Aula Simplificada 01 - Documentos Arquivísticos

Prévia do material em texto

Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso
Regular
Autor:
Ricardo Campanario
26 de Junho de 2024
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
Ricardo Campanario
Aula 01
Índice
..............................................................................................................................................................................................1) Documentos Arquivísticos - AULA SIMPLIFICADA 3
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
2
79
DOCUMENTOS - CONCEITOS E CLASSIFICAÇÃO
Conceitos de Documentos
Vamos começar esta aula trazendo o conceito de Documento do Dicionário Brasileira de 
Terminologia Arquivística, o DBTA.
Para ele, documentos são:
Unidades de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato.
Para entender melhor a definição, vamos voltar ao DBTA para saber quais os significados 
atribuídos a informação, suporte e formato.
Informação: "elemento referencial, noção, ideia ou mensagem contida em um 
documento". É o significado que está contido em um suporte e, com ele, forma o documento.
Suporte: "Material no qual são registradas as informações". Exemplos comuns de suportes 
são papel, microfilme, CD, DVD, pendrive, etc. Note que o suporte é o elemento físico que 
contém uma informação. Os dois, conjuntamente, formam um documento.
Formato: Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e 
da estrutura da informação e conteúdo de um documento. Exemplos: livro, caderno, mapa, 
planta, etc.
Para finalizar esta etapa, veja no quadro abaixo os elementos característicos que podem 
ser identificados em cada documento, de acordo com Ieda Bernardes e Hilda Delatorre em sua 
obra "Gestão Documental Aplicada". 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
3
79
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
4
79
Classificações dos Documentos
Classificação quanto ao Gênero
De acordo com Leite Paes, conforme suas características, forma e conteúdo, os 
documentos podem ser classificados segundo o Gênero e a Natureza do assunto (veja também o 
item 3.4).
Segundo o DBTA, Gênero Documental é a "reunião de espécies documentais que se 
assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem 
processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso, como documentos 
audiovisuais, documentos bibliográficos, documentos cartográficos, documentos eletrônicos, 
documentos filmográficos, documentos iconográficos, documentos micrográficos, documentos 
textuais", etc. 
Dentro desse contexto, quanto ao Gênero os documentos podem ser, segundo Leite Paes:
Escritos ou textuais: documentos manuscritos, datilografados ou impressos. Dentro deste 
Gênero podemos encontrar inúmeros tipos físicos ou espécies (veremos essas classificações na 
sequência) tais como: contratos, folhas de pagamento, requisições diversas, atas, regulamentos, 
correspondências e outros.
Cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações 
geográficas, arquitetônicas, ou de engenharia (mapas, plantas, perfis).
Iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, 
contendo imagens estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos, gravuras).
Filmográficos: documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem 
(tapes), conjugados ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo 
imagens em movimento (filmes e fitas videomagnéticas).
Sonoros: documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros 
fonográficos (discos e fitas audiomagnéticas).
Micrográficos: documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de 
imagens, mediante utilização de técnicas específicas (rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela).
Informáticos: documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador 
(disquete, disco rígido/winchester, disco óptico).
Classificação quanto à Espécie
Segundo o DBTA (em definição também adotada pela NOBRADE - Norma Brasileira de 
Descrição Arquivística, sobre a qual falaremos em aula posterior), Espécie Documental é "uma 
divisão de Gênero Documental que reúne tipos documentais por seu formato".
Importante notar que para o DTA (Dicionário de Terminologia Arquivística) de 1996 (é 
diferente do DBTA, de 2005, atenção!!), o termo Espécie é definido como "Configuração que 
assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas". 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
5
79
São exemplos de espécies documentais ata, carta, boletim, decreto, filme, folheto, 
fotografia, memorando, ofício, planta, relatório, etc.
Classificação quanto ao Tipo
Ainda segundo o mesmo DBTA (definição também endossada pela NOBRADE), Tipo 
Documental é "uma divisão de Espécie Documental que reúne documentos por suas 
características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou 
técnica do registro". 
Já para o DTA que vimos acima, é a "configuração que assume uma espécie documental, 
de acordo com a atividade que a gerou". 
São exemplos de tipos documentais boletins de ocorrência, cartas precatórias, cartas 
régias, cartas-patente, decretos-leis, decretos legislativos, certidões de óbito, relatórios de 
fiscalização, etc.
Note que a Espécie documental (boletim, carta, decreto, certidão, etc.) está sempre ligada 
a sua atividade geradora (precatórios, patentes, leis, óbitos, fiscalizações, etc.). Isso é o que 
tipicamente forma o Tipo Documental e é sempre assim que o item é cobrado em prova.
Classificação quanto à Natureza do assunto
De acordo com a estudiosa Marilena Leite Paes, quanto à Natureza do assunto os 
documentos podem ser Ostensivos ou Sigilosos. Essas classificações são atribuídas de acordo 
com a necessidade ou não de restrição de acesso aos respectivos conteúdos documentais.
Documentos Ostensivos são considerados aqueles cuja divulgação não prejudica a 
administração. Também são chamados de Ordinários.
Para o DBTA são os "documentos sem qualquer restrição de acesso".
Documentos Sigilosos são aqueles que, por sua natureza, devam ser de conhecimento 
restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.
Classificação quanto à Forma
A Classificação de acordo com a Forma é também conhecida por Tradição Documental, 
que é considerada a parte da diplomática (falaremos dela mais adiante, ainda nessa aula) que se 
ocupa dos vários modos de transmissão do documento no decorrer do tempo. 
Há um termo chamado "ingenuidade documental" que é o grau de relação de um 
documento com seu original. É disso que estamos falando quando nos referimos a classificação 
quanto à Forma do documento.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
6
79
Em linhas gerais os documentos podem ser classificados quanto a Forma em:
MINUTAS
 Segundo Heloísa Bellotto, minuta "é um escrito preparatório e reduzido para que, a partir 
dele, se possa confeccionar o documento original. Trata-se de um pré-original, no qual se reúnem 
as notas que contém os dados essenciais para a redação definitiva do documento".
Atenção pois não é um rascunho! Rascunho é um texto ainda sujeito a correções e rasuras 
e que contém supressões, acréscimos e substituições. A minuta, por outro lado, é uma forma 
mais abreviada e menos completa do original, não possuindo ainda as suas formas finais de 
validação.
DOCUMENTO ORIGINAL
Ainda segundo Bellotto, original é o "feito por direta vontade dos autores e conservado 
na matéria e na forma genuínas nas quais foi originariamenteemitido. É um escrito que é um ato 
jurídico revestido de uma ou mais assinaturas".
Há sempre dois elementos a considerar em relação a um documento original: 1. Seu 
caráter de primeiro, de matriz; 2. Seu caráter de acabado, limpo e perfeito.
CÓPIA
Cópias são documentos formalmente idênticos a um original. Possuem basicamente duas 
finalidades: 1. Reproduzir originais existentes; 2. Substituir originais desaparecidos.
Cópias autógrafas são feitas pelo próprio autor do original, porém, atenção, pois não 
devem ser confundidas com os originais múltiplos que se destinam a ações administrativas 
simultâneas (obrigações recíprocas, lembram-se?)
As cópias possuem quatro modalidades:
SIMPLES OU LIVRES - independem de controle e não têm valor jurídico.
AUTORIZADAS - dividem-se em traslados (com fé notarial e força jurídica do original) e 
certificadas (validada por autoridade civil ou eclesiástica e também com mesmo efeito do 
original).
IMITATIVAS OU FIGURADAS - reproduzem exatamente os caracteres do original, porém 
não têm valor legal. Muito utilizadas na Idade Média. 
CÓDICES DIPLOMÁTICOS - dividem-se em dois tipos opostos: Registros (cópias feitas 
pelo expedidor por meio de livros-copiadores de documentos expedidos) e Cartulários (cópias 
feitas pelo receptor por meio de livros copiadores e correspondência recebida).
Classificação quanto ao Formato
De acordo com o seu Formato Documental, um documento pode ser classificado em 
relação as suas características físicas, suas técnicas de registro ou mesmo a sua estrutura de 
informação. 
Com base no DBTA, Formato documental é o "conjunto das características físicas de 
apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo de um 
documento".
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
7
79
Como exemplos temos livros, fichários, cadernos, apostilas, etc.
Classificação quanto à Categoria Documental
 A Categoria Documental é outra forma de classificar os documentos. Segundo Bellotto, 
elas são estipuladas pelas gradações da representatividade jurídica dos conteúdos dos 
documentos que nelas se enquadram.
Seguindo esta classificação, as principais Categorias Documentais são:
NORMATIVOS: de cumprimento obrigatório. Devem ser acatados pelos subordinados das 
autoridades Legislativas ou Administrativas responsáveis por sua criação. Exemplos: leis, 
decretos, estatutos, resoluções, instruções normativas, despachos, etc.
ENUNCIATIVOS: opinativos. Esclarecem questões de outros documentos e fundamentam 
resoluções. Exemplos: pareceres, relatórios, votos, etc.
DE ASSENTAMENTO: registros sobre fatos ou ocorrências. Exemplos: atas, termos, autos 
de infração, etc.
COMPROBATÓRIOS: derivam dos assentamentos, comprovando-os. Exemplos: certidões, 
traslados, atestados, cópias autenticadas, etc.
DE AJUSTE: documentos pactuais. Acordos de vontade em que uma das partes é a 
administração. Exemplos: convênios, contratos, ajustes, termos, etc.
DE CORRESPONDÊNCIA: derivam de atos normativos. Determinam suas execuções. 
Exemplos: memorandos, mensagens, editais, etc.
Ainda dentro de Categorias Documentais, mas agora de acordo com o estudioso Manuel 
Vazquez, os documentos ainda podem ser classificados em três grandes grupos de categorias, 
diretamente relacionadas à classificação que acabamos de estudar acima:
DOCUMENTOS DISPOSITIVOS: enquadram-se aqui os documentos normativos, os de 
ajuste e os de correspondência.
DOCUMENTOS TESTEMUNHAIS: são os que acontecem após o cumprimento de um ato 
dispositivo. Podem ser de assentamento ou de comprovação.
DOCUMENTOS INFORMATIVOS: por último temos os documentos que esclarecem e 
elucidam outras questões. São os enunciativos.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
8
79
Diplomática e Tipologia Documental
Tanto a Diplomática como a Tipologia Documental são estudos que nos levam a entender 
o documento desde o seu nascedouro e a compreender as razões e a forma como ele foi 
estruturado desde a sua origem. 
Estamos em síntese falando da gênese do documento, ou seja, do momento em que ele 
foi planejado e criado, por determinados motivos e de uma forma específica. É isso que tanto a 
Diplomática como a Tipologia documental estudam.
Para o DBTA, a Diplomática é "a disciplina que tem como objeto o estudo da 
estrutura formal e da autenticidade dos documentos".
De acordo com Heloísa Bellotto, a Diplomática ocupa-se da estrutura formal dos atos 
escritos de origem governamental e/ou notarial, ou seja, refere-se aos documentos que, após 
impostos pelas autoridades competentes, são submetidos as estruturas do direito para que 
possam adquirir legitimidade por meio da chamada fé pública.
Tal movimento associa a criação do documento (razão e forma) ao seu contexto jurídico 
administrativo.
Já a Tipologia Documental pode ser considerada a "ampliação da Diplomática na 
direção da gênese documental e de sua contextualização (como acabamos de 
ver no conceito anterior) nas atribuições, competências, funções e atividades da 
entidade geradora/acumuladora".
Dessa forma, enquanto a Diplomática volta-se para a estrutura formal do documento a 
Tipologia Documental volta-se para a lógica orgânica dos conjuntos documentais. 
Assim, a Tipologia Documental, por incorporar todo a teoria e metodologia da antiga 
diplomática, pode ser chamada de "diplomática arquivística" ou de diplomática contemporânea, 
como veremos mais adiante.
Considerando que a tendência futura da supremacia do suporte eletrônico deve reduzir a 
"solenidade documental", já há autores que atestam a prevalência da Tipologia sobre a 
Diplomática.
Diplomática Tipologia Documental
CAMPO DE 
APLICAÇÃO
Autenticidade da estrutura e 
finalidade e legitimidade do ato 
jurídico.
Relação dos elementos com as 
atividades institucionais / pessoais.
PONTO DE VISTA
Interno - características formais / 
lida com o documento de forma 
isolada.
Relações - arquivística / trata dos 
documentos de forma orgânica.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
9
79
OBJETO Espécie Documental Tipo Documental
ANÁLISE 
TIPOLÓGICA
Parte da Espécie do documento. 
Independe do conjunto.
Parte do princípio da Proveniência.
FOCO PRINCIPAL Estrutura Formal do documento
Lógica Orgânica dos conjuntos 
documentais
OBJETIVOS 
(ESTABELECER / 
RECONHECER)
✔ Autenticidade
✔ Datação
✔ Origem / proveniência
✔ Transmissão / tradição 
documental
✔ Fixação do texto
✔ Origem / proveniência
✔ Vinculação à competência, 
funções, atividades da 
entidade acumuladora.
✔ Associação entre a espécie e o 
tipo documental.
✔ Conteúdo
✔ Datação
Adaptado de "Arquivos Permanentes - tratamento documental - 4a Edição", página 53 - Bellotto, Heloísa, com 
acréscimos e alterações.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
10
79
QUESTÕES COMENTADAS
1. (TJMS/Arquivologia/FGV/2024)
 
Segundo a configuração que assumem de acordo com o sistema de signos utilizados na 
comunicação de seu conteúdo, permitindo que sejam denominados textual, iconográfico, entre 
outros, os documentos são classificados quanto ao (à): 
(A) tipo; 
(B) forma; 
(C) gênero; 
(D) espécie; 
(E) suporte.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. O enunciado da questão se refere ao gênero documental e não ao 
tipo. Veja na tabela abaixo a definição correta de tipo de acordo com a Profa. Heloisa Bellotto.
A alternativa B está incorreta. O enunciado da questão se refere ao gênero documental e não a 
forma. Veja na tabela abaixo a definição correta de forma de acordo com a Profa. Heloisa 
Bellotto.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. É exatamente o que diz a Profa. HeloísaBellotto na tabela abaixo sobre os gêneros documentais. Vejamos:
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
11
79
A alternativa D está incorreta. O enunciado da questão se refere ao gênero documental e não a 
espécie documental. Veja na tabela acima a definição correta de tipo de espécie de acordo com 
a Profa. Heloisa Bellotto.
A alternativa E está incorreta. O enunciado da questão se refere ao gênero documental e não ao 
suporte. Veja na tabela acima a definição correta de tipo de suporte de acordo com a Profa. 
Heloisa Bellotto.
2. (TJMS/Arquivologia/FGV/2024)
 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
12
79
Se há a necessidade de produzir um documento informativo que esclareça questões contidas em 
outros documentos e cujo conteúdo vá fundamentar uma resolução, deve-se fazer um(a): 
(A) termo; 
(B) circular; 
(C) apostila; 
(D) relatório; 
(E) decisão.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. O examinador se refere ao relatório e não ao termo, segundo o 
"Glossário de Espécies Documentais", uma “declaração escrita em processo ou em livro 
registrando um fato administrativo, contratual, de ajuste ou uma vontade.”
A alternativa B está incorreta. O examinador se refere ao relatório e não a circular, segundo o 
"Glossário de Espécies Documentais", um “Meio de correspondência enviado simultaneamente a 
vários destinatários.”
A alternativa C está incorreta. O examinador se refere ao relatório e não a apostila, segundo o 
"Glossário de Espécies Documentais", uma “nota ou aditamento complementar a um ato a fim 
de esclarecê-lo, interpretá-lo, completá-lo ou atualizá-lo; esquemas de cursos ou textos de obras 
reunidos com fins didáticos; pontos ou matérias de aulas publicados para uso dos alunos.”
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. O examinador se refere ao relatório. 
Vejamos outra definição de relatório, agora do "Glossário de Espécies Documentais": "Exposição 
de ocorrências, de fatos de despesas, de transações ou de atividades realizadas por autoridade 
com finalidade de prestar conta de seus atos a autoridade superior.”
A alternativa E está incorreta. O examinador se refere ao relatório e não a decisão, ato que 
decide matérias submetidas a apreciação, como em despachos.
3. (TJMS/Arquivologia/FGV/2024)
 
Considerada um dos elementos internos para a diplomática, a data tópica indica o: 
(A) ano, mês e dia; 
(B) ano e mês; 
(C) dia e mês; 
(D) produtor do documento; 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
13
79
(E) lugar de onde o documento está datado.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. A data tópica indica o local de datação de documento e não ano, 
mês, dia ou mesmo o produtor do documento. Veja a definição do DBTA na alternativa gabarito 
da questão, abaixo.
A alternativa B está incorreta. A data tópica indica o local de datação de documento e não ano, 
mês, dia ou mesmo o produtor do documento. Veja a definição do DBTA na alternativa gabarito 
da questão, abaixo.
A alternativa C está incorreta. A data tópica indica o local de datação de documento e não ano, 
mês, dia ou mesmo o produtor do documento. Veja a definição do DBTA na alternativa gabarito 
da questão, abaixo.
A alternativa D está incorreta. A data tópica indica o local de datação de documento e não ano, 
mês, dia ou mesmo o produtor do documento. Veja a definição do DBTA na alternativa gabarito 
da questão, abaixo.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Vejamos a correta definição de data tópica 
de acordo com o DBTA. Cuidado! "Elemento de identificação do lugar de produção de um 
documento.” Dessa forma o lugar de onde o documento está datado é o que indica a data 
tópica e não ano, mês, dia ou mesmo o produtor do documento.
 
4. (TJMS/Arquivologia/FGV/2024)
 
A configuração que um documento assume de acordo com a disposição e a natureza das 
informações nele contidas é a(o): 
(A) forma documental; 
(B) gênero documental; 
(C) formato documental; 
(D) tipologia documental; 
(E) espécie documental.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. O examinador se refere à espécie documental e não à forma. Veja 
as definições da Profa. Heloísa Bellotto na tabela abaixo.
A alternativa B está incorreta. O examinador se refere à espécie documental e não ao gênero do 
documento. Veja as definições da Profa. Heloísa Bellotto na tabela abaixo.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
14
79
A alternativa C está incorreta. O examinador se refere à espécie documental e não ao formato. 
Veja as definições da Profa. Heloísa Bellotto na tabela abaixo.
A alternativa D está incorreta. O examinador se refere à espécie documental e não à tipologia 
documental. Veja as definições da Profa. Heloísa Bellotto na tabela abaixo.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Estamos falando da espécie documental. 
Vejamos o que diz a Profa. Heloisa Bellotto na tabela abaixo:
 
5. (TJMS/Arquivologia/FGV/2024)
 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
15
79
Uma instituição arquivística precisa elaborar um documento com fé pública para atestar alguma 
informação contida em um documento do acervo visando a dar informações solicitadas por um 
usuário.
 
O documento a ser elaborado é um(a): 
(A) ata;
(B) certidão; 
(C) circular; 
(D) certificado; 
(E) comunicado.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. O enunciado se refere à certidão e não a ata: "Relato 
circunstanciado das ocorrências, resoluções e decisões de reuniões, assembléias, eleições ou 
sessões.”, de acordo com o "Glossário de Espécies Documentais".
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Estamos falando de uma certidão. 
Vejamos o que diz o "Glossário de Espécies Documentais": "É documento pelo qual a 
autoridade comprova a existência ou a inexistência de um fato ou situação constante de livros, 
papéis ou documentos em poder da administração.”
A alternativa C está incorreta. O enunciado se refere à certidão e não a circular: "meio de 
correspondência enviado simultaneamente a vários destinatários.”, de acordo com o "Glossário 
de Espécies Documentais".
A alternativa D está incorreta. O enunciado se refere à certidão e não ao certificado: "Declaração 
pela qual uma instituição comprova um fato ou situação próprios de suas atividades a partir da 
realidade ou de registros.” de acordo com o "Glossário de Espécies Documentais".
A alternativa E está incorreta. O enunciado se refere à certidão e não ao comunicado: 
"Cientificação dada oficialmente. Quando pública, assemelha-se ao aviso e ao edital; quando 
interna, assemelha-se ao memorando.”, de acordo com o "Glossário de Espécies Documentais".
6. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Conforme o conteúdo, os documentos podem ser classificados quanto à natureza do assunto 
em: 
(A) temporários / permanentes. 
(B) cartográficos / iconográficos. 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
16
79
(C) textuais / micrográficos. 
(D) ostensivos / sigilosos. 
(E) secretos / técnicos.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. Quanto a natureza do assunto os documentos podem ser 
ostensivos ou sigilosos e não temporários / permanentes. Veja mais comentários na alternativa 
gabarito da questão.
A alternativa B está incorreta. Quanto a natureza do assunto os documentos podem ser 
ostensivos ou sigilosos e não cartográficos / iconográficos.. Veja mais comentários na alternativagabarito da questão.
A alternativa C está incorreta. Quanto a natureza do assunto os documentos podem ser 
ostensivos ou sigilosos e não textuais / micrográficos.. Veja mais comentários na alternativa 
gabarito da questão.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Classificação muito cobrada em provas e 
frequentemente exigida dentro do assunto protocolo. Quanto a natureza do assunto os 
documentos podem ser ostensivos (podem ter seu conteúdo divulgado sem causar qualquer 
inconveniente) ou sigilosos (conteúdo só deve ser acessado pelo destinatário do documento). 
A alternativa E está incorreta. Quanto a natureza do assunto os documentos podem ser 
ostensivos ou sigilosos e não secretos / técnicos.. Veja mais comentários na alternativa gabarito 
da questão.
7. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Segundo a Resolução nº 41, do CONARQ, que dispõe sobre a inserção dos documentos 
audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais em programas de gestão de documentos 
arquivísticos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, 
visando a sua preservação e acesso, o DOCUMENTO ICONOGRÁFICO é o gênero documental 
constituído por documentos que contém: 
(A) imagens fixas. 
(B) registros sonoros. 
(C) imagens, com finalidade de criar a impressão de movimento, associadas ou não a registros 
sonoros. 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
17
79
(D) informação codificada através de notação musical, independentemente do processo de 
produção, de registro ou fixação, e de reprodução ou realização.
(E) imagens em movimento.
Comentário: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. O documento iconográfico é tipicamente 
aquele que possui imagens fixas/paradas como fotos, gravuras, desenhos, etc. Vejamos a 
definição do gênero para o DBTA:
A alternativa B está incorreta. Registros sonoros são constituídos por documentos diferentes dos 
iconográficos. Vejamos para o DBTA:
A alternativa C está incorreta. Esse não é o documento iconográfico, mas sim definição que se 
aproxima do gênero audiovisual:
A alternativa D está incorreta. Não coincide com a definição de documento iconográfico. Veja as 
características corretas na alternativa gabarito da questão.
A alternativa E está incorreta. Este é, tipicamente, o documento filmográfico. Vejamos:
8. (TJ AC/Arquivista/ Instituto Verbena/2024) 
O termo definido pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística como a reunião de 
espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
18
79
suporte e o formato, que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação 
técnica para acesso, corresponde
(A) ao arquivo especializado.
(B) ao fundo fechado.
(C) ao gênero documental.
(D) à unidade de arquivamento.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. O examinador aqui se refere ao gênero documental e não a 
arquivo especializado.
A alternativa B está incorreta. O examinador aqui se refere ao gênero documental e não a fundo 
fechado.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Definição literal de gênero para o DBTA:
A alternativa D está incorreta. O examinador aqui se refere ao gênero documental e não a 
unidade de arquivamento.
9. (TJ AC/Arquivista/ Instituto Verbena/2024) 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
19
79
O objeto da Diplomática é a configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas 
partes e dos seus caracteres para atingir sua autenticidade, enquanto o objeto da Tipologia 
Documental, além disso, é estudá-lo como
(A) fundos abertos.
(B) fundos fechados.
(C) parte de uma mesma coleção.
(D) componente de conjuntos orgânicos.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. A tipologia documental tem como objeto a lógica orgânica dos 
conjuntos documentais e não os fundos abertos. Veja mais comentários na alternativa gabarito da 
questão.
A alternativa B está incorreta. A tipologia documental tem como objeto a lógica orgânica dos 
conjuntos documentais e não os fundos fechados. Veja mais comentários na alternativa gabarito 
da questão.
A alternativa C está incorreta. A tipologia documental tem como objeto a lógica orgânica dos 
conjuntos documentais e não partes de uma mesma coleção. Veja mais comentários na 
alternativa gabarito da questão.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. É o que diz a Profa. Heloisa Bellotto. 
Vejamos:
10. (TJ AC/Arquivista/ Instituto Verbena/2024) 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
20
79
A diplomática aplicada aos documentos eletrônicos apresenta mais problemas devido à forma 
como são produzidos e transmitidos, do que os documentos em suporte papel no que se refere 
à
(A) veracidade.
(B) integridade.
(C) autenticidade.
(D) representatividade.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. A maior dificuldade trazida a Diplomática pelos documentos 
eletrônicos em contraste aos documentos em papel é relacionada a detecção e manutenção de 
sua autenticidade e não de sua veracidade.
A alternativa B está incorreta. A maior dificuldade trazida a Diplomática pelos documentos 
eletrônicos em contraste aos documentos em papel é relacionada a detecção e manutenção de 
sua autenticidade e não de sua integridade,
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. A Diplomática procura reconhecer 
primeiramente a autenticidade documental. Nos documentos eletrônico esse é um processo mais 
complexo do que nos documentos em papel devido à forma como são produzidos e transmitidos 
e as vulnerabilidades a que estão expostos.
A alternativa D está incorreta. A maior dificuldade trazida a Diplomática pelos documentos 
eletrônicos em contraste aos documentos em papel é relacionada a detecção e manutenção de 
sua autenticidade e não de sua representatividade.
11. (CEBRASPE/PC-PE/2024)
Na identificação tipológica dos documentos de arquivo, busca-se reconhecer ou estabelecer a 
A) Transmissão ou tradição documental. 
B) Fixação do texto. 
C) Associação entre a espécie em causa e o tipo documental. 
D) Sua origem ou proveniência. 
E) Datação (datas tópica e cronológica).
Comentário: 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
21
79
A questão tem duas alternativas possíveis e deveria ser anulada. Confira abaixo as alternativas C 
e D da questão. 
A alternativa A está incorreta. Essa é uma ação esperada na identificação diplomática e não 
tipológica. Vejamos o que diz a Profa. Heloisa Bellotto sobre o tema em "Como fazer análise 
diplomática e análise tipológica de documento de arquivo":
Na identificação diplomática do documento deve-se estabelecer e/ou reconhecer, 
seqüencialmente:
1) a sua autenticidade relativamente à espécie, ao conteúdo e à finalidade;
2) a datação (datas tópica e cronológica);
3) a sua origem/proveniência;
4) a transmissão/tradição documental;
5) a fixação do texto.
Na identificação tipológica do documento, a seqüência é distinta, devendo-se reconhecer e/ou 
estabelecer:
1) a sua origem/proveniência;
2) a sua vinculação à competência e as funções da entidade acumuladora;
3) a associação entre a espécie em causa e o tipo documental;
4) o conteúdo;
5) a datação.
A alternativa B está incorreta. Essa é uma ação esperada na identificação diplomática e não 
tipológica. Vejamos o que diz a Profa. Heloisa Bellotto sobre o tema em "Como fazer análise 
diplomática e análise tipológica de documento de arquivo":
Na identificação diplomática do documentodeve-se estabelecer e/ou reconhecer, 
seqüencialmente:
1) a sua autenticidade relativamente à espécie, ao conteúdo e à finalidade;
2) a datação (datas tópica e cronológica);
3) a sua origem/proveniência;
4) a transmissão/tradição documental;
5) a fixação do texto.
Na identificação tipológica do documento, a seqüência é distinta, devendo-se reconhecer e/ou 
estabelecer:
1) a sua origem/proveniência;
2) a sua vinculação à competência e as funções da entidade acumuladora;
3) a associação entre a espécie em causa e o tipo documental;
4) o conteúdo;
5) a datação.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
22
79
==1365fc==
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Essa é mesmo uma ação esperada na 
identificação tipológica. Vejamos o que diz a Profa. Heloisa Bellotto sobre o tema em "Como 
fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo":
Na identificação diplomática do documento deve-se estabelecer e/ou reconhecer, 
seqüencialmente:
1) a sua autenticidade relativamente à espécie, ao conteúdo e à finalidade;
2) a datação (datas tópica e cronológica);
3) a sua origem/proveniência;
4) a transmissão/tradição documental;
5) a fixação do texto.
Na identificação tipológica do documento, a seqüência é distinta, devendo-se reconhecer e/ou 
estabelecer:
1) a sua origem/proveniência;
2) a sua vinculação à competência e as funções da entidade acumuladora;
3) a associação entre a espécie em causa e o tipo documental;
4) o conteúdo;
5) a datação.
A alternativa D está incorreta. Aqui temos um problema pois essa também é uma ação esperada 
na identificação tipológica. Vejamos o que diz a Profa. Heloisa Bellotto sobre o tema em "Como 
fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo":
Na identificação diplomática do documento deve-se estabelecer e/ou reconhecer, 
sequencialmente:
1) a sua autenticidade relativamente à espécie, ao conteúdo e à finalidade;
2) a datação (datas tópica e cronológica);
3) a sua origem/proveniência;
4) a transmissão/tradição documental;
5) a fixação do texto.
Na identificação tipológica do documento, a seqüência é distinta, devendo-se reconhecer e/ou 
estabelecer:
1) a sua origem/proveniência;
2) a sua vinculação à competência e as funções da entidade acumuladora;
3) a associação entre a espécie em causa e o tipo documental;
4) o conteúdo;
5) a datação.
A alternativa E está incorreta. Essa é uma ação esperada na identificação diplomática e não 
tipológica. Vejamos o que diz a Profa. Heloisa Bellotto sobre o tema em "Como fazer análise 
diplomática e análise tipológica de documento de arquivo":
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
23
79
Na identificação diplomática do documento deve-se estabelecer e/ou reconhecer, 
sequencialmente:
1) a sua autenticidade relativamente à espécie, ao conteúdo e à finalidade;
2) a datação (datas tópica e cronológica);
3) a sua origem/proveniência;
4) a transmissão/tradição documental;
5) a fixação do texto.
Na identificação tipológica do documento, a seqüência é distinta, devendo-se reconhecer e/ou 
estelecer:
1) a sua origem/proveniência;
2) a sua vinculação à competência e as funções da entidade
acumuladora;
3) a associação entre a espécie em causa e o tipo documental;
4) o conteúdo;
5) a datação.
12. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
 
As correspondências de uma instituição, as quais são parte considerável do acervo, podem ser 
classificadas, quanto ao destino e à procedência, como oficiais ou particulares. Já em relação a 
sua caracterização, podem ser consideradas como externas ou internas.
Certo
Errado
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
As correspondências podem ser classificadas em externas ou internas de acordo com seu destino 
e procedência e não de acordo com a sua “caracterização”.
13. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
 
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
 
Define-se fundo fechado como um conjunto de arquivos que não mais terá acréscimo 
documental, em função da inexistência de atividades da entidade produtora.
Certo
Errado
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
24
79
Em um fundo fechado não é mais permitido o ingresso de documentos. Caso o ingresso ainda 
seja possível pois a entidade está em funcionamento, estamos diante de um fundo aberto.
14. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
 
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
 
O item documental é a menor unidade arquivística intelectualmente indivisível, também 
chamada de peça, e integra os dossiês ou os processos.
Certo
Errado
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Essa é exatamente a definição utilizada pelo DBTA. Vejamos o que o Dicionário diz sobre o item 
documental:
“Menor unidade documental, intelectualmente indivisível, integrante de dossiês ou processos” 
ou “Unidade documental fisicamente indivisível. Também chamada peça.”
 
15. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
O documento arquivístico se classifica como um conjunto complexo de documentos que se 
inter-relacionam e que resultam de uma mesma atividade.
Certo
Errado
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Questão recorrente sobre documento arquivístico. Vejamos as definições que temos no e-ARQ 2:
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
25
79
 
16. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
 
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
 
Consideram-se documentos ostensivos aqueles cuja divulgação pode causar prejuízos à 
Administração Pública.
Certo
Errado
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Esse é o oposto do conceito correto de documento ostensivo. Um documento ostensivo (ou 
ordinário) é, segundo o DBTA, um "documento sem qualquer restrição de acesso”, ao contrário 
do documento sigiloso, aí sim considerado aquele documento cuja divulgação pode causar 
prejuízos à Administração Pública.
17. (QUADRIX - SEsc (Alto P GO)/Pref Alto P de Goiás/2023)
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
26
79
 
Com relação a seu gênero, as plantas arquitetônicas de um edifício são classificadas como 
documentos
a)  iconográficos.
b)  de valor primário.
c)  cartográficos.
d)  filmográficos.
e)  fotográficos.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. O enunciado se refere aos documentos cartográficos e não aos 
iconográficos que são aqueles que possuem imagens estáticas.
A alternativa B está incorreta. O enunciado se refere aos documentos cartográficos e não a 
documentos de valor primário. Documentos cartográficos podem ter valor primário ou 
secundário.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Plantas arquitetônicas são tipicamente 
documentos cartográficos, assim como perfis de engenharia, fotografias aéreas e outros 
documentos de grandes dimensões. Vejamos a definição de documentos cartográficos para o 
DBTA: Gênero documental integrado por documentos que contêm representações gráficas da 
superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos, como mapas, plantas, perfis e 
fotografias aéreas
A alternativa D está incorreta. O enunciado se refere aos documentos cartográficos e não aos 
iconográficos que são aqueles que possuem imagens em movimento.
A alternativa E está incorreta. O enunciado se refere aos documentos cartográficos e não aos 
fotográficos.18. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
 
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
 
Na classificação de documentos, ao se considerar o gênero documental, é correto afirmar que os 
documentos sonoros são aqueles que possuem registros fonográficos e cujas dimensões e 
rotações são variáveis.
Certo
Errado
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Essa é uma boa definição para os documentos sonoros, um dos gêneros documentais. Vejamos a 
definição do DBTA: "Registro sonoro, como disco e fita audiomagnética”.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
27
79
19. (QUADRIX - Arq (CRM MG)/CRM MG/2023)
 
Assinale a alternativa que apresenta gêneros de documentos.
a)  iconográfico, sigiloso, textual e cartográfico
b)  iconográfico, ostensivo, sigiloso, textual, cartográfico e eletrônico
c)  iconográfico, ostensivo, fonográfico, textual e cartográfico
d)  iconográfico, ostensivo, fonográfico, textual e cartográfico
e)  iconográfico, fonográfico, textual e cartográfico
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. Sigiloso não é um gênero documental, mas sim a classificação 
quanto a natureza do assunto.
A alternativa B está incorreta. Ostensivo e Sigiloso não são gêneros documentais, mas sim 
classificações quanto a natureza do assunto.
A alternativa C está incorreta. Ostensivo não é um gênero documental, mas sim a classificação 
quanto a natureza do assunto.
A alternativa D está incorreta. Ostensivo não é um gênero documental, mas sim a classificação 
quanto a natureza do assunto.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Questão clássica sobre classiifcação de 
documentos que mistura gêneros com outras classificações de documentos. A única alternativa 
que traz apenas gêneros documentais é a E: iconográfico, fonográfico, textual e cartográfico
20. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
 
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
 
O dossiê pode ser definido como o conjunto composto de peças e de documentos que se 
constitui organicamente por uma pessoa física ou uma pessoa jurídica.
Certo
Errado
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
É exatamente essa a definição de dossiê. Vejamos para o DBTA: Conjunto de documentos 
relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma 
unidade de arquivamento.
21. (QUADRIX - Arq (CRM MG)/CRM MG/2023)
Assinale a alternativa que apresenta, exclusivamente, espécies documentais.
a)  ata, carta, textual, eletrônico, certidão e ofício
b)  ata, carta, textual, eletrônico, certidão e cartográfico
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
28
79
c)  ata, carta, textual, iconográfico, mapa e planta
d)  ata, carta, ofício, relatório, gravura, diapositivo, filme, planta e edital
e)  ata, carta, textual, eletrônico, mapa e planta
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. Textual é um gênero documental.
A alternativa B está incorreta. Textual é um gênero documental.
A alternativa C está incorreta. Textual é um gênero documental.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Questão típica de prova, que mistura 
espécies, suportes, formatos, etc. Apenas a alternativa D possui apenas espécies documentais.
A alternativa E está incorreta. Textual é um gênero documental.
 
22. (QUADRIX - Arq (CRM MG)/CRM MG/2023)
A diplomática, por definição, ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem 
governamental e(ou) notarial. Acerca do documento diplomático, assinale a alternativa correta.
a)  O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico que possui 
características intrínsecas, como a originalidade, a versatilidade, a autenticidade, a organicidade 
e a veracidade.
b)  O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico que possui 
características intrínsecas, como a originalidade, a pluralidade, a autenticidade, a organicidade e 
a veracidade.
c)  O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico que possui 
características intrínsecas, como a fidedignidade e a autenticidade.
d)  O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico que possui 
características intrínsecas, como a originalidade, a duplicidade, a autenticidade, a organicidade e 
a veracidade.
e)  O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico que possui 
características intrínsecas, como a originalidade, a portabilidade, a autenticidade, a organicidade 
e a veracidade.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. A diplomática preocupa-se essencialmente com a fidedignidade e 
a autenticidade do documento e não com a originalidade, a versatilidade, a a organicidade e a 
veracidade documental.
A alternativa B está incorreta. A diplomática preocupa-se essencialmente com a fidedignidade e 
a autenticidade do documento e não com a originalidade, a pluralidade, a organicidade e a 
veracidade documental.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. As maiores preocupações da diplomática 
são mesmo garantir a fidedignidade e a autenticidade do documento.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
29
79
A alternativa D está incorreta. A diplomática preocupa-se essencialmente com a fidedignidade e 
a autenticidade do documento e não com a originalidade, a duplicidade, a organicidade e a 
veracidade documental.
A alternativa E está incorreta. A diplomática preocupa-se essencialmente com a fidedignidade e 
a autenticidade do documento e não com a originalidade, a portabilidade, a organicidade e a 
veracidade documental.
23. (QUADRIX - Aux Adm (CRO MS)/CRO MS/2023)
 
Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.
 
Informação é a unidade de registro, qualquer que seja o suporte ou o formato.
Certo
Errado
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
De acordo com o DBTA essa é a definição de documento e não de informação. Vamos a ela: 
"Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato”.
24. (CEBRASPE (CESPE)/CNPq/2023)
Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às 
funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
A análise tipológica ocupa-se de elementos externos ao documento arquivístico, 
caracterizando as espécies documentais. 
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
A análise do tipo documental vincula a espécie a sua função, trazendo o documento para 
próximo do seu contexto e caracterizando cada uma das espécies.
25. (FUNDATEC - Ass Adm (BRDE)/BRDE/2023)
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as assertivas 
abaixo, relacionadas à terminologia arquivística, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
30
79
(   ) Documento cartográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm 
representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos, 
como mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas.
 
(   ) Documento filmográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm 
imagens em movimento, com ou sem som, como filmes e fitas videomagnéticas. Também 
chamado documento cinematográfico.
 
(   ) Documento iconográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm 
imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e gravuras.
 
(   ) Documento micrográfico: Gênero documental integrado por documentos em microforma, 
como cartões-janela, microfilmes e tab-jacks.
 
A ordem correta de preenchimento dosparênteses, de cima para baixo, é:
a)  F – V – F – V.
b)  F – V – V – F.
c)  V – V – V – V.
d)  V – F – V – F.
e)  V – F – F – V.
Comentário: 
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:
Documento cartográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm 
representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos, 
como mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas. CORRETA. Definição literal e exemplos 
corretos dos documentos cartográficos.
 
Documento filmográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm 
imagens em movimento, com ou sem som, como filmes e fitas videomagnéticas. Também 
chamado documento cinematográfico. CORRETA. Definição literal e exemplos corretos dos 
documentos filmográficos.
 
Documento iconográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm 
imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e gravuras. 
CORRETA. Definição literal e exemplos corretos dos documentos iconográficos.
 
Documento micrográfico: Gênero documental integrado por documentos em microforma, 
como cartões-janela, microfilmes e tab-jacks. CORRETA. Definição literal e exemplos corretos 
dos documentos micrográficos.
Assim temos V-V-V-V.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão.
26. (FUNDATEC - Ana Prev (FOZPREV)/FOZPREV/Arquivologia/2023)
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
31
79
 
No que se refere à tipologia documental, assinale a alternativa correta.
a)  Uma tipologia documental é compreendida como sendo a união entre o gênero e a 
espécie documental.
b)  Enquanto a tipologia diplomática estuda a relação dos documentos com as atividades 
institucionais, a tipologia documental estuda a autenticidade do documento quanto à sua 
estrutura e à finalidade do ato jurídico.
c)  A aplicação da tipologia documental, tal como afirma Bellotto (2014), pode ser útil em 
vários segmentos da arquivologia, tal como o arranjo, a descrição, o serviço de usuários e a 
avaliação.
d)  É por meio da análise tipológica que o usuário também pode atribuir graus de sigilo aos 
documentos de arquivo (reservado, secreto e ultrassecreto).
e)  Com o advento das novas tecnologias, é papel dos técnicos e analistas de TI propor a 
normalização dos documentos de arquivo, com a criação de tipologias documentais nas 
organizações.
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. Uma tipologia documental é compreendida como sendo a 
união entre a função/atividade do documento (e não o gênero) e a espécie documental.
A alternativa B está incorreta. Ao contrário, enquanto a tipologia diplomática estuda a estuda 
a autenticidade do documento quanto à sua estrutura e à finalidade do ato jurídico., a 
tipologia documental se preocupa com a relação dos documentos com as atividades 
institucionais
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. De fato, de acordo com a Profa 
Bellotto, a aplicação da tipologia documental, pode ser útil em vários segmentos da 
arquivologia, tal como o arranjo, a descrição, o serviço de usuários e a avaliação.
A alternativa D está incorreta. A análise tipológica não tem relação direta com a atribuição de 
graus de sigilo aos documentos de arquivo (reservado, secreto e ultrassecreto).
A alternativa E está incorreta. Esse não é um papel dos técnicos e analistas de TI, mas sim dos 
arquivistas ou dos responsáveis pela administração dos documentos e arquivos.
 
27. (FUNDATEC - Ana Prev (FOZPREV)/FOZPREV/Arquivologia/2023)
No que se refere à diplomática, analise as assertivas abaixo:
 
I. O surgimento da diplomática se deu no início do século XV como uma técnica utilizada para 
analisar a autenticidade dos registros emitidos por autoridades soberanas, tendo como 
principal propósito verificar a autenticidade de documentos.
 
II. A associação entre a diplomática e a arquivologia contribuiu para a compreensão sobre o 
processo de criação dos documentos contemporâneos.
 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
32
79
III. A diplomática, com o tempo e contemporaneidade das relações de produção documental, 
amplia seu escopo de estudo para os tipos documentais, deixando de ser diplomática e 
passando a ser compreendida como a tipologia documental.
 
Quais estão corretas?
a)  Apenas I.
b)  Apenas II.
c)  Apenas I e III.
d)  Apenas II e III.
e)  I, II e III.
Comentário: 
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:
I. O surgimento da diplomática se deu no início do século XV como uma técnica utilizada para 
analisar a autenticidade dos registros emitidos por autoridades soberanas, tendo como 
principal propósito verificar a autenticidade de documentos. ERRADA. A Diplomática surge ao 
longo dos séculos XVI e XVII (e não XV), com a justificativa de distinguir os documentos falsos 
dos verdadeiros e tendo como principal usuária a área do direito
 
II. A associação entre a diplomática e a arquivologia contribuiu para a compreensão sobre o 
processo de criação dos documentos contemporâneos. CORRETA. A Diplomática surge 
mesmo com o intuito de buscar a autenticidade e a compreensão sobre o processo de criação 
dos documentos.
 
III. A diplomática, com o tempo e contemporaneidade das relações de produção documental, 
amplia seu escopo de estudo para os tipos documentais, deixando de ser diplomática e 
passando a ser compreendida como a tipologia documental. ERRADA. Diplomática e 
Tipologia documental são tecnicamente diferentes, mesmo que a Diplomática 
Contemporânea caminhe mais em direção a gênese documental e sua relação com as funções 
e atividades das instituições produtoras. 
Assim temos F-V-F.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão.
28. (FUNDATEC - Ass Adm (CIGA SC)/CIGA SC/2023)
 
Uma forma bastante utilizada na gestão de arquivos para qualificar os documentos é 
chamada de classificação por gênero. Sendo assim, documentos que representam de forma 
reduzida uma área maior, como os mapas e as plantas, são classificados como:
a)  Micrográficos.
b)  Iconográficos.
c)  Sonoros.
d)  Textuais.
e)  Cartográficos.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
33
79
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. A questão se refere aos documentos cartográficos a não aos 
micrográficos.
A alternativa B está incorreta. A questão se refere aos documentos cartográficos a não aos 
iconográficos.
A alternativa C está incorreta. A questão se refere aos documentos cartográficos a não aos 
sonoros.
A alternativa D está incorreta. A questão se refere aos documentos cartográficos a não aos 
textuais.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Aqui o examinador descreve 
tipicamente os documentos cartográficos. Vejamos a definição para o DBTA: "Gênero 
documental integrado por documentos que contêm representações gráficas da superfície 
terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos, como mapas, plantas, perfis e fotografias 
aéreas”.
29. (FGV - AJ (TJ RN)/TJ RN/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
 
Em relação às características dos documentos de arquivo, analise as afirmativas a seguir, 
considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
 
(   ) Apostila, ato, tratado são exemplos de tipos documentais
 
(   ) Aviso, ofício, portaria, resolução são exemplos de espécie documental.
 
(   ) Documentos iconográficos são os documentos em formatos e dimensões variáveis, 
contendo representações geográficas arquitetônicas ou de engenharia.
 
A sequência correta é:
a)  V, F, V;
b)  F, V, F;
c)  F, V, V;
d)  V, V, F;
e)  F, F, F.
Comentário: 
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:
Apostila, ato, tratado são exemplos de tipos documentais – ERRADA. Aqui temos exemplos de 
espécies e não tipos,que precisam da presença da atividade com a qual o documento se 
relaciona.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
34
79
Aviso, ofício, portaria, resolução são exemplos de espécie documental – CORRETA. São todas 
espécies do gênero textual.
Documentos iconográficos são os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo 
representações geográficas arquitetônicas ou de engenharia – ERRADA. Aqui o examinador se 
refere aos documentos cartográficos e não aos iconográficos, que são representados por 
imagens estáticas como fotos, gravuras, desenhos, etc.
Assim temos F-V-F.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. 
 
30. (FGV - AJ (TJ RN)/TJ RN/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
Parecer, relatório e certidão são exemplos de documentos classificados quanto:
a)  à espécie;
b)  ao gênero;
c)  ao tipo;
d)  à natureza do assunto;
e)  à forma.
 
Comentário: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. São todas espécies documentais do 
gênero textual.
A alternativa B está incorreta. Parecer, relatório e certidão são exemplos de documentos 
classificados quanto a espécie e não quanto ao gênero.
A alternativa C está incorreta. Parecer, relatório e certidão são exemplos de documentos 
classificados quanto a espécie e não quanto ao tipo.
A alternativa D está incorreta. Parecer, relatório e certidão são exemplos de documentos 
classificados quanto a espécie e não quanto a natureza do assunto.
A alternativa E está incorreta. Parecer, relatório e certidão são exemplos de documentos 
classificados quanto a espécie e não quanto a forma.
31. (FGV - AJ (TJ RN)/TJ RN/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
 
Fita magnética, mapa, boletim, boletim de ocorrência e cópia são, respectivamente, exemplos 
de:
a)  espécie, tipo, suporte, formato e forma;
b)  forma, formato, espécie, tipo e suporte;
c)  formato, suporte, tipo, espécie e forma;
d)  formato, forma, espécie, tipo e suporte;
e)  suporte, formato, espécie, tipo e forma.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
35
79
Comentário: 
Vamos avaliar o enunciado antes de buscar a resposta final:
Fita magnética – classificação quanto ao suporte.
Mapa – classificação quanto ao formato.
Boletim – classificação quanto a espécie.
boletim de ocorrência – classificação quanto ao tipo.
cópia – classificação quanto a forma.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. 
32. (FGV - AJ (TJ RN)/TJ RN/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
 
Em relação aos modos de tradição dos documentos, analise as afirmativas a seguir, 
considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
 
(   ) Um documento diplomaticamente autêntico pode ser historicamente falso.
 
(   ) Uma cópia autógrafa é feita pela mesma pessoa que lavra o documento autêntico.
 
(   ) Uma cópia imitativa tem valor diplomático quando baseada em cópia autógrafa.
 
A sequência correta é:
a)  F, F e V;
b)  F, V e F;
c)  F, V e V;
d)  V, F e V;
e)  V, V e F;
Comentário: 
Vamos avaliar as afirmativas:
Um documento diplomaticamente autêntico pode ser historicamente falso. CORRETA. A 
Diplomática avalia a estrutura formal do documento e não o seu histórico.
 
Uma cópia autógrafa é feita pela mesma pessoa que lavra o documento autêntico. CORRETO. 
Vejamos a definição do DBTA para documento autógrafo: Manuscrito do próprio punho do autor, 
assinado ou não.
 
Uma cópia imitativa tem valor diplomático quando baseada em cópia autógrafa. ERRADA. As 
cópias imitativas reproduzem exatamente os caracteres do original, porém não têm valor legal. 
Muito utilizadas na Idade Média. Poderia ter valor diplomático caso baseada no documento 
original, mas não em cópia autografa.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
36
79
Assim temos V-V-F.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. 
 
33. (FGV - AJ (TJ RN)/TJ RN/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
 
Um exemplo de situação na qual uma fotografia é considerada um documento arquivístico, é o 
de uma fotografia:
a)  colada em um mural;
b)  de uma obra que consta em um processo judicial;
c)  impressa em um cartão-postal;
d)  vendida em um antiquário;
e)  achada na rua.
 
Comentário: 
A alternativa A está incorreta. O fato de estar colada em um mural não dá a fotografia o caráter 
arquivístico.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Neste caso a fotografia da obra, que serve 
como referência ou prova no processo judicial é sim um documento arquivístico.
A alternativa C está incorreta. O fato de estar impressa em um cartão postal não dá a fotografia o 
caráter arquivístico.
A alternativa D está incorreta. O fato de ser vendida em um antiquário não dá a fotografia o 
caráter arquivístico.
A alternativa E está incorreta. O fato de ser achada na rua não dá a fotografia o caráter 
arquivístico.
34. (CEBRASPE (CESPE) - Ana (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023) 
A respeito da análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
 
No que se refere à classificação, a análise tipológica é um procedimento secundário.
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
O mais importante no que se refere à classificação é a função do documento. A análise 
tipológica, embora tenha relação direta com a função, envolve a espécie documental, o que não 
é relevante para a atividade de classificação.
 
35. (CEBRASPE (CESPE) - Ana (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023) 
A respeito da análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
37
79
 
A análise tipológica concentra-se na verificação dos elementos internos de um documento e 
caracteriza as espécies documentais.
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Ao contrário, a análise tipológica concentra-se na verificação do contexto de criação de um 
documento, suas relações e organicidade (e não dos elementos internos de um documento) e, aí 
sim, caracteriza as espécies documentais.
 
36. (CEBRASPE (CESPE) - AJ 02 (TJ ES)/TJ ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2023) Julgue 
o item a seguir, concernentes à análise tipológica de documentos de arquivo.
No sentido arquivístico, a análise tipológica avalia a construção dos documentos, considerando 
seus elementos internos.
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Ao contrário, a análise tipológica concentra-se na verificação do contexto de criação de um 
documento, suas relações e organicidade (e não se concentra em seus elementos internos como 
diz o enunciado).
 
37. (CEBRASPE (CESPE) - AJ 02 (TJ ES)/TJ ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2023) Julgue 
o item a seguir, concernentes à análise tipológica de documentos de arquivo.
 
O tipo documental tem a tendência de caracterizar coletividades.
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
É o que diz a Profa. Heloísa Bellotto em "Como fazer análise diplomática e análise tipológica em 
documentos de arquivo":
"Em resumo, a espécie pode ser tomada isoladamente como expressão Diplomática. Se tomada 
coletivamente, em sua expressão funcional, ela será um tipo.
Enquanto expressão diplomática, a espécie caracteriza um documento-indivíduo; tem 
denominação imutável, vale individualmente pela razão de criação do documento; define-se pela 
procedência, enquanto criação; é de interesse imediato do produtor e do interessado e vigora 
obrigatoriamente para a produção, tramitação e uso primário.
Enquanto tipo documental, ela caracteriza coletividades; pode receber denominações 
abrangentes; vale coletivamente pela atividade que representa; define-se pela procedência e, 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - CursoRegular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
38
79
enquanto acumulação, interessa principalmente ao produtor e ao pesquisador; vigora para os 
arquivos corrente, intermediário, permanente e uso secundário."
 
38. (CEBRASPE (CESPE) - Aux Per (POLC AL)/POLC AL/2023) A respeito de armazenamento, 
acondicionamento, preservação, conservação e tipologias documentais, julgue o item que 
se segue.
 
O tipo documental é importante para definir a forma de conservação mais adequada.
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
A forma de conservação mais adequada é definida basicamente de acordo com o suporte, o 
formato e, muitas vezes, a idade e o próprio estado de conservação do documento. O tipo 
documental não é a variável mais importante nesse processo.
 
39. (CEBRASPE (CESPE) - Ana (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023) 
A respeito da análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
A tipologia documental é uma metodologia aplicável às funções de classificação e de avaliação.
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
É exatamente o que diz a Profa. Heloísa Bellotto em "Como fazer análise diplomática e análise 
tipológica em documentos de arquivo": "Para que se chegue à compreensão das análises 
diplomática e tipológica, cujas metodologias e aplicações são extremamente úteis para a 
concretização das tarefas arquivísticas básicas
(classificação, avaliação e descrição), é preciso que se reiterem as conceituações essenciais desde 
sua raiz, isto é, da informação ao documento, do documento à espécie, e da espécie ao tipo."
 
40. (CEBRASPE (CESPE) - AJ 02 (TJ ES)/TJ ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2023) Julgue 
o item a seguir, concernentes à análise tipológica de documentos de arquivo.
 
Na análise tipológica, deve-se partir de uma avaliação que anteceda a caracterização da 
expressão diplomática.
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
39
79
Vejamos o que a Profa. Heloísa Bellotto diz em "Como fazer análise diplomática e análise 
tipológica em documentos de arquivo"
"Na análise tipológica a partir da Diplomática, parte-se da espécie". Dessa forma, temos a 
avaliação precedendo a caracterização da expressão diplomática, que vem na sequência. 
Continua a Professora: "Portanto, a identificação Diplomática de um documento independe das 
características do conjunto. Neste sentido, a análise vai verificar se:
1) a expressão Diplomática (espécie) corresponde realmente ao ato jurídico-administrativo para o 
qual ela está servindo de meio;
2) a tramitação (procedimento de gestão) corresponde/ correspondeu à expressão Diplomática, 
já que o ato implícito na espécie tem trâmites obrigatórios;
3) vai abster-se do levantamento das relações internas dentro do conjunto documental ao qual a 
unidade estudada pertence, porque a verificação Diplomática independe das características do 
conjunto."
Não se preocupe muito com essa questão pois é extremamente técnica e você muito dificilmente 
vai encontrar algo parecido em sua prova!
 
41. (CEBRASPE (CESPE) - AJ 02 (TJ ES)/TJ ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2023) Julgue 
o item a seguir, concernentes à análise tipológica de documentos de arquivo.
 
A tipologia é também conhecida como diplomática contemporânea, sendo seu objeto a 
compreensão da lógica orgânica dos conjuntos documentais.
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Mais uma referência a Profa. Heloísa Bellotto em "Como fazer análise diplomática e análise 
tipológica em documentos de arquivo". Vamos a ela: "Então, o objeto da Tipologia é a lógica 
orgânica dos
conjuntos documentais. Utiliza-se a mesma construção diplomática para assinalar o registro do 
que se quer dispor ou do que já foi cumprido sobre a mesma função. Por isso mesmo, a 
Tipologia pode ser chamada de Diplomática Arquivística ou, melhor ainda, de Diplomática 
Contemporânea, se se atentar o quanto o objeto e os objetivos de ambas podem ser 
amalgamados, como exemplarmente demonstra Bruno Delmas. Para ele, a preocupação da 
disciplina é, atualmente, menos o estudo da estrutura, forma, gênese ou tradição, e mais o da 
tipologia dos documentos (DELMAS,1998)”.
 
42. (CEBRASPE (CESPE) - Aux Per (POLC AL)/POLC AL/2023) A respeito de armazenamento, 
acondicionamento, preservação, conservação e tipologias documentais, julgue o item que 
se segue.
 
O relatório técnico de perícia é um exemplo de tipo documental.
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
40
79
Segundo o DBTA (definição também endossada pela NOBRADE), Tipo Documental é "uma 
divisão de Espécie Documental que reúne documentos por suas características comuns no que 
diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro". 
Já para o DTA que vimos acima, é a "configuração que assume uma espécie documental, de 
acordo com a atividade que a gerou". 
Assim como o relatório técnico de perícia, são exemplos de tipos documentais boletins de 
ocorrência, cartas precatórias, cartas régias, cartas-patente, decretos-leis, decretos legislativos, 
certidões de óbito, relatórios de fiscalização, etc.
 
43. (CEBRASPE (CESPE) - Ana (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023) 
A respeito da análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
 
Os estudos tipológicos podem ser elaborados tendo dois caminhos como ponto de partida, a 
arquivística e a diplomática.
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA.
É o que diz a Profa. Heloísa Bellotto em "Como fazer análise diplomática e análise tipológica em 
documentos de arquivo": Para introduzir os estudos tipológicos é preciso relembrar, uma vez 
mais, que a espécie documental é a configuração que o documento assume de acordo com a 
disposição e a natureza de sua informação (e é objeto da Diplomática), bem como que o tipo 
documental é a espécie documental, não mais como “fórmula”, e sim já imbuído da atividade 
que o gerou (e é objeto da Tipologia). Assim, é possível estabelecer dois pontos de partida para 
a análise tipológica: o da Diplomática e o da Arquivística.
44. (FGV/MPE-AL/Téc. MP/2018) Assinale a opção que apresenta um exemplo de suporte de 
informação:
a) Estante.
b) Biblioteca.
c) Legislação básica.
d) Caneta esferográfica.
e) Pen-drive.
Comentários: 
Antes de responder vamos lembrar o conceito: Documento = Suporte + Informação, ok?
A alternativa A está incorreta. Uma estante nada mais é do que um móvel que pode servir para 
armazenar objetos, inclusive documentos, executando a função de arquivo. Mesmo assim não 
pode ser considerada um Suporte de informação. É pegadinha!
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
41
79
A alternativa B está incorreta. Vai mais ou menos na mesma linha. Em bibliotecas costumamos ter 
inúmeras estantes e prateleiras. Note que o examinador "brinca" com esse conceito. Os móveis 
das bibliotecas também servem de "suporte" para os livros, mas não podem ser considerados 
Suportes de informação, nesse contexto que estamos estudando.
A alternativa C está incorreta. A legislação, seja ela básica, completa ou qualquer outra, também 
não tem qualquer relação com Suporte de informação.
A alternativa D está incorreta. A caneta esferográfica muito menos. Na verdade, é um 
instrumento de escrita e também não serve como suporte para receber informação e 
transformar-se em um documento.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Como pudemos estudar ao longo da aula, 
a definição exata de Suporte no DBTA é "Material no qual são registradas as informações". Isso 
pode ser feito em um pen drive, que armazena informações em formato eletrônico e, dessa 
forma, constituium documento em sua definição clássica. Lembre-se: um Documento é sempre 
constituído por Suporte + Informação. Isso é sempre pedido em prova!
45. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Téc. Arquivo/2019) Sobre caracterização dos documentos de 
arquivo, entende-se por suporte:
a) o conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura 
de informação e conteúdo de um documento.
b) uma codificação em dígitos binários e acessível por meio de aparelho eletrônico.
c) os dados que descrevem outros dados.
d) o material no qual são registradas as informações.
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O examinador aqui tenta mais uma vez confundir o candidato, 
dessa vez trazendo a definição de formato documental, ou seja, o "conjunto das características 
físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo de um 
documento". Essa é exatamente a definição de formato, constante do DBTA.
A alternativa B está incorreta. Pelo DBTA, essa é a definição de documento digital, ou seja, "uma 
codificação em dígitos binários e acessível por meio de aparelho eletrônico".
A alternativa C está incorreta. Essa é uma definição de metadados. Pelo DBTA metadados são: 
"dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender 
e/ou preservar outros dados ao longo do tempo".
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Lembre-se mais uma vez da clássica 
definição de documentos: um Documento é sempre constituído por Suporte + Informação, ou 
seja, o suporte é o material no qual são registradas informações. Exemplos: Papel, disco 
magnético, fita magnética, filme de nitrato, papiro, pergaminho, argila, CD, DVD, pen drive, 
entre outros.
46. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Os documentos são constituídos por 
elementos internos e externos, sendo que alguns teóricos incluem, também, elementos 
intermediários e de utilização. Quando se classifica um documento em pré-original, 
original ou pós-original é o mesmo que classificá-lo segundo:
a) o espaço.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
42
79
b) a forma.
c) o formato.
d) o gênero.
e) o suporte.
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Classificação quanto ao espaço não existe. Nesta questão o 
examinador refere-se à classificação quanto a forma.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. A classificação de acordo com a Forma é 
também conhecida por Tradição Documental. Lembre-se que há um termo chamado 
"ingenuidade documental" que é o grau de relação de um documento com seu original. É disso 
que estamos falando quando nos referimos a classificação quanto à Forma do documento. Em 
relação a sua forma um documento pode ser considerado uma minuta (pré-original), um original 
ou uma cópia (pós original). Há ainda elementos entre esses estágios, como os rascunhos, 
ampliações, etc. Se tiver dúvidas, volte ao item 3.5 da aula.
A alternativa C está incorreta. Classificação em relação ao formato leva em consideração em um 
documento as características físicas, suas técnicas de registro ou mesmo a sua estrutura de 
informação. Como exemplos temos livros, fichários, cadernos, pergaminhos, apostilas, etc.
A alternativa D está incorreta. Gênero é a reunião de espécies documentais que se assemelham 
por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem 
processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso. Não é o tipo de 
classificação trazida pelo examinador.
A alternativa E está incorreta. Por fim a banca traz "suporte" entre as alternativas. Lembre-se que 
suporte é o material sobre o qual as informações são registradas. Não é sequer um tipo de 
classificação, mas sim um elemento que constitui um documento quando preenchido por 
informação.
47. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Arquivista/2019) Os documentos de arquivo podem ser 
caracterizados por gênero, espécie, tipo e natureza do assunto. A reunião de espécies 
documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e 
formato, e que exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação 
técnica para acesso, diz respeito ao (à):
a) tipo documental.
b) espécie documental.
c) gênero documental.
d) natureza do assunto.
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Para Tipo Documental - que é uma divisão de Espécie Documental 
- o DBTA assume a seguinte definição: "configuração que assume uma espécie documental, de 
acordo com a atividade que a gerou".
A alternativa B está incorreta. Para o DBTA Espécie Documental é uma divisão de Gênero 
Documental que reúne tipos documentais por seu formato. Neste caso vale trazer novamente 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
43
79
também a definição encontrada no DTA, que também é pedida em prova: "configuração que 
assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas".
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Essa é exatamente a definição proposta 
pelo DBTA para Gênero Documental: Reunião de espécies documentais que se assemelham por 
seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento 
técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso.
A alternativa D está incorreta. Desta vez a banca fala em Natureza do assunto, que nada mais é 
do que sua classificação em relação a restrição do acesso. Lembre-se que nesse caso os 
documentos podem ser Ostensivos (sem qualquer restrição de acesso). Também são chamados 
de Ordinários. E podem ser ainda Sigilosos, quando devem ser classificados em Ultrassecretos 
(25 anos de restrição), Secretos (15 anos) e Reservados (5 anos).
48. (FURB/Pref. Timbó-SC/Aux. Arquivo Público/2019) Entre as características dos 
documentos, uma delas é o gênero, que se define pela:
a) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi 
confeccionado.
b) Configuração que assume um documento de acordo com os sistemas de signos utilizados na 
comunicação de seu conteúdo.
c) Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das 
informações nele contidas.
d) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividades que a gerou.
e) Configuração material sobre o qual as informações são registradas.
Comentários: 
Voltemos a definição de Gênero Documental: é a "reunião de espécies documentais que se 
assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem 
processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso". Vamos as 
alternativas:
A alternativa A está incorreta. Refere-se apenas a configuração física de um suporte e não 
menciona o formato, o que é fundamental para definir o gênero do documento.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Embora não seja exatamente a definição 
do DBTA, aproxima-se dela, pois fala em "signos utilizados na comunicação do seu conteúdo", 
ou seja, suas configurações de suporte e de formato. Na verdade, esta é a definição do DTA 
(Dicionário de Terminologia Arquivística - 1996), que também é cobrada pelas bancas e é 
importante conhecer.
A alternativa C está incorreta. Essa é exatamente a definição de Espécie de acordo com o DTA. 
Vejamos: “configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das 
informações nele contidas".
A alternativa D está incorreta. Essa é a definição de Tipo Documental: "configuração que assume 
uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou". 
A alternativa E está incorreta. Aqui o examinador traz a definição de Suporte.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
44
79
49.(FURB/Pref. Timbó-SC/Atendente Arquivo Público/2019) Os elementos característicos dos 
documentos são: suporte, forma, formato, gênero, espécie, tipo, contexto de produção. 
Isso posto, assinale a alternativa que apresenta exemplos de documentos classificados 
segundo o tipo:
a) Atestado, boletim, contrato.
b) Caderno, folha, mapa.
c) Original, cópia, rascunho.
d) Certidão de óbito, declaração de imposto de renda, relatório de atividades.
e) Papel, filme, fita.
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Nesta alternativa temos exemplos de Espécies documentais.
A alternativa B está incorreta. Aqui o examinador traz Formatos documentais e não tipos.
A alternativa C está incorreta. Já nesta alternativa, fala-se de Formas documentais, lembra-se? 
Podem ser: pré-original, original ou pós original.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Veja que para todos os tipos documentais 
temos sempre a Espécie do documento (certidão, declaração, relatório), seguida da atividade 
que a gerou (óbito, imposto de renda, atividades, etc). Essa é a configuração típica dos tipos 
documentais: Espécie + Atividade com a qual está relacionada.
A alternativa E está incorreta. Por último o examinador traz exemplos de Suportes, materiais 
sobre os quais as informações são registradas, transformando-se em documentos.
50. (Inst. Excelência/CM Corumbataí do Sul-PR/Tec. Adm. Legislativa/2019) Sabendo que as 
organizações desenvolvem diversas atividades de acordo com as suas atribuições e os 
documentos refletem essas atividades, porque fazem parte do conjunto de seus produtos. 
Portanto, são variados os tipos de documentos produzidos e acumulados, bem como são 
diferentes os formatos, as espécies, e os gêneros em que se apresentam dentro de um 
Arquivo. Assinale a alternativa que define gêneros.
a) É a configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi 
confeccionado.
b) É a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na 
comunicação de seu conteúdo.
c) É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das 
informações nesse contidas.
d) Nenhuma das alternativas.
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Está é uma das definições de Formato documental e não de 
Gênero.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Note que, mais uma vez, a banca opta 
pela definição do DTA, ao invés da do DBTA. Importante conhecer as duas:
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
45
79
Gênero para o DBTA: "Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres 
essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico 
específico e, por vezes, mediação técnica para acesso".
Gênero para o DTA: “Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de 
signos utilizado na comunicação de seu conteúdo".
A alternativa C está incorreta. Também traz uma definição do DTA, porém agora de Espécie 
documental e não de gênero.
A alternativa D está incorreta pois a letra B é correta.
51. (IADES/ALE-GO/Arquivista/2019) O tipo documental é formado pela junção do(a):
a) gênero documental e do suporte.
b) gênero documental e espécie documental.
c) suporte e do conteúdo informacional.
d) espécie documental e da função.
e) diplomática e do suporte.
Comentários: 
Vamos ao conceito antes de responder a questão. Lembre-se que já falamos sobre isso. Um Tipo 
documental é sempre formado por uma configuração que assume a Espécie documental de 
acordo com a atividade que a gerou. Por exemplo: certidão de óbito, declaração de imposto de 
renda, auto de infração ambiental, etc. Dessa forma, vamos analisar as alternativas.
A alternativa A está incorreta. Não cita nem a Espécie e nem a atividade.
A alternativa B está incorreta. Embora cite a Espécie, traz também o Gênero para a questão. 
A alternativa C está incorreta. Fala de Suporte e conteúdo informacional. Na verdade, essa é a 
configuração de um Documento qualquer e não de um Tipo documental.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Fala justamente da composição formada 
por Espécie Documental mais função.
A alternativa E está incorreta. Cita Diplomática (essa está realmente bem distante do tema...) e 
Suporte.
52. (FUNDATEC/Pref. Campo Bom-RS/Aux. Administrativo/2019) Cada instituição pública ou 
privada, prestadora de serviços específicos, possui documentos que marcam as atividades 
que são realizadas nesse determinado contexto. A esses documentos chamamos de 
gêneros:
a) Históricos administrativos, institucionais e financeiros.
b) Literais, burocráticos e pedagógicos.
c) Pedagógicos, administrativos e financeiros.
d) Textuais administrativos, burocráticos ou institucionais.
e) Institucionais, pedagógicos e burocráticos.
Comentários: 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
46
79
Essa é uma questão que exige um pouco mais de elaboração na resposta e não é da mais claras. 
A premissa da questão é que estamos falando de documentos que são gerados dentro de seus 
respectivos contextos e que, portanto, devem refletir suas atividades. Isso está presente em todas 
as alternativas: documentos administrativos, pedagógicos, financeiros, burocráticos, etc. 
Em seguida, pede que identifiquemos os documentos por Gênero. É aí que devemos matar a 
questão pois, quando falamos de Gêneros, temos uma lista que conhecemos bem. 
Vamos as alternativas.
A alternativa A está incorreta. "Histórico" não é um Gênero documental.
A alternativa B está incorreta. Aqui aparentemente não há sequer a tentativa de acertar um 
Gênero. O examinador já parte para as atividades: literais, burocráticas e pedagógicas.
A alternativa C está incorreta. Novamente só temos as atividades: pedagógicas, administrativas e 
financeiras.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Esta é a única alternativa que fala de 
documentos que possuem um Gênero, ou seja, documentos textuais. Como devem estar ligados 
as suas atividades, são documentos textuais administrativos, textuais burocráticos e textuais 
institucionais. 
A alternativa E está incorreta. Novamente traz apenas atividades, sem um Gênero reconhecível 
entre o que foi listado.
53. (CONSULPLAN/CM Belo Horizonte-MG/Arquivista/2019) “Espécie documental é a divisão 
de gênero que reúne tipos documentais por seu formato. As espécies documentais, 
portanto, podem ser definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram 
origem, quanto pela forma de registro dos fatos.” (ARQUIVO NACIONAL -Brasil. Gestão de documentos: 
curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. 
Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 14. Disponível em: http://siga.arquivonacional.gov. 
br/images/cursos_capacitacao/Apostila_gestao_documentos_2015.pdf.)
Referente à espécie documental relacione adequadamente as colunas, associando o ato 
administrativo com a sua respectiva espécie. 
1. Atos de ajuste.
2. Atos de assentamento.
3. Atos normativos.
4. Atos de correspondência.
( ) Portaria.
( ) Tratado.
( ) Notificação.
( ) Ata.
A sequência está correta em
a) 1, 3, 4, 2.
b) 2, 1, 4, 3. 
c) 3, 2, 1, 4. 
d) 3, 1, 4, 2. 
Comentários: 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
47
79
Essa é uma questão que fala sobre a classificação quanto a Categoria Documental. Para 
respondê-la vale relembrarmos o esquema que resume o tema:
Os Atos de Ajuste são atos Dispositivos. Documentos pactuais em que uma das partes é a 
administração. Exemplos: convênios, contratos, ajustes, termos, tratados, etc.
Os Atos de Assentamento são atos Testemunhais e registram fatos ou ocorrências. Exemplos:atas, termos, autos de infração, etc.
Os Atos Normativos também são atos Dispositivos. São de cumprimento obrigatório tais como 
leis, decretos, estatutos, resoluções, instruções normativas, portarias, despachos, etc.
Por último, os Atos de Correspondência, que também são Dispositivos. Derivam de atos 
Normativos e determinam suas execuções. Exemplos: memorandos, mensagens, editais, 
notificações, etc.
Fazendo as correspondências, Portaria é um ato Normativo (3), Tratado é um ato de Ajuste (1), 
Notificação é um ato de Correspondência (4) e Ata é um ato de Assentamento (2), ou seja, 
3-1-4-2.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.
54. (CONSULPLAN/CM Belo Horizonte-MG/Arquivista/2019) Ata, cartográfico, reservado e 
rascunho são, respectivamente:
a) Natureza do assunto, forma, gênero, espécie.
b) Espécie, gênero, natureza do assunto, forma.
c) Forma, natureza do assunto, gênero, espécie.
d) Gênero, forma, espécie, natureza do assunto. 
Comentários: 
Vamos pensar em cada um dos casos, antes de responder.
Ata - é um documento de Assentamento, que registra fatos ou ocorrências, do grupo de 
documentos Testemunhais. É uma Espécie de documento.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
48
79
Cartográfico - é tipicamente um Gênero documental. Documentos Cartográficos são os 
documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, 
arquitetônicas, ou de engenharia. Como exemplos temos mapas, plantas, perfis, etc.
Reservado - esse é um dos 3 tipos de classificação de documentos que sofrem restrição de 
acesso em razão da segurança da sociedade e do Estado. É um documento sigiloso que tem seu 
conteúdo restrito por 5 anos. É uma classificação quanto a Natureza do assunto, assim como 
documentos ultrassecretos, secretos (ambos sigilosos) ou ostensivos / ordinários (de acesso 
irrestrito).
Rascunho - Lembre-se sempre que o rascunho não é uma minuta. Vem antes dela quando 
comparado em relação a sua distância do original (lembre-se do conceito de "ingenuidade 
documental"). É um texto ainda sujeito a correções e rasuras e que contém supressões, 
acréscimos e substituições, ao contrário da minuta, que é um escrito preparatório e reduzido para 
que, a partir dele, se possa confeccionar o documento original. Trata-se de um pré-original. 
Neste caso, ambas são classificações quanto a Forma do documento.
Sendo assim temos: Espécie - Gênero - Natureza - Forma.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. As demais estão incorretas.
55. (CESPE/IFF/Arquivista/2018) A reunião de espécies documentais que se assemelham por 
seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem 
tratamento técnico específico é:
a) o tipo documental.
b) o assunto documental.
c) a integridade documental.
d) o gênero documental.
e) a entidade documental.
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A definição de Tipo documental para o DBTA é: "configuração que 
assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou".
A alternativa B está incorreta. Assunto documental não é sequer uma das classificações 
estudadas.
A alternativa C está incorreta. Integridade documental também não é uma forma de classificar os 
documentos. Está aqui apenas para embaralhar o candidato.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. É exatamente a definição de Gênero 
utilizada pelo DBTA.
A alternativa E está incorreta. Entidade documental também não é sequer uma das classificações 
estudadas.
56. (AOCP/FUNPAPA/Assist.de Administração/2018) Documento é toda informação 
registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa. 
Assinale a alternativa que apresenta como podem ser caracterizados os documentos de 
acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos.
a) Podem ser caracterizados segundo o tempo, o local e a instituição.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
49
79
b) Podem ser caracterizados segundo o parecer, a decisão e o órgão.
c) Podem ser caracterizados segundo o gênero, a espécie e a natureza.
d) Podem ser caracterizados segundo o fato, o fenômeno e a produção.
e) Podem ser caracterizados segundo o estilo, a elaboração e a finalidade.
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. De acordo com elementos, formas e conteúdos, não há como 
classificar os documentos segundo o tempo, o local e a instituição.
A alternativa B está incorreta. Da mesma forma, de acordo com elementos, formas e conteúdos, 
não há como classificar os documentos segundo o parecer, a decisão e o órgão.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Como vimos ao longo da aula, 
documentos podem ser classificados de acordo com o Gênero, Espécie, Tipo, Natureza do 
assunto, Forma, Formato e Categoria. Embora a resposta da banca não esteja completa é a que 
mais se aproxima do que estudamos e, por exclusão, é a única aceitável.
A alternativa D está incorreta. O examinador repete o padrão e, mais uma vez traz critérios (fato, 
fenômeno e produção) que não permitem classificar os documentos de acordo com seus 
elementos, forma e conteúdo.
A alternativa E está incorreta. Mesma justificativa. Também não é possível em função dos critérios 
apresentados: estilo, elaboração e finalidade.
57. (AOCP/FUNPAPA/Assist.de Administração/2018) Quanto ao seu gênero, os documentos 
podem ser classificados de diversos modos. Assinale a alternativa que apresenta a 
definição correta para os documentos do tipo cartográfico.
a) Documentos manuscritos, digitados ou impressos.
b) Documentos em formatos variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou 
de engenharia (mapas, plantas, perfis).
c) Documentos em películas cinematográficas e fitas de imagem.
d) Documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos (discos e 
fitas audiomagnéticas).
e) Documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens.
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Essa é a definição de Documentos Textuais.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Essa é exatamente a definição de 
documento cartográfico para Marilena Leite Paes em sua obra "Arquivo - Teoria e Prática". Aliás, 
para todas as demais definições da questão a banca usa a mesma fonte.
A alternativa C está incorreta. A banca aqui traz a definição de Documentos Filmográficos.
A alternativa D está incorreta. Definição de Leite Paes para Documentos Sonoros.
A alternativa E está incorreta. Documentos Micrográficos segundo a fonte em referência.
58. (FUNDEPE/INB/Técnico Arquivo/2018) Ostensivo, alvará e textual compreendem, 
respectivamente:
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
50
79
a) natureza do assunto, gênero e espécie.
b) gênero, espécie e tipo.
c) natureza do assunto, espécie e gênero.
d) tipo, natureza do assunto e espécie.
Comentários: 
Vamos avaliar a teoria antes de responder à questão.
Ostensivo - Documentos Ostensivos são considerados aqueles cuja divulgação não prejudica a 
administração. Também são chamados de Ordinários. É uma classificação quanto à Natureza do 
assunto.
Alvará - Um alvará é um documento comprobatório, portanto, Testemunhal. É uma Espécie 
documental.
Textual - Textual é tipicamente um gênero documental, cuja definição precisa é " documentos 
manuscritos, datilografados ou impressos". Dentro deste Gênero podemos encontrar inúmeros 
tipos físicos ou espécies.
Sendo assim temos Natureza - Espécie - Gênero.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. As demais estão incorretas.
59. (FGV/INB/ALE-RO/Arquivologista/2018) Relacione as características dos documentos de 
arquivo, listadas a seguir, às suas respectivas definições.
1 - Naturezado assunto
2 - Tipo
3 - Espécie 
4 - Gênero
 ( ) Os documentos se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e 
formato, e exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica 
para acesso. 
( ) Os documentos assemelhados por seu formato devem ser reunidos. Podem ser semelhanças 
definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de 
registro dos fatos.
 ( ) Os documentos são classificados por suas características comuns no que diz respeito à 
fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica de registro.
 ( ) Os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. 
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada:
a) 1, 3, 2 e 4.
b) 1, 4, 2 e 3.
c) 4, 2, 3 e 1.
d) 2, 4, 3 e 1.
e) 4, 3, 2 e 1.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
51
79
Comentários: 
Novamente vamos comentar a teoria antes de achar a correspondência e resolver a questão:
Natureza do assunto - classificação quanto a publicidade ou restrição de acesso dos documentos. 
Estamos falando dos documentos Ostensivos ou Sigilosos, em seus diferentes graus. É a quarta 
afirmativa. X-X-X-1.
Tipo - a definição mais comum de Tipo, do DTA é "configuração que assume uma espécie 
documental, de acordo com a atividade que a gerou". Aproxima-se da terceira afirmativa que 
classifica os documentos de acordo com a diplomática, natureza do conteúdo e técnica de 
registro. X-X-2-1.
Espécie - uma das definições aceitas de Espécie documental é "configuração que assume um 
documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas". 
Aproxima-se de segunda afirmativa que propõe o agrupamento de documentos com base no seu 
formato, natureza dos atos e forma de registro dos fatos. X-3-2-1
Gênero - a definição mais comum de Gênero é justamente a que é trazida pela banca em sua 
primeira afirmativa: "reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres 
essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico 
específico e, por vezes, mediação técnica para acesso". 4-3-2-1
Dessa forma teríamos 4-3-2-1
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. As demais possuem sequência erradas.
60. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Documental Arquivologia/2019) Em relação à Tipologia 
Documental, é correto afirmar que:
a) equivale à Diplomática Tradicional com estudos em direção à gênese documental, 
perseguindo a consistência formal e histórica dos documentos.
b) permite caracterizar o tipo documental pela denominação que será sempre correspondente à 
espécie anexada à atividade concernente.
c) tem por objeto a configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas partes e dos 
seus caracteres, visando exclusivamente à autenticidade.
d) corresponde ao suporte físico que assume a configuração da espécie documental conforme 
seu contexto de produção.
e) tem por objeto a espécie documental, entendida como a configuração que assume o tipo 
documental de acordo com a atividade que o gerou.
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Vimos na aula que Tipologia Documental é bastante diferente de 
Diplomática. Relembre o quadro:
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
52
79
Diplomática Tipologia Documental
CAMPO DE 
APLICAÇÃO
Autenticidade da estrutura e 
finalidade e legitimidade do ato 
jurídico.
Relação dos elementos com as 
atividades institucionais / pessoais.
PONTO DE VISTA
Interno - características formais / 
lida com o documento de forma 
isolada.
Relações - arquivística / trata dos 
documentos de forma orgânica.
OBJETO Espécie Documental Tipo Documental
ANÁLISE 
TIPOLÓGICA
Parte da Espécie do documento. 
Independe do conjunto.
Parte do princípio da Proveniência.
FOCO PRINCIPAL Estrutura Formal do documento
Lógica Orgânica dos conjuntos 
documentais
OBJETIVOS 
(ESTABELECER / 
RECONHECER)
✔ Autenticidade
✔ Datação
✔ Origem / proveniência
✔ Transmissão / tradição 
documental
✔ Fixação do texto
✔ Origem / proveniência
✔ Vinculação à competência, 
funções, atividades da 
entidade acumuladora.
✔ Associação entre a espécie e o 
tipo documental.
✔ Conteúdo
✔ Datação
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Lembre-se da definição de Tipo 
Documental, ou seja, "configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a 
atividade que a gerou". É exatamente o que diz a alternativa: espécie + atividade concernente.
A alternativa C está incorreta. Ao contrário, a Tipologia Documental tem como ponto de vista as 
questões externas do documento e suas relações, tratando os documentos de forma orgânica e 
aproximando-se da Arquivística.
A Diplomática, por outro lado concentra-se no caráter interno do documento, suas características 
formais. Lida com o documento de forma isolada, independentemente de suas relações e 
proveniência.
A alternativa D está incorreta. A Tipologia não está diretamente relacionada ao Suporte físico do 
documento.
A alternativa E está incorreta. O foco principal não é a Espécie do documento, mas sim a sua 
proveniência. Quem tem como ponto de partida a Espécie Documental é exatamente a 
Diplomática e não a Tipologia Documental.
61. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Arquivista/2019) Os estudos diplomáticos e tipológicos são 
voltados para a estrutura formal dos documentos. Existe uma parte da diplomática que se 
ocupa dos vários modos de transmissão do documento no decorrer do tempo. Qual parte 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
53
79
dos estudos diplomáticos estabelece a ingenuidade documental, isto é, o grau de relação 
entre o documento e sua matriz?
a) Análise tipológica.
b) Genealogia.
c) Tradição documental.
d) Descrição documental.
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A Análise Tipológica não é comparável à Tradição Documental, 
que é o gabarito desta questão. Não estuda a distância ou a relação entre um documento e seu 
original, foco do estudo da Tradição Documental. 
A alternativa B está incorreta. Genealogia é, em tese, a natureza dos estudos da Diplomática, ou 
seja, o nascedouro de um documento, sua gênese. O momento em que ele foi planejado e 
criado, por determinados motivos e de uma forma específica. É isso que tanto a Diplomática 
como a Tipologia documental estudam, mas isso também não se relaciona de forma direta com a 
Tradição Documental.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Estudamos exatamente isso ao longo da 
aula. A Classificação de acordo com a Forma é também conhecida por Tradição Documental, que 
é considerada a parte da Diplomática que se ocupa dos vários modos de transmissão do 
documento no decorrer do tempo. Vimos inclusive que o termo "ingenuidade documental" é 
usado para apontar o grau de relação de um documento com seu original, lembra-se? Pré 
original (minuta), Original ou Pós Original (cópia).
A alternativa D está incorreta. A Descrição documental é, de acordo com o DBTA, o conjunto de 
procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para 
elaboração de instrumentos de pesquisa. Também não se aproxima conceitualmente da Tradição 
Documental.
62. (CESPE/IPHAN/Técnico I/2018) Acerca da análise diplomática e tipológica de documentos 
de arquivo, julgue o item subsecutivo. A tipologia documental é considerada uma 
ampliação da diplomática, com o diferencial de que contextualiza o documento nas 
atividades da entidade geradora.
a) Certo
b) Errado
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. Essa é uma definição estendida e baseada na definição atribuída à 
Tipologia Documental por Heloisa Bellotto em seu livro "Arquivos Permanentes - Tratamento 
Documental". Mostra que, além das característicasinternas do documento (foco da Diplomática), 
a Tipologia foca ainda nas relações criadas pelo documento, na sua proveniência, ou seja, trata o 
documento de forma orgânica e contextualizada.
63. (CESPE/IPHAN/Técnico I/2018) A respeito da diplomática, das características do 
documento de arquivo e da difusão em acervos, julgue o item a seguir. Cabe à 
diplomática analisar a estrutura formal do documento.
a) Certo
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
54
79
b) Errado
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. Como já vimos, a Diplomática analisa mesmo a estrutura interna e 
formal do documento, buscando a Autenticidade da estrutura e a finalidade e legitimidade do 
ato jurídico. Tudo isso difere bastante da Tipologia Documental que foca na relação dos 
elementos documentais com as atividades institucionais / pessoais, ou seja, na sua organicidade 
e contexto.
64. (CESPE/IPHAN/Técnico I/2018) A respeito de diversos aspectos pertinentes à arquivologia 
contemporânea, julgue o item que se segue. A perspectiva da teoria arquivística atual se 
concentra na análise de documentos individuais que se baseia na diplomática, com regras 
estabelecidas para o arranjo e para a descrição de séries documentais fechadas.
a) Certo
b) Errado
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. A teoria arquivística atual está muito mais próxima da Tipologia 
Documental do que da Diplomática, que é definida acima. A arquivística aponta para uma visão e 
lógica claramente mais orgânica e relacional dos conjuntos dos documentos, exatamente o 
contrário do que é trazido pelo examinador.
65. (IBFC/CM-Araraquara/Analista Informação/2018) Assinale a alternativa que preenche 
corretamente a lacuna. “A Tipologia Documental é a ampliação da Diplomática em 
direção à gênese documental, perseguindo a contextualização nas atribuições, 
competências, funções e atividades da entidade geradora/ acumuladora.” - Heloisa 
Bellotto. Sendo assim uma declaração de imposto de renda, recebida no arquivo 
municipal é um exemplo de ____________.
a) Suporte diplomático
b) Tipo documental
c) Espécie documental
d) Formato
e) Gênero Documental.
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Não estamos falando de Suporte (material), mas sim de Tipo 
documental (espécie + atividade).
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Esta questão mistura os temas de 
Diplomática e Tipologia Documental com as classificações documentais que já estudamos. 
Embora a questão introduza o tema da Tipologia, a resposta pode ser dada de maneira objetiva 
conhecendo-se a os critérios da classificação quanto ao Tipo Documental. Documento composto 
por Espécie documental (declaração) e relacionado a atividade que o gerou (imposto de renda), é 
tipicamente um Tipo Documental.
A alternativa C está incorreta. Atenção aqui pois não estamos falando apenas de uma Espécie 
documental. Sim, há uma Espécie colocada pela banca (declaração), porém, quando esta Espécie 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
55
79
assume a atividade com a qual está relacionada e transforma-se em declaração de imposto de 
renda, torna-se imediatamente um Tipo Documental.
A alternativa D está incorreta. Definitivamente não estamos falando de Formato documental que 
é dado pela configuração física do documento. Exemplos: livro, caderno, cartaz, planta, etc.
A alternativa E está incorreta. Também não se está falando de Gênero documental. Lembra quais 
são os Gêneros? Documentos audiovisuais, documentos bibliográficos, documentos 
cartográficos, documentos eletrônicos, documentos filmográficos, documentos iconográficos, 
documentos micrográficos, documentos textuais, etc.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
56
79
LISTA DE QUESTÕES
1. (TJMS/Arquivologia/FGV/2024)
 
Segundo a configuração que assumem de acordo com o sistema de signos utilizados na 
comunicação de seu conteúdo, permitindo que sejam denominados textual, iconográfico, entre 
outros, os documentos são classificados quanto ao (à): 
(A) tipo; 
(B) forma; 
(C) gênero; 
(D) espécie; 
(E) suporte.
2. (TJMS/Arquivologia/FGV/2024)
 
Se há a necessidade de produzir um documento informativo que esclareça questões contidas em 
outros documentos e cujo conteúdo vá fundamentar uma resolução, deve-se fazer um(a): 
(A) termo; 
(B) circular; 
(C) apostila; 
(D) relatório; 
(E) decisão.
3. (TJMS/Arquivologia/FGV/2024)
 
Considerada um dos elementos internos para a diplomática, a data tópica indica o: 
(A) ano, mês e dia; 
(B) ano e mês; 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
57
79
(C) dia e mês; 
(D) produtor do documento; 
(E) lugar de onde o documento está datado.
4. (TJMS/Arquivologia/FGV/2024)
 
A configuração que um documento assume de acordo com a disposição e a natureza das 
informações nele contidas é a(o): 
(A) forma documental; 
(B) gênero documental; 
(C) formato documental; 
(D) tipologia documental; 
(E) espécie documental.
5. (TJMS/Arquivologia/FGV/2024)
 
Uma instituição arquivística precisa elaborar um documento com fé pública para atestar alguma 
informação contida em um documento do acervo visando a dar informações solicitadas por um 
usuário.
 
O documento a ser elaborado é um(a): 
(A) ata;
(B) certidão; 
(C) circular; 
(D) certificado; 
(E) comunicado.
6. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Conforme o conteúdo, os documentos podem ser classificados quanto à natureza do assunto 
em: 
(A) temporários / permanentes. 
(B) cartográficos / iconográficos. 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
58
79
(C) textuais / micrográficos. 
(D) ostensivos / sigilosos. 
(E) secretos / técnicos.
7. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Segundo a Resolução nº 41, do CONARQ, que dispõe sobre a inserção dos documentos 
audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais em programas de gestão de documentos 
arquivísticos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, 
visando a sua preservação e acesso, o DOCUMENTO ICONOGRÁFICO é o gênero documental 
constituído por documentos que contém: 
(A) imagens fixas. 
(B) registros sonoros. 
(C) imagens, com finalidade de criar a impressão de movimento, associadas ou não a registros 
sonoros. 
(D) informação codificada através de notação musical, independentemente do processo de 
produção, de registro ou fixação, e de reprodução ou realização.
(E) imagens em movimento.
8. (TJ AC/Arquivista/ Instituto Verbena/2024) 
O termo definido pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística como a reunião de 
espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o 
suporte e o formato, que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação 
técnica para acesso, corresponde
(A) ao arquivo especializado.
(B) ao fundo fechado.
(C) ao gênero documental.
(D) à unidade de arquivamento.
9. (TJ AC/Arquivista/ Instituto Verbena/2024) 
O objeto da Diplomática é a configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas 
partes e dos seus caracteres para atingir sua autenticidade, enquanto o objeto da Tipologia 
Documental, além disso, é estudá-lo como
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
59
79
(A) fundos abertos.
(B) fundos fechados.
(C) parte de uma mesma coleção.
(D) componente de conjuntos orgânicos.
10. (TJ AC/Arquivista/ Instituto Verbena/2024) 
A diplomáticaaplicada aos documentos eletrônicos apresenta mais problemas devido à forma 
como são produzidos e transmitidos, do que os documentos em suporte papel no que se refere 
à
(A) veracidade.
(B) integridade.
(C) autenticidade.
(D) representatividade.
11. (CEBRASPE/PC-PE/2024)
Na identificação tipológica dos documentos de arquivo, busca-se reconhecer ou estabelecer a 
A) Transmissão ou tradição documental. 
B) Fixação do texto. 
C) Associação entre a espécie em causa e o tipo documental. 
D) Sua origem ou proveniência. 
E) Datação (datas tópica e cronológica).
12. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
 
As correspondências de uma instituição, as quais são parte considerável do acervo, podem ser 
classificadas, quanto ao destino e à procedência, como oficiais ou particulares. Já em relação a 
sua caracterização, podem ser consideradas como externas ou internas.
Certo
Errado
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
60
79
13. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
 
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
 
Define-se fundo fechado como um conjunto de arquivos que não mais terá acréscimo 
documental, em função da inexistência de atividades da entidade produtora.
Certo
Errado
14. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
 
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
 
O item documental é a menor unidade arquivística intelectualmente indivisível, também 
chamada de peça, e integra os dossiês ou os processos.
Certo
Errado
 
15. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
O documento arquivístico se classifica como um conjunto complexo de documentos que se 
inter-relacionam e que resultam de uma mesma atividade.
Certo
Errado
 
16. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
 
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
 
Consideram-se documentos ostensivos aqueles cuja divulgação pode causar prejuízos à 
Administração Pública.
Certo
Errado
17. (QUADRIX - SEsc (Alto P GO)/Pref Alto P de Goiás/2023)
 
Com relação a seu gênero, as plantas arquitetônicas de um edifício são classificadas como 
documentos
a)  iconográficos.
b)  de valor primário.
c)  cartográficos.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
61
79
d)  filmográficos.
e)  fotográficos.
18. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
 
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
 
Na classificação de documentos, ao se considerar o gênero documental, é correto afirmar que os 
documentos sonoros são aqueles que possuem registros fonográficos e cujas dimensões e 
rotações são variáveis.
Certo
Errado
 
19. (QUADRIX - Arq (CRM MG)/CRM MG/2023)
 
Assinale a alternativa que apresenta gêneros de documentos.
a)  iconográfico, sigiloso, textual e cartográfico
b)  iconográfico, ostensivo, sigiloso, textual, cartográfico e eletrônico
c)  iconográfico, ostensivo, fonográfico, textual e cartográfico
d)  iconográfico, ostensivo, fonográfico, textual e cartográfico
e)  iconográfico, fonográfico, textual e cartográfico
20. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
 
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
 
O dossiê pode ser definido como o conjunto composto de peças e de documentos que se 
constitui organicamente por uma pessoa física ou uma pessoa jurídica.
Certo
Errado
 
21. (QUADRIX - Arq (CRM MG)/CRM MG/2023)
Assinale a alternativa que apresenta, exclusivamente, espécies documentais.
a)  ata, carta, textual, eletrônico, certidão e ofício
b)  ata, carta, textual, eletrônico, certidão e cartográfico
c)  ata, carta, textual, iconográfico, mapa e planta
d)  ata, carta, ofício, relatório, gravura, diapositivo, filme, planta e edital
e)  ata, carta, textual, eletrônico, mapa e planta
 
22. (QUADRIX - Arq (CRM MG)/CRM MG/2023)
A diplomática, por definição, ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem 
governamental e(ou) notarial. Acerca do documento diplomático, assinale a alternativa correta.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
62
79
a)  O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico que possui 
características intrínsecas, como a originalidade, a versatilidade, a autenticidade, a organicidade 
e a veracidade.
b)  O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico que possui 
características intrínsecas, como a originalidade, a pluralidade, a autenticidade, a organicidade e 
a veracidade.
c)  O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico que possui 
características intrínsecas, como a fidedignidade e a autenticidade.
d)  O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico que possui 
características intrínsecas, como a originalidade, a duplicidade, a autenticidade, a organicidade e 
a veracidade.
e)  O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico que possui 
características intrínsecas, como a originalidade, a portabilidade, a autenticidade, a organicidade 
e a veracidade.
23. (QUADRIX - Aux Adm (CRO MS)/CRO MS/2023)
 
Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.
 
Informação é a unidade de registro, qualquer que seja o suporte ou o formato.
Certo
Errado
24. (CEBRASPE (CESPE)/CNPq/2023)
Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às 
funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
A análise tipológica ocupa-se de elementos externos ao documento arquivístico, 
caracterizando as espécies documentais.
25. (FUNDATEC - Ass Adm (BRDE)/BRDE/2023)
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as assertivas 
abaixo, relacionadas à terminologia arquivística, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
 
(   ) Documento cartográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm 
representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos, 
como mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas.
 
(   ) Documento filmográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm 
imagens em movimento, com ou sem som, como filmes e fitas videomagnéticas. Também 
chamado documento cinematográfico.
 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
63
79
(   ) Documento iconográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm 
imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e gravuras.
 
(   ) Documento micrográfico: Gênero documental integrado por documentos em microforma, 
como cartões-janela, microfilmes e tab-jacks.
 
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
a)  F – V – F – V.
b)  F – V – V – F.
c)  V – V – V – V.
d)  V – F – V – F.
e)  V – F – F – V.
26. (FUNDATEC - Ana Prev (FOZPREV)/FOZPREV/Arquivologia/2023)
 
No que se refere à tipologia documental, assinale a alternativa correta.
a)  Uma tipologia documental é compreendida como sendo a união entre o gênero e a 
espécie documental.
b)  Enquanto a tipologia diplomática estuda a relação dos documentos com as atividades 
institucionais, a tipologia documental estuda a autenticidade do documento quanto à sua 
estrutura e à finalidade do ato jurídico.
c)  A aplicação da tipologia documental, tal como afirma Bellotto (2014), pode ser útil em 
vários segmentos da arquivologia, tal como o arranjo, a descrição, o serviço de usuáriose a 
avaliação.
d)  É por meio da análise tipológica que o usuário também pode atribuir graus de sigilo aos 
documentos de arquivo (reservado, secreto e ultrassecreto).
e)  Com o advento das novas tecnologias, é papel dos técnicos e analistas de TI propor a 
normalização dos documentos de arquivo, com a criação de tipologias documentais nas 
organizações.
27. (FUNDATEC - Ana Prev (FOZPREV)/FOZPREV/Arquivologia/2023)
No que se refere à diplomática, analise as assertivas abaixo:
 
I. O surgimento da diplomática se deu no início do século XV como uma técnica utilizada para 
analisar a autenticidade dos registros emitidos por autoridades soberanas, tendo como 
principal propósito verificar a autenticidade de documentos.
 
II. A associação entre a diplomática e a arquivologia contribuiu para a compreensão sobre o 
processo de criação dos documentos contemporâneos.
 
III. A diplomática, com o tempo e contemporaneidade das relações de produção documental, 
amplia seu escopo de estudo para os tipos documentais, deixando de ser diplomática e 
passando a ser compreendida como a tipologia documental.
 
Quais estão corretas?
a)  Apenas I.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
64
79
b)  Apenas II.
c)  Apenas I e III.
d)  Apenas II e III.
e)  I, II e III.
28. (FUNDATEC - Ass Adm (CIGA SC)/CIGA SC/2023)
 
Uma forma bastante utilizada na gestão de arquivos para qualificar os documentos é 
chamada de classificação por gênero. Sendo assim, documentos que representam de forma 
reduzida uma área maior, como os mapas e as plantas, são classificados como:
a)  Micrográficos.
b)  Iconográficos.
c)  Sonoros.
d)  Textuais.
e)  Cartográficos.
29. (FGV - AJ (TJ RN)/TJ RN/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
 
Em relação às características dos documentos de arquivo, analise as afirmativas a seguir, 
considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
 
(   ) Apostila, ato, tratado são exemplos de tipos documentais
 
(   ) Aviso, ofício, portaria, resolução são exemplos de espécie documental.
 
(   ) Documentos iconográficos são os documentos em formatos e dimensões variáveis, 
contendo representações geográficas arquitetônicas ou de engenharia.
 
A sequência correta é:
a)  V, F, V;
b)  F, V, F;
c)  F, V, V;
d)  V, V, F;
e)  F, F, F.
30. (FGV - AJ (TJ RN)/TJ RN/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
Parecer, relatório e certidão são exemplos de documentos classificados quanto:
a)  à espécie;
b)  ao gênero;
c)  ao tipo;
d)  à natureza do assunto;
e)  à forma.
 
31. (FGV - AJ (TJ RN)/TJ RN/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
65
79
Fita magnética, mapa, boletim, boletim de ocorrência e cópia são, respectivamente, exemplos 
de:
a)  espécie, tipo, suporte, formato e forma;
b)  forma, formato, espécie, tipo e suporte;
c)  formato, suporte, tipo, espécie e forma;
d)  formato, forma, espécie, tipo e suporte;
e)  suporte, formato, espécie, tipo e forma.
32. (FGV - AJ (TJ RN)/TJ RN/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
 
Em relação aos modos de tradição dos documentos, analise as afirmativas a seguir, 
considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
 
(   ) Um documento diplomaticamente autêntico pode ser historicamente falso.
 
(   ) Uma cópia autógrafa é feita pela mesma pessoa que lavra o documento autêntico.
 
(   ) Uma cópia imitativa tem valor diplomático quando baseada em cópia autógrafa.
 
A sequência correta é:
a)  F, F e V;
b)  F, V e F;
c)  F, V e V;
d)  V, F e V;
e)  V, V e F;
 
33. (FGV - AJ (TJ RN)/TJ RN/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
 
Um exemplo de situação na qual uma fotografia é considerada um documento arquivístico, é o 
de uma fotografia:
a)  colada em um mural;
b)  de uma obra que consta em um processo judicial;
c)  impressa em um cartão-postal;
d)  vendida em um antiquário;
e)  achada na rua.
34. (CEBRASPE (CESPE) - Ana (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023) A 
respeito da análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
 
No que se refere à classificação, a análise tipológica é um procedimento secundário.
35. (CEBRASPE (CESPE) - Ana (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023) A 
respeito da análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
 
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
66
79
A análise tipológica concentra-se na verificação dos elementos internos de um documento e 
caracteriza as espécies documentais.
 
36. (CEBRASPE (CESPE) - AJ 02 (TJ ES)/TJ ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2023) Julgue o 
item a seguir, concernentes à análise tipológica de documentos de arquivo.
No sentido arquivístico, a análise tipológica avalia a construção dos documentos, considerando 
seus elementos internos.
 
37. (CEBRASPE (CESPE) - AJ 02 (TJ ES)/TJ ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2023) Julgue o 
item a seguir, concernentes à análise tipológica de documentos de arquivo.
 
O tipo documental tem a tendência de caracterizar coletividades.
 
38. (CEBRASPE (CESPE) - Aux Per (POLC AL)/POLC AL/2023) A respeito de armazenamento, 
acondicionamento, preservação, conservação e tipologias documentais, julgue o item que se 
segue.
 
O tipo documental é importante para definir a forma de conservação mais adequada.
 
39. (CEBRASPE (CESPE) - Ana (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023) A 
respeito da análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
A tipologia documental é uma metodologia aplicável às funções de classificação e de avaliação.
 
40. (CEBRASPE (CESPE) - AJ 02 (TJ ES)/TJ ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2023) Julgue o 
item a seguir, concernentes à análise tipológica de documentos de arquivo.
 
Na análise tipológica, deve-se partir de uma avaliação que anteceda a caracterização da 
expressão diplomática.
41. (CEBRASPE (CESPE) - AJ 02 (TJ ES)/TJ ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2023) Julgue o 
item a seguir, concernentes à análise tipológica de documentos de arquivo.
 
A tipologia é também conhecida como diplomática contemporânea, sendo seu objeto a 
compreensão da lógica orgânica dos conjuntos documentais.
42. (CEBRASPE (CESPE) - Aux Per (POLC AL)/POLC AL/2023) A respeito de armazenamento, 
acondicionamento, preservação, conservação e tipologias documentais, julgue o item que se 
segue.
 
O relatório técnico de perícia é um exemplo de tipo documental.
43. (CEBRASPE (CESPE) - Ana (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023) A 
respeito da análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
67
79
 
Os estudos tipológicos podem ser elaborados tendo dois caminhos como ponto de partida, a 
arquivística e a diplomática.
44. (FGV/MPE-AL/Téc. MP/2018) Assinale a opção que apresenta um exemplo de suporte de 
informação:
a) Estante.
b) Biblioteca.
c) Legislação básica.
d) Caneta esferográfica.
e) Pen-drive.
45. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Téc. Arquivo/2019) Sobre caracterização dos documentos de arquivo, 
entende-se por suporte:
a) o conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura 
de informação e conteúdo de um documento.
b) uma codificação em dígitos binários e acessível por meio de aparelho eletrônico.
c) os dados que descrevem outros dados.
d) o material no qual são registradas as informações.
46. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Os documentos são constituídos por elementos 
internos e externos, sendo que alguns teóricos incluem, também, elementos intermediários e 
de utilização. Quando se classifica um documento em pré-original, originalou pós-original é o 
mesmo que classificá-lo segundo:
a) o espaço.
b) a forma.
c) o formato.
d) o gênero.
e) o suporte.
47. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Arquivista/2019) Os documentos de arquivo podem ser 
caracterizados por gênero, espécie, tipo e natureza do assunto. A reunião de espécies 
documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e 
formato, e que exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica 
para acesso, diz respeito ao (à):
a) tipo documental.
b) espécie documental.
c) gênero documental.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
68
79
d) natureza do assunto.
48. (FURB/Pref. Timbó-SC/Aux. Arquivo Público/2019) Entre as características dos documentos, 
uma delas é o gênero, que se define pela:
a) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi 
confeccionado.
b) Configuração que assume um documento de acordo com os sistemas de signos utilizados na 
comunicação de seu conteúdo.
c) Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das 
informações nele contidas.
d) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividades que a gerou.
e) Configuração material sobre o qual as informações são registradas.
49. (FURB/Pref. Timbó-SC/Atendente Arquivo Público/2019) Os elementos característicos dos 
documentos são: suporte, forma, formato, gênero, espécie, tipo, contexto de produção. Isso 
posto, assinale a alternativa que apresenta exemplos de documentos classificados segundo o 
tipo:
a) Atestado, boletim, contrato.
b) Caderno, folha, mapa.
c) Original, cópia, rascunho.
d) Certidão de óbito, declaração de imposto de renda, relatório de atividades.
e) Papel, filme, fita.
50. (Inst. Excelência/CM Corumbataí do Sul-PR/Tec. Adm. Legislativa/2019) Sabendo que as 
organizações desenvolvem diversas atividades de acordo com as suas atribuições e os 
documentos refletem essas atividades, porque fazem parte do conjunto de seus produtos. 
Portanto, são variados os tipos de documentos produzidos e acumulados, bem como são 
diferentes os formatos, as espécies, e os gêneros em que se apresentam dentro de um 
Arquivo. Assinale a alternativa que define gêneros.
a) É a configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi 
confeccionado.
b) É a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na 
comunicação de seu conteúdo.
c) É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das 
informações nesse contidas.
d) Nenhuma das alternativas.
51. (IADES/ALE-GO/Arquivista/2019) O tipo documental é formado pela junção do(a):
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
69
79
a) gênero documental e do suporte.
b) gênero documental e espécie documental.
c) suporte e do conteúdo informacional.
d) espécie documental e da função.
e) diplomática e do suporte.
52. (FUNDATEC/Pref. Campo Bom-RS/Aux. Administrativo/2019) Cada instituição pública ou 
privada, prestadora de serviços específicos, possui documentos que marcam as atividades 
que são realizadas nesse determinado contexto. A esses documentos chamamos de gêneros:
a) Históricos administrativos, institucionais e financeiros.
b) Literais, burocráticos e pedagógicos.
c) Pedagógicos, administrativos e financeiros.
d) Textuais administrativos, burocráticos ou institucionais.
e) Institucionais, pedagógicos e burocráticos.
53. (CONSULPLAN/CM Belo Horizonte-MG/Arquivista/2019) “Espécie documental é a divisão de 
gênero que reúne tipos documentais por seu formato. As espécies documentais, portanto, 
podem ser definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto 
pela forma de registro dos fatos.” (ARQUIVO NACIONAL -Brasil. Gestão de documentos: curso de capacitação para os 
integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 
2011. p. 14. Disponível em: http://siga.arquivonacional.gov. br/images/cursos_capacitacao/Apostila_gestao_documentos_2015.pdf.)
Referente à espécie documental relacione adequadamente as colunas, associando o ato 
administrativo com a sua respectiva espécie. 
1. Atos de ajuste.
2. Atos de assentamento.
3. Atos normativos.
4. Atos de correspondência.
( ) Portaria.
( ) Tratado.
( ) Notificação.
( ) Ata.
A sequência está correta em
a) 1, 3, 4, 2.
b) 2, 1, 4, 3. 
c) 3, 2, 1, 4. 
d) 3, 1, 4, 2. 
54. (CONSULPLAN/CM Belo Horizonte-MG/Arquivista/2019) Ata, cartográfico, reservado e 
rascunho são, respectivamente:
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
70
79
a) Natureza do assunto, forma, gênero, espécie.
b) Espécie, gênero, natureza do assunto, forma.
c) Forma, natureza do assunto, gênero, espécie.
d) Gênero, forma, espécie, natureza do assunto. 
55. (CESPE/IFF/Arquivista/2018) A reunião de espécies documentais que se assemelham por seus 
caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem tratamento 
técnico específico é:
a) o tipo documental.
b) o assunto documental.
c) a integridade documental.
d) o gênero documental.
e) a entidade documental.
56. (AOCP/FUNPAPA/Assist.de Administração/2018) Documento é toda informação registrada 
em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa. Assinale a 
alternativa que apresenta como podem ser caracterizados os documentos de acordo com 
seus diversos elementos, formas e conteúdos.
a) Podem ser caracterizados segundo o tempo, o local e a instituição.
b) Podem ser caracterizados segundo o parecer, a decisão e o órgão.
c) Podem ser caracterizados segundo o gênero, a espécie e a natureza.
d) Podem ser caracterizados segundo o fato, o fenômeno e a produção.
e) Podem ser caracterizados segundo o estilo, a elaboração e a finalidade.
57. (AOCP/FUNPAPA/Assist.de Administração/2018) Quanto ao seu gênero, os documentos 
podem ser classificados de diversos modos. Assinale a alternativa que apresenta a definição 
correta para os documentos do tipo cartográfico.
a) Documentos manuscritos, digitados ou impressos.
b) Documentos em formatos variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou 
de engenharia (mapas, plantas, perfis).
c) Documentos em películas cinematográficas e fitas de imagem.
d) Documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos (discos e 
fitas audiomagnéticas).
e) Documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens.
58. (FUNDEPE/INB/Técnico Arquivo/2018) Ostensivo, alvará e textual compreendem, 
respectivamente:
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
71
79
a) natureza do assunto, gênero e espécie.
b) gênero, espécie e tipo.
c) natureza do assunto, espécie e gênero.
d) tipo, natureza do assunto e espécie.
59. (FGV/INB/ALE-RO/Arquivologista/2018) Relacione as características dos documentos de 
arquivo, listadas a seguir, às suas respectivas definições.
1 - Natureza do assunto
2 - Tipo
3 - Espécie 
4 - Gênero
 ( ) Os documentos se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e 
formato, e exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica 
para acesso. 
( ) Os documentos assemelhados por seu formato devem ser reunidos. Podem ser semelhanças 
definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de 
registro dos fatos.
 ( ) Os documentos são classificados por suas características comuns no que diz respeito à 
fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica de registro.
 ( ) Os documentos podem ser ostensivosou sigilosos. 
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada:
a) 1, 3, 2 e 4.
b) 1, 4, 2 e 3.
c) 4, 2, 3 e 1.
d) 2, 4, 3 e 1.
e) 4, 3, 2 e 1.
60. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Documental Arquivologia/2019) Em relação à Tipologia 
Documental, é correto afirmar que:
a) equivale à Diplomática Tradicional com estudos em direção à gênese documental, 
perseguindo a consistência formal e histórica dos documentos.
b) permite caracterizar o tipo documental pela denominação que será sempre correspondente à 
espécie anexada à atividade concernente.
c) tem por objeto a configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas partes e dos 
seus caracteres, visando exclusivamente à autenticidade.
d) corresponde ao suporte físico que assume a configuração da espécie documental conforme 
seu contexto de produção.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
72
79
e) tem por objeto a espécie documental, entendida como a configuração que assume o tipo 
documental de acordo com a atividade que o gerou.
61. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Arquivista/2019) Os estudos diplomáticos e tipológicos são voltados 
para a estrutura formal dos documentos. Existe uma parte da diplomática que se ocupa dos 
vários modos de transmissão do documento no decorrer do tempo. Qual parte dos estudos 
diplomáticos estabelece a ingenuidade documental, isto é, o grau de relação entre o 
documento e sua matriz?
a) Análise tipológica.
b) Genealogia.
c) Tradição documental.
d) Descrição documental.
62. (CESPE/IPHAN/Técnico I/2018) Acerca da análise diplomática e tipológica de documentos de 
arquivo, julgue o item subsecutivo. A tipologia documental é considerada uma ampliação da 
diplomática, com o diferencial de que contextualiza o documento nas atividades da entidade 
geradora.
a) Certo
b) Errado
63. (CESPE/IPHAN/Técnico I/2018) A respeito da diplomática, das características do documento 
de arquivo e da difusão em acervos, julgue o item a seguir. Cabe à diplomática analisar a 
estrutura formal do documento.
a) Certo
b) Errado
64. (CESPE/IPHAN/Técnico I/2018) A respeito de diversos aspectos pertinentes à arquivologia 
contemporânea, julgue o item que se segue. A perspectiva da teoria arquivística atual se 
concentra na análise de documentos individuais que se baseia na diplomática, com regras 
estabelecidas para o arranjo e para a descrição de séries documentais fechadas.
a) Certo
b) Errado
65. (IBFC/CM-Araraquara/Analista Informação/2018) Assinale a alternativa que preenche 
corretamente a lacuna. “A Tipologia Documental é a ampliação da Diplomática em direção à 
gênese documental, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções 
e atividades da entidade geradora/ acumuladora.” - Heloisa Bellotto. Sendo assim uma 
declaração de imposto de renda, recebida no arquivo municipal é um exemplo de 
____________.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
73
79
a) Suporte diplomático
b) Tipo documental
c) Espécie documental
d) Formato
e) Gênero Documental.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
74
79
GABARITO
1. C
2. D
3. E
4. E
5. B
6. D
7. A
8. C
9. D
10.C
11.C
12.ERRADA
13.CORRETA
14.CORRETA
15.CORRETA
16.ERRADA
17.C
18.CORRETA
19.E
20.CORRETA
21.D
22.C
23.ERRADA
24.CORRETA
25.C
26.C
27.B
28.E
29.B
30.A
31.E
32.E
33.B
34.CORRETA
35.ERRADA
36.ERRADA
37.CORRETA
38.ERRADA
39.CORRETA
40.CORRETA
41.CORRETA
42.CORRETA
43.CORRETA
44.E
45.D
46.B
47.C
48.B
49.D
50.B
51.D
52.D
53.D
54.B
55.D
56.C
57.B
58.C
59.E
60.B
61.C
62.CORRETA
63.CORRETA
64.ERRADA
65.B
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
75
79
RESUMO
฀ Documentos: registros de informações, qualquer que seja o suporte ou o formato.
฀ Informação: elemento referencial, noção, ideia ou mensagem contida em um 
documento.
฀ Suporte: Material no qual são registradas as informações (papel, disco magnético, fita 
magnética, filme de nitrato, papiro, pergaminho, argila, etc). 
฀ Formato: Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e 
da estrutura da informação e conteúdo de um documento. Exemplos: livro, caderno, 
mapa, planta, etc.
฀ Classificação dos Documentos: registros de informações, independente da natureza ou do 
suporte que as contém.
฀ Gênero: Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres 
essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico 
específico e, por vezes, mediação técnica para acesso.
● Audiovisual: contêm imagens, fixas ou em movimento, e registros sonoros, como 
filmes e fitas videomagnéticas.
● Bibliográfico: impressos como livros, folhetos e periódicos.
● Digital: codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema 
computacional.
● Eletrônico: documentos em meio eletrônico ou somente acessíveis por 
equipamentos eletrônicos, como cartões perfurados, disquetes e documentos 
digitais.
● Fotográfico: Fotografia em positivo ou negativo.
● Impresso: textual impresso ou multigrafado.
● Sonoro: registros fonográficos (discos e fitas audiomagnéticas).
● Cartográfico: representações geográficas, arquitetônicas, ou de engenharia (mapas, 
plantas, perfis).
● Informático: produzidos, tratados ou armazenados em computador (disquete, disco 
rígido/winchester, disco óptico).
● Filmográfico: imagens em movimento (filmes e fitas videomagnéticas).
● Iconográfico: imagens estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos, gravuras).
● Micrográfico: microrreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas 
específicas (rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela).
● Textual: manuscritos, datilografados ou impressos (contratos, folhas de pagamento, 
requisições diversas, atas, regulamentos, correspondências e outros).
● Etc.
฀ Espécie: uma divisão de Gênero Documental que reúne tipos documentais por seu 
formato (ata, carta, boletim, decreto, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, 
relatório, etc.).
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
76
79
฀ Tipo: configuração que assume uma Espécie Documental, de acordo com a atividade 
que a gerou (boletins de ocorrência, cartas precatórias, cartas régias, cartas-patente, 
decretos-leis, decretos legislativos, certidões de óbito, relatórios de fiscalização, etc.).
฀ Natureza do assunto: necessidade ou não de restrição de acesso aos respectivos 
conteúdos documentais.
● Ostensivos / Ordinários: divulgação não prejudica a administração.
● Sigilosos: são aqueles que, por sua natureza, devam ser de conhecimento restrito e, 
portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e 
divulgação.
o Ultrassecretos - 25 anos de restrição
o Secretos - 15 anos de restrição
o Reservados - 5 anos de restrição
฀ Forma: grau de relação de um documento com seu original.
● Minuta: é um escrito preparatório e reduzido para que, a partir dele, se possa 
confeccionar o documento original. Trata-se de um pré-original. Não é um 
rascunho!
● Original: feito por direta vontade dos autores e conservado na matéria e na forma 
genuínas nas quais foi originariamente emitido. É um escrito que é um ato jurídico 
revestido de uma ou mais assinaturas.
● Cópia: documentos formalmente idênticos a um original.
฀ Formato: conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e 
da estrutura da informação e conteúdo de um documento (livros, fichários, cadernos, 
apostilas, etc.).
฀ Categoria: 
● Dispositivos: enquadram-se aqui os documentos Normativos (cumprimento 
obrigatório), os de Ajuste (pactuais) e os de Correspondência(determinam 
execução de ato normativo).
● Testemunhais: são os que acontecem após o cumprimento de um ato Dispositivo. 
Podem ser de Assentamento (registro sobre fatos ou ocorrências) ou de 
Comprovação (comprovam os assentamentos).
● Informativos: esclarecem e elucidam outras questões. São os Enunciativos.
฀ Diplomática e Tipologia Documental: estudos que nos levam a entender o documento desde o 
seu nascedouro e a compreender as razões e a forma como ele foi estruturado desde a sua 
origem.
฀ Diplomática: a disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da 
autenticidade dos documentos. Surge ao longo dos séculos XVI e XVII, com a justificativa 
de distinguir os documentos falsos dos verdadeiros.
● Documento Público: é em sua essência a junção da Actio (fato documentado) + 
Conscriptio (transferência para suporte semântica e juridicamente credível).
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
77
79
฀ Tipologia Documental: ampliação da Diplomática na direção da gênese documental e de 
sua contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade 
geradora/acumuladora.
Ricardo Campanario
Aula 01
Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular
www.estrategiaconcursos.com.br
39471799600 - Naldira Luiza Vieria
78
79