados para metadados de preservação 
(PREMIS). Com base nessa versão atual do e-ARQ Brasil, analise as seguintes assertivas e 
assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
 
(   ) O e-ARQ Brasil traz em sua estrutura especificações para todas as atividades e 
operações técnicas da gestão arquivística de documentos, podendo todas elas serem 
desempenhadas pelo SIGAD.
 
(   ) Esse documento (e-ARQ Brasil) não é direcionado para documentos híbridos (digitais e 
não digitais ao mesmo tempo), pois só consegue abranger um ou outro cenário de 
aplicação (ou trabalha-se com documentos digitais ou não digitais).
 
(   ) O e-ARQ Brasil é dirigido somente às organizações públicas, não podendo ser utilizado 
para organizações privadas em virtude das exigências descritas no referido documento.
 
(   ) O e-ARQ Brasil abrange, sozinho, todos os requisitos necessários para qualquer órgão 
ou entidade poder criar, manter e dar acesso a documentos digitais.
 
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
a)  V – V – V – V.
b)  F – F – F – F.
c)  F – V – V – V.
d)  V – F – F – F.
e)  F – V – F – V.
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50. (FUNDATEC - Ana Prev (FOZPREV)/FOZPREV/Arquivologia/2023)
 
Considerando os procedimentos e operações técnicas de um sistema de gestão arquivística de 
documentos digitais, relacione os procedimentos e operações técnicas descritos na Coluna 1 aos 
seus respectivos critérios na Coluna 2.
 
Coluna 1
 
1. Captura.
2. Armazenamento.
3. Pesquisa, localização e apresentação dos documentos.
4. Segurança.
5. Preservação.
 
Coluna 2
 
(   ) Procedimento destinado ao controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de 
segurança.
 
(   ) Procedimento destinado à recuperação e acesso aos documentos e às 
informações nele contidas, facilitando a condução das atividades.
 
(   ) Procedimento que deve garantir a autenticidade e o acesso dos documentos pelo 
tempo estipulado na tabela de temporalidade e destinação.
 
(   ) Procedimento destinado em assegurar as caraterísticas dos documentos, sem que 
haja desestabilização do suporte da informação.
 
(   ) Procedimento que tem como objetivo declarar um documento como um 
documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.
 
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
a)  1 – 2 – 3 – 4 – 5.
b)  2 – 3 – 5 –4 – 1.
c)  3 – 2 – 1 – 5 – 4.
d)  5 – 4 – 3 – 2 – 1.
e)  4 – 3 – 2 – 5 – 1.
51. (FGV - AJ (TJ RN)/TJ RN/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
 
Em relação a gestão e preservação de documentos digitais, analise as afirmativas a seguir.
 
I. O documento arquivístico digital pode ser produzido de forma nativa pelo sistema, 
chamado documento nato digital, ou gerado a partir do processo de digitalização, 
chamado documento digitalizado. Ambos são documentos digitais.
 
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II. A diferença entre os documentos digitais no que diz respeito à forma de produção 
impacta diretamente no modo como eles serão geridos e preservados.
 
III. Na instrução processual a partir de processos de digitalização, os documentos em 
suporte físico são considerados os originais, enquanto os arquivos digitalizados e inseridos 
nos sistemas eletrônicos configuram-se como originais digitais.
 
Está correto o que se afirma em:
a)  somente II;
b)  somente I e II;
c)  somente I e III;
d)  somente II e III;
e)  I, II e III.
52. (FGV - AJ (TJ RN)/TJ RN/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
 
Em relação à microfilmagem de documentos, analise as afirmativas a seguir, considerando V para 
a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
 
(   ) A microfilmagem de substituição é aplicada a documentos históricos, que possuem 
valor permanente ou secundário, pois o objetivo é substituir os originais para liberar 
espaço físico no arquivo.
 
(   ) O conjunto de informações que são microfilmadas em folha própria, junto ao 
documento, com o objetivo de oferecer maior qualidade informacional ao microfilme que 
está sendo gerado e orientação para os leitores é a sinalética. A partir de resolução do 
Conarq são adotados símbolos ISO 9878/1990 nas sinaléticas a serem utilizadas no 
processo de microfilmagem de documentos arquivísticos.
 
(   ) A microfilmagem de segurança tem como objetivo preservar o documento original e 
utilizar o microfilme para fins de consulta.
 
A sequência correta é:
a)  V, V, V;
b)  V, F, V;
c)  F, V, F;
d)  V, V, F;
e)  F, V, V.
 
53. (FGV - Tec (BBTS)/BBTS/Perfil Interno/2023)
 
Para a execução da microfilmagem e digitalização do acervo é necessário que os documentos 
avulsos e os encadernados passem pelas etapas de higienização, consolidação do suporte e 
planificação, o que inclui a
a)  contagem.
b)  ordenação.
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c)  retirada de grampos.
d)  colocação em envelopes.
e)  fragmentação.
54. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)
 
No que se refere à microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item seguinte.
 
Um programa de reprodução de documentos com uso da microfilmagem deve prever o acesso e 
a difusão das imagens para o usuário; do contrário, a execução do programa será falha.
 
55. (CEBRASPE (CESPE)/TJ ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
Com referência à microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
 
Os microfilmes originais de documentos necessários à prestação de contas devem ser mantidos 
pelos prazos a que estariam sujeitos os respectivos documentos originais, ao passo que os filmes 
cópias podem ser descartados antes desse prazo.
56. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)
 
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
As novas tecnologias da informação permitem preservar o conhecimento do contexto de criação 
dos documentos de arquivo de maneira diferente daquela que se fazia no ambiente analógico.
 
57. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
 
Auxiliar o usuário a recordar ou descobrir o que aconteceu no passado é uma função dos 
arquivos que tem sido abandonada no ambiente digital.
 
58. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)
Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
 
O acesso aos processos eletrônicos pode ser concedido por disponibilização de sistema 
informatizado de gestão.
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59. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)
 
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a 
seguir.
 
Documentos digitais possuem armazenamento físico.
60. (CEBRASPE (CESPE)/TJ ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
 
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
 
A gestão de documentos eletrônicos é objeto da função de criação.
61. (CEBRASPE (CESPE)/TJ ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
 
Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.
 
A implementação de sistemas informatizados de gestão de documentos tem promovido 
descentralização das atividades de protocolo.
62. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)
 
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a 
seguir.
 
A recopiagem periódica garante a legibilidade da informação contida em documentos 
eletrônicos ao longo do tempo.
63. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)
 
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
 
No mundo digital, o fundo não é mais a única base correta para a organização dos documentos.
64. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)
 
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a 
seguir.
 
Os dados de documentos digitais gerados a partir de um software ou sistema específico são 
armazenados em diversos arquivos.
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65. (CEBRASPE (CESPE)/TJ ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
 
Julgue o item que se segue, relativo ao uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de 
documentos.
 
Um documento digital armazenado fisicamente em suporte óptico- magnético é lido, de forma 
direta, por softwares.
 
66. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)
 
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a 
seguir.
 
Para que a assinatura eletrônica de documentos digitais tenha validade, é necessário que os 
parâmetros de integridade sejam adequados ao nível de criticidade da informação.
67. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)
 
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a 
seguir.
Documentos apresentados por usuários de serviços públicos ofertados por meios digitais são 
presumivelmente autênticos, desde que o envio seja assinado eletronicamente.
68. (CEBRASPE (CESPE)/TJ ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
Julgue o item que se segue, relativo ao uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de 
documentos.
 
Os documentos digitais gerados pelo processo de digitalização são provenientes de uma matriz 
analógica.
69. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)
 
Julgue o seguinte item, relativo às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística. Nesse 
sentido, considere que as siglas CONARQ e SINAR, sempre que empregadas, se referem, 
respectivamente, ao Conselho Nacional de Arquivos e ao Sistema Nacional de Arquivos.
 
O Decreto n.º 10.278/2020 — Decreto da Digitalização tornou sem efeito o artigo da Lei n.º 
8.159/1991 — Lei dos Arquivos que impedia a destruição de documentos de valor permanente.
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70. (QUADRIX/CRM-AC/Assistente Administrativo/2019) A digitalização dos documentos 
destinados ao arquivamento só deve ser feita para os documentos mais vulneráveis à 
deterioração pela ação do tempo, no caso em que, ocorrendo, a organização estará 
sujeita a penalidades.
a) Certo
b) Errado
71. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Documental Arquivologia/2019) O conjunto de 
procedimentos e operações técnicas característico de gestão arquivística de 
documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou em 
ambientes híbridos, isto é, em que existem documentos digitais e não digitais ao 
mesmo tempo, é o:
a) SGBD.
b) SIGAD.
c) PDF/A.
d) OCR.
e) DOI.
72. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional Arquivologia/2017) Um documento 
arquivístico digital é aquele que tem a informação resultante das atividades de pessoas 
físicas ou jurídicas registrada em dígitos binários, acessível em sistemas computacionais 
gerenciados.
a) Certo
b) Errado
73. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional Arquivologia/2017) Os requisitos 
necessários para se identificar um sistema informatizado de gestão arquivística de 
documentos são: autenticidade, confiabilidade, rastreabilidade e originalidade.
a) Certo
b) Errado
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74. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional Arquivologia/2017) O sistema 
informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é aplicado em ambientes 
digitais, com repositórios digitais.
a) Certo
b) Errado
75. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) Registro, classificação e arquivamento são etapas da 
captura de documentos.
a) Certo
b) Errado
76. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) O uso de assinaturas e marcas d’água digitais nos 
documentos está contemplado nos requisitos de gestão.
a) Certo
b) Errado
77. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) Os documentos arquivísticos digitais, nas três 
idades, devem ser gerenciados por meio de um sistema informatizado de gestão 
arquivística de documentos (SIGAD).
a) Certo
b) Errado
78. (FCC/MANAUSPREV/Analista Previdenciário Arquivologia/2015) O modelo de 
requisitos destinado a fornecer, na área arquivística brasileira, especificações (técnicas 
e funcionais) e metadados que orientem a aquisição e o desenvolvimento de sistemas 
informatizados, independentemente da plataforma tecnológica em que forem 
desenvolvidos ou implantados, é conhecido como:
a) e-ARQ Brasil.
b) NOBRADE.
c) ISAD(G).
d) EAD.
e) SINAR.
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79. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) No tratamento da documentação, o gerenciamento 
eletrônico de documentos (GED) difere do SIGAD: a documentação é organizada a 
partir de, no primeiro, uma política temporal e sempre de maneira orgânica; e, no 
segundo, uma política arquivística e de maneira compartimentada.
a) Certo
b) Errado
80. (CEBRASPE/STJ/Analista Judiciário/2015) O SIGAD pode ser um software particular, 
um conjunto de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou 
uma combinação destes.
a) Certo
b) Errado
81. (CEBRASPE/STJ/Analista Judiciário/2015) O e-ARQ Brasil deve ser utilizado para 
desenvolver um sistema informatizado ou para avaliar um já existente, cuja atividade 
principal seja a gestão de documentos de arquivo.
a) Certo
b) Errado
82. (QUADRIX/CRA-PR/Secretária I/2019) Captura é uma tecnologia relacionada ao 
gerenciamento eletrônico de documentos que propicia a conversão de documentos do 
meio físico para o digital.
a) Certo
b) Errado
83. (CEBRASPE/CGM - João Pessoa-PB/Técnico Municipal Controle Interno/2018) Uma das 
indicações para a digitalização de documentos é a necessidade do múltiplo acesso ou 
a grande demanda pela documentação.
a) Certo
b) Errado
84. (CEBRASPE/Área 10/Oficial Técnico Inteligência/2018) Em um sistema informatizado 
de gestão arquivística de documentos, a atividade de registro de protocolo é realizada 
no procedimento de captura.
a) Certo
b) Errado
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85. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Documentos eletrônicos, ao contrário 
dos convencionais, não podem ser considerados completos em relação à sua forma 
intelectual somente pela inclusão de data e assinatura.
a) Certo
b) Errado
86. (CEBRASPE/SEDF/Técnico de Gestão Educacional/2017) Documento resultante do 
processo de digitalização deve ser considerado como documento original.
a) Certo
b) Errado
87. (CEBRASPE/PCie PE/Auxiliar Legista/2016) A digitalização, apesar de muito utilizada 
para a preservação de documentos de arquivo, apresenta como desvantagem a:
a) possibilidade de acesso múltiplo.
b) possibilidade de eliminação do original.
c) dificuldade de se gerar muitas cópias.
d) dificuldade de captura dos documentos.
e) obsolescência de hardware e de software.
88. (CEBRASPE/CADE/Agente Administrativo/2014) A digitalização de documentos de 
arquivo é aconselhada quando existe um conjunto documental volumoso que será 
acessado simultaneamente por diferentes usuários.
a) Certo
b) Errado
89. (CEBRASPE/TC-DF/Analista de Administração Pública/2014) Uma das vantagens da 
digitalização de documentos é preservar o original do manuseio intenso.
a) Certo
b) Errado
90. (CEBRASPE/CNJ/Analista Judiciário/2013) A gestão de documentos não se aplica a 
documentos eletrônicos.
a) Certo
b) Errado
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91. (VUNESP/BNDES/Profissional Básico Arquivologia/2002) De acordo com o Decreto 
1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a lei 5433, sobre a microfilmagem 
de documentos oficiais, microfilmagem é:
a) um processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios 
fotográficos ou eletrônicos.
b) um processo de reprodução fotográfica, de quaisquer documentos em graus de redução 
ínfimos.
c) um processo de reprodução em filme ou em microfichas, de documentos arquivísticos com 
grau de redução de 96,5%.
d) qualquer processo de reprodução ótica de documentos e imagens com grau de redução 
superior a 95%.
e) qualquer processo de transferência de quaisquer informações documentais para suportes mais 
reduzidos.
92. (FCC/TRT 1a Região/Apoio Especializado/2011) No processo de microfilmagem,
significa:
a) repetição de imagem.
b) documento restaurado.
c) página retirada.
d) papel rasgado.
e) rolo inicial. 
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GABARITO
1. C
2. B
3. A
4. E
5. B
6. D
7. A
8. B
9. E
10.C
11.C
12.D
13.A
14.C
15.E
16.E
17.C
18.D
19.E
20.A
21.D
22.C
23.A
24.D
25.B
26.B
27.D
28.ERRADA
29.CORRETA
30.E
31.CORRETA
32.A
33.CORRETA
34.ERRADA
35.CORRETA
36.CORRETA
37.CORRETA
38.CORRETA
39.CORRETA
40.CORRETA
41.ERRADA
42.ERRADA
43.CORRETA
44.CORRETA
45.CORRETA
46.B
47.C
48.C
49.D
50.E
51.B
52.C
53.C
54.CORRETA
55.ERRADA
56.CORRETA
57.ERRADA
58.CORRETA
59.CORRETA
60.CORRETA
61.CORRETA
62.CORRETA
63.CORRETA
64.ERRADA
65.ERRADA
66.CORRETA
67.CORRETA
68.CORRETA
69.ERRADA
70.ERRADA
71.B
72.CORRETA
73.ERRADA
74.ERRADA
75.CORRETA
76.ERRADA
77.ERRADA
78.A
79.ERRADA
80.CORRETA
81.CORRETA
82.ERRADA
83.CORRETA
84.CORRETA
85.CORRETA
86.ERRADA
87.E
88.CORRETA
89.CORRETA
90.ERRADA
91.A
92.A
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RESUMO
฀ Documentos Eletrônicos 
฀ Documentos: registros de informações,independente do suporte e do formato que as 
contém. Informações, por sua vez, são mensagens contidas em um documento.
฀ Documento Eletrônico: gênero documental integrado por documentos em meio 
eletrônico ou somente acessíveis por equipamentos eletrônicos, como cartões perfurados, 
disquetes e documentos digitais.
฀ Documento Digital: documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de 
sistema computacional.
● Hardware: é o conjunto de elementos físicos que permitem a gravação e acesso às 
informações contidas no suporte (atenção pois o suporte não é parte do hardware).
● Software: é o sistema específico que, funcionando com base nas capacidades físicas 
do hardware permite o registro, recuperação e utilização das informações contidas 
no suporte (as informações não são parte do software).
● Informação: é o conjunto de bits registrados digitalmente em um suporte (contém, 
portanto, bits e suporte) e que pode ser registrada, acessada e trabalhada por meio 
de um hardware e software, de maneira totalmente integrada.
฀ Digitalização: processo de conversão de um documento para o formato digital por meio 
de dispositivo apropriado, como um escâner.
● Em 2019, a chamada Lei da Liberdade Econômica - Lei 13.874/2019, alterou a Lei 
12.682/2012 que regulava este tema e trouxe a ela a seguinte nova redação (vou 
concentrar no que nos interesse, a respeito do tema): Artigo 2o-A, § 2º  O 
documento digital e a sua reprodução, em qualquer meio, realizada de acordo com 
o disposto nesta Lei e na legislação específica, terão o mesmo valor probatório do 
documento original, para todos os fins de direito, inclusive para atender ao poder 
fiscalizatório do
● O documento digitalizado passa a ter o mesmo valor probatório do documento 
original, para todos os fins de direito, inclusive para atender ao poder fiscalizatório 
do Estado.
● Os originais de valor histórico (secundário) devem ser preservados de acordo com a 
legislação.
฀ GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos): conjunto de tecnologias utilizadas para 
organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas 
seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
● Possui as seguintes funcionalidades: captura (ou entrada), armazenamento, 
apresentação (ou saída) e gerenciamento, e cita as tecnologias de digitalização, 
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122
automação de fluxos de trabalho (workflow) etc. como possibilidades, não como 
componentes obrigatórios.
● Não confundir com GDE: tecnologia utilizada para gerenciar documentos nato 
digitais incorporando elementos como : metadados, controle de versão, autorias 
declaradas (não repúdio), trilhas de auditoria e assim por diante. 
● O GDE é a criação, uso e trâmite de documentos, processos e informações geradas 
nas atividades de uma empresa ou instituição por meio de ferramentas digitais, 
como intranets, portais e ferramentas de workflow, dentre outros componentes.
฀ SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos): conjunto de 
procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de 
documentos, processado por computador.
● Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares 
integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação 
destes.
● Depende fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão 
arquivística de documentos.
● Deve ser capaz de gerenciar, simultaneamente, os documentos digitais e os 
convencionais. É aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos 
digitais e documentos convencionais. 
● Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de 
classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, 
armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a 
médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e 
autênticos.
฀ e-ARQ (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos): especificação de 
requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo 
sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade 
e autenticidade, assim como sua acessibilidade. Pode ser usado para orientar a identificação de 
documentos arquivísticos digitais.
฀ Objetivos: 
● implantação da gestão arquivística de documentos arquivísticos digitais e não 
digitais.
● Fornecer especificações técnicas e funcionais, além de metadados, para orientar a 
aquisição e/ou a especificação e desenvolvimento de sistemas informatizados de 
gestão arquivística de documentos.
฀ Requisitos Arquivísticos: 
● captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de 
documentos arquivísticos;
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● captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes 
digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;
● gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação 
orgânica entre os documentos.
฀ Microfilmagem: produção de imagens fotográficas de um documento em tamanho altamente 
reduzido.
฀ Legislação: 
● legalmente autorizada e os filmes gerados possuem efeitos legais iguais aos dos 
documentos originais.
● A eliminação deverá seguir a legislação vigente e não é permitida para os 
documentos de guarda permanente. 
● Em relação a movimentação dos documentos, os filmes produzidos devem ficar 
arquivados e têm sua saída terminantemente vedada, assim como a eliminação dos 
originais microfilmados ainda em trânsito é proibida.
● Os prazos de guarda dos documentos físicos devem ser aplicados aos 
microfilmados, no caso de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à 
prestação de contas.
฀ Sinalética:
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