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UNIVERSIDADE PAULISTA CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM SEGURANÇA DO TRABALHO PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR I NUBANK Maria Elza Moura de Araujo – RA: 2408890 Princesa Isabel-PB 2024 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO .................................................................................................... 3 2 DESENVOLVIMENTO ........................................................................................ 5 2.1 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO ......................................................... 5 2.2 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL ...................................................................... 8 2.3 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA .......................................................................... 11 3 DISCUSSÃO ..................................................................................................... 13 4 CONCLUSÃO ................................................................................................... 14 REFERÊNCIAS ................................................................................................. 16 3 1 INTRODUÇÃO A empresa escolhida para o desenvolvimento deste projeto foi o Nubank. Fundado em 2013, o Nubank é uma empresa brasileira, que usa a tecnologia para devolver e oferecer os seus produtos. Ele é um dos maiores bancos digitais existentes no Brasil, que oferece uma vasta gama de produtos e serviços bancários, por exemplo, cartões de débito e créditos, seguros e investimentos. O Nubank possui atualmente mais de 90 milhões de cliente, sendo uma das maiores plataformas de serviços financeiros digitais do mundo e a sexta maior da América Latina. É um banco que já nasceu no ambiente digital e continua até os dias atuais, sendo assim, este não possui nenhuma agência física e todos os seus serviços são ofertados de forma 100% digital. Assim sendo, o Nubank utiliza de diversas metodologias administrativas para o funcionamento e desenvolvimento da sua empresa. Utilizando de uma comunicação empresarial voltada para estratégias de marketing, para atrair e reter os seus clientes e consumidores. E por se tratar de um banco digital obviamente ele se utiliza de várias técnicas de informática. A partir das informações obtidas través de pesquisas qualitativas e por meio de referencial teórico, analisaremos as informações sobre a empresa estudada relacionando-a com as matérias de fundamentos da administração, comunicação empresarial e técnicas de informática. Estudar os fundamentos da administração é importante para a consolidação de qualquer empresa, de modo que um administrador deve sempre buscar os conhecimentos sobre as teorias administrativas e as diferentes abordagens dessa área de conhecimento. Atualmente, as empresas necessitam se comunicar o tempo todo com os mais diversos públicos de clientes e consumidores. Sendo assim, a comunicação tem o poder de melhorar os resultados da empresa e gerar mais engajamento dos seus consumidores. A informática desenvolve um papel primordial dentro da empresa pesquisada, sendo o seu alicerce e o se principal diferencial no mundo dos bancos. O Nubank se 4 pauta 100% no uso de tecnologia para o desenvolvimento e concretude da sua instituição. O conceito básico de cada disciplina permite identificar como a empresa usa, as matérias mencionadas anteriormente, irá nos ajudar a entender melhor a estrutura organizacional do Nubank e como ela se tornou em um considerável curto espaço de tempo uma empresa referência no setor bancário, mais especificamente nos serviços bancários digitais. 5 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO Para Chiavenato (2013) administrar nos dias de hoje significa fazer uma leitura dos objetivos propostos pelas instituições e empresas e transformá-los em ação organizacional partindo das funções administrativas, ou seja, do planejamento, organização, direção e controle através do esforço de todos, realizado em todas as áreas e em todos os níveis da organização, a fim de alcançar os objetivos propostos da maneira mais adequada à situação. Sendo assim, a administração pode ser definida como principal fonte para a tomada de decisões dentro de uma organização, traçando estratégias para atingir os objetivos que são definidos nos níveis organizacionais (nível estratégico, tático e operacional). No nível estratégico a responsabilidade pela parte da empresa busca recursos para o atingimento de suas metas em longo prazo. No nível tático o objetivo é alcançar as metas em médio prazo. Em operacional, é onde se encontra o nível mais baixo da organização, também conhecido como “chão de fábrica”, este nível é responsável por executar os planejamentos e metas que são elaborados no nível estratégico. Em fundamentos da administração, os conceitos são aplicáveis as situações corporativas e o administrador precisa conhecê-las para ter a noção do funcionamento no ambiente empresarial e que lhe irá proporcionar alternativas adequadas para os problemas do dia a dia. Diversas são as teorias administrativas que são desenvolvidas para que se possa obter a melhor gestão empresarial. A Gestão Empresarial é conceituada como uma estratégia de condução de negócios a melhores resultados, partindo de ações que envolvem a organização de processos, o controle das finanças, a administração de recursos humanos e materiais e tudo aquilo que é essencial para a sua manutenção. O modelo de gestão do Nubank tem como foco principal o cliente, objetivando proporcionar a satisfação deles, em todos os seus processos de vendas e atendimento. Com isso, se tem todas as áreas administrativas da organização trabalhando com o foco no que é melhor para o cliente. O sucesso do modelo de 6 gestão aplicado pelo Nubank é atribuído a três fatores organizacionais: a cultura, as pessoas e a estrutura organizacional. A cultura organizacional é o resultado de como as pessoas interagem entre si em um ambiente organizacional e como esse ambiente e as interações evoluem e se consolidam através de ritos, sentimentos, percepções, comportamento e outras questões compartilhadas. O Nubank criou a sua cultura organizacional logo no início da empresa, pois os fundadores pretendiam desde o começo ter uma cultura forte pré-estabelecida. A cultura organizacional da empresa reflete a mentalidade inovadora que a mesma possui, por exemplo, a empresa não adota um uniforme padrão para os seus funcionários, os colaboradores são livres para escolher as suas vestimentas; dispõe de um ambiente de descanso para os funcionários, onde tem mesas de sinuca, vídeo game, entre outros. Esta cultura adota pela instituição contribuem para o bem-estar dos funcionários e auxiliam na sua produtividade, criatividade e motivação. Outro fator importante para o sucesso empresarial do Nubank é a grande diversidade encontrada na sua estrutura organizacional (IMAGEM 1). A empresa possui colaboradores de diversas formações, etnias e orientação sexual, isso ajuda a entender e melhor atender vários perfis de clientes e assim, proporcionar um atendimento de qualidade. Imagem1 – Estrutura Organizacional do Nubank Fonte: https://blog.nubank.com.br/organizar-times-com-foco-no-cliente 7 Nessa estrutura temos os seguintes times: atendimento ao cliente (roxo0, o time de produtos (azul), processos (verde) e comunicação (vermelho). A estrutura organizacional constitui a forma pela qual as atividades organizacionais são estabelecidas, divididas e organizadas. Chiavenato (2003) nos traz a ideia de racionalidade nas estruturas organizacionais, pelo fato de nenhuma organização ser exatamente igual a outra, elas buscarão estabelecer e organizar asua estrutura de cordo com diversas especificidades que se apresentam na prática. O Nubank inspirou-se no método agile em sua estrutura organizacional. Essa metodologia, consiste em deixar todo o processo mais ágil possível, focando mais no resultado do que na burocracia, o que é um dos diferenciais do Nubank. Com base nisso, são criados squads, que são grupos de trabalho autônomos, formados por funcionários de diferentes funções. A empresa separa os grupos de trabalho de acordo com a afinidades das pessoas, ou seja, pessoas com mais afinidade ficam na mesma área e as pessoas que não gostam de trabalhar em grupos tem a liberdade para se envolver em projetos paralelos. Essa estratégia de divisão de grupos dá mais autonomia e flexibilidade para as pessoas decidirem a melhor forma de trabalhar, e é uma das práticas de sucesso da empresa. Dentro do ambiente bancário um personagem se torna fundamental, os consumidores. Os consumidores são a parte fundamental de qualquer relação comercial, deles surgem os produtos fabricados, as necessidades de inovações em certos procedimentos ou técnicas, visando fornecer aos mesmos não somente produtos de qualidade que supram suas necessidades mais também preços acessíveis. Uma vez que os produtos ou serviços não estejam de acordo com as necessidades ou especificações dos consumidores os mesmos podem realizar o cancelamento da compra ou serviço (METZER, 2015). O último fator que é atribuído ao sucesso do Nubank é o encantamento dos seus clientes. Um dos valores da empresa é de que os clientes amem a empresa, para isso, os colaboradores trabalham para proporcionar sempre a melhor experiencia possível para os clientes, logo que eles são o foco de toda gestão empresarial da empresa 8 2.2 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL De acordo com Matos (2019) a comunicação empresarial é a relação da empresa com seu público interno e externo, ela envolve um conjunto de procedimento e técnicas destinados ao processo de comunicação e de transmissão de informações sobre os seus desempenhos, resultados, missão, objetivos, metas, projetos, processos, normas, procedimentos, instruções de serviços etc. É uma solução estratégica de gestão, que, se for bem aproveitada, pode garantir um funcionamento com integração, coesão e produtividade na empresa. Ou seja, a comunicação empresarial é um conjunto de ações estratégicas, aplicadas a comunicação interna e externa, a fim de garantir que os objetivos organizacionais sejam atingidos e para a manutenção deles, além de promover a melhoria da imagem e dos resultados de uma empresa. A comunicação empresarial é um elemento crucial que permeia todos os aspectos de uma organização, exercendo um papel vital na construção de relacionamentos sólidos, na promoção da transparência e na facilitação do alcance de metas e objetivos. Trata-se de um processo dinâmico que abrange desde a troca de informações interna entre funcionários até a projeção da imagem da empresa perante seus clientes e as demais partes interessadas. A comunicação institucional trata de manter as relações e a comunicação adequadas de uma organização, empresa, holding ou grupo específico, com seus diversos públicos, para a viabilização e alcance de objetivos. O objetivo é analisar tendências, prever suas consequências, assessorar a gestão da organização, bem como estabelecer programas de ação que atendam aos interesses da organização e de seus públicos: acionistas, bancos, funcionários, clientes, fornecedores, outros (VAZZOLER, 2015). A comunicação interna consiste em ações que são tomadas pela organização, com a função de comunicar aos seus funcionários os principais planos, objetivos e estratégias adotadas pela empresa. Esse tipo de comunicação é de extrema importância para promover a integração de pessoas de diversos setores, assim todos podem estar alinhados em alcançar os objetivos da organização. 9 Além disso, a comunicação externa desempenha um papel crucial na construção da reputação da empresa. A forma como a organização se apresenta ao público, seja por meio das redes sociais, comunidades de imprensa ou eventos, influencia diretamente a percepção dos clientes. A transparência e a consistência nas mensagens transmitidas são fundamentais para estabelecer uma relação de confiança com os clientes. A comunicação tem dois objetivos básicos: informar e persuadir. O objetivo subjacente a ambas as pontas é óbvio: aumentar a demanda por nossa empresa. Além disso, graças à comunicação, as empresas podem criar uma determinada imagem para o consumidor ou diferenciar seu produto da concorrência para torná-lo mais atraente e, assim, conquistar clientes. Na visão de alguns especialistas a comunicação promovida dentro do ambiente organizacional pode ser fundamental para o desenvolvimento da empresa, assim como uma forma de promover melhorias em determinados procedimentos aplicados dentro da empresa. Os impactos gerados por uma má comunicação podem ser muito fortes dentro do ambiente e da estrutura da organização, por isso os empresários cada vez mais procuram por métodos ou meios de agilizar e aperfeiçoar as transmissões de informações (VAZZOLER, 2015). A comunicação do Nubank é algo que está intrínseco em sua própria cultura. Os colaboradores são incentivados a trabalharem em grupos, com pessoas de diversas áreas, justamente para entender todos os processos da empresa, para compartilharem conhecimentos uns com os outros e desenvolverem projetos para atingir os objetivos organizacionais. A comunicação empresarial é apontada como a forma mais adequada da empresa interagir com o seu público externo, essa passou a ser um instrumento muito utilizado e aperfeiçoado ao longo dos anos por parte da administração ou gestão em algumas empresas. Em um mercado cada vez mais interativo e instantâneo promover um alinhamento da comunicação passou a ser um ponto positivo muito forte por parte das empresas. Estudos realizados na área de comunicação ressalta que a maioria dos produtos ou serviços são efetivamente contratados quando se tem uma informação positiva sobre os mesmos. 10 Nesse sentido, a empresa compreendeu profundamente seus clientes, estabelecendo uma comunicação humana, transparente e descontraída, utilizando memes e piadas nas redes sociais. O nubank utilizou-se da comunicação externa para divulgar os seus valores, criando assim confiança e lealdade dos clientes. Um dos principais responsáveis pela comunicação são os gestores, esses devem observar o que desejam passar e uma maneira mais eficiente para transpassar as informações necessárias para os demais funcionários. As informações a serem repassadas dentro da empresa devem ser mensuradas e observadas, para que sejam precisamente repassadas aconselha-se que sejam realizadas reuniões ou procedimentos internos visando apresentar aos funcionários o que se deseja melhorar e alcançar com os pontos apresentados (CLEMEN, 2015). O Nubank adotou uma abordagem amigável e próxima em sua comunicação, buscando estabelecer uma relação de empatia com seus clientes. Assim, a linguagem descontraída e amigável utilizada nas interações, desde e-mails até posts nas redes sociais, criaram uma atmosfera mais informal e acolhedora da empresa para os seus consumidores. Ao longo do tempo as organizações ou empresas foram percebendo a importância que a comunicação tem para os procedimentos ou processos realizados nas mesmas, procurando analisar de que forma a mesma poderia ser desenvolvida em suas rotinas a fim de melhorar o rendimento ou a qualidade de suas rotinas. Contudo, é importante destacar que a comunicação empresarial enfrenta desafios inerentes, como barreiras culturais, ruídos na transmissão das mensagens e a necessidade constante de se adaptar as mudanças. Superar esses desafios requer o desenvolvimento de estratégias claras, incluindotreinamento em comunicação, o uso eficiente de ferramentas tecnológicas e a promoção de um ambiente que valoriza o feedback regular. Em síntese, a comunicação empresarial é um pilar fundamental para o sucesso organizacional. Seja na promoção de uma cultura interna coesa, na construção de uma imagem positiva no mercado ou na superação de desafios inerentes, investir em práticas eficazes de comunicação é crucial para assegurar o crescimento e a prosperidade contínua de uma organização. 11 2.3 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Com o passar do tempo algumas práticas nas empresas passaram por um aperfeiçoamento, entre elas podemos apontar o uso de tecnologias como uma ferramenta de auxílio no desenvolvimento das atividades realizadas pelas empresas. Tem se tornado cada vez mais necessário a aplicação das tecnologias, assim como o aperfeiçoamento delas dentro da empresa de forma a conseguir um bom desempenho da mesma junto ao mercado. A necessidade de melhoria pode ser apontada como a principal responsável pela busca e aplicação de certas tecnologias dentro das empresas, em um mercado tão competitivo como o que vivemos os administradores e gestores devem sempre buscar a melhor forma de conseguir manter a empresa ativa no mercado, como também procurar uma maneira de torná-la diferenciada em relação às demais. Dessa maneira a empresa conseguirá uma melhor aplicação produtiva e conseguirá desenvolver uma estabilidade junto ao mercado (MALECKI, 2017). A utilização de processos e procedimentos tecnológicos pode ser considerada algo inevitável para as empresas, com a criação e desenvolvimento de certas práticas tecnológicas tudo apontava para que ela passasse a ser utilizada em todos os campos possíveis (TERRA, 2019). Com o aumento do mercado e devido à grande procura por parte dos clientes, as empresas tiveram que aplicar algumas práticas tecnológicas visando um equilíbrio entre as solicitações dos produtos por parte dos clientes e o custo de produção surgiu assim o uso de certas tecnologias dentro das empresas. Atualmente podemos encontrar as tecnologias em todas as áreas relacionadas às empresas e algumas atividades desenvolvidas nas mesmas, como por exemplo, o uso de computadores para realização de atividades voltadas principalmente para comunicação e controle das práticas empresariais utilizadas (MALECKI, 2017). A Tecnologia da Informação (TI), pode ser definida como um conjunto de ações e soluções promovidas pelo uso da computação. Dentro disso, encontra-se as tecnologias da informação e comunicação (TIC) que por sua vez, tem por definição a integração de recursos tecnológicos para atingir um objetivo em comum. O Nubank é classificado como uma fintech, isso significa que se trata de uma empresa que desenvolve soluções para o mercado financeiro por meio do uso de 12 tecnologia e da internet. Por esse motivo, eles desenvolvem suas próprias tecnologias, a fim de alcançarem seus objetivos de forma eficiente. A utilização das TCIs estão presentes em todo o processo da empresa, já todos os produtos oferecidos são desenvolvidos e pensados digitalmente. Os clientes controlam esses produtos de forma totalmente virtual por meio de aplicativo de smartphone, desde o pedido do cartão, até a abertura da conta ou solicitar o aumento de limite. Inclusive, as análises de crédito são feitas por meio da inteligência virtual com o intuito de serem mais rápidas e eficientes. Além disso, a empresa utiliza rede virtual privada para que a segurança das informações e sucesso do trabalho dos colaboradores estejam garantidos. 13 3 DISCUSSÃO No decorrer do trabalho forma aplicadas três disciplinas: fundamentos da administração, comunicação empresarial e técnicas de informática. Em fundamentos da administração e comunicação empresarial, respectivamente, percebemos que o Nubank tem o foco no crescimento da organização, para isso conta com a ajuda dos seus colaboradores, sempre motivados a favorecer resultados eficientes para a empresa, bem como uma comunicação empresarial clara, agradável, objetiva e tecnológica. Buscando sempre solucionar problemas e permitindo exposições de ideias de funcionários e clientes, tanto no âmbito interno (endomarketing), quanto no ambiente externo, para um bom atendimento ao público. Em técnicas de informática observamos que a empresa da grande relevância ao tecnológico da empresa, tento em vista que os seus serviços são pautados no uso da tecnologia. O uso da TI (Tecnologia da Informação) possibilita o controle das informações que entram e que saem da empresa. Portanto, as três disciplinas citadas são essenciais para o desenvolvimento de uma empresa e que com inovação, determinação, eficiência, comunicação, marketing, tecnologia e das de informações o Nubank se destaca no mercado de serviços bancários, alcançando altos níveis empresariais. 14 4 CONCLUSÃO Alguns procedimentos administrativos ao longo dos anos têm se tornado um diferencial empresarial, com destaque principalmente para a comunicação e a informatização. Por meio dos mesmos as empresas conseguem estruturar e aperfeiçoar os processos realizados internamente, dessa forma tem se tornado cada vez mais comum o investimento nessas duas áreas de forma interna. Buscando alcançar uma certa estruturação e desenvolvimento empresarial junto ao mercado no qual a empresa está inserida. O funcionamento empresarial é um conceito complexo que envolve elementos que estão interconectados, onde cada um desempenha um papel importante no sucesso da organização. A busca continua pela eficiência, a construção de uma cultura solida, a comunicação transparente e a capacidade de se adaptar são fundamentais para criar uma organização de sucesso. Estudando e avaliando as informações contidas no trabalho, percebe-se que a empresa NUBANK se tornou uma referência dentro do mercado por conta da visão gerencial apresentada pelos seus administradores, assim como uma dedicação a implantação de procedimentos inovadores dentro das atividades já desenvolvidas por outras empresas do mesmo segmento. A partir do conteúdo estudado e das pesquisas realizadas sobre a empresa é possível concluir que o modelo de gestão do Nubank, assim como a forma de administrar, realmente funciona. O foco da organização é tangível em todas as áreas da empresa e todos os colaboradores estão alinhados para atingir os objetivos organizacionais. A proposta se ser sempre inovadora é alcançada com facilidade graças a autonomia que é dada aos colaboradores, que propicia um ambiente colaborativo em que todos estão empenhados em entregar o melhor de si e alcançar o foco principal da empresa, que é a satisfação do cliente. A sua cultura, o encantamento dos seus clientes e seus produtos inovadores e eficientes, fazem com que o Nubank ocupe uma posição invejável no mercado e, garantido que seja premiado por sua excelência. 15 Pode-se concluir que dentro do mercado cada vez mais competitivo, alinhar as rotinas administrativas, gerenciais e operacionais podem ser um diferencial. Assim como, introduzir de forma planejada alguns componentes tecnológicos para estabilizar ainda mais a eficiência das ações promovidas pela empresa. 16 REFERÊNCIAS BREMER, C.F. Proposta de uma ferramenta de integração entre sistemas ERP- SCADA: Caso Prático. In: Encontro Nacional de Engenharia de Produção. Anais. Curitiba, 2012. CHIAVENATO, Idalberto; SAPIRO, Arão. Planejamento estratégico: Fundamentos e aplicações.Campus /Elsevier, 2013. CLEMEN, Paulo. Como Implantar uma Área de Comunicação Interna: nós, as Pessoas, fazemos a diferença: guia prático e reflexões. Rio de Janeiro: Mauad, 2015. COSTA, A. O que é Administração e o que um administradorfaz? Portal Administradores.com. 2015. DAYCHOUW, Merhi. 40 Ferramentas e Técnicas de Gerenciamento. 3. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2017. KUMAR, V. Exploring the rise of blockchain technology: Towards distributed collaborative organizations. Strategic Change-Briefings in Entrepreneurial Finance, 2017, 26(5), 423-428. MALECKI, Edward J. 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